3 - HausPerfekt GmbH & Co. KG
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Sehr geehrte <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender und Interessenten,<br />
sehr geehrte Damen und Herren,<br />
die Zeit rast, die Osterferien im neuen Jahr sind schon<br />
wieder vorbei und bald ist Sommer. Die Meisten von Ihnen<br />
sind im Abrechnungsstress. Sie freuen sich auf Ihren<br />
wohlverdienten Urlaub. Einfach noch ein paar Wochen<br />
durchhalten und dann ….endlich mal Ruhe. Immer sind<br />
Sie im beruflichen Alltag für Ihre Kunden, für Ihre Geschäftspartner<br />
und Ihre Mitarbeiter präsent. Sie kümmern<br />
sich um Alles und Alle, geben Ihr Bestes. Wissen<br />
Sie eigentlich, wie es Ihnen selbst geht?<br />
Schließen Sie doch einmal für ein paar Minuten die Augen<br />
und schauen, wie es Ihrem Körper geht. Ist er gesund?<br />
Schmerzt er irgendwo? Verspüren Sie ein Druckgefühl?<br />
Jetzt, wo Sie gefühlt haben, wie es Ihrem Körper<br />
geht, fühlen Sie doch mal, wie es Ihnen selbst geht.<br />
Schwirrt der Kopf von den vielen Gedanken? Sorgen Sie<br />
sich? Sind Sie traurig oder sind Sie fröhlich?<br />
Es ist schwer, das im Alltag mal so eben festzustellen,<br />
denn Sie sind so sehr beschäftigt!<br />
1<br />
1. Halbjahr 2012 · Ausgabe 2 · 6. Jahrgang<br />
aktuell<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Informationen für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender und Interessenten<br />
Was passiert, wenn Sie heute einmal für 30 Minuten<br />
nicht im Büro sind? Bricht in 30 Minuten alles zusammen?<br />
Passieren in 30 Minuten wirklich entscheidende<br />
Dinge?<br />
Tun Sie doch mal 30 Minuten etwas für sich selbst! Gehen<br />
Sie hinaus in einen nahegelegenen Wald oder einen<br />
Park oder in Ihren Garten. Schauen Sie sich einen<br />
Moment an, wie die Natur erwacht. Hören Sie auf das<br />
Rauschen der Blätter im Wald und hören Sie die Vögel<br />
zwitschern. Riechen Sie die frische Luft. Genießen Sie<br />
für einen Moment die Sonnenstrahlen oder die Regentropfen<br />
auf Ihrer Haut. Wenn dann die ersten 20 Minuten<br />
Ihrer Auszeit vergangen sind, dann fragen Sie sich<br />
doch bitte noch einmal, wie Sie sich jetzt fühlen.<br />
Merken Sie den Unterschied?<br />
In diesem Sinne.<br />
Herzlichst Ihr <strong>HausPerfekt</strong>-Team<br />
Anke Angerhausen Klaus-Peter Lachmann Michael Klinger
Alter Wein in neuen Schläuchen? – Das BGH-Urteil vom 17.2.2012<br />
BGH-Urteil zur Auflistung der Heiz- und Warmwasserkosten<br />
in der Jahresabrechnung<br />
Der Bundesgerichtshof (BGH) entschied am 17.2.2012<br />
über die Frage der Verteilung von Heiz- und Warmwasserkosten.<br />
Die Kläger beanstandeten die Jahresabrechnung ihres<br />
Verwalters. Dieser hatte bei den Heiz- und Warmwasserkosten<br />
nicht die tatsächlich angefallenen Verbrauchskosten,<br />
sondern die im Abrechnungsjahr an den<br />
Energieversorger geleisteten (Abschlags-) Zahlungen<br />
in die Jahresabrechnung eingestellt. Diese hatte er anschließend<br />
auf die Wohnungseigentümer umgelegt. Die<br />
Kläger sind der Meinung, der Verwalter hätte nach Verbrauch<br />
abrechnen müssen.<br />
Der V. Zivilsenat des Bundesgerichtshofs hat entschieden,<br />
dass in die Gesamtabrechnung alle im Abrechnungszeitraum<br />
geleisteten Zahlungen, die im Zusammenhang<br />
mit der Anschaffung von Brennstoffen stehen,<br />
aufzunehmen sind. Denn der Verwalter hat eine geordnete<br />
und übersichtliche Einnahmen- und Ausgabenrechnung<br />
vorzulegen, die für einen Wohnungseigentümer<br />
auch ohne Hinzuziehung fachlicher Unterstützung<br />
verständlich sein muss.<br />
Diesen Anforderungen genügt die Gesamtabrechnung<br />
nur, wenn sie die tatsächlichen Einnahmen und die tatsächlichen<br />
Geldflüsse (gemeint: auch bloße Abschlagszahlungen)<br />
ausweist.<br />
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<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Bei den Einzelabrechnungen sind hingegen die Bestimmungen<br />
der Heizkostenverordnung zu beachten, die<br />
eine verbrauchsabhängige Verteilung der Heiz- und<br />
Warmwasserkosten vorschreiben. Daher sind für die<br />
Verteilung in den Einzelabrechnungen die Kosten des<br />
im Abrechnungszeitraum tatsächlich verbrauchten<br />
Brennstoffs maßgeblich. Die hiermit zwangsläufig verbundene<br />
Abweichung der Einzelabrechnungen von der<br />
Gesamtabrechnung muss der Verwalter aus Gründen<br />
der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit in der<br />
Abrechnung verständlich erläutern.<br />
Im konkreten Fall entsprach daher zwar die Gesamtabrechnung<br />
