Stellenbeschreibung Sekretariat HPS Ort Funktion ... - Hps-bl.ch
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Heilpädagogis<strong>ch</strong>e S<strong>ch</strong>ule Baselland<br />
<strong>Stellenbes<strong>ch</strong>reibung</strong><br />
<strong>Funktion</strong><br />
Anforderung/Voraussetzung<br />
Vorgesetzte Stelle<br />
Unterstellte Mitarbeiterinnen<br />
<strong>Sekretariat</strong> <strong>HPS</strong> <strong>Ort</strong><br />
Sekretärin*<br />
Kaufmännis<strong>ch</strong>e Ausbildung<br />
S<strong>ch</strong>ulleitung <strong>HPS</strong> <strong>Ort</strong><br />
keine<br />
Aufgabenberei<strong>ch</strong>/Ziel der Stelle<br />
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Erledigung aller anfallenden <strong>Sekretariat</strong>saufgaben für die <strong>HPS</strong> <strong>Ort</strong><br />
Bes<strong>ch</strong>affung und Bearbeitung von Unterlagen<br />
Verfassung von Beri<strong>ch</strong>ten<br />
Führung der Personal- und S<strong>ch</strong>ülerdaten<br />
Koordination von Sitzungen und Bespre<strong>ch</strong>ungen<br />
Entgegennahme, Beantwortung oder Weiterleitung von Telefonaten<br />
Bewirts<strong>ch</strong>aftung der Personalakten z. Hd. des <strong>Sekretariat</strong>s <strong>HPS</strong> BL<br />
Bewirts<strong>ch</strong>aftung der Personalakten der Praktikantinnen<br />
Bewirts<strong>ch</strong>aftung der S<strong>ch</strong>ülerakten<br />
Sammlung, Zusammenstellung von Daten und Unterlagen z. Hd. des<br />
<strong>Sekretariat</strong>s <strong>HPS</strong> BL (Controlling, Kostengutspra<strong>ch</strong>en, Präsenzkontrollen,<br />
Personalsu<strong>ch</strong>e)<br />
Besondere Aufgaben betreffen:<br />
S<strong>ch</strong>ulleitung <strong>HPS</strong> <strong>Ort</strong><br />
Erledigung von <strong>Sekretariat</strong>sarbeiten gemäss Auftrag<br />
Sammlung, Bearbeitung von Daten/Informationen gemäss Auftrag<br />
Führung einer Agenda mit Terminen und Pendenzen<br />
Information über die anfallenden Arbeiten und Tätigkeiten<br />
Personalsu<strong>ch</strong>e Praktikantinnen: Aufgabe von Inseraten, Bestätigung der<br />
Bewerbungen und Vereinbarung der S<strong>ch</strong>nuppertermine<br />
S<strong>ch</strong>ulleitung, Berei<strong>ch</strong>sleitung, Berei<strong>ch</strong>e, Konvent <strong>Ort</strong><br />
Erstellung der Traktandenliste und Protokollführung<br />
Führung einer Agenda mit Terminen, Sitzungen etc.<br />
Erledigung/Abklärung von Aufgaben, Einholung von Informationen gemäss<br />
Auftrag<br />
Personal<br />
Das Personal <strong>HPS</strong> <strong>Ort</strong> kann dem <strong>Sekretariat</strong> nur Aufgaben übergeben, wenn<br />
diese vorgängig mit der S<strong>ch</strong>ulleitung <strong>Ort</strong> abgespro<strong>ch</strong>en sind (S<strong>ch</strong>reibarbeiten,<br />
Abklärungen, Protokollführung bei Elterngesprä<strong>ch</strong>en etc.)<br />
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Heilpädagogis<strong>ch</strong>e S<strong>ch</strong>ule Baselland<br />
Bemerkungen<br />
Die Anstellungsbedingungen sind im Arbeitsvertrag und im Mitarbeiterreglement<br />
geregelt.<br />
Lohnklasse 20<br />
* für die wei<strong>bl</strong>i<strong>ch</strong>e gilt immer au<strong>ch</strong> die männli<strong>ch</strong>e Form<br />
Genehmigt an der SLK vom 16.04.2010<br />
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