OFFICE GROUP MAGAZIN

Wir revolutionieren die Lebensarbeitswelt
AUSGABE 01 // 2014
OFFICE GROUP
MAGAZIN
15 JAHRE
OFFICE GROUP
„Du bist aber groß geworden!“
Office Group ist seit 1999 konsequent
gewachsen und feiert
den Unternehmens-Geburtstag
mit Kunden, Geschäftspartnern
– und einem neuen Magazin.
HIGHLIGHT
TOWERS
Wer 34.000 qm exklusive
Bürofläche vermieten möchte,
braucht ein klares Konzept.
Betreiber und Eigentümer
haben daher die Office Group
als zentralen Kundenmanager
verpflichtet.
ABAKUS
Der optimale Unternehmens-Standort
ist ein
Erfolgsfaktor. Doch wie
kommen Unternehmen zu
nachvollziehbaren, unabhängigen
Entscheidungen?
Innovative Beratungslösungen
können helfen.
IM INTERVIEW:
VOLKER TIBBE
Vor einem Jahr hat der neue
Mann bei Office Group
die Seite gewechselt: Der
ehemalige Asset-Manager
wurde zum begeisterten
Dienstleister, denn er weiß,
was in seiner Branche zählt.

15 JAHRE OFFICE GROUP
JUBILÄUMS-AUSGABE
EDITORIAL
Liebe Leserinnen und Leser,
BÜROLANDSCHAFT
IM WANDEL
Flächenwirtschaftlichkeit versus Mitarbeitermotivation.
Oder geht auch beides? // Seite 7
ABAKUS
Standortsuche leicht gemacht – ein
webbasiertes Beratungsprogramm sorgt für
nachvollziehbare Entscheidungen. // Seite 10
15 JAHRE OFFICE GROUP
Erfolgsgeschichte: Wie aus der Vision eines
Schreiners ein Full-Service-Immobilien-
Dienstleister wurde. // Seite 4/5
THEMEN
SARAH KLOHN
Die ausgezeichnete Architektin aus
Berlin unterstützt seit August 2014
das Team der Office Group. // Seite 11
HIGHLIGHT TOWERS
Die Landmark-Immobilie Münchens sucht
einen neuen Mieter. Office Group punktet
mit einem neuen Konzept. // Seite 6
IM INTERVIEW:
VOLKER TIBBE
Der neue Mann im Geschäftsführungs-Team
unterstützt mit
Know-how und Erfahrung. // Seite 8/9
EXPO REAL
Das ganze Angebot der Immobilienbranche
– Office Group war für
Sie vor Ort. Expo Real. // Seite 11
Office Group feiert Jubiläum und zum Geburtstag schenken wir Ihnen ein Magazin
mit neuen Immobilien-Ideen für Ihr Unternehmen. Seit 15 Jahren erleben
wir, wie viel Freude es macht, Menschen mit neuen Ideen zu begeistern. Und
Freude sollte man teilen.
Lesen Sie in der ersten Ausgabe, wie die Office Group entstanden ist. Trotz einiger
Tiefschläge war die Tendenz immer steigend und es konnte sich ein Unternehmen
entwickeln, das bundesweit neue Akzente im Bereich Immobilien setzt.
Menschen stehen dabei von jeher im Mittelpunkt. Daher möchten wir, dass Sie
die Menschen hinter Office Group kennenlernen.
Durch das konsequente Unternehmenswachstum war es nur eine Frage der Zeit,
bis das Arbeitspensum nicht nur eine Vergrößerung der Teams, sondern auch eine
Unterstützung in der Geschäftsführung erforderte. Daher bin ich mehr als froh,
dass Volker Tibbe den Bereich Asset Management übernommen hat. Mit seiner
Energie und seinem Know-how unterstützt er die Office Group seit einem Jahr.
Lernen Sie ihn kennen in einem Interview auf den Seiten 8 und 9.
Sarah Klohn ist ein brandneues Gesicht im Team. Vom Hörsaal der TU Berlin
kam die ausgezeichnete Architektin direkt nach München. Erfahren Sie in diesem
Magazin mehr von ihrem Anerkennungspreis bei der diesjährigen Concrete
Design Competition.
Eva Menne gehört zu den vielfältigen Partnern der Office Group. Als Geschäftsführerin
von ABAKUS Strategische Immobilienlösungen überzeugt sie mit
präzisen, softwarebasierten Entscheidungshilfen zur Standortsuche. Ihr Artikel
bildet den Auftakt zu einer Serie, in der wir Ihnen bemerkenswerte Konzepte für
eine erfolgreiche Immobilienwirtschaft vorstellen.
„Erfolg ist die Summe vieler Kontakte“ war das Motto der Expo Real 2014.
Und so habe ich mich gefreut, viele unserer Kunden und Geschäftspartner dort
zu treffen. Sollten wir uns verpasst haben, freue ich mich über ein persönliches
Gespräch. Rufen Sie uns dazu einfach an.
