Bestenliste DMS - IT-Bestenliste

DMS
Bestenliste
Einzelpreis 9,00 EUR ISSN 2194-4644
Die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand 2012
www.dms-bestenliste.de

DMS: Sieger, Landessieger, Nominierte und BEST OF-Lösungen
Sieger Landessieger Nominiert
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DMS
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Editorial
HORST BRÄUNER
„Information ist billig, Wissen teuer, Weisheit selten.“ (unbekannt)
Liebe Leserinnen, liebe Leser,
Information ist allgegenwärtig und wir sind zum passiven Konsumenten
geworden, obwohl wir doch eigentlich eine Informationsgesellschaft
sein wollen, der auf Knopfdruck aktuell benötigtes Wissen
parat steht.
Die heute üblichen, klassischen Dokumenten Management Systeme
(DMS) müssen sich zu Informations-Management-Systemen wandeln,
wenn sie unseren zukünftigen Erwartungen gerecht werden wollen.
Wir fordern Informationszentralen, die die unterschiedlichsten
Inhalte und Quellen integrieren – seien es bloße Texte, aber auch Tabellen,
E-Mails, Kontakte, Termine, Blogs, Soziale Netze, Wikis, Bilder
und andere Medien. Sie sollen uns auf Knopfdruck nur die Information
liefern, die wir in dem entscheidenden Moment erwarten. Die DMS
der Zukunft sind unser erweitertes Gedächtnis.
Die zukünftigen, leistungsfähigen Systeme verfügen über Suchfunktionen, die sowohl den Sprach- als auch
den Bedeutungswandel von Begriffen berücksichtigen und zudem noch „semantisch“ agieren. Sprachwandel
zeigt sich z. B. am Begriff für „Frau“. Der ehemals positiven Bezeichnung „Wib“ entspricht das heutige
„Weib“ in keinster Weise. Bedeutungswandel wird u.a. an Personen wie „Andreas Hofer“ verständlich, der
für Napoleon der Terrorist per se war und heute als Freiheitskämpfer gesehen wird. „Semantisches“ Verhalten
lässt sich an Fragen, wie „Wo gab es Dinosaurier?“, „Wann gab es Dinosaurier?“, „Zu welcher Zeit gab es
Dinosaurier?“, erklären. Eine semantische („sprach-verstehende“) Suchfunktion müsste auf die erste Frage
einen räumlichen Bezug liefern und auf die beiden weiteren Fragen jeweils dasselbe, zeitliche Ergebnis.
Damit diese DMS auch der nächsten und übernächsten Generation erfolgreich dienen, ist ein entscheidender
Faktor das Thema „OpenSource“. Herstellerspezifische Dateiformate und proprietäre Software sind nicht
zukunftsgerichtet. Sie sind einerseits zu kurzlebig und führen andererseits zu einer 2-Klassen-Gesellschaft.
Draußen sind die, die sich das proprietäre Werkzeug nicht leisten können oder wollen. Nur offene und freie
Formate und Programme ermöglichen eine globale Wissensgesellschaft.
Die Kombination offenes, freies und semantisches Dokumenten Management System ist die Antwort auf
die Frage, welche IT unsere Informationsgesellschaft in den nächsten Jahren entwickeln und nutzen sollte.
Der INNOVATIONSPREIS-IT fördert Entwicklungen und ermutigt Pioniere,
neue Wege zu gehen und für Übermorgen zu denken. Er ist Motivation für
Innovationen, auch auf dem Gebiet der DMS.
