Büroarbeit – gesund und erfolgreich - aushang.at

12 VBG
Prozessschritte einer präventiven
Gestaltung und Organisation der Büroarbeit
Arbeitshilfen
in dieser
Broschüre
Weiterführende
VBG-
Broschüren
Mensch – Soziales System – Organisation
2.1.2 Verantwortungen festlegen
und Mitarbeiter leistungsgerecht
einsetzen
■ Mit Führungskräften und Mitarbeitern schriftlich vereinbaren
(zum Beispiel in Arbeitsverträgen, Stellen-,
Arbeitsbeschreibungen), welche Aufgaben sie in der
präventiven Arbeitsgestaltung haben; zum Beispiel
Verpflichtung zu sicherem und gesundem Arbeiten,
zur Berücksichtigung der Unterweisungsinhalte und
des staatlichen und berufsgenossenschaftlichen
Regelwerkes.
■ In alle Arbeitsanweisungen die Anforderungen von
Sicherheit und Gesundheitsschutz aufnehmen.
■ Die Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse der einzelnen
Mitarbeiter und der Teams eindeutig festlegen.
■ Leistungs- und Zeitvorgaben transparent darstellen,
mit den Mitarbeitern besprechen und möglichst
gemeinsam vereinbaren.
■ Bei der Verteilung der Arbeitsaufgaben die individuellen
Kompetenzen und Vorstellungen sowie die Erfahrungen
und Fähigkeiten der Mitarbeiter berücksichtigen.
Die Mitarbeiter bei der Verteilung der Arbeitsaufgaben
beteiligen.
■ Die Arbeitsaufgaben so gestalten, dass sie von den
Mitarbeitern bewältigt werden können und dass die
Aufgaben sie nicht über- und unterfordern. Arbeiten
möglichst als „Mischarbeit“ organisieren.
■ Die Arbeitsaufgaben eindeutig formulieren. Die Führungskräfte
sollten sich versichern, dass die Mitarbeiter
die Aufgaben verstanden haben und dass es
keine ungeklärten Überschneidungen mit anderen
Arbeitsaufgaben gibt.
■ Mit den Mitarbeitern Arbeitsablauf, Arbeitstempo,
Vorgehen bei der Realisierung der Arbeitsaufgaben
vereinbaren.
■ Bei mobilen Arbeitsplätzen im Unternehmen (zum
Beispiel Desksharing) festlegen und vereinbaren, wie
die Arbeitsplätze genutzt werden, wie die Koordination
stattfindet und in welchem Zustand die Arbeitsplätze
verlassen werden.
■ Kurzpausen und Pausen eindeutig festlegen und
vereinbaren.
■ Bei Unternehmen, deren Beschäftigte auch zu Hause
(zum Beispiel Telearbeit) oder außerhalb arbeiten: Festlegen
und gemeinsam vereinbaren, wie die Arbeitszeit
zu Hause und unterwegs gestaltet und bewertet wird.
„Pflichtenübertragung“
auf
beigefügter CD-
ROM nutzen
Büroarbeit – gesund und erfolgreich
Praxishilfen für die Gestaltung
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