1 Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit in der Zentralen ...

Z 1- 502-10.2
Universität Erlangen-Nürnberg
Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit
in der Zentralen Universitätsverwaltung
vom 22.11.2010 i. d. F. vom 11.02.2013
Zwischen dem Kanzler und dem Gesamtpersonalrat der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
wird gemäß Art. 73 i.V.m. Art. 75 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 BayPVG folgende
Dienstvereinbarung geschlossen:
Präambel
Mit dieser Dienstvereinbarung wird in Fortentwicklung der bisher geltenden Gleitzeitregelung
den Beschäftigten eine größere Freiheit bei der Gestaltung der individuellen Arbeitszeit eingeräumt.
Die weitere Flexibilisierung der Arbeitszeit setzt allerdings auch ein hohes Maß an
Identifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den Aufgaben der Universität, Verantwortungsbewusstsein
und Kollegialität voraus. Diese Vereinbarung dient dem Ziel, dienstliche
Notwendigkeiten und individuelle Bedürfnisse in Einklang zu bringen.
1. Geltungsbereich
Diese Dienstvereinbarung gilt für alle Beschäftigten der Zentralen Universitätsverwaltung
einschließlich aller Außenstellen und der Fakultätsverwaltungen.
2. Allgemeines
2.1. Gleitzeit / feste Arbeitszeit
Die gleitende Arbeitszeit ist das Regelarbeitszeitmodell. Die feste Arbeitszeit kann in der
Zentralen Universitätsverwaltung nur angeordnet werden, wenn zwingende dienstliche Verhältnisse
es erfordern.
Für die in Anlage 1 aufgeführten Teilbereiche/Gruppen von Beschäftigten gilt derzeit eine
feste Arbeitszeit. Die Arbeitszeiten in diesen Bereichen sind in Anlage 1 dieser Dienstvereinbarung
geregelt. Diese Anlage kann von den Partnern dieser Dienstvereinbarung im gegenseitigen
Einverständnis gesondert geändert werden.
2.2. Sonderregelungen
Für bestimmte Gruppen von Beschäftigten können mit Zustimmung des Gesamtpersonalrats
besondere Regelungen getroffen werden.
Die derzeit geltenden besonderen Regelungen sind in Anlage 2 aufgeführt. Diese Anlage
kann von den Partnern dieser Dienstvereinbarung im gegenseitigen Einverständnis gesondert
geändert werden.
3. Arbeitszeiten
3.1. Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit ergibt sich aus der jeweils gültigen Fassung der
Verordnung über die Arbeitszeit für den bayerischen öffentlichen Dienst (Arbeitszeitverordnung
- AzV) bzw. dem Arbeitsvertrag, dem anwendbaren Tarifvertrag oder beamtenrechtlichen
Regelungen.
Die derzeit geltenden regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeiten sind in Anlage 3 aufgeführt.
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3.2. Sollzeit
Die Sollzeit ist der auf den einzelnen Arbeitstag entfallende Anteil der regelmäßigen wöchentlichen
Arbeitszeit. Sie ist maßgeblich für die Arbeitszeitermittlung bei Urlaub, Krankheit,
Dienstbefreiung und Dienstreisen.
Die tägliche Sollzeit beträgt für Vollbeschäftigte ein Fünftel der festgesetzten regelmäßigen
Wochenarbeitszeit. Für Teilzeitbeschäftigte ermäßigt sich die Sollzeit entsprechend dem
Umfang der Arbeitszeitreduzierung. Beginn und Ende der Sollzeit für Vollbeschäftigte sind in
Anlage 3 aufgeführt.
Am Faschingsdienstag beträgt die Sollzeit die Hälfte der für diesen Tag festgelegten Sollzeit,
soweit am Nachmittag dieses Tages Dienstbefreiung gewährt wird.
3.3. Rahmenzeit
Die Rahmenzeit ist die Zeit zwischen dem frühesten Arbeitsbeginn und dem spätesten Arbeitsende.
Die Rahmenzeit beginnt um 6:00 Uhr und endet um 20:00 Uhr.
Zwischen dem Arbeitsende und dem nächsten Arbeitsbeginn ist eine zusammenhängende
Ruhezeit von mindestens 11 Stunden nach § 3 Abs. 1 AzV einzuhalten.
