Stellenausschreibung - Kinderschutzbund Ammerland

Stellenausschreibung
Stellenbezeichnung:
Verwaltungs- und Finanzfachkraft beim Kinderschutzbund Ammerland in der
Geschäfts- und Beratungsstelle, Georgstr. 2, 26160 Bad Zwischenahn
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit:
19,25 Stunden
Einstellungsbeginn:
1. März 2011, eine mehrwöchige Hospitation im Vorfeld ist dringend erwünscht
Vergütung:
Die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung an den AVB (Arbeitsvertragsbedingungen) des
Paritätischen, Vergütungsgruppe D/2. Je nach Qualifikation ist eine Höhergruppierung
nach E/2 möglich.
Ziele der Stelle:
Verwaltung, Buch– und Kassenführung des Vereins
Gewährleistung der Erreichbarkeit durch Übernahme der Sprechzeiten
Die wichtigsten Aufgaben:
a) allgemeine Verwaltungsaufgaben
Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (auch Mails)
Verwaltung der Adressdateien
Ablage und Kopierarbeiten
b) Kassen- und Finanzführung
Erstellen des Haushaltsplans und des Jahresabschlussberichtes
Abwicklung des Zahlungsverkehrs (d. h. Rechnungskontrolle, Beträge anweisen,
Kontostände prüfen und aktualisieren, Zahlungseingänge und -ausgänge kontieren,
Offene Posten Verwaltung)
Verwaltung der Bußgelder (d. h. Gerichtsbeschlüsse sammeln, Zahlungseingang
prüfen,
Statusbericht für das Amtsgericht erstellen und weiterleiten)
Umfassende Vorbereitung des Haushaltsplans und Jahresabschlusses mit
abschließender Besprechung mit Geschäftsführerin und Kassenwartin
Eigenständige Vorbereitung von Finanzanträgen
Laufendes Controlling und Hinweis an Geschäftsführung und Kassenwartin

Eigenständiges Erstellen von Abrechnungen bei Projekten
Erfahrung mit Finanzverwaltungsprogrammen (z. B. Quicken) ist notwendig
c) Personal
Verwaltung der Personalakten (d. h. Aktualisierung des jährlichen Deckblattes,
Prüfung der Urlaubs- und Fortbildungsanträge, Akteneinträge)
Eigenständiges Berechnen der Gehälter und Weitergabe zum Steuerberater
Führen des Urlaubsplans
d) Räumlichkeiten und Technik
Ansprechpartnerin für Computer- und Druckerprobleme
Ansprechpartnerin für Vermieter
e) Übernahme von 5 Sprechzeiten à 2 Stunden/Tag (Mo – Fr von 9 – 11 Uhr)
Anrufe entgegennehmen, notieren und an den zuständigen Fachbereich
weiterleiten
KlientInnen und Besucher empfangen und an die zuständigen MitarbeiterInnen
weiterleiten