Protokoll Vollversammlung - Oberstufe Elsau-Schlatt

Protokoll zur 5. Vollversammlung des Elternforums Oberstufe Elsau-Schlatt am
1. Oktober 2008 um 20 00 Uhr im Singsaal Schulhaus Ebnet
Von Regula Zbinden
Empfänger
Mitglieder Elternforum
Schulpflege der Oberstufe Elsau-Schlatt
Schulleitung der Oberstufe Elsau-Schlatt
Eltern der Schüler/innen an der Oberstufe Elsau-Schlatt (via Website und a.W. Email)
Zur Kenntnis -
Datum 3. Oktober 2008
Dokument
Version
Protokoll 5. VV Elternforum 01.10.2008.doc
12b-ext
Anwesende
Vorstand Elternforum T. Baumgartner, F. Schweizer
Klassendelegierte Elternforum: 3B : A. Berger, 3A: M. Egloff, 2A: L. Frutiger, 2 A/B: G. Koch, 2A: K.
Brändli, 3B: R. Brunner, 2B: M. Hungerbühler, 2A: H. Lutz, 2A/B: M. Bollmann, 2A/B: R. Zbinden, Gast:
C. Yandali
Ex-Klassendelegierte: R. Capaul, entschuldigt: U. Weiss
Oberstufenschulleitung: D. Frei
Oberstufenschulpflege: M. Porlezza
Interessierte Eltern der Oberstufenschule: 3 Personen, von Angemeldeten 15
Dauer
Die Vollversammlung fand statt vom 20:00 bis 20:50 Uhr
Traktandenliste
1. Begrüssung und Vorstellung der Mitglieder des Elternforums Oberstufe Elsau-Schlatt.......................... 2
2. Protokoll der 4. Vollversammlung vom 31.10.2007................................................................................ 2
3. Jahresbericht 2007/08........................................................................................................................... 2
4. Entlastung des Vorstandes 2007/08 ...................................................................................................... 2
5. Jahresprogramm und Ausblick auf die Aktivitäten im Jahre 2008/09...................................................... 3
6. Wahl von Klassendelegierten 2008/09................................................................................................... 3
7. Wahl des Vorstandes 2008/09............................................................................................................... 3
8. Reglementsanpassung.......................................................................................................................... 3
9. Varia ..................................................................................................................................................... 3
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Protokoll zur 5. Vollversammlung
1. Begrüssung und Vorstellung der Mitglieder des Elternforums Oberstufe Elsau-Schlatt
Auf die Einladung zur EF-Vollversammlung gingen 94 Rückmeldungen ein, davon waren 77
Absagen und 17 Zusagen. Von den 17 Zusagen haben sich 2 kurzfristig abgemeldet. Von den
übriggebliebenen 15 interessierten Eltern, erschienen schlussendlich nur gerade 3.
Die Vorstandsmitglieder sowie Klassendelegierten wurden vorgestellt.
2. Protokoll der 4. Vollversammlung vom 31.10.2007
Das Protokoll wurde in der vorliegenden Form genehmigt und verdankt.
3. Jahresbericht 2007/08
Der Jahresbericht des Vorstandes wurde verteilt.
Anlässe und Projekte
Vom 19. bis 23. November fand der Berufswahlparcour 07 (BWP 07) statt. Es beteiligten sich 33
Betriebe des Gewerbeverein Elsau-Schlatt.
Am 10. Dezember wurde der BWP 07 mit einem gemeinsamen Abend mit dem Gewerbe, den
Schülern, den Eltern den Lehrern und dem EF abgeschlossen.
Im Januar 2008 führte das EF ein neues Logo ein, das dem der Schule angepasst wurde.
Am 29. Februar 2008 fand das Jahresschlussessen des EF im Bistro Bechandra statt.
Im April 2008 wurden bereits die ersten Gespräche mit dem Gewerbeverein betreffend des BWP 08
geführt.
Am 27. Juni 08 starteten wir mit der ersten Dossierunterstützung in diesem Jahr. Vier weitere
Termine waren nötig um alle Bewerbungsunterlagen zu prüfen. Ein herzliches Dankeschön an
unsere „Profis“ Verena Wüthrich, Rolf Gehring und Gabriella Bardos.
