Protokoll der Jahreshauptversammlung

Protokoll der Jahreshauptversammlung
der EWU Berlin/Brandenburg e.V. am 14.02.09
1. Begrüßung:
Kurz nach 17 Uhr eröffnete der erste Vorsitzende Torsten Rokosch die JHV, die im
„Paulaner“ am Spreebogen stattfand. Anwesend waren der gesamte Vorstand, sowie zu
Beginn 39 wahlberechtigte Mitglieder, diese Zahl stieg im Laufe des Abends, zwei
jugendlichen Mitgliedern unter 16 Jahren und ein Dutzend Gäste. Nach der Feststellung der
fristgerechten Einladung und Beschlussfähigkeit wurde Dr. Heike Hübner ohne
Gegenstimmen oder Enthaltungen einstimmig zum Protokollführer gewählt. Es folgten die
Jahresberichte der einzelnen Vorstandsmitglieder, die hier nur in gekürzter Fassung
wiedergegeben werden und ausführlich im Internet nachzulesen sind.
2. Jahresberichte:
Bericht des 1. Vorsitzenden Torsten Rokosch:
Er erinnerte an das vergangene „unruhige“ Jahr, im Verlauf dessen Henry Sander sein Amt
als erster Vorsitzender niederlegte. Torsten bedankte sich bei Henry für dessen geleistete
Vorstandsarbeit und wies auf den Anstieg der Mitgliederzahlen und die positive Entwicklung
der Turnierlandschaft unter seinem Vorsitz hin. Daneben gab es aber auch einige
Versäumnisse, die vom neu gewählten Vorstand nachgearbeitet werden mussten. Im Zuge
der Konsolidierung der angeschlagenen Vereinskasse wurde in einer außerordentlichen
Mitgliederversammlung über eine Satzungsänderung entschieden, die den Austritt aus dem
Landessportbund (LSB) und dem Landesverband Pferdesport Berlin-
Brandenburg (LPBB) ermöglichten. Weiter Ärgernisse, wie die schleppende Auswertung der
Trophy, die durch Versäumnisse der Meldestelle einzelner Turniere verursacht wurde,
wurden angesprochen und diesbezügliche Änderungen bekannt gegeben.
Bericht der 3. Vorsitzenden Andrea Pietzker (Kassenwartin):
Sie begann ihren Bericht mit der Feststellung der Tatsache, dass trotz vieler
Ungereimtheiten, der Landesverband liquide ist und wir in finanzieller Hinsicht zuversichtlich
in das Jahr 2009 blicken können. Fragliche Punkte, wie z.B eine bis zum heutigen Tag nicht
übergebene Barkasse wurden aufgezählt. Verbindlichkeiten, welche bis zum 31.12.08
vorlagen, wurden vom Verein beglichen. Das Geschäftsjahr 2008 endet mit einem
Kontostand von 2030,27 €. Insgesamt verfügt der Verein mit Guthaben auf einem Sparkonto
und der Handkasse über insgesamt 3888,05 €.
Bericht der 4. Vorsitzenden Heike Bloch (Jugendwartin und Kaderchefin):
Sie berichtet über die stattgefunden Kurse und sonstigen Aktivitäten für die Jugendlichen,
dem Jugendsommercamp und dem Bundesjugendcamp, an dem unsere Kadermitglieder
teilnahmen. Die im Jahr 2008 einberufene Jugendversammlung war mit 30 Personen gut
besucht. Das Wahlrecht ab 16 Jahren war auf einer der außerordentlichen
Mitgliederversammlungen beschlossen worden. Um auch die jüngeren Reiter zu fördern,
wurde ein spezieller Kurse für Kinder, die jünger als 12 Jahre sind durchgeführt. Unsere
Kadermannschaft der Jugendlichen erreichte auf der German Open 2008 einen sehr guten
vierten Platz. Sie bedankte sich für die gute Zusammenarbeit mit den Trainern und den
Anlagenbetreibern, die ihre Zeit und Wissen, respektive ihre Anlage zu günstigen
Konditionen für das Jugendtraining zur Verfügung stellten.
Bericht des Turnierwartes Matthias Borrack:
Die Turniere die in der Saison 2008 stattfanden wurden erwähnt. An der
Landesmeisterschaft nahmen insgesamt 175 Pferd/Reiterkombinationen teil, es wurden 17
Landesmeister ermittelt und gekürt. An der in Issum stattfinden German Open nahmen
Mitglieder unseres Landesverbandes mit gutem bis sehr gutem Erfolg teil. Die Starts auf den
EWU C-Turnieren wurden gleichzeitig für die Berlin-Brandenburg Trophy gewertet.