3.4. Mindestarbeitszeit
An jedem Arbeitstag ist eine Mindestarbeitszeit von 4 Stunden innerhalb der Grenzen der
Sollzeit abzuleisten. An Arbeitstagen mit verminderter Sollzeit verkürzt sich die Mindestarbeitszeit
entsprechend.
3.5. Gleitzeiten
Gleitzeiten sind die Teile der Rahmenzeit, welche die Mindestarbeitszeit überschreiten. Innerhalb
der Rahmenzeit können Beschäftigte Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und
der Pausen nach Maßgabe der Nummern 3.6. bis 3.8. selbst bestimmen.
3.6. Pausen
Die Arbeit ist nach spätestens sechs Stunden durch eine Pause von mindestens 30 Minuten
zu unterbrechen. Bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als neun Stunden beträgt die Pause
mindestens 45 Minuten. Die Pause kann auch in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15
Minuten aufgeteilt werden. Beschäftigte, die an einem Arbeitstag nicht mehr als sechs Stunden
Dienst leisten, können auf Pausen verzichten.
Jugendlichen unter 18 Jahren müssen Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer
Arbeitszeit von mehr als viereinhalb bis 6 Stunden und von 60 Minuten bei einer Arbeitszeit
von mehr als 6 Stunden gewährt werden.
3.7. Servicezeiten
3.7.1 Zur Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit in Zeiten mit Publikumsverkehr oder mit aus
sonstigen Gründen regelmäßig bestehender Arbeitsnachfrage können für einzelne Bereiche
(Abteilungen, Referate, Sachgebiete oder Fachgruppen) Servicezeiten festgelegt werden.
Die Servicezeiten und die jeweilige Mindestzahl an anwesenden Beschäftigten orientieren
sich an den betrieblichen Erfordernissen und können daher für die betroffenen Bereiche unterschiedlich
sein.
3.7.2 Durch Absprache innerhalb der betroffenen Bereiche ist sicherzustellen, dass während
der Servicezeiten stets die festgelegte Mindestzahl an Beschäftigten anwesend und dienstbereit
ist. Diese Absprache erfolgt im Einvernehmen aller Beschäftigten des betroffenen Bereichs.
Sie kann mündlich oder durch schriftliche Vereinbarung eines Serviceplans im Voraus
erfolgen. Wird keine Einigung zwischen den Beschäftigten über die Erfüllung der Servicezeiten
erzielt, so entscheidet die/der Vorgesetzte.
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3.7.3 Die Bereiche, in denen Servicezeiten gelten, sowie die Dauer der Servicezeiten und die
jeweilige Mindestzahl an anwesenden Beschäftigten sind in Anlage 4 abschließend geregelt.
Die Dienststelle und der Gesamtpersonalrat werden regelmäßig, erstmals nach Ablauf eines
Jahres nach Inkrafttreten dieser Dienstvereinbarung, gemeinsam überprüfen, ob die Regelung
der Servicezeiten und die konkreten Festlegungen in Anlage 4 sich bewährt haben, und
ggf. eine Änderung der Anlage vereinbaren.
3.8. Tägliche Höchstarbeitszeit
Ausnahmen von dem Grundsatz, dass täglich nicht mehr als 10 Stunden auf die Arbeitszeit
angerechnet werden dürfen, sind nur in Ausnahmefällen auf Anordnung oder mit Genehmigung
des Kanzlers aus dringenden dienstlichen Gründen zulässig. Der Kanzler kann die Genehmigungsbefugnis
nach Satz 1 delegieren.
3.9. Arbeitszeiten außerhalb der Rahmenzeiten
Die Anrechnung von Arbeitszeit außerhalb der Rahmenzeit sowie an Samstagen, Sonntagen
und Feiertagen bedarf der Genehmigung des Kanzlers. Der Kanzler kann die Genehmigungsbefugnis
nach Satz 1 delegieren.