Ihr
Markus Menzinger
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15 JAHRE OFFICE GROUP
JUBILÄUMS-AUSGABE
15 JAHRE
OFFICE GROUP
Warum ein Schreiner den
Immobilienmarkt revolutioniert.
gang wechselt er auf Knopfdruck ins andere Extrem und beschließt,
es seinem Meister und der ganzen Welt zu beweisen.
Er arbeitet sieben Tage die Woche, ist der Erste der kommt
und der Letzte der geht.
Während seiner Lehre merkt Markus, dass er einen Draht zu
Menschen hat, gut verhandeln und überzeugen kann. Allerdings
spürt er auch, dass er in einer Sackgasse angelangt ist
und es für ihn keine beruflichen Perspektiven gibt. Trotz harter
Arbeit fließen Ruhm, Erfolg und Geld nicht bis zu ihm
durch, sondern bleiben beim Meister hängen.
„READY 2 WORK“:
EINZIGARTIG FÜR MIETER
Bei „READY 2 WORK“ steht der Mieter im Mittelpunkt.
„Wir machen uns die Mühe, seine Bedürfnisse
ganz genau zu verstehen und helfen bei der Suche, Gestaltung
und Umsetzung der Büroflächen.“ Menzinger
ist stolz darauf, dass seine Kunden sich einen besseren
Standort und eine bessere Immobilie leisten können,
nur, weil sie sich besser strukturieren.
„READY 2 RENT“:
EINZIGARTIG FÜR EIGENTÜMER
Bei „READY 2 RENT“ geht es um die Bedürfnisse des
Eigentümers. Die Office Group legt die Ausbaukosten
fest und unterstützt bei der Planung, Umsetzung, Vermarktung,
Positionierung und Mietersuche.
„Ich habe schon immer gern mit Holz gearbeitet“. Die Augen
von Markus Menzinger leuchten, als er von seinen beruflichen
Anfängen als Schreinerlehrling berichtet. „Es ist immer wieder
Wahnsinn, wie aus fünf Brettern Eiche ein Schrank wird.
Durch deine Hände, deinen Willen und durch deine Muskelkraft.
Du schaust das fertige Stück an und bist erschöpft und
glücklich zugleich.“
Allerdings musste der junge Markus erst einmal gründlich
wachgerüttelt werden. Die Schreinerlehre hatte der Vater, von
Beruf Architekt, für ihn bei einem befreundeten Schreinermeister
organisiert. Ein bequemes Tauschgeschäft: Ausbildung
für den Architektensohn – im Gegenzug Neuaufträge
für den Schreinermeister.
Halbherzig beginnt der junge Markus seine Lehre, kocht auf
Sparflamme und hebt seine Energie für die Freizeit auf. Es
„Du kannst nichts, Du bist nichts
und Du wirst nie etwas werden“
dauert eine Weile, bis dem Lehrmeister der Kragen platzt und
er ihn anschreit: „Markus, du kannst nichts, du bist nichts und
du wirst nie etwas werden!“ Und dann ergänzt er: „Aber dein
Vater ist Architekt und deswegen behalt ich dich.“
Das war der Kick, den der junge Mann gebraucht hatte. Er
nimmt sich die Worte seines Meisters zu Herzen und weiß instinktiv,
dass er sein Leben ändern muss. Vom süßen Müßig-
AUF DEM WEG ZU RUHM UND ERFOLG
„Außendienst-Mitarbeiter gesucht“, liest Markus in der
Annonce des Stuhlherstellers Casala. Er beschließt, sich
dort zu bewerben und bekommt die Stelle. Allerdings wird
diese Position nur ein kurzes Intermezzo, da Casala wenige
Monate später Insolvenz anmelden muss. Der junge Markus
Menzinger kommt stattdessen bei der Firma Donaubauer in
München unter, die Elite-Möbel für den Gewerbebereich anbietet.
„Das war mein großes Glück“, sagt Menzinger heute.
Am ersten Tag sitzt er ohne Schimmer vor einem PC und soll
Aufträge eingeben. Statt zu klagen kauft er sich sofort einen
Rechner und übt zu Hause. Er besitzt autodidaktisches Talent
und ist zum Glück in der Lage, sich neues Wissen selbstständig
anzueignen.
Das merkt auch sein Chef, der Eigentümer der Firma Donaubauer.
Er wird zu seinem Mentor und überträgt dem Junior-
Kollegen großzügig neue Aufgaben und gewährt ihm Freiheiten.
Selbst vom Erfolg verwöhnt, lässt er Menzinger an Ruhm
und Erfolg teilhaben und schenkt ihm sein Vertrauen. Nach
dem Motto: „Der Markus fährt dahin und macht das schon.“
Menzinger arbeitet wie ein Unternehmer im Unternehmen,
darf Entscheidungen treffen und auch mal Fehler machen.
