Begriffskatalog - Magdeburg

Landeshauptstadt Magdeburg 

- Der Oberbürgermeister - 

Jugendamt 

Angebote zur Förderung junger Menschen 

-Begriffskatalog- 

für 

freie Träger der Jugendhilfe 

zum Verfahren der Beantragung und des 

Nachweises von Zuwendungen 

Hinweise: 

- der Begriffskatalog ist ab der Antragstellung 2007 gültig 

- er soll zu einer Erleichterung der Zuordnung von Ausgaben in die 

richtige Gruppierung führen 

- die aufgezählten Beispiele sind jedoch nicht abschließend, im 

Zweifelsfall einer Zuordnung bitten wir um Nachfrage im 

Jugendamt 

- bei Änderungen des Katalogs wird dieser jedem Träger neu 

ausgereicht 

07_FRL_Begriffskatalog.doc Stand: 15.09.2006 Seite 1 von 15

2007 

Begriffskatalog zum Verfahren zur Gewährung von Zuwendungen an freie Träger der Jugendhilfe 

– Angebote zur Förderung junger Menschen – des Jugendamtes der Landeshauptstadt Magdeburg 

2.1 Ferienfreizeiten 2.3 Jugendleiterausbildung 

2.2 Internationale Begegnungen 2.4 Bildungsmaßnahmen 

Kostenplan 

Fahrtkosten 

Verpflegung 

Unterkunft 

Honorare 

Verbrauchsmittel 

Versicherungen 

- Fahrkarten der öffentlichen Verkehrsmittel (bei der Bahn die 2. Klasse) 

für alle Teilnehmer/innen und Betreuer/innen 

- Kraftstoffkosten bei Vorhaltung einer Einrichtung und Möglichkeit der 

Nut-zung eines trägereigenen Fahrzeuges 

- bei Nutzung eines Privatfahrzeuges Abrechnung einer 

Kilometerpauschale auf der Basis eines Fahrtenbuches (in gebundener 

Form) nach Kostenvergleich mit der Bahn und öffentlichem 

- Nahverkehr. Grundlage bildet das Bundesreisekostengesetz in der jeweils 

gültigen Fassung. 

- Anmietung von Fahrzeugen sowie Kraftstoffkosten (Mietvertrag mit 

entsprechender Versicherung) 

- Kosten für Getränke und Speisen für die Teilnehmer/innen und 

Betreuer/innen (keine Tabakwaren, koffeinhaltigen, alkoholischen 

Getränke und Energiedrinks) 

- entstehende Kosten in Zeltlagern, in privaten Unterkünften, 

Heimunterkünften, Jugendherbergen etc. im In- und Ausland 

- auf der Basis von Honorarverträgen nur für qualifizierte, anleitende oder 

betreuende Tätigkeiten (hier z.B. Jugendgruppenleiter/innen, 

Referenten/innen etc.) 

- auf der Basis von Verträgen nach § 3 Nr. 26 EstG zur Gewährung von 

Aufwandsentschädigungen für eine begünstigte Tätigkeit z. B. für 

Übungsleiter, Ausbilder, Erzieher und Betreuer 

- keine Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche, diese sind der 

Gruppierung „Sonstiges“ zuzuordnen und werden nur in begründeten 

Einzelfällen als zuwendungsfähig anerkannt 

- entstehende Kosten in Zeltlagern, in privaten Unterkünften, 

Heimunterkünften, Jugendherbergen etc. im In- und Ausland 

- z. B. Batterien; Kosten für Material, welches für Aktionen erworben wird 

z.B. Kleber, Stifte, etc. 

