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Staubige<br />

Handbücher<br />

waren<br />

gestern!<br />

ist heute!<br />

PROFESSIONELLE ADMINISTRATION Ihres<br />

Managementsystems! NEUEINFÜHRUNG und<br />

LAUFENDE BETREUUNG in einer neuen<br />

Dimension!<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs


{MMS PRO<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

1 MMS PRO - Alles auf einen Blick ab Seite 5<br />

Was ist und was kann MMS PRO Seite 5<br />

Verstaubte Handbücher waren gestern - MMS PRO testen! Seite 6<br />

2 MMS PRO - Im Detail ab Seite 7<br />

Ihre 2 in 1 Lösung Seite 7<br />

MMS PRO verwalten - Ihre Prozesse bearbeiten und anpassen Seite 10<br />

Prozessverständnis erleichtern durch Schnellzugriffe und Zugriffsrechte Seite 11<br />

Ungestörtes Arbeiten im Back-End Seite 12<br />

TO-DO Listen - Anleitung zur Umsetzung und dauerhaften Betreuung! Seite 13<br />

Automatisiertes Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung Seite 14<br />

Browserbasierte Anwendung - nutzbar überall und jederzeit im Internet Explorer Seite 15<br />

Integrierte Suchfunktion im Front-End - einfaches Wiederfinden von Dokumenten und Prozessen Seite 15<br />

Laufende Aktualität und Kompatibilität Ihres Systems - immer auf aktuellstem Stand Seite 16<br />

Testversion - alle Prozesse sehen und alle Funktionen testen Seite 16<br />

3 MMS PRO mit ISO-Standard - Einführung Managementsystem ab Seite 17<br />

Ohne Vorkenntnisse mit Schritt-für-Schritt Anleitung und 100% zertifizierungsfähig Seite 17<br />

Ihre 2 in 1 Komplettlösung Seite 18<br />

Usermanagement und automatisiertes Dokumentenmanagement inkl. Dokumenten- Seite 19<br />

steuerung und -lenkung<br />

4 MMS PRO Basic - Ihr bestehendes System integrieren ab Seite 20<br />

Bestehendes Managementsystem in MMS PRO Basic integrieren Seite 20<br />

Einfach integrierbar und auf Sie anpassbar Seite 21<br />

Ihre 2 in 1 Komplettlösung - Usermanagement, Dokumentenmanagement Seite 22<br />

Ihr integriertes Managementsystem (IMS) - individuell erweiterbar Seite 23<br />

5 MMS PRO ISO 9001 - Ihr Qualitätsmanagementsystem ab Seite 24<br />

Ihre sichere 2 in 1 Lösung und zu 100% zertifizierungsfähig Seite 25<br />

Ihre TO-DO Liste: Einfach, praxisorientiert, überall und jederzeit Seite 26<br />

Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung im Sinne Seite 27<br />

der ISO 9001 für Produktions- und Dienstleisungsunternehmen<br />

Individuell anpassbar - aber normkonform Seite 28<br />

MMS PRO als Basicversion oder als Komplettlösung Seite 29<br />

Ihre Autoren und die passende Qualifizierung ISO 9001 Seite 30


3<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

6 MMS PRO ISO 14001 - Ihr Umweltmanagementsystem ab Seite 31<br />

Ihre sichere 2 in 1 Lösung und zu 100% zertifizierungsfähig Seite 32<br />

Ihre TO-DO Liste: Einfach, praxisorientiert, überall und jederzeit Seite 33<br />

Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung im Sinne der ISO 14001 Seite 34<br />

MMS PRO als Basicversion oder als Komplettlösung Seite 34<br />

Individuell anpassbar - aber normkonform Seite 35<br />

Browserbasierte Anwendung - nutzbar überall, individuell und jederzeit aktuell Seite 36<br />

Ihr Autor und die passende Qualifizierung ISO 14001 Seite 37<br />

7 MMS PRO ISO/IEC 17025 - Ihr Qualitätsmanagementsystem Labor ab Seite 38<br />

Ihre sichere 2 in 1 Lösung und zu 100% akkreditierungsfähig Seite 39<br />

Ihre TO-DO Liste: Einfach, praxisorientiert, überall und jederzeit Seite 40<br />

Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung im Sinne Seite 41<br />

der ISO/IEC 17025<br />

MMS PRO als Basicversion oder als Komplettlösung Seite 41<br />

Individuell anpassbar - aber normkonform Seite 42<br />

Browserbasierte Anwendung - nutzbar überall, individuell und jederzeit aktuell Seite 43<br />

Ihr Autor und die passende Qualifizierung ISO/IEC 17025 Seite 44<br />

8 MMS PRO ISO 50001 - Ihr Energiemanagementsystem ab Seite 45<br />

Ihre sichere 2 in 1 Lösung und zu 100% zertifizierungsfähig Seite 46<br />

Ihre TO-DO Liste: Einfach, praxisorientiert, überall und jederzeit Seite 47<br />

Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung im Sinne Seite 48<br />

der ISO 50001<br />

MMS PRO als Basicversion oder als Komplettlösung Seite 48<br />

Individuell anpassbar - aber normkonform Seite 49<br />

Browserbasierte Anwendung - nutzbar überall, individuell und jederzeit aktuell Seite 50<br />

Ihr Autor und die passende Qualifizierung ISO 50001 ab Seite 51<br />

9 MMS PRO - Preise & Leistungen ab Seite 53<br />

MMS PRO - Leistungen Seite 53<br />

MMS PRO - Produkte und Preise Seite 54<br />

MMS PRO - Installation, Kündigung und Fragen rund um MMS PRO Seite 55<br />

10 MMS PRO - Qualifizierungen ab Seite 56<br />

Werden Sie Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) ISO 9001! Seite 56<br />

Werden Sie Umweltmanagementbeauftragter (UMB) ISO 14001! Seite 57<br />

Werden Sie Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) Labor ISO/IEC 17025! Seite 58<br />

Werden Sie Energiemanagementauditor (EnM-Auditor) ISO 50001! Seite 59


{MMS PRO<br />

MMS PRO - Ihre Online-Lösung zur professionellen Administration<br />

Ihres Managementsystems<br />

MMS PRO – Ihr Online Managementsystem im Netzwerk Ihres Unternehmens oder als Einzelplatzvariante zur professionellen<br />

Administration Ihres Managementsystems - zur Neueinführung und zur laufenden Betreuung in einer völlig neuen Dimension!<br />

Wünschen Sie eine Online Lösung Ihres Managementsystems, die Sie oder Ihr externer Berater jederzeit und von überall<br />

administrieren können und die Ihre Mitarbeiter extern oder intern im Unternehmen über einen Mitarbeiterzugang (Front-End) zu<br />

jeder Zeit browserbasiert aufrufen können Möchten Sie dabei die im Managementsystem enthaltenen Dokumente stets auf dem<br />

aktuellen Stand halten und diese an Ihre Mitarbeiter sicher verteilen, ohne dass parallel ältere Dokumentenversionen im Umlauf<br />

sind … Dann sollten Sie sich Zeit nehmen und unser Produkt MMS PRO genauer kennenlernen.<br />

…Denn MMS PRO kann noch viel mehr. Neben dem vollautomatisierten Dokumentenmanagement inkl. der automatischen Lenkung,<br />

Steuerung und Archivierung der im System integrierten Dokumente, haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter in einen<br />

aktiven Dokumentenaustausch einzubeziehen. Dabei können Ihre Mitarbeiter Ihnen direkt im Front-End des Systems neue<br />

Dokumente bzw. eine Dokumentenänderung vorschlagen, welche dann direkt an Sie zur Freigabe im Admin Bereich (Back-End)<br />

gesendet werden. Dabei bestimmen Sie mit Hilfe des Usermanagements individuell, wer Ihnen Dokumentenvorschläge zusenden<br />

darf.<br />

Integrierte TO-DO Listen in Form von Schritt-für-Schritt-Anleitungen unterstützen Sie zudem beim Aufbau des Managementsystems<br />

als auch bei dessen jährlicher und monatlicher Betreuung. Sie können übrigens auch beliebig, eigene TO-DO Listen mit Hilfe<br />

des integrierten TO-DO Listen Generators anlegen oder bestehende verändern. Über das Usermanagement entscheiden Sie selbst<br />

welcher Mitarbeiter oder welche Gruppe auf welche Prozesse, Dokumente oder TO-DO’s zugreifen darf oder soll! - Alles vernetzt<br />

und interaktiv gestaltet!<br />

Und das Beste daran ist, dass die Installation keine Minute dauert und ab diesem Zeitpunkt jeder im Unternehmen (wer bestimmen<br />

natürlich Sie) auf Ihr Managementsystem, beispielsweise mit ISO Standard 9001, über das Front-End von MMS PRO browserbasiert<br />

zugreifen kann. Das System MMS PRO ist sofort nach der Installation, die jeder überall und auf jedem beliebigen Rechner durchführen<br />

kann, verfügbar. Sie benötigen dabei keinerlei Spezialwissen zur Installation oder zur Freigabe von MMS PRO in Ihrem Netzwerk<br />