3.10. Mehrarbeit / Überstunden
Mehrarbeit oder Überstunden müssen vor ihrer Ableistung durch den Kanzler schriftlich angeordnet
werden. Für angeordnete Mehrarbeit der Teilzeitbeschäftigten und der Beamtinnen/Beamten
oder Überstunden der Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer gelten die entsprechenden
beamten- und tarifrechtlichen Regelungen. Die Begrenzung des Arbeitszeitausgleichs
nach Nummer 8.2. Satz 2 findet beim Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden
keine Anwendung. Mehrarbeit und Überstunden sind gesondert zu erfassen bzw. gesondert
zu kennzeichnen.
Bei Anordnung von Mehrarbeit oder Überstunden ist das Mitbestimmungsrecht des Gesamtpersonalrats
(ggf. des örtlichen Personalrats) zu beachten.
4. Arbeitszeitermittlung
4.1. Elektronische Arbeitszeiterfassung
Als Zeiterfassungssystem für die elektronische Arbeitszeiterfassung wird das Zeiterfassungssystem
AIDA verwendet. Wenn im Einzelfall keine Buchung möglich ist, ist ein Korrekturbeleg
vorzulegen, vgl. auch Nr. 4.1.3. Hierbei gelten die Vorgaben der Rahmendienstvereinbarung
über Einführung und Betrieb des Zeiterfassungssystems AIDA.
4.1.1.
Die elektronische Arbeitszeiterfassung erfolgt grundsätzlich über Zeiterfassungsterminals
mittels entsprechender Chipkarten. An Standorten der Zentralen Universitätsverwaltung, an
denen keine Zeiterfassungsterminals installiert sind, erfolgt die Zeiterfassung, wenn die
technischen Voraussetzungen erfüllt sind, mittels Onlinebuchungen.
4.1.2.
Im Zeiterfassungssystem ist jeweils Dienstbeginn, Beginn und Ende der Pausen, Dienstende
sowie jedes sonstige Verlassen und Wiederbetreten der Dienststelle aus privatem Anlass
oder aus Anlass von Dienstreisen oder Dienstgängen zu dokumentieren. Besteht keine Möglichkeit,
die Pausenzeiten elektronisch zu erfassen, ist ein Korrekturbeleg auszufüllen.
Eine Pause im Umfang von 30 Minuten gilt auch dann als eingebracht, wenn das Ende der
Pause vor Ablauf von 30 Minuten seit ihrem Beginn erfasst worden ist und die Arbeit nicht
durch weitere Pausen im Umfang von insgesamt 30 Minuten unterbrochen wird. Soweit nur
ein Teil der Pause in der Dienststelle verbracht oder wenn die Arbeit durch Pausen in der
Dienststelle von insgesamt mehr als 30 Minuten unterbrochen wird, ist die Erfassung der
tatsächlichen Dauer der Pausen, gegebenenfalls über eine nachträgliche Berichtigung, erforderlich.
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4.1.3.
Für die Beschäftigten der ZUV besteht die Möglichkeit, ihre Buchungen online einzusehen.
Sofern dies im Einzelfall (z.B. wegen fehlenden Netzzugangs am Arbeitsplatz) nicht möglich
ist, kann nach Ablauf des Kalendermonats ein Monatsjournal bei der vom Kanzler bestimmten
Stelle angefordert werden. Fehlende oder falsche Buchungen sind zeitnah mittels Korrekturbelegs
nachzuholen bzw. zu berichtigen. Auf Anweisung der Vorgesetzten/des Vorgesetzten
ist die Richtigkeit der erfassten Daten auf dem Monatsjournal durch Unterschrift zu
bestätigen und unverzüglich über die Vorgesetzten, die die Kenntnisnahme und Überprüfung
bestätigen, an die vom Kanzler bestimmte Stelle zuzuleiten.
4.1.4.
Das zur Anwendung kommende Zeiterfassungssystem AIDA bietet die Möglichkeit, ein Informationstableau
zu nutzen. In diesem Informationstableau können unterschiedlichste
Gründe für eine Abwesenheit angegeben werden. Hiervon dürfen nur die in Anlage 5 aufgelisteten
Gründe genutzt werden.
4.2. Arbeitsversäumnis
4.2.1.