Horst Bräuner
Leiter EDV
Stadtverwaltung Schwäbisch Hall
Impressum
Die IT-Bestenliste wird herausgegeben von der Huber Verlag für Neue Medien GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
Verlag & Redaktion: Huber Verlag für Neue Medien GmbH, Lorenzstraße 29, D-76135 Karlsruhe
www.huberverlag.de
Gestaltung und Satz: abcdruck GmbH, Waldhofer Straße 19, D-69123 Heidelberg, www.abcdruck.de
Inhalt
Seite 4
Kategoriesieger
Seite 5
Landessieger
Seite 7
Nominiert/
BEST OF-Lösungen
Seite 11
IT und Mittelstand
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Kategoriesieger DMS
INNOVATIONSPREIS-IT
SIEGER 2012
DMS
Fabasoft D Software GmbH
THE SQUAIRE 14, Am Flughafen
60549 Frankfurt/Main
Deutschland
Tel. +49 (69) 6435515-0
Fax +49 (69) 6435515-99
office@fabasoft.com
www.fabasoft.com
Fabasoft Folio Cloud
Folio Cloud ist die europäische Business Cloud für die sichere und
nahtlose Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern über das Internet.
In Teamrooms – geschützten Bereichen, zu denen nur berechtige,
eingeladene und authentifizierte Geschäftskontakte Zutritt haben –
arbeiten Business-Teams sicher und effizient zusammen, auch mobil
über Tablets und Smartphones.
Folio Cloud ermöglicht den Zugang mit „Digital ID“, der staatlich geprüften
Identität, für absolute Klarheit, mit wem Sie online zusammenarbeiten.
Für Compliance und Transparenz bietet Folio Cloud-
Versionierung, Auditing und strukturierte, individuell gestaltbare
Geschäftsprozesse.
Folio Cloud ist durch Cloud-Apps erweiterbar (www.cloudappstore.
com), sofort global verfügbar, bietet End-to-End-Security und ist zertifiziert
nach allen relevanten Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit.
Die Daten bleiben in Europa. Die Cloud basiert nicht auf amerikanischen
Softwareprodukten, daher haben US-Behörden gemäß US
Patriot Act keinen Zugriff.
Jury-Statement
INNOVATION bedeutet für mich, dass wir es wagen, Experimente am Rand unseres
Wissens zu versuchen und dafür die Freiheit gewinnen, die Dinge einmal anders zu
betrachten.
Prof. Dr. Christoph Meinel
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DMS
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Landessieger Mecklenburg-Vorpommern
quinsee Enterprise Search
quinsee ist die Suchmaschine für das Intranet, für Dateisysteme, für
Portale oder Datenbanken. Die unternehmensweite Suchlösung spürt
Datenbestände unterschiedlicher Formate auf verschiedenen Medien
auf und stellt sie den richtigen Personen schnell zur Verfügung. Sie
zeichnet sich durch einfachste
Bedienung und einfache
Integration in vorhandene
Anwendungen aus.
Der Nutzer sucht wie mit
bekannten Suchmaschinen
im Internet.
Neben der allgemeinen Suchmaske
sind Suchoptionen
vorhanden, die eine präzisere Suche ermöglichen, u. a. wird die Suche
nach Metainformationen über Facetten und die Auswahl über Verzeichnisbäume
unterstützt.
quinsee richtet sich an Unternehmen, die keine großen Dokumenten-
Management-Lösungen brauchen. Zur Nutzung der Suchlösung muss
die IT-Organisation nicht umgestellt werden.
Einfach einmal installieren und Datenquellen einrichten. quinsee ist
eine der schnellsten und einfachsten Dokumentenverwaltungslösungen
und kann ohne Aufwand eingesetzt werden.
INNOVATIONSPREIS-IT
SIEGER 2012
MECKLENBURG-
VORPOMMERN
dr.heydenreich GmbH
Gützkower Landstraße 11a
17489 Greifswald
Deutschland
Tel. +49 (3834) 889810
Fax +49 (3834) 889819
info@drheydenreich.de
www.drheydenreich.de
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Landessieger Sachsen
INNOVATIONSPREIS-IT
SIEGER 2012
SACHSEN
xima ® FormCycle – einfach Daten erfassen
„xima ® FormCycle ist die moderne Software für interaktive und intelligente
Datenerfassung. So können fast ohne Programmierung komplette
Web-Anwendungen, z. B. interaktive Online-Formulare, erstellt und
betrieben werden.