Am 7. Juli 2008 durfte das EF bei der Bewertung der Projekte „Ebnet Jugend Forscht“ ihre Stimme
einbringen.
Am 1. September hat das EF den neuen, aktuellen Flyer erhalten.
Am 8. September durfte sich das EF am Elternabend der 1. Klassen vorstellen und für neue
Mitglieder werben.
Am 24. September durfte sich das EF am Berufswahl-Orientierungs-Abend präsentieren und
aufzeigen welche Beiträge wir zu diesem wichtigen Thema beisteuern.
Mitglieder
Nach der letztjährigen Vollversammlung traten vier neue Mitglieder dem EF bei:
Karin Brändli, Renzo Brunner, Milena Hungerbühler, Hans Lutz
Mit der diesjährigen Vollversammlung haben wir auch Austritte zu verzeichnen. Der Vorstand und
drei Klassendelegierte treten zurück und verlassen das EF: Tobias Baumgartner, Felix Schweizer,
Romy Capaul, Ursi Weiss und Regula Zbinden
4. Entlastung des Vorstandes 2007/08
Der Vorstand wird per Akklamation entlastet.
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Protokoll zur 5. Vollversammlung
5. Jahresprogramm und Ausblick auf die Aktivitäten im Jahre 2008/09
Vom 3. bis am 7. November wird der BWP 08 durchgeführt. Dieses Jahr unterstützen 38 Betriebe
das Projekt und stellen insgesamt 55 verschiedene Berufe vor.
Der Abschlussabend findet am 19. November 2008 statt.
Auch die anderen Aktivitäten wie Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungsdossier und den
Vortrag zum Thema Bewerbungsgespräche werden im laufenden Schuljahr wiederum eingeplant.
Für eine allfällige Sportartikelbörse wird eine Bedarfsabklärung gemacht.
Bei Bedarf werden auch Informations-und Diskussionsanlässe zu aktuellen und interessanten
Themen durchgeführt.
6. Wahl von Klassendelegierten 2008/09
Zur Wiederwahl stellen sich zur Verfügung:
A. Berger (3B), R. Brunner (3B), M. Egloff (3A), L. Frutiger (2A), H. Lutz (2A), G. Koch (2A/B), M.
Bollmann (2A/B), K. Brändli (2B), M. Hungerbühler (2B), C. Yandali (1A)
Alle werden per Akklamation gewählt.
R. Capaul, U. Weiss und R. Zbinden verlassen auf Ende 2008 das EF und werden mit dem Dank für
Ihr Engagement und einem Präsent verabschiedet.
7. Wahl des Vorstandes 2008/09
Wie bereits an der letztjährigen Vollversammlung angekündigt, treten Tobias Baumgartner (seit
2004) und Felix Schweizer (seit 2004) aus dem EF aus und geben damit die Funktion des
Vorstandes auf.
Miro Porlezza bedankt sich bei den beiden Vorstandsmitgliedern für Ihre geleistete Aufbauarbeit und
Ihr enormes Engagement.
Es stellt sich niemand als Vorstand zur Wahl.
8. Reglementsanpassung
Da der Vorstand in der jetzigen Form nicht besetzt werden kann, muss eine Reglementsanpassung
erfolgen, damit das EF reglementkonform weitergeführt werden kann. Im neuen Reglement wird der
Begriff „Vorstand“ durch den Begriff „Klassendelegierte“ ersetzt.
Die Reglementsanpassung wird einstimmig angenommen und der Schulpflege zur Genehmigung
vorgelegt.
(Das neue Reglement ist diesem Protokoll beigelegt).
9. Varia
Frau Frei informiert über eine Informationsveranstaltung der Suchtpräventionsstelle Winterthur.
Thema: „Was können Eltern tun, wenn Alkohol beim Sohn/bei der Tochter zum Thema wird“
Datum: Montag, 10. November 2008, 20.00 Uhr
Eine Einladung zu diesem Anlass folgt.
