PDF Version - Editorial Manager

— Pressemitteilung —
Berliner Fachverlag Walter de Gruyter
entscheidet sich für Editorial Manager
von Aries
Anschaffung soll zur Arbeitserleichterung und internationalen
Attraktivität beitragen
Langenfeld, 24. Februar, 2004: –. Die Aries Systems Corporation,
ein weltweit führender Anbieter von Softwarelösungen
und Services für Wissenschaftsverlage, meldet mit
der Walter de Gruyter GmbH & Co. KG einen weiteren
Anwender ihrer Online-Manuskriptverwaltungslösung
Editorial Manager. Der Wissenschaftsverlag Walter de
Gruyter mit Stammsitz in Berlin und Niederlassung in
New York verlegt anspruchsvolle wissenschaftliche Fachliteratur.
Aries konnte sich gegen mehrere Wettbewerber
durchsetzen. Als Kür für die Aries-Software werden vom
Verlag neben der Flexibilität der Software insbesondere die
evolutionäre Upgrade-Politik des Herstellers genannt, die
Alt- und Neukunden gleichermaßen zügig in den Genuss
von Verbesserungen kommen lässt,
ebenso der gute Service mit Unterstützung durch die Niederlassung
in Deutschland. Vertraglich vereinbart wurde
die Nutzung von Editorial Manager für sieben naturwissenschaftlich-medizinische
Zeitschriften auf Basis des ASP-
Modells. Geplant ist, dass die betreffenden Zeitschriften
schrittweise bis Sommer dieses Jahres auf eine Arbeitsweise
mit dem System umgestellt werden. Derzeit werden die
Implementierung begleitende Schulungsmaßnahmen
durchgeführt.
Als wichtigste Gründe für die Systemanschaffung nennt Walter
de Gruyter die angestrebte Verkürzung der Gesamtpubli-
Weitere Informationen:
Aries GmbH & Co. KG
Leichlinger Str. 14
40764 Langenfeld
Tel. 0 21 73 – 2 70 18 70
Fax. 0 21 73 – 2 70 18 98
E-Mail.
rnottebaum@edmgr.de
http://www.edmgr.de
Roswitha Nottebaum
Tel. 0 21 73 – 2 70 18 70
Public Relations
Girgis & Schumacher GmbH
Magdeburger Str. 78A
55218 Ingelheim
Tel. 0 61 32 - 43 32 18
Fax. 0 61 32 - 71 35 79 9
E-Mail. info@guspr.de
Dr. Manfred Schumacher
Tel. 0 61 32 - 43 32 19
Download im Internet unter:
www.edmgr.de
(Rubrik:Pressseinformationen)

kationsdauer, die Optimierung des abteilungsinternen Arbeitsaufwands
und die vereinfachte Kommunikation. Hinzu
kommt der Wunsch, den gesamten Prozess transparenter zu
machen. „Das Aries-System bietet im Entscheidungsprozess,
ob ein Manuskript angenommen werden soll oder nicht, maximale
Transparenz“, erklärt Wolfgang Böttner, Fachbereichsleiter
Medicine & Sciences und Mitglied der Geschäftsleitung.
„Dies nicht nur im eigenen Haus, sondern über alle Prozessbeteiligten,
also Autoren, Herausgeber und Gutachter hinweg.
Jeder weiß, welches Manuskript sich gerade in welchem Prozessschritt
befindet.“
Ein weiterer wichtiger Anschaffungsgrund war der Wunsch,
den Autoren eine an modernste technische Lösungen angepasste
hochqualitative Betreuung mit einem maximalen Komfort
bei der Kommunikation mit dem Verlag und allen Instanzen
des Veröffentlichungsprozesses zu bieten.
Effizienterer Workflow und einheitliche Prozessverwaltung
angestrebt
Bislang fand die Verwaltung der erforderlichen Prozesse mit
unterschiedlichen Systemen statt. Dies auch deshalb, weil die
Redaktionen der betreffenden Zeitschriften unabhängig voneinander
arbeiten. In Access-Datenbanken, die teilweise nur
auf lokalen Rechnern laufen, wurden die benötigten Daten
verwaltet. Die Kommunikation zwischen den Beteiligten erfolgte
stark Post-, E-Mail- und Fax-basiert. Hier sieht der Verlag
durch den Einsatz der Aries-Software ein hohes Potenzial,
Abläufe schneller zu machen und auch zu vereinheitlichen.