(Mitarbeiterzugriff). Jedem Mitarbeiter ist es dabei sofort möglich ohne Installation einer Software browserbasiert auf MMS PRO<br />

(Front-End) zuzugreifen. Im Übrigen: Sie als Managementbeauftragter können von jedem beliebigen Arbeitsplatz sowohl auf das<br />

Front-End wie auch auf das Back-End zur Administration von MMS PRO browserbasiert zugreifen. So einfach ist das.<br />

Sie haben bereits ein dokumentiertes Management System und suchen jetzt nach einem Lösungsansatz, um dieses professionell<br />

zu administrieren …Dann nutzen Sie MMS PRO . Die Umstellung Ihres bestehenden Systems auf MMS PRO dauert übrigens nicht Tage,<br />

sondern lediglich 2-3 Stunden und Sie profitieren sofort von allen Vorteilen und können die neu gewonnene Zeit für wichtigere<br />

Dinge nutzen.<br />

{ Sie sind interessiert<br />

Dann entdecken Sie alle Funktionen und Vorteile von MMS PRO auf den weiterführenden Seiten.<br />

Haben Sie direkt Fragen zum Produkt<br />

Als Ansprechpartnerin für MMS PRO helfe ich Ihnen gerne weiter!<br />

Valerie Hettich<br />

Fon 07231.922391-29<br />

vhettich@vorest-ag.de


{ MMS PRO Alles auf einen Blick<br />

5<br />

MMS PRO - Ihre Online-Lösung zur professionellen Administration<br />

Ihres Managementsystems<br />

Die wichtigsten Informationen zu MMS PRO für Sie auf einen Blick!<br />

{ Was ist MMS PRO <br />

MMS PRO ist Ihre neue, intelligente Komplettlösung zur einfachen Einführung eines neuen ISO Managementsystems und/oder zur<br />

professionellen Administration und laufenden Betreuung Ihres bestehenden ISO Managementsystems.<br />

{ Was kann MMS PRO <br />

Einführung Ihres Managementsystems<br />

Laufende Betreuung Ihres Managementsystems<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

2 in 1 Komplettlösung zur Administration und Publikation<br />

Normkonform und 100% zertifizierungsfähig<br />

Sofort einsetzbar und individuell anpassbar<br />

Durch bereits bestehende bzw. neue Managementsysteme erweiterbar<br />

Zuordnung aller Dokumente zu den relevanten Normforderungen, Prozessen und Umsetzungsschritten<br />

Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung<br />

Zeitliche Steuerung und Anpassung von Umsetzungsschritten (TO-DO’s) durch automatisierte Schritt-für-Schritt<br />

Anleitungen (TO-DO Listen)<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Enthält alle zur Umsetzung relevanten Dokumente und<br />

ermöglicht die Einführung Ihres Managementsystems<br />

ohne Vorkenntnisse dank Schritt-für-Schritt Anleitung<br />

(TO-DO Liste Einführung)<br />

Enthält TO-DO Listen zur laufenden Betreuung Ihres<br />

Managementsystems (nach Zertifizierung)<br />

{ TO-DO Liste monatlichen Betreuung<br />

{ TO-DO Liste jährliche Betreuung<br />

ü<br />

ü<br />

Neben den aufgeführten TO-DO Listen zur monatlichen, jährlichen Betreuung und zur Einführung Ihres<br />

Managementsystems können Sie mittels dem TO-DO Listen Generator eigene individuelle TO-DO Listen erstellen.<br />

ü<br />

ü<br />

Laufende Aktualität und Kompatibilität des Systems<br />

ü<br />

ü<br />

Back-End und Front-End browserbasiert überall und jederzeit nutzbar – keine Installation erforderlich,<br />

daher sofort für alle Mitarbeiter nutzbar<br />

{ betriebsstättenübergreifende Zugriffe möglich<br />

{ externer Zugriff möglich<br />

ü<br />

ü<br />

Mit dem USER-Management entscheiden Sie wer, wann, worauf im System zugreifen kann<br />

und wer Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt.<br />

ü<br />

Tabelle 1: MMS PRO - Vorteile und Funktionen<br />

Hier geht es zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO !


{ MMS PRO Alles auf einen Blick<br />

MMS PRO - Ihre Online-Lösung zur professionellen Administration<br />

Ihres Managementsystems<br />

{ Verstaubte Handbücher waren gestern!<br />

Konventionelle Handbücher sind oft bei der Einführung eines Managementsystems aktuell – und danach nie wieder! Dies liegt<br />

insbesondere an dem hohen Aufwand für die Aktualisierung der Inhalte und der schwierigen Lenkung der verteilten Dokumente.<br />

Daher heißt es: Entscheiden Sie sich mit MMS PRO für eine Online-Lösung Ihres Managementsystems im Netzwerk Ihres<br />

Unternehmens! Bearbeiten und betreuen Sie Ihr Managementsystem so zentral und stellen Sie es unternehmensweit zur Verfügung!<br />

Noch unschlüssig Hier die Vorteile eines Online-Handbuchs gegenüber einem konventionellen Handbuch:<br />

Vorteile MMS PRO eines konventionellen Handbuchs<br />

Wichtige Kriterien bei der Umstellung<br />

Aktualisierung des Handbuchs.<br />

Verfügbarkeit, d.h. Schnelligkeit des Zugriffs<br />

auf das geänderte Handbuch.<br />

Wahrscheinlichkeit der Nutzung von<br />

falschen oder veralteten Dokumenten.<br />

Suche nach Informationen im Handbuch.<br />

Verweise auf Unterprozesse, zugehörige<br />

Word-, Excel- oder PDF-Dokumente.<br />

Konventionelle Handbücher<br />

Aufwändig, da in der Regel mehrere<br />

Versionen zu pflegen sind.<br />

Nach der Pflege muss intern verteilt<br />

werden.<br />

Leicht möglich.<br />

Nur manuell über Inhaltsverzeichnis<br />

ggf. Stichwortverzeichnis möglich.<br />

Nur mittels manueller leicht zu übersehender<br />

Hinweise im Text möglich.<br />

Online-Handbücher - MMS PRO<br />

Kein Aufwand, da vollautomatisiertes<br />

Dokumentmanagement<br />

Unmittelbar nach der Änderung ist die<br />

aktualisierte Version verfügbar.<br />

Nicht möglich, da automatische Dokumentenlenkung<br />

und -steuerung.<br />

Automatische Suche über die System-<br />

Suchfunktion im Front-End Bereich.<br />

Einfacher Zugriff aus dem Prozess durch<br />

Verlinkung und Mausklick.<br />

Tabelle 2: Vorteile MMS PRO vs. konventionelles Handbuch<br />

{ Vier Wochen UNVERBINDLICH TESTEN<br />

Wir bieten Ihnen vier Wochen lang die Möglichkeit, unser MMS PRO kostenfrei und unverbindlich zu testen. Es ist keine Kündigung<br />

notwendig! Das installierte System stellt den Dienst nach vier Wochen automatisch ein. Hier gelangen Sie zu den Testversion<br />

MMS PRO:<br />

ISO 9001 - Produktion<br />

ISO 9001 - Dienstleistung<br />

ISO 14001<br />

ISO/IEC 17025<br />

ISO 50001<br />

www.vorest-ag.com/T000524<br />

www.vorest-ag.com/T000531<br />

www.vorest-ag.com/T000543<br />

www.vorest-ag.com/T000533<br />

www.vorest-ag.com/T001081<br />

Preise und Leistungen von MMS PRO finden Sie hier.


