COLLECTION CONNECTOR - ConVista

OLLECTION CONNECTOR
CONVISTA COLLECTION CONNECTOR
Optimierte Forderungseintreibung
mithilfe automatisierter Schnittstellen

COLLECTION
CONNECTOR
CONVISTA COLLECTION CONNECTOR
OPTIMIERTE FORDERUNGSEINTREIBUNG
MITHILFE AUTOMATISIERTER SCHNITTSTELLEN
Stellen Sie sich der Herausforderung!
Das Problem:
Fehlende Schnittstellen
zwischen
vorgerichtlichem
und gerichtlichem
Mahnverfahren
Unternehmen aus dem Handels-, Dienstleistungs- und
Energieversorgungsektor arbeiten täglich mit einem großen
Volumen an Inkassofällen. Als Großgläubiger haben
sie diese Prozesse weitestgehend standardisiert und automatisiert,
um so ausstehende Forderungen im vorgerichtliche
Mahnverfahren entsprechend zu verwalten.
Doch genau an dieser Schnittstelle kommt es häufig zu
Unterbrechungen der bis dahin funktionierenden Vorgänge:
Die Prozesse, die zwischen diesen Dienstleistern
stattfinden, weisen in vielen Fällen einen niedrigen Automatisierungsgrad
auf und sind durch unerwünschte
Medienbrüche und manuelle Tätigkeiten gekennzeichnet.
Das anschließende gerichtliche Mahnverfahren geben
diese Unternehmen häufig an spezialisierte Dienstleister
ab.
Die Lösung: Automatisierte Schnittstellen
Ein nahtloser Übergang
der Prozesse
steigert die Beitreibungsquote
und
reduziert die Kosten
Der ConVista Collection
Connector bietet
eine strukturierte
Anbindung Ihres ERP-
Systems an phinAMV
Der ConVista Collection Connector ist ein Add-on zu
der Vertragskontokorrent-Software SAP FI-CA (bzw. zu
einer der darauf basierenden Brachenlösungen wie FS-
CD, IS-U CA oder PS-CD). Dieses Zusatzprogramm bietet
die Möglichkeit, automatisiertes Mahnverfahren nahtlos
in das gerichtliche Mahnverfahren übergehen zu lassen.
Dadurch sind Sie in der Lage, ihre Beitreibungsquote zu
steigern und zeitgleich die damit verbundenen Kosten zu
reduzieren.
MIT STANDARDSOFTWARE AUFWÄNDE
REDUZIEREN
Mit phinAMV stellt die ABIT GmbH eine praxiserprobte
Standard-Softwarelösung für das Forderungsmanagement
von Großgläubigern bereit. Das Programm unterstützt
eine wirtschaftlich sinnvolle Beitreibung von
Forderungen durch eine sorgfältige, fristgerechte und
ökonomisch vertretbare Bearbeitung jedes Einzelfalls und
stellt somit eine optimale Lösung für das Forderungsmanagement
dar.
Durch die Automation reduziert es den Arbeitsaufwand
pro Fall deutlich und ermöglicht so die Realisierung höherer
Deckungsbeiträge und Gewinne durch gesteigerte
Beitreibungsquoten, geringere Kosten und eine höhere
Produktivität.
ABIT phinAMV enthält neben den Grundfunktionen (u.a.
elektronische Anbindung an Mahngerichte, Wiedervorlagesystem,
Forderungsaufstellung auf Knopfdruck) die für
die Massensachbearbeitung erforderlichen Funktionen.
Zur Verbesserung der Datenqualität und -validität existieren
fest definierte Standardschnittstellen zu einer Reihe
von Auskunftsdienstleistern.
INKASSOUNTERNEHMEN EINFACH ANBINDEN
Durch die vereinheitlichte Anbindung eines bestehenden
ERP-Systems an die Standardsoftware ABIT phinAMV mithilfe
des ConVista Collection Connector optimieren Sie
die Prozesse im Datenaustausch zwischen den Inkassodienstleistern.
Daneben öffnen Sie sich für eine Vielzahl unterschiedlicher
Inkassounternehmen, die ABIT phinAMV einsetzten,
und können die Wahl ihres Dienstleisters flexibel gestalten.
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Reduzierung des Arbeitsaufwands
Gesteigerte Beitreibungsquoten
Geringere Kosten
Höhere Produktivität
Optimierung des Deckungsbeitrags pro Inkassofall
Flexibilität bei der Auswahl des Inkassodienstleisters
© ConVista Consulting AG 2013