Das leistet die Software:
– Formulardesigner und Formularprogrammierung,
– Bereitstellung und Administration stat. und dyn. Formulare,
– Ad-hoc Workflow- und Vorgangsbearbeitung,
– Anbindung beliebiger Drittsysteme,
– Mandantenfähige Benutzer-und Rollenverwaltung.
xima media GmbH
Sudhausweg 9
01099 Dresden
Deutschland
Tel. +49 (351) 81050-0
Fax +49 (351) 81050-20
kontakt@xima.de
www.xima.de
Mit xima® FormCycle entscheiden Sie sich für die modernste und flexibelste
Formularlösung am Markt. Das nur von der Anzahl der Projekte
abhängige Lizenzierungsmodell bietet zwischen 2.500 und 20.000
EUR breite Möglichkeiten für die Umsetzung kleiner wie großer Formularerfassungslösungen.
Haben Sie Interesse an xima® FormCycle? Dann bestellen Sie jederzeit
unverbindlich einen Testzugang oder melden Sie sich an zu einem
kostenlosen Webinar.
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DMS
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Nominierte/ BEST OF-Lösungen
amagno – Das magnetische DMS
amagno hat das Thema Dokumentenmanagement neu durchdacht.
Die innovativen Magnete bieten eine neue Art der Ablage. Dateien,
digitalisierte Belege und E-Mails werden automatisch gem. Nummern,
Regeln, Schlagworten und anderen Themen abgelegt. Dies beschleunigt
das Speichern und verhindert Falschablage.
INNOVATIONSPREIS-IT
NOMINIERT 2012
DMS
amagno GmbH & Co. KG
Donnerschweer Straße 52
26123 Oldenburg
Deutschland
Tel. +49 4415007243
Fax +49 4415007244
info@amagno.de
www.amagno.de
BEST OF-Lösungen DMS
DOPE Suite
DOPE ist weit mehr als eine Korrespondenzlösung.
Die DOPE-Community bildet
ein starkes Netzwerk aus hervorragenden
Experten, bestehend aus Kunden, Partnern
und Spezialisten, die gemeinsam ihren
Beitrag zur Weiterentwicklung von DOPE
beitragen.
icon Systemhaus GmbH
Sophienstr. 40
70178 Stuttgart
Deutschland
Tel. +49 (711) 806098-0
Fax +49 (711) 806098-299
info@icongmbh.de
www.icongmbh.de
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BEST OF-Lösungen DMS
PROXESS
PROXESS ist ein skalierbares Dokumenten-
Management-System für Windows- und
Webplattformen, ausgestattet mit einem
umfassenden Funktionsumfang. Es
bestehen Schnittstellen zu den wichtigen
ERP-Systemen, zu E-Mail-Archivsystemen,
zu Lösungen der automatischen Belegerkennung
und zu Workflowsystemen.
Akzentum GmbH
Westerwaldstr. 29
56579 Rengsdorf
Deutschland
Tel. +49 (2634) 6655-300
Fax +49 (2634) 6655-398
info@akzentum.de
www.akzentum.de
image2data
image2data macht weiter, wo OCR aufhört.
Mit image2data steht eine Data-Capture-
Lösung zur Verfügung, die sich dank integrierter
Skript-Programmierung zuverlässig
und individuell auf alle Geschäftsprozesse
abstimmen und in sämtliche Anwendungen
automatisierbar integrieren lässt.
norpa GmbH
Flughafenstraße 52a
22335 Hamburg
Deutschland
Tel. +49 (40) 21978611
Fax +49 (33055) 208615
info@norpa.de
www.norpa.eu
Datenarchivierung
1997 gegründet bietet Smart-Store Scan-
Dienstleistung für alle gängigen DMS- und
Archivsysteme am Markt; Aktenlagerung
und Digitalisierung werden als einmalige
Kombination in einem System angeboten.
