Mobilitätsbetreuung von Automobil bis Zweirad BFE-FLEET ...

BFE-FLEET CONCEPT GMBH
Mobilitätsbetreuung von Automobil bis Zweirad

MOBILITÄTSBETREUUNG VON
AUTOMOBIL BIS ZWEIRAD.
Einen Fuhrpark zu managen ist je nach
Flottengröße keine leichte Aufgabe. Gerade
mittelständische Unternehmen brauchen häufig
Hilfe, wenn es um die Verwaltung aller Prozesse
rund um ihre Dienstwagen geht. Hier kommen
die Experten der BFE Fleet Concepts GmbH ins
Spiel: Das Beratungsunternehmen hat sich auf
Fuhrpark-Consulting und Fuhrpark-Management
spezialisiert.
Es unterstützt Firmen beim Aufbau oder bei
der Optimierung ihrer Flotte und bietet auf
Wunsch auch ein komplettes Dienstwagen-
Management an. Den Schwerpunkt bilden dabei
Fuhrparkgrößen bis 250 Fahrzeuge.
Fuhrparkmanagement ist ein komplexes Geschäft.
Nicht umsonst gibt es in großen Unternehmen
meist einen festen Mitarbeiter, der sich um die
Finanzierung, das Leasing, um Dienstleistungen
und Verträge rund um die Dienstwagen
kümmert. Nicht so bei vielen mittelständischen
Unternehmen.
Hier ist selten eine Person speziell für die
Dienstwagenflotte zuständig. Folglich wird oft
unnötig viel Geld für das Fuhrparkmanagement
ausgegeben.
Dabei ist es uns wichtig, durch die Unterstützung
von erfahrenen, zertifizierten Fuhrparkmanagern
aus der Praxis dem Kunden faire, neutrale und
vor allem praxisorientierten Lösungen anbieten zu
können.
Erfahrung, Flexibilität und Kreativität in der
Lösungsfindung sind dabei unsere Stärken.
Ihr BFE Fleet Concepts Team
“Den Fuhrpark eines Unternehmens zu managen,
ist längst keine Angelegenheit mehr, die sich
nebenbei erledigen lässt. Die Anforderungen
an Mobilität aber auch Effizienz sind extrem
hoch. Deshalb bieten wir Ihnen mit kompetenter
Beratung komplexe Lösungen zum Aufbau oder
Optimierung ihres Fuhrparks an. Nehmen Sie
uns in die Pflicht – wir helfen Ihnen gerne.”
Jörn Kater, Geschäftsführer

BEDARFSANALYSE
- Aufnahme Anforderungen
- CarPolicy / Zielgruppendefinition
PROZESSANALYSE
- Bestands- und Prozessaufnahme
- Aufnahme relevanter Kriterien / Schnittstellen
ERGEBNISDARSTELLUNG
- Detaillierung der speziellen Anforderungen
- Abgleich Ist-Zustand / Mobilitätsziel
- Kalkulation & Einsparungen
- Erstellung Pflichtenheft
- Prozessdefinition / -darstellung
KONZEPTION
- Erstellung Feinkonzept
- Erstellung des umsetzungsreifen Gesamtplanes
- Vertragsverhandlungen/-abschluss
- Service-Level-Agreement
SCHRITT FÜR
SCHRITT ZUR
RICHTIGEN
MOBILITÄT
Eine neutrale Beratung bedeutet für uns
die Garantie für faire, nicht von Herstellern,
Leasinggesellschaften sowie Händlern
deformierte, Beratungsleistung. In Unabhänigigkeit
können wir für Sie eine optimale
Auswahl der Vertragspartner gewährleisten
und aufbauen. Wir führen auf Wunsch
für Sie die Verhandlungen oder stehen
Ihnen in dieser Zeit beratend zur Seite.
Innerhalb unseres Ablaufmodells klären wir
mit Ihnen gemeinsam alle Punkte, die für
Ihren individuellen Fuhrpark von Wichtigkeit
sind.
Daraus entwickeln wir ein optimales Fuhrpark-
Konzept für Sie und Ihr Unternehmen.
Wir schaffen gemeinsam eine ideale
Plattform, auf der Sie Ihre Mobilitätsansprüche
entwickeln können. Unser
Ziel sind Ihre individuellen Mobilitäts-
Projekte, die Ihren Unternehmenszielen
entsprechen, Ressourcen schonen und Ihre
Unternehmenszukunft nachhaltig sichern.
IMPLEMENTIERUNG
- Vorbereitung und Implementierung Gesamtplan
- Übernahme der Prozessverantwortung
ENDKONTROLLE
- Regelmäßige Abstimmung / Nachoptimierung