- Reiserücktritts-, Haftpflicht- und Auslandskrankenversicherung und 

Unfallver-sicherung (keine Rechtsschutzversicherung) 


2007 



2.1 Ferienfreizeiten 2.3 Jugendleiterausbildung 

2.2 Internationale Begegnungen 2.4 Bildungsmaßnahmen 

Sonstiges 

Finanzierungsplan 

Teilnehmerbeiträge 

Eigenmittel 

Spenden 

Landesmittel 

Sonstige Drittmitte 

LH MD andere Ämter 

- im o. g. nicht einzuordnende Kosten, die zur Umsetzung o. g. Maßnahmen 

notwendig sind, diese sind einzeln aufzuführen 

- Fotoarbeiten 

- Eintrittsgelder 

- Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche werden bei mindestens vier 

Einsätzen pro Monat/pro Ehrenamtlicher bis zur Höhe von 20,00 EUR als 

zuwendungsfähig anerkannt 

- Bei der Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige handelt es sich 

lediglich um einen (teilweisen, pauschalierten oder nur symbolischen) 

Ausgleich der in diesem Zusammenhang der/dem ehrenamtlich Tätigen 

entstehenden Auslagen, nicht jedoch um eine eigentliche Bezahlung der 

ehrenamtlich geleisteten Arbeit an sich. 

- entstehende Kosten in Zeltlagern, in privaten Unterkünften, Heimunterkünften, 

Jugendherbergen etc. im In- und Ausland 

- finanzielle Mittel des freien Trägers 

- Mittel aus maßnahmebezogenen Geld- und Sachspenden von Stiftungen 

und anderen Bereichen 

- sämtliche Fördermittel, die von Landesbehörden Sachsen-Anhalts ausgereicht 

werden 

- Fördermittel des Bundes, der EU oder sonstiger Behörden 

- Zuwendungen von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Magdeburg, z. 

B. Sport- und Schulverwaltungsamt 


2007 



2.5 Veranstaltungen/Veranstaltungsreihen 

Projekte: z. B. über Stunden, einen Tag Kinderfest (Straßenfest), offene Kinder- 

und Jugendsportfeste oder Wettbewerbe, Einzelkonzerte z. B über 

mehrere Einzelveranstaltungen (Reihen), auch über das Jahr 

laufende Veranstaltungen im offenen-Tür-Bereich (OT), Töpfern, 

Computer, Theater, Discos, Lifeveranstaltungen mit Rockgruppen, 

Freizeitsport, Bereiche des Werkens, Fahrradwerkstatt, Foto, Video, 

Jugendmusik 

Kostenplan 

Funktionsgegenstände Gegenstände zur Absicherung der sozialpädagogischen Arbeit, 

bis 410,00 EUR bei denen eine längere Lebensdauer anzunehmen ist. 

Die Gegenstände müssen über einen längeren Zeitraum in der 

sozialpädagogischen Arbeit gebunden bleiben. 

Bei Einzelveranstaltungen oder kürzeren Projekten (Tages-projekte) 

sind Funktionsgegenstände grundsätzlich nicht zuwendungsfähig, da 

zu erwarten ist, dass eine Auslastung nicht gegeben sein wird. Eine 

Ausleihe oder die Miete von Gegenständen dient dann zur 

Absicherung der Maßnahme. 

Bei einer Erstbeschaffung muss der Funktionsgegenstand eine 

wirtschaftliche Einheit ergeben, d. h. er muss in seiner Gesamtheit 

erworben werden. 

z. B. Fotoapparat: Gehäuse und Objektiv zusammen; 

Computer: Tastatur, Monitor, Tower, Maus zusammen; 

Dabei ist zu beachten, dass diese wirtschaftliche Einheit häufig einen 

Gesamtwert von über 410 EUR (netto) ergibt, welche dann im 

Vermögenshaushalt zu veranschlagen ist und unter RL 4.1 beantragt 

werden kann, nicht unter RL 2.5. 

Des Weiteren sind Reparaturen, Ersatz- und 

Ergänzungsbeschaffungen für Gegenstände, welche im 

Vermögenshaushalt unter der RL 4.1 angeschafft wurden auch dort zu 

planen, unabhängig davon, ob die Kosten 410,00 EUR (netto) 

übersteigen. 

