02 Präsentation durchführen.pdf - PMU

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TURNINGPOINT PRÄSENTATION DURCHFÜHREN
Wie starte ich?
Starten Sie TurningPoint mit dem Symbol auf Ihrem Desktop oder über das Startmenü, damit das
Add-in aktiviert ist und Sie in Ihrer Präsentation TurningPoint aktiv verwenden können.
Beachten Sie auch hier, dass Sie bei einem normalen Start von PowerPoint die in Ihre Präsentation
eingebauten TurningPoint Elemente nicht aktiv verwenden können.
Wichtig: Speichern Sie Ihre Präsentationen immer im Office2003-Dateinformat (ppt).
Informationen wie Sie Ihre Präsentationen, die in einer neueren Office Version, wie Office 2007
oder 2010, erstellt wurden, im Office2003-Dateinformat abspeichern, finden Sie unter dem
Abschnitt „Technische Hinweise“.
Kanalkontrolle
Des Weiteren prüfen Sie bitte vor Beginn ihrer Präsentation den Empfänger-Kanal.
1. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste von TurningPoint die Schaltfläche „Extras“
2. Wählen Sie in der sich öffnenden Liste die Option „Einstellungen“. Es öffnet sich nun ein
Fenster „Einstellungen“.
3. Im Fenster „Einstellungen“ wählen Sie im linken Bereich die Option „Antwortsender“.
4. Im rechten Bereich des Fenster finden Sie nun unter „ResponseCard Kanäle“ die ID des
Empfängers und den Kanal. Sollte der Kanal nicht 21 sein, gibt es folgende zwei
Möglichkeiten:
Sendertest
a. Sie weisen Ihre Studierenden an, dass sie ihre Handsender mittels „GO“ ->
Kanalnummer -> „GO“ auf den gewünschten Kanal einstellen.
b. Sie klicken auf den Kanal des Empfängers und wählen aus der Dropdown-Liste den
Kanal 21 aus.
In beiden Fällen ist danach ein Sendertest sehr zu empfehlen, damit Sie und Ihre
Studierenden die Kontrolle haben, dass die Umstellung erfolgreich war.
Sie haben Ihre Studierenden angewiesen die Kanalnummer deren Handsender zu ändern oder die
Kanaleinstellung des Empfängers geändert? Dann empfiehlt es sich einen Sendertest durchzuführen
um sicherzugehen, dass die Umstellung des Empfängerkanals oder der Handsender erfolgreich
war.
Bei dem Sendertest erhalten Sie eine genaue Übersicht über die empfangen Signale und es werden
die SenderIDs der Handsender der Studierenden erfasst und angezeigt.
1. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste von TurningPoint die Schaltfläche „Extras“
2. Wählen Sie in der sich öffnenden Liste die Option „Einstellungen“. Es öffnet sich nun ein
Fenster „Einstellungen“.
3. Im Fenster „Einstellungen“ wechseln Sie die Registerkarte auf „Sendertest“.
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4. Sie befinden sich nun in der Übersicht des Sendertests. Klicken Sie auf „Test starten“ um
den Test zu starten.
Sobald der Test gestartet wurde und der Empfänger ein Signal eines Handsenders
empfängt, wird die HandsenderID angezeigt.
5. Um den Test wieder zu beenden klicken Sie auf „Test beenden“.
Wie präsentiere ich im Unterricht?
Nun werden wir die einzelnen Schritte, welche für eine erfolgreiche Präsentation mit TurningPoint-
Folien notwendig sind, genauer betrachten.
1. Schließen Sie den Empfänger an (wenn nicht bereits eingebaut).
2. Starten Sie wie bereits unter „Wie starte ich?“ beschrieben TurningPoint über das Symbol
auf Ihrem Desktop oder über das Startmenü.
Wichtig: Nicht über das normale PowerPoint-Symbol starten.
3. Öffnen Sie Ihre Präsentation.
4. Wenn Sie eine Teilnehmerliste verwenden wollen, wählen Sie im
Teilnehmerlisten-Dropdown Menü auf der rechten Seite die
gewünschte Teilnehmerliste aus.
5. Achten Sie darauf, dass die Empfangsoption auf „Antwort vom
Sender“ eingestellt ist.
Sie finden die Empfangsoption in der Multifunktionsleiste von
TurningPoint.
6. Legen Sie die vorgegebene Senderanzahl unter „Extras -> Einstellungen ->Handsender“
fest. Sie sollte immer mit der Anzahl der teilnehmenden Studierenden übereinstimmen oder
größer sein (Normalwert = 50)
7. Vor dem Start Ihrer Präsentation klicken Sie in der
Multifunktionsleiste von TurningPoint auf „Neustart“ und wählen
die Option „Sitzung“. Dadurch werden Ihre Folien für die
Erfassung neuer Teilnehmerdaten vorbereitet.
8. Nun haben Sie alle Vorbereitungen getroffen und Sie können
Ihre Präsentation starten. Sie können Ihre Präsentation entweder
über die Option „Bildschirmpräsentation -> Von Beginn an“
oder über die Taste F5 starten.
9. Sollten Sie nach der Eingabe einer Spontanfrage gefragt werden, klicken Sie auf
„Abbrechen“.
