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IDUG #15<br />
Köln 27.03.14<br />
Kollege Datenzusammenführen<br />
Jörg Oyen<br />
oyen.de
oyen.de<br />
Jörg Oyen<br />
• Solution Developer -> http://oyen.de/praxis<br />
• Content Designer -> http://oyen.de/content-design<br />
• Dozent mhmk.de Campus Köln<br />
oyen.de 03/2014
Kollege<br />
Datenzusammenführung<br />
• Spätsommer 2001erstes Debüt unter den Namen Data Merge für<br />
Adobe PageMaker 7.0 Windows. Kostenpunkt 499 U$ Dollar<br />
• Sommer 2004 Umzug in die deutschsprachige Adobe Creative<br />
Suite 1.1<br />
Seitdem kostenfreier Bestandteil von Adobe InDesign bis heute<br />
(CC 9.0 Frühjahr 2014). Menupunkt Fenster Hilfsprogramme.<br />
Skills<br />
• Inhalte aus struktierten Textdateien übernehmen<br />
• Text und Bild automatisch auf Seiten platzieren<br />
• Inhalte mehrfach auf einer Seite platzieren<br />
• Platzierte Inhalte aktualisieren<br />
Quelle<br />
• http://www.adobe.com/print/tips/pmk7mergedata/<br />
• http://www.creativepro.com/article/getting-it-together-with-pagemaker-7<br />
oyen.de 03/2014
vCard<br />
Datenzusammenführung<br />
• Visitenkarten<br />
• Serienbriefe<br />
Anrede Vorname Name Mail Telefon<br />
Sehr geehrte Frau Yasmine Abou el Seoud y.abou.el.seoud@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Ute Hilgers-Yilmaz u.hilgers-yilmaz@mhmk.de 0221 310 82-48<br />
Sehr geehrte Frau Kathrin Schmelter k.schmelter@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Luzia Häck l.haeck@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrter Herr Fabian Coenradie f.coenradie@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Caren Dannert c.dannert@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrter Herr Pascal Grobe p.grobe@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrter Herr Daniel Reuber d.reuber@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Sonia Jacoby s.jacoby@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Julia Wahl j.wahl@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Daycha Los d.los@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrter Herr Lukas Thum l.thum@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Lucie Klitcha l.klichta@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrte Frau Janet Wiebach j.wiebach@mhmk.de 0172-12345678<br />
Sehr geehrter Herr Christof Breidenich c.breidenich@mhmk.de 0221 310 82-48<br />
Sehr geehrter Herr Tim Kohlen t.kohlen@mhmk.de 0172-12345678<br />
oyen.de 03/2014
people<br />
Datenzusammenführung<br />
• Text und Bild<br />
Vorname Name @Bild Abteilung<br />
Yasmine Abou el Seoud frau.jpeg Kontakt<br />
Ute Hilgers-Yilmaz frau.jpeg Organisation<br />
Kathrin Schmelter frau.jpeg Development<br />
Luzia Häck frau.jpeg Grafi k<br />
Fabian Coenradie mann.jpeg Development<br />
Kontakt<br />
Organisation<br />
Yasmine Abou el Seoud Ute Hilgers-Yilmaz<br />
Development<br />
Kathrin Schmelter<br />
Grafik<br />
Luzia Häck<br />
Development<br />
Fabian Coenradie<br />
Caren Dannert frau.jpeg Text<br />
Pascal Grobe mann.jpeg Text<br />
Daniel Reuber mann.jpeg Konzeption<br />
Sonia Jacoby frau.jpeg Grafi k<br />
Julia Wahl frau.jpeg Verwaltung<br />
Daycha Los frau.jpeg Grafi k<br />
Text<br />
Caren Dannert<br />
Text<br />
Pascal Grobe<br />
