16 Feb. 2013 Protokoll Strategietreffen - Alumni der Psychologie der ...

Protokoll
Strategie-Workshop 2013
„Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer (und Frauen) zusammen,
um Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen,
sondern lehre die Menschen die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer.“
Antoine de Saint-Exupery (Werk: Die Stadt in der Wüste / Citadelle)

Ablauf heute
12:00 Uhr Wozu und mit welchem Ziel der Strategietag?
12:15 Uhr Übersicht der Budgetplanung 2013 (Jens)
12:45 Uhr Aktuelles: Kurz-Berichte aus den Bereichen (je 5 Min pro Bereich)
• 1.Hamburger Coachingtag (Sybille)
• Beratungsdienstleistung an der Uni (Helge)
• Alex Transformationsfest (Jens)
• Öffentlichkeitsarbeit (Xing, homepage…) (Tobias?)
• Sonstige Ergänzungen aus der Gruppe?
14:00 Uhr Wer will mit wem über was reden?
Pause und Buffet plündern (Während dessen Klärung von kleinen Problemen)
15:30Uhr Klärung der noch offenen Punkte
16:00 Uhr Ende
Strategie 2013 Verein „Alumni des Fachbereichs Psychologie der Universität Hamburg“
Vorstand

Kurzvorstellung aus Deinem Bereich... 10 Min. Vorbereitung
1)Wer seid ihr, was macht ihr?
Schreibe die wichtigsten Eckpunkte/
Entwicklungen aus Deinem Bereich auf
grüne Karten
2)Was habt ihr dieses Jahr vor?
Schreibe Deine offenen Fragen/ Punkte,
die wir heute klären sollen auf
rote Karten
3)3) „Offene Stellen“ – Formuliere konkret wofür
Du evtl. Hilfe brauchen könntest (Blaue Karte)
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Vorstand

1. Hamburger Coachingtag (Sybille)
Ziel: Hochkarätigen und hochpreisiges Angebot für Praktiker etablieren
Prof. Dr. Alexander Redlich als „Schirmherr“
Kim-Oliver Tietze als Moderator (Vernetzungsgedanke)
Wechselnde Rerferenten rund um das Thema Coaching,
Die Schnupper-Workshops (1,5 Std.) für ca. 15 Personen anbieten
Ort: Westflügel der Uni
Termin: 23.August 2013
Teilnehmer: ca. 100 Personen
Preis: 40 bis 115 Euro (inkl. Mittagsessen)
Ausblick: Bei Erfolg - Jährliches Angebot
Evtl. Integration in die „Summer School“ des Alumni-Uni
Offene Punkte/ Fragen:
1. Hamburger Coaching Tag (HCT)
am 23.08.2013 von 09.30 Uhr - 18.00 Uhr
live Coaching mit Daniel Meier
Vernetzung und Austausch
Diskussion
Ausstellung im Foyer
Kim-Oliver Tietze es erwarten Sie spannende Workshops: Alex
Redlich
wird den Tag moderieren spricht das Grußwort
Daniel Meier: Jens Elling:
Coaching einfach kurz Wie sich die "soziale
und gut. Eine praxis- Architektur von Teams"
orientierte Einführung im Coaching nutzen
ins lösungsorientierte lässt- Ein Anwendungs-
Kurzzeitcoaching workshop
Maren Fischer-Epe, Martin Reissmann: Jochen Waibel:
Rollen klären, Führungsentscheidungen treffen, ich Stimme- die Wirkung
von Stimm-
Gespräche vorbereiten: Coaching mit dem 'inneren psychologie und Stimmpersön-
Führungsteam' lichkeit im Coaching
1. Hamburger Coaching Tag (HCT)
am 23.08.2013 von 09.30 Uhr - 18.00 Uhr
Ziel: die geballte Coaching-Kompetenz von Hamburg zusammen führen
Der Alumni-Verein der Hamburger Psychologen veranstaltet zum ersten Mal einen Coaching-
Kongress für alle Coaches, "Personaler" und Interessierte aus dem Hamburger Raum.
Stattfinden wird dieser Tag im neuen Westflügel der Universität Hamburg, schräg gegenüber
des Bahnhofs Dammtor.
Umseitig finden Sie das Programm mit wirklich sehenswerten (psychologischen) Größen des
Coaching-Marktes. Im Tagungspreis enthalten sind sämtliche Pausengetränke und ein
leckeres Lunch-Buffet.
Frühbucher bis 31.06. Normal-Bucher
Studierende (Mitglied im Alumni-Verein) 40,- 55,-
Studierende (Nicht-Mitglied) 55,- 60,-
Sonstige (Mitglied im Alumni-Verein) 70,- 90,-
Sonstige (Nicht-Mitglied im Alumni-Verein) 95,- 115,-
Anmeldungen bitte unter: hct-veranstaltung@alumni-psychologie.de
Weitere Infos: alumni-psychologie.de
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Beratungsstelle / Raum (Helge)
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Veranstaltungen: (Britta, Nadschja und Jens)
Geplante Seminare in 2013
• Seminar „Arbeiten mit Symbolen“ am :
• „Orientierung für die Berufspraxis“ (Nadschja) am:
• 8 Kolloquiumstermine
• Alexfest (1.April)
• HCT (23.Aug.)
Netzwerkveranstaltungen
• Netzwerkstatt und Info-Treffen (3 mal jährlich (Helge und Jens)
• Cafe Campus, immer im Anschluss ans Kolloquium (8* pro Jahr)
• Alumni-Sommer-Fest (einmal jährlich)?
Offene Punkte
• Praktikumsbörse lief 2012 schlecht – Wollen wir uns mehr einschalten?
• Verein ist mit eigenem Stand vertreten gewesen (Amrei)
• AbsolventInnen-Feier (Wer kümmerst sich drum?)
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Vorstand