{ MMS PRO Im Detail<br />

7<br />

Ihre 2 in 1 Lösung<br />

Die Publikation Ihres Managementsystems<br />

erfolgt unternehmensweit im Front-End!<br />

Im Front-End kann Ihr Managementsystem Ihren Mitarbeitern auf sichere Weise zugänglich gemacht werden, ohne dass diese<br />

Änderungen daran vornehmen können.<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

Datei Bearbeiten <strong>Ansicht</strong> Favoriten Extras <br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

{<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

MMS PRO<br />

Seite Extras<br />

ISO 9001 + 14001<br />

STARTSEITE<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

allgemein<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Marketing und Vertrieb Produktion<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung Produktion<br />

Fertigung<br />

Arbeitsvorbereitung DL<br />

Marketing und Vertrieb DL<br />

Entwicklung DL-Konzepte<br />

Beschaffung DL<br />

DL-Erbringung<br />

Umweltaspekte<br />

Einhaltung Rechtsvorschriften<br />

Umweltdokumentation<br />

Gefahrenabwehr und Notfallvorsorge<br />

Instandhaltung<br />

Informationsmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

NORMEN & GESETZE<br />

WICHTIGE ALLGEMEINE VORL<strong>AG</strong>EN<br />

TO-DO LISTE<br />

Prozesslandschaft<br />

Unternehmensführung<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Produktentwicklung<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Umweltaspekte<br />

Instandhaltung<br />

Ihr Unternehmen<br />

Marketing/<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Dokumentenübersicht<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Verbindlichkeitserklärung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Umweltdokumentation<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Informationsmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Umweltplanung<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Gefahrenabwehr<br />

und Notfallvorsorge<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

allgemein<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Fertigung<br />

DL-Erbringung<br />

Qualitätssicherung<br />

{ MMS PRO ein Produkt der VOREST <strong>AG</strong><br />

Arbeitsanweisungen<br />

Wichtige allgemeine<br />

Vorlagen<br />

TO-DO Liste<br />

Normen & Gesetze<br />

Prozessbeschreibungen<br />

Abb. 1: Front-End, Startseite MMS PRO am Beispiel ISO 9001 + 14001


{ MMS PRO Im Detail<br />

Ihre 2 in 1 Lösung<br />

Im Front-End können Ihre Mitarbeiter ...<br />

... die unternehmerischen Prozesse einsehen und<br />

... die für sie wichtigen Dokumente und Informationen mithilfe der Suchfunktion finden<br />

... und Ihnen neue Dokumente und/oder durch Revision vorschlagen<br />

um Ihre operativen Tätigkeiten optimal durchführen zu können.<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

Datei Bearbeiten <strong>Ansicht</strong> Favoriten Extras <br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

MMS PRO<br />

Seite Extras<br />

{<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

ISO 9001 + 14001<br />

Managementprozesse<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

allgemein<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Ressourcenmanagement<br />

Personelle Ressourcen<br />

Planung Infrastruktur/Arbeitsumgebung<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

allgemein<br />

Qualitätscontrolling<br />

Kundenzufriedenheitsanalyse<br />

Management Review<br />

Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen<br />

Beschwerdemanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

Projektübersicht<br />

Umweltbetriebsprüfung<br />

Interessierte Parteien<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Umweltaspekte<br />

Instandhaltung<br />

Marketing und<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Produktentwicklung<br />

Umweltdokumentation<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Gefahrenabwehr<br />

und Notfallvorsorge<br />

Informationsmanagement<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Fertigung<br />

DL-Erbringung<br />

Qualitätssicherung<br />

Interessierte Parteien<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Umweltziele<br />

Umweltprogramm<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Materialbereitstellung/<br />

-aufbereitung<br />

Marketing und Vertrieb Produktion<br />

Machbarkeitsprüfung<br />

Prozesslandschaft<br />

Checklisten und Vorlagen [Prozesslandschaft]<br />

Checklisten Prozesserfassung<br />

Prozess - Matrix für Prozesslandkartengenerierung<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung Produktion<br />

Lieferantenbewertung<br />

Fertigung<br />

Produktionsprozessfreigabe<br />

Produktion<br />

{ MMS PRO ein Produkt der VOREST <strong>AG</strong><br />

Abb. 2: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO am Beispiel ISO 9001 + 14001


9<br />

Im Back-End können Sie ...<br />

Ihre 2 in 1 Lösung<br />

Die Verwaltung Ihres Managementsystems erfolgt im Back-End!<br />

... Ihre Dokumente und Prozesse verwalten, bearbeiten, anpassen und neu gestalten,<br />

... Ihre TO-DO Listen abarbeiten, weiterentwickeln und zur dauerhaften Betreuung anpassen,<br />

und sich somit schrittweise der (Re-)Zertifizierung/Akkreditierung Ihres Managementsystems nähern.<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/vomasys_admin><br />

Datei Bearbeiten <strong>Ansicht</strong> Favoriten Extras <br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

{<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

MMS PRO<br />

Seite Extras<br />

Konfiguration<br />

Usermanagement Businesscockpit<br />

TO-DO Liste<br />

Zum Frontend Hilfe Peter Müller<br />

MMS-Struktur<br />

Normen & Gesetze<br />

Dokumentenmanagement<br />

Backup<br />

Systempunkt neu anlegen<br />

Systempunkt löschen<br />

Bisher erstellte Systempunkte<br />

MMS<br />

Startseite<br />

Prozesslandschaft<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Ressourcenmanagement<br />

Personelle Ressourcen<br />

Planung Infrastruktur/Arbeitsumgebung<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung allgemein<br />

Qualitätscontrolling<br />

Kundenzufriedenheitsanalyse<br />

Management Review<br />

Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen<br />

Beschwerdemanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung - Internes Audit ISO<br />

9001<br />

Messung, Analyse und Verbesserung - Internes Audit ISO<br />

14001<br />

Umweltplanung<br />

Projektübersicht<br />

Umweltbetriebsprüfung<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Umweltziele<br />

Umweltprogramm<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Materialbereitstellung/-aufbereitung<br />

Marketing und Vertrieb Produktion<br />

Machbarkeitsprüfung<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung Produktion<br />

Lieferantenbewertung<br />

Fertigung<br />

Produktionsprozessfreigabe<br />

Produktion<br />

Validierung von Produktionsprozessen<br />

Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit<br />

Kundeneigentum<br />

Versand<br />

Arbeitsvorbereitung DL<br />

Marketing und Vertrieb DL<br />

Machbarkeitsprüfung<br />

Entwicklung DL-Konzepte<br />

Beschaffung DL<br />

Lieferantenbewertung<br />

DL-Erbringung<br />

Systempunkt verwalten [Unternehmensführung]<br />

Allgemeine Informationen<br />

Systempunkt Name<br />

Unternehmensführung<br />

Systempunkt ins Live-System übernehmen Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

Punkt in der Prozesslandschaft<br />

Managementprozesse<br />

Prozessfarbe für Systempunkt wählen<br />

Infopunkt editieren<br />

Text verwalten<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Die oberste Leitung muss für das Qualitätsmanagementsystem Ihres Unternehmens die Qualitätspolitik formulieren und entsprechende<br />

Qualitätsziele ableiten. Hierbei werden gleich mehrere Normanforderungen der ISO 9001 erfüllt: Abschnitt 4.2.1. fordert explizit eine<br />

Dokumentation von Qualitätspolitik und Qualitätszielen, ebenso wird der Forderung unter Abschnitt 5.1. Selbstverpflichtung der Leitung<br />

Rechnung getragen, da hier die Aufgabe der Festlegung der Qualitätspolitik und der Sicherstellung der Ableitung von Qualitätszielen<br />

explizit auf die Leitungsebene übertragen wird. Auch der Abschnitt 5.4.1 fordert messbare Qualitätsziele und in der ISO 9001 Abschnitt<br />

8.5.1 werden ebenfalls Qualitätspolitik und –ziele zur Realisierung einer ständigen Verbesserung des Qualitätsmanagement Systems<br />

aufgeführt.<br />

Eine gute (nach innen gerichtete) Qualitätspolitik sollte folgende Aussagen beinhalten:<br />

Was heißt Qualität in unserem Unternehmen<br />

Warum ist Qualität wichtig<br />

Titel<br />

Subtitel<br />

Text editieren<br />

Systempunkt ändern<br />

Abb. 3: Back-End, Konfigurationsseite am Beispiel ISO 9001 + 14001: Prozesse neu gestalten, Dokumente anhängen und Struktur Ihres MMS PRO konfigurieren.


