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3 - HausPerfekt GmbH & Co. KG

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Sehr geehrte <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender und Interessenten,<br />

sehr geehrte Damen und Herren,<br />

die Zeit rast, die Osterferien im neuen Jahr sind schon<br />

wieder vorbei und bald ist Sommer. Die Meisten von Ihnen<br />

sind im Abrechnungsstress. Sie freuen sich auf Ihren<br />

wohlverdienten Urlaub. Einfach noch ein paar Wochen<br />

durchhalten und dann ….endlich mal Ruhe. Immer sind<br />

Sie im beruflichen Alltag für Ihre Kunden, für Ihre Geschäftspartner<br />

und Ihre Mitarbeiter präsent. Sie kümmern<br />

sich um Alles und Alle, geben Ihr Bestes. Wissen<br />

Sie eigentlich, wie es Ihnen selbst geht?<br />

Schließen Sie doch einmal für ein paar Minuten die Augen<br />

und schauen, wie es Ihrem Körper geht. Ist er gesund?<br />

Schmerzt er irgendwo? Verspüren Sie ein Druckgefühl?<br />

Jetzt, wo Sie gefühlt haben, wie es Ihrem Körper<br />

geht, fühlen Sie doch mal, wie es Ihnen selbst geht.<br />

Schwirrt der Kopf von den vielen Gedanken? Sorgen Sie<br />

sich? Sind Sie traurig oder sind Sie fröhlich?<br />

Es ist schwer, das im Alltag mal so eben festzustellen,<br />

denn Sie sind so sehr beschäftigt!<br />

1<br />

1. Halbjahr 2012 · Ausgabe 2 · 6. Jahrgang<br />

aktuell<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Informationen für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender und Interessenten<br />

Was passiert, wenn Sie heute einmal für 30 Minuten<br />

nicht im Büro sind? Bricht in 30 Minuten alles zusammen?<br />

Passieren in 30 Minuten wirklich entscheidende<br />

Dinge?<br />

Tun Sie doch mal 30 Minuten etwas für sich selbst! Gehen<br />

Sie hinaus in einen nahegelegenen Wald oder einen<br />

Park oder in Ihren Garten. Schauen Sie sich einen<br />

Moment an, wie die Natur erwacht. Hören Sie auf das<br />

Rauschen der Blätter im Wald und hören Sie die Vögel<br />

zwitschern. Riechen Sie die frische Luft. Genießen Sie<br />

für einen Moment die Sonnenstrahlen oder die Regentropfen<br />

auf Ihrer Haut. Wenn dann die ersten 20 Minuten<br />

Ihrer Auszeit vergangen sind, dann fragen Sie sich<br />

doch bitte noch einmal, wie Sie sich jetzt fühlen.<br />

Merken Sie den Unterschied?<br />

In diesem Sinne.<br />

Herzlichst Ihr <strong>HausPerfekt</strong>-Team<br />

Anke Angerhausen Klaus-Peter Lachmann Michael Klinger


Alter Wein in neuen Schläuchen? – Das BGH-Urteil vom 17.2.2012<br />

BGH-Urteil zur Auflistung der Heiz- und Warmwasserkosten<br />

in der Jahresabrechnung<br />

Der Bundesgerichtshof (BGH) entschied am 17.2.2012<br />

über die Frage der Verteilung von Heiz- und Warmwasserkosten.<br />

Die Kläger beanstandeten die Jahresabrechnung ihres<br />

Verwalters. Dieser hatte bei den Heiz- und Warmwasserkosten<br />

nicht die tatsächlich angefallenen Verbrauchskosten,<br />

sondern die im Abrechnungsjahr an den<br />

Energieversorger geleisteten (Abschlags-) Zahlungen<br />

in die Jahresabrechnung eingestellt. Diese hatte er anschließend<br />

auf die Wohnungseigentümer umgelegt. Die<br />

Kläger sind der Meinung, der Verwalter hätte nach Verbrauch<br />

abrechnen müssen.<br />

Der V. Zivilsenat des Bundesgerichtshofs hat entschieden,<br />

dass in die Gesamtabrechnung alle im Abrechnungszeitraum<br />

geleisteten Zahlungen, die im Zusammenhang<br />

mit der Anschaffung von Brennstoffen stehen,<br />

aufzunehmen sind. Denn der Verwalter hat eine geordnete<br />

und übersichtliche Einnahmen- und Ausgabenrechnung<br />

vorzulegen, die für einen Wohnungseigentümer<br />

auch ohne Hinzuziehung fachlicher Unterstützung<br />

verständlich sein muss.<br />

Diesen Anforderungen genügt die Gesamtabrechnung<br />

nur, wenn sie die tatsächlichen Einnahmen und die tatsächlichen<br />

Geldflüsse (gemeint: auch bloße Abschlagszahlungen)<br />

ausweist.<br />

2<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Bei den Einzelabrechnungen sind hingegen die Bestimmungen<br />