Die Abwesenheit eines/einer Beschäftigten aus einem anerkannt wichtigen Grund (z.B. wegen
eines unumgänglichen Arztbesuchs) wird auf Antrag innerhalb der täglichen Sollzeit auf
die Arbeitszeit angerechnet. Tritt eine solche notwendige Abwesenheit während einer Servicezeit
auf, ist der/die Vorgesetzte unverzüglich zu informieren.
4.2.2.
Für Beschäftigte, die während eines Arbeitstages dienstunfähig krank werden und deshalb
den Dienst beenden müssen, gilt auch die Zeit der krankheitsbedingten Abwesenheit bis
zum Ende der für sie jeweils geltenden Sollzeit als Arbeitszeit. Unterschreitet die nach Satz 1
berücksichtigungsfähige Arbeitszeit die an dem jeweiligen Tag festgelegte Sollzeit, so wird
diese als Arbeitszeit angerechnet.
4.2.3.
Bleiben Beschäftigte berechtigt einen oder mehrere Tage dem Dienst fern (z.B. wegen Urlaub,
Dienstbefreiung, Krankheit oder Fortbildung), so gilt die an den jeweiligen Tagen festgelegte
Sollzeit als abgeleistet. Dies gilt auch für die Ruhezeit aufgrund des Ableistens der
Rufbereitschaft, soweit die Ruhezeit Werktage betrifft (vgl. Punkt 8.4 der Dienstvereinbarung
über die Rufbereitschaft in der Zentralen Universitätsverwaltung).
4.3. Ganztägige Dienstreisen und Dienstgänge
Bei ganztägigen oder mehrtägigen Dienstreisen ist für jeden Reisetag die für die Beschäftigten
jeweils geltende Sollzeit als Arbeitszeit zu berücksichtigen, soweit die Dienstreise die
gesamte Sollzeit umfasst und die Reisezeiten nach der Art des Dienstgeschäftes auf die
Sollzeit anrechenbar sind. Hiervon abweichend ist die Zeit der dienstlichen Inanspruchnahme
am Geschäftsort als Arbeitszeit zu erfassen, wenn sie die tägliche Sollzeit übersteigt.
Bei Dienstreisen von kürzerer Dauer gelten die Zeit der dienstlichen Inanspruchnahme am
Geschäftsort sowie die Reisezeiten, soweit sie nach der Art des Dienstgeschäftes auf die
Sollzeit anrechenbar sind, als Arbeitszeit. Über die Sollzeit hinausgehende Zeiten des
Dienstgeschäfts rechnen zur Arbeitszeit, über die Sollzeit hinausgehende Reisezeiten werden
zu einem Drittel angerechnet, Reisezeiten an Samstagen, Sonn- und Feiertagen werden
zu zwei Dritteln angerechnet.
Bei Dienstgängen wird entsprechend verfahren.
Wird eine Dienstreise oder ein Dienstgang in der Wohnung angetreten oder beendet, so wird
die Reisezeit nach Satz 1 und 2 bestimmt. Für die Reisezeiten werden jedoch höchstens die
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Zeiten berücksichtigt, die aufzuwenden gewesen wären, wenn die Dienstreise oder der
Dienstgang an der Dienststelle angetreten oder beendet worden wäre.
5. Handschriftliche Arbeitszeiterfassung
5.1. Erfassung der Arbeitszeit
Beschäftigte, die weder einen Zugang zum Zeiterfassungsterminal noch einen Onlinezugang
haben, führen handschriftliche Arbeitszeitaufzeichnungen. Jede und jeder Beschäftigte trägt
täglich Arbeitsbeginn und Arbeitsende sowie Beginn und Ende der Pausen in entsprechende
Dokumente ein. Die Beschäftigten sind für die Einhaltung ihrer monatlichen Sollzeit verantwortlich.
5.2. Arbeitszeitabrechnung
Die Zeiterfassungsdokumente sind nach Ablauf des vorgesehenen monatlichen Führungszeitraums,
spätestens jedoch nach Ablauf des Abrechnungszeitraums, unter Gegenüberstellung
der Sollzeiten und der tatsächlich erbrachten Istzeiten abzurechnen.
Bei der Abrechnung ist unter Berücksichtigung der Zeitguthaben oder Zeitschulden des vorangegangenen
Führungszeitraumes der neue Iststand zu ermitteln und für den nächsten
Führungszeitraum auf der neuen Zeiterfassungskarte vorzutragen.