Obwohl es gut läuft, erkennt Menzinger den Trend, dass
nicht der Verkauf sondern die Beratung die Zukunft ist. Die
Probleme der Kunden wiederholten sich: Da sollten 100
Schreibtische geliefert werden, doch die Technik ist noch
nicht fertig. Der Teppich fehlt. Die Wände sind noch nicht gestrichen.
Probleme über Probleme, die einer Lösung bedürfen.
Menzinger schlägt seinem Chef vor, die Firma „Donaubauer
Consulting“ zu gründen, die sich fortan mit Planungen und
Inneneinrichtungen beschäftigt. Mit etwas Glück holt er den
größten Auftrag der Unternehmensgeschichte ans Land. Der
Kunde: Siemens Financial Services GmbH. Das Volumen:
5 Millionen DM.
SCHLÜSSELMOMENT FÜR DIE GRÜNDUNG
DER OFFICE GROUP
Er erinnert sich: „In dem entscheidenden Meeting saßen 30
Mitarbeiter.“ Der Entscheider fragt ihn: „Herr Menzinger,
warum sollten wir ausgerechnet Sie nehmen?“ Bedrückende
Stille. Menzinger spürt, wie sich 30 Augenpaare auf ihn richten.
Doch statt sich selbst anzupreisen antwortet er intuitiv:
„Die Möbel stehen am Ende der Kette. Erst einmal geht es
um Sie. Wenn ich weiß, welche Strukturen, welche Abläufe
und welche Prozesse Sie haben, kann ich Ihnen die passende
Inneneinrichtung vorschlagen. Dann entscheiden Sie.“ Diese
Antwort verblüfft den Kunden und Menzinger bekommt den
Auftrag. Das war vor genau 15 Jahren der Schlüsselmoment,
um mit einem Kollegen zusammen die Office Group zu gründen.
Offen gesteht er: „Wir hatten damals keinen Businessplan
und keine niedergeschriebene Vision. Aber wir hatten
den Mut, es zu tun.“
PLEITE UND OHNE PLAN
Trotz fehlender Positionierung läuft das Geschäft vor sich
hin, bis die Office Group vor acht Jahren plötzlich vor dem
Aus steht. Mehrere Kunden zahlen nicht und die Pleite droht.
Es ist ein glücklicher Umstand, dass wider Erwarten doch
noch ein Kunde seine Rechnung begleicht, sonst wäre die Geschichte
hier zu Ende. „Wir konnten die Durststrecke überleben
und gesunden. Schwein gehabt“, sagt Menzinger.
VOM BAUCHLADEN ZU „READY 2 RENT“ UND
„READY 2 WORK“
Nach der Fast-Pleite bleiben offene Fragen zurück: Wer genau
ist die Office Group? Möbellieferant? Planer? Berater?
Es wird deutlich, wie sehr dem Unternehmen eine klare Positionierung
fehlt. „Wir hingen immer nur am Rockzipfel der
Makler“, sagt Menzinger rückwirkend. „Das war ein funktionierendes
Geschäft. Allerdings machte es das eigene Profil
nicht stärker.“
Er beschließt, sich auf seine beiden Zielgruppen, den Vermieter
und den Mieter zu konzentrieren. Aus den diversen
und vielseitigen Kundenwünschen entwickelt er aufgrund
seiner jahrelangen Erfahrungen und seiner Visionen zwei
Rundum-Sorglos-Pakete: “READY 2 RENT” und “READY
2 WORK“. Menzinger ist zufrieden: „Jetzt ist unsere Dienstleistung
nicht nur klar, sondern auch einzigartig. Jetzt können
wir sowohl den Eigentümer als auch den Mieter von Anfang
bis Ende durch den gesamten Prozess begleiten, ihm Ärger,
Zeitverlust, falsche Entscheidungen und unnütze Ausgaben
ersparen.“
DIE VISION
Menzinger hat große Ziele und weiß heute, dass er diese nicht
alle im Alleingang erreichen muss. „Früher habe ich rund um
die Uhr geschuftet. Leider musste ich auf die harte Tour lernen,
dass das Schwachsinn ist. Je mehr ich abgebe, desto besser
läuft mein Geschäft. Das habe ich jahrelang nicht begriffen.
Mittlerweile habe ich ein tolles Team, dem ich vertrauen
kann. Das gibt mir den Freiraum, mehr am und weniger im
Geschäft zu arbeiten.“
Sich auf seinem Erfolg auszuruhen, käme für ihn allerdings
nicht in Frage. „Meine Vision ist, die Immobilienbranche mit
maßgeschneiderten Komplettlösungen aus einer Hand zu revolutionieren.
Zum Vorteil des Kunden“, sagt er. Dabei reizt
es ihn, mit durchdachten Lösungen Mieter und Eigentümer
sprachlos zu machen. „Wir wandeln, ändern, erneuern und
verbessern. Wir sehen die Chancen und lassen neue Wohlfühlräume
entstehen, die maßgeschneidert für den Büroalltag
unserer Kunden sind. Das ist ein tolles Gefühl. Fast so wie bei
der Arbeit mit Holz.“ Wieder leuchten seine Augen. Der gelernte
Schreiner lacht und ist wieder ganz in seinem Element.