der Heizkostenverordnung zu beachten, die<br />

eine verbrauchsabhängige Verteilung der Heiz- und<br />

Warmwasserkosten vorschreiben. Daher sind für die<br />

Verteilung in den Einzelabrechnungen die Kosten des<br />

im Abrechnungszeitraum tatsächlich verbrauchten<br />

Brennstoffs maßgeblich. Die hiermit zwangsläufig verbundene<br />

Abweichung der Einzelabrechnungen von der<br />

Gesamtabrechnung muss der Verwalter aus Gründen<br />

der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit in der<br />

Abrechnung verständlich erläutern.<br />

Im konkreten Fall entsprach daher zwar die Gesamtabrechnung<br />

ordnungsgemäßer Verwaltung, nicht aber<br />

die Einzelabrechnungen, da sie nicht den tatsächlichen<br />

Verbrauch zugrunde legten. Diese müssen neu erstellt<br />

werden.<br />

Für professionelle Immobilienverwalter bedeutet das,<br />

die Einzelabrechnungen mit den Verbrauchswerten auszuweisen,<br />

in den Gesamtabrechnungen aber die Einnahmen<br />

und Ausgaben aller zuvor geleisteten Zahlungen<br />

anzuzeigen.<br />

Zusammenfassend gilt, es ändert sich nichts für diejenigen,<br />

die auch vor dem BGH-Urteil vom 17.2.2012 ordnungsgemäß<br />

verwaltet haben.<br />

Quellen: BGH, Urteil vom 17. 2. 2012 - V ZR 251/10; LG Landau i. d. P.; Dr. Olaf Riecke,<br />

Amtsrichter am AG Hamburg-Blankenese


P.A.U.L.-Workshop für Geschäftsführer<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> lädt Sie in Kooperation mit<br />

InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong> und TÜV Süd Managementservice <strong>GmbH</strong><br />

zum Qualitätsmanagement-Workshop in München ein.<br />

Am 12. Juni 2012 in der Zeit von 10:00 bis 15:00 Uhr<br />

findet in der Euckenstraße 9 in 81369 München der<br />

Workshop statt.<br />

Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie professionell<br />

die Arbeitsprozesse in der Immobilienverwaltung automatisieren<br />

und mit Hilfe von Qualitätsmanagement<br />

Leistung optimieren. Ziel kann die Zertifizierung Ihres<br />

Unternehmens sein.<br />

Es sind nur noch wenige freie Plätze vorhanden, deshalb<br />

bitten wir darum, sich rechtzeitig mit dem Rückfax anzumelden.<br />

Wir freuen uns schon jetzt auf einen interessanten Workshop<br />

und die konstruktive Zusammenarbeit mit Ihnen.<br />

3<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Ein weiterer P.A.U.L.-Workshop findet am 5. September<br />

2012 in Krefeld statt. Eine Ankündigung und die Einladung<br />

erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung.<br />

Termin: 12. Juni 2012<br />

Ort: <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, Euckenstr. 9, 81369 München<br />

Zeit Thema Referent<br />

10:00 - 10:15 Begrüßung Wolfgang Pausch<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

10:15 - 11:00 Stress – Ein schwieriger Freund Anja Wendt, Heilpraktikerin<br />

für Psychotherapie,<br />

ganzheitliche Psychotherapie<br />

11:45 - 11:45 Kosteneinsparung und Qualitätssteigerung Jörg Wirtz<br />

durch Prozessoptimierung InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong><br />

11:45 - 12


Rückantwort: Anmeldung zum Workshop am 12.06.2012<br />

Antwort an:<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

Campus Fichtenhain 71<br />

47807 Krefeld<br />

Fax: 02151-5370620<br />

Es nehmen folgende Personen teil:<br />

4<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />

Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />

Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />

Telefonnummer ..................................................................................................................................................................................................<br />

Firma .....................................................................................................................................................................................................................<br />

PLZ, Ort ................................................................................................................................................................................................................<br />

Tel./Fax .................................................................................................................................................................................................................<br />

Datum ...................................................................................................................................................................................................................<br />

Stempel ................................................................................................................................................................................................................<br />

Unterschrift .........................................................................................................................................................................................................