5.3. Abgabe der Zeiterfassungsdokumente
Die ausgefüllten Karten sind von den Beschäftigten zu unterzeichnen und bis spätestens
zum 15. des Folgemonats der vom Kanzler bestimmten Stelle zuzuleiten. Nr. 4.1.3. gilt sinngemäß.
6. Pflichten der Beschäftigten
6.1.
Die Beschäftigten sind für die Erbringung ihrer monatlichen Sollzeit im Rahmen der zulässigen
Abweichungen sowie für die sachliche und bei handschriftlicher Arbeitszeiterfassung
auch für die rechnerische Richtigkeit der erfassten Daten verantwortlich.
6.2.
Der Missbrauch der durch diese Regelungen geschaffenen Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten
(z.B. Manipulation der Zeiterfassungsanlage, Erfassung der Arbeitszeit für andere
Beschäftigte oder vorsätzliche Falscheintragungen) stellt bei Beamtinnen/Beamten ein
schweres Dienstvergehen dar und kann bei Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmern eine fristlose
Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechtfertigen.
7. Datenschutzrechtliche Behandlung der Zeiterfassungsdaten
7.1.
Das im Zusammenhang mit der Zeiterfassung anfallende Datenmaterial ist längstens zwei
Jahre vorzuhalten, sofern im Einzelfall nicht eine längere Frist erforderlich ist. Die Frist beginnt
mit Ablauf des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Soweit im Rahmen der Zeiterfassung
erhobene Daten auch für Zwecke der Verwaltung von Fehlzeiten verwendet werden, ist für
die Aussonderung dieser Daten die 5-Jahres-Frist des Art. 100g Abs. 2 Satz 1 BayBG zu
beachten.
7.2.
Das Zeiterfassungssystem ist mit den in Art. 7 Abs. 2 BayDSG vorgeschriebenen technischen
und organisatorischen Maßnahmen abzusichern (Passwortschutz, Verschlüsselungstechniken
u.ä.).
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8. Arbeitszeitausgleich
8.1.
Unterschreitungen oder Überschreitungen der täglichen Sollzeit sollen an anderen Tagen
innerhalb des Abrechnungszeitraums (Kalenderjahr) im Rahmen der zulässigen Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten
ausgeglichen werden. Die Ableistung der Mindestarbeitszeit bleibt
hiervon unberührt. Liegen, insbesondere bei handschriftlicher Arbeitszeiterfassung, keine
Zeiterfassungsdokumente vor, ist kein Abgleiten von Zeiten möglich.
Am Monatsende darf das Arbeitszeitguthaben bzw. das Arbeitsdefizit nicht mehr als 40
Stunden betragen. Darüber hinaus vorhandenes Zeitguthaben verfällt, soweit nicht im Einzelfall
durch den Kanzler eine Ausnahmeregelung getroffen wurde. In begründeten Fällen kann
mit Genehmigung des Kanzlers die Obergrenze für das Arbeitszeitguthaben auf maximal 100
Stunden erhöht werden.
8.2.
Abweichend von der nach Nummer 3.4. bestehenden Anwesenheitspflicht können Beschäftigte
mit Zustimmung der Vorgesetzten/des Vorgesetzten ganze Tage gegen Einarbeitung
der ausfallenden Sollzeit frei nehmen, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Je
Kalenderjahr können maximal 24 Gleittage genommen werden, jedoch nicht mehr als fünf
Gleittage je Kalendermonat. Führt Freizeitausgleich dazu, dass an einem Arbeitstag kein
Dienst zu verrichten ist, ist ein schriftlicher Antrag erforderlich.
Der Arbeitszeitausgleich kann auch in Verbindung mit dem Erholungsurlaub in Anspruch
genommen werden.
Der Arbeitszeitausgleich ist in der Weise zu gewähren, dass die Funktionsfähigkeit des jeweiligen
Bereichs an den einzelnen Arbeitstagen dadurch nicht beeinträchtigt wird.
8.3. Zeitausgleich bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
Bei Beendigung des Dienst- oder Arbeitsverhältnisses dürfen keine Zeitguthaben oder Zeitschulden
mehr bestehen. Gleichwohl bestehende Zeitschulden führen zur Rückforderung der
Bezüge.