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Protokoll zur 5. Vollversammlung
Nächste Sitzungen:
Donnerstag, 23. Oktober 2008, 20.00 Uhr, Oberstufenschulhaus, Zimmer 14
Donnerstag, 11. November 2008, 20.00 Uhr, Oberstufenschulhaus, Zimmer 14
Beilagen:
Jahresbericht des Vorstandes
Revidiertes Reglement
Für das Protokoll
Regula Zbinden
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Elsau, 1. Oktober 2008
Jahresbericht 2007/08 des Elternforums Oberstufe Elsau-Schlatt
Liebe Eltern, Vertreter der Schulleitung und der Schulpflege der Oberstufe Elsau-Schlatt
Heute treffen wir uns bereits zum fünften Mal zur Vollversammlung der Elternforums der Oberstufe
Elsau-Schlatt. Wiederum können wir auf ein ereignisreiches Jahr zurückschauen. Einige Anlässe
konnten organisiert werden und mit sechs Neueintritten konnte sich das Elternforum auch vergrössern.
Mitglieder Ein- und Austritte
Nach der letztjährigen Vollversammlung traten vier neue Mitglieder dem Elternforum bei:
• Karin Brändli
• Renzo Brunner
• Milena Hungerbühler
• Hans Lutz
Am Elternabend der neuen Oberstufen Schüler/innen vom 8. September 2008 durften wir einmal
mehr Werbung für das Elternforum machen, die auch von Erfolg gekrönt war: spontan hat sich mit
Corina Jandali eine Interessentin gemeldet, die das Elternforum während der nächsten Aktivitäten
kennen lernt und sich dann über eine Mitarbeit entscheiden wird.
Ein herzliches Dankschön allen Interessierten und Engagierten im Elternforum!
Mit der heutigen Vollversammlung haben wir jedoch auch Austritte. Drei Klassendelegierte und der
Vorstand treten zurück und verlassen das Elternforum
• Tobias Baumgartner (seit 2004)
• Romy Capaul (seit 2006)
• Felix Schweizer (seit 2004)
• Ursula Weiss (seit 2006)
• Regula Zbinden (seit 2005)
Auch ihnen ein herzliches Dankeschön für die Aufbauarbeit und engagierte Mitarbeit in den letzten
Jahren!
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Jahresbericht 2007/08
Anlässe und Projekte
Im abgelaufenen Jahr ist wiederum viel geschehen:
• 31. Oktober 2007 – 4. Vollversammlung des Elternforums
• 19. bis 23. November 2007 – Berufswahlparcours ’07 (BWP’07)
Am zweiten Durchgang des Berufswahlparcours beteiligten sich 33 Betriebe und ermöglichten
damit den 51 Schüler/innen erstmals mit dem Berufsleben auf Tuchfühlung zu gehen.
• 10. Dezember 2007 - Abschlussabend BWP ’07
Den Berufswahlparcours beschlossen wir wiederum mit einem gemeinsamen Abschlussabend
im Singsaal. Eingeladen waren alle Betriebe, die Schüler/innen sowie die Eltern. Über hundert
Personen waren zugegen und konnten sich im direkten Gespräch austauschen. Eine Zusammenfassung
publizierten wir in der Dezemberausgabe der Ebnet News.
• Januar 2008 – Neuer Auftritt des Elternforums
Nachdem die Schule im Sommer 2007 das neue Logo einführte, vollzogen wir diesen Schritt im
Elternforum per Januar 2008. Das gemeinschaftliche Erscheinungsbild widerspiegelt die Zusammengehörigkeit
der Elternforums und unserer Oberstufe. Gleichzeitig konnten wir auch den
Teil Elternmitwirkung auf der neuen Website der Oberstufe mit Inhalt füllen.
• 29. Februar 2008 – Jahresessen Elternforum
Als Auftakt im neuen Jahr fand das Jahresessen des Elternforums im Bistro Bechandra statt. Bei
indischen Köstlichkeiten genossen wir ein gemeinsames Nachtessen und stärkten uns für die
anstehenden Projekte.
• April 2008 – Berufswahlparcours 2008 (BWP’08)
Bereits im April führten wir erneut Gespräche zur Vorbereitung des dritten Berufswahlparcours
mit dem Gewerbeverein.