COLLECTION
CONNECTOR
CONVISTA COLLECTION CONNECTOR
OPTIMIERTE FORDERUNGSEINTREIBUNG
MITHILFE AUTOMATISIERTER SCHNITTSTELLEN
Die Produktfunktionalitäten im Detail
ABGABE VON FORDERUNGEN
Geben Sie gemahnte oder ausgebuchte Forderungen
zur Beitreibung über einen Inkassodienstleister ab.
ConVista Collection Connector ist dazu vollständig in
die SAP Komponente „Abgabe von Forderungen an
Inkassobüros“ integriert.
RÜCKRUF ABGEGEBENER FORDERUNGEN
Rufen Sie abgegebene Forderungen, zum Beispiel
nach einem Eingabefehler, zurück. Rückrufe können
manuell oder automatisiert aus dem Mahnprozess
erstellt werden.
ÜBERMITTLUNG EINER STAMMDATEN-
ÄNDERUNG
Stammdatenänderungen werden in Abhängigkeit
vom SAP Customizing aufgezeichnet. Die Änderungen
können dann automatisiert an den Inkassodienstleister
gemeldet.
ÜBERMITTLUNG VON ZAHLUNGSVORGÄNGEN
ZU ABGEGEBENEN POSTEN
Zahlungsvorgänge wie Teil- oder Vollzahlung der
Forderung oder die Rücknahme einer Zahlung durch
einen Storno oder einem Bankrückläufer werden an
ABIT phinAMV übermittelt.
EMPFANG INKASSIERTER ZAHLUNGEN
Zahlungen, die durch den Dienstleister inkassiert
wurden, werden entgegengenommen. Die Inkassovorgänge
werden entsprechend aktualisiert und
können bei vollständiger Zahlung abgeschlossen
werden.
EMPFANG UNEINBRINGLICHER FORDERUNGEN
Ist die Beitreibung durch den Dienstleister erfolglos,
können Sie die Information über die uneinbringliche
Forderung empfangen, Ihren Forderungsbestand
aktualisieren und ggf. Folgeaktionen wie das Ausbuchen
der Forderung anstoßen.
EMPFANG VON ZINSEN UND GEBÜHREN DES
SCHULDNERS
Erhebt der Dienstleister Zinsen und Gebühren,
können diese empfangen werden. Im SAP ERP
System werden entsprechende Belege gebucht und
die erhobenen Zinsen und Gebühren können dort
verwaltet werden.
EMPFANG VON BEARBEITUNGSGEBÜHREN DES
DIENSTLEISTERS
Stellt der Dienstleister Bearbeitungsgebühren für
die inkassierten Forderungen in Rechnung, können
diese direkt empfangen und verarbeitet werden. Die
Gebührenforderung wird dem Dienstleister gutgeschrieben
und kann ausbezahlt werden.
DIE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
Abgabe von Forderungen
Rückruf abgegebener Forderungen
Übermittlung von Änderungen
(Stammdaten und Forderungen)
Empfang inkassierter Zahlungen
Empfang uneinbringlicher Forderungen
Empfang von Zinsen und Gebühren des
Schuldners
Empfang von Bearbeitungsgebühren des
Dienstleisters
CONVISTA COLLECTION CONNECTOR
Tobias Mangei
Process Manager Payment Transactions
E-Mail Tobias.Mangei@ConVista.com
Telefon +49 (221) 888 26 - 503
© ConVista Consulting AG 2013

Als Service-Partner und Special-Expertise-Partner der SAP
AG ist ConVista ein internationales Consultingunternehmen
für die organisatorische und technische Integration
von Standardsoftware.
Unsere Leistungen vereinen Kompetenzen in den Dimensionen
Prozess, Technologie und Methode. Die Schwerpunkte
unseres Beratungsangebotes liegen sowohl in der
Versicherungs- als auch in der Energiewirtschaft. Darüber
hinaus betreuen wir zahlreiche Kunden in den Branchen
Telekommunikation, Banking, Handel und in der Automobilindustrie.
Technologisch stützen sich unsere Dienstleistungen
auf die SAP-Lösung ERP und die Industry Solutions.
Innovative Ansätze, fundierte Sachkenntnis und ein hervorragendes
Technologieverständnis sind das Fundament
unseres Erfolges. Unsere Mitarbeiter verfügen über
langjährige Erfahrungen in der fachlichen Abbildung von
Geschäftsprozessen und in der Durchführung komplexer
Projekte. Darüber hinaus bietet Ihnen ConVista umfangreiches
Know-how für die optimale Ausgestaltung der
Architektur einer SAP-Installation und für die technische
Integration in die historisch gewachsene, heterogene Systemlandschaft
Ihres Unternehmens.
Unter der Marke ConVista Solutions entwickeln und
vertreiben wir Standard-Anwendungslösungen sowie
kundenindividuelle Lösungen auf Basis von SAP Net
Weaver. Hiermit können Sie Ihre eingesetzte
Lösung sinnvoll ergänzen und Ihre Einführungsprojekte
durch wartungsfähige und release-sichere Software
verkürzen.
Als international ausgerichtetes Beratungshaus begleiten
wir unsere Kunden auch über Grenzen hinweg. Das ermöglicht
es uns, Sie und Ihr Unternehmen optimal vor Ort
zu betreuen. Aus diesem Grund ist die ConVista mit ihren
Geschäftsstellen auch weltweit vertreten: Unser Hauptsitz
befindet sich in Köln, weitere Büros betreiben wir in
München und Walldorf. Unsere Auslandsniederlassungen
finden Sie in Europa, den USA und Afrika.
www.ConVista.com