INDIVIDUELLES FLEET MANAGEMENT
Nach der Analyse Ihres Fuhrparks können wir ein evtl. Change Management und auf Kundenwunsch
alle Bereiche Ihres Fuhrparkmanagements nach Ihren tatsächlichen Bedürfnissen und Anforderungen
betreuen.
Individuell nach Ihren tatsächlichen Bedürfnissen und Anforderungen.
Wir stehen Ihnen, für einen vordefinierten Zeitrahmen, permanent als Ansprechpartner zur Verfügung.
Beispielsweise für die Abwicklung Ihrer Verträge, monatlichen, quartalsweisen oder jährlichen Auswertungen
/ Controlling.
Die Vereinbarung richtet sich nach Ihren Vorgaben und liegt in einem überschaubaren finanziellen Rahmen.
- Negotiation Management (Durchführung
von Vertragsverhandlungen mit Hersteller,
Leasinggesellschaften etc.)
- Reklamations- und Konfigurationsmanagements
- Projektmanagement, z.B. Einführung
Elektromobilität
- Konfliktmanagement
- Mediation
- Durchführung von Ausschreibungen bei
Lieferanten
- Coaching / Schulung von Mitarbeiter in allen
Bereich des Fuhrparkmanagements
- Kontrollübersichten zu Vertragsabweichungen
sowie Zusatzinformationen
- Kostenübersichten zu einzelnen Serviceleistungen
wie Wartung und Verschleißreparaturen,
Reifen, Kraftstoffverbrauch und Fremdleistungen
- Bestandsübersichten - Auswertungen optional
nach Hersteller oder Kostenstellen möglich
- Schadensmanagement
- Fahrerübersichten zu Vertragsdaten und
angefallenen Kosten
- Umwelt-Bericht mit Entwicklung von Kraftstoffverbräuchen
sowie möglichen Einsparungen
Je nach Betreuungsumfang und
-dauer bieten wir Ihnen eine permanente
Betreuung Ihres Fuhrparks und
Management zu fairer Vergütung an.
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns
auf, wir unterbreiten Ihnen gerne ein
individuelles Angebot.
UNSER SERVICE
MEHR ZEIT FÜR IHREN
ERFOLG

VERHANDLUNGS-
COACHING
COACHING
Eine Mutter kommt von der Arbeit nach Hause
und trifft auf ihre zwei, sich um eine Orange,
streitenden Töchter. Ohne nach dem Grund zu
fragen, schneidet sie die Orange in zwei Hälften
und gibt jeder Tochter eine Hälfte. Zufrieden mit
sich als Mutter sind beide Töchter mit der Lösung
weiter unzufrieden. Warum?
Die eine Tochter wollte den Orangensaft und die
andere Tochter die Orangenschale zum Kuchen
backen.
Die Frage nach den Motiven hätte alle Beteiligten
zufriedener machen können.
„Coaching“ in Verhandlungen ist dabei der Versuch
die lösungs- und zielorientierte Begleitung von
Verhandlungsteilnehmern mit einer individuellen
Beratung und Ideengebung zu kombinieren. BFE
begleitet Sie dabei als neutraler Feedbackgeber
und auf Wunsch als Ideengeber. Unsere Expertise
beginnt dann, wenn beide Töchter den Saft wollen.
ABLAUF UND ZIELSTELLUNG
Das „Coaching“ gliedert sich grob im Wesentlichen
in folgende Schritte und hat das Ziel den
Verhandlungsteilnehmer in allen Situationen als
den Agierenden herauszustellen.
1. PRELIMINERY
Lagefeststellung (Ausgangslage), Abstimmung
der Parameter und des geplanten Vorgehens
(Pro/Contra), Zielfestlegung, Strategie und
Methodik entwickeln (Grundprinzipien der Natur,
36 Kriegslisten aus dem alten China, usw.).
2. NEGOTIATION ACCOMPANIMENT
Beobachtung der Umsetzung
3. DEBRIEFING
Analyse aller Verhandlungsphasen und Ableitung
eines evtl. Trainingsplans.
IN VERHANDLUNGEN IMMER
EINEN SCHRITT VORAUS SEIN