{ MMS PRO Im Detail<br />

Ihre 2 in 1 Lösung<br />

Verwaltung im Back-End<br />

Publikation im Front-End<br />

{ MMS PRO verwalten, bearbeiten und anpassen<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE<br />

Managementprozesse<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Abb. 4: Back-End, Konfiguration<br />

ü Sie als Verantwortlicher arbeiten „sicher“ im Back-End.<br />

ü<br />

Selbstverständlich bietet Ihnen Ihr MMS PRO auch ein automatisches<br />

Back-Up!<br />

Abb. 5: Front-End, Prozesslandschaft<br />

ü Ihre Mitarbeiter haben unternehmensweiten Zugriff auf Ihr<br />

Managementsystem durch das nicht veränderbare Front-<br />

End.<br />

{ Prozesse modellieren<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informat<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

SYSTEMPUNKT NEU ANLEGEN<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Systempunkt Name<br />

Systempunkt in´s Live-System übernehmen<br />

Ihr individueller Prozess<br />

Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Marketing und<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Produktentwicklung<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

B<br />

Be<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Interessierte Parteien<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Angebundene Vorlagen, Checklisten und Dokumente<br />

Umweltaspekte<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Umweltdokumentation<br />

und -<br />

vorsorge<br />

Bisher noch nichts angefügt<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Abb. 6: Back-End, neuen Systempunkt anlegen<br />

ü<br />

Sie können alle Prozesse und Systempunkte individuell anpassen,<br />

erweitern und farblich gestalten.<br />

Abb. 7: Front-End, Prozesslandschaft mit neuem Systempunkt<br />

ü Ihre neuen bzw. geänderten Prozesse und Systempunkte sind<br />

bei Aktivschaltung sofort für Ihre Mitarbeiter ersichtlich.<br />

{ Prozesse dokumentieren<br />

MMS<br />

Unternehmensplanung<br />

ODER<br />

Neues VOREST <strong>AG</strong> Dokument an Systempunkt Unternehmensplanung<br />

Eigenes Dokument an Systempunkt Unternehmensplanung<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Verfahrensanweisung Umgang mit Kundeneigentum<br />

Verfahrensanweisung Unternehmensplanung -Prozes<br />

Verfahrensanweisung Validierung - Prozessbeschreib<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse & Verbesserung<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele & Umweltprogramm<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Unternehmensplanung<br />

Vorlagen [Unternehmensplanung]<br />

Verfahrensanweisung Unternehmensplanung<br />

Abb. 8: Back-End, Dokumente zuweisen<br />

ü<br />

Sie können Dokumente an jeder Stelle integrieren – egal,<br />

ob Sie bestehende Vorlagen anpassen oder neue Dokumente<br />

einstellen möchten!<br />

Abb. 9: Front-End, Vorlagen des Prozesses Unternehmensplanung<br />

ü Ihre Mitarbeiter können direkt auf diese zugreifen je nach<br />

zugriffsrecht neue Dokumente oder durch Revisionierung<br />

vorschlagen


11<br />

Ihre 2 in 1 Lösung<br />

Verwaltung im Back-End<br />

Publikation im Front-End<br />

{ Prozessverständnis erleichtern<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informationen<br />

MMS<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmensplanung<br />

Systempunkt Name<br />

Unternehmensplanung<br />

Texte verwalten<br />

Infopunkt editieren<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Umweltplanung<br />

Info<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Systempunkt ändern<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Marketing/Vertrieb<br />

Abb. 10: Back-End, Anlegen von Informationspunkten<br />

ü Integrieren Sie für Ihre Mitarbeiter Zusatzinformationen zu<br />

relevanten Prozessen!<br />

Abb. 11: Front-End, Visualisierung der Zusatzinformationen<br />

ü Diese sind im Front-End über die Infopunkte einsehbar.<br />

{ Schnellzugriffe auf der Startseite ermöglichen<br />

Startseitenbutton [Reihenfolge]<br />

Buttontitel<br />

Startseitenbutton verwalten<br />

--- keine Auswahl --- Unternehmensführung<br />

Prozesslandschaft<br />

Ihr Schnellzugriff ...<br />

Neuen Button generieren Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Startseitenbutton aktiv/passiv<br />

Ja (Aktiv)<br />

Nein (Passiv)<br />

Farbe des Buttons<br />

orange<br />

Subtitel<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Infotext editieren<br />

Startseite aktualisieren<br />

ISO 9001 - PRODUKTION<br />

STARTSEITE<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Ressourcenmanagment<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse, Verbesserung<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Marketing/Vertrieb<br />

Entwicklung<br />

Beschaffung<br />

Fertigung<br />

Umweltaspekte<br />

Einhaltung Rechtsvorschriften<br />

Umweltdokumentation<br />

Gefahrenabwehr<br />

Instandhaltung<br />

Informationsmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNGEN<br />

Verbindlichkeitserklärungen<br />

Dokumentenübersicht<br />

Ihr Schnellzugriff...<br />

Abb. 12: Back-End, Schnellzugriffe auf Startseite verwalten<br />

ü<br />

Zur einfachen Handhabung im Front-End können Sie im<br />

Back-End weitere Boxen als Schnellzugriff auf der Startseite<br />

für Ihre Mitarbeiter anlegen.<br />

Abb. 13: Front-End, neuer Schnellzugriff auf Startseite<br />

ü Ihre Mitarbeiter haben dadurch im Front-End einen Schnellzugriff,<br />

z.B. auf relevante Dokumente wie Arbeitsanweisungen<br />

und Prozessbeschreibungen!<br />

{ Zugriffsrechte vergeben<br />

Benutzer bearbeiten<br />

Benutzername PMüller<br />

Vorname<br />

Peter<br />

Nachname Müller<br />

Aktiv<br />

Ja<br />

Nein<br />

Rechte<br />

Rechtegruppe/Einzelrecht<br />

System Download (MMS Front-End)<br />

Aktives Einzelrecht<br />

Login<br />

Login-Name:<br />

Passwort:<br />

PMüller<br />

******<br />

Einloggen<br />

Benutzer ändern<br />

Abb. 14: Back-End, Zugriffsrechte verwalten<br />

ü<br />

Sie können die Zugriffsrechte durch das Usermanagement<br />

im Back-End steuern, um sich vor unbefugten Zugriffen auf das<br />

Managementsystem zu schützen. Beispielsweise können Sie<br />

dem Großteil Ihrer Mitarbeiter ausschließlich Zugriff auf das<br />

Front-End oder auf bestimmte Prozesse im Front-End geben.<br />

Abb. 15: Front-End, Einlogg-Fenster<br />

ü Auch im Front-End müssen sich Ihre Mitarbeiter einloggen!


{ MMS PRO Im Detail<br />

Ihre 2 in 1 Lösung<br />

Verwaltung im Back-End<br />

Publikation im Front-End<br />

{ Ungestörtes Arbeiten im Back-End<br />

{ MMS PRO<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND HILFE<br />

MMS-STRUKTUR<br />

SYSTEMPUNK<br />

Systempunkt verwalten [Neuer Systempunkt]<br />

Systempunkt anlegen<br />

Systempunkt Name<br />

Allgemeine Informationen<br />

Systempunkt löschen<br />

Ihr neuer Managementprozess<br />

Systempunkt in´s Live-System übernehmen Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

Punkt in der Prozesslandschaft<br />

Managementprozess<br />

Systempunkt ändern<br />

Peter Mü ler<br />

Interessierte Parteien<br />

Unternehmensführung<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Produktion<br />

dokumentation<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Umweltaspekte<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Marketing und<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Ressourcenmanagement<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Risikomanagement<br />

Umweltplanung<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktentwicklung<br />

Umwelt-<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Gefahrenabwehr<br />

und Notfallvorsorge<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

allgemein<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Fertigung<br />

DL-Erbringung<br />

Neuer Managementprozess noch nicht sichtbar!<br />

Interessierte Parteien<br />

Abb. 16: Back-End, passiv gesetzter Prozess<br />

ü Sie können Änderungen auch ohne Übertragung in das<br />

Front-End durchführen, z.B. wenn Sie noch an der Definition<br />

eines neuen, eigenen Prozesses arbeiten.<br />

Abb. 17: Front-End, Prozesslandschaft ohne passiv gesetzen Prozess<br />

ü Von der Erstellung eines neuen Prozesses haben Ihre Mitarbeiter<br />

im Front-End (vorerst) keine Kenntnis.<br />

Die 2 in 1 Lösung von MMS PRO eignet sich auch ideal für die schnelle und unkomplizierte Integration Ihres bestehenden Systems.<br />

Zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO geht es hier.