Weitere Beispiele für Funktionsgegenstände: TT-Schläger, TT-Platte, 

Sportbälle, Videorecorder, Schere, Spielgeräte, Musikgeräte, 

Musikinstrumente, Werkzeuge (außer sozial-pädagogische 

Werkstätten), Funktionsgegenstände in Arbeitsgemeinschaften, leere 

Disketten, Geschirr, Töpfe, Besteck, CD, Kassetten, Reparaturen von 

Funktionsgegenständen, die nicht 50 % über dem Nennwert liegen. 


2007 




Verbrauchsmittel: Kosten für Material, welches für die speziellen Veranstaltungen 

erworben wird. Gegenstände, die sich tatsächlich verbrauchen (z.B. 

Kreide), verarbeitet werden (z.B. Nägel) oder an Kinder und 

Jugendliche weitergegeben werden (Preise, Gutscheine, 

selbsthergestellte Gegenstände). 

Beispiele: 

Bastelkurse: Stifte, Stoffe, Holz, Nägel, Kleber, Farbe, Pinsel, 

Bastelfolie, Bastelpapier, Ton, Lötzinn, Bastelperlen, 

OT-Bereich: TT-Bälle, Queuespitzen, Batterien 

Kochkurse: Lebensmittel Kinderfeste: Dekorationsmaterial, 

Kleinstpreise für die Kinder, Gutscheine von geringem Wert 

Mieten: Anmietung von Gegenständen, Raummiete etc. auf Grundlage eines 

Mietvertrags 

Transportkosten: Kosten für Anlieferung oder Transport von Gegenständen durch 

Speditionen 

Nur für Träger, bei denen keine Haltung eines Fahrzeugs nach RL 3.1- 

3.4 vom Jugendamt gefördert wird: Bei Nutzung eines 

Vereins/Dienst- oder Privatfahrzeuges� Abrechnung einer 


Form) gemäß Bundesreisekostengesetz in der jeweils gültigen 

Fassung 

(Träger, bei denen die Haltung eines Fahrzeugs vom Jugendamt 

gefördert wird, rechnen diese Transportkosten ausschließlich bei den 

RL 3.1-3.4 ab.) 

In begründeten Fällen Transport von Teilnehmern/innen. 

Veranstaltungen: Kosten für besuchte Veranstaltungen - Eintrittsgelder (Zoo, 

Schwimmbäder, Kino usw.) Fahrtkosten im Zusammenhang mit dem 

Veranstaltungsbesuch (öffentliche Verkehrsmittel) für 

Teilnehmer/innen und Betreuer/innen 

Kosten für Material, welches für Theaterprojekte und 

Theateraufführungen genutzt wird: Stoffe für Kostüme und 

Requisiten, Holz, Nägel, Kleber, Farbe, Pinsel für Bühne 

Honorare: auf der Basis von Honorarverträgen nur für qualifizierte, anleitende 

oder betreuende Tätigkeiten (z. B. Künstlerhonorare, DJs u.ä.) 

auf der Basis von Verträgen nach § 3 Nr. 26 EstG zur Gewährung 

von Aufwandsentschädigungen für eine begünstigte Tätigkeit z. B. für 


keine Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche, diese sind 

der Gruppierung „andere Kosten“ zuzuordnen und werden nur in 

begründeten Einzelfällen als zuwendungsfähig anerkannt 


2007 




Versicherungen: Unfall-, Haftpflichtversicherung 

Kfz-Versicherungen und Kfz-Steuern: nur für Träger, bei denen keine 

Haltung eines Fahrzeugs nach RL 3.1-3.4 vom Jugendamt gefördert 

wird � anhand des Fahrtenbuches anteilig pro Tag der Nutzung 


gefördert wird, rechnen Kfz-Versicherungen und Kfz-Steuern 

ausschließlich bei den RL 3.1-3.4 ab.) 

weitere Versicherungen nach Prüfung im Einzelfall (keine 

Rechtsschutzversicherung) 

GEMA-Kosten: Kosten für Urheberrechte 

- Abspielen von Tonträgern 

- Video 

- Lifeveranstaltungen 

- Discos 

- keine GEZ-Gebühr, da hier eine Befreiung bei den öffentlichen 

Rundfunkanstalten beantragt werden kann 

Lernmittel: geeignete Gesellschaftsspiele, Didaktische Spiele, 

Computerspiele etc. 