Ready to rent, Ready to work, ready to kick off. •
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15 JAHRE OFFICE GROUP
JUBILÄUMS-AUSGABE
HIGHLIGHT TOWERS
BETREIBER UND EIGENTÜMER SETZEN AUF OFFICE GROUP
Die HighLight Towers sind die Landmark-Immobilie Helmut Jahns am Ende der Autobahn A9 in
München-Schwabing. Im Oktober 2014 zieht die Unternehmensberatung Roland Berger von dort
in eine angemietete Immobilie. Rund 34.000 m² moderner Büroflächen werden zur Neuvermietung
frei. Trotz des herausragenden Standortes eine anspruchsvolle Aufgabe. Um die Leerstandszeit zu
verkürzen und den attraktiven Mietermix aufrechtzuerhalten, haben Betreiber und Eigentümer,
KanAm und SachsenFonds, die Office Group als zentralen Kundenmanager verpflichtet, um das
innovative Konzept „READY 2 RENT“ bei der Vermietung zu nutzen.
Der Wandel der Arbeitstechnologien und die veränderte Einstellung
der Beschäftigten führen seit einigen Jahren zu einem
deutlichen Wandel in der Planung und Ausgestaltung
von Büroräumen. Büroarbeitsplätze von heute sind wichtig
für das Selbstverständnis von Unternehmen und Mitarbeitern.
Sie sind ein Spiegel der jeweiligen Unternehmenskultur.
Gleichzeitig fällt der Blick jedoch auch immer wieder auf die
Kosten. Das Thema Flächenrentabilität gewinnt zunehmend
an Bedeutung. Und es stellt sich die Frage: Wie rentabel ist
ein zeitgemäßes und motivierendes Arbeitsumfeld wirklich?
Merken Sie sich dazu drei Zahlen:
40.000 EURO betragen die durchschnittlichen jährlichen
Kosten für den Mitarbeiter selbst, unter Berücksichtigung
von Gehältern, Sozialversicherung und Steuern, Sozialleistungen,
Anreizen, Schulungs- und Verwaltungskosten. Das ist
das 200-fache der jährlichen Mobiliarkosten und muss bei der
Diskussion über neue Möbel und Strukturen daher auch ein
deutlich stärkeres Gewicht bekommen.
Eine Forsa-Umfrage aus dem Jahr 2012 ergab, dass 60% der
Bewerber bei der Entscheidung zwischen zwei Arbeitgebern
die gute Ausstattung des Büros einer höheren Bezahlung
vorziehen. Wenn also eine außergewöhnliche Möblierung
die Initiative, Kreativität und das Engagement der Mitarbeiter
steigert, dann ist die Frage: Wie stark? 1%, 2%, 5%?
200 / 3.000 / 40.000
BÜROLANDSCHAFTEN
IM WANDEL – NUR WOHIN?
Selbst in einer Boomtown wie München kann sich der Vermietungsprozess
für eine derart große Fläche über einen längeren
Zeitraum hinziehen. Mieter dieser Größenordnung sind
dünn gesäht. Zusätzlich sind die Abläufe bei einer solchen Investition
im Regelfall langwierig und komplex, da Umzugsund
Ansiedlungsentscheidungen mit erheblichen Kosten verbunden
sind. Office Group setzt genau an dieser Stelle an: Der
Verhandlungsprozess wird beschleunigt und die Vermietungsgespräche
können gezielter geführt werden.
ÜBERZEUGENDE VISUALISIERUNG
Ein eigens entwickeltes Softwaretool für das Mietobjekt ist
der Kern des effizienten Vermietungsprozesses. Hiermit können
sämtliche Flächen und technische Gestaltungsmöglichkeiten
dargestellt werden. Beliebige Einrichtungsvarianten
lassen sich schnell, effektiv und lösungsorientiert durchspielen.
Der Vorteil: Bereits im Erstgespräch kann sich der potenzielle
Mieter ein Bild aller denkbaren räumlichen Organisationsformen
machen – vom traditionellen Zellenbüro bis hin
zur offenen Arbeitslandschaft, die Kommunikationsbereiche
mit Lounge-Charakter, Rückzugsräume für Kleingruppen
und Einzelarbeitsplätze kombiniert. Durch Hinterlegung der
Kostenstruktur werden die notwendigen Investitionskosten
für Aus- oder Umbau transparent und die notwendigen Budgets
auf Vermieter- und Mieterseite näherungsweise deutlich.
So wird von Anfang an klar, ob eine Fortführung der Gespräche
überhaupt sinnvoll ist. Der Effizienzgewinn liegt auf der
Hand, spart man sich doch viele Gespräche zwischen Makler,
Vermieter, den verschiedenen Entscheidungsebenen des potenziellen
Mieters sowie von ihm beauftragten Architektenteams.