9. Besondere Regelungen
9.1. Teilzeitbeschäftigte
Teilzeitbeschäftigte haben die Arbeitszeit ebenfalls im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
abzuleisten. Für Teilzeitkräfte, deren individuelle Sollzeit an einzelnen Wochentagen der
Sollzeit von Vollzeitkräften entspricht, gelten an diesen Tagen die Regelungen für Vollzeitkräfte.
In den übrigen Fällen werden die Rahmenzeit und die Mindestarbeitszeit an den jeweiligen
Arbeitstagen sowie die tägliche Höchstarbeitszeit im gleichen Verhältnis wie die
Arbeitszeit gekürzt. Ist die Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten so eingeteilt, dass sich im
Durchschnitt des Kalenderjahres weniger als fünf Arbeitstage in der Kalenderwoche ergeben,
so wird die Zahl der Tage für den Arbeitszeitausgleich nach Nummer 8.2 Satz 2 im Verhältnis
der durchschnittlichen Wochenarbeitstage zur Fünf-Tage-Woche vermindert.
9.2. Frauen in Mutterschutz
Die tägliche Höchstarbeitszeit von Beschäftigten, auf die das Mutterschutzgesetz bzw. die
Verordnung über den Mutterschutz für Beamtinnen Anwendung findet, darf 8 1/2 Stunden
nicht übersteigen.
9.3. Jugendliche
Beschäftigte unter 18 Jahren nehmen an der gleitenden Arbeitszeit unter Beachtung der besonderen
Regelungen des § 11 AzV bzw. der Arbeitszeitbestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes
teil.
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9.4. Telearbeit
Beschäftigte mit Telearbeitsplätzen nehmen auch an den Tagen, an denen sie zu Hause
Dienst leisten, an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die Arbeitszeiten werden nach individueller
Vereinbarung handschriftlich oder online erfasst.
10. Arbeitszeitüberwachung
Der Kanzler als Dienststellenleitung oder eine von ihm benannte Stelle überwacht die Arbeitszeiterfassung
und die Einhaltung der Dienstvereinbarung durch geeignete Maßnahmen,
und kann sich hierzu jederzeit Buchungsübersichten oder Arbeitszeitkarten vorlegen lassen.
11. Einschränkungen
Die Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit kann im Einzelfall aus bestimmtem Anlass zur
Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs und des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs durch die
Vorgesetzte und den Vorgesetzten eingeschränkt werden. Dies gilt z.B. für Dienstbesprechungen,
Aus- und Fortbildungsveranstaltungen, vorhersehbaren verstärkten Publikumsverkehr,
Nachmittags- und Abendsprechstunden, Gruppenarbeiten und zur Erledigung termingebundener
Arbeiten. Soweit die Einschränkung eine Woche übersteigt, soll der Gesamtpersonalrat
(ggf. der örtliche Personalrat) gehört werden.
12. Ergänzende Bestimmungen
Abweichende Arbeitszeitregelungen sind im Einzelfall in Absprache zwischen Beschäftigtem/Beschäftigter
und dem/der Vorgesetzten sowie nach Genehmigung durch den Kanzler
oder die vom Kanzler bestimmten Stelle möglich.
13. Inkrafttreten
Diese Dienstvereinbarung tritt am 01.12.2010 in Kraft. Sie kann von beiden Seiten mit einer
Frist von drei Monaten zum Jahresende gekündigt werden. Im Falle einer Kündigung verpflichten
sich die Vertragsparteien, rechtzeitig vor Beginn des nachfolgenden Kalenderjahres
eine neue Dienstvereinbarung abzuschließen. Die Regelungen dieser Dienstvereinbarung
gelten bis zum Abschluss einer neuen Dienstvereinbarung fort.
