Bestenliste Office Management - IT-Bestenliste

Einzelpreis 9,00 EUR ISSN 2194-4369
Office Management
Bestenliste
Die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand 2012
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Office Management: Sieger, Landessieger und BEST OF-Lösungen
Sieger Landessieger
Office Management
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Impressum
Liebe Leserinnen, liebe Leser,
Die IT-Bestenliste wird herausgegeben von der Huber Verlag für Neue Medien GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
Verlag & Redaktion: Huber Verlag für Neue Medien GmbH, Lorenzstraße 29, D-76135 Karlsruhe
www.huberverlag.de
Gestaltung und Satz: abcdruck GmbH, Waldhofer Straße 19, D-69123 Heidelberg, www.abcdruck.de
Inhalt
Editorial
ohne die passende IT-Lösung geht heutzutage nichts mehr. Das gilt
in besonderem Maße auch für mittelständische Unternehmen: Nur
wenn sie über eine innovative, auf ihre Bedürfnisse optimal angepasste
IT-Infrastruktur verfügen, können sie wettbewerbsfähig bleiben
und sich dauerhaft auf dem zunehmend globalisierten Markt
behaupten.
Wir von der Initiative Mittelstand wissen um die sozioökonomische
Bedeutung, die die Mittelständler als größte Gruppe an Unternehmern
für unser Land haben. Sie schaffen Arbeitsplätze und sichern
unseren Wohlstand. Daher ist uns als Interessengemeinschaft, deren
Prämisse die Unterstützung des Mittelstands ist, sehr daran gelegen,
die Entwicklung und erfolgreiche Etablierung mittelstandsgerechter
RAINER KÖLMEL
IT-Lösungen zu fördern. Mit dem INNOVATIONSPREIS-IT tun wir genau
dies seit dem Jahr 2004 und zwar sehr erfolgreich: Jahr für Jahr
konnten wir die Bewerberzahlen bei diesem Preis, den wir jährlich für die besten mittelstandsgeeigneten
IT-Lösungen auf der CeBIT verleihen, steigern.
Heute, also 2012, blicken wir auf eine tolle Preisverleihung zurück und sind stolz auf über 2.500 Bewerbungen
in insgesamt 40 Kategorien. Darunter waren auch dieses Mal erneut viele sehr gute Einreichungen,
sodass es die Expertenjury wirklich schwer hatte, daraus die Besten auszuwählen. Doch nun stehen diese
fest und wir präsentieren Sie Ihnen in unseren IT-Bestenlisten, die entsprechend der Anzahl an Kategorien in
insgesamt 40 Ausgaben erscheinen. Dies ist eine davon und hier finden Sie sowohl die Kategorie-Sieger als
auch die Nominierten und BEST OFs des INNOVATIONSPREIS-IT 2012 sowie andere erfolgreiche Teilnehmer
der vergangenen Jahre.
Nutzen Sie dieses aktuelle Kompendium, um einen Überblick über die spitzen IT-Lösungen zu bekommen
und finden Sie die für sich passende. Sorgen Sie so dafür, dass Ihr Unternehmen up-to-date und leistungsstark
bleibt. Diese Ausgabe umfasst zudem interessante Beiträge sowie Informationen zum INNOVATIONS-
PREIS-IT und zur Initiative Mittelstand.
Im Namen des gesamten Teams der Initiative Mittelstand wünsche ich Ihnen nun viel Spaß beim Lesen und
Informationen sammeln. Auf dass Sie die passende IT-Lösung für sich finden!
Herzliche Grüße aus Karlsruhe
Rainer Kölmel
Gründer der Initiative Mittelstand und
Geschäftsführer der Huber Verlag für Neue Medien GmbH
Seite 4
Kategoriesieger
Seite 5
Landessieger
Seite 6
BEST OF-Lösungen
Seite 9
Preisverleihung
Seite 10
IT und Mittelstand
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Kategoriesieger Office Management
INNOVATIONSPREIS-IT
SIEGER 2012
OFFICE MANAGEMENT
Veodin Software GmbH
Franklinstr. 28/29
10587 Berlin
Deutschland
Tel. +49 (30) 6098-6645
Fax +49 (30) 314-24374
info@veodin.com
www.keyrocket.com
Jury-Statement
INNOVATION bedeutet für mich, dass wir es wagen, Experimente am Rand unseres
Wissens zu versuchen und dafür die Freiheit gewinnen, die Dinge einmal anders zu
betrachten.