Kunden aus ganz Deutschland und jeder
Branche vertrauen uns täglich bis 50.000
Blatt Papier zum Scannen an.
Smart-Store
Am Geestkamp 40
28719 Bremen
Deutschland
Tel. +49 (421) 3967600
Fax +49 (421) 3968607
Kontakt@Smart-Store.de
www.Smart-Store.de
SpoolDesigner
Machen Sie doch mal ordentlich Druck
in Ihrem Unternehmen und bereiten Sie
Ihre AS/400 Spools so auf, dass sie nicht
nur kundentauglich sind, sondern zu
einer Visitenkarte Ihres Hauses werden.
Verbessern Sie das Corporate Design Ihrer
Firmendokumente durch einheitliche Logos,
Barcodes, Grafiken usw.
Meinikat Informationssysteme GmbH
Lange Straße 37
31547 Rehburg-Loccum
Deutschland
Tel. +49 (5037) 3000127
Fax +49 (5037) 3000128
info@meinikat.de
www.meinikat.de
Language Guide System
LGS2 – webbasiertes Prozessmanagement
für die Sprachadaption von InDesign-
Dokumenten.
Das LGS2 vereinfacht und standardisiert
das Lokalisieren globaler Kommunikation.
Von der Projektvergabe über die Übersetzung
bis hin zur Abstimmung. CI-konform,
zentral gesteuert und überwacht.
LOTS OF DOTS MediaGroup. AG
August-Horch-Straße 20
55129 Mainz
Deutschland
Tel. +49 (6131) 91003-0
Fax +49 (6131) 9100340
vertrieb@lots-of-dots.de
www.lots-of-dots.de
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DMS
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BEST OF-Lösungen DMS
SMC DoubleFind
SMC DoubleFind ist eine technologisch
führende Dublettenprüfung. Adressdubletten
werden hoch performant lokalisiert und
können entweder manuell oder nach einem
selbst zu konfigurierenden Regelwerk
aufgelöst werden. Beim Import werden
neue Datensätze mit bestehenden Daten in
kurzer Zeit abgeglichen.
SMC InformationsTechnologien AG
Meraner Straße 43
86165 Augsburg
Deutschland
Tel. +49 (821) 720-620
Fax +49 (821) 720-6262
info@smc-it.de
www.smc-it.de
keytech
Finden statt suchen!
Prozesse beschleunigen, Effizienz steigern
und Kosten senken sind Erfolgsfaktoren,
um sich entscheidende Wettbewerbsvorteile
zu sichern. Durch schnellen Zugriff sowie
automatisches Archivieren gescannter oder
digitaler Dokumente sparen Anwender Zeit,
Kosten und Ressourcen.
keytech Software GmbH
Suderwichstraße 68
45665 Recklinghausen
Deutschland
Tel. +49 (2361) 98580-0
Fax +49 (2361) 98580-23
info@keytech.de
www.keytech.de
BuchStick
Der BuchStick ist ein kopiergeschützter
USB-Stick mit einem speziellen Viewer für
geschützte PDF-Dokumente, lauffähig unter
Windows. Bei Bedarf werden die Inhalte
schnell, komfortabel und günstig per Internet
aktualisiert. Die Inhalte sind hierbei
permanent verschlüsselt und an den Stick
gebunden.
O.E.M. GmbH - Oliver Elm Marketing
Heinrich-Barth-Straße 15
66115 Saarbrücken
Deutschland
Tel. +49 (681) 88009-0
Fax +49 (681) 88009-99
oem@oem.de
www.oem.de
conats Archive
conats Archive ist eine E-Mail-Archivierungslösung
auf Basis Lotus Notes für
mittelständische und kleine Unternehmen.
