Öffentliches Verfahrensverzeichnis

• Handelsvertreter / Vermittler / Makler / Agenturen (Adress-, Geschäfts- und Vertragsdaten; Kontaktinformationen;
Auskünfte)
• Lieferanten / Dienstleister / Gutachter / Sachverständige (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen,
Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten)
• Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
Zu allen o.g. Personengruppen können Handelsbriefe und Aufzeichnung von Handelsgesprächen zu
Dokumentations- und Beweiszwecken sowie aufgrund handelsrechtlicher Vorschriften digitalisiert
gespeichert werden.
6. 6. Empfänger Empfänger oder oder Kategorien Kategorien von von von Empfängern, Empfängern, denen denen die die Daten mitgeteilt werden
• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger,
Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden).
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im
Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Analysenabteilung, Einkauf,
Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, Kreditinstitute, Versicherungen) entsprechend
§ 11 BDSG.
• Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen), Makler und Versicherungsagenturen
im Rahmen der Vermittlertätigkeit, Verbund-/ gruppenzugehörige Unternehmen soweit
der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem
berechtigten Interesse zulässig ist, sowie zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände.
7. 7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen
werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung
erforderlich sind, soweit gesetzlich Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen.
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke
wegfallen.
8. 8. Geplante Datenübermittlung
Datenübermittlung Datenübermittlung in in in Drittstaaten.
Wir übermitteln Daten nur im Inland.
9. 9. Allgemeine Allgemeine Beschreibung, Beschreibung, die die es es ermöglicht, ermöglicht, vorläufig vorläufig zu zu beurteilen, beurteilen, ob ob die die Maßnahmen Maßnahmen nach nach § § 9
9
zur zur Gewährleistung Gewährleistung der der Sicherheit Sicherheit der der Verarbeitung Verarbeitung angemessen angemessen sind
sind
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwalteten
Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff
unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend
verbessert.
Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in
Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der
technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.