TIM - ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT

Herzlich Willkommen!
Handwerker Sekretärin Chef Buchhalterin

Warum Zeiterfassung
Zeit ist eine der wichtigsten Ressourcen im
Unternehmen
notwendig für Baustellen- und Projektcontrolling
notwendig für Lohnvorbereitung
Ziel: zeit- und kosteneffizient arbeiten

Warum keine manuelle Zeiterfassung?
Kein Datenverlust mehr (Arbeitszettel verschwinden, Einträge
vergessen, werden „aus dem Kopf“ nachgetragen)
Keine Zeit-/ Informationsverzögerung, Daten liegen in Echtzeit
vor
Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig
Nur kurze Sichtkontrolle
Status schon während laufender Projekte und Projektphasen
ersichtlich – optimierte Planung

Rechenbeispiel
Manuelle Erfassung bei 30 Mitarbeiter
Stundenerfassung manuell je MA
entspricht gesamt
Vorarbeiter
Sekretärin
2 Min/Tag
60 Min/Tag
5 Min/Tag
Einsammeln/Plausibilitätsprüfung/Rückfragen 10 Min/Tag
Eingabe PC
30 Min/Tag (1 Min/MA)
Gesamt:
1,45 Std. /Tag
Bei 220 Arbeitstagen/Jahr und einem Stundenlohn von 20 € ergibt sich ein Volumen von
6.380 €

Der Handwerker
Wer, wo, was…

Das Handy
Grenzenlose Mobilität
Geringe Kosten
Einfache Bedienung
Kein zusätzliches Erfassungsgerät
ECHTZEIT
ZEITMANAGEMENT

So einfach kann Zeiterfassung sein
Eins… Mitarbeiterauswahl
Zwei… Projektauswahl
Drei… Tätigkeitsauswahl
Fertig!

Grenzenlose Mobilität
Weltweiter Einsatz über das Internet
Buchungsdaten
Server
GPRS
Arbeitsplatz
Stammdaten
Server

Datenverarbeitung
Einfachheit ist unser Motto…

Automatischer Datenimport
Zeitaufwand: 0 Minuten…

Einfache und schnelle Datenkontrolle
Zeitaufwand: 30 Sekunden pro Mitarbeiter am Tag…

Datenbereitstellung
Und alles ist erledigt!

Das alles können Sie jetzt
Sofort und ohne Kompromisse
Auswerten
Mitarbeiterdaten
Projektdaten
Tätigkeiten
Nachkalkulieren
Projekte
Baustellen
Lohn
Interne Auswertungen
Übergabe an Lohnsoftware

Der Chef
Hätte gerne…

Projektübersicht
Immer den aktuellen Stand….

Projektauswertung
Alles auf einen Blick….

Mitarbeiterauswertung
Die Produktivität im Visier….

Projekt-/Lohnbuchhaltung
Die Kosten im Griff behalten….

Nachkalkulation
Projekte im Detail….

Lohnsoftware
Und der Lohn ist auch schon erledigt…

TIM – Time Information Management
TIM wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und baut auf aktuellen
betriebswirtschaftlichen Erkenntnissen auf.
TIM ermöglicht es, durch seinen modularen Aufbau komplexe zeitliche Abläufe zu erfassen
und zu dokumentieren.
TIM bietet verschiedene, auch parallele Erfassungsmethoden, z. B mit Mobiltelefon,
Blackberry, PDA, Barcodescannern, Laptops, Zeiterfassung-/ BDE-Terminals und über PC-
Eingabemasken.
TIM lässt sich in nahezu jedem Dienstleistungs- und Handwerksbetrieb einsetzen.
TIM kann durch seinen modularen Aufbau individuell auf die jeweilige Betriebsorganisation
und die jeweiligen Anforderungen abgestimmt werden; dies ermöglicht dem Unternehmer
eine umfangreiche, spezifische Übersicht über seinen Betrieb.
TIM erleichtert dem Unternehmer die Nachkalkulation der Projekte sowie die Erstellung
von Personalabrechnungen. Manuelle Eingaben von Zeitwerten, ob für die
Nachkalkulation oder Personalabrechnung, entfallen gänzlich.
TIM erfordert lediglich eine kurze Sichtkontrolle der erfassten Zeitdaten; dies ermöglicht
dem Unternehmer seine Ressourcen effizienter zu planen und einzusetzen.
TIM stellt den zeitlichen Verlauf von Projekten und Teilprojekten dar und ermöglicht eine
optimierte Planung der Ressourcen.

Vorteile gegenüber Online Lösungen
Online Lösungen
Auslagerung der firmeneigenen
Stammdaten zu einem externer
Server
Änderung von Stammdaten nur auf
diesem externen Server möglich
Zeitbuchungen per Handy, das
Handy ist permanent online mit
diesem externen Server verbunden
Keine Buchung von Zeiten möglich,
wenn das Handy keine
Netzverbindung hat
Hohe Initialkosten und relativ hohe
laufende Kosten (Ewigkeitskosten)
30MB Datentarif nötig
ECHTZEIT Offline Lösung
Installation der Software auf dem
firmeneigenen Server
Kontrolle und Änderung der eigenen
Stammdaten
Installation eines Java Programms
auf den jeweiligen Handys
Schnelle Buchung und Speicherung
der Daten auf den Handys
Versand der Daten entweder sofort
oder auf Tagesbasis
Einmalkosten, danach geringe
Folgekosten
je nach Netzanbieter ohne
Datentarif oder kleinster Datentarif
(5MB) nötig

Das sagen unsere Kunden
„Alle Stunden werden bei uns bisher manuell in die Nachkalkulation der Aufträge eingegeben.
Dann werden alle Stunden manuell um getragen für die Lohnbuchhaltung. Diese Schnittstellen
verbergen Fehlerquellen und binden teures unproduktives Personal. Wir sind davon überzeugt,
dass die Investition in die ECHTZEIT Zeiterfassung sich binnen 15 Monaten bezahlt macht.“
Michael Corbin, Elbracht Montage GmbH,
33442 Herzebrock-Clarholz, www.elbracht-montage.de
„Stundenzettel waren gestern - moderne Datenerfassung läuft über mobile und stationäre
Lösungen von ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT.“
„
Ralf Becker, Ralf Becker GmbH, 40880 Ratingen, www.maler-ralfbecker.de
„Wir nutzen ECHTZEIT, da es eine Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten einfach & zeitnah zu erfassen.
Außerdem spart die Zeiterfassung über das Handy die Anschaffung teurer Zusatzgeräte.“
Melanie Beck, Vogelsang Klimatechnik GmbH, 44866 Bochum
www.vogelsang-klimatechnik.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!