Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei setzt auf ... - Tandberg Data

Fallstudie
Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzlei
setzt auf AccuVault von Tandberg Data
Die steigende Digitalisierung und eine stetig
zunehmende Datenmenge veranlasste die
Erlanger Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei
Klieser, eine vereinfachte und automatisierte
Datensicherungs- und Archivierungslösung
einzuführen, die die bisherige manuelle und
aufwändigere Datenspeicherung ablösen sollte.
Intelligente Backuplösung für Paragraphendschungel
Kanzleiinhaber Gottfried Klieser übergab die Entwicklung eines Backupplans in die
professionellen Hände des IT-Dienstleisters Leithner EDV. Dieser erarbeitete und
implementierte auf Basis der Network Attached AccuVault RDX von Tandberg Data ein
lückenloses Datensicherungskonzept. Mit AccuVault RDX und integrierter AccuGuard
Enterprise-Software profitiert die Kanzlei heute von einer zuverlässigen Backup- und
Archivierungslösung mit geringem Administrationsaufwand.
Die Erlanger Kanzlei betreut rund 200 Mandanten aus Handel, Handwerk und Dienstleistung
in Rechts- und Steuerbelangen. Rechtsanwalt und Geschäftsführer Gottfried Klieser
und Kollegen unterstützen ihre Klienten insbesondere bei der Steuergestaltung und
Rechnungslegung sowie bei der Beratung in Finanzierungs- und Vermögensfragen.
Daneben bietet die Kanzlei umfassende Beratung für Existenzgründer.
Die IT-Umgebung ist schlank und funktionell gestaltet. Die Kanzlei verfügt über zwei
Server, auf denen verschiedene Applikationen, wie DATEV- und SQL-Datenbanken laufen,
auf die alle sechs Mitarbeiter parallel zugreifen. Im Einsatz sind fünf Workstations, die
zu unterschiedlichen Tageszeiten genutzt werden. Kanzlei-Chef Gottfried Klieser selbst
arbeitet an einem Laptop. Gesichert wurden die sensiblen Unternehmensdaten bisher lokal
und in unregelmäßigen Abständen auf manuell zu bedienende Bandlaufwerke bzw. USB-
Platten. Diese Backupmethode entpuppte sich als nicht ausreichend, da Sicherungen zum
Teil wiederholt werden mussten, da sie unvollständig oder fehlerhaft durchliefen.
Datensicherung im papierlosen Büro
„Wir arbeiten gerade an der Umstellung auf das papierlose Büro und überarbeiten in diesem
Zuge die komplette IT-Infrastruktur. Nach der Umstellung werden wir effektiver, aber auch
abhängig von der Funktionstüchtigkeit der EDV sein. Demzufolge müssen wir uns auch mit
dem Thema Backup auseinandersetzen, da wir im Moment keine Datensicherungsstrategie
verfolgen. Daher kontaktierten wir unseren IT-Dienstleister Leithner EDV mit dem Wunsch
nach der Entwicklung einer lückenlosen Datensicherung, quasi einem Rundum-Sorglos-
Paket“, fasst Gottfried zusammen.
Lösung
Kanzlei
Klieser
1x AccuVault RDX ®
2x RDX Cartridges 1TB
1x AccuGuard Enterprise
Software
2x Server
(Mail-, DATEV- und File-Server; DomainController)
4x Workstations
1x Laptop
www.tandbergdata.com/de

Leithner EDV ist spezialisiert auf die IT-Betreuung von kleineren
Unternehmen, darunter Handelsbetriebe, Kanzleien, Arztpraxen,
Apotheken, Schulen sowie öffentliche Einrichtungen. Geschäftsführer
Mario Leithner kennt das Problem der unzureichenden
Datensicherung in kleinen Unternehmen: „Unsere Kunden haben
teilweise gar keine Datensicherung oder nutzen fragwürdige
Sicherungsmethoden, wie beispielsweise das Kopieren der Daten
auf USB HDD. Kleinunternehmen fehlt es nicht nur am Know-how,
sondern schlichtweg an der Zeit sich eingehend mit der Backup-
Umgebung und deren Handling auseinanderzusetzen. IT-gestützte
Anwendungen wie DMS, Warenwirtschaft, Belegerfassung oder
DATEV müssen aber fachgerecht gesichert werden, um den
Schaden bei einem Ausfall zu minimieren. Daneben müssen auch
gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt werden“, zeigt Leithner
das Problem in vielen Kleinunternehmen auf.