Office Management
KeyRocket Shortcuttrainer
KeyRocket ist eine Software, die dem Nutzer direkt im Arbeitsfluss persönlich
relevante Shortcuts anzeigt. Durch die Anwendung von Tastatur-Shortcuts
kann man komplexe Handlungsabläufe vereinfachen und
jeden Tag Zeit sparen.
Das Problem besteht darin, diese Shortcuts erst einmal zu lernen.
KeyRocket erleichtert diesen Lernprozess auf zwei Ebenen: KeyRocket
wählt aufgrund des individuellen Nutzerverhaltens die für jeden Nutzer
persönlich wichtigsten Shortcuts aus. Diese werden ihm unaufdringlich
und ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen präsentiert.
KeyRocket registriert die Fortschritte des Nutzers und passt sich dem
aktuellen Niveau immer wieder neu an. Zusätzlich kann man Statistiken
über den Lernerfolg abrufen und in einer Shortcut-Bibliothek nach
Shortcuts suchen, die nach persönlicher Relevanz sortiert sind. Es gibt
keinen einfacheren Weg, die eigene Produktivität zu steigern.
Prof. Dr. Christoph Meinel
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amagno - Das magnetische DMS
Die neuartige Kombination aus Dokumentenmanagement (DMS) und
Social Networking bietet erhebliche Arbeitserleichterungen für mobile
und dezentral organisierte Teams, Abteilungen und Unternehmen und
erlaubt die Realisierung integrierter Social-Networking-Konzepte für
eine verbesserte Unternehmenskommunikation.
Dafür sorgen einerseits die innovativen Magnete, welche automatisiert
die beschleunigte und fehlerfreie Ablage von Inhalten übernehmen,
andererseits das neu integrierte Social Network von amagno.
Dieser ganzheitliche Lösungsansatz erspart Unternehmen Zeit und
Geld und erfüllt zudem die Kommunikationsansprüche heutiger Mitarbeiter,
ohne auf gängige, sicherheitskritische Social-Network-Plattformen
zurückgreifen zu müssen.
amagno bietet zahlreiche neue Konzepte, um Mitarbeiter für die einheitliche
Ablage von Dateien, digitalen Belegen und E-Mails zu motivieren.
Dazu gehören beispielsweise Versionsverwaltung, Rechtemanagement,
Scanneranbindung, Volltextsuche und Dateivorschau.
Landessieger Niedersachsen
INNOVATIONSPREIS-IT
SIEGER 2012
NIEDERSACHSEN
amagno GmbH & Co. KG
Donnerschweer Straße 52
26123 Oldenburg
Deutschland
Tel. +49 (441) 50072-43
Fax +49 (441) 50072-44
info@amagno.de
www.amagno.de
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BEST OF-Lösungen Office Management
1a-Leistungserfassung
sign&save
Office Management
1a-Leistungserfassung ist eine anwenderfreundliche
Software zur Dokumentation
von Leistungen auf Basis von PC-Stoppuhren
für Abrechnungs- und Nachweiszwecke.
1a-Leistungserfassung eignet sich für alle
Dienstleister, die ihre Leistungen exakt
aufzeichnen möchten oder müssen.
Mit sign&save stellt Wacom seine erste
Plug&Play-Lösung zur digitalen Erfassung
von Unterschriften für den Mittelstand vor.
sign&save kombiniert ein Signaturtablett
mit einer speziell entwickelten Software,
die es Unternehmen ermöglicht, Unterschriften
digital in Geschäftsprozesse zu
integrieren.
TDIWiz Text-Data-Integration-Wizard
RDIS
termXact for MS Office
Mit TDIWiz kann die Erstellung von Word-
Dokumenten durch Automatisierungsschritte
wesentlich vereinfacht und qualitativ
verbessert werden. Und dies ohne jeden
Programmieraufwand. Die Dokumenterstellung
kann auch aus Programmen initiiert
und serverseitig genutzt werden.
RDIS – das Relationale Datenbank Informations
System der Zukunft. Relationaler
Workflow für alle Firmenbelange wie das
Organisieren von Gruppen, Firmen und
Personen, Korrespondenz, Serienbriefe,
Abrechnung, Projekte, nebst Redaktionssystem
für Exposés oder die Dokumentenverwaltung
samt OCR-Anbindung.
Sie haben bestimmte Benennungen für
Produkte oder Funktionen festgelegt und
möchten, dass Ihre Firmenterminologie
konsequent verwendet wird? Mit termXact
prüft das gesamte Unternehmen schnell
und einfach während der Texterstellung, ob
die erlaubten oder doch verbotene Benennungen
verwendet wurden.