13<br />

TO-DO Listen - Ihr Weg zum Ziel!<br />

Zur Einführung bzw. Anpassung und dauerhaften Betreuung Ihres Managementsystems mit MMS PRO erhalten Sie beim Kauf von<br />

MMS PRO mit ISO-Standard detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitungen in Form automatisierter TO-DO Listen.<br />

{ Anleitung zur Umsetzung und dauerhaften Betreuung<br />

DRINGEND und überfällig<br />

ü<br />

Behalten Sie alle TO-DO‘s im Überblick: dringend – aktuell –<br />

zukünftig.<br />

Tagesaktuelle TO-DO´s<br />

Alle TO-DO´s in der Vorschau<br />

Abb. 18: Back-End, TO-DO Liste in der Übersicht<br />

ü<br />

ü<br />

Durch die genauen Schritt-für-Schritt Anleitungen brauchen<br />

Sie für die Einführung und Administration Ihres Managementsystems<br />

keine Vorkenntnisse.<br />

Die TO-DO Liste zur Einführung wird durch zwei weitere TO-<br />

DO Listen zur monatlichen und jährlichen Betreuung ergänzt.<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO enthält außerdem einen TO-DO Listen Generator,<br />

mit welchem Sie neue, individuelle TO-DO Listen und entsprechende<br />

TO-DO‘s selbst erstellen können.<br />

{ TO-DO Listen abarbeiten<br />

ü Sie können den Startzeitpunkt der TO-DO Listen selbst festlegen!<br />

TO-DO<br />

Anwendungsbereich festlegen<br />

Status<br />

unbearbeitet<br />

ü MMS PRO mit ISO-Standard bietet Ihnen eine detaillierte<br />

Beschreibung jedes TO-DO´s innerhalb der TO-DO Listen.<br />

Aktivität innerhalb dieses TO-DO<br />

Aktivitätsbezeichnung: Anwendungsbereich festlegen<br />

Info: Anhand der folgenden Vorlage legen Sie den Anwendungsbereich Ihres MMS fest.<br />

Existierendes Dokument uploaden<br />

Aktivität als erledigt markieren<br />

Abb. 19: Back-End, Dokument innerhalb TO-DO bearbeiten<br />

Vorlage Anwendungsbereich<br />

festlegen<br />

ü<br />

ü<br />

Erst nachdem Sie ein TO-DO als „erledigt“ markiert haben,<br />

öffnet sich Ihre nächste Aufgabe.<br />

Die zu bearbeitenden Dokumente sind direkt in Ihren TO-DO<br />

Listen integriert und können nach Bearbeitung dort wieder<br />

hochgeladen werden. So werden sie automatisch am bisherigen<br />

Systemort hinterlegt.<br />

{ TO-DO`s in der <strong>Ansicht</strong><br />

TO-DO LISTE TO-DO KALENDER GANTT-CHART<br />

MAN<strong>AG</strong>EMENT ABLAUFPLAN KALENDER ABLAUFPLAN<br />

Heute 27 Feb 2012 - 4 Mär 2012<br />

Mo, Februar 27 Di, Februar 28 Mi, Februar 29 Do, März 1 Fr, März 2 S<br />

Definition und Messung der Arbeitsabläufe<br />

Umsetzung rechtlicher Verpflichtungen prüfen<br />

Erfassung vo<br />

07:00<br />

08:00<br />

09:00<br />

10:00<br />

11:00<br />

Abb. 20: Back-End, TO-DO´s im Kalender<br />

kalender - monatsansicht<br />

datum-auswahl:<br />

March/2012<br />

monat zurück monat vor<br />

08:00 - 16:00<br />

08:00 - 16:00<br />

Start Implementierung des<br />

MMS<br />

verantwortliche<br />

ü Mit dem integrierten Kalender behalten Sie alles im Blick!<br />

ü<br />

ü<br />

Die zeitliche Steuerung der TO-DO Listen können Sie jederzeit<br />

anpassen bzw. verschieben.<br />

Ihre TO-DO Listen sind in der kalendarischen <strong>Ansicht</strong><br />

(siehe Abb. 20), als Auflistung (siehe Abb. 18) und als Gantt-<br />

Diagramm (siehe Abb. 21) für Sie verfügbar.<br />

W9<br />

M T W T F S S M T W<br />

Start Implementierung des MMS<br />

Abb. 21: Back-End, TO-DO´s im Gantt-Diagramm


{ MMS PRO Im Detail<br />

Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung<br />

Verwalten Sie alle relevanten Dokumente Ihres MMS PRO im Back-End, halten Sie den Revisionstand automatisch up-to-date und<br />

ermöglichen Sie deren Bereitstellung für Ihre Mitarbeiter im Front-End!<br />

{ Dokumente lenken a Änderungen automatisch verwalten<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende<br />

DO<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Änderungshistorie<br />

Ne<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.0)<br />

Freigabe: Update<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistor<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 0 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 22: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit Änderungsvorschlag<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende Änderungshistorie<br />

DO<br />

Neu<br />

Verfahrensanweisung KVP.doc (Rev.: 0.0)<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.1)<br />

ü Bei einer Dokumentenanpassung bzw. eines -update werden<br />

Ihre Dokumente automatisch mit einem geänderten<br />

Revisionsstand gespeichert. So sind Sie immer auf der<br />

sicheren Seite!<br />

ü<br />

Die Lenkung von Dokumenten gewährleistet die Richtigkeit<br />

und Aktualität Ihrer Dokumente zur jeder Zeit!<br />

ü MMS PRO beinhaltet außerdem eine automatisierte Änderungshistorie<br />

und automatische Archivierungsfunktion für<br />

jedes Dokument, worin Sie auch die Vorgängerversionen der<br />

Dokumente jederzeit aufrufen können.<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistorie<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 1 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 23: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit geändertem Stand und<br />

geöffneter Historie<br />

{ Dokumente vorschlagen und freigeben<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

ISO 9001 + 14001<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

MMS<br />

DOK<br />

Neu ein<br />

test<br />

Ver<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.0)<br />

Vorschlag freigeben<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung - Prozessbeschreibung] Aktuelle Revisionshinweise<br />

Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

Hier können Ihre Mitarbeiter Änderungsvorschläge kommentieren. 05.03.2012 P. Müller<br />

STARTSEITE<br />

Ar<br />

tung<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

nd Vorlagen [Arbeitsvorbereitung]<br />

Ressourcenmanagement<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung - Pr<br />

Risikomanagement<br />

ng<br />

Neue Revision vorschlagen<br />

Messung, Analyse & Verbesserung<br />

Produktionslenkungsplan<br />

Umweltplanung<br />

Abb. 24: Front-End, Mitarbeitervorschlag Dokumentenänderung<br />

VOREST <strong>AG</strong> MMS - Dokumentenmanagement<br />

Abb. 26: Back-End, Betrachtung und Freigabe des Mitarbeitervorschlags<br />

ü Die Integration eines Mitarbeitervorschlags in das System<br />

(siehe rechts) erfolgt erst, nachdem Sie das Dokument im<br />

Back-End geprüft und freigegeben haben.<br />

Einen neuen Revisionsvorschlag für dieses Dokument erstellen<br />

- Download der Vorlage auf Ihren lokalen Rechner<br />

- Anpassung an Ihre Vorstellungen<br />

- Upload an derselben Stelle mit einem Vermerk an den Managementbeauftragten (falls gewünscht)<br />

- Der Managementbeauftragte entscheidet über eine Reversionierung des Tools und deren Veröffentlichung<br />

Dokumententitel:<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung - Prozessbeschreibung<br />

Filename: T000485_1_0.doc Durchsuchen ...<br />

Kommentar:<br />

Dokumentenart:<br />

Hier können Ihre Mitarbeiter Änderungsvorschläge kommentieren.<br />

Word Dokument (.doc)<br />

Submit<br />

Abb. 25: Front-End, Mitarbeitervorschlag im Popup-Fenster<br />

ü MMS PRO ermöglicht Ihnen eine „sichere“ Beteiligung Ihrer<br />

Mitarbeiter durch ein integriertes Vorschlagswesen für<br />

Dokumente im Front-End.