Bücher: geeignete Kinder- und Jugendbücher 

Fachliteratur (projektbezogen bei Reihen) 

Veröffentlichungen: Annonce, eine Website, Ausschreibungen, Info-Material, 

Druckkosten, Werbung, Fotofilme, Fotoarbeiten, Kosten für die 

Herstellung von Kopien, die Veröffentlichungszwecken dienen 

(Copyshop, Kopierpapier, Toner, Druckerpatronen), Briefmarken für 

das Verschicken von Infobriefen, etc. 

andere Kosten: im o. g. nicht einzuordnende Kosten, die zur Umsetzung der 

Maßnahmen notwendig sind diese sind einzeln aufzuführen 

in begründeten Fällen auch alkohol- und coffeinfreie Getränke und 

kleine Speisen 

Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche werden bei mindestens 

vier Einsätzen pro Monat/pro Ehrenamtlicher bis zur Höhe von 

20,00 EUR als zuwendungsfähig anerkannt 

Bei der Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige handelt es 

sich lediglich um einen (teilweisen, pauschalierten oder nur 

symbolischen) Ausgleich der in diesem Zusammenhang der/dem 

ehrenamtlich Tätigen entstehenden Auslagen, nicht jedoch um eine 

eigentliche Bezahlung der ehrenamtlich geleisteten Arbeit an sich. 


2007 





Teilnehmerbeiträge Beiträge aller Teilnehmer/innen für die jeweilige Maßnahme 

Eigenmittel finanzielle Mittel des freien Trägers 

Spenden Mittel aus maßnahmebezogenen Geld- und Sachspenden von 

Stiftungen und anderen Bereichen 

Landesmittel sämtliche Fördermittel, die von Landesbehörden Sachsen-Anhalts 

ausgereicht werden 

sonstige Drittmittel Fördermittel des Bundes, der EU oder sonstiger Behörden 

LH MD andere Ämter Zuwendungen von anderen Ämtern der Landeshauptstadt 

Magdeburg, z. B. Sport- und Schulverwaltu 


2007 

Begriffskatalog zum Verfahren zur Gewährung von Zuwendungen an freie Träger der Jugendhilfe – 

Angebote zur Förderung junger Menschen– des Jugendamtes der Landeshauptstadt Magdeburg 

2.6 Jugendsozialarbeit 2.7 Schulsozialarbeit 

Kostenplan 

Funktionsgegenstände Gegenstände zur Absicherung der sozialpädagogischen Arbeit, 

bis 410,00 EUR bei denen eine längere Lebensdauer anzunehmen ist. 

Die Gegenstände müssen über einen längeren Zeitraum in der 

sozialpädagogischen Arbeit gebunden bleiben. 

Bei einer Erstbeschaffung muss der Funktionsgegenstand eine 

wirtschaftliche Einheit ergeben, d. h. er muss in seiner Gesamtheit 

erworben werden. 

Dabei ist zu beachten, dass diese wirtschaftliche Einheit häufig einen 

Gesamtwert von über 410 EUR (netto) ergibt, welches dann im 

Vermögenshaushalt zu veranschlagen ist und unter RL 4.1 beantragt 

werden kann, nicht unter RL 2.6 oder 2.7. 

Des Weiteren sind Reparaturen, Ersatz- und 

Ergänzungsbeschaffungen für Gegenstände, welche im 

Vermögenshaushalt unter der RL 4.1 angeschafft wurden auch dort zu 

planen, unabhängig davon, ob die Kosten 410,00 EUR (netto) 

übersteigen. Beispiele: Werkzeuge, Maschinen etc. Reparaturen von 

Werkzeugen, Maschinen etc. die nicht 50 % über dem Nennwert 

liegen. 