IHRE ZIELE.
UNSER ANTRIEB.
Kurze Wege, schnelle Zusagen und ökonomische
Lösungen rund um Ihre Flotten-
Fahrzeuge sind da ganz selbstverständlich.
Genau wie ein unkomplizierter, persönlicher
Kontakt – denn wie Ihr Unternehmen
sind auch wir gern für Sie da.
JÖRN KATER
Geschäftsführer
Dipl.-Kfm. und C.P.M.
MOBIL +49 (176)70319732
TELEFON +49-5571-9169981
FAX +49-5571-9169982
EMAIL
joern.kater@bfe-fleet.de
MELANIE BLUDAU-KATER
Mitglied der Geschäftsleitung
TELEFON +49-5571-9169981
FAX +49-5571-9169982
EMAIL
melanie.bludau-kater@bfe-fleet.de
CATRIN NEUGEBAUER
Kundenbetreuung / Vertrieb
TELEFON +49-5571-9169981
FAX +49-5571-9169982
EMAIL
catrin.neugebauer@bfe-fleet.de
ELKE KÖRNER
Kundenbetreuung / Vertrieb
MOBIL +49 (170)7743470
TELEFON +49-5571-9169981
FAX +49-5571-9169982
EMAIL
elke.koerner@bfe-fleet.de

RAMONA HARTLIEB
Kundenbetreuung
TELEFON +49-5571-9169981
FAX +49-5571-9169982
EMAIL
ramona.hartlieb@bfe-fleet.de
GERT BLUDAU
Kundenbetreuung
TELEFON +49-5571-9169981
FAX +49-5571-9169982
EMAIL
gert.bludau@bfe-fleet.de
DANIELA RINAS
Kundenbetreuung
TELEFON +49-5571-9169981
FAX +49-5571-9169982
EMAIL
daniela.rinas@bfe-fleet.de
Als Mobilitätsdienstleister gehört die
Betreuung von Firmenkunden zu
unseren Kernaufgaben. Weil wir stolz
auf unsere Leistungen sind, bieten wir
Ihnen Services und
Erfahrungen, die zu Ihren Zielen
passen:
100%
beste ServiceQualität, rundum solide
Kalkulationen und in jedem Detail auf Ihre
Bedürfnisse zugeschnitten.
Wann dürfen wir für sie tätig werden?

MOTIVATION
Mitarbeiter zu motivieren und zu Bestleistungen
zu führen ist ein entscheidender
Faktor für jedes Unternehmen. Aus der
Vielzahl unterschiedlicher Möglichkeiten
zur Personalführung hat sich in den
letzten Jahren ein Motivationsinstrument
als besonders nachhaltig etabliert:
das Motivationsmodell - “Dienstwagen
statt Gehalt”.
GUTE LEUTE
BEI LAUNE ZU
HALTEN.
Das Angebot, Mitarbeitern einen
Dienstwagen zur Verfügung zu stellen,
fördert die Leistungsbereitschaft des
Arbeitnehmers und seine Identifikation mit
dem Unternehmen.
Gerade in Zeiten, in denen die
klassische Gehaltserhöhung durch
steuerliche Belastungen und steigende
Lebenshaltungskosten nicht zwingend
neue finanzielle Freiräume eröffnet, verliert
diese zunehmend an Attraktivität. Darüber
hinaus verpufft die motivierende Wirkung
einer Gehaltserhöhung meist nach
kurzer Zeit, während der Dienstwagen
den Mitarbeiter bei jeder Fahrt an
die Anerkennung seiner Leistungen
erinnert. Neben dem Motivationseffekt
ist „Dienstwagen statt Gehalt“ auch
wirtschaftlich eine attraktive Lösung
sowohl für Ihr Unternehmen als auch für
Ihre Mitarbeiter. Hier entwickeln wir Ihnen
gerne Ihr individuelles Konzept.
ES GIBT MEHR IM
LEBEN ALS KOSTEN-
MINIMIERUNG.
ES GIBT DIE FREUDE
DER MITARBEITER,
DAS LOB DES CFO,
DAS GEFÜHL, EINEN
KLEINEN BEITRAG
ZUM UMWELTSCHUTZ
ZU LEISTEN, UND DAS
LÄCHELN BEIM BLICK
ZURÜCK IN DER
TIEFGARAGE.
• Fahrzeugtransfers
• Hol- und Bringdienste
• Eil- und Kurierfahrten
• Shuttlen und Chauffieren
• Special Services
Am Balkenstrick 6 | 34266 Niestetal | Tel.: 0561 - 95 28 385 | www.car-xpress.de