15<br />

Browserbasierte Anwendung - nutzbar überall und jederzeit<br />

Keine Installation – aber unternehmensweiter Einsatz!<br />

{ Nutzung im Internet Explorer<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/vomasys_admin<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

KONFIGURATION<br />

USERMAN<strong>AG</strong>EMENT<br />

BUSINESSCOCKPIT<br />

ü<br />

Sie müssen Ihr MMS PRO nicht auf den einzelnen Rechnern<br />

installieren! Als browserbasierte Lösung (siehe Abb. 27 und<br />

28) kann es jedem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zur<br />

Verfügung gestellt werden. Alles was Sie benötigen, ist ein<br />

Windows Internet Explorer!<br />

MMS-STRUKTUR<br />

SYSTEMPUNKT ANLEGEN<br />

Bisher erstellte Systempunkte<br />

NORMEN & GESETZE<br />

SYSTEMPUNKT LÖSCHEN<br />

DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>E<br />

Systempunkt verwalten [<br />

ü<br />

Ermöglicht Ihnen jederzeit und von überall Zugriff auf Ihr<br />

MMS PRO .<br />

Abb. 27: Back-End, Browser<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

ü<br />

„Standortunabhängiger“ Zugriff - Nutzen Sie Ihr MMS PRO<br />

auch zentral für mehrere Unternehmensstandorte.<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

ISO 9001+ 14001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Abb. 28: Front-End, Browser<br />

STARTSEITE<br />

Prozesslandschaft<br />

ü<br />

ü<br />

Sie benötigen keine Standortunabhängigkeit – Sie erhalten<br />

Ihr MMS PRO auch als kostengünstigere Einzelplatzvariante!<br />

Tipp: Sie können, falls gewünscht, Ihrem Zertifizierungsauditor<br />

einen Fernzugriff ermöglichen.<br />

Integrierte Suchfunktion im Front-End<br />

Ihr MMS PRO enthält eine Suchfunktion für Ihre Dokumente und Prozesse!<br />

{ Einfaches Wiederfinden von Dokumenten und Prozessen<br />

Risikomanagement<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

Suchergebnis zu ... Risikomanagement ergab<br />

3 Treffer<br />

Prozessbeschreibung Risikomanagement<br />

Risikomanagement Checkliste ...<br />

/MMS/Prozesslandschaft/Risikomanagement/<br />

ü Sie brauchen sich in Ihrem MMS PRO nicht durchzuklicken -<br />

Dokumente und Prozesse können anhand der integrierten<br />

Suchfunktion im Front-End ganz einfach und schnell gefunden<br />

werden!<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

Abb. 29: Front-End, Suchfunktion


{ MMS PRO Im Detail<br />

Laufende Aktualität und Kompatibilität Ihres Systems<br />

Erhalten Sie automatisch Updates zur Sicherstellung der Aktualität und Kompatibilität Ihres MMS PRO !<br />

{ Ihr Managementsystem ist immer aktuell<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

ü<br />

Sicher! – Updates werden natürlich nur mit Ihrer<br />

Zustimmung durchgeführt.<br />

HILFE<br />

System Update<br />

Peter Müller<br />

ü<br />

Durch das Mietsystem wird die dauerhafte Aktualität Ihres<br />

MMS PRO sichergestellt.<br />

Abb. 30: Back-End, Konfiguration: Update Hinweis<br />

ü<br />

Ein Systemupdate umfasst für Sie:<br />

- Weiterentwicklung der Funktionalitäten<br />

- Funktionale Erweiterungen<br />

- Vorlagenaktualisierungen<br />

- Garantierte Browserkompatibilität<br />

- Dauerhafte Infos zum Thema<br />

Testversion – probieren Sie es aus!<br />

Testen Sie unser MMS PRO 4 Wochen lang kostenlos und ohne Kündigung mit vollem Funktionsumfang!<br />

{ Alle Funktionen testen und alle Prozesse sehen<br />

ü<br />

ü Sie können den vollständigen Systemaufbau einsehen.<br />

ü<br />

In der Testversion können Sie alle Funktionen nutzen,<br />

inklusive Back- und Front-End (siehe Abb. 31 und 32).<br />

In Ihrer Testversion integriert erhalten Sie eine große<br />

Auswahl an <strong>kostenlosen</strong> Vorlagen.<br />

ü Sie müssen Ihre Testversion nicht kündigen.<br />

Abb. 31: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO 9001 + 14001 - Testversion<br />

Interessierte Parteien<br />

Risikomanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Informationsmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Instandhaltung<br />

Marketing<br />

und Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing<br />

und Vertrieb<br />

DL<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Unterstützende Geschäftsprozesse<br />

Produktentwicklung<br />

Ihre Testversion deaktiviert sich nach vier Wochen automatisch.<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Messung, Analyse<br />

und Verbesserung<br />

Abb. 32: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 9001 - Testversion<br />

Fertigung<br />

DL<br />

Erbringung<br />

Qualitätssicherung<br />

Interessierte Interessierte Parteien Parteien<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO als Testversion gibt es in den Varianten:<br />

- MMS PRO ISO 9001<br />

- MMS PRO ISO 14001<br />

- MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

- MMS PRO ISO 50001<br />

Zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO der Kaufversion<br />

geht es hier!


{MMS PRO<br />

MMS PRO<br />

{ mit ISO Standard<br />

17<br />

Sie möchten ein Managementsystem in Ihrem Unternehmen einführen<br />

Unsere Lösung: MMS PRO mit ISO-Standard!<br />

{ Ohne Vorkenntnisse mit Schritt-für-Schritt Anleitungen<br />

Aktivität innerhalb dieses TO-DO<br />

Aktivitätsbezeichnung: Anwendungsbereich festlegen<br />

Info: Anhand der folgenden Vorlage legen Sie den Anwendungsbereich Ihres MMS fest.<br />

ü<br />

Bei Kauf von MMS PRO mit ISO-Standard erhalten Sie neben<br />

allen relevanten Prozessen und Dokumenten auch an die<br />

Normforderungen angepasste TO-DO Listen.<br />

Existierendes Dokument uploaden<br />

Aktivität als erledigt markieren<br />

Abb. 33: Back-End, Dokument innerhalb TO-DO bearbeiten<br />

DRINGEND und überfällig<br />

Tagesaktuelle TO-DO´s<br />

Alle TO-DO´s in der Vorschau<br />

Abb. 34: Back-End, TO-DO Liste in der Übersicht<br />

Vorlage Anwendungsbereich<br />

festlegen<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Dank der im MMS PRO mit ISO-Standard integrierten TO-DO<br />

Listen haben Sie genaue Schritt-für-Schritt Anleitungen zur<br />

Einführung und dauerhaften Betreuung (nach Zertifizierung)<br />

Ihres entsprechenden Managementsystems. Sie können es<br />

also ohne Vorkenntnisse umsetzen und administrieren!<br />

Wenn für einen Umsetzungsschritt (TO-DO) ein Dokument<br />

benötigt wird, können Sie dieses direkt aus der TO-DO Liste<br />

heraus bearbeiten (siehe Abb.33).<br />

Die zeitliche Steuerung der Umsetzungsaktivitäten können<br />

Sie ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen und bei Bedarf auch<br />

TO-DO‘s verschieben – Sie entscheiden selbst, wie und<br />

wann Sie die TO-DO Liste abarbeiten!<br />

ü<br />

ü<br />

Mit dem integrierten TO-DO Listen Generator können Sie<br />

eigene TO-DO Listen erstellen und mit individuellen TO-DO’s<br />

füllen!<br />

Behalten Sie den Überblick! Den Umsetzungsprozess der<br />

TO-DO Listen können Sie sich nicht nur tabellarisch (siehe<br />

Abb. 34), sondern auch in der Kalenderansicht und im<br />

Gantt-Diagramm anzeigen lassen.<br />

{ Normkonform und damit 100% zertifizierungsfähig/akkreditierungsfähig<br />

„ Wir sind gleichermaßen als Berater und Zertifizierungsauditoren<br />

für die verschiedenen Managementsysteme tätig<br />

und haben für Sie MMS PRO direkt an Ihre normspezifischen<br />

Bedürfnisse angepasst.“<br />

ü<br />

ü<br />

Die Einführung und dauerhafte Betreuung Ihres Managementsystems<br />

mit MMS PRO ist völlig normkonform!<br />

Die im MMS PRO mit ISO-Standard integrierten TO-DO Listen<br />

richten sich genau nach den Normforderungen des spezifischen<br />

Managementsystems, enthalten alle relevanten Vorlagen<br />

und ebnen Ihnen somit den sicheren Weg zur<br />

Zertifizierung bzw. Akkreditierung!