Als zertifizierte und revisionssichere Lösung
verwaltet die Software E-Mails und deren
Anhänge, reduziert das Datenvolumen und
erfüllt Compliance-Anforderungen.
conats GmbH
Schulten-Sundern 6
48432 Rheine
Deutschland
Tel. +49 (700) 266287-835
Fax +49 (700) 266287-329
info@conats.com
www.conats.com
TelliDocX - making documents smarter
Machen Sie Ihre Dokumente einfach
smarter! TelliDocX beobachtet alle Ihre
Dokumente und reagiert automatisch. Es
integriert sich problemlos in jedes Dateisystem
und zeigt die Zusammenhänge der
Daten in übersichtlichen Apps parallel an.
Per Dropzone indizieren Sie neue Dokumente
in Sekunden in Ihr DMS.
Ingenieurbüro Dr. Plesnik GmbH
Reutershagweg 2
52074 Aachen
Deutschland
Tel. +49 (241) 14946-0
Fax +49 (241) 14946-39
service@plesnik.de
www.plesnik.de
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BEST OF-Lösungen DMS
Avision MiWand 2 PRO
„Copy to go“ mit Avisions Mobile Scanner
MiWand 2 Pro - ein kleiner, schneller
Handscanner für mobile User. Scans
einfach via Kabel an gängige Tablet-PCs und
Android-Smartphones übertragen – bestens
geeignet als Peripheriegerät. Optional
mit Dockingstation zum Einzugsscanner
wandelbar.
Avision Europe GmbH
Bischofstr. 101
47809 Krefeld
Deutschland
Tel. +49 (2151) 157590
Fax +49 (2151) 569814-2
info@avision.de
www.avision.de
IT2 eAkte
Die IT2 eAkte ist die perfekte Lösung für
die Arbeit mit Personalakten auf Basis von
SAP® HCM. Fachbereiche, Mitarbeiter und
Führungskräfte können über SAP® GUI oder
das Mitarbeiterportal mit der Personalakte
arbeiten bzw. einfach und schnell ihre
eigene Personalakte einsehen.
IT2 Solutions AG
Hamburger Straße 28
24558 Henstedt-Ulzburg
Deutschland
Tel. +49 (4193) 7532-0
Fax +49 (4193) 7532-10
info@it2-solutions.com
www.it2-solutions.com
yourMail
yourMail reduziert durch smarte Tags den
Aufwand für manuelles Sortieren und
Ablegen von E-Mails, selbst in komplexen
Strukturen. Die Suche wird ergänzt und
vereinfacht. E-Mails können in Aufgaben
umgewandelt und verwaltet werden. Zeit
und Ressourcen werden geschont und
Informationen optimal verwaltet.
yourTime Solutions GmbH
Rudolf-Breitscheid-Straße 164
14482 Potsdam
Deutschland
Tel. +49 (331) 287971-19
info@yourTime-solutions.com
www.yourtime-solutions.com
iMARC
iMARC ist ein Archivsystem für alle E-
Mail- und Groupware-Server und arbeitet
unabhängig von Betriebssystem und
Nutzungsart. Die Groupware-Lösung legt E-
Mails als digitale Dokumente ab, erfüllt alle
Compliance-Anforderungen und arbeitet
dabei revisionssicher und dokumentenecht.
rent a brain GmbH
Marie-Curie-Straße 19
73529 Schwäbisch Gmünd
Deutschland
Tel. +49 (7171) 92792-0
Fax +49 (7171) 92792-88
mail@rent-a-brain.de
www.imarc-archiv.de
Compleo for XML
Der Austausch elektronischer Daten ist ein
wichtiger Bestandteil der Prozessautomatisierung
in Unternehmen. Das dafür häufig
eingesetzte Format XML unterstützen viele
Anwendungen und ERP-Systeme aber nicht.
Hier hilft Compleo for XML und wandelt ERP-
Output-Dateien in XML-Streams um.
Symtrax S.A.
226, Rue Georges Besse
30035 Nîmes Cedex 01
Frankreich
Tel. +49 (800) 1833838
Fax +49 (800) 1833833
loesungen@eu-symtrax.com
www.symtrax.de
10
DMS
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IT und Mittelstand
IT und Mittelstand –
Die Anforderungen wandeln sich
Der Mittelstand ist ein Macher. Ihm
verdankt Deutschland Wohlstand
und Wachstum. Die kleinen und mittleren
Unternehmen konzentrieren
sich auf das, was sie gut können:
Auf ihre Kernkompetenzen
und auf
Wertschöpfung.