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10. Sobald die Präsentation startet, gehen Sie mit den herkömmlichen PowerPoint Methoden
wie Mausklick oder Pfeiltasten durch Ihre Folien. Wenn Sie zu einer TurningPoint-Folie
kommen, klicken Sie erneut um den Countdown zu starten (falls Sie einen für Ihre
Präsentation vorgesehen haben). Die Abfrage schließt automatisch, wenn der Countdown
abgelaufen ist oder alle Studierenden ihre Antwort abgegeben haben. Wenn Sie die
„Automatische Ergebnisanzeige“ aktiviert haben, wird nach der Beendigung der Abfrage
das Ergebnis automatisch angezeigt, andernfalls müssen Sie nochmals Klicken um das
Ergebnis anzuzeigen. Pro Objekt welches Sie eingefügt haben, benötigen Sie einen Klick.
Bei dem nächsten Klick, nachdem alle Objekte angezeigt werden, gelangen Sie zur
nächsten Folie.
Abfrageleiste
Gelangen Sie bei Ihrer Präsentation auf eine TurningPoint-Folie, so wird die Abfrage automatisch
gestartet und am rechten oberen Bildrand wird die Abfrageleiste eingeblendet. Hier wird Ihnen die
Abfrageleiste nun genauer erklärt.
Symbolbeschreibung der Abfrageleiste
1. F9: Abfrageleiste ein-/ausblenden – Damit können Sie die Abfrageleiste ein- sowie
ausblenden.
2. F2: Diagrammwerte ändern – Es ändert die im Diagramm dargestellten Werte von Prozent
in absolute Werte oder umgekehrt.
3. F3: Folienverknüpfung – Zeigt im Diagramm die Antworten für den Teil des Auditoriums
an, der eine bestimmte Antwort auf eine andere Frage ausgewählt hat.
4. F6: Ausgangsfolie anzeigen – Mit diesem Befehl können Sie die Folie auf den
Ausgangszustand zurücksetzen, nachdem Sie die Befehle "Zwischen den Ergebnissen
wechseln" oder "Folienverknüpfung" verwendet haben.
5. F4: Erneut abfragen – Löscht die Antworten und empfängt neue Antworten des Auditoriums
auf die aktuell angezeigte Frage. Sowohl die ursprünglichen als auch die neuen Antworten
werden in der Sitzungsdatei gespeichert.
6. F7: Antwortverteilung anzeigen – Öffnet eine Antwortverteilung auf dem Bildschirm, in der
angezeigt wird, welche Teilnehmer bereits auf die Frage geantwortet haben. Größe,
Position, grafische Darstellung und Inhalt der Antwortverteilung, werden mit den
Präsentationseinstellungen festgelegt.
7. F8: Enthaltung anzeigen – Öffnet eine Antwortverteilung auf dem Bildschirm. Die Felder
der Teilnehmer, die auf eine Frage geantwortet haben, werden ausgeblendet.
8. F12: Teilnehmermonitor einblenden
9. F5: Spontanfrage eingeben – Mit dem Pfeil nach unten können Sie ein Dropdownmenü
öffnen, aus dem Sie den Typ der einzufügenden Folie auswählen können. Klicken Sie auf
das Symbol, um ein Fenster zum Eingeben von Fragen und Antworten zu öffnen.
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10. Abfrageinformation ein/ausblenden – Erweitert die Abfrageleiste zum Anzeigen von
Antworten, Meldungen und Abfragestatus.
11. ResponseWare – Ermöglicht Ihnen das Aktivieren/Deaktivieren von ResponseWare-
Verbindungen. Außerdem können Sie die Login-Informationen für ResponseWare Web einund
ausblenden.
12. Bewegliche Abfrageleiste – Ermöglicht es, die Abfrageleiste frei auf dem Bildschirm zu
positionieren.
13. Animierte 2D/3D-Diagramme anzeigen – Zeigt 2D/3D-Diagramme an und ermöglicht
Ihnen, den Diagrammtyp auszuwählen.
14. Folie anonym abfragen – Setzt die aktuelle Folie auf anonym zurück. Die Teilnehmerdaten
werden nicht ihren Ergebnissen zugeordnet.
15. Zeigt die Anzahl der Antworten an
16. Zeigt die Anzahl von Mitteilungen an – F11öffnet den Mitteilungsdialog
17. Abfragestatus – Gibt an, ob die Abfrage gestartet oder beendet ist. Der Hintergrund dieses
Bereichs ist grün, wenn die Abfrage gestartet wurde, und rot, wenn Sie geschlossen ist.
Technische Hinweise
Es verfügen alle Hörsaal-PC über das aktuelle Office 2010. Da allerdings Office
abwärtskompatibel ist, stellt es keine Probleme dar, wenn Sie Ihre Präsentation in einer älteren
Version von Office erstellt haben.
Wichtig: Starten Sie auch hier zuerst TurningPoint über das Desktopsymbol oder das Startmenü.
TurningPoint Präsentation von Office 2010 in Office 2003?
Wenn Sie allerdings eine TurningPoint-Präsentation von einem aktuellen Office auf einer älteren
Version, wie Office 2003 verwenden wollen, kommt es daher regelmäßig zu
Kompatibilitätsproblemen.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen somit, Ihre Präsentationen immer im Dateienformat des Office2003
abzuspeichern. Damit haben Sie auf allen Hörsaal-PC keine Probleme. Die folgenden Schritte
beschreiben wie Sie Ihre Präsentation in dem Dateienformat des Office 2003 abspeichern:
1. Öffnen Sie TurningPoint in
einer aktuellen Version von
Office (z.B. Office 2010)
2. Öffnen Sie Ihre TurningPoint-
Präsentation
3. Speichern Sie die Datei als
Office 2003-Datei (ppt).
Klicken Sie auf „Datei ->
Speichern unter“ und wählen
Sie als Dateityp „PowerPoint
97-2003-Präsentation“ und
klicken Sie auf „Speichern“.
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