Konzeption<br />
Daniel Reuber<br />
Grafik<br />
Sonia Jacoby<br />
Verwaltung<br />
Julia Wahl<br />
Lukas Thum mann.jpeg Dokumentation<br />
Lucie Klitcha frau.jpeg Audio & Video<br />
Janet Wiebach frau.jpeg Audio & Video<br />
Christof Breidenich mann.jpeg Leitung<br />
Tim Kohlen mann.jpeg Development<br />
oyen.de 03/2014
Passboard<br />
Datenzusammenführung<br />
• Produkte des täglichen Lebens visualisieren<br />
• Daten -> http://oyen.de/<strong>idug</strong>270314_daten<br />
Aktion Aktionszeitraum<br />
Störer @Bildname Name Beschreibung Zusatzbeschreibung Gebinde Grundpreis Pre<br />
3.17.2014 trawlic-msc-wildlachsfilet-regular.jpg<br />
Trawlic MSC Wildlachsfilet<br />
2 Filets, einzeln entnehmbar je 250-g-Pckg. (100 g = € 0.80) 2,4<br />
oyen.de 03/2014
Kritik<br />
Datenzusammenführung<br />
• Tabellensatz<br />
• Bildpfad Handling / Zugriff auf unterschiedliche relative Pfade<br />
wird nicht unterstützt<br />
Entweder liegen alle Bilder im gleichem Ordner wie Dokument<br />
und Datenquelle oder bei @bild ist der jeweilige komplette Plattformpfad<br />
angeben.<br />
• Handling von strukturierten Texten im Bereich Trennzeichen,<br />
Umbrüche, Umlaute<br />
• Inhalte sortieren<br />
• gleichartige Inhalte gruppieren<br />
• Inhalte fi ltern<br />
• Unterstützung von HTML Formatierungen<br />
• Varianten<br />
• Bedingungen<br />
()(.*?)()<br />
$2<br />
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Lob<br />
Datenzusammenführung<br />
• Funktionsumfang im Preis von Adobe InDesign inbegriffen<br />
• Schnelles und visuelles zusammetragen von Bild und Textinformationen<br />
• Direkte PDF Erstellung<br />
• Aktualisierung von Inhalten<br />
• Report für Übersatztext, fehlende Bilder<br />
oyen.de 03/2014
Konstruktiv<br />
Datenzusammenführung<br />
• In Kombination mit weiteren Adobe InDesign Kollegen (Funktionen)<br />
lassen sich Crossmediale Veröffentlichungen von gestalteten<br />
Inhalten in schlanke Arbeitsabläufe realisieren<br />
• Mit Skripten lassen sich Arbeitsschritte zusammenlegen, wie<br />
zum Beispiel Suchen & Ersetzen mit Grep zum Austauschen und<br />
Anwenden von HTML Auszeichnungen (siehe auch Kritik)<br />
• Skripte erlauben u.a. das sortieren in Tabellen -> tablesort.jsx<br />
(http://www.kahrel.plus.com/indesign/tablesort.html von Peter<br />
Kahrel)<br />
• Grundordnung der Arbeitsumgebung und Daten ist idealer Startpunkt<br />
für weiterführende Automatisierungen mit Skripten, sowie<br />
den Enkeln des Kollegen Datenzusammenführung in Form von<br />
Plug-Ins.<br />
oyen.de 03/2014
ugs<br />
Fehlerbehebung<br />
• Dokument im gleichen Ordner wie Bilder speichern<br />
• Anpassung Trennzeichen / Semikolon durch Komma tauschen<br />
• Absturz -> https://medium.com/design-things/fb697a612d65<br />
Mirthe Mertens erklärt Schritt für Schritt eine Lösung<br />
@publishing #sprechstunde<br />
• Fehlerbehebung beim Kollegen Datenzusammenführung auf<br />
Sicht erfolgt in der -> http://publishing-sprechstunde.<br />
Weitere Leistungen: Analyse von Daten, Layout, Entwicklung von<br />
Lösungsansätzen von möglichen, automatischen Umsetzungen<br />
von Daten in InDesign Layouts, sowie Ausgabe für Print, Mobile,<br />
Desktop und Tablet.<br />
oyen.de 03/2014
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