Bericht des Ausbildungswartes Werner Schiel:
Er zählte die stattliche Anzahl an Trainer C,B und A auf, die wir in unserem Landesverband
haben. Umgerecht ist fast jedes achte Mitglied ein qualifizierter Trainer. Das Konzept des
EWU-Übungsturnieres, bei dem Betreuung durch einen Trainer vor Ort in Anspruch
genommen werden kann, wird vorgestellt.
Bericht der Beauftragten für Freizeit- und Breitensport Sylvia Schiel:
Sylvia gab einen Rückblick auf die Saison 2008. Die Ausschreibungen für die nächsten
breitensportlich orientierten Turnierveranstaltungen wurden unter den Mitgliedern ausgeteilt.
Für 2009 sind weiter die Durchführung eines Sommercamps für Erwachsene geplant. Mit
dem demnächst startenden Trailride-Programm, sollen vor allem Mitglieder angesprochen
werden, die ihre Freizeit im Westernsattel verbringen und nicht unbedingt auf Turnieren
starten wollen.
Bericht der Beauftragten für Umwelt- und Tierschutz Dr. Heike Hübner:
Sie lobte zu Beginn ihres Berichts das umsichtige Verhalten der Turnierreiter, die es
verstanden, die Anforderungen an ihre Pferde, den teilweise schwierigen Bedingungen gut
anzupassen. Beobachtungen auf den Turnieren der vergangenen Saison wurden
geschildert. Die strikte Einhaltung der Impfpflicht für Turnierpferde wurde gemahnt und
Konsequenzen erläutert. Sie schloss ihren Bericht mit dem Appell an Turnierveranstalter für
die ständige Anwesenheit eines Turniertierarztes Sorge zu tragen.
3. Kassenbericht
Die Kassenwartin hatte auf eigene Initiative hin zu Beginn des Jahres Kontakt mit dem
zuständigen Finanzamt aufgenommen. Dabei wurde mitgeteilt, dass einschließlich seit 2004
keine Änderung des Vereinssitzes bekannt gegeben wurde. Wegen Nicht-Einreichung der
Jahresabschlüsse liefe der Verein Gefahr seine Gemeinnützigkeit zu verlieren. Nach
Übergabe der Unterlagen der Jahre 2004-2007 wurden erhebliche Mängel in der
Buchhaltung festgestellt. Beispiele wurden genannt und der Stand der ungeklärten
Positionen dargelegt. Dabei handelt es sich zum größten Teil um unvollständige
Quittungsbelege und sonstige Formfehler. Zur Klärung wurde der ehemalige Vorstand zu
einem Gespräch bei einer Steuerberaterin eingeladen. Der ehemalige Kassenwart Karsten
Trefflich, fehlte entschuldigt. Bis zum 3.3.09 können noch fehlende Belege nachgereicht bzw.
an diesem Tag nochmals Einsicht in die Vereinsunterlagen genommen werden. Danach wird
eine letzte Frist bis zum 31.03.09 für die endgültige Klärung gesetzt. Anschließend erfolgt die
Einreichung der Unterlagen beim Finanzamt. Nach Darstellung der Fakten, folgte eine
Diskussion mit den Vereinsmitgliedern. Die Frage, ob wir immer noch Gefahr laufen, unsere
Gemeinnützigkeit zu verlieren, konnte verneint werden. Auf die Frage, was passiert, wenn
nicht alle Fehlbeträge geklärt bzw. erstattet werden können, wurde erklärt, dass in diesem
Falle, der Vorstand gezwungen ist, Strafantrag zu stellen. Auf Nachfrage konnte bestätigt
werden, dass Henry Sander eingeladen worden sei und ebenso wie die ehemals zweite
Vorsitzende Walli Groenewold entschuldigt fehlte, aber ihre Hilfe bei der Klärung zugesagt
hatten. Karsten Trefflich ist nicht mehr Mitglied der EWU aber es besteht auch Kontakt über
Henry Sander.