Verbrauchsmaterial: Material und Werkstoffe für die sozialpädagogische Arbeit in den 

Werkstattbereichen, die benutzt oder bearbeitet werden, die dann eine 

andere Form haben oder verbraucht sind. Beispiele: Holz, Leim, 

Sandpapier, Bohrer, Farbe, Pinsel, Lötzinn, Ton, Leder, Papier, 

projektbezogene Lebensmittel, Stoffe, Kreativ-material, Erde, 

Pflanzen etc. 

Mieten: Anmietung von Gegenständen, Raummiete 

Transportkosten: Kosten für Anlieferung oder Transport von Gegenständen durch 

Speditionen 

Nur für Träger, bei denen keine Haltung eines Fahrzeugs nach RL 3.1- 

3.4 vom Jugendamt gefördert wird: Bei Nutzung eines 

Vereins/Dienst- oder Privatfahrzeuges� Abrechnung einer 


Form) gemäß Bundesreisekostengesetz in der jeweils gültigen 

Fassung 


gefördert wird, rechnen diese Transportkosten ausschließlich bei den 

RL 3.1-3.4 ab.) 

In begründeten Fällen Transport von Teilnehmern/innen. 

Veranstaltungen: Kosten für den Besuch von Veranstaltungen, die der Unterstützung 

der sozialpädagogischen Arbeit dienen, z. B. Messen, Ausstellungen 

etc, Fahrtkosten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsbesuch 

(öffentliche Verkehrsmittel) für Teilnehmer/innen und Betreuer/innen 


2007 




Honorare: auf der Basis von Honorarverträgen nur für qualifizierte, anleitende 

oder betreuende Tätigkeiten (z. B. Referenten/innen, fachliche 

Anleiter) 

auf der Basis von Verträgen nach § 3 Nr. 26 EstG zur Gewährung 

von Aufwandsentschädigungen für eine begünstigte Tätigkeit z. B. für 


keine Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche, diese sind der 

Gruppierung „Andere Kosten“ zuzuordnen und werden nur in 

begründeten Einzelfällen als zuwendungsfähig anerkannt 

Versicherungen: Unfall-, Haftpflichtversicherung 

Kfz-Versicherungen und Kfz-Steuern: nur für Träger, bei denen keine 

Haltung eines Fahrzeugs nach RL 3.1-3.4 vom Jugendamt gefördert 

wird � anhand des Fahrtenbuches anteilig pro Tag der Nutzung 


gefördert wird, rechnen Kfz-Versicherungen und Kfz-Steuern 

ausschließlich bei den RL 3.1-3.4 ab.) 

weitere Versicherungen nach Prüfung im Einzelfall (keine 

Rechtsschutzversicherung) 

GEMA-Kosten: Kosten für Urheberrechte 

- Abspielen von Tonträgern 

- Video etc. 

- keine GEZ-Gebühr, da hier eine Befreiung bei den öffentlichen 

Rundfunkanstalten beantragt werden kann 

Lernmittel: Materialien und Gegenstände für Lernende und Lehrende z. B. 

Lernsoftware unter 410,00 EUR, Arbeitshefte 

Bücher: projektbezogene Bücher; Beispiele: Fachliteratur, Gesetzestexte, 

Lehrbücher usw. 

Veröffentlichungen: Annonce, Ausschreibungen, Info-Material, Druckkosten, Werbung, 

Filme, Fotoarbeiten, Kosten für die Herstellung von Kopien, die 

Veröffentlichungszwecken dienen (Copyshop, Kopierpapier, Toner, 

Druckerpatronen), 

Briefmarken für das Verschicken von Infobriefen, etc. 


2007 




andere Kosten: im o. g. nicht einzuordnende Kosten, die zur Umsetzung der 

Maßnahmen notwendig sind, diese sind einzeln aufzuführen z. B. 