LEA SYSTEMS KG
Olympiastr. 22
82467 Garmisch-Partenkirchen
Deutschland
Tel. +49 (8821) 9669-350
Fax +49 (8821) 9669-416
kontakt@lea-systems.com
www.lea-systems.com
Wacom Europe GmbH
Europark Fichtenhain A9
47807 Krefeld
Deutschland
Tel. +49 (2151) 36140
Fax +49 (2151) 3614333
info@wacom.eu
signature.wacom.eu
Sklenar GmbH
Am Euro Platz 2 / Gebäude G
1120 Wien
Österreich
Tel. +43 (1) 6679312
Fax +43 (1) 6659223
info@sklenar.at
www.sklenar.at
Computrans
Wehlbrook 20c
22143 Hamburg
Deutschland
Tel. +49 (40) 68911-568
Fax +49 (40) 68911-569
info@go-computrans.de
www.go-computrans.de
Termsolutions- Terminology Solutions &
Services
Neusser Straße 1b
41542 Dormagen
Deutschland
Tel. +49 (2133) 5029920
Fax +49 (2133) 5029921
info@termsolutions.de
www.termsolutions.de
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Konnektor convert+share & store+find
Frankiersystem Frama Matrix F4
FileMaker® Pro
FP webpost
BEST OF-Lösungen Office Management
convert+share & store+find sind zwei Softwarelösungen,
die über einen gemeinsamen
Konnektor auf ideale Weise einfaches
und kosteneffizientes DMS mit intuitiver
Prozessautomatisierung verbinden. Die
Integration mit dem DEVELOP-MFP ermöglicht
das Anstoßen lösungsübergreifender
Prozesse am MFP-Display.
Die F4 überzeugt durch einfache Bedienung.
Alle Funktionen werden durch das
Berühren des Touchscreens ausgelöst.
Posttarife werden per Portoladung, welche
24 Stunden täglich an 365 Tagen im Jahr
vorgenommen werden können, vollautomatisch
aktualisiert. Ein Etikettenspender
sorgt für extra Komfort.
FileMaker® Pro ist eine leistungsfähige,
einfach zu bedienende Datenbankanwendung
für Windows- und MAC-OS-Betriebssysteme
und das Web. Damit werden
Aufgaben auch im Team schneller erledigt.
FP webpost ist eine Onlinelösung, mit
der Briefe wie gewohnt an einem PC oder
Laptop geschrieben werden. Die Briefdaten
werden dann über einen virtuellen
Drucker per Internet verschlüsselt an ein
Briefproduktionszentrum gesandt und dort
ausgedruckt, zu Briefen verarbeitet und zur
Zustellung übergeben.
translateDict: intelligentes Wörterbuch
translateDict von Lingenio ist ein intelligentes
PC-Wörterbuch. Mittels intelligenter
Analyse des Kontexts wird die passendste
Übersetzung gefunden – kein mühsames
Durchsuchen von Wörterbucheinträgen
mehr. Erhältlich für Deutsch-Englisch,
Deutsch-Französisch, Englisch-Französisch,
Deutsch-Spanisch.
Develop GmbH
Hessenstr. 1
30855 Langenhagen
Deutschland
Tel. +49 (511) 5334-50
Fax +49 (511) 5334-5305
Info@develop.de
www.develop.de
Frama Deutschland GmbH
Christinenstr. 2
40880 Ratingen
Deutschland
Tel. +49 (2102) 8927-0
Fax +49 (2102) 8927-77
info@frama.de
www.frama.de
FileMaker GmbH
Carl-von-Linde-Str. 38
85716 Unterschleißheim
Deutschland
Tel. +49 (89) 317759-0
Fax +49 (89) 317759-20
info@filemaker.de
www.filemaker.de
Francotyp-Postalia Holding AG
Triftweg 21-26
16547 Birkenwerder
Deutschland
Tel. +49 (3303) 525-0
info@francotyp.com
www.francotyp.com
Lingenio GmbH
Karlsruher Straße 10
69126 Heidelberg
Deutschland
Tel. +49 (1805) 546436
Fax +49 (6221) 619766
info@lingenio.de
www.lingenio.de
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BEST OF-Lösungen Office Management
bpc-mobil
Office Management
bpc-mobil ist die mobile Erweiterung von
BauProCheck, einer für das Bauwesen
entwickelten, anpassbaren Software für
die Organisation von Bauvorhaben aller
Größenordnungen. Die robuste, leicht
bedienbare Lösung basiert auf einem
Pocket-PC und arbeitet nahtlos mit dem
Backoffice zusammen.
