Protokoll der 4. Jahreshauptversammlung des ToyRun4Kids e. V ...

Protokoll der 4. Jahreshauptversammlung des ToyRun4Kids e. V.
am 12. Mai 2007 in Neustadt
Beginn:
Ende:
19:45 Uhr
21:20 Uhr
Anwesende: Der Vorstand Hans-Jörg Milse (1. Vorsitzender)
Lothar Leykauf (Beisitzer)
Felix Weißert
(Schatzmeister)
Julia Schiedermaier (Schriftführerin) sowie
laut Anwesenheitsliste: 24 Mitglieder gesamt
1. Begrüßung
Der 1. Vorsitzende Hans-Jörg Milse begrüßt alle Anwesenden und bedankt sich für das Erscheinen zur
4. Jahreshauptversammlung.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der 1. Vorsitzende stellt die fristgerechte und ordnungsgemäße Einberufung der Versammlung fest.
Die Beschlussfähigkeit der Versammlung ist gegeben, da mehr als 10% der Mitglieder bei der
Jahreshauptversammlung zugegen sind.
3. Genehmigung der Tagesordnung
Der Vorsitzende gibt bekannt, dass keine Gegenanträge zur vorgeschlagenen Tagesordnung
eingegangen sind. Die Tagesordnung ist damit - wie in der Einladung bekannt gegeben - genehmigt.
4. Bericht über die Vereinsarbeit im zurückliegenden Vereinsjahr
Lothar Leykauf gibt im Rückblick einen Bericht über die verschiedenen Aktionen des Vereines ab. Im
vergangenen Jahr 2006 wurden folgende Aktionen unter der Schirmherrschaft des ToyRun4Kids e. V.
durchgeführt:
Besuch des „Ketteler Hofes“ mit den Kindern der Gruppe Martin (Josephshaus Olpe) / Mai
2006
Sandkastenaktion Olpe / Juni 2006
Sommerfest des Hauses „Ebenezer“ in Bethel / Juni 2006
Besuch „Güldene Sonne“ in Rehburg / Juni 2006
Motorradtunier Altena / Juli 2006
Bikermeeting Garmisch-Partenkirchen / Juli 2006
Radrennen über Wasser in Gütersloh / August 2006
3. Geburtstag des Kinderhospizes „Löwenherz“ in Syke / September 2006
Putzaktion des Kinderhospizes St. Nikolaus im Allgäu / November 2006
Eröffnung des Kinderhospizes St. Nikolaus im Allgäu / Dezember 2006
„Tag der offenen Tür“ des Kinderhospizes St. Nikolaus im Allgäu / Dezember 2006
Nikolausfeier der Gruppe Martin (Josephshaus Olpe) / Dezember 2006
Nikolausfeier im Kinderhospiz Balthasar in Olpe / Dezember 2006