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Anlage 1
zu Ziffer 2.1 der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit in der Zentralen Universitätsverwaltung
vom 22.11.2010 i. d. F. vom 11.02.2013
In folgenden Bereichen gelten feste Arbeitszeiten:
Leitwarte (siehe Schichtplan)
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Anlage 2
zu Ziffer 2.2 der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit in der Zentralen Universitätsverwaltung
vom 22.11.2010 i. d. F. vom 11.02.2013
Bei Inkrafttreten der Dienstvereinbarung gelten folgende besondere Regelungen zu Nr. 2.2.:
Reinigungskräfte
Dienstort Nürnberg:
Findelgasse: Dienstbeginn ab 7:00 Uhr, Dienstende spätestens 21:00 Uhr
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Anlage 3
zur Ziffer 3.1 der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit in der Zentralen Universitätsverwaltung
vom 22.11.2010 i. d. F. vom 11.02.2013
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit
Beamte:
vom 01.08.2012 bis 31.07.2013:
41 Stunden bis zur Vollendung des 50. Lebensjahres
40 Stunden ab Beginn des 51. Lebensjahres
40 Stunden schwerbehinderte Beamte
40 Stunden Jugendliche Beamte (bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres)
ab 01.08.2013:
40 Stunden alle Beamten
Stichtag für die Bemessung der Arbeitszeit ist der Erste des Monats, in dem das maßgebliche
Lebensjahr erreicht wird.
Arbeitnehmer:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für alle Arbeitnehmer 40,1 Stunden (40 Stunden 6 Minuten).
Ausnahmen:
38,5 Stunden Beschäftigte in Wechselschicht
40 Stunden Schwerbehinderte
40 Stunden Jugendliche (bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres)
Tägliche Sollzeiten:
Wöchentliche Tägliche Sollzeit
Arbeitszeit
Std./Min. dezimal Verteilung auf Wochentage Pausenzeiten
38,5 Stunden 7 Std. 42 Min. 7,70 Std. Mo bis Fr 7:30-15:42 12:00-12:30
40,1 Stunden 8 Std. 1 Min. 8,01 Std. Mo, Di, Do und Fr 7:30-16:01 12:00-12:30
(40 Std. 6 Min.) 8 Std. 2 Min. 8,03 Std. Mi 7:30-16:02 12:00-12:30
40 Stunden 8 Std. 8,00 Std. Mo bis Fr 7:30-16:00 12:00-12:30
41 Stunden 8 Std. 12 Min. 8,20 Std. Mo bis Fr 7:30-16:12 12:00-12:30
Bei Teilzeitbeschäftigten ermäßigt sich die Sollzeit entsprechend.
Für Teilzeitbeschäftigte beginnt (soweit nicht individuell vereinbart) die Sollzeit ab 7:30 Uhr
im Umfang der jeweils einzubringenden Arbeitszeit.
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Anlage 4
zur Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit in der Zentralen Universitätsverwaltung vom
22.11.2010 i. d. F. vom 11.02.2013
Servicezeiten: (Ziff. 3.7 der Dienstvereinbarung)
In den folgenden Bereichen gilt während der angegebenen Servicezeiten jeweils die angegebene
Mindestzahl an anwesenden Mitarbeitern:
Bereich
Montag
Freitag
bis Donnerstag
Beginn Ende Beginn Ende
Mindestzahl
Referat L 3 8:00 Uhr 18:00 Uhr 8:00 Uhr 18:00 Uhr 1
Referat G 2, Fachgruppe
Klima / Lüftung
14:00 Uhr 17:00 Uhr 10:00 Uhr 13:00 Uhr 1
Referat G 2, Fachgruppe
Sanitär
14:00 Uhr 17:00 Uhr 10:00 Uhr 13:00 Uhr 1
Referat G3, Fachgruppe
Telekommunikation
14:00 Uhr 16:00 Uhr 10:00 Uhr 12:00 Uhr 1
Referat G 3, Telefonzentrale
7:00 Uhr 19:00 Uhr 7:00 Uhr 19:00 Uhr 1
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Anlage 5
zu Ziffer 4.1.4 der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit in der Zentralen Universitätsverwaltung
vom 22.11.2010 i. d. F. vom 11.02.2013
Folgende Gründe einer Abwesenheit dürfen im Informationstableau angegeben werden:
Abwesend
Anwesend
Abwesend bis TT.MM.JJJJ
Pause
Für Beschäftigte mit Telearbeit kann der Status „Anwesend“ während der Telearbeitszeiten
mit einem entsprechenden Zusatz versehen werden.
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