Öffentlichkeitsarbeit 1: Homepage & Datenhaltung
(Tobias Möller/ Sascha Kilburg)
• Kleinere Layoutänderungen ( Menüs, Spaltenbreite etc. )
• Diverse Downloadmöglichkeiten ( Kolloquiumsunterlagen, Termine, Protokolle )
• Regelmäßige Aktualisierung der Seite
• Offene Fragen:
- Newsletter
- Paypalkonto für Spenden?
- Verknüpfung mit XING
- DropBox Daten / Stick
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Vorstand

Öffentlichkeitsarbeit 2: XING (Katrin Meyer, Tanja Wildfeuer)
• Eine neue XING-Gruppe (Alumni-Psychologie-Hamburg) wurde ins Leben gerufen.
• Kernaufgabe des Bereiches ist die Unterstützung bei der Bewerbung von aktuellen
Veranstaltungen des Alumni-Vereins (Kolloquium, Workshops, Party, etc.). D.h. eine Anbindung
ans Veranstaltungsteam ist wünschenswert.
• Weitere Mitstreiter/innen, die diese Gruppe beleben sollen, werden noch gesucht.
• Es winkt als „Belohnung“ eine kostenfreie XING-Premium Mitgliedschaft!
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Alumni-Verlag - Susanne Vetter
• Koordinatorin ist aktuell Susanne Vetter
• Zahlreiche Materialien aus Beratung & Training wurden 2009 in den Alumni-Verlag überführt.
Der Schwerpunkt liegt auf der Veröffentlichung wissenschaftlicher Arbeiten und Erkenntnisse
mit Praxisbezug aus dem Fachbereich Psychologie der Universität Hamburg.
• Möglichkeit des freien Downloads der praxisorientierten Publikationen als E Book wurde
geschaffen. Dabei kommen stetig Spenden für den Download herein.
• Um auch in den nächsten Jahren an neue Veröffentlichungen/ Autoren zu gelangen, planen wir
die Prämierung von Abschluss-Arbeiten, die dann in unserem Verlag veröffentlicht werden
sollen. Ein Konzept hierzu wird zurzeit erstellt.
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Weitere Neuigkeiten
Finanzen (Stefanie Kliche)
• Stefanie Kliche ist weiterhin und zuverlässig unsere Koordinatorin.
Zusätzlich ist Jens Elling zeichnungsberechtigt.
• Erledigung der Aufgaben: Buchhaltung, Bankgeschäfte, Zuwendungsbestätigungen ausstellen,
Pflege von finanzrelevanten Mitgliederdaten auf.
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Vorstand