5. Bericht des Schatzmeister
Felix Weißert in seiner Funktion als Schatzmeister des Vereines stellt den Anwesenden den
Jahreskassenbericht vor. Nach dem Bericht ergibt sich ein derzeitiger Saldo von € 11.971,66. Zu den
einzelnen Positionen des Kassenberichtes gab Felix Weißert weitere Erläuterungen, die im Detail dem
Kassenbuch zu entnehmen sind. Aufgrund verschiedener Aspekte ist der Verein rückwirkend bis zum
Vereinsjahr 2005 zur Umsatzsteuer verpflichtet.
Zum Zeitpunkt der Versammlung war die Steuererklärung zur Körperschaftssteuer beim zuständigen
Finanzamt Gütersloh abgegeben. Diese stellt die Grundlage für den Freistellungsbescheid und die
Zuteilung der Gemeinnützigkeit dar.
Der Schatzmeister gibt bekannt, dass es in diesem Jahr bei der Zahlung der Mitgliedsbeiträge zwei
Mitglieder gegeben hat, die auch nach mehrmaliger Aufforderung ihren Verpflichtungen nicht
nachgekommen sind. Es handelt sich dabei um Matthias Zörcher und Gunther Ermentraut. Sie werden
gemäß der gültigen Satzung aus dem Verein ausgeschlossen.
6. Bericht der Kassenprüfer und Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüfer Andrea Machel und Annette Hofmeister verlesen den Bericht der Kassenprüfung vom
24.02.2007 und schlagen die Entlastung des Vorstandes vor. Durch Abstimmung per Handzeichen
wird der Vorstand einstimmig durch die Versammlung entlastet.
7. Aussprache über die Berichte
Themen dieses Punktes:
Kinderhospizdienst in Aachen: Der Hospizdienst wurde vom Verein im Jahr 2006 mit
verschiedenen Materialien ausgestattet. Unter anderem erhielt der Dienst einen Beamer, der für
die Ausbildung der Mitarbeitenden benötigt wird.
Flyer: Andrea Machel hat sich im vergangenen Jahr 2006 um die Neugestaltung des Vereinsflyers
gekümmert.
8. Neuwahl der Kassenprüfer
Aufgrund ihres Austritts steht Andrea Machel nicht noch einmal als Kassenprüferin zur Verfügung.
Für die Wahl der Kassenprüfer werden vorgeschlagen:
Kerstin Oos
Ralph Borgwardt.
Kerstin Oos stellt sich für die Periode von einem Jahr zur Verfügung, Ralph Borgwardt zwei Jahre.
Auf diese Weise soll der reguläre Rhythmus beibehalten werden.
Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen. Die beiden Kassenprüfer werden im Block von der
Versammlung mit 22 Stimmen gewählt. Es gibt zwei Enthaltungen.
9. Neuwahl des Vorstandes
Zunächst erfolgt die Verabschiedung der beiden scheidenden Vorstände Petra Wolf und Felix Weißert.
Beide hatten bereits bekannt gegeben, dass sie für eine Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung stehen.
Als Wahlleiter für die Wahl des neuen Vorstandes wurde das Vereinsmitglied Andreas Oos berufen.
Zur Wahl in den Vorstand stehen weiterhin zur Verfügung:
Lothar Leykauf
Hans-Jörg Milse

Julia Schiedermaier
Zur Wahl in den Vorstand wurden neu vorgeschlagen:
Annette Hofmeister
Helmut Fleischer
Die Wahl des Vorstandes erfolgte im Block per Handzeichen.
Der Vorstand wurde mit 19 Stimmen und 5 Enthaltungen gewählt. Gegenstimmen gab es keine.
Lothar Leykauf, Hans-Jörg Milse, Annette Hofmeister, Helmut Fleischer und Julia Schiedermaier
nehmen die Wahl an.
10. Veranstaltungsplanung für das laufende Jahr
Julia Schiedermaier gab einen Überblick über die in 2007 geplanten Aktionen:
Motorradturnier in Altena (03.06.2007)
Sommerfest Kinderhospiz St. Nikolaus / Allgäu (16.06.2007)
„Tag der offenen Tür“ im Kinderhospiz St. Nikolaus / Allgäu (17.06.2007)
Zelten, Grillen und Nachtwanderung mit der Gruppe Martin und den Geschwisterkindern
des Kinderhospizes Balthasar / Olpe (27. - 29.07.2007)
„Radrennen über Wasser“ / Gütersloh (18. - 19.08.2007)
Geburtstagsfeier des Kinderhospizes „Löwenherz“ in Syke (15.09.2007)
Nikolausfeier mit den Kindern des Josephshauses und des Kinderhospizes Balthasar im
Dezember 2007 (ein genauer Termin wird noch bekannt gegeben)
Kurzfristige Termine werden wieder über die Internetplattform „Boxer-Forum“ bekannt gegeben.
Weiterhin wird noch nach einem Termin für den Bau der Matschanlage auf dem Gelände der Gruppe
„Paulina“ gesucht.
11. Verschiedenes
Zu diesem Punkt sind beim 1. Vorsitzenden keine Anträge eingegangen.
Hans-Jörg Milse gibt auf Nachfrage eines Mitglieds Auskunft über die Sponsorenlage beim Radrennen
über Wasser. So wird es in diesem Jahr voraussichtlich einen neuen Hauptsponsoren geben, der die
Aktion „Radrennen über Wasser“ mit einer Summe von € 5.000,00 unterstützen wird.

Beendigung der Jahreshauptversammlung
Der 1. Vorsitzende beendet die 4. Jahreshauptversammlung des ToyRun4Kids e. V. um 21:20 Uhr und
bedankt sich bei den Anwesenden für ihr Erscheinen.
Neustadt, den 12. Mai 2007
Julia Schiedermaier Hans-Jörg Milse Andreas Oos
(Schriftführerin) (1. Vorsitzender) (Wahlleiter)