Durch die Experten der Office Group sitzen bereits im ersten
Gespräch Menschen mit am Tisch, die lösungsorientierte
Entscheidungsvorschläge unterbreiten können, ohne dass dies
für mögliche Mieter mit Kosten verbunden ist. Die Entwicklungskosten
für das Softwaretool trägt der Vermieter.
Bei den HighLight Towers ist der Einsatz des Softwaretools
besonders vorteilhaft: Die einzelnen Geschosse lassen dem
Mieter maximale Gestaltungsfreiheit. Außer den zentralen Infrastrukturflächen
gibt es keine Vorgaben für die innenarchitektonische
Planung. Umso notwendiger ist es, unterschiedliche
Varianten zu verdeutlichen. „Die von der Office Group
entwickelten Instrumente versprechen uns gründlichere Gespräche
mit potentiellen Mietern und schnellere Entscheidungen
auf besserer Faktengrundlage“, erklärt Andreas Büttner,
Geschäftsführer von SachsenFonds. •
200 EURO betragen die durchschnittlichen jährlichen Kosten
für Mobiliar pro Nutzer. Hierfür wird die anfängliche Investition
in Büromöbel durch die Anzahl der Jahre geteilt, die
es genutzt wird - selbstverständlich inklusive Abschreibung,
Umgestaltung, Verkabelung oder Wartungskosten.
3.000 EURO betragen die durchschnittlichen jährlichen
Raumkosten pro Nutzer. Hierfür multiplizieren sich 10-15
qm Arbeitsfläche mit den jährlichen Mietkosten in Höhe von
200-300 Euro/qm. Natürlich ist
der tatsächliche Platzbedarf mit
der Qualität der Mobiliarlösung
verbunden, weshalb bei optimaler
Planung Platzeinsparungen
in der Größenordnung von 20%
und mehr möglich sind – immerhin
600 Euro jährlich pro Nutzer.
Dank dieser profitablen Aussichten investieren Unternehmen
jeglicher Größenordnung gern in moderne Office-Konzepte
und berücksichtigen dabei zu wenig die Maßnahmen mit der
größten Hebelwirkung:
60% ... DER BEWERBER
ZIEHEN DIE GUTE
BÜROAUSSTATTUNG EINER
HÖHEREN BEZAHLUNG VOR.
Es geht um eine jährliche Steigerung von 400, 800 oder 2000
Euro. Vielleicht ist es sogar mehr. Falls der potenzielle Vorteil
viel höher ist als die Zusatzkosten für das Mobiliar, zahlt sich
die Investition innerhalb kürzester Zeit aus.
FAZIT
Wenn ein Unternehmen jährlich 40.000 Euro plus 3.000 Euro
plus 200 Euro in einen Büroangestellten investiert, wird erwartet,
dass dieser entsprechende Ergebnisse liefert. Ist sein
Arbeitsumfeld insgesamt dann
nicht ein bedeutendes strategisches
Werkzeug? Die starke Hebelwirkung
zwischen den Kosten dieses
Werkzeugs und dessen potenziellen
Vorteilen zeigt, dass es sich durchaus
lohnt, einen aufmerksamen
Blick auf die wirtschaftlichen Auswirkungen
der Entscheidungen zu werfen, die im Zusammenhang
mit dem Arbeitsumfeld getroffen werden. Folglich lohnt
sich eine gute Rentabilitätsanalyse, die zeigt, wie motivierend
und rentabel ein gutes Arbeitsumfeld sein kann. •
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15 JAHRE OFFICE GROUP
JUBILÄUMS-AUSGABE
IM INTERVIEW: VOLKER TIBBE
Seit September 2013 unterstützt Volker Tibbe die Geschäftsführung der Office Group. Zuvor war
der Ingenieur für Bau- und Vermessungswesen bereits 20 Jahre in der Bau- und Immobilienbranche
tätig, davon 10 Jahre im Bereich Asset Management. Mit 47 Jahren wollte er seinem Leben einen
neuen Impuls geben und wechselte die Seite – überzeugt, sich mit einem innovativen Konzept beruflich
und persönlich nochmals entwickeln zu können.
SIE WAREN IN NAMHAFTEN UNTERNEHMEN ALS LEI-
TER ASSET MANAGEMENT TÄTIG. WAS HAT SIE GE-
REIZT, MIT OFFICE GROUP AUF DIE DIENSTLEISTER-
SEITE ZU WECHSELN?
Dienstleistung wird in Deutschland zwar groß geschrieben,
doch bei näherem Hinsehen kommen Dienst und Leistung
schnell an ihre Grenzen. Als Asset Manager habe ich zahlreiche
Baumaßnahmen umgesetzt und dabei stets drei Dinge
gefordert: eine qualitativ hochwertige Planung, Termin- und
vor allem Kostensicherheit. Schließlich habe ich mir als Vertreter
der Eigentümer jede Umbaumaßnahme und Investitionssumme
genehmigen lassen müssen. Die Realität sah dann
so aus: Der Architekt stellte eine Summe in den Raum und in
99% der Fälle kam ein Nachtrag. Das bedeutete neue, zeitaufwändige
Verhandlungen und die Frage, warum es trotz sorgfältiger
Planung im Vorfeld nicht möglich ist, im angesetzten
finanziellen Rahmen zu bleiben. Das ärgerte mich.