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Bericht des Kassenprüfers
Der Kassenprüfer Sven Nachtigall begann seinen Bericht mit Zitaten aus dem Bericht des
vergangenen Jahres, in denen er die Mängel und deren Behebung in der damaligen
Kassenführung anmahnte. Ihm wurde die Kasse am 05.02.09 übergeben, die er zusammen
mit Marianne Dalick prüfte und am 12.02.09 wieder zurückgab. Sie bescheinigen der
Kassenwartin eine akribisch genaue und übersichtliche Führung der Kasse im vergangenen
Jahr und stellen deshalb den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Über diesen Vorschlag
wird abgestimmt und der Vorstand wird einstimmig, ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen,
entlastet.

5.Finanz- und Aktivitätenplan 2009
Jugend und Kaderarbeit
Heike Bloch stellt die in nächster Zeit geplanten Kurse vor: März - Kurs mit Christoph
Lamprecht, Jugendtag in Zusammenarbeit mit der DQHA. Für die Kurse liegen bereits
etliche Anmeldungen vor. Daran wird sich im April ein zweiter „Youth goes east“- Kurs
anschließen. Geplant sind ferner ein Kurs für die jüngeren Reiter und ein
Jugendsommercamp an dem alle teilnehmen dürfen.
Eine Lösung für zukünftige Betreuung des Kaders soll in einer Arbeitsgemeinschaft gefunden
werden. Es wird aufgerufen, dass an der Mitarbeit interessierte Mitglieder sich entweder
direkt an Heike Bloch oder an den Vorstand wenden sollen.
Vorstellung der neuen Trophy
Matthias Borrack stellt die Neuerungen bezüglich des Trophy-Reglements dar. Ferner wird
es voraussichtlich möglich sein, in Bälde online seine Nennung abzugeben. Auf Nachfragen
wird detailliert erläutert, warum Lastschriften in Zukunft nicht mehr zur Bezahlung akzeptiert
werden. Die Änderungen der Trophy geben zu einer ausführlichen Diskussion Anlass.
Hauptkritikpunkte sind, dass Mitglieder im neuen System den sportlichen Wert des
Trophygewinns gemindert sehen und eine Bevorteilung der höheren Leistungsklassen
gegenüber den niederen, da diese ihre Punkte jeweils gegen mehr Konkurrenten erzielen
müssen. Der Vorstand legt die Gründe, die zur Änderung der Trophy führten dar und erklärt
die Vorteile, die aus dem neuen Regel erwachsen. Torsten Rokosch präsentiert die
Ergebnisse, basierend auf den Erfolgen die in der vergangenen Saison erritten wurden und
probehalber nach dem Reglement der neuen Trophy ausgewertet wurden. Dabei zeigt sich,
dass es zu keiner Bevorzugung einer bestimmten Leistungsklasse in der Platzierung
gekommen wäre. Nach intensiver Diskussion wird entschieden, den Verlauf der diesjährigen
Saison und die Ergebnisse in der Trophy abzuwarten und dann gegebenenfalls neu, über die
Trophy-Modalitäten zu entscheiden.
Vorstellung der Änderungen bezüglich Ausbildungszuschuß/Kursförderung
Die Bezuschussung von Kursen soll ab dieser Saison geteilt werden. Zum einen erhalten
Veranstalter, die einen Kurs der EWU mit einem Rabatt von 20€ pro Mitglied veröffentlichen
und bewerben, einen Zuschuss von 50€ unmittelbar nachdem die Teilnehmerliste beim
Ausbildungswart eingegangen ist. Zum anderen lassen sich EWU-Mitglieder die einen EWU-
Kurs besuchen, die Teilnahme durch den Veranstalter bestätigen. Am Jahresende, nach
einreichen des Formulars mit den besuchten Kursen, erhalten sie anteilmäßig für jeden
besuchten Kurs einen errechneten Betrag. Der Betrag, der als Zuschuss für jeden besuchten
Kurs ausgeschüttet wird, ergibt sich prozentual aus der Differenz von zur Verfügung
stehender Gesamtsumme (2009 sind es 2000€) und des bereits an die Veranstalter
ausgeschütteten Betrages.
Einwände: 20,-€ zu viel bei geringer Kursgebühr.(Viola)
Rainer Giese: Die 50,-€ sollten nicht den Veranstaltern für ihre geringen Aufwand als
Entschädigung gezahlt werden, sonder lieber direkt an die Mitglieder ausgeschüttet werden.