Internet-Radio der neuesten Generation<br />

Wie entstand die Idee zu 4U radio?<br />

Während meiner Zeit im Vorstand des Radiosenders<br />

Welle Niederrhein wies die Landesmedienanstalt darauf<br />

hin, dass regionale Radiosender ihre Programme mehr<br />

den Bedürfnissen jugendlicher Zuhörer anpassen sollten,<br />

um nicht die Aktualität ihrer Sendungen zu verlieren.<br />

Daraufhin habe ich mich mit dem Thema beschäftigt.<br />

Es stellte sich schnell heraus, dass die Gestaltung des<br />

Programms weit von dem abwich, was Jugendliche interessiert<br />

und welche Musik sie hören wollten. Gravierend<br />

fand ich, dass 99 Prozent gar kein UkW-Radio mehr hören,<br />

sondern auf das Internet ausweichen. Anschließend<br />

habe ich ein Konzept zur Umsetzung der Forderungen<br />

der Landesmedienanstalt ausgearbeitet. Im Vorstand der<br />

Welle Niederrhein bin ich leider nur auf taube Ohren gestoßen,<br />

deswegen entschied ich mich dazu, das Projekt<br />

auf eigene Faust in Angriff zu nehmen.<br />

Wie ging es dann mit der Umsetzung weiter?<br />

Ich habe mich zuerst intensiv mit der Zielgruppenanalyse<br />

und -erfassung beschäftigt. Wir haben Umfragen mit<br />

mehr als 400 Schülern durchgeführt und sie danach befragt,<br />

was sie an Radio gut finden, was für sie einen guten<br />

Radiosender ausmacht und wie sie ihn selbst gestalten<br />

würden. Danach hatte ich eine ziemlich deutliche<br />

Marschrichtung. Ich versuche mich seitdem immer bei<br />

5<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

„Eigentlich wollten wir U18 ansprechen, heute interessieren sich auch Ü60 für uns.“<br />

Im Gespräch mit Charly Bruchmann<br />

wird klar, weswegen Radio sich immer<br />

verändert und welche Anforderungen<br />

Jugendliche heutzutage an einen<br />

hippen Sender stellen.<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> unterstützt<br />