Zur Unterstützung
für den einen oder
anderen Unternehmensprozess
wird
zunehmend die
Hilfe der IT hinzugezogen
– häufig
sind es Insellösungen
und die
Vernetzung untereinander
ist, wenn
überhaupt, nur mit
großem Aufwand
möglich. Oder man
muss mangels
Angebot auf die
abgespeckte Version einer für Großunternehmen
entwickelten IT-Lösung
zugreifen, die das mittelständische
Unternehmen veranlasst, sich der
vorgegebenen IT anzupassen und
dazu führt, dass das, was es als mittelständisches
Unternehmen – oft
traditionelle Familienunternehmen –
ausmacht, ganz leicht aus den Augen
verloren wird.
© Victoria - Fotolia.com
Dabei ist erfolgreiche Unternehmensführung
unter den heute auf
dem globalen Markt herrschenden
Bedingungen nur durch den passgenauen
und effizienten Einsatz
von IT, Internet und Kommunikation
möglich. IT hilft, Prozesse zu optimieren
und damit Kosten zu sparen.
Mittelständische Unternehmen sind
gut beraten, sich eine Lösung zu suchen,
die genau auf ihre Bedürfnisse
zugeschnitten ist; IT-Dienstleister
stehen vor der Herausforderung,
genau hinzusehen und Produkte anzubieten,
die ganz nah dran sind am
Mittelstand und seinen besonderen
Anforderungen.
Mittelstand und IT wachsen immer
mehr zusammen, die Bereitschaft
auf beiden Seiten ist da. Der Mittelstand
hat erkannt, dass IT ein
guter Partner sein kann, wenn es
darum geht, im Wettbewerb auch
in Zukunft zu bestehen. Die IT sieht
das mittelständische Unternehmen
zunehmend als individuelle Größe,
die auch als solche behandelt wird.
Bedarfsgerecht entwickelte IT-Lösungen
und -Leistungen können einfach,
schnell und ohne großes Fachwissen
in die Geschäftsmodelle kleiner und
mittlerer Unternehmen eingebaut
werden. Nicht nur Open-Source-
Lösungen bilden die individuellen
Kerngeschäftsprozesse
dieser Unternehmen
so ab, wie sie sind.
Randprozessen wie
Wissensmanagement
oder Kommunikation
in all ihren Ausprägungen
wird vermehrt Aufmerksamkeit
gewidmet
– eine große Chance
für das mittelständische
Unternehmen der
Zukunft.
Das World Wide Web
ist treibende Kraft und
gleichzeitig Lösung für
viele bestehende Aufgabenstellungen.
Es
garantiert dem Mittelstand Mobilität,
Beweglichkeit und die Möglichkeit,
mit der sich immer stärker beschleunigenden
Entwicklung Schritt zu halten,
während beispielsweise Cloud
Computing gleichzeitig die Aufwände
für das IT-System im kleinen oder
mittleren Unternehmen minimiert.
IT und Mittelstand, Mittelstand und
IT – starke Partner, wenn sie sich aufeinander
einlassen. Ein Mittelstand,
der sich weiterentwickeln möchte,
wird nicht auf IT verzichten können,
aber passen muss sie, zu ihm und
seinen Anforderungen.
www.dms-bestenliste.de DMS 11

IT-Lösungen für den Mittelstand gesucht!
Bewerben Sie sich jetzt für den INNOVATIONSPREIS-IT 2013!
Ist Ihre IT-Lösung:
innovativ
mittelstandsgeeignet
zukunftsorientiert
Dann nichts wie los – das Bewerbungsverfahren ist eröffnet.
www.innovationspreis-it.de/bewerbung
Mittelstand. Innovation. Zukunft.