Spandauer Damm - PMI Berlin/Brandenburg Chapter eV

Sehr geehrte Kolleginnen, sehr geehrte Kollegen,
PMI Berlin / Brandenburg Chapter e.V.
Telefon: +49 (0) 700 – 874378 - 33 * Fax: -32
http://www.pmi-berlin.org/ * info@pmi-berlin.org
wir laden Sie herzlich zum nächsten öffentlichen Treffen des PMI Berlin/Brandenburg Chapters
am 19.08.2004, Beginn um 18:00 Uhr, ein. Im Mittelpunkt des Treffens steht diesmal das
Thema „Vielfältigkeit des Projektmanagements“.
Agenda Zeit
• Begrüßung durch das PMI Berlin/Brandenburg Chapter 18:00
Steffi Triest, Präsidentin, PMI BB
• Begrüßung durch den Gastgeber 18:10
Carsten Stelling, VP Facilities & Procurement, PAREXEL International
• Vortrag 1: 18:30
Besonderheiten des Projektmanagements in der klinischen Forschung
(der PM als Fachmann; virtuelle Teams; kurze Durchlaufzeiten)
Gabriele Faist, Director Project Management, PAREXEL International
• Pause 18:50
• Vortrag 2: 19:10
Desaster am Mississippi - Einflussnahme durch das Management
(Erfahrungsbericht aus dem Stahl-Anlagenbau)
Ulrich Greiner-Pachter, Partner, Consilium
• Ausklang mit der Möglichkeit zu Gesprächen 19:40
Veranstaltungsort
PAREXEL International GmbH
Gebäude 11, Raum 9/10
Am Bahnhof Westend 11
14059 Berlin
Unkostenbeitrag
Tel.: +49 (0)30 30685-354
e-mail: Gabriele.Faist@parexel.com
€ 5,- (entfällt für Mitglieder des PMI Berlin/Brandenburg Chapters)
Sofern Sie gerne teilnehmen möchten, bitten wir Sie um Ihre Registrierung bis zum
18.08.2004 auf unserer Website unter der Adresse
http://www.pmi-berlin.org/register/19.08.04 .
Weitere Gäste sind uns herzlich willkommen –
wir freuen uns, wenn Sie diese Einladung an weitere Interessenten weitergeben.

Zusammenfassung der Vortragsinhalte:
Besonderheiten des Projektmanagements in der klinischen Forschung
Der Vortrag stellt das Projektmanagement, das für die Durchführung klinischer Studien im Rahmen einer
CRO notwendig ist, dem Projektmanagement der produzierenden Industrie, aber auch bei Service- und Consulting-Projekten,
gegenüber. Besonderheiten und Gemeinsamkeiten dieser Einsatzfelder werden herausgestellt.
Einen Schwerpunkt dieses Vergleiches bildet die Betrachtung der Auswirkungen global organisierter Projekte.
Die Organisation großer virtueller Teams, die in parallelen Projekten international organisiert sind, und die
starke Abhängigkeit von einer Vielzahl regulatorischer und menschlicher Entscheidungen in den beteiligten
Ländern stellen das Projektmanagement in diesem Bereich vor besondere Herausforderungen.
Die relativ kurzen Laufzeiten von Projekten im Bereich der klinischen Studien (typisch sind 3-4 Monate) bei
gleichzeitig sehr hohem Aufwandsvolumen verlangen von dem/der Projektleiter(in) insbesondere in der Anfangsphase
von Projekten die Bewältigung eines enormen Arbeitspensums in kürzester Zeit. Hinzu kommt die
Besonderheit der Planung des so genannten Patienteneinschlusses. Dieser hängt in erster Linie davon ab, wie
viele Patienten mit der relevanten Krankheit gerade den selektierten Prüfarzt aufsuchen und ob die Patienten
überhaupt bereit sind, an der Studie teilzunehmen, und stellt damit einen erheblichen Unsicherheitsfaktor bei
der Projektplanung dar.
In diesem schwierigen Umfeld führt PAREXEL dennoch pro Jahr über 100 Phase-II/III-Studien erfolgreich
durch. Dieses Ziel wird unter anderem durch eine konsequente und ständig weiterentwickelte Standardisierung
der Projektplanung und –durchführung bei PAREXEL erreicht.
Desaster am Mississippi - Einflussnahme durch das Management
(Erfahrungsbericht aus dem Stahl-Anlagenbau)
Im Januar 1994 unterzeichnete der große deutsche Anlagenbaukonzern und sein kanadischer Auftraggeber
einen Vertrag zur schlüsselfertigen Errichtung eines Stahlproduktionsstandortes (Mini Mill) in den USA.
Die Anlage sollte in 2 Jahren errichtet werden und die Produktion aufnehmen. Der Auftragswert lag bei 235
Millionen US-Dollar.
Als die Anlage nach mehr als 18 Monaten Verspätung in Betrieb ging, hatte der deutsche Anlagenbaukonzern
bereits fast 200 Millionen Dollar zusätzlich in das Projekt gesteckt.
Die Analyse der Auftragsabwicklung zeigt, dass wichtige Prinzipien des Projektmanagements nicht angewendet
oder ignoriert worden waren. Der Einfluss der Projekt-Stakeholder trug entscheidend zu den Mehrkosten
und der Verspätung bei. Besonders die Aspekte des Change und Scope Management wurden vernachlässigt.
Risiken wurden entweder nicht erkannt oder bewusst missachtet.
Firmenpolitische Entscheidungen, die von hohen Gremien beider Unternehmen getroffen worden waren,
hatten nachhaltige Auswirkungen auf die Abwicklung des Projektes. Die Marktsituation sowie auch persönliche
Motive einzelner Beteiligter hatten ebenfalls einen nicht zu unterschätzenden Einfluss auf das Projekt.
Die Analyse zeigt auch, dass Katastrophen dieser Art selten das Resultat einer Verschwörung sind, sondern
durch die Verkettung unglücklicher Umstände, mangelnder Sachkenntnis und durch fehlerhafte subjektive
Einschätzungen und Entscheidungen verursacht werden.
Im Vortrag wird die Auftragsabwicklung chronologisch geschildert, beispielhafte fehlerhafte Entscheidungen
werden analysiert und Alternativen erläutert. Eine Anzahl von interessanten Hintergrundinformationen und
Anekdoten macht Entscheidungen und Handlungen nachvollziehbar.

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