• 27. Juni 2008 – Start der Dossierunterstützung
Erneut konnten wir unsere bewährten Profis gewinnen, die in ihrer Freizeit den Schüler/innen die
Möglichkeit boten ihre Bewerbungsunterlagen zu prüfen. Im 2008 führten wir diese Aktion an
vier Terminen durch (27. Juni, 4. Juli, 13. und 19. September). Ein herzlicher Dank an Verena
Wüthrich, Rolf Gehring und Gabriela Bardos.
• 7. Juli 2008 – Jury „Ebnet Jugend Forscht“
Auch im 2008 durften wir als Mitglied der Jury bei „Ebnet Jugend Forscht“ die verschiedensten
Arbeiten bewundern und unsere Stimme bei der Wahl der besten Projekte einbringen.
• 19. September 2008 – Vortrag Bewerbungsgespräch
Wiederum konnten wir mit Rolf Gehring einen externen Referenten zum Thema Bewerbungsgespräch
gewinnen.
• 1. September 2008 – Neuer Flyer des Elternforums
Anfangs September war unsere neue Informationsbroschüre bereit. Sie wurde durch Lernende
aus dem grafischen Gewerbe neu gestaltet.
• 8. September 2008 – Elternabend der 1. Klassen
Am Elternabend der neuen Erstklässler präsentierten wir das Elternforum und konnten zwei interessierte
Eltern gewinnen.
• 24. September 2008 – Berufswahl-Orientierungs-Abend
Am Berufswahl-Orientierungs-Abend der zweiten Klassen konnten wir uns gemeinsam mit anderen
Institutionen den Eltern und Schüler/innen darstellen und aufzeigen, welche Beiträge das Elternforum
zu diesem wichtigen Thema beisteuert.
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Jahresbericht 2007/08
Ausblick
Während der letzten drei Jahre haben sich unsere Beiträge zum Thema Berufswahl etabliert. Bereits
vom 3. bis 7. November findet der BWP’08 statt. Erneut konnten wir die Anzahl der teilnehmenden
Betriebe steigern, im 2008 unterstützen 38 Betriebe das Projekt und stellen 55 verschiedene
Berufe vor.
Der Abschlussabend wird am 19. November 2008 stattfinden.
Auch die anderen Aktivitäten wie Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungsdossiers und der
Vortrag zum Thema Bewerbungsgespräch werden im laufenden Schuljahr wiederum eingeplant.
Nebst diesen Projekten prüfen wir die Lancierung einer Sportartikelbörse und die neuerliche Durchführung
von Themen- und Diskussionsanlässen. Gerne nehmen wir jederzeit auch neue Anregungen
aus dem Kreis der Schüler/innen, der Eltern und der Schule auf.
Einmal mehr sei auch daraufhingewiesen, dass wir noch Plätze frei haben! Alle Interessierten sind
herzlich dazu eingeladen, bei einer unserer Sitzungen reinzuschauen und sich live über das Elternforum
zu informieren. Die Termine unserer Sitzung sind jeweils auf der Webseite unter dem Punkt
Eltern Elternforum (http://www.oberstufe.ch/index.phpid=39) publiziert.
Rücktritt des Vorstands
Wie bereits vor einem Jahr angekündigt, werden Felix Schweizer und Tobias Baumgartner mit der
heutigen Vollversammlung aus dem Elternforum austreten und damit auch die Funktion als Vorstand
aufgeben. Gemeinsam haben wir seit 2004 den Vorstand des Elternforums geführt. Unsere
feste Absicht war es, eine Aufbauarbeit zu leisten, damit das Thema Elternmitwirkung an unserer
Oberstufe Realität wird. Wir sind überzeugt, dass das Elternforum während der drei Jahre Oberstufe
unserer Kinder wertvolle Beiträge leistet. Wir sind zuversichtlich und hoffen, dass sich weitere engagierte
Eltern finden werden, die diese Arbeit weiterführen. Das Elternforum resp. die Mitwirkung der
Eltern darf nicht zu einem Selbstzweck verkommen, sondern muss dem Bedürfnis nach Zusammenarbeit
der Eltern mit der Schulleitung und den Lehrkräften entsprechen.
Die vier Jahre im Elternforum haben wir genossen. Viele neue Gesichter haben wir kennen gelernt
und auch Einblicke in den schulischen Alltag erhalten, die wir nicht missen wollen. Wir danken allen
Beteiligten herzlich für das Vertrauen und die hervorragende Zusammenarbeit!