Arbeitsbekleidung 

Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche werden bei mindestens 

vier Einsätzen pro Monat/pro Ehrenamtlicher bis zur Höhe von 20,00 

EUR als zuwendungsfähig anerkannt 

Bei der Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige handelt es 

sich lediglich um einen (teilweisen, pauschalierten oder nur 

symbolischen) Ausgleich der in diesem Zusammenhang der/dem 

ehrenamtlich Tätigen entstehenden Auslagen, nicht jedoch um eine 

eigentliche Bezahlung der ehrenamtlich geleisteten Arbeit an sich. 

in begründeten Fällen auch alkohol- und coffeinfreie Getränke und 

kleine Speisen 

Personalkosten: Entgelte max. gemäß TvöD – Tarifgebiet Ost 

Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des Besserstellungsverbotes 

mit der Landeshauptstadt Magdeburg 

bei Beschäftigten die einen Besitzstand für Kinder beanspruchen muss 

beim Träger der Kindergeldbescheid vorliegen und dem 

Verwendungsnachweis beigefügt werden 


Teilnehmerbeiträge Beiträge aller Teilnehmer/innen für die jeweilige Maßnahme 

Eigenmittel finanzielle Mittel des freien Trägers 

Spenden Mittel aus maßnahmebezogenen Geld- und Sachspenden von 


Landesmittel sämtliche Fördermittel, die von Landesbehörden Sachsen-Anhalts 


sonstige Drittmittel Fördermittel des Bundes, der EU oder sonstiger Behörden 

LH MD andere Ämter Zuwendungen von anderen Ämtern der Landeshauptstadt 

Magdeburg, z. B. Sport- und Schulverwaltungsamt 


2007 



3.1. Förderung Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen 

3.2. Förderung Jugendwerkstätten 

3.3. Förderung Familienzentren 

3.4. Förderung Jugendgemeinschaftswerke 

Kostenplan 

Sachkosten 

Unterhaltung Hochbauten: gleichwertiger Ersatz von verschlissenen Gebäudeteilen, wie z. B. 

Türen, Heizungskörper etc. um die Substanz des Gebäudes zu 

erhalten 

Beispiele: Schlösser, Fensterscheiben, Briefkasten, Tapete, Farbe, 

Fußbodenbelag, Nägel, Schrauben, Holz, Reparaturen und Wartung 

der Alarmmeldeanlagen, Sanitärzubehör usw. 

Verbrauchsmittel im Elektrobereich 

Beispiele: Lampen, Elektrokabel, Sicherungen, Glühbirnen, 

Leuchtstoffröhren, 

Aufwendungen für Investitionen in Baumaßnahmen, die den Wert 

des Gebäudes erhöhen, z. B. Einfachverglasung zu 

Thermoverglasung, sind im Vermögenshaushalt zu veranschlagen. 

Anträge auf Bezuschussung von Investitionen sind ab der 

Antragstellung 2006 dem Kommunalen Gebäudemanagement der 

Landeshauptstadt Magdeburg zugeordnet und zukünftig dort zu 

beantragen. 

UH Eigenarbeitsleistungen: Kosten für Eigenarbeitsleistungen z. B. Wartungs-, Reparatur-, 

Renovierungsarbeiten in Höhe von 5,00 EUR/h 

Unterhaltung Grünanlagen: Wartungs- und Reparaturarbeiten, gleichwertiger Ersatz von 

vorhandenen verschlissenen Grundstückanlagen (Zäune, Wege) 

Beispiele: Wegplatten 

Grünanlagenpflege 

Beispiele: Samen und Gewächse für die Außenflächen-gestaltung, 

Erde, Sand 

Aufwendungen für Investitionen in Grünanlagen z. B. neues 

Außenspielgerät über 410,00 EUR sind im Vermögenshaushalt zu 

veranschlagen und können unter der Förderrichtlinie 4.1 beantragt 

werden 

UG Eigenarbeitsleistungen: Kosten für Eigenarbeitsleistungen z. B. Rasenmähen in Höhe von 

4,50 EUR/h 

Energiekosten: Energiekosten, Heizung, Wasser, Abwasser, Niederschlagwasser 

Bewirtschaftungskosten: Grundstücksteuern, Straßenreinigung, Schornsteinfeger, 

Abfallbeseitigung, Abfallcontainer, Alarmverfolgung, Wach- und 

Schließdienst, Wartung und Auffüllung Feuerlöscher, 

Schädlingsbekämpfung 


2007 







Mieten/ Pachten: Miet- und Pachtzins für Gebäude, einzelne Räume, Grundstücke, 

Sicherungs- und Alarmanlagen etc. 

technische Gegenstände: Kauf, Wartung und Reparatur von in der Regel allen 

Gegenständen, die eine Stromzuführung haben, 410,00 EUR 

(netto) nicht übersteigen und nicht für die primäre Arbeit am Kind, 

Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen bestimmt sind oder von 

den Kindern, Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen selbst 

genutzt werden. 