Backup mit Konzept
Leithner EDV entwickelte ein schlüssiges Konzept, das eine
Zentralisierung des Backups vorsah und gleichzeitig das Thema
Disaster Recovery für die Workstations und Server in Angriff nahm.
Dabei sollte die Backup-Lösung direkt beim EDV-Dienstleister
installiert werden und die Datensicherung zur Entlastung des
Klieser-Teams automatisch durchgeführt werden. Auf der Suche
nach dem passenden Produkt nahm Leithner an einer Veranstaltung
des Partners Tandberg Data teil. Dieser präsentierte die Data
Protection-Lösung AccuVault.
Das Network Attached Disk-System AccuVault ist einfach zu
installieren und auf die Sicherung von bis zu zehn Systemen
ausgelegt, wobei höchstens fünf Server bedient werden können.
Innerhalb weniger Minuten ermöglicht es die zentrale Einrichtung
und Verwaltung von Backup-Jobs der angebundenen Clients.
Zusätzlich zur Brutto-Festplattenkapazität von 1TB (850GB
nutzbar) integriert die Appliance ein RDX-Wechselplattenlaufwerk.
Durch die Integration von RDX ® -Wechselplattensystemen bietet
AccuVault die Möglichkeit, geschäftskritische Daten auszulagern
und zu archivieren.
„Wir arbeiten seit längerem mit den Wertprodukten von Tandberg
Data. Insbesondere das wechselplattenbasierte RDX QuikStor ist
darunter eine optimale Backup-Lösung für kleine Unternehmen. Es
lässt sich einfach integrieren und konfigurieren, agiert zuverlässig
und ist leicht zu handhaben. Da die neue AccuVault-Appliance die
RDX-Technologie integriert, wurde das Produkt für uns gleich
doppelt interessant und die Entscheidung war schnell gefallen“,
so Mario Leithner.
Intelligente Backup-Lösung mit Deduplizierung
Nach der Auftragserteilung begann Leithner EDV in Zusammenarbeit
mit Tandberg Data mit der Umsetzung des Konzepts. Bei
der AccuVault-Lösung entschied man sich für die Desktop-
Version AccuVault RDX mit zwei RDX-Cartridges mit jeweils
1TB Speicherkapazität. Eingesetzt wird zudem die AccuGuard
Enterprise (Data Protection and Deduplication)-Software. Sie
erhöht dank intelligenter Deduplizierung Backup-Kapazitäten,
verringert die Sicherungszeit und senkt dadurch auch Kosten.
Durch die Deduplizierung am Host belastet die Datensicherung die
Netzwerkbandbreite minimal, tägliche Backups können im Schnitt
um bis zu 20 Mal effizienter durchgeführt werden.
Nach der Anlieferung durch Tandberg Data wurde das System
bei der Kanzlei Klieser installiert. Über ein Touch-Screen-LED-
Display ließ sich das kompakte Gerät via plug & play im Netzwerk
installieren. Bei der weiteren Integration der AccuVault folgte
man den Installationsschritten im Quick Start Guide. In weniger
als drei Stunden war das System konzeptioniert, implementiert
und betriebsbereit und man begann unmittelbar mit der ersten
Vollsicherung der Systeme.
Plug-&-Play-Implementierung
Die Kapazität des AccuVault-Systems ist auf fünf Jahre ausgelegt
und läuft seit der Installation stabil und zuverlässig. Die neue
Backupstrategie sieht eine tägliche Vollsicherung aller Systeme
vor. Das Backup der vier Mitarbeiter-Workstations mit je rund 30 GB
Daten werden zeitlich versetzt nach den jeweiligen Arbeitszeiten
innerhalb von etwa zehn Minuten durchgeführt. Pro System werden
durchschnittlich 2,5GB an Dateien verändert, wobei durch die
Deduplizierung lediglich etwa 100MB geschrieben werden müssen.
Die Server mit circa 170GB unterschiedlichster Datentypen
aus verschiedenen Applikationen verzeichnen eine tägliche
Änderung von 9GB an Dateien, die durch die Deduplizierung auf
eine Sicherung von 400MB reduziert werden kann. Dadurch
“Mit der AccuVault von Tandberg Data können wir
dem Kunden ein komplettes, kosteneffizientes und
sicheres Backup- und Archivierungskonzept ohne
Administrationsaufwand anbieten.”