DAS ÄRGERTE SIE SO SEHR, DASS SIE DIE SEITE GE-
WECHSELT HABEN?
Ich kannte bereits die Office Group-Produkte „READY 2
RENT“ und „READY 2 WORK“. Hier waren Baumaßnahmen
zu Festpreisen möglich. So wie beim Autokauf: Ich
möchte ein großes, schickes Auto und zahle mehr. Oder ich
möchte die kleinere Variante und zahle weniger. Aber ich
weiß immer vorher, wie viel ich überhaupt zahlen muss.
Das hat mich fasziniert. Als Asset Manager hat man so viele
Themen auf dem Tisch, da kommt ein rundum sorglos Paket
wie „READY 2 RENT“ wie gerufen. Ich kenne den Eigentümer-
und Asset Manager-Markt. Für mich war „READY 2
RENT“ das Dienstleistungs-Paket der Zukunft. Deshalb habe
ich Markus Menzinger angesprochen und ihn gefragt, ob ich
nicht direkt bei Office Group einsteigen kann, um dieses Produkt
weiter zu entwickeln.
SIE SIND JETZT SEIT EINEM JAHR BEI OFFICE GROUP.
HABEN SICH IHRE ERWARTUNGEN BESTÄTIGT?
Mehr als das. In unseren Gesprächen mit Asset Managern rennen
wir offene Türen ein. Da die Office Group die gesamte
Kette – von der ersten Mieterplanung über die Suche nach
VOLKER TIBBE
einer geeigneten Immobilie bis zu Konzeptionierung, Planung
und Ausbau – aus einer Hand anbietet, gibt es für unsere Kunden
nur einen Ansprechpartner, der sich für sämtliche Themen
zuständig fühlt. Das ist ganz anders als im klassischen
Prozess: Hier steht der Asset Manager zwischen Architekt,
Makler, Eigentümer, GU für den Ausbau und potenziellem
Mieter. Die Vielzahl der Schnittstellen führt zu einem erheblichen
Abstimmungs-Aufwand. Dieser entfällt bei „READY
2 RENT“. Und das Beste: Durch die festen Vergütungsstrukturen
gibt es endlich Planungssicherheit in Sachen Finanzen.
DIE PRAXIS ZEIGT, DASS ES KEINEN AUS- ODER UM-
BAU GIBT, DER 100%IG NACH PLAN VERLÄUFT. WIE
KANN OFFICE GROUP AUF DIESEM GEBIET MIT FIX-
PREISEN KALKULIEREN? IST DAS NICHT EIN ERHEB-
LICHES UNTERNEHMERISCHES RISIKO?
Ja, natürlich ist das für die Office Group ein Risiko und
es gibt sicher auch Projekte, in denen wir mit unserer
Kalkulation nicht ganz richtig liegen. Doch das ist dann ein
internes Thema und nicht das Problem des Kunden. Die
Office Group kann feste Vergütungsstrukturen anbieten, da
wir zum einen über erfahrene
Planungs- und Ausführungs-
Spezialisten verfügen und
zum anderen jede Baumaßnahme
von Anfang bis Ende
zentral steuern. Dass wir als
Unternehmen auch etwas an
der Dienstleistung verdienen
müssen, liegt dabei auf der
Hand. Doch unser Anteil ist für den Kunden transparent und
die Kundenorientierung geht manchmal sogar so weit, dass
wir bei Projekten, an die wir glauben, erfolgsorientiert arbeiten.
Geld verdienen wir dann erst, wenn auch der Kunde Geld
verdient.
KLINGT, ALS WÄREN SIE MIT JEDEM PROJEKT EMO-
TIONAL SEHR VERBUNDEN.
Ja, das kann man wohl so sagen. Zu unserer Philosophie gehört
beispielsweise, in jedem Gebiet nur ein Objekt zu vermarkten
– das dann aber mit vollem Einsatz. Niemals würden
wir nur ein Schild am Gebäude befestigen und das Objekt
dann auf unsere Internetseite oder die gängigen Immobilien-
Portale stellen. Wir ermitteln zunächst die Ziele des Eigentümers
und geben dann jeder Immobilie ein individuelles Gesicht,
eine Story, die zur gewünschten Mieterstruktur passt.
Dann begleiten wir den Prozess von der Planung bis zum Einzug
des neuen Mieters und auf Wunsch sogar darüber hinaus.
Wir haben also selbst ein erhebliches Interesse daran, unsere
eigene Planung präzise umzusetzen und auch Mieter langfristig
an ein Objekt zu binden.