den Krefelder Lokalsender<br />

„4U radio“ und wollte mehr über die<br />

Arbeit von Charly Bruchmann und<br />

seinem Team erfahren. Mehr erfahren<br />

Interessierte über www.4u-radio.de.<br />

Das Interview führte Deniz Bolten.<br />

Charly Bruchmann, Initiator von<br />

4Uradio, moderiert, mischt und<br />

schult junge Nachwuchs-DJs<br />

meinen Vorhaben an die Auswertung dieser Befragung<br />

zu halten, weil sie mir garantiert, dass ich genau den<br />

Nerv meiner Zielgruppe treffe.<br />

Und seit wann gibt es den Sender?<br />

Es gab eine Testphase von sechs Monaten und seit dem<br />

2. März 2012 sind wir offiziell online. Das haben wir mit<br />

einer riesigen Party im Studio live über Internet-Video<br />

übertragen.<br />

Wer ist die Zielgruppe?<br />

Ursprünglich haben wir unser Programm für die Zielgruppe<br />

unter 18 Jahren ausgerichtet. Mittlerweile gibt<br />

es aber auch Senioren-Vereine, dies sich für unseren<br />

Sender interessieren. Oder das Technische Hilfswerk<br />

schickt ganze Gruppen in unser Studio, damit sie gemeinsam<br />

moderieren können. Für diese Zielgruppen ist<br />

unsere Kommunikationsweise via Chat im Internet über<br />

die Homepage www.4u-radio.de während der Sendezeiten<br />

ein attraktiver Weg miteinander ins Gespräch zu<br />

kommen und Neuigkeiten zu verbreiten. Außerdem wird<br />

die Generation Ü60 unterschätzt. Die meisten sind heutzutage<br />

sehr computeraffin und scheuen sich nicht davor,<br />

das Internet zu nutzen.<br />

Und natürlich schalten auch die Eltern unserer Hörer und<br />

Moderatoren ein. Sie wollen schließlich wissen, was ihre


Viel Technik muss sein, damit interaktives Radio von heute funktioniert.<br />

Kinder dort so treiben und um was es beim Sender geht.<br />

Sendet ihr jeden Tag?<br />

Ja, mittlerweile sind wir stolz, dass wir 24 Stunden am<br />

Tag senden können.<br />

Wie werden die Zielgruppen erreicht?<br />

Hauptsächlich sprechen wir unsere Zielgruppe über<br />

Facebook an. Über dieses Forum haben wir die besten<br />

Möglichkeiten, unsere News bekannt zu machen und<br />

neue Hörer zu gewinnen. Außerdem stehen wir dort<br />

auch im engen Kontakt mit unseren Fans und Hörern.<br />

Wir verlosen Eintrittskarten für tolle Konzerte oder Veranstaltungen<br />

in Krefeld. Das interessiert viele und führt<br />

dazu, dass sie bei den Sendungen einschalten.<br />

Gestalten Jugendliche das Radio auch selbst mit?<br />

Alle Moderatoren sind aus der Hörerschaft gewonnen<br />

und alle Moderatoren stehen im Kontakt mit den Hörern<br />

über den Live-Chat während der Show oder über<br />

Facebook.<br />

Gibt es Regularien?<br />

Damit die Moderatoren wissen, was sie zu tun haben<br />

und was sie auf keinen Fall machen sollten, haben wir<br />

zwei Ausbilder, die nach dem Landesmediengesetz ausbilden.<br />

Das ist für unsere Moderatoren sogar kostenfrei<br />

bis zum Grundschein. Damit darf man in Deutschland<br />

„Radio machen“. Für die technische Einweisung stehe ich<br />

auch immer zur Verfügung.<br />

Wie wird Jugendarbeit beim Radio umgesetzt?<br />

Ich habe mich zu Beginn von 4U radio mit dem Jugend-<br />

6<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

und dem Schulamt in Verbindung gesetzt und mir deren<br />

moralische Unterstützung gesichert. Über diese Verbindung<br />

bin ich sehr froh, weil mir das auch Sicherheit in<br />

brenzligen Fragen bietet. Ich habe dort immer den richtigen<br />

Ansprechpartner. Außerdem konnten wir uns mit<br />

den Experten des Jugendtelefons zusammentun und<br />

deren Hotline auf unserer Homepage platzieren. Damit<br />

können wir unseren Hörern kompetente Beratung für<br />

alle Lebenssituationen garantieren. Das ist viel wert.<br />

Wie leicht ist es, eine Vertrauensbasis über das Telefon<br />

herzustellen?<br />

Wir haben auf der Homepage zu jedem Ansprechpartner<br />

ein Bild und die E-Mailadresse. Die Leute auf unserer<br />

Homepage sind also von Anfang an sehr offen und stehen<br />

allen für Fragen zur Seite. Transparenz schafft eine<br />

Menge Vertrauen, davon profitieren letztlich alle.<br />

Wie viele Mitarbeiter seid ihr insgesamt?<br />

Wir haben elf Moderatoren, die vom Studio aus oder von<br />

zuhause aus senden. Dann haben wir noch acht Kollegen<br />

vom Jugendtelefon, die sind aber nicht immer alle<br />

gleichzeitig im Einsatz.<br />

Seid ihr alle ehrenamtlich engagiert?<br />

Ja, wir sind in der tollen Position, dass wir nicht noch<br />

draufzahlen müssen. Bei vielen Online-Radiosendern ist<br />

es so, dass Kosten entstehen für die GEMA, den Stream<br />

und Genehmigungen. Bei uns kommen wir ohne Kosten,<br />

aber auch ohne Erlöse aus.<br />

Welche Ziele verfolgt das Radio außerdem?<br />

Wir planen in mehrere Richtungen. Wir wollen nicht nur<br />

im Internet vertreten sein, sondern unseren Hörern auch<br />

in Natura begegnen. Dazu nutzen wir Veranstaltungen,<br />

wie das Maifest in Schiefbahn, lokale Musikveranstaltungen<br />

und Konzerte, sportliche Events und zusätzlich<br />

noch Kooperationen mit Verbänden und Interessengemeinschaften.<br />

Dazu zählen mittlerweile die evangelische<br />

Kirche, mit denen wir die Übertragung von Gottesdiensten<br />

planen, dann das Integrationsfachdienst-Zentrum<br />

für Körperbehinderte e.V. in Krefeld, mit denen wir über<br />

Moderationszusammenarbeit sprechen und die bereits<br />

erwähnte Seniorengemeinschaft, die ihre eigene Sendung<br />

bei 4u radio gestalten möchte.<br />

Ich bin mir sicher, dass in Zukunft noch einige mehr dazukommen<br />

werden.<br />

Das wünschen wir Ihnen und bedanken uns herzlich für<br />

das nette Gespräch im Studio von 4U radio.


Erfahrungsbericht zur Umstellung<br />

auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

„Es ist halt ein fast neues Programm.“<br />

Im Interview mit Björn Büth, Geschäftsführer der Büth<br />

<strong>GmbH</strong> Verwaltungsgesellschaft für Wohnungseigentum<br />

in Ratingen sprechen wir über Vorteile der neuesten<br />

Programmversion und wie die Mitarbeiter des Unternehmens<br />

die Umstellung aufgenommen haben.<br />

Die Fragen stellte Deniz Bolten.<br />

Seit wann ist Ihre Firma auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

umgestellt?<br />

Am 21. und 22. Februar 2012 erfolgte die Umstellung.<br />

Wie ist die Umstellung erfolgt?<br />

Am ersten Tag nahm der Techniker der Firma <strong>HausPerfekt</strong>,<br />

Werner Prüßner die Umstellung auf „Projekt Genesis“<br />

vor. Bereits nach wenigen Stunden lief die neue<br />

Programmversion auf den ersten Arbeitsplätzen. Am<br />

zweiten Tag erfolgte eine ganztägige Schulung durch<br />

Wolfgang Pausch. Er hat uns sehr geschickt mit der neuen<br />

Version vertraut gemacht und durch die vielfältigen<br />

Neuigkeiten ein großes Interesse bei allen unseren Mitarbeitern<br />

geweckt.<br />

Wie beurteilen Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter im<br />

Umgang mit der neuen Version?<br />

Durchweg positiv. Durch die vielen sinnvollen Neuigkeiten,<br />

insbesondere die gelungenen Anbindungen an die<br />

Microsoft-Produkte, ist Genesis ein nicht mehr wegzudenkendes<br />

Arbeitsmittel in unserem Betrieb.<br />

Welche Vorteile bringt <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ gegenüber<br />

der Vorgängerversion?<br />

Zahlreiche. Wie schon erwähnt, ist die Weiterentwicklung<br />

durch die Schnittstelle zu Microsoft-Office revolutionär.<br />

Sicher ist diese Entwicklung noch nicht ganz<br />

abgeschlossen, aber das Erreichte kann sich sehen lassen.<br />

Auch sind die ganze Programmbedienung und die<br />

Bedienoberflächen deutlich moderner gestaltet und viel<br />

einfacher zu bedienen. Es ist halt ein fast neues Programm.<br />

Wie hat sich die neue Version während der „heißen“ Geschäftszeiten,<br />

wie der Abrechnungsphase bewährt?<br />

Erfreulicherweise trafen die Zusagen von <strong>HausPerfekt</strong><br />

ein, dass alle Funktionen, die die alte Version bot, auch<br />

in der neuen Version verfügbar sind. Daher gab es bei<br />

uns keine Probleme bei der Bedienung von Genesis.<br />

7<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Bereits am ersten Tag nach der Umstellung haben wir<br />

Hausgeldabrechnungen und HNDL-Nachweise problemlos<br />

erstellen können.<br />

Würden Sie anderen Immobilienverwaltern <strong>HausPerfekt</strong><br />

„Projekt Genesis“ als Software-Paket empfehlen?<br />

Es fällt uns nicht schwer, für das „Projekt Genesis“ eine<br />

positive Bewertung auszusprechen und dieses Software-<br />

Paket unseren Berufskollegen zu empfehlen.<br />

Was hat Sie an der Software überzeugt?<br />

Wir nutzen das Programm „<strong>HausPerfekt</strong>“ bereits seit<br />

1995, also mittlerweile im 18. Jahr. Wir haben viele<br />

Programmänderungen, Entwicklungsschritte und Visionen<br />

des Software-Hauses miterleben dürfen. Die neue<br />

Programm-Version „Projekt Genesis“ stimmt uns sicher,<br />

dass wir auch weiterhin mit dem Produkt <strong>HausPerfekt</strong><br />

einen hochprofessionellen Partner zur Bewältigung unserer<br />

täglichen Verwaltungsaufgaben haben.<br />

Vielen Dank für das nette Gespräch und weiterhin viel<br />

Erfolg!


<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> veranstaltet ersten P.A.U.L.-Workshop<br />

Los ging es an beiden Seminartagen um 10:00 Uhr. Anja<br />

Wendt, Heilpraktikerin für Psychotherapie und ganzheitliche<br />

Psychotherapie, referierte über das Phänomen<br />

Burn Out. Unter dem Titel „Stress – ein schwieriger<br />

Freund“ erläuterte sie den richtigen Umgang mit Stress<br />

im Arbeitsalltag und die Bewältigung von immer größeren<br />

Herausforderungen für Mitarbeiter eines Unternehmens.<br />

So gebe es ein Zusammenspiel von inneren<br />

und äußeren Stressfaktoren, die letztlich dazu führen,<br />

dass einige Menschen ein Burn Out erleiden, andere von<br />

dem Symptom vollkommen unberührt blieben.<br />

Die anschließende Diskussion verdeutlichte, dass Stress<br />

in allen Betrieben ein Thema ist und der Umgang damit<br />

auf unterschiedliche Art bewältigt wird. Ist es im einen<br />

Unternehmen der Ausgleich durch mehr Auszeit oder<br />

Ruhephasen, ist es beim anderen die strikte Einhaltung<br />

von reduzierten Telefonsprechzeiten, um die anfallenden<br />

Arbeiten störungsfrei zu erledigen. Eigene Erfahrungen<br />

mit Stress- und Belastungssituationen wurden<br />

im Gespräch ausgetauscht.<br />

Im Anschluss zeichnete Jörg Wirtz, InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong>,<br />

Anreize und Lösungsideen für Kosteneinsparung und<br />

Qualitätssteigerung durch Prozessoptimierung im modernen<br />

Verwaltungsunternehmen auf.<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer Michael Klinger bot einen<br />

8<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Am 18. und 19. April 2012 haben in der Krefelder Firmenzentrale die ersten P.A.U.L.-Workshops im Jahr 2012 stattgefunden.<br />

Mit mehr als 20 Teilnehmern war die Obergrenze der Teilnehmerzahl erreicht. Die entspannte Stimmung und<br />

gute Diskussionen rundeten die erfolgreiche Veranstaltung für Referenten und Teilnehmer ab.<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer Michael Klinger stellt die Vorteile der neuen Programmgeneration „Projekt Genesis“ vor.<br />

umfassenden Überblick über Prozessautomatisierung<br />

und Leistungsoptimierung (P.A.U.L.) in <strong>HausPerfekt</strong><br />

„Projekt Genesis“. Als Grundvoraussetzung nannte er die<br />

Akzeptanz durch die Mitarbeiter, die mit der Prozessautomatisierung<br />

arbeiten sollen und davon profitieren. So<br />

führt P.A.U.L. den Mitarbeiter Schritt für Schritt durch<br />

die Arbeitsprozesse und gibt an entscheidenden Stellen<br />

Hilfestellung durch die Erinnerungsfunktion. Der Vorteil<br />

von P.A.U.L. ist, dass jeder Prozess immer an die indivi-<br />

Psychotherapeutin Anja Wendt erklärt die Symptome des Burn Out


duellen Abläufe eines Unternehmens angepasst wird. So<br />

werden Besonderheiten eines Unternehmens beibehalten<br />

und die bestehende Arbeitsweise optimiert. Einen<br />

Wettbewerbsvorteil bietet das Programm außerdem,<br />

weil die Möglichkeit besteht, individuelle Kundenwünsche<br />

für besondere Prozessabläufe zu hinterlegen.<br />

Abschließend wurde den Teilnehmern der Weg zur Zertifizierung<br />

dargestellt. Mit Unterstützung von InRa<strong>Co</strong>n<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Anwendertipp<br />

Oft erreichen uns Hinweise, dass es Probleme mit der<br />

Ausrichtung der Dokumente beim Ausdrucken gibt.<br />

Sie können nicht im Quer- sondern nur im Hochformat<br />

ausgedruckt werden. Dies scheint an einer älteren<br />

Druckersteuerung zu liegen, die von einigen Kunden<br />

noch genutzt wird. Über die Pulldown-Menüs kann<br />

man in der Regel die Einstellungen der Drucker verändern.<br />

In diesem Fall entsteht aber so erst das Problem<br />

der falschen Ausrichtungseinstellung. Wir empfehlen<br />

daher, diese Druckersteuerung nicht zu verwenden.<br />

Stattdessen legen Sie den Drucker mehrfach in der<br />

Systemsteuerung an und belegen Sie die neu angelegten<br />

Drucker direkt mit den benötigten Eigenschaften.<br />

Hier ein Beispiel eines Kunden:<br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

9<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

<strong>GmbH</strong> und TÜV Süd Managementservice <strong>GmbH</strong> gelingt<br />

es, die Zertifizierung für das Unternehmen zu erhalten.<br />

Weitere Informationen erhalten Sie von Anke Angerhausen,<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, Leitung Vertrieb.<br />

Telefon: 02151-5370628<br />

oder per E-Mail: anke.angerhausen@hausperfekt.de.<br />

Deniz Bolten<br />

Der Drucker „Work Center“ wurde insgesamt fünfmal<br />

angelegt, sodass eben „Doppelseitig“, „Schwarz-Weiß“<br />

und „Farbe“ direkt angesteuert werden können. In<br />

der <strong>HausPerfekt</strong>-Druckersteuerung sieht das Ergebnis<br />

dann wie folgt aus:<br />

Damit ist gewährleistet, dass Sie ohne das folgende<br />

Druckermenü auskommen und alle Ausdrucke richtig<br />

erfolgen. Hinzu kommt, dass Sie bei der Wahl des richtigen<br />

Druckers in allen Windowsanwendungen wertvolle<br />

Zeit sparen.<br />

Stefan Dawid


Übersichtliche Statistik-Maske in<br />

<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ bietet die Möglichkeit der<br />

übersichtlichen Kontrolle der Anzahl der angelegten Einheiten.<br />

Der Vorteil ist, dass man sofort sehen kann, wie viele<br />

Einheiten (Wohnungen, Garagen, Stellplätze usw.) der Verwalter<br />

noch eingeben kann, ohne an die Kapazitätsgrenzen<br />

seiner <strong>HausPerfekt</strong>-Lizenz zu geraten.<br />

Dadurch soll vermieden werden, dass der Arbeitsfluss in<br />

einem Verwaltungsunternehmen unterbrochen wird, wenn<br />

beispielsweise ein Verwaltungsunternehmen sich vergrößert<br />

und beim Anlegen der neuen Einheiten auffällt, dass<br />

die <strong>HausPerfekt</strong>-Lizenz für mehr Wohnungen nicht ausreicht.<br />

So kann schon vorher geprüft werden, ob die Lizenzanzahl<br />

ausreicht und gegebenenfalls neue Lizenzen<br />

erworben werden müssen.<br />

Roger Kaminski,<br />

Abteilung Entwicklung, <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

10<br />

Hinweise zu Terminen<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Nachfolgend haben wir für <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden eine Reihe<br />

von Hinweisen aufgelistet, die im Laufe der Zeit immer<br />

wieder zu Problemen bei der reibungslosen Schulung im<br />

eigenen Betrieb geführt haben. Wir bitten Sie also, wenn<br />

möglich die Hinweise zu berücksichtigen oder sich mit der<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung in Verbindung zu setzen,<br />

um gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren.<br />

Technik-Hinweis:<br />

Der Kunde sollte vor einer Textverarbeitungsschulung dafür<br />

Sorge tragen, dass die Wordschnittstelle eingerichtet und<br />

funktionsfähig ist.<br />

Update-Hinweis:<br />

Der <strong>HausPerfekt</strong>-Support ist nicht befugt, Updates vor Ort<br />

beim Kunden vorzunehmen. Es muss dringend dafür Sorge<br />

getragen werden, dass Updates entweder durch den<br />

Kunden selbst mit der Installationshilfe oder durch einen<br />

Mitarbeiter der <strong>HausPerfekt</strong>-Technik<br />

durchgeführt<br />

werden. Die Kosten für ein<br />

Onlineupdate betragen pro<br />

Versionssprung pauschal<br />

e 90,00 zzgl. MwSt.<br />

Bitte achten Sie auch darauf,<br />

dass Update-Installationen<br />

vor dem Schulungstermin<br />

vorgenommen werden,<br />

weil diese zeitintensiv sein<br />

können. Damit zum Schulungstermin<br />

die Software<br />

auf dem aktuellsten Stand<br />

ist, installieren Sie bitte alle<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Updates bereits<br />

einige Tage vorher.<br />

Support-Hinweis:<br />

In der Regel bringt der<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Supporter einen<br />

Beamer mit. Es wird<br />

darum gebeten, seitens des<br />

Kunden eine weiße Wand<br />

oder Leinwand für die Darstellung<br />

der Präsentation<br />

zur Verfügung zu stellen.


<strong>HausPerfekt</strong> kann man auch unterwegs nutzen. Um<br />

<strong>HausPerfekt</strong> mit einem mobilen Endgerät im selben Netzwerk<br />

zu verwenden, muss eine App vorhanden sein, die<br />

eine RDP-Verbindung zu einem <strong>Co</strong>mputer herstellen kann.<br />

Mit einem iPhone oder einem iPad wäre hierfür die kostenfreie<br />

App „Remote Desktop Lite - RDP“ oder in der<br />

Vollversion „Remote Desktop - RDP“ geeignet.<br />

Mit einem von Android betriebenen Smartphone wäre<br />

die App „Xtralogic Remote Desktop Client“ zu empfehlen.<br />

Mit Windows Mobile kann auf die vorinstallierte<br />

App „Remote Desktop Mobile“ zugegriffen werden.<br />

An dieser Stelle weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass<br />

alle Software-Updates vor einer Schulung installiert sein<br />

müssen, damit der jeweilige Supporter die Schulung problemfrei<br />

durchführen kann. Der <strong>HausPerfekt</strong>-Support installiert<br />

keine Updates, hierfür ist ausschließlich die Abteilung<br />

Technik zuständig. Gern werden Updateinstallationen<br />

auch bequem online vorgenommen.<br />

Dabei bitten wir um Verständnis, dass das jeweilige Expertenwissen<br />

unserer Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitsfelder<br />

abdeckt und sie die Arbeitsbereiche der Kollegen nicht<br />

rundum beherrschen. Um Fehler oder Falschinstallationen<br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

<strong>HausPerfekt</strong> als mobile Lösung für unterwegs<br />

Updates installiert die <strong>HausPerfekt</strong>-Abteilung Technik<br />

11<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Wenn die Verbindung von außerhalb hergestellt werden<br />

soll, muss zusätzlich eine VPN-Verbindung zu Ihrem<br />

Netzwerk bzw. VPN-Server hergestellt werden. Diese<br />

Funktion wird von sämtlichen gängigen Mobilgeräten<br />

unterstützt.<br />

Ergänzend dazu gibt es im Apple App Store viele interessante<br />

Möglichkeiten, seine Arbeitsgeräte- und<br />

Hilfsmittel auch für die mobile Nutzung immer parat<br />

zu haben.<br />

zu vermeiden, werden Installationen immer nur durch die<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Abteilung Technik vorgenommen.<br />

Die Kosten betragen pauschal pro Update e 90,00.<br />

Setzen Sie sich mit der <strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung in<br />

Verbindung, um einen Termin zu vereinbaren. Sie erreichen<br />

unsere Mitarbeiter telefonisch unter:<br />

Evelyn Minuth: 02151-5370627<br />

Lothar Pausch: 02151-5370624<br />

Cyra Schidlowsky: 02151-5370625


Decos Support durch <strong>HausPerfekt</strong> endet!<br />

Der Decos Support seitens <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>.<br />

<strong>KG</strong> wird zum 30. Juni 2013 offiziell eingestellt. Weitere<br />

Anfragen müssen dann direkt an den Support von<br />

Decos gerichtet werden (E-mail: customersupport@<br />

decos.com).<br />

Decos wurde in <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ durch<br />

ein eigenentwickeltes Document Management System<br />

ersetzt, welches leistungsstark in die gewohnte<br />

<strong>HausPerfekt</strong>-Datenlogik eingebettet und im Programmumfang<br />

„All Inclusive“ enthalten ist.<br />

Zur Übernahme der Daten in <strong>HausPerfekt</strong> steht ein<br />

Programm bereit, welches nach vorheriger Einrichtung,<br />

sämtliche ausgewählten Daten in das Archiv von<br />

<strong>HausPerfekt</strong> übernimmt.<br />

Ihre Fragen zur Umstellung auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt<br />

Genesis“ beantwortet Ihnen gern Anke Angerhausen<br />

in der Kundenbetreuung. Tel.: 02151-5370628 oder E-<br />

Mail anke.angerhausen@hausperfekt.de.<br />

Neue Mitarbeiterin für Marketing<br />

und Kommunikation<br />

Ab dem 1. März 2012 ist Frau<br />

Deniz Bolten bei <strong>HausPerfekt</strong><br />

<strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> für die Bereiche<br />

Marketing und Kommunikation<br />

zuständig. Neben der inhaltlichen<br />

Betreuung der Homepage<br />

und der Kundenzeitschrift<br />

<strong>HausPerfekt</strong> aktuell steht Frau<br />

Bolten für alle Fragen rund um<br />

das Thema Öffentlichkeitsarbeit<br />

zur Verfügung.<br />

Telefon: 02151-53706-29<br />

E-Mail: deniz.bolten@hausperfekt.de<br />

Impressum<br />

Herausgeber und Redaktion:<br />

<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong> <strong>KG</strong><br />

Campus Fichtenhain 71 Tel.: 02151/53706-0<br />

47807 Krefeld Fax: 02151/53706-20<br />

HAUS-<br />

PERFEKT<br />

INTERN<br />

Technische Information<br />

für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender<br />

TERMINE 2012<br />

10.-11.05.2012:<br />

Deutscher Immobilien Kongress Berlin<br />

<strong>HausPerfekt</strong><br />

Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />

®<br />

Viele unserer Anwender fragen uns, ob es bei der Anwendung<br />

von <strong>HausPerfekt</strong> und <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />

zu Problemen kommen kann, je nachdem in welcher Version<br />

Windows (32- oder 64-Bit) ausgeführt wird.<br />

Microsoft sagt dazu: „Viele Programme wurden für <strong>Co</strong>mputer<br />

entwickelt, die eine 32-Bit-Version von Windows<br />

ausführen. Sie sind unverändert auf einem <strong>Co</strong>mputer funktionsfähig,<br />

der eine 64-Bit-Version von Windows ausführt.“<br />

Wir ergänzen dahingehend, dass dies auch für die Software<br />

<strong>HausPerfekt</strong> sowie der PSQL-Datenbank der Firma<br />

Pervasive gilt.<br />

<strong>HausPerfekt</strong> gibt es grundsätzlich nur als 32-Bit Version,<br />

wobei die PSQL-Datenbank auch als 64-Bit Version<br />

verfügbar ist, allerdings nur als Serverversion, die Workgroup<br />

und die Workstation gibt es nur als 32-Bit Version.<br />

Microsoft Office gibt es als 32-Bit als auch als 64-Bit<br />

Version. Bei der Installation von Microsoft Office in der<br />

64-Bit Version, kann es passieren, dass die Schnittstellen<br />

zu <strong>HausPerfekt</strong> nicht funktionieren. Dadurch wäre der<br />

Einsatz unserer Software drastisch eingeschränkt. Daher<br />

empfehlen wir grundsätzlich nur die Installation der 32-<br />

Bit Version.<br />

Werner Prüßner<br />

Abteilung Technik, <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />

Haben Sie noch Fragen zu einem Thema dieser Ausgabe,<br />

sind Sie interessiert an einem unserer Produkte oder<br />

Schulungen?<br />

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir informieren Sie<br />

gerne.<br />

Alle Informationen wurden mit größter Sorgfalt aufbereitet, für Irrtümer und Unterlassungen kann jedoch keine<br />

Haftung übernommen werden. Ein Teil der verwendeten Namen sind geschützte Handelsnamen und/oder Warenzeichen<br />

der jeweiligen Hersteller.<br />

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