Prozessorientiertes Projektmanagement mit dem V-Modell XT

Prozessorientiertes Projektmanagement
mit dem V-Modell XT
Vortrag anlässlich des
17. GI-WIVM Workshop in Stuttgart
Dipl.-Ing. Dipl.-Kfm. Reinhard Wagner
Verein zur Weiterentwicklung des V-Modell XT e.V.

Inhalt
• Vorstellung und Ziele der Arbeitsgruppe
Projektmanagement im WEIT e.V.
• Ergebnisse einer Fragebogenaktion
• Prozessorientierung im Projektmanagement
• Prozessmodell der DIN 69901
• Konventionsabbildung DIN 69901 / V-Modell
• PM-View für das V-Modell XT
• Weitere Ansätze im Projektmanagement
• Roadmap

Der WEIT e.V.
• Aufgabe: Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des
V-Modell® XT
• Gegründet am 31. März 2008
• Vorsitzender: Prof. Andreas Rausch, TU Clausthal
• Mitglieder: u.a. 4Soft GmbH, EADS Deutschland GmbH,
Fraunhofer IESE, IABG mbH, Siemens AG, TU
Clausthal, TU München, Bundesrepublik Deutschland
• Der WEIT e.V. strukturiert sich in Arbeitsgruppen (AG)
• Die Arbeitsergebnisse der AG sind Änderungsanträge,
die dem Änderungsboard zur Genehmigung vorgelegt
werden

AG Projektmanagement im WEIT
• Gegründet Anfang 2009 mit dem Ziel:
• Aktuelle Aktivitäten:
Verbesserung von
Verständlichkeit und Anwendbarkeit des
Projektmanagements im V-Modell XT
für den Anwender in der Praxis
• Abbildung auf Projektmanagement-Standards wie z.B.
DIN 69901, PMBOK, ISO 21500 („Konventionsabbildung“)
• Übersichtliche Darstellung des Projektmanagements im
V-Modell XT („PM View“)
• Fragebogen zum Thema Projektmanagement im VMXT in
Zusammenarbeit mit dem ANSSTAND e.V.

Mitglieder der AG
Dr. Karl Kollischan
kobaXX Consultants
Edward Fischer
TU Clausthal
Thomas Ternité
TU Clausthal
Jan Friedrich
4Soft GmbH
Reinhard Wagner
GPM e.V.

Fragebogenaktion
• Durchgeführt bei der VMEA im November 2009 in München in
Zusammenarbeit mit dem ANSSTAND e.V. (n = 40 )
• Gefragt wurde nach:
• Projektabdeckung durch das VMXT:
• Anwendbarkeit des VMXT hinsichtlich Rollen- & Produktmodell
sowie Tailoring
• Standards im VMXT: Die derzeit verwendete Begriffe und
Methoden sowie Ausrichtung an etablierten Standards
• Fazit:
• Das V-Modell bietet im Allgemeinen schon eine recht gute
Unterstützung für Projektmanagementaufgaben
• Zustimmung zur stärkeren Ausrichtung an PM-Standards
• Noch Verbesserungspotenzial hinsichtlich Praxisbezug und
Darstellung der Zusammenhänge

Die Projektmanagement-Welt

Auszug aus Befragung (1)
Wie gut unterstützt Ihrer Meinung nach das V-Modell XT
die Planung und Durchführung von Projekten?
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Zustimmung:
sehr hoch
hoch
mittel
gering
sehr gering
keine Angabe

Auszug aus Befragung (2)
Eine Ausrichtung der Begriffe und Prozesse an etablierten
Projektmanagementstandards…
100%
80%
60%
40%
20%
Zustimmung:
sehr hoch
hoch
mittel
gering
sehr gering
keine Angabe
0%
(1) (2) (3) (4) (5)
(1) … fördert insgesamt die Verständlichkeit
(2) … verbessert die Projektmanagementprozesse
(3) … erleichtert den Einstieg für Projektleiter (die z.B. nach GPM zertifiziert sind)
(4) … erleichtert die Arbeit in internationalen Projekten bzw. Projektteams
(5) … bringt keine Vorteile

Auszug aus Befragung (3)
V-Modell XT Dokumentation: Wie gut treffen Ihrer Meinung nach
folgende Aussagen zu?
trifft vollkommen zu
100%
trifft zu
80%
60%
40%
20%
0%
weiß nicht
trifft nicht zu
trifft überhaupt nicht zu
keine Angabe
(1) (2) (3)
(1) Die Dokumentation ist übersichtlich und gut gegliedert
(2) Die Texte in der Dokumentation sind gut verständlich
(3) Anhand der Dokumentation kann gut nachvollzogen werden, wie das
V-Modell XT konkret in der Projektarbeit anzuwenden ist.

Marktorientierung
Projektarbeit im Wandel
Netzstruktur
hoch
Prozessstruktur
Hierarchische
Struktur
gering
gering
mittel
hoch
Projektkomplexität
Seite 11 | InterPM | 18./19.04.2008 | www.GPM-IPMA.de

Projekte vs. Prozesse
Projekt: Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der
Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.
Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere
Begrenzungen, projekt-spezifische Organisation (DIN 69901-5)
Quelle:
Hella
Prozess: Satz von in Wechselbeziehung bzw. Wechselwirkung
stehenden Tätigkeiten, der Eingaben in Ergebnisse umwandelt
(ISO 9000)