FLEXIBILITÄT
Für unsere Kunden halten wir zur Überbrückung
von zeitlichen Lücken oder für neu eingestellte
Mitarbeiter in der Probezeit, Mietfahrzeuge für
Kurz- und Langzeitmiete zu fairen Konditionen,
je nach Fahrleistung, bereit.
Sollten unsere eigenen Ressourcen einmal
erschöpft sein, so können wir mit unseren
Kooperationspartner im Netzwerk auf ca. 400
Mietfahrzeuge kurzfristig zurückgreifen.
Leistungen wie Miete, Wartungs- und Reparaturkosten,
Reifenersatz, Versicherung und
Kfz-Steuer sind hierbei vollständig abgedeckt.
Das schafft Flexibilität ohne Wartezeiten.

Wir begeistern - Sie sparen
‣ eco-stressless-fahrtraining
‣ eco-kombi-fahrtraining
‣ fahrsicherheits-training
‣ individual-training
‣ berufskraftfahrer-weiterbildung
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Bernd Hänel - Inhaber · Rheinstr. 44 · 56593 Horhausen · Telefon (0 26 87) 92 85 11
info@save4drive.de
www.save4drive.de
KONTROLLE
Controlling und Reporting sind das
“A und O” der wirtschaftlichen Steuerung. Wir
berichten regelmäßig über alle im Fuhrpark
betriebsrelevanten Vorgänge und zeigen bei
fahrzeugbezogenen Auswertungen die fixen und
variablen Kosten auf.
Alle Daten werden statistisch aufbereitet und
übersichtlich dargestellt – und ein regelmäßiger
Statusbericht ist selbstverständlich. So bekommen
Sie die nötige Kostentransparenz für eine
effiziente Fuhrparksteuerung.
Die Grundlage für das Reporting bildet ein
markenübergreifendes professionelles Tool. Sie
verbessern damit die Steuerungsmöglichkeiten
und erhalten sinnvolle Informationen, die das
klassische Berichtswesen übertreffen.

ES GIBT LAGEN,
DA HILFT KEINE
TECHNIK!
ANSONSTEN WOLLNIKOM.
Zusätzlich stehen wir Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur
Seite und tragen aktiv zum wirtschaftlichen Betrieb Ihres
Fuhrparks bei. Neben vielen Auswertungen bieten wir Ihnen
konkrete Verbesserungsvorschläge an und beraten Sie im
Risk-Management.
Wir bieten für Ihr Unternehmen angepasste optimale
Tauschtermine, beraten Sie über den sinnvollen Einsatz
altternativer Modelle und Antriebstechnologien. Kurzfristigen
Fahrzeugbedarf überbrücken wir fliessend. Durch unsere
aktive Schadensprozess-Steuerung optimieren wir Ihre
Versicherungsstruktur und verringern den Aufwand.
Rechtliche Aspekte im Blick:
§ 46 Rückwärtsfahren
und Einweisen
KOSTEN ZU SENKEN -
ARBEITSAUFWAND
VERRINGERN?
WIR SCHAFFEN DAS!
§ 23 Abs. 1a Ladehalterung
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(Elektr. Führerscheinkontrolle)
Wir montieren unsere Produkte nach
der Unfallverhütungsvorschrift (UVV)
für Dienstfahrzeuge.
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Wir beraten
Sie gerne!
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Tel.: +49 (0)2161-9984-20

HABEN SIE FRAGEN?
SIE MÖCHTEN MEHR ERFAHREN?
GERN!
BFE Fleet Concepts GmbH
Schillerstraße 5
37170 Uslar
Mobil +49 (176)70319732
Telefon +49-5571-9169981
Fax +49-5571-9169982
E-mail info@bfe-fleet.de