Heute Abend werden wir nun entscheiden müssen, ob durch die Wahl eines neuen Vorstandes das
Elternforum weiterhin reglementkonform besetzt werden kann oder aber ob wir das Reglement anpassen
und die Rolle eines Vorstandes aufgeben müssen. Wichtig ist, dass diese formalen Änderungen
einem Ziel untergeordnet sind: Das Elternforum soll bestehen bleiben und weiterhin mit gezielten
Projekten die schulischen Aktivitäten ergänzen sowie ein aktives Bindeglied zwischen Eltern
und Schule sein.
Elsau, 1. Oktober 2008
Für das Elternforum Oberstufe Elsau-Schlatt
Tobias Baumgartner
Felix Schweizer
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Reglement des Elternforums der Oberstufe Elsau-Schlatt
Elternforum Oberstufe Elsau-Schlatt
Vollversammlung
Klassendelegierte
Kontaktstelle
Sitzungsleitung
Jahresplanung
Projektgruppe
Protokoll
Finanzen
Projektgruppe
Projektgruppe
1. Zweck des Reglements
1.1. Dieses Reglement regelt die Elternmitwirkung an der Oberstufe Elsau-Schlatt,
welche in Form eines Elternforums konstituiert wird.
2. Grundsätze
2.1. Dieses Reglement orientiert sich am Leitbild der Oberstufe Elsau-Schlatt.
2.2. Das Elternforum ist konfessionell und politisch neutral.
2.3. Einzelinteressen sind dabei ausgeschlossen.
2.4. Die Vertretung anderer Kulturen ist anzustreben.
3. Ziel
3.1. Das Elternforum fördert die Schulqualität.
3.2. Das Elternforum bringt Anliegen der Eltern und Erziehungsberechtigten
(nachfolgend "Eltern" genannt) in die Oberstufe Elsau-Schlatt ein.
Es setzt sich für eine konstruktive Zusammenarbeit zwischen den Eltern, den
Lehrpersonen, der Schulpflege und allen anderen an der Oberstufe Elsau-Schlatt
Tätigen ein.
Es fördert den Aufbau regelmässiger Kontakte und den Austausch von
Informationen zwischen Eltern und Lehrerschaft.
Die Anliegen und Interessen der Eltern sollen in aufbauender Art eingebracht
werden und zu gegenseitigem Verständnis und gemeinsamen Projekten führen.
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Reglement des Elternforums der Oberstufe Elsau-Schlatt
4. Aufgaben
4.1. Anregung, Mithilfe sowie Organisation von Elternanlässen
4.2. Ausarbeiten und Durchführen von Projekten
4.3. Unterstützung der Lehrerschaft mit Ideen und Mithilfe bei schulischen Aktivitäten
4.4. Mithilfe bei der Lösung aktueller Schulthemen
4.5. Mittragen und Fördern der Schulhauskultur
4.6. Öffentlichkeitsarbeit
5. Abgrenzungen
5.1. Das Elternforum besitzt keinerlei Aufsichtsfunktion. Es nimmt keinen Einfluss auf
den Lehrplan, die Unterrichtsform oder die Beurteilung der Lehrpersonen.
5.2. Die Bewältigung individueller Schulprobleme von einzelnen Schülerinnen und
Schülern ist nicht Aufgabe des Elternforums.
6. Mitgliedschaft und Organe
6.1. Das Elternforum umfasst alle Eltern mit Schülerinnen oder Schülern an der
Oberstufe Elsau-Schlatt.
6.2. Die Organe des Elternforums sind: Vollversammlung und Klassendelegierte. Je nach
Bedarf können zusätzlich Projektgruppen gebildet werden.
7. Vollversammlung
7.1. Zu Beginn des Schuljahres findet die ordentliche Vollversammlung statt.
Ihre Geschäfte sind: Wahl von Klassendelegierten, Information und Organisation
von Projekten und Jahresbericht.
7.2. Ausserordentliche Vollversammlungen sind auf Verlangen der Klassendelegierten
oder von mindestens 30 Eltern möglich.