Prozessorientierte PM-Standards
• DIN Deutsches Institut für Normung: Neue PM-Normen
DIN 69901 in den Teilen 1-5 mit Prozess- & Datenmodell
• ISO International Standardisation Organisation: Neue
internationale PM-Norm ISO 21500 Guide to Project
Management mit Prozessmodell (erscheint 2012)
• Project Management Institute (USA): Project
Management Body of Knowledge (PMBoK)
• OGC Office of Government Commerce (UK): Prozessorientierter
PM-Standard PRINCE 2.
• ProSTEP iViP – Empfehlung: „Collaborative Project
Management“, Referenz- und Datenmodell

Prozessmodell der DIN 69901-2

Projekt- und PM-Phasen
Projektmanagementphasen
I D P S A
5 Phasen
Projektphasen
X Phasen
(Firmen- und/oder
Branchenabhängig)
Projektlebenszyklus
I = Initialisierung D = Definition P = Planung S = Steuerung A = Abschluss
Quelle: DIN 69901-2

Projektmangement-Prozesse
Struktur des PM-Prozessmodells
Prozess-Gruppe
Prozess-Untergruppen
Projektmanagement-
Prozesse
Projektmanagement-
Phasen
Initialisierung
Definition
Planung
Steuerung
Abschluss
Ablauf & Termine
Änderungen
Information,
Dokumentation,
Kommunikation
xxxxx xxxxx xxxxx
xxxxx
Kosten & Finanzen
Organisation
Qualität
Ressourcen
Risiko
Projektstruktur
Verträge &
Nachforderungen
Ziele
Quelle: DIN 69901-2

PM-Prozesse in der Definitionsphase
Quelle: DIN 69901-2

DIN 69901 Prozessbeschreibung (Beispiel)
Prozess Nr.: D 1.1
Prozessname:
Meilensteine definieren
Vorgänger-
Prozesse:
D 9.1 Grobstruktur
erstellen
Nachfolge-
Prozesse:
D 4.1 Aufwände grob schätzen
Zweck und
Hintergrund:
Prozessbeschreibung
(Vorgehen):
Nach der Abgrenzung der Projektinhalte und der Erstellung der Grobstruktur dient
dieser Prozess nun dazu, die Zwischenereignisse/-ergebnisse in eine zeitliche
Reihenfolge zu bringen. Dies ist u. a. Voraussetzung für die Abschätzung der
Aufwände und die Bewertung der Machbarkeit sowie Grundlage für die Erstellung
eines Terminplanes.
Zuerst werden die Meilensteine inhaltlich definiert (Meilenstein-Beschreibung), in
eine zeitliche Reihenfolge gebracht und mit (groben oder vorläufigen) Terminen
versehen (Meilensteinplan).
Input PM-Methoden Output
- Projektziele
- Projektinhalte
- Grobstruktur
- Meilenstein-Planung - Beschreibung der Meilensteine
- Meilensteinplan
Quelle: DIN 69901-2

Konventionsabbildung DIN / V-Modell

Corrective actions
Issues
Internationale PM-Norm ISO 21500
Start im Oktober 2007, „Committee Draft“ Anfang 2010, Veröffentlichung geplant für 2012.
Beteiligung von Experten aus über 35 Ländern. Basisdokumente u.a. BS 6079, DIN 69901,
PMBOK-Guide
Project charter
Project
management
Project
plan
plan
Business
case
Lessons learned
Progress reports
For a new project
Change log
Corrective actions
Business
case
Re-plan required
Controlling
Ready for closure
Closure report
Contract
Scope
Business case
Project plan
Project
management plan
Risk register
Issues log
Initiating
Project
Charter
Planning
Project plan
Project management plan
Business case
Project plan
Project
management plan
Progress data
Quality metrics
Risks, issues
Proposed changes
Closing
Released resources
Completed contracts
Abbildung:
PM Process Group
Interactions (Draft)
Previous
phase results
For a new phase
KEY
Information
Issues
Lessons learned
Key project information Documents portrayed
may be the initial documents or subsequent
versions
Information passing between process areas
Implementing
Contract documents
Deliverables
Deliverables
Benefits
Lessons
Implemented
learned
actions
Quelle: ISO CD 21500

Collaborative Project Management
ProSTEP iViP-Empfehlung
„Collaborative PM“ in 2007,
mit einem Referenz- und
Datenaustauschmodell,
angelehnt an die
Prozesslandschaft der
Automobilindustrie
Quelle: ProSTEP iViP

PM-View
• Dokumentation des V-Modells ist sehr umfangreich, der
Projektleiter sieht ggf. „den Wald vor lauter Bäumen nicht“
• PM-View ist spezifische Sicht auf das Projektmanagement,
bringt Reduktion von 840 Seiten auf 230 Seiten für PM
• Der PM-View enthält: Begriffsklärungen (u.a. Projekt,
Projekttypen, Projektdurchführungsstrategie), die PM-
Philosophie im V-Modell XT (u.a. Grundkonzepte,
Managementmechanismen, Vorgehensmodell, Multi-
Projektmanagement, PM-Konventionsabbildungen),
Vorgehensbausteine und Tailoring, Projektorganisation
und PM-Rollen, -Aktivitäten, -Methoden und -Produkte

Roadmap
Konventions- und
Nomenklaturabbildung
zur
DIN 69901
Fragebogen zum
Projektmanagement
im V-
Modell
Konventions- und
Nomenklaturabbildung
u.a. für
Prince2 / PMBoK
Konventions- und
Nomenklaturabbildung
zur
ISO 21500
Best
Practices
Schulungsmaterialien
PM-View
Agiles PM
erledigt in Arbeit geplant Ideen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Fragen
und
Anregungen
?
Kontakt:
weitagpm@tu-clausthal.de
r.wagner@gpm-ipma.de