Weitere Neuigkeiten aus den Bereichen...
Mitgliederbetreuung (Amrei Onnasch/ Tanja Wildfeuer)
• Koordinatorin ist Amrei Onnasch.
Im Bereich wirkt noch Tanja Wildfeuer mit (Mailzugänge einrichten).
• Hier hat sich personell und inhaltlich im laufenden Jahr einiges getan. Das hat damit zu tun dass der Verein
zum einen weiter wächst aber auch damit, dass es auch Austritte gibt und dass in diesem Zusammenhang
Standards entwickelt werden mussten (z.B. Verabschiedungsmail, Fristen)
• Grundsätzliche Aufgabe des Bereiches ist die Kontaktgestaltung zu den Mitgliedern und teilweise die
Datenpflege (sofern Sie nichts mit Finanzen zu tun hat).
Qualitätssicherung (N.N.)
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Vorstand

Neue Vereinbarung – nächste Schritte
zusätzlich zu den sowieso geplanten Aktivitäten
Was Wer Bis wann? Mit wem?
ESIW: Vorstellung des Alumni
Vereins in der Erstsemester-
Woche
Nina Kraneis
Immer wenn die Neuen
Studenten kommen
Strategie 2013 Verein „Alumni des Fachbereichs Psychologie der Universität Hamburg“
Lidia Euchenk
Beratungsraum einrichten Helge Tönsing ab März 2014 Arbeitsgruppe
Drachenboot-Rennen
Im Centerparcs Bispingen
(Email Einladung)
Absolventenfeier – Rede und
Infostand
Umzug auf den Dropbox-
Alumni-Zugang
Preisverleihung (Termin
verschieben auf 24.Jan 14
Xing Gruppe Alumni-Psycho-
HH – Einladungen an die
Mitglieder per Email
Orientierungsworkshop –
Seminar
Stefanie Kliche Bis zum 1.März 13 Thomas Griemsmann
Nina Kraneis 24.Jan 2014 Lidia Euchenk
Jens Elling Ende März Tobias Möller
Susanne Vetter Mitte März 13 Ansprechpartner: Helge
Katrin Meyer Mitte März 13 Tanja Wildfeuer
Nadschja Hemieda 2 * im Jahr 2013
Vorstand

Planung 2014 – über nächste Schritte
Was Wer (Verantwortlich) Bis wann? Mit wem? (hilft)
Intervisionsgruppe
aufbauen
Mallorca-Reise für
Alumnies
Nadschja Hemieda In 2013/ 2014 Lidia Euchenk
Katrin Meyer 2014 Susanne Vetter
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Vorstand

Weitere Beschlüsse/ Anmerkungen am Rande
Das aktive versenden von Spendenbescheinigungen wird eingestellt. Online-Formular zum Download.
• Stattdessen erhalten die Mitglieder von Stefanie Kliche eine Info (Email), in welcher sie darauf hingewiesen werden, dass sie den
Mitgliedsbeitrag auch ohne Spendenbescheinigung absetzen können, indem sie die Kontoabbuchung bei FA vorlegen und eine allgemeine
Spendenbescheinigung erhalten, die wir Online zur Verfügung stellen.
Stefanie weist darauf hin, dass wir als Verein in diesem Jahr eine Gläubiger ID erhalten und dann auf SEPA umgestellt werden. (Keine Ahnung,
was das genau bedeuten soll... Aber es kommt Papierkrieg auf uns zu, den zum Glück Stefanie in den Griff kriegen wird.
Das Seminar „Arbeiten mit Symbolen“ wird auch in 2013 und 2014 angeboten (Britta Lorenzen organisiert das).
Das Beitrittsformular für neue Mitglieder wird von Amrei auf eine DINA4 Seite angepasst und um eine Kündigungsklausel erweitert.
Es soll zukünftig möglich sein, sich auch online per Formular anzumelden.
Strategie 2013 Verein „Alumni des Fachbereichs Psychologie der Universität Hamburg“
Vorstand

Jens Elling Helge Tönsing Britta Lorenzen
und viele Teilnehmer/Innen des Workshops…
Danken für Ihre Aufmerksamkeit