Beispiele: Elektromotor, Pumpe, Kühlschrank, Kaffeemaschine, 

Bohrmaschine f. Hausmeister, Elektrorasenmäher, Überprüfung 

technischer Geräte und Anlagen 

Beträgt die Anschaffung eines technischen Gegenstandes, z.B. 

Kühlschrank, mehr als 410,00 EUR (netto) ist dieser im 

Vermögenshaushalt zu veranschlagen und kann unter der 

Förderrichtlinie 4.1 beantragt werden. Übersteigen die Ausgaben 

für den einzelnen Gegenstand 410,00 EUR nicht, sind sie dennoch 

dem Vermögenshaushalt zuzuordnen, wenn es sich um eine 

wirtschaftliche Einheit handelt und der gesamte Betrag über der 

Grenze von 410,00 EUR liegt. Dabei ist nicht nach Erst-, Ersatz- 

bzw. Ergänzungsbeschaffung zu unterscheiden! 

Einrichtungsgegenstände: Möbel im Einzelwert bis 410,00 EUR (netto) 

Beispiele: Stühle, Tische, Schränke, Regale, Geschirr, Gardinen, 

Tischdecken, Bilderrahmen, Kleiderbügel 

Beträgt die Anschaffung eines Einrichtungsgegenstandes, z.B. 

Schrank, mehr als 410,00 EUR (netto) ist dieser im 









2007 







Büromaschinen: Kauf und Reparaturen von Büromaschinen im Einzelwert bis 

410,00 EUR (netto), die für den Betrieb der Einrichtung 

erforderlich sind und nicht für die primäre Arbeit am Kind, 

Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen bestimmt sind oder von 

den Kindern, Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen selbst 

genutzt werden 

Beispiele: Schreibmaschine, Rechenmaschine, Taschenrechner 

Fax, Telefon, Anrufbeantworter, Computer, Software, Kopierer 

Beträgt die Anschaffung eines Einrichtungsgegenstandes, z.B. 

Schrank, mehr als 410,00 EUR (netto) ist dieser im 








Bürobedarf: Kauf von Büromaterial, welches für den Betrieb der Einrichtung 

erforderlich ist 

Beispiele: Schreib- und Zeichenbedarf, Kugelschreiber, Minen, 

Bleistifte, Farbstifte, Farbbänder, Klebstoff, Schnellhefter, 

Briefumschläge, kleine Bürogeräte wie Papierkorb, Locher, Lineal, 

Stempel, Schere, Heftgeräte, Disketten, CDs, Toner, 

Druckerpatronen, Kopierpapier, Stempel, Kopien etc. 

Fernsprecher: Grundgebühren und laufende Telefonkosten, Internetgebühren 

Post- und Bankgebühren: Gebühren für Bankkonto und Kontobewegungen, Briefmarken 

Reinigung: Reinigungsgegenstände, -materialien und -mittel 

Re Eigenarbeitsleistungen: Kosten für Eigenarbeitsleistungen in Höhe von 4,50 EUR/h 

Haltung von Fahrzeugen: Unterhaltung und Instandsetzung von PKW, LKW, motorisierten 

Spezialfahrzeugen und Benzinrasenmähern 

Kraftstoffkosten (Benzin, Diesel, Gas), 

Pflege- und Inspektionskosten, Schmierstoffe, TÜV-Gebühren, 

Steuern, Versicherungen, Reifenerneuerung etc. 

Versicherungen: rechtsgebundene notwendige Versicherungen, 

Haftpflichtversicherung, Grundstücksversicherung, 

Inventarversicherung, etc., keine Kfz-Versicherung� s.o. 