{ MMS PRO mit ISO Standard<br />

Sie möchten ein Managementsystem in Ihrem Unternehmen einführen<br />

Unsere Lösung: MMS PRO mit ISO-Standard!<br />

{ Ihre 2 in 1 Komplettlösung<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE<br />

ü MMS PRO mit ISO-Standard stellt eine Komplettlösung für Sie<br />

dar, die Ihnen neben der Verwaltung und dem Aufbau Ihres<br />

Managementsystems im Back-End auch deren unternehmensweite<br />

Publikation im Front-End ermöglicht.<br />

Abb. 35: Back-End, Konfiguration<br />

Managementprozesse<br />

ü<br />

Sie als Systemverantwortlicher arbeiten „sicher“ und<br />

ungestört im Back-End (siehe Abb. 35). Dabei unterstützen<br />

Sie die integrierten TO-DO Listen, die Ihnen als Schritt-für-<br />

Schritt Anleitungen die genauen Umsetzungsschritte erläutern<br />

und die dafür relevanten Dokumente zur Einführung des<br />

entsprechenden Managementsystems zur Verfügung stellen.<br />

Abb. 36: Front-End, Prozesslandschaft<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

ü<br />

ü<br />

Ihre Mitarbeiter erhalten durch das Front-End unternehmensweit<br />

Einsicht in relevante Prozesse (siehe Abb. 36) und<br />

für Sie wichtige Dokumente des Managementsystems, ohne<br />

jedoch Änderungen vornehmen zu können.<br />

Durch die browserbasierte Lösung des MMS PRO ist ein Zugriff<br />

jederzeit und von überall möglich – für Sie im Back-End und<br />

für Ihre Mitarbeiter im Front-End. Alles, was Sie brauchen,<br />

ist ein Windows Internet Explorer!<br />

Zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO mit ISO-Standard geht es hier.


19<br />

Sie möchten ein Managementsystem in Ihrem Unternehmen einführen<br />

Unsere Lösung: MMS PRO mit ISO-Standard!<br />

{ Usermanagement, Dokumentenmanagement inkl. Dokumentensteuerung und -lenkung<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende<br />

DO<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Änderungshistorie<br />

Ne<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.0)<br />

Freigabe: Update<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistor<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 0 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 37: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit Änderungsvorschlag<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende Änderungshistorie<br />

DO<br />

Neu<br />

Verfahrensanweisung KVP.doc (Rev.: 0.0)<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.1)<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistorie<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 1 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 38: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit geändertem Stand und<br />

geöffneter Historie<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Bei einer Dokumentenanpassung bzw. einem -update werden<br />

Ihre Dokumente automatisch mit einem geänderten<br />

Revisionsstand gespeichert (siehe Abb. 37 und 38). So sind<br />

Sie immer auf der sicheren Seite!<br />

Die damit einhergehende Lenkung der Dokumente gewährleistet<br />

die Richtigkeit und Aktualität Ihrer Dokumente und<br />

wird zudem durch eine automatisierte Änderungshistorie<br />

und automatische Archivierung für Sie ergänzt. So haben<br />

Sie bei Ihrer Neueinführung keinen zusätzlichen Aufwand<br />

bei der Dokumentenlenkung!<br />

Änderungen an Prozessen und Dokumenten können neben<br />

Ihnen nur durch die im Usermanagement festgelegten<br />

Personen im Back-End erfolgen. Im Front-End besteht für<br />

die Mitarbeiter lediglich eine Einsichtsmöglichkeit und<br />

Vorschlagsmöglichkeit für Dokumente.<br />

{ Sofort einsetzbar und auf Sie anpassbar<br />

ISO 9001 + 14001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Ressourcenmanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Risikomanagement<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Marketing / Vertrieb<br />

Entwicklung<br />

Beschaffung<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Fertigung<br />

Umweltaspekte<br />

Einhaltung Rechtsvorschriften<br />

Umweltdokumentation<br />

Gefahrenabwehr<br />

Instandhaltung<br />

Informationsmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Info<br />

Abschnitt 4.2.1. fordert explizit eine Dokumentation von<br />

Qualitätspolitik und Qualitätszielen, ebenso wird der<br />

Forderung unter Abschnitt 5.1. Selbstverpflichtung der<br />

Leitung Rechnung getragen, da hier die Aufgabe der<br />

Festlegung der Qualitätspolitik und der Sicherstellung<br />

der Ableitung von Qualitätszielen explizit auf die<br />

Leitungsebene übertragen wird. Auch der Abschnitt<br />

5.4.1 fordert messbare Qualitätsziele und in der ISO<br />

9001 Abschnitt 8.5.1 werden ebenfalls Qualitätspolitik<br />

und -ziele zur Realisierung einer ständigen.<br />

Auch die ISO 14001 fordert in Ihrem Abschnitt 4.2<br />

Umweltpolitik die Festlegung und Sicherstellung einer<br />

Umweltpolitik durch die oberste Leitung. Auch unter<br />

Abschnitt 4.4.4 wird eine dokumentierte Umweltpolitik<br />

gefordert. Hierzu legt die oberste Leitung des Unternehmens<br />

die Umweltpolitik fest und dokumentiert diese.<br />

Diese beinhaltet die Umweltleitlinien, Handlungsgrundsätze<br />

und Gesamtziele des Unternehmens und bildet<br />

den Rahmen zur Festlegung der Umweltzielsetzungen<br />

und Einzelziele.<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Mit Ihrem MMS PRO mit ISO-Standard haben Sie sofort alles<br />

Notwendige zur Hand, um Ihr Managementsystem aufzubauen:<br />

Es stellt alle betrieblichen Prozesse übersichtlich dar<br />

und ordnet diesen die relevanten Dokumente zu, um die<br />

jeweiligen Normforderungen zu erfüllen.<br />

Managementsystem wurde durch Zusatzinformationen zu<br />

den Prozessen und Erklärungen der einzelnen Normforderungen<br />

(siehe Abb. 39) optimal für Sie ergänzt.<br />

MMS PRO mit ISO-Standard bietet Ihnen eine optimale Visualisierung<br />

der Prozesse, Umsetzungsschritte und Dokumente<br />

Ihres Managementsystems, ermöglicht Ihnen jedoch auch,<br />

diese beliebig anzupassen, zu erweitern und farblich zu<br />

gestalten. So wird das Managementsystem optimal an Ihre<br />

Unternehmensstrukturen angepasst!<br />

Abb. 39: Front-End, Zusatzinformationen zum Prozess Unternehmensplanung<br />

ü<br />

Sie können ohne langwierigen Installationsprozess direkt<br />

mit der Umsetzung in Ihrem Unternehmen beginnen!<br />

ü<br />

Dank der integrierten Suchfunktion im Front-End finden Sie<br />

gesuchte Dokumente und Prozesse ganz einfach und schnell<br />

wieder!


