Umgang mit Lautstärke auf Messen

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08 ----- Business Fingerspitzengefühl Lautstärkebegrenzung auf Messen Sicher ist es nicht einfach, allgemeine Richtlinien für die Begrenzung von Lautstärke auf Messe- ständen durchzusetzen. Zu unterschiedlich sind die auf verschiedensten Messen ausgestellten Exponate, zu unterschiedlich auch die Schallquellen: Hintergrundmusik, Sprache bei Vorträgen, Showeinlagen, Bildschirm- oder Beamerpräsentationen, Laufgeräusche von ausgestellten Ma- schinen und vieles mehr. Hinzu kommt, dass aufgrund thematischer Hallenschwerpunkte unter- schiedliche Hintergrundschallpegel in den einzelnen Ausstellungshallen einer Messe herrschen. Und dennoch haben die meisten Messegesellschaften Hinweise in ihren technischen Ausstel- lerinformationen, die den Lautstärkepegel in Messehallen regulieren und auf einem möglichst geringen Level halten sollen. Wer hier verbindliche Schallpegel vorschreibt, braucht viel Finger- spitzengefühl in der praktischen Umsetzung der Normen. Und auch wenn sich Standbetreiber einmal nicht einsichtig zeigen, so führt der Dialog um Sinne und Zweck der Schallbegrenzungen erfahrungsgemäß eher zum erwünschten Ziel einer angenehmen Lautstärke als die bürokra- tische Umsetzung von Ausstellerbestimmungen. Dabei sollte das Thema Lautstärke auf dem Stand eigentlich aus einem Eigeninteresse heraus so begrenzt sein, das hier eine verständliche Kommunikation möglich bleibt. Ein gutes aku- stisches Verständnis auf dem Stand erleichtert zum einen die Arbeit des Standpersonals, zum anderen aber auch die Informationsaufnahme durch den Besucher. Ärgerlich ist, wenn ein in- tensives Gespräch aufgrund des äußeren Geräuschepegels kaum mehr möglich ist. Übermäßi- ge Lautstärke auf dem eigenen Stand lässt sich reduzieren, bei Lärm von außen sieht es jedoch anders aus. In solchen Situationen gibt es immer wieder Beschwerden und Ansprechpartner bei den Messegesellschaften, die sich darum kümmern. Grundlage ihrer Interventionen sind Richt- linien und Bestimmungen im Kleingedruckten. Doch wie sehen diese aus und wie werden sie in der Praxis umgesetzt? Die Deutsche Messe in Hannover hat wie andere Messegesellschaften zunächst festgelegt, dass werbliche Aktionen grundsätzlich nur auf der eigenen Standfläche zulässig sind, wobei ein aus- reichender Zuschauerraum auf dem Stand nachzuweisen ist. Dabei gilt, dass die durchgeführten Werbemaßnahmen keine Behinderungen und Störungen auf den Gängen und Nachbarständen führen dürfen, was insbesondere für optische und akustische Werbemaßnahmen gilt. Shows oder Produktpräsentationen mit Showeinlagen müssen aus diesem Grund auch bei der Abteilung Aus- steller-Services der Deutschen Messe AG angemeldet werden. Der vom Stand ausgehende Ge- räuschpegel darf an der Standgrenze 65 dB(A) nicht überschreiten. Bei der Vorführung von Expo- naten oder einer angemessenen Sonderveranstaltung ist ausnahmsweise eine kurzfristige Über- schreitung des Grundgeräuschpegels der Halle um 5 dB(A) zulässig. Wenn man sich exakt an die Buchstraben der technischen Bestimmungen hält, müssen die Lautsprecher hier entsprechend einer Vorgabe stets in den Stand gerichtet werden. Die Bestimmungen gelten für sämtliche Messen, die in Hannover auf dem Gelände der Deutschen Messe stattfinden. Anders ist es in Frankfurt am Main. Hier haben die verschiedenen Messen auch unterschied- liche technische Richtlinien. So gilt etwa bei der Airtec sowie bei der ProLight & Sound bei Pro- duktpräsentationen auf dem Stand grundsätzlich ein Schallpegel von maximal 70 db (A) an der Standgrenze. Gleichzeitig wird hier empfohlen, potenzielle Schallquellen grundsätzlich ins Inne- re des Standes zu richten oder Präsentationen über Kopfhörer zu steuern. Etwas anderes sind die Bestimmungen bei der Turntec. Dem Aussteller stehen hier die Innenflächen seines Stan- des für Werbezwecke zur Verfügung, allerdings eingeschränkt auf die von ihm präsentierten Ausstellungsgüter. Lautsprecheranlagen, Video, Musik- und Lichtbilddarstellungen jeder Art auf dem Stand sind hier genehmigungspflichtig und müssen spätestens acht Wochen vor Ausstel- lungsbeginn beantragt werden. Um die Lautstärke von Musikuntermalungen und Ansagen ein- ---------- Keine „leise“ Messe: WoE in Wiesbaden [Foto: World of Events] Was bedeutet die angabe db(a)? Bei den Angaben zur maximalen Lautstärke an der Standgrenze taucht die Messgröße dB(A) auf. dB(A) steht als Bezeichnung für Dezibel, Maßzahl für den vom menschlichen Ohr wahrgenommenen Schall- druck. Darum wird beim Messen ein entsprechender Filter (A) vorgeschaltet, der die anatomischen Eigen- schaften des menschlichen Ohres nachempfinden soll. Der so gemessene und bewertete Schalldruckpegel wird mit der logarithmischen Einheit dB(A) wiederge- geben. Die auf Messen zugelassenen Werte entspre- chen einer lauten Unterhaltung von 60 dB (A) sowie von Büro- und Haushaltslärm 70 dB(A). Zum Vergleich zu den Angaben der auf Messen zugelassenen Werte: Es gibt für den Nachmittag auch eine Schallbegrenzung auf dem Münchener Oktober- fest. Dort darf bis 18.00 Uhr von den Wiesn-Kapellen nur „nicht aufheizende Musik“ gespielt werden mit einem maximalen Schallpegel von 85 dB(A). Zur Ge- währleistung dieser Vorgabe werden Schallbegrenzer eingesetzt. Gemessen wird der Schalldruck mit Hilfe eines einfachen technischen Messgerätes, das die aktu- elle Lautstärke am Messplatz anzeigt.
---------------------- BlachReport messe+marketing ----- 1-07 Business ----- 09 Lautstärkebegrenzungen auch iM ausLand Ähnliche Bestimmungen wie in Deutschland finden sich auch im angrenzenden Ausland. In Österreich sind die stärksten Limitierungen gegeben. Bei der ITnT sowie bei der Vienna Boat in Wien dürfen akustische oder audiovisuelle Vorführungen auf dem Messestand nur in einer Weise gestaltet werden, dass jegliche Geräuschentwicklung ein Ausmaß von 40 dB(A) an der Standgrenze nicht überschrei- tet. Für den Fall, dass eine höhere als die erlaubte Geräuschentwicklung auf Aufforderung hin nicht sofort eingestellt wird, behält sich die Messelei- tung geeignete Maßnahmen – gegebenenfalls die Schließung des Standes – vor. Die gleichen Bestim- mungen gelten auch in Salzburg. Bernd Aufderheide [Foto: HMC] ---------- zuschränken, wird hier auf die Verwendung geeigneter technischer Gerätschaften gesetzt, etwa die Anbringung mehrerer Lautsprecher mit geringem Schalldruck in Kopfhöhe. Das eingesetzte Audiosystem sei so abzustimmen – so die Richtlinien –, dass es nicht über den eigenen Stand hinaus beschallt. Kurzzeitige Sonderpräsentationen mit höherem Schallpegel sind in Ausnah- mefällen möglich, allerdings auch hier nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters. Bei Nichtbeachtung dieser Vorschriften behält sich der Messeveranstalter die Option vor, die Stromzufuhr zum Stand des Ausstellers ohne Rücksicht auf den damit verbundenen Ausfall der Standbeleuchtung zu unterbrechen. Ersatzansprüche des Ausstellers sind für