PROfit NEWSLETTER FEBRUAR 2007 - TÜV Süd

PROfit ® NEWSLETTER
FEBRUAR 2007
Sehr geehrte(r) PROfit-Anwender/innen,
heute begrüßen wir Sie recht herzlich zu unserem Newsletter, mit dem wir Sie zu
Themen rund um PROfit – schlicht über „News“ - informieren möchten. In dieser
Ausgabe finden Sie Informationen zu folgenden Themen:
- Was im letzten Jahr geschah
- Information zur BOC
- Tipps & Tricks zur Nutzung von PROfit
- BOC auf der CeBIT 2007
- PROfit bei der TÜV SÜD Industrie Service GmbH
- PROfit – Erweiterungsmöglichkeit auf Doppelsprachigkeit.
Viel Vergnügen beim Lesen wünscht Ihnen
Ihre TÜV SÜD Informatik und Consulting Services GmbH,
+ Dudenstraße 28, 68167 Mannheim, * profit@tuev-sued.de
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Was im letzten Jahr geschah
Nachdem in 2005 mit der Version 3.0 ein weiterer Meilenstein in der Entwicklungslinie
von PROfit gesetzt werden konnte, richteten sich die Überlegungen für 2006 auf die
zur Verfügung Stellung eines Patches zur aktuellen Version. Die Anpassungen sorgen
vor allem für die Anwender/innen von Prozessdokumentationen via HTML-
Generat für mehr Komfortabilität und stiften dort großen Nutzen: ´Erweiterte Suche-
Funktion`, ´Nutzung Favoriten` seien als Stichworte genannt. Nach erfolgreichen
Tests und der Abnahme konnte die BOC im August die Auslieferung von Patch 01 zu
Version 3.0 starten. Kunden mit Wartungsverträgen bekommen Patches und Updates
über diesen automatisch ohne weitere Kosten zur Verfügung gestellt. Seit diesem
Zeitpunkt werden auch alle Neukunden von PROfit mit dieser Version beliefert.
Im November des vergangenen Jahres konnte der inzwischen 5. PROfit Anwender-
Erfahrungsaustausch durchgeführt werden. Dank der drei Referenten aus dem Kundenkreis
konnten alle Teilnehmer sich eingehend nicht nur über verschiedene
Anwendungsvarianten von PROfit sondern auch über unterschiedliche Vorgehensweisen
in Projekten informieren. Angereichert durch Tipps & Tricks von der BOC und
der TÜV SÜD ICS sowie ausreichend Pausenzeiten bot die Veranstaltung die geeig-
PROfit ® ist ein gemeinsam eingetragenes Warenzeichen der BOC Information Technologies Consulting GmbH, Berlin und der
TÜV SÜD Informatik und Consulting Services GmbH.
PROfit ® 2007 Newsletter 1

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nete Plattform, Erfahrungen auszutauschen und den eigenen entsprechend neue
hinzuzufügen.
Für das Jahr 2007 ist selbstverständlich wieder ein Anwendertreffen für den Herbst
geplant. Alle Kunden bzw. User werden wir hierzu rechtzeitig informieren und einladen.
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Information zur BOC
Die BOC Information Technologies Consulting GmbH, Vorläufer der heutigen BOC-
Gruppe, wurde 1995 in Wien als Spin-off der BPMS- (Business Process Management
Systems-) Gruppe der Abteilung Knowledge Engineering der Universität Wien gegründet.
Die BOC-Gruppe ist heute ein international tätiges Beratungs- und Softwarehaus,
welches sich auf Strategie-, Geschäftsprozess- und IT-Management spezialisiert hat.
Derzeit beschäftigt die BOC Gruppe knapp 130 Mitarbeiter, die in Beratung, Training,
Softwareproduktentwicklung und Support tätig sind.
Dank der raschen Expansion des deutschen Marktes wurde 1996 die erste unabhängige
Landesgesellschaft in Berlin gegründet. Ausgehend vom Stammsitz in Wien entstanden
weitere Landesgesellschaften in Madrid, Dublin, Athen und Warschau.
Nahezu alle PROfit Kunden werden über die BOC Berlin betreut.