ADS G. für angewandte Datensysteme mbH
Grazer Straße 22
70469 Stuttgart
Deutschland
Tel. +49 (711) 98175-40
Fax +49 (711) 98175-11
info@bauprocheck.de
www.bauprocheck.de
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©2012 Foto Fabry, Ettlingen
INNOVATIONSPREIS-IT 2012 –
ein Highlight in Orange!
Die diesjährige Verleihung des INNO-
VATIONSPREIS-IT auf der CeBIT war
mit ihren namhaften Rednern und
unerwartet vielen Gästen ein voller
Erfolg für die Initiative Mittelstand.
Die Gäste, die am 09.03. auf der Ce-
BIT die Verleihung des INNOVATIONS-
PREIS-IT besuchten, dürften kaum
Schwierigkeiten gehabt haben, den
Weg dorthin zu finden: Unübersehbar
wiesen Banner und Dekorationen
im strahlenden und markanten
Orange der Initiative Mittelstand –
der Initiatorin und Organisatorin des
Preises – den Besuchern den Weg.
Und es waren viele, so viele, dass
die Raumkapazitäten schnell erreicht
waren: Als um 17 Uhr auf dem Stand
der diesjährigen Schirmherrin IBM
die Türen für die Gäste des Festakts
geöffnet wurden, war der Besucherstrom
kaum aufzuhalten und der
Saal füllte sich binnen weniger Minuten
bis auf den letzten Platz. Mit einer
derart großen Resonanz hatte die
Initiative Mittelstand nicht gerechnet
und war über die riesige Gästeschar
entsprechend erfreut. Diejenigen, die
im Saal keinen Platz mehr fanden,
konnten die gesamte Preisverleihung
live auf einer großen Leinwand auf
dem Stand der IBM mitverfolgen.
Preisverleihung INNOVATIONSPREIS-IT 2012
Als der beliebte Moderator und Innovationsbotschafter
Markus Brock
schließlich die Preisverleihung mit
einem herzlichen und begeisterten
Dankeschön für die über 2.500 Bewerbungen
für den INNOVATIONS-
PREIS-IT 2012 eröffnet hatte, richtete
Stephan Wippermann (Vice President
Geschäftspartnerorganisation und
Mittelstand für IBM Deutschland)
einige einleitende Worte an das Publikum
und auch Reinhold Umminger
(Vice President der CeBIT) hielt
einen Impulsvortrag zum Thema IT
und Innovationen. Danach folgte die
Preisvergabe, bei der exemplarisch
sechs Kategoriesieger prämiert wurden
– im Anschluss daran wurden
alle weiteren Sieger und Nominierten
der einzelnen Kategorien verkündet
und auf einem gemeinsamen Gruppenfoto
verewigt. Die Stimmung im
Saal war entsprechend ausgelassen
– besonders unter den Siegern,
unter denen doch auch einige junge
Protagonisten, wie zum Beispiel Mareike
Bruns und Fabian Mellin von der
Firma Intelligent Apps GmbH, waren.
Diese hatten sich den ersten Platz
in der Kategorie Apps gesichert und
freuten sich sehr über die begehrte
Auszeichnung.
Die Initiative Mittelstand kann auf
eine rundum gelungene Preisverleihung
zurückblicken. Freude und
Kommunikation, für die die Markenfarbe
der Initiative Mittelstand steht,
spiegeln sich im Erfolg des INNOVATI-
ONSPREIS-IT definitiv wider.
Impressionen zum Preis finden Sie
unter: www.innovationspreis-it.de
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©2012 Foto Fabry, Ettlingen

IT und Mittelstand
IT und Mittelstand –
Die Anforderungen wandeln sich
Der Mittelstand ist ein Macher. Ihm
verdankt Deutschland Wohlstand
und Wachstum. Die kleinen und mittleren
Unternehmen konzentrieren
sich auf das, was sie gut können:
Auf ihre Kernkompetenzen
und auf
Wertschöpfung.
Zur Unterstützung
für den einen oder
anderen Unternehmensprozess
wird
zunehmend die
Hilfe der IT hinzugezogen
– häufig
sind es Insellösungen
und die
Vernetzung untereinander
ist, wenn
überhaupt, nur mit
großem Aufwand
möglich. Oder man
muss mangels
Angebot auf die
abgespeckte Version einer für Großunternehmen
entwickelten IT-Lösung
zugreifen, die das mittelständische
Unternehmen veranlasst, sich der
vorgegebenen IT anzupassen und
dazu führt, dass das, was es als mittelständisches
Unternehmen – oft
traditionelle Familienunternehmen –
ausmacht, ganz leicht aus den Augen
verloren wird.