Mario Leithner
Geschäftsführer, Leithner EDV
www.tandbergdata.com/de

E-Mail Server
DATEVund
File Server
AccuVault RDX
Eine neue Server Umgebung für die Kanzlei Klieser mit
AccuVault RDX. Leithner EDV wird zudem für eine Ausweitung
des Datenschutzes zusätzlich eine RDX QuikStation installieren.
kann die vollständige Datensicherung ist in weniger als 25
Minuten abgeschlossen und die RDX-Cartridge mit der aktuellen
Tagessicherung ausgelagert werden. Diese Datenauslagerung ist
ein wichtiger Bestandteil des Datensicherungskonzepts. Zudem
werden alle Daten lokal vorgehalten. Im Falle eines Datenverlusts
ist geplant, kleinere Datenmengen direkt von Leithner EDV
remote zurückzusichern. Bei einem Komplettausfall besteht
dann die Möglichkeit, über die ausgelagerten RDX-Medien die
Rücksicherung direkt vor Ort durchzuführen.
Als weitere Datenauslagerungsoption ist für dieses Jahr noch die
Umsetzung einer per VPN Tunnel verbundenen RDX QuikStation
geplant. Das Laufwerk befindet sich dann im Hause Leithner
EDV und somit ist eine räumliche Trennung der Backup- und
Produktivdaten gewährleistet, auch wenn die Auslagerung der
Daten vor Ort nicht immer konsequent durchgeführt wird.
„Wir alle kennen das ja: es geht immer dann schief, wenn die
Urlaubsvertretung krank ist. Über die bei uns befindliche RDX
QuikStation gibt es auf alle Fälle die 100%ige Sicherheit, dass
die Daten sicher ausgelagert sind“, so Mario Leithner. „Hier ist
es möglich bis zu acht netzwerkfähige RDX-Laufwerke zu nutzen.
Eines davon bekommt die Kanzlei Klieser. Meinen anderen Kunden
werde ich diesen Service ebenfalls anbieten und bin mir sicher,
dass ich die restlichen Laufwerke in Kürze für Backup-Services
nutzen werde.“
‚Es hat halt gange…’
Kanzleiinhaber Gottfried ist rundum zufrieden mit der AccuVault
RDX, deren gute Funktionsweise der Franke ganz einfach mit „Es
hat halt gange…“ lobt. Auch vom IT-Dienstleister hat man sich gut
betreut gefühlt. Neben dem kompetenten Service schätzt man vor
allem die Zuverlässigkeit, Worttreue und fachliche Kompetenz des
Dienstleisters.
Auch Leithner EDV ist mit der Umsetzung des Projekts mehr
als zufrieden. Zudem konnte mit der Installation der AccuVault
das eigene Leistungsangebot im immer wichtiger werdenden
Geschäftsfeld Backup und Archivierung erweitert werden. Remote-
Datensicherung wird ab sofort fest in das Dienstleistungsangebot
übernommen. Hier sieht man sich in punkto Zusatzservice als
perfekte Ergänzung zu den Tandberg Data-Lösungen und kann
künftig ein komplettes Rundum-Sorglospaket für die IT-Infrastruktur
kleiner Unternehmen anbieten.
Aufklärungsarbeit in punkto Backup
„Immer noch stelle ich fest, dass sich viele Kunden der Bedeutung
einer zuverlässigen Datensicherung gar nicht bewusst sind. Oft
sind die Lösungen auch zu komplex oder kostenaufwändig. Mit der
AccuVault von Tandberg Data werden diese Hürden überwunden
und wir können dem Kunden ein komplettes, kosteneffizientes
und sicheres Backup- und Archivierungskonzept ohne
Administrationsaufwand anbieten“, so Mario Leithner.
Über Tandberg Data
Tandberg Data ist ein weltweit führender Anbieter von Datensicherungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und den Mittelstand. Mit einem breiten Spektrum an kostengünstigen Datensicherungslösungen und
Serviceleistungen liefert Tandberg Data seinen Kunden hochqualitative Band-, Disk- und RDX-basierte Datensicherungslösungen sowie Softwarelösungen für Backup-, Archivierungs- und Disaster Recovery-Zwecke. Die Produkte
und Lösungen von Tandberg Data werden exklusiv über qualifizierte Reseller und Distributoren vermarktet. Ein breites Service- und Supportnetzwerk unterstützt die Tandberg Data-Produkte weltweit.
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