MIETER LANGFRISTIG BINDEN – EINE VERLOCKENDE
AUSSAGE FÜR EIGENTÜMER BZW. ASSET MANAGER.
IST DAS BEI DEN HOHEN LEERSTÄNDEN IN MANCHEN
REGIONEN IMMER MACHBAR?
Deutschland hat durch die föderalistische Organisation natürlich
den Vorteil, dass es über mehrere funktionierende
Wirtschaftsstandorte verfügt und bundesweit für Investoren
„Wir ermitteln zunächst die Ziele des
Eigentümers und geben dann jeder
Immobilie ein individuelles Gesicht,
eine Story, die zur gewünschten
Mieterstruktur passt.“
attraktiv ist. Das macht den deutschen Markt wettbewerbsfähig.
Frankreich mit der Fokussierung auf Paris oder England
mit London haben da ganz andere Herausforderungen
zu bewältigen. Trotzdem
gibt es natürlich auch bei
uns Teilmärkte, die einen
hohen Leerstand haben und
kaum noch zu beleben sind.
Hier muss man genau abwägen,
ob sich eine Investition
noch lohnt oder nicht. Selbst
in Münchner Randgebieten
müssen Eigentümer gelegentlich bereit sein, ein Investitionsrisiko
einzugehen. Das ist dann eine Entscheidung, die sicher
auch unternehmerischen Mut erfordert und Geduld, denn eine
Immobilie ist – wie der Name schon sagt – eine unbewegliche
und daher eher langfristige Investition.
WIE ÜBERZEUGEN SIE KUNDEN, DIESES RISIKO EIN-
ZUGEHEN?
Überzeugen – das klingt nach Überreden und ist garantiert
keine Basis für eine langfristige und erfolgreiche Partnerschaft.
Wir achten im Vorfeld auf eine sehr präzise Analyse
und schlagen dann einen neuen Weg vor, um eine Immobilie
auf dem Markt zu positionieren. Zusätzlich bieten wir an,
zunächst nur ein Referenz-Projekt gemeinsam abzuwickeln.
Erst wenn sich im Prozess herausstellt, dass die Zusammenarbeit
gut funktioniert, werden längerfristige Verträge vereinbart.
EIN 15-JÄHRIGES FIRMENJUBILÄUM LÄDT ZU RÜCK-
BLICKEN EIN. DOCH WAS NEHMEN SIE SICH FÜR DIE
ZUKUNFT VOR?
Wir sind für die Zukunft bestens aufgestellt, denn hinter
den beiden Produkten „READY 2 WORK“ und „READY 2
RENT“ verbirgt sich eine Vielzahl von Einzelleistungen, die
optimal an die Bedürfnisse von Eigentümern und Mietern angepasst
werden können. Und ich persönlich merke, wie viel
Spaß es macht, genau das anzubieten, was der Markt braucht.
Ich nehme mir also vor, meinen beruflichen Weg weiter gemeinsam
mit der Office Group zu gehen. •
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15 JAHRE OFFICE GROUP
JUBILÄUMS-AUSGABE
NEUER STANDORT GESUCHT?
ABAKUS BIETET EINEN WEG AUS DEM DSCHUNGEL DER
ENTSCHEIDUNGSKRITERIEN
EXPO REAL
2014
NEU IM
NETZ
Sobald sich ein Mietvertrag dem Ende nähert,
drängt sich die Frage auf: Mietvertrag verlängern
und bleiben oder nach einem neuen Standort
suchen? In dieser Situation stehen Mieter
nicht selten vor der Frage, woran sie ihre Entscheidung
festmachen sollen. Steht der Standort
samt Infrastruktur stärker im Fokus als die
Ausstattung der Mietfläche? Wie flexibel ist der
Grundriss und vor allem: wie gestalten sich die
Kosten pro Quadratmeter und wie entwickelt
sich die reale Gesamt-Mietbelastung über den
kommenden 5- oder 10-Jahreszeitraum?
ABAKUS Strategische Immobilienlösungen, München, begleitet
Kunden in einem strukturierten Prozess auf dem Weg
zu einer nachvollziehbaren Entscheidung. „Das Prinzip ist
ganz einfach“, erklärt ABAKUS Geschäftsführerin Eva Menne.
„Wir hören zunächst genau zu und ermitteln gemeinsam
mit dem Kunden seine exakten Anforderungen. Diese gewichten
wir und starten erst dann unsere Suche. Wir gewährleisten
damit, dass wir nicht am Bedarf und an der Unternehmensentwicklung
vorbei planen. Unser gemeinsames Ziel mit dem
Kunden ist es, eine möglichst zielgenaue Entscheidungsvorlage
zu erarbeiten. Ungeeignete Flächen und Gebäude werden
so schnell erkannt und können schon im Vorfeld eliminiert
werden. Das spart wertvolle Zeit und letztlich Geld.“
ABAKUS ermöglicht durch das neue, webbasierte Beratungsprogramm
AbaScore ein
strukturiertes Vorgehen.