BOC Information Technologies Consulting AG AG
“Holding”
SW-Entwicklung
SW-Entwicklung
BOC
BOC
Information
Information
Systems GmbH
Systems GmbH
Wien
Strategische
Strategische
Beratung
Beratung
BOC
BOC
Unternehmensberatung
Unternehmensberatung
Wien
BOC
BOC
Unternehmensberatung
Unternehmensberatung
GmbH
GmbH
BOC
BOC
Information
Information
Technologies
Technologies
Consulting
Consulting
GmbH
GmbH
BOC
BOC
Business
Business
Objectives
Objectives
Consulting
Consulting
Iberica,
Iberica,
S.A.
S.A.
BOC
BOC
Information
Information
Technologies
Technologies
Consulting
Consulting
Ltd.
Ltd.
BOC
BOC
Information
Information
Technologies
Technologies
Consulting
Consulting
EPE
EPE
BOC
BOC
Polska
Polska
Spó•ka
Spó•ka
z ograniczon•
z ograniczon•
Odpowiedzialno•ci•
Odpowiedzialno•ci•
Wien
Berlin
Madrid
Dublin
Athen
Warschau
Weitere Informationen finden Sie auf http://www.boc-eu.com
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Tipps & Tricks zur Nutzung von PROfit
Voreinstellung der Datenbank für das PROfit-Anmeldefenster (Loginfenster)
Im Installationsverzeichnis von PROfit kann in der Datei "adblist.ini" eine Voreinstellung
für den Datenbanknamen für den Anmeldedialog getroffen werden. Der Benutzer
kann dann entweder eine der vorgegebenen Datenbanken auswählen oder einen
neuen Datenbanknamen eingeben. Die Datei "adblist.ini" kann mit einem Texteditor
editiert und erweitert werden. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn mehrere PROfit-
Datenbanken betrieben werden.
Verschieben von Zeilen in Tabellen-Attributen
Zeilen in Tabellen-Attributen (beispielsweise das Tabellenattribut "Externe Dokumente")
können in der Reihenfolge verschoben werden. Dazu ist die Zeilennummer zu
markieren, im Kontextmenü (Maus-Rechtsklick) Zeilen verschieben zu wählen und
die entsprechende neue Zeilennummer anzuklicken.
Nachrichten versenden innerhalb von PROfit
Über das Menü Extras Nachrichten können innerhalb der PROfit Anwendung
Nachrichten an in PROfit vorhandene User geschickt werden. Je nach Dringlichkeit
(Expressnachrichten) werden die Nachrichten sofort angezeigt oder können über das
Menü Extras Nachrichten abrufen/lesen abgerufen werden.
Suchefunktion innerhalb des Geschäftsprozessmanagement-Toolkits
Über den Menüpunkt Modell Modelle suchen Nach Modellattributen gelangt
man in den Suche-Dialog. Hier lassen sich z.B. „alle Modelle“ oder „Modelle eines
bestimmten Typs“ oder „Modelle mit bestimmten Modellattributen“ etc. auswählen.
Über die Funktion Auswerten werden nun alle ausgewählten Modelle in einem
Suchergebnis-Dialog angezeigt. Hier lassen sich die selektierten Modelle Öffnen
oder als ADL Exportieren.
Des Weiteren werden über die Funktion Details in einem Ergebnisdialog alle Modellattribute
der ausgewählten Modelle angezeigt. Durch das Kontextmenü der
rechten Maustaste werden über Attribute auswählen die möglichen, gewünschten
Attribute zur Auswahl dargestellt. Man kann selbstverständlich auch mit allen Attributen
in der Anzeige weiterarbeiten. Diese Verarbeitungsvariante ist recht hilfreich,
wenn eine Zusammenschau relevanter Modellattribute wie „Revisionsstand“, „Freigabe“
etc. notwendig ist.
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BOC auf der CeBIT 2007
Die BOC ist auch in diesem Jahr wieder auf der CeBIT in Hannover vertreten. Vom
15. bis 21. März 2007 werden Neuerungen und Weiterentwicklungen aus dem BOC
Management Office ® vorgestellt, u. a.:

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• Das Strategie- und Performancemanagement-Werkzeug ADOscore ® in der
Version 2.5 u. a. mit verstärktem Maßnahmenmanagement (auch im Controlling
Cockpit) und integriertem, benutzergruppenspezifischem Managementportal.
• Das "Opinion Board" – die Umfragekomponente von ADOscore ® – mit der
Möglichkeit der webbasierten Erhebung und automatisierten Auswertung von
"weichen" Kennzahlen wie Kundenzufriedenheit oder anderen Arten von Umfragen.
• Selbstverständlich werden auch die neusten Entwicklungen um PROfit ®
vorgestellt.