7.3. Die Sitzungsleitung lädt alle Eltern zur Vollversammlung ein. Die Einladungen mit
Traktandenliste werden 14 Tage vor Versammlungsdatum verteilt. Zusätzliche
Traktanden und Anträge sind bis spätestens 7 Tage vor Versammlung schriftlich an
die Sitzungsleitung zu richten.
Über die Versammlung wird ein Protokoll geführt. Dieses Protokoll und der
Jahresbericht werden in der EbnetNews oder auf der Homepage der Schule
publiziert.
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Reglement des Elternforums der Oberstufe Elsau-Schlatt
8. Klassendelegierte
8.1. Die Eltern jeder Klasse wählen aus ihrer Mitte 1-3 Delegierte.
8.2. Wahlen
8.2.1. Die Wahl gilt für 1 Jahr und findet anlässlich der Vollversammlung oder eines
Elternabends statt.
8.2.2. Kandidatinnen und Kandidaten legen vor ihrer Wahl andere Schul- und
Behördentätigkeiten offen.
8.2.3. Nicht wählbar sind:
• Lehrpersonen an der Oberstufe Elsau-Schlatt und ihre PartnerInnen.
• Mitglieder der Oberstufenschulpflege Elsau-Schlatt und ihre
PartnerInnen.
8.3. Aufgaben
8.3.1. Die Klassendelegierten bringen sich an den Sitzungen und bei den Projekten
ein. Pro Trimester findet mindestens eine Sitzung statt.
8.3.2. Die Klassendelegierten arbeiten mit der betreffenden Klassenlehrperson
zusammen.
8.3.3. Sie vertreten die Anliegen der Klassendelegierten und Eltern.
8.4. Alle Klassendelegierten unterstehen der Schweigepflicht hinsichtlich aller ihnen
vertraulich gemeldeten Informationen. Sie sind für die Wahrung des Daten- und
Persönlichkeitsschutzes besorgt.
9. Organisation
9.1. Die Klassendelegierten teilen die für das Funktionieren des Elternforums
notwendigen Aufgaben nach Neigung und Fähigkeiten selbständig unter sich auf.
Notwendige Aufgaben im Sinne dieses Reglements sind:
• Kontaktstelle zur Schulleitung und Schulpflege.
Dazu gehört auch das Antragsrecht an die Schulkonferenz über die Schulleitung,
wobei Anträge auch selbst vertreten werden können.
• Sitzungsleitung
• Protokoll
• Finanzen
• Jahresplanung
9.2. Die Aufteilung der Aufgaben wird an der ersten Sitzung der Klassendelegierten nach
der Vollversammlung vorgenommen. Sie kann bei Bedarf im Verlaufe des Jahres
angepasst werden.
10. Zusammenkünfte
10.1. Für die Vollversammlung und die Sitzungen der Klassendelegierten werden
Vertretungen der Schulleitung und der Schulpflege eingeladen. Diese haben
beratende Stimme.
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Reglement des Elternforums der Oberstufe Elsau-Schlatt
11. Infrastruktur und Finanzen
11.1. Die Schule stellt dem Elternforum Räume für die Versammlungen zur Verfügung.
Sie übernimmt die Kosten für Porti, Kopien und Büromaterial. Die Schule
unterstützt das Elternforum durch Verteilung von Informationsmaterial.
11.2. Die Klassendelegierten stellen der Schulleitung rechtzeitig den Budgetantrag
aufgrund einer Jahresplanung.
11.3. Die Klassendelegierten haben die Kompetenz, das jeweilig gesprochene Budget für
das laufende Schuljahr einzusetzen. Abrechnungen laufen über die Schulleitung.
12. Änderungen und Genehmigung des Reglements
12.1. Änderungen des Reglements gelten mit einer Zwei-Drittels-Mehrheit an der
Vollversammlung als angenommen und müssen von der Schulpflege genehmigt
werden.
12.2. Das geänderte Reglement tritt mit der Genehmigung durch die
Oberstufenschulpflege Elsau-Schlatt
Elsau, 1.10.2008
Für das Elternforum der Oberstufe Elsau-Schlatt
Tobias Baumgartner
Felix Schweizer
Für die Oberstufe Elsau-Schlatt
Miro Porlezza, Präsident
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