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Office Management
© Victoria - Fotolia.com
Dabei ist erfolgreiche Unternehmensführung
unter den heute auf
dem globalen Markt herrschenden
Bedingungen nur durch den passgenauen
und effizienten Einsatz
von IT, Internet und Kommunikation
möglich. IT hilft, Prozesse zu opti-
mieren und damit Kosten zu sparen.
Mittelständische Unternehmen sind
gut beraten, sich eine Lösung zu suchen,
die genau auf ihre Bedürfnisse
zugeschnitten ist; IT-Dienstleister
stehen vor der Herausforderung,
genau hinzusehen und Produkte anzubieten,
die ganz nah dran sind am
Mittelstand und seinen besonderen
Anforderungen.
Mittelstand und IT wachsen immer
mehr zusammen, die Bereitschaft
auf beiden Seiten ist da. Der Mittelstand
hat erkannt, dass IT ein
guter Partner sein kann, wenn es
darum geht, im Wettbewerb auch
in Zukunft zu bestehen. Die IT sieht
das mittelständische Unternehmen
zunehmend als individuelle Größe,
die auch als solche behandelt wird.
Bedarfsgerecht entwickelte IT-Lösungen
und -Leistungen können einfach,
schnell und ohne großes Fachwissen
in die Geschäftsmodelle kleiner und
mittlerer Unternehmen eingebaut
werden. Nicht nur Open-Source-
Lösungen bilden die individuellen
Kerngeschäftsprozesse
dieser Unternehmen
so ab, wie sie sind.
Randprozessen wie
Wissensmanagement
oder Kommunikation
in all ihren Ausprägungen
wird vermehrt Aufmerksamkeit
gewidmet
– eine große Chance
für das mittelständische
Unternehmen der
Zukunft.
Das World Wide Web
ist treibende Kraft und
gleichzeitig Lösung für
viele bestehende Aufgabenstellungen.
Es
garantiert dem Mittelstand Mobilität,
Beweglichkeit und die Möglichkeit,
mit der sich immer stärker beschleunigenden
Entwicklung Schritt zu halten,
während beispielsweise Cloud
Computing gleichzeitig die Aufwände
für das IT-System im kleinen oder
mittleren Unternehmen minimiert.
IT und Mittelstand, Mittelstand und
IT – starke Partner, wenn sie sich aufeinander
einlassen. Ein Mittelstand,
der sich weiterentwickeln möchte,
wird nicht auf IT verzichten können,
aber passen muss sie, zu ihm und
seinen Anforderungen.
www.office-management-bestenliste.de

Fachbeitrag „Elektronische Zahlungen und Rechnungen“
Blogs gibt es wie Sand am Meer. Gerade
im Bereich der IT. Doch meist sind diese
nur für die Consumer gedacht. Das MIT-
Blog schlägt die Brücke zwischen Mi�elstand
und dem Consumer.
Das Blog bündelt die Begri�e Mi�elstand, Industrie und Technologie. Die behandelten
Themen sind nicht nur in informa�ven und kri�schen News zusammengepackt, auch
Interviews sowie Produk�ests stehen zur Verfügung. Die in Deutschland bekannten
Blogger Markus Henkel sowie Christoph Strobel sichten die technische Medienlandscha�
und bereiten diese für die Leser spannend auf.
Und wo bleiben Sie? Haben Sie nicht auch Lust bei diesem Projekt mitzumachen,
selbst zu schreiben? Kein Problem, das MIT-Blog bietet die Möglichkeit, als Gastautor
ak�v das Blog mitzugestalten. Schreiben Sie uns an, wir nehmen gerne Kontakt mit
Ihnen auf.
www.mit-blog.de
Ansprechpartner:
Markus Henkel
markus.henkel@mit-blog.de

IT-Lösungen für den Mittelstand gesucht!
Bewerben Sie sich jetzt für den INNOVATIONSPREIS-IT 2013!
Ist Ihre IT-Lösung:
innovativ
mittelstandsgeeignet
zukunftsorientiert
Dann nichts wie los – das Bewerbungsverfahren ist eröffnet.
www.innovationspreis-it.de/bewerbung
Mittelstand. Innovation. Zukunft.