Finanzplanung für 2009
Die einzelnen Posten werden aufgeführt und bei Bedarf genau erklärt. Geplante Ausgaben
belaufen sich auf rd. 26.000 €, dem stehen voraussichtliche Einnahmen von 27.000 €
gegenüber. Großes Einsparpotential liegt dieses Jahr in der Ausrichtung der
Landesmeisterschaft, die ohne finanziellen Verlust für den Verein veranstaltet werden soll.
Auf Nachfrage wird erläutert, warum Schenkenhorst als Austragungsort gewählt wurde.
Matthias Borrack bittet um Mithilfe bei der Suche nach Sponsoren.
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Ergänzungswahlen
Als Wahlleiter wird einstimmig Rainer Giese gewählt. Ihm zur Seite stehen als Wahlhelfer,
Samantha Giese und Franziska Heydenreich.

Ergänzungwahl des 2. Vorsitzenden
Nach dem Aufrücken Torsten Rokoschs in die Position des ersten Vorsitzenden, blieb dieser
Posten im vergangenen Jahr unbesetzt. Vorgeschlagen für das Amt werden: Katja Döhring,
Matthias Borrack und Anne Baldauf. Von den genannten Personen stellt sich nur Katja
Döhring zur Wahl. Sie wird von den mittlerweile 48 anwesenden stimmberechtigten
Mitgliedern, ohne Gegenstimme und mit vier Enthaltungen mir 44 Stimmen zur 2.
Vorsitzenden gewählt.
Ergänzungswahl des Pressesprechers
Eine Vielzahl von Personen wird vorgeschlagen (Anne Baldauf, Viola Nowak, Sylvia K.
Lewing, Sven Biebler, Sabine Lagerbauer, Michaela Zwickler) von denen sich aber keine zur
Wahl stellt. Der Posten bleibt weiterhin vakant.
7.Wahl der Kassenprüfer
Sven Nachtigall und Marianne Dalick werden vorgeschlagen und stellen sich zur Wahl. Sie
werden mit einer Enthaltung und ohne Gegenstimme in ihr Amt gewählt.
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Wahl der Delegierten und Ersatzdelegierten zur Bundesdelegiertenversammlung
Es werden Torsten Rokosch, Katja Döhring, Sven Nachtigall, Nils Molitor und Holger
Massente vorgeschlagen, von denen sich alle außer Katja Döhring und Sven Nachtigall zur
Wahl stellen. Sven Nachtigall ist terminlich verhindert, Katja Döhring stellt sich als
Ersatzdelegierte zur Verfügung. Im Block wird ohne Gegenstimme, einer Enthaltung von den
anwesenden 46 Mitgliedern die neuen Delegierten mit 45 Ja Stimmen gewählt.
9. Anträge an die Delegierten
Es liegen mehrere Anträge von Frank Harnisch bezüglich des Abstimmungsverhaltens der
neuen Delegierten auf der Bundesdelegiertenversammlung vor. Rainer Giese wendet ein,
dass der Delegierte bei der Abstimmung nur seinem eigenen Gewissen verpflichtet ist.
Daraufhin erläutert Frank Harnisch seine Motivation hinter den Anträgen und formuliert sie in
Willensbekundungen der Vereinsmitglieder um.
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Verschiedenes
Nach unserem Austritt aus dem LPBB wurde der EWU Berlin/Brandenburg die Möglichkeit
einer Sondermitgliedschaft angeboten. Gegen einen fixen Beitrag von 500,-€ jährlich, der
nicht mehr an die Anzahl der Vereinsmitglieder gekoppelt ist, wäre eine erneute
Mitgliedschaft möglich. Torsten Rokosch und Werner Schiel erläutern die Vorteile, die dem
Verein aus einer solchen Sondermitgliedschaft erwachsen. Anschließend stimmen die
Vereinsmitglieder über diese Sondermitgliedschaft ab. Bei einer Gegenstimme, keiner
Enthaltung und 41 Ja Stimmen, entscheiden sich die anwesenden 42 Mitglieder für die
Sondermitgliedschaft im LPBB.
Abschließend wird eine lebhafte Diskussion zum Thema Jungpferdeprogramm geführt. Die
Mitglieder tauschen ihre Einschätzungen dieses Programms untereinander aus.
Die Versammlung wird um 20:58 von Torsten Rokosch offiziell für beendet erklärt.
gez. Dr. Heike Hübner
Protokollführerin
gez. Torsten Rokosch
1. Vorsitzender