Sie finden die BOC in Halle 4 Stand B58 (Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg).
Gerne können Sie sich für einen persönlichen Gesprächstermin anmelden. Bitte füllen
Sie hierzu das Formular auf der Homepage der BOC aus und senden es per Fax
oder E-Mail an boc@boc-de.com.
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PROfit bei der TÜV SÜD Industrie Service GmbH
Im Projekt „Erstellung eines übergreifenden prozessorientierten Integrierten Managementsystems“
der TÜV SÜD Industrie Service GmbH ist es gelungen, die seit langen
Jahren etablierten Qualitätsmanagementsysteme und Zertifizierungen fortan auf
einer gemeinsamen Datenbank unter PROfit zu halten und zu administrieren. Damit
wurde nun die Grundlage geschaffen, sowohl bereichs- als auch gesellschaftsübergreifend
eine weitere Optimierung der Prozesse voran zu treiben. Des Weiteren besteht
nun eine einheitliche und durchgängige Prozessdokumentation, die es auch
erlaubt, unterschiedlichste Anforderungen von Zertifizierorganisationen, Akkreditierungen
bzw. Regelwerken einzuarbeiten. Auch damit trägt das Prozessmanagement
mit PROfit ein Stück zur Zukunftssicherung des gesamten Unternehmens bei.
PROfit ist innerhalb des TÜV SÜD der Standard zur Prozessmodellierung und Prozessdokumentation.
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PROfit – Erweiterungsmöglichkeit auf Doppelsprachigkeit
In der Variante „Doppelsprachigkeit“ können über eine Erweiterung der Anwendungsbibliothek
von PROfit (nur Version 3.0 Patch 1) sowohl deutschsprachige Inhalte als
auch englischsprachige Inhalte auf einer gemeinsamen Datenbank bzw. in den jeweiligen
Objekten erfasst und gepflegt werden. Dazu werden die Attribute der Objekte
sowohl in deutsch als auch in englisch geführt (daher „Doppelsprachigkeit“). Es besteht
sodann die Möglichkeit entweder ein HTML-Generat mit deutschen Inhalten
oder ein HTML-Generat mit englischen Inhalten zu erzeugen, welches zur Publikation
der Prozessdokumentation verwendet wird (Webpublishing). Als HTML-Ausgabevariante
steht bei der englischsprachigen Ausgabe die Variante mit „Baumstruktur
links“ zur Verfügung. Siehe folgende Darstellung.

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Deutsche
HTML-Dokumentation
Englische
HTML-Dokumentation
Das Benutzermenü für den PROfit-Anwender bzw. Administrator bleibt stets in deutscher
Sprache. Alle Inhalte/Modelle können in Geschäftsprozessmanagement-Toolkit
wahlweise in deutscher oder englischer Sprache angezeigt werden. Alle bekannten,
weiteren Funktionalitäten der Version 3.0 mit Patch 1 sind vollumfänglich verfügbar.
Die Doppelsprachigkeit bietet einen hohen Nutzen für die Mitarbeiter mit lesendem
Zugriff auf das Managementsystem im Intranet, aber auch für die Modellierer bei der
Erstellung und Pflege des Managementsystems.
Alle PROfit-Kunden werden in diesen Tagen über die BOC Berlin angeschrieben und
erhalten von dort weitere Informationen zum Thema. Bei weiteren Fragen wenden Sie
sich gerne an die BOC unter 030-22692510 oder boc@boc-de.com.
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Ausblick für den Newsletter im Sommer
Im nächsten Newsletter wollen wir u. a. weitere Informationen zur Doppelsprachigkeit
Deutsch/Englisch unter PROfit 3.0-1 liefern und über ein ausgewähltes Kundenprojekt
berichten. Der nächste Newsletter erscheint im August 2007.
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Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter wünschen, genügt eine kurze Rückmeldung an profit@tuev-sued.de mit der
Bitte um Stornierung. Selbstverständlich können sich auch weitere Anwender/-innen in Ihren Unternehmen über
diese Emailadresse den Newsletter abonnieren.
Kontakt: Alfons Huber
TÜV SÜD Informatik und Consulting Services GmbH, Dudenstraße 28, 68167 Mannheim
•FON: + 49(0)621 - 395-720, FAX: + 49 (0)621 - 395-722, Email: •• profit@tuev-sued.de
Amtsgericht München HRB 119208, Sitz: München; Geschäftsführer: Christoph Göbel