Verfahrensverzeichnis für Jedermann - halemeier

Verfahrensverzeichnis
für Jedermann
Halemeier GmbH & Co. KG
Lange Straße 51
49326 Melle-Neuenkirchen
Tel.: +49 (0) 05428-50830-0
Fax.: +49 (0) 05428-50830-16
E-Mail: datenschutz@halemeier.de
Stand:
März 2011

Verfahrensverzeichnis für Jedermann
gem. § 4e Abs. 2 BDSG
Die Gewährleistung des Datenschutzes – der Schutz von Persönlichkeitsrechten – ist uns
ein wichtiges Anliegen. Unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter können sicher sein, dass
wir mit den Daten verantwortungsbewusst umgehen und die erforderlichen technischen und
organisatorischen Maßnahmen getroffen worden sind, um ein höchst mögliches
Schutzniveau für die gespeicherten Daten zu gewährleisten.
Gemäß § 4 Abs. 2 BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in
geeigneter Weise die in § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben verfügbar
gemacht, damit wird ein individueller Antrag entbehrlich.
1. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
1.1 Name der Firma (verantwortliche Stelle)
Halemeier GmbH & Co.KG
1.2 Geschäftsführung
Herr Eckhard Halemeier
Herr Steffen Rumler
1.3 Leitung der Datenverarbeitung
Herr Ralf Müller
1.4 Datenschutzbeauftragter
Herr Sven Großöhme
1.5 Anschrift der Firma (verantwortliche Stelle)
Lange Straße 51
49326 Melle-Neuenkirchen
Tel.: 05428/ 50380-0
Fax.: 05428/ 50380 -16
E-Mail: info@halemeier.de
2. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)
2.1 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Die Firma .halemeier GmbH & Co.KG erhebt, verarbeitet und nutzt Daten zur
Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Bestellungen, Lieferungen,
Rechnungsschreibung, Personalverwaltung/-betreuung etc.) und zur Erfüllung
sozialversicherungsrechtlicher Pflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.
FB011-Verfahrensverzeichnis_für_Jedermann
Stand: 01.03.2011
Seite2
Revision:00

2.2 Betroffene Personengruppe und der diezbezüglichen Daten oder
Datenkategorien
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten
erhoben, verarbeitet und genutzt soweit sie zur Erfüllung unter der Zweckbestimmung
genannten Aufgaben erforderlich sind.
Kunden/
Interessenten
Lieferanten
Personal
Alle erforderliche Daten zur ordnungsgemäßen Abwicklung von
Aufträgen, Angeboten und Gewährleistungsfällen sowie zur
Beantwortung von Service- und Supportanfragen, ggf. Liquiditäts- und
Bonitätsdaten, Adressdaten und Daten bei Produktinteresse.
Alle erforderlichen Daten zur ordnungsgemäßen Abwicklung von
Bestellungen, Lieferungen und zur Reklamationsbearbeitung sowie
zur Lieferantenbetreuung, Adressdaten und Bankverbindungen.
Alle erforderlichen Daten zu Lohn- und Gehalstabrechnungen, zur
Personalverwaltung und –betreuung sowie zur Bearbeitung von
Bewerbungen, zur Dokumentation von Entwicklungs- und
Produktionsprozessen.
2.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten
erhoben, verarbeitet und genutzt soweit sie zur Erfüllung unter der Zweckbestimmung
genannten Aufgaben erforderlich sind.
Öffentliche
Stellen
Die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden,
Arbeitsamt).
Interne
Stellen
Externe
Stellen
Die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt
sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung,
Rechnungswesen, Einkauf, Allgemeine Verwaltung, Vertrieb,
Auftragsabwicklung, Entwicklung, Produktion, EDV-Abteilung).
(Kreditinstitute im Rahmen Zahlungsverkehr, Steuerberater,
Wirtschaftsprüfer, Medizinischer Dienst u.ä.) entsprechend § 11
BDSG und Unternehmen, soweit der Betroffene seine schriftliche
Einwilligung erklärt oder eine Übereinstimmung aus überwiegendem
berechtigtem Interesse oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben zulässig
ist.
2.4 Regelfristen für die Löschung
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach
Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn
sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzliche
Aufbewahrungspflichten und Fristen dem nicht entgegenstehen. Sofern Daten hiervon
nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 2.1 genannten Zwecke
wegfallen.
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Stand: 01.03.2011
Seite3
Revision:00

2.5 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/ EWR)
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist nicht geplant und
kann generell ausgeschlossen werden.
2.6 Beurteilung der Datenschutzmaßnahmen
Alle bisherigen und zukünftigen Maßnahmen sind geeignet, erforderlich und
angemessen, den Schutzzweck des Bundesdatenschutzgesetzes zu erreichen. Die
Datensicherungsmaßnahmen erfolgen im Rahmen des § 9 des BDSG.
Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz bei der Firma .halemeier GmbH & Co. KG
steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter unter der E-Mail:
datenschutz@halemeier.de gerne zur Verfügung.
Melle, den 01.03.2011
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Stand: 01.03.2011
Seite4
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