{ MMS PRO Basic<br />

Sie haben bereits ein dokumentiertes Managementsystem und suchen jetzt nach<br />

einem Lösungsansatz, um dieses professionell zu administrieren<br />

Dann nutzen Sie die Vorteile unseres MMS PRO Basic!<br />

Vorteile MMS PRO eines konventionellen Handbuchs<br />

Wichtige Kriterien bei Umstellung<br />

Aktualisierung des QM-Handbuchs.<br />

Verfügbarkeit, d.h. Schnelligkeit des Zugriffs<br />

auf das geänderte QM-Handbuch.<br />

Wahrscheinlichkeit der Nutzung von<br />

falschen oder veralteten Dokumenten.<br />

Suche nach Informationen im QM-Handbuch.<br />

Verweise auf Unterprozesse, zugehörige<br />

Word-, Excel- oder PDF-Dokumente.<br />

Konventionelle Handbücher<br />

Aufwändig, da in der Regel mehrere<br />

Versionen zu pflegen sind.<br />

Nach der Pflege muss intern verteilt<br />

werden.<br />

Leicht möglich.<br />

Nur manuell über Inhaltsverzeichnis<br />

ggf. Stichwortverzeichnis möglich.<br />

Nur mittels manueller leicht zu übersehender<br />

Hinweise im Text möglich.<br />

Online-Handbücher - MMS PRO<br />

Kein Aufwand, da vollautomatisiertes<br />

Dokumentenmanagement<br />

Unmittelbar nach der Änderung ist die<br />

aktualisierte Version verfügbar.<br />

Nicht möglich, da automatische Dokumentenlenkung<br />

und -steuerung.<br />

Automatische Suche über die System-<br />

Suchfunktion im Front-End Bereich.<br />

Einfacher Zugriff aus dem Prozess durch<br />

Verlinkung und Mausklick.<br />

Tabelle 3: Vorteile MMS PRO vs. konventionelles Handbuch<br />

Integrieren Sie in nur 2 Stunden Ihr bestehendes Managementsystem in das<br />

MMS PRO Basic!<br />

Wie das geht<br />

1. Bereich „Ihr Unternehmen“ anpassen<br />

2. Prozesslandschaft anpassen<br />

a) Definierte Managementprozesse integrieren<br />

b) Definierte operative Prozesse integrieren<br />

c) Definierte unterstützende Prozesse integrieren<br />

d) Definierte Subprozesse integrieren<br />

3. Dokumente einbinden<br />

4. MMS PRO im Unternehmen publizieren<br />

Das war’s! Kompliziert war gestern!<br />

Die Funktionen von MMS PRO Basic für Sie im Detail:


21<br />

Sie haben bereits ein Managementsystem<br />

Unsere Lösung: MMS PRO Basic!<br />

{ Einfach integrierbar und auf Sie anpassbar<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informat<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

SYSTEMPUNKT NEU ANLEGEN<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Systempunkt Name<br />

Systempunkt in´s Live-System übernehmen<br />

Ihr individueller Prozess<br />

Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Marketing und<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Produktentwicklung<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

B<br />

Be<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Interessierte Parteien<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Angebundene Vorlagen, Checklisten und Dokumente<br />

Umweltaspekte<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Umweltdokumentation<br />

und -<br />

vorsorge<br />

Bisher noch nichts angefügt<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Abb. 40: Back-End, neuen Systempunkt anlegen<br />

Abb. 41: Front-End, Prozesslandschaft mit neuem Systempunkt<br />

ü<br />

Sie haben die Möglichkeit, MMS PRO Basic zu erwerben und in wenigen Schritten mit den Inhalten Ihres bereits bestehenden Systems<br />

zu füllen. Ihr MMS PRO Basic enthält bereits den beispielhaften Aufbau eines ISO Managementsystems und kann Ihnen als Orientierung<br />

bei der Integration Ihres eigenen ISO Managementsystems dienen. Sie können dieses beliebig an Ihre Bedürfnisse<br />

anpassen und ggf. Inhalte löschen.<br />

ü<br />

Tipp: Zur Integration Ihres bestehenden Systems bzw. bestehender Systeme können Sie alternativ MMS PRO mit ISO-Standard<br />

erwerben. Dieses enthält bereits alle wichtigen Prozesse, Aktivitäten und Dokumente für die entsprechende(n) Norm(en) und<br />

kann durch Ihre eigenen ergänzt werden. Diese Lösung ist gerade dann geeignet, wenn Sie Ihre Dokumentation erneuern bzw.<br />

verbessern möchten oder Ihr bestehendes Managementsystem optimieren möchten.<br />

ü<br />

MMS PRO bietet Ihnen neben einer Erweiterung und Anpassung aller Prozesse (siehe Abb. 40 und 41), Umsetzungsschritte und<br />

Dokumente außerdem deren optimale Visualisierung an. So wird Ihr Managementsystem optimal an Ihre Unternehmensstrukturen<br />

angepasst!<br />

ü<br />

Sie brauchen sich in Ihrem Managementsystem mit MMS PRO nicht durchzuklicken! Dank der integrierten Suchfunktion im Front-<br />

End finden Sie alle Dokumente und Prozesse Ihres Managementsystems ganz einfach und schnell wieder!<br />

ü<br />

Wenn Sie ein integriertes Managementsystem (IMS) aufbauen möchten, ermöglicht MMS PRO eine gemeinsame Bearbeitung,<br />

Verwaltung und Visualisierung und verhindert dadurch „System-Kastendenken“! MMS PRO Basic kann jederzeit durch ISO Normen<br />

erweitert werden (MMS PRO Update mit ISO-Standard).<br />

Zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO geht es hier.


{ MMS PRO Basic<br />

Sie haben bereits ein Managementsystem<br />

Unsere Lösung: MMS PRO Basic!<br />

{ Ihre 2 in 1 Komplettlösung<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE<br />

Abb. 42: Back-End, Konfiguration<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

MMS PRO stellt eine 2 in 1 Komplettlösung für Sie dar, die Ihnen<br />

nicht nur die Verwaltung Ihres Managementsystems im Back-<br />

End, sondern auch deren unternehmensweite Publikation<br />

im Front-End ermöglicht.<br />

Sie als Systemverantwortlicher arbeiten „sicher“ im Back-End<br />

(siehe Abb. 42) und haben die Möglichkeit, Ihr bestehendes<br />

System zu integrieren und jegliche Modifikationen und<br />

Erweiterungen durchzuführen.<br />

Ihre Mitarbeiter erhalten durch das Front-End unternehmensweit<br />

Einsicht in relevante Prozesse (siehe Abb. 43) und für sie wichtige<br />

Dokumente Ihres MMS PRO , ohne diese verändern zu können.<br />

Durch die browserbasierte Lösung des MMS PRO ist ein Zugriff<br />

jederzeit und von überall möglich – für Sie im Back-End und<br />

für Ihre Mitarbeiter im Front-End. Alles, was Sie brauchen,<br />

ist ein Windows Internet Explorer!<br />

Abb. 43: Front-End, Prozesslandschaft<br />

{ Usermanagement, Dokumentenmanagement inkl. Dokumentensteuerung und -lenkung<br />

ü Von manuell zu automatisch: Die im MMS PRO integrierte<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Lenkung der Dokumente gewährleistet durch die automatisierte<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende<br />

DO<br />

Vergabe eines neuen Revisionsstands (siehe Abb. 44<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Änderungshistorie<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.0)<br />

und 45) die Richtigkeit und Aktualität der bereits integrierten<br />

Ne<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistor<br />

Freigabe: Update<br />

und der von Ihnen eingestellten, eigenen Dokumente.<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 0 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 44: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit Änderungsvorschlag<br />

ü<br />

Die Lenkung der Dokumente wird zudem durch eine automatisierte<br />

Änderungshistorie und Archivierung ergänzt.<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende Änderungshistorie<br />

DO<br />

Neu<br />

Verfahrensanweisung KVP.doc (Rev.: 0.0)<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.1)<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistorie<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 1 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 45: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit geändertem Stand und<br />

geöffneter Historie<br />

ü<br />

ü<br />

Änderungen an Prozessen, Umsetzungsschritten und Dokumenten<br />

können neben Ihnen nur durch die im Usermanagement<br />

festgelegten Personen erfolgen. Das Usermanagement<br />

von MMS PRO unterstützt Sie bei der Festlegung aller Systemverantwortlichen<br />

in Ihrem Betrieb anhand von Verantwortlichkeiten<br />

und Zugriffsrechten. Nur diese haben dann<br />

Zugriff auf das Back-End.<br />

Die Mitarbeiter im Front-End können lediglich relevante<br />

Dokumente einsehen und Dokumentenänderungen vorschlagen.<br />

Die Integration in das System erfolgt erst, nachdem<br />

Sie diese geprüft und freigegeben haben.


23<br />

Sie haben bereits ein Managementsystem<br />

Unsere Lösung: MMS PRO Basic!<br />

{ Ihre optimierten TO-DO Listen<br />

Aktivität innerhalb dieses TO-DO<br />

Aktivitätsbezeichnung: Anwendungsbereich festlegen<br />

Info: Anhand der folgenden Vorlage legen Sie den Anwendungsbereich Ihres MMS fest.<br />

Existierendes Dokument uploaden<br />