2007 







Dienstreisen: pro Mitarbeiter in der Regel max. 100,00 EUR im Jahr 

Reisen zu Tagungen, Tagungskosten und Teilnahmegebühren 

Fahrtkostenersätze: für Träger, die kein Fahrzeug unterhalten und stattdessen 

Privatfahrzeuge nutzen, kann auf der Basis eines Fahrtenbuches (in 

gebundener Form) nach Kostenvergleich mit dem öffentlichen 

Nahverkehr eine Kilometerpauschale abgerechnet werden 

gemäß Bundesreisekostengesetz in der jeweils gültigen Fassung 

Fortbildung: Kosten für die Teilnahme der geförderten Mitarbeiter an 

Lehrgängen, Kursen und Vorträgen zur Aus- und Fortbildung, 

inklusive Lehrgangsgebühren, Reisekosten und auch Fachliteratur 

in der Regel bis zu 100,00 EUR pro Mitarbeiter im Jahr 

andere Kosten: medizinischer Sachbedarf, Tannengrün 

Honorarkraft/ Lohnbüro zur Gehaltsabrechnung (hier nur einordnen 

wenn keine Verwaltungskosten beantragt werden) 

Verwaltungskosten: 

Bei Einrichtungen mit zuwendungsfähigen Personalkosten kann 

eine Verwaltungspauschale bis zu einer Höhe von 10 % der darauf 

bezogenen Bruttopersonalkosten gewährt werden. Die Beantragung 

sowie der Nachweis tatsächlich entstehender Ausgaben können 

ausschließlich solche Ausgaben beinhalten, die wie nachstehend 

aufgeführt unmittelbarer Verwaltungstätigkeit zuzuordnen sind: 

- Büromaschinen 

- Bürobedarf 

- Fernsprecher 

- Post- und Bankgebühren 

- Versicherungen 

- Dienstreisen 

- Fahrtkostenersätze sowie 

- andere Ausgaben, für Verwaltungsaufwände/-tätigkeit 

Die Verwendung der bereitgestellten Mittel im Rahmen der 

gewährten Verwaltungspauschale kann bezüglich ihrer Höhe in den 

Einzelpositionen durch den Zuwendungsempfänger entsprechend 

seiner spezifischen Ausgabenverteilung vorgenommen werden. 

Bei Einrichtungen ohne zuwendungsfähige Personalkosten sind 

nachzuweisende Verwaltungsausgaben in den oben aufgeführten 

Gruppierungen zuwendungsfähig. 

Die Kosten sind dennoch einzeln mit Originalbelegen 

entsprechend der Gruppierung in chronologischer Reihenfolge 

nachzuweisen. 


2007 







Personalkosten 

Entgelte: Entgelte max. gemäß TvöD – Tarifgebiet Ost 

Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des 

Besserstellungsverbotes mit der Landeshauptstadt Magdeburg 

bei Beschäftigten die einen Besitzstand für Kinder beanspruchen 

muss beim Träger der Kindergeldbescheid vorliegen und dem 

Verwendungsnachweis beigefügt werden 

Berufsgenossenschaft: Beiträge für fest angestelltes zuwendungsfähiges Personal 


Teilnehmerbeiträge: Beiträge aller Teilnehmer/innen für das Projekt 

Eigenmittel: finanzielle Mittel des freien Trägers (ohne Eigenarbeitsleistungen) 

Eigenarbeitsleistungen: Summe der beantragten bzw. abgerechneten Eigenarbeitsleistungen 

(Unterhaltung Hochbauten, Grünanlagen und Reinigung) 

Spenden: Mittel aus maßnahmebezogenen Geld- und Sachspenden von 


Landesmittel: sämtliche Fördermittel, die von Landesbehörden Sachsen-Anhalts 


sonstige Drittmittel: Fördermittel des Bundes, der EU oder sonstiger Behörden 

LH MD andere Ämter: Zuwendungen von anderen Ämtern der Landeshauptstadt 

Magdeburg, z. B. Sport- und Schulverwaltungsamt

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