AbaScore stellt alle am
Markt verfügbaren Objekte
neutral und ergebnisoffen
gegenüber. Dieses
innovative System ist
in der Lage, die entscheidenden Kennzahlen und Kriterien bis
hin zum möglichen Vertragspartner nach den Anforderungen
des Kunden zu gewichten und in transparente und nachvollziehbare
Rankings zu übertragen. Auf Basis der gemeinsamen
Ermittlung des exakten Bedarfs erfolgt die Objektauswahl,
die bereits in der Reihenfolge der Passgenauigkeit für den
Kunden aufbereitet ist. Danach werden die am besten bewerteten
Flächen ausgewählt, besichtigt, beplant und verhandelt.
EVA MENNE
Alle Schritte sind für den Mieter online nachvollziehbar.
Über seinen Login hat der Kunde während des gesamten
Prozesses jederzeit Zugriff auf Objektdaten und Bilder sowie
auf die eigens für den Kundenbedarf zugeschnittenen
Detailreports. Er sieht Kennzahlen und Verhandlungsergebnisse
seiner Favoriten und kann damit bequem entscheiden.
Gedruckte Exposés oder endlose Excel-Tabellen gehören
damit der Vergangenheit an. Über AbaScore ist sowohl die
Objektübersicht als auch
die Liste der Favoriten
„Gremiensichere Handlungsempfehlung
statt Bauchentscheidung.“
abrufbar. Auch sämtliche
Kennzahlen sind
verfügbar und jederzeit
in präsentationsfähige
Dokumente übertragbar,
sodass sie bequem per E-Mail versandt werden können.
„Mein Credo ist Beraten statt Makeln“, meint Eva Menne.
„Am Ende des sauber und vor allem transparent strukturierten
Prozesses gelangen wir zu einer gremiensicheren Handlungsempfehlung
statt zu einer Bauchentscheidung.“ •
Weitere Informationen unter:
www.abakus-realestate.de
Vom 6. bis 8. Oktober 2014 fand die
17. Internationale Fachmesse für Immobilien
und Investitionen in München
statt. Hier traf sich das Who is
Who der Immobilienbranche, um sich
über die gesamte Wertschöpfungskette,
von der Projektentwicklung, Beratung,
Finanzierung bis zur Realisierung und
Investition von Immobilien auszutauschen.
Der Besuch war absolut lohnend.
Markus Menzinger freut sich
über ein persönliches Gespräch im
Nachgang zur Messe.
Rufen Sie uns an: 089/244 184 600.
SARAH KLOHN GEWINNT ANERKENNUNG BEI DER
CONCRETE DESIGN COMPETITION 2013/2014
Für die diesjährige Concrete Design Competition reichten mehr als 140 Studierende
von 27 deutschen Hochschulen ihre Arbeiten ein. Sarah Klohn, die direkt
nach ihrem Architekturstudium bei der Office Group angefangen hat, war eine
von ihnen. „Die eingereichte Arbeit war meine Masterarbeit“, erklärt die Preisträgerin.
„Hier hatte ich mich dem Thema Strukturanalyse gewidmet und beleuchtet,
welche Strukturen, von der Raumstruktur bis hin zu gesellschaftlichen
Strukturen, in Gebäuden ineinandergreifen. Die Ergebnisse habe ich in meinen
Entwurf für ein Studentenhaus umgesetzt. Ziel war, einen Kontrast zwischen der
Tragstruktur und dem großen Einraum zu schaffen. Dieser sollte mit minimalen
Auflagepunkten seine Flexibiliät behalten. Gelungen ist dies durch ein raumhaltiges
Tragwerk aus Beton, das den Einraum überspannt und einen Gegenpart
schafft. Dualitäten von oben & unten, von verschiedenen Intensitäten der Flexibilität,
von Öffentlichkeit & Intimität, von Grenze & Kontinuität entstehen. Die
Struktur wird im Gebäude erlebbar und gliedert den Raum zudem durch Licht
und Schatten.“
Sarah Klohn ist äußerst kreativ und kann beeindruckende Entwürfe machen. Das
hat nicht nur die Jury des Wettbewerbs, sondern auch die Office Group überzeugt,
wo sie als Planerin und Projektleiterin von Anfang an Verantwortung
übernommen hat. •
Mit einem neuen Internetauftritt sorgt
die Office Group für mehr Übersichtlichkeit
im Netz: Durch die Produkte
„READY 2 RENT“ und „READY 2
WORK“ sind die Angebote für Eigentümer
und Investoren klar von den
Angeboten für Mieter und Unternehmer
abgegrenzt. „Wir haben die neue
Struktur unserer Internetseiten an den
Interessen unserer beiden Zielgruppen
ausgerichtet, damit sie einen besseren
Überblick über unser umfangreiches
Dienstleistungs-Portfolio erhalten“, erklärt
Geschäftsführer Markus Menzinger.
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SARAH KLOHN
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