solche Fälle ausge- schlossen. Beweispflichtig allerdings bleibt in diesem Fall die Messegesellschaft, die die Nichtbe- achtung der Richtlinien zu dokumentieren hat. In München gelten für alle Ausstellungen die gleichen Bedingungen, die von der Münchener Messe GmbH kontrolliert werden. Darin ist kurz und knapp ausgeführt, dass alle Vorführungen und akustische Werbung der vorherigen Zustimmung bedürfen und so zu erfolgen haben, dass die benachbarten Aussteller nicht gestört werden. Die Lautstärke darf 70 dB(A) an der Standgren- ze nicht überschreiten. Die Messen Berlin und Düsseldorf haben sich ebenfalls auf eine maximale Lautstärke von 70 dB(A) an der Standgrenze festgelegt – eine Regelung, der sich auch die Messe in Leipzig ange- schlossen hat. Hier ist zusätzlich bestimmt, dass musikalische Aufführungen und Wiedergabe nur insoweit erlaubt sind, als sie nicht die Nachbarstände stören und nicht die messeeigenen Ausruf- anlagen übertönen. Zudem ist festgelegt, dass die verwendeten Lautsprecher immer auf den Bo- den des eigenen Standes strahlen müssen. Die Hamburger Messe lässt lediglich einen Geräuschpegel von 60 dB(A) an der Standgrenze zu, räumt aber die Möglichkeit einer ausdrücklichen Genehmigung für das Überschreiten dieser Gren- ze ein. Dem schließt sich in hanseatischer Ruhe die Messe in Bremen an, die zudem verbietet, Beschallungsboxen und Lautsprecher in die Gangbereiche zu richten. Zudem ist keine Rede mehr von genehmigten Überschreitungen. haMburg Messe und congress gMbh Mit rekorduMsatz Wachstum gegen Branchentrend Die Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC) beendete das vergangene Jahr mit einem Rekord- umsatz und startet optimistisch in das Geschäftsjahr 2007. Gemäß vorläufiger Zahlen für das Jahr 2006 erhöhte sich der Gesamtumsatz der HMC auf 60,3 Mio. Euro und stieg gegenüber dem Referenzjahr 2004 (55,1 Mio. Euro) um 9,4 Prozent. Damit konnte die HMC ihre eigene Umsatzprognose vom Jah- resbeginn 2006 um 2,1 Mio. Euro übertreffen und lag deutlich über den eigenen Erwartungen. Der Umsatz der Hamburg Messe erreichte im vergangenen Jahr ein Niveau von 44,5 Mio. Euro und lag somit 13,5 Prozent über dem Umsatzvolumen von 2004 (39,2 Mio. Euro). Die Zahl von Messen und Veranstaltungen erhöhte sich auf insgesamt 41, im Vergleich zu 38 in 2004. In diesem Jahr stärkt die AEESE – Aircraft Electronics and Electrical Systems Expo, die zeitgleich mit der Aircraft interiors EXPO stattfindet, das bestehende Luftfahrtcluster. Daneben baut die HMC ihr maritimes Kompetenzcluster aus. Die internationale Kongressmesse Seatrade Europe – Cruise, Ferry and Rivercruise Convention findet vom 25. bis 27. September im CCH statt und konnte lang- fristig an den Standort Hamburg gebunden werden. Zu den neuen Gemeinschaftsbeteiligungen, die die HMC-Auslandsabteilung organisiert, gehö- ren in diesem Jahr die Vienna Boat Show, die WindPower Shanghai und die inter airport india. „Wir werden bei unserem erfolgreichen Wachstumskurs auch in Zukunft auf Hamburgs Branchen- cluster setzen“, so Messechef Bernd Aufderheide. Darüber hinaus hat die HMC mit der venue expo, der einzigen internationalen Veranstaltung zum Thema Ausgestaltung, Organisation und Realisation moderner Sport- und Veranstaltungs- stätten (14. bis 17. April), der Giardina (29. März bis 1. April) und der RendezVino (30. März bis 1. April) weitere Gastveranstaltungen akquiriert. ---------- INFO: www.hamburg-messe.de
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