Leiten lässt sich der Verlag dabei von einem Best Practice-
Konzept, bei dem im Vorfeld der eigentlichen Implementierung
von Editorial Manager generell hinterfragt wird, was
man von den Workflows der einzelnen Redaktionen künftig
braucht. „Wenn man ein solches System einführt, gehört nach
unserem Verständnis dazu, diesen Best Practice-Gedanken aufzugreifen
und alles auf den Prüfstand zu stellen. Ziel ist es, in
die neue Lösung einen Geschäftsprozess einzubeziehen, der
uns die Grundlage bietet, dass wir mit diesem System weiterhin
in unserem Markt erfolgreich agieren können“, erklärt
Wolfgang Böttner die Wichtigkeit dieses Ansatzes.
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In der Ausbaustufe, nach erfolgreicher Einführung von Editorial
Manager im Verlag und Schaffung der erforderlichen Prozesse,
erwägt der Verlag auch die Anschaffung der zum Editorial
Manager angebotenen Zusatzsoftware Preprint Manager.
Damit will man den Arbeitsprozess vom akzeptierten Manuskript
bis zur hostingfähigen Online-Datei weiter optimieren
und mittelfristig den kompletten Prozess von der Manuskripteinreichung
bis zum fertigen Print- oder Online-Produkt vollständig
elektronisch abbilden.
Editorial Manager und Preprint Manager im Kurzüberblick
Das Online-Manuskriptverwaltungssystem Editorial Manager
adressiert die Belange von Wissenschaftsverlagen und assoziierten
Herausgeberbüros. Es stellt dieser Klientel signifikante
Kosten- und Zeitersparnisse durch Automatisierung von Büroprozessen
und Workflow von der Content-Erstellung bis
zur Druckvorstufe in Aussicht.
Mit Preprint Manager, einer neu verfügbaren Zusatzsoftware
für Editorial Manager, können Verlage und Redaktionsbüros
Fachbeiträge rasch und kosteneffizient ins Internet stellen -
vor deren eigentlicher Veröffentlichung in den jeweiligen
Printzeitschriften.
Dabei wird künftig die Qualität der für das Online-Publishing
bestimmten Version durch Workflow- und Art Work-
Mechanismen sichergestellt. Parallel setzt sich der ursprüngliche
Ablaufprozess nebst zugehörigen Kontroll- und Nachverfolgungsfunktionen
bis zur Drucklegung der Printversion fort.
Unternehmensprofile
Die Walter de Gruyter GmbH & Co. KG (www.degruyter.com) mit Stammsitz in
Berlin und Niederlassung in New York ist seit Jahrzehnten ein Synonym für anspruchsvolle
wissenschaftliche Fachliteratur. Jährlich erscheinen um die 250 neue Titel
in den Gebieten Geisteswissenschaften, Medizin, Mathematik, Naturwissenschaften
und Rechtswissenschaft, circa 60 Fachzeitschriften sowie digitale Medien. Als
Dienstleister der Wissenschaft fühlt sich der Verlag auch in den Bereichen der Kunden-
und Autorenbetreuung den höchsten Qualitätsmaßstäben verpflichtet.
Weitere Informationen:
Aries GmbH & Co. KG
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Die Aries GmbH & Co.KG (www.editorialmanager.com) ist ein Anbieter von
umfassenden Internet-basierten Services für Dokument- und Informationsverwaltung
sowie eCommerce für Fachverlage. Diese werden auf Basis der Aries-Technologien
Editorial Manager (Manuskriptverwaltungssystem), DocuRights (eCommerce-
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System) und KnowledgeFinder (intelligente Suchmaschine für Referenzdatenbanken)
bereitgestellt. Die Aries GmbH & Co.KG ist eine hundertprozentige Tochter der
1986 gegründeten Aries Systems Corporation mit Hauptsitz in North Andover
(USA).
Weitere Informationen:
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