ordnungsgemäßer Verwaltung, nicht aber<br />
die Einzelabrechnungen, da sie nicht den tatsächlichen<br />
Verbrauch zugrunde legten. Diese müssen neu erstellt<br />
werden.<br />
Für professionelle Immobilienverwalter bedeutet das,<br />
die Einzelabrechnungen mit den Verbrauchswerten auszuweisen,<br />
in den Gesamtabrechnungen aber die Einnahmen<br />
und Ausgaben aller zuvor geleisteten Zahlungen<br />
anzuzeigen.<br />
Zusammenfassend gilt, es ändert sich nichts für diejenigen,<br />
die auch vor dem BGH-Urteil vom 17.2.2012 ordnungsgemäß<br />
verwaltet haben.<br />
Quellen: BGH, Urteil vom 17. 2. 2012 - V ZR 251/10; LG Landau i. d. P.; Dr. Olaf Riecke,<br />
Amtsrichter am AG Hamburg-Blankenese
P.A.U.L.-Workshop für Geschäftsführer<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> lädt Sie in Kooperation mit<br />
InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong> und TÜV Süd Managementservice <strong>GmbH</strong><br />
zum Qualitätsmanagement-Workshop in München ein.<br />
Am 12. Juni 2012 in der Zeit von 10:00 bis 15:00 Uhr<br />
findet in der Euckenstraße 9 in 81369 München der<br />
Workshop statt.<br />
Erfahren Sie in diesem Workshop, wie Sie professionell<br />
die Arbeitsprozesse in der Immobilienverwaltung automatisieren<br />
und mit Hilfe von Qualitätsmanagement<br />
Leistung optimieren. Ziel kann die Zertifizierung Ihres<br />
Unternehmens sein.<br />
Es sind nur noch wenige freie Plätze vorhanden, deshalb<br />
bitten wir darum, sich rechtzeitig mit dem Rückfax anzumelden.<br />
Wir freuen uns schon jetzt auf einen interessanten Workshop<br />
und die konstruktive Zusammenarbeit mit Ihnen.<br />
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<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Ein weiterer P.A.U.L.-Workshop findet am 5. September<br />
2012 in Krefeld statt. Eine Ankündigung und die Einladung<br />
erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung.<br />
Termin: 12. Juni 2012<br />
Ort: <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, Euckenstr. 9, 81369 München<br />
Zeit Thema Referent<br />
10:00 - 10:15 Begrüßung Wolfgang Pausch<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />
10:15 - 11:00 Stress – Ein schwieriger Freund Anja Wendt, Heilpraktikerin<br />
für Psychotherapie,<br />
ganzheitliche Psychotherapie<br />
11:45 - 11:45 Kosteneinsparung und Qualitätssteigerung Jörg Wirtz<br />
durch Prozessoptimierung InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong><br />
11:45 - 12
Rückantwort: Anmeldung zum Workshop am 12.06.2012<br />
Antwort an:<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />
Campus Fichtenhain 71<br />
47807 Krefeld<br />
Fax: 02151-5370620<br />
Es nehmen folgende Personen teil:<br />
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<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />
Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />
Name, Vorname .................................................................................................................................................................................................<br />
Telefonnummer ..................................................................................................................................................................................................<br />
Firma .....................................................................................................................................................................................................................<br />
PLZ, Ort ................................................................................................................................................................................................................<br />
Tel./Fax .................................................................................................................................................................................................................<br />
Datum ...................................................................................................................................................................................................................<br />
Stempel ................................................................................................................................................................................................................<br />
Unterschrift .........................................................................................................................................................................................................
Internet-Radio der neuesten Generation<br />
Wie entstand die Idee zu 4U radio?<br />
Während meiner Zeit im Vorstand des Radiosenders<br />
Welle Niederrhein wies die Landesmedienanstalt darauf<br />
hin, dass regionale Radiosender ihre Programme mehr<br />
den Bedürfnissen jugendlicher Zuhörer anpassen sollten,<br />
um nicht die Aktualität ihrer Sendungen zu verlieren.<br />
Daraufhin habe ich mich mit dem Thema beschäftigt.<br />
Es stellte sich schnell heraus, dass die Gestaltung des<br />
Programms weit von dem abwich, was Jugendliche interessiert<br />
und welche Musik sie hören wollten. Gravierend<br />
fand ich, dass 99 Prozent gar kein UkW-Radio mehr hören,<br />
sondern auf das Internet ausweichen. Anschließend<br />
habe ich ein Konzept zur Umsetzung der Forderungen<br />
der Landesmedienanstalt ausgearbeitet. Im Vorstand der<br />
Welle Niederrhein bin ich leider nur auf taube Ohren gestoßen,<br />
deswegen entschied ich mich dazu, das Projekt<br />
auf eigene Faust in Angriff zu nehmen.<br />
Wie ging es dann mit der Umsetzung weiter?<br />
Ich habe mich zuerst intensiv mit der Zielgruppenanalyse<br />
und -erfassung beschäftigt. Wir haben Umfragen mit<br />
mehr als 400 Schülern durchgeführt und sie danach befragt,<br />
was sie an Radio gut finden, was für sie einen guten<br />
Radiosender ausmacht und wie sie ihn selbst gestalten<br />
würden. Danach hatte ich eine ziemlich deutliche<br />
Marschrichtung. Ich versuche mich seitdem immer bei<br />
5<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
„Eigentlich wollten wir U18 ansprechen, heute interessieren sich auch Ü60 für uns.“<br />
Im Gespräch mit Charly Bruchmann<br />
wird klar, weswegen Radio sich immer<br />
verändert und welche Anforderungen<br />
Jugendliche heutzutage an einen<br />
hippen Sender stellen.<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> unterstützt<br />
den Krefelder Lokalsender<br />
„4U radio“ und wollte mehr über die<br />
Arbeit von Charly Bruchmann und<br />
seinem Team erfahren. Mehr erfahren<br />
Interessierte über www.4u-radio.de.<br />
Das Interview führte Deniz Bolten.<br />
Charly Bruchmann, Initiator von<br />
4Uradio, moderiert, mischt und<br />
schult junge Nachwuchs-DJs<br />
meinen Vorhaben an die Auswertung dieser Befragung<br />
zu halten, weil sie mir garantiert, dass ich genau den<br />
Nerv meiner Zielgruppe treffe.<br />
Und seit wann gibt es den Sender?<br />
Es gab eine Testphase von sechs Monaten und seit dem<br />
2. März 2012 sind wir offiziell online. Das haben wir mit<br />
einer riesigen Party im Studio live über Internet-Video<br />
übertragen.<br />
Wer ist die Zielgruppe?<br />
Ursprünglich haben wir unser Programm für die Zielgruppe<br />
unter 18 Jahren ausgerichtet. Mittlerweile gibt<br />
es aber auch Senioren-Vereine, dies sich für unseren<br />
Sender interessieren. Oder das Technische Hilfswerk<br />
schickt ganze Gruppen in unser Studio, damit sie gemeinsam<br />
moderieren können. Für diese Zielgruppen ist<br />
unsere Kommunikationsweise via Chat im Internet über<br />
die Homepage www.4u-radio.de während der Sendezeiten<br />
ein attraktiver Weg miteinander ins Gespräch zu<br />
kommen und Neuigkeiten zu verbreiten. Außerdem wird<br />
die Generation Ü60 unterschätzt. Die meisten sind heutzutage<br />
sehr computeraffin und scheuen sich nicht davor,<br />
das Internet zu nutzen.<br />
Und natürlich schalten auch die Eltern unserer Hörer und<br />
Moderatoren ein. Sie wollen schließlich wissen, was ihre
Viel Technik muss sein, damit interaktives Radio von heute funktioniert.<br />
Kinder dort so treiben und um was es beim Sender geht.<br />
Sendet ihr jeden Tag?<br />
Ja, mittlerweile sind wir stolz, dass wir 24 Stunden am<br />
Tag senden können.<br />
Wie werden die Zielgruppen erreicht?<br />
Hauptsächlich sprechen wir unsere Zielgruppe über<br />
Facebook an. Über dieses Forum haben wir die besten<br />
Möglichkeiten, unsere News bekannt zu machen und<br />
neue Hörer zu gewinnen. Außerdem stehen wir dort<br />
auch im engen Kontakt mit unseren Fans und Hörern.<br />
Wir verlosen Eintrittskarten für tolle Konzerte oder Veranstaltungen<br />
in Krefeld. Das interessiert viele und führt<br />
dazu, dass sie bei den Sendungen einschalten.<br />
Gestalten Jugendliche das Radio auch selbst mit?<br />
Alle Moderatoren sind aus der Hörerschaft gewonnen<br />
und alle Moderatoren stehen im Kontakt mit den Hörern<br />
über den Live-Chat während der Show oder über<br />
Facebook.<br />
Gibt es Regularien?<br />
Damit die Moderatoren wissen, was sie zu tun haben<br />
und was sie auf keinen Fall machen sollten, haben wir<br />
zwei Ausbilder, die nach dem Landesmediengesetz ausbilden.<br />
Das ist für unsere Moderatoren sogar kostenfrei<br />
bis zum Grundschein. Damit darf man in Deutschland<br />
„Radio machen“. Für die technische Einweisung stehe ich<br />
auch immer zur Verfügung.<br />
Wie wird Jugendarbeit beim Radio umgesetzt?<br />
Ich habe mich zu Beginn von 4U radio mit dem Jugend-<br />
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<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
und dem Schulamt in Verbindung gesetzt und mir deren<br />
moralische Unterstützung gesichert. Über diese Verbindung<br />
bin ich sehr froh, weil mir das auch Sicherheit in<br />
brenzligen Fragen bietet. Ich habe dort immer den richtigen<br />
Ansprechpartner. Außerdem konnten wir uns mit<br />
den Experten des Jugendtelefons zusammentun und<br />
deren Hotline auf unserer Homepage platzieren. Damit<br />
können wir unseren Hörern kompetente Beratung für<br />
alle Lebenssituationen garantieren. Das ist viel wert.<br />
Wie leicht ist es, eine Vertrauensbasis über das Telefon<br />
herzustellen?<br />
Wir haben auf der Homepage zu jedem Ansprechpartner<br />
ein Bild und die E-Mailadresse. Die Leute auf unserer<br />
Homepage sind also von Anfang an sehr offen und stehen<br />
allen für Fragen zur Seite. Transparenz schafft eine<br />
Menge Vertrauen, davon profitieren letztlich alle.<br />
Wie viele Mitarbeiter seid ihr insgesamt?<br />
Wir haben elf Moderatoren, die vom Studio aus oder von<br />
zuhause aus senden. Dann haben wir noch acht Kollegen<br />
vom Jugendtelefon, die sind aber nicht immer alle<br />
gleichzeitig im Einsatz.<br />
Seid ihr alle ehrenamtlich engagiert?<br />
Ja, wir sind in der tollen Position, dass wir nicht noch<br />
draufzahlen müssen. Bei vielen Online-Radiosendern ist<br />
es so, dass Kosten entstehen für die GEMA, den Stream<br />
und Genehmigungen. Bei uns kommen wir ohne Kosten,<br />
aber auch ohne Erlöse aus.<br />
Welche Ziele verfolgt das Radio außerdem?<br />
Wir planen in mehrere Richtungen. Wir wollen nicht nur<br />
im Internet vertreten sein, sondern unseren Hörern auch<br />
in Natura begegnen. Dazu nutzen wir Veranstaltungen,<br />
wie das Maifest in Schiefbahn, lokale Musikveranstaltungen<br />
und Konzerte, sportliche Events und zusätzlich<br />
noch Kooperationen mit Verbänden und Interessengemeinschaften.<br />
Dazu zählen mittlerweile die evangelische<br />
Kirche, mit denen wir die Übertragung von Gottesdiensten<br />
planen, dann das Integrationsfachdienst-Zentrum<br />
für Körperbehinderte e.V. in Krefeld, mit denen wir über<br />
Moderationszusammenarbeit sprechen und die bereits<br />
erwähnte Seniorengemeinschaft, die ihre eigene Sendung<br />
bei 4u radio gestalten möchte.<br />
Ich bin mir sicher, dass in Zukunft noch einige mehr dazukommen<br />
werden.<br />
Das wünschen wir Ihnen und bedanken uns herzlich für<br />
das nette Gespräch im Studio von 4U radio.
Erfahrungsbericht zur Umstellung<br />
auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />
„Es ist halt ein fast neues Programm.“<br />
Im Interview mit Björn Büth, Geschäftsführer der Büth<br />
<strong>GmbH</strong> Verwaltungsgesellschaft für Wohnungseigentum<br />
in Ratingen sprechen wir über Vorteile der neuesten<br />
Programmversion und wie die Mitarbeiter des Unternehmens<br />
die Umstellung aufgenommen haben.<br />
Die Fragen stellte Deniz Bolten.<br />
Seit wann ist Ihre Firma auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />
umgestellt?<br />
Am 21. und 22. Februar 2012 erfolgte die Umstellung.<br />
Wie ist die Umstellung erfolgt?<br />
Am ersten Tag nahm der Techniker der Firma <strong>HausPerfekt</strong>,<br />
Werner Prüßner die Umstellung auf „Projekt Genesis“<br />
vor. Bereits nach wenigen Stunden lief die neue<br />
Programmversion auf den ersten Arbeitsplätzen. Am<br />
zweiten Tag erfolgte eine ganztägige Schulung durch<br />
Wolfgang Pausch. Er hat uns sehr geschickt mit der neuen<br />
Version vertraut gemacht und durch die vielfältigen<br />
Neuigkeiten ein großes Interesse bei allen unseren Mitarbeitern<br />
geweckt.<br />
Wie beurteilen Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter im<br />
Umgang mit der neuen Version?<br />
Durchweg positiv. Durch die vielen sinnvollen Neuigkeiten,<br />
insbesondere die gelungenen Anbindungen an die<br />
Microsoft-Produkte, ist Genesis ein nicht mehr wegzudenkendes<br />
Arbeitsmittel in unserem Betrieb.<br />
Welche Vorteile bringt <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ gegenüber<br />
der Vorgängerversion?<br />
Zahlreiche. Wie schon erwähnt, ist die Weiterentwicklung<br />
durch die Schnittstelle zu Microsoft-Office revolutionär.<br />
Sicher ist diese Entwicklung noch nicht ganz<br />
abgeschlossen, aber das Erreichte kann sich sehen lassen.<br />
Auch sind die ganze Programmbedienung und die<br />
Bedienoberflächen deutlich moderner gestaltet und viel<br />
einfacher zu bedienen. Es ist halt ein fast neues Programm.<br />
Wie hat sich die neue Version während der „heißen“ Geschäftszeiten,<br />
wie der Abrechnungsphase bewährt?<br />
Erfreulicherweise trafen die Zusagen von <strong>HausPerfekt</strong><br />
ein, dass alle Funktionen, die die alte Version bot, auch<br />
in der neuen Version verfügbar sind. Daher gab es bei<br />
uns keine Probleme bei der Bedienung von Genesis.<br />
7<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Bereits am ersten Tag nach der Umstellung haben wir<br />
Hausgeldabrechnungen und HNDL-Nachweise problemlos<br />
erstellen können.<br />
Würden Sie anderen Immobilienverwaltern <strong>HausPerfekt</strong><br />
„Projekt Genesis“ als Software-Paket empfehlen?<br />
Es fällt uns nicht schwer, für das „Projekt Genesis“ eine<br />
positive Bewertung auszusprechen und dieses Software-<br />
Paket unseren Berufskollegen zu empfehlen.<br />
Was hat Sie an der Software überzeugt?<br />
Wir nutzen das Programm „<strong>HausPerfekt</strong>“ bereits seit<br />
1995, also mittlerweile im 18. Jahr. Wir haben viele<br />
Programmänderungen, Entwicklungsschritte und Visionen<br />
des Software-Hauses miterleben dürfen. Die neue<br />
Programm-Version „Projekt Genesis“ stimmt uns sicher,<br />
dass wir auch weiterhin mit dem Produkt <strong>HausPerfekt</strong><br />
einen hochprofessionellen Partner zur Bewältigung unserer<br />
täglichen Verwaltungsaufgaben haben.<br />
Vielen Dank für das nette Gespräch und weiterhin viel<br />
Erfolg!
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> veranstaltet ersten P.A.U.L.-Workshop<br />
Los ging es an beiden Seminartagen um 10:00 Uhr. Anja<br />
Wendt, Heilpraktikerin für Psychotherapie und ganzheitliche<br />
Psychotherapie, referierte über das Phänomen<br />
Burn Out. Unter dem Titel „Stress – ein schwieriger<br />
Freund“ erläuterte sie den richtigen Umgang mit Stress<br />
im Arbeitsalltag und die Bewältigung von immer größeren<br />
Herausforderungen für Mitarbeiter eines Unternehmens.<br />
So gebe es ein Zusammenspiel von inneren<br />
und äußeren Stressfaktoren, die letztlich dazu führen,<br />
dass einige Menschen ein Burn Out erleiden, andere von<br />
dem Symptom vollkommen unberührt blieben.<br />
Die anschließende Diskussion verdeutlichte, dass Stress<br />
in allen Betrieben ein Thema ist und der Umgang damit<br />
auf unterschiedliche Art bewältigt wird. Ist es im einen<br />
Unternehmen der Ausgleich durch mehr Auszeit oder<br />
Ruhephasen, ist es beim anderen die strikte Einhaltung<br />
von reduzierten Telefonsprechzeiten, um die anfallenden<br />
Arbeiten störungsfrei zu erledigen. Eigene Erfahrungen<br />
mit Stress- und Belastungssituationen wurden<br />
im Gespräch ausgetauscht.<br />
Im Anschluss zeichnete Jörg Wirtz, InRa<strong>Co</strong>n <strong>GmbH</strong>,<br />
Anreize und Lösungsideen für Kosteneinsparung und<br />
Qualitätssteigerung durch Prozessoptimierung im modernen<br />
Verwaltungsunternehmen auf.<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer Michael Klinger bot einen<br />
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<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Am 18. und 19. April 2012 haben in der Krefelder Firmenzentrale die ersten P.A.U.L.-Workshops im Jahr 2012 stattgefunden.<br />
Mit mehr als 20 Teilnehmern war die Obergrenze der Teilnehmerzahl erreicht. Die entspannte Stimmung und<br />
gute Diskussionen rundeten die erfolgreiche Veranstaltung für Referenten und Teilnehmer ab.<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Geschäftsführer Michael Klinger stellt die Vorteile der neuen Programmgeneration „Projekt Genesis“ vor.<br />
umfassenden Überblick über Prozessautomatisierung<br />
und Leistungsoptimierung (P.A.U.L.) in <strong>HausPerfekt</strong><br />
„Projekt Genesis“. Als Grundvoraussetzung nannte er die<br />
Akzeptanz durch die Mitarbeiter, die mit der Prozessautomatisierung<br />
arbeiten sollen und davon profitieren. So<br />
führt P.A.U.L. den Mitarbeiter Schritt für Schritt durch<br />
die Arbeitsprozesse und gibt an entscheidenden Stellen<br />
Hilfestellung durch die Erinnerungsfunktion. Der Vorteil<br />
von P.A.U.L. ist, dass jeder Prozess immer an die indivi-<br />
Psychotherapeutin Anja Wendt erklärt die Symptome des Burn Out
duellen Abläufe eines Unternehmens angepasst wird. So<br />
werden Besonderheiten eines Unternehmens beibehalten<br />
und die bestehende Arbeitsweise optimiert. Einen<br />
Wettbewerbsvorteil bietet das Programm außerdem,<br />
weil die Möglichkeit besteht, individuelle Kundenwünsche<br />
für besondere Prozessabläufe zu hinterlegen.<br />
Abschließend wurde den Teilnehmern der Weg zur Zertifizierung<br />
dargestellt. Mit Unterstützung von InRa<strong>Co</strong>n<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Anwendertipp<br />
Oft erreichen uns Hinweise, dass es Probleme mit der<br />
Ausrichtung der Dokumente beim Ausdrucken gibt.<br />
Sie können nicht im Quer- sondern nur im Hochformat<br />
ausgedruckt werden. Dies scheint an einer älteren<br />
Druckersteuerung zu liegen, die von einigen Kunden<br />
noch genutzt wird. Über die Pulldown-Menüs kann<br />
man in der Regel die Einstellungen der Drucker verändern.<br />
In diesem Fall entsteht aber so erst das Problem<br />
der falschen Ausrichtungseinstellung. Wir empfehlen<br />
daher, diese Druckersteuerung nicht zu verwenden.<br />
Stattdessen legen Sie den Drucker mehrfach in der<br />
Systemsteuerung an und belegen Sie die neu angelegten<br />
Drucker direkt mit den benötigten Eigenschaften.<br />
Hier ein Beispiel eines Kunden:<br />
HAUS-<br />
PERFEKT<br />
INTERN<br />
9<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
<strong>GmbH</strong> und TÜV Süd Managementservice <strong>GmbH</strong> gelingt<br />
es, die Zertifizierung für das Unternehmen zu erhalten.<br />
Weitere Informationen erhalten Sie von Anke Angerhausen,<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong>, Leitung Vertrieb.<br />
Telefon: 02151-5370628<br />
oder per E-Mail: anke.angerhausen@hausperfekt.de.<br />
Deniz Bolten<br />
Der Drucker „Work Center“ wurde insgesamt fünfmal<br />
angelegt, sodass eben „Doppelseitig“, „Schwarz-Weiß“<br />
und „Farbe“ direkt angesteuert werden können. In<br />
der <strong>HausPerfekt</strong>-Druckersteuerung sieht das Ergebnis<br />
dann wie folgt aus:<br />
Damit ist gewährleistet, dass Sie ohne das folgende<br />
Druckermenü auskommen und alle Ausdrucke richtig<br />
erfolgen. Hinzu kommt, dass Sie bei der Wahl des richtigen<br />
Druckers in allen Windowsanwendungen wertvolle<br />
Zeit sparen.<br />
Stefan Dawid
Übersichtliche Statistik-Maske in<br />
<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />
<strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ bietet die Möglichkeit der<br />
übersichtlichen Kontrolle der Anzahl der angelegten Einheiten.<br />
Der Vorteil ist, dass man sofort sehen kann, wie viele<br />
Einheiten (Wohnungen, Garagen, Stellplätze usw.) der Verwalter<br />
noch eingeben kann, ohne an die Kapazitätsgrenzen<br />
seiner <strong>HausPerfekt</strong>-Lizenz zu geraten.<br />
Dadurch soll vermieden werden, dass der Arbeitsfluss in<br />
einem Verwaltungsunternehmen unterbrochen wird, wenn<br />
beispielsweise ein Verwaltungsunternehmen sich vergrößert<br />
und beim Anlegen der neuen Einheiten auffällt, dass<br />
die <strong>HausPerfekt</strong>-Lizenz für mehr Wohnungen nicht ausreicht.<br />
So kann schon vorher geprüft werden, ob die Lizenzanzahl<br />
ausreicht und gegebenenfalls neue Lizenzen<br />
erworben werden müssen.<br />
Roger Kaminski,<br />
Abteilung Entwicklung, <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />
HAUS-<br />
PERFEKT<br />
INTERN<br />
10<br />
Hinweise zu Terminen<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Nachfolgend haben wir für <strong>HausPerfekt</strong>-Kunden eine Reihe<br />
von Hinweisen aufgelistet, die im Laufe der Zeit immer<br />
wieder zu Problemen bei der reibungslosen Schulung im<br />
eigenen Betrieb geführt haben. Wir bitten Sie also, wenn<br />
möglich die Hinweise zu berücksichtigen oder sich mit der<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung in Verbindung zu setzen,<br />
um gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren.<br />
Technik-Hinweis:<br />
Der Kunde sollte vor einer Textverarbeitungsschulung dafür<br />
Sorge tragen, dass die Wordschnittstelle eingerichtet und<br />
funktionsfähig ist.<br />
Update-Hinweis:<br />
Der <strong>HausPerfekt</strong>-Support ist nicht befugt, Updates vor Ort<br />
beim Kunden vorzunehmen. Es muss dringend dafür Sorge<br />
getragen werden, dass Updates entweder durch den<br />
Kunden selbst mit der Installationshilfe oder durch einen<br />
Mitarbeiter der <strong>HausPerfekt</strong>-Technik<br />
durchgeführt<br />
werden. Die Kosten für ein<br />
Onlineupdate betragen pro<br />
Versionssprung pauschal<br />
e 90,00 zzgl. MwSt.<br />
Bitte achten Sie auch darauf,<br />
dass Update-Installationen<br />
vor dem Schulungstermin<br />
vorgenommen werden,<br />
weil diese zeitintensiv sein<br />
können. Damit zum Schulungstermin<br />
die Software<br />
auf dem aktuellsten Stand<br />
ist, installieren Sie bitte alle<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Updates bereits<br />
einige Tage vorher.<br />
Support-Hinweis:<br />
In der Regel bringt der<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Supporter einen<br />
Beamer mit. Es wird<br />
darum gebeten, seitens des<br />
Kunden eine weiße Wand<br />
oder Leinwand für die Darstellung<br />
der Präsentation<br />
zur Verfügung zu stellen.
<strong>HausPerfekt</strong> kann man auch unterwegs nutzen. Um<br />
<strong>HausPerfekt</strong> mit einem mobilen Endgerät im selben Netzwerk<br />
zu verwenden, muss eine App vorhanden sein, die<br />
eine RDP-Verbindung zu einem <strong>Co</strong>mputer herstellen kann.<br />
Mit einem iPhone oder einem iPad wäre hierfür die kostenfreie<br />
App „Remote Desktop Lite - RDP“ oder in der<br />
Vollversion „Remote Desktop - RDP“ geeignet.<br />
Mit einem von Android betriebenen Smartphone wäre<br />
die App „Xtralogic Remote Desktop Client“ zu empfehlen.<br />
Mit Windows Mobile kann auf die vorinstallierte<br />
App „Remote Desktop Mobile“ zugegriffen werden.<br />
An dieser Stelle weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass<br />
alle Software-Updates vor einer Schulung installiert sein<br />
müssen, damit der jeweilige Supporter die Schulung problemfrei<br />
durchführen kann. Der <strong>HausPerfekt</strong>-Support installiert<br />
keine Updates, hierfür ist ausschließlich die Abteilung<br />
Technik zuständig. Gern werden Updateinstallationen<br />
auch bequem online vorgenommen.<br />
Dabei bitten wir um Verständnis, dass das jeweilige Expertenwissen<br />
unserer Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitsfelder<br />
abdeckt und sie die Arbeitsbereiche der Kollegen nicht<br />
rundum beherrschen. Um Fehler oder Falschinstallationen<br />
HAUS-<br />
PERFEKT<br />
INTERN<br />
<strong>HausPerfekt</strong> als mobile Lösung für unterwegs<br />
Updates installiert die <strong>HausPerfekt</strong>-Abteilung Technik<br />
11<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Wenn die Verbindung von außerhalb hergestellt werden<br />
soll, muss zusätzlich eine VPN-Verbindung zu Ihrem<br />
Netzwerk bzw. VPN-Server hergestellt werden. Diese<br />
Funktion wird von sämtlichen gängigen Mobilgeräten<br />
unterstützt.<br />
Ergänzend dazu gibt es im Apple App Store viele interessante<br />
Möglichkeiten, seine Arbeitsgeräte- und<br />
Hilfsmittel auch für die mobile Nutzung immer parat<br />
zu haben.<br />
zu vermeiden, werden Installationen immer nur durch die<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Abteilung Technik vorgenommen.<br />
Die Kosten betragen pauschal pro Update e 90,00.<br />
Setzen Sie sich mit der <strong>HausPerfekt</strong>-Kundenbetreuung in<br />
Verbindung, um einen Termin zu vereinbaren. Sie erreichen<br />
unsere Mitarbeiter telefonisch unter:<br />
Evelyn Minuth: 02151-5370627<br />
Lothar Pausch: 02151-5370624<br />
Cyra Schidlowsky: 02151-5370625
Decos Support durch <strong>HausPerfekt</strong> endet!<br />
Der Decos Support seitens <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>.<br />
<strong>KG</strong> wird zum 30. Juni 2013 offiziell eingestellt. Weitere<br />
Anfragen müssen dann direkt an den Support von<br />
Decos gerichtet werden (E-mail: customersupport@<br />
decos.com).<br />
Decos wurde in <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“ durch<br />
ein eigenentwickeltes Document Management System<br />
ersetzt, welches leistungsstark in die gewohnte<br />
<strong>HausPerfekt</strong>-Datenlogik eingebettet und im Programmumfang<br />
„All Inclusive“ enthalten ist.<br />
Zur Übernahme der Daten in <strong>HausPerfekt</strong> steht ein<br />
Programm bereit, welches nach vorheriger Einrichtung,<br />
sämtliche ausgewählten Daten in das Archiv von<br />
<strong>HausPerfekt</strong> übernimmt.<br />
Ihre Fragen zur Umstellung auf <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt<br />
Genesis“ beantwortet Ihnen gern Anke Angerhausen<br />
in der Kundenbetreuung. Tel.: 02151-5370628 oder E-<br />
Mail anke.angerhausen@hausperfekt.de.<br />
Neue Mitarbeiterin für Marketing<br />
und Kommunikation<br />
Ab dem 1. März 2012 ist Frau<br />
Deniz Bolten bei <strong>HausPerfekt</strong><br />
<strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong> für die Bereiche<br />
Marketing und Kommunikation<br />
zuständig. Neben der inhaltlichen<br />
Betreuung der Homepage<br />
und der Kundenzeitschrift<br />
<strong>HausPerfekt</strong> aktuell steht Frau<br />
Bolten für alle Fragen rund um<br />
das Thema Öffentlichkeitsarbeit<br />
zur Verfügung.<br />
Telefon: 02151-53706-29<br />
E-Mail: deniz.bolten@hausperfekt.de<br />
Impressum<br />
Herausgeber und Redaktion:<br />
<strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong> <strong>KG</strong><br />
Campus Fichtenhain 71 Tel.: 02151/53706-0<br />
47807 Krefeld Fax: 02151/53706-20<br />
HAUS-<br />
PERFEKT<br />
INTERN<br />
Technische Information<br />
für <strong>HausPerfekt</strong>-Anwender<br />
TERMINE 2012<br />
10.-11.05.2012:<br />
Deutscher Immobilien Kongress Berlin<br />
<strong>HausPerfekt</strong><br />
Intelligente Software für die Wohnungswirtschaft<br />
®<br />
Viele unserer Anwender fragen uns, ob es bei der Anwendung<br />
von <strong>HausPerfekt</strong> und <strong>HausPerfekt</strong> „Projekt Genesis“<br />
zu Problemen kommen kann, je nachdem in welcher Version<br />
Windows (32- oder 64-Bit) ausgeführt wird.<br />
Microsoft sagt dazu: „Viele Programme wurden für <strong>Co</strong>mputer<br />
entwickelt, die eine 32-Bit-Version von Windows<br />
ausführen. Sie sind unverändert auf einem <strong>Co</strong>mputer funktionsfähig,<br />
der eine 64-Bit-Version von Windows ausführt.“<br />
Wir ergänzen dahingehend, dass dies auch für die Software<br />
<strong>HausPerfekt</strong> sowie der PSQL-Datenbank der Firma<br />
Pervasive gilt.<br />
<strong>HausPerfekt</strong> gibt es grundsätzlich nur als 32-Bit Version,<br />
wobei die PSQL-Datenbank auch als 64-Bit Version<br />
verfügbar ist, allerdings nur als Serverversion, die Workgroup<br />
und die Workstation gibt es nur als 32-Bit Version.<br />
Microsoft Office gibt es als 32-Bit als auch als 64-Bit<br />
Version. Bei der Installation von Microsoft Office in der<br />
64-Bit Version, kann es passieren, dass die Schnittstellen<br />
zu <strong>HausPerfekt</strong> nicht funktionieren. Dadurch wäre der<br />
Einsatz unserer Software drastisch eingeschränkt. Daher<br />
empfehlen wir grundsätzlich nur die Installation der 32-<br />
Bit Version.<br />
Werner Prüßner<br />
Abteilung Technik, <strong>HausPerfekt</strong> <strong>GmbH</strong> & <strong>Co</strong>. <strong>KG</strong><br />
Haben Sie noch Fragen zu einem Thema dieser Ausgabe,<br />
sind Sie interessiert an einem unserer Produkte oder<br />
Schulungen?<br />
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir informieren Sie<br />
gerne.<br />
Alle Informationen wurden mit größter Sorgfalt aufbereitet, für Irrtümer und Unterlassungen kann jedoch keine<br />
Haftung übernommen werden. Ein Teil der verwendeten Namen sind geschützte Handelsnamen und/oder Warenzeichen<br />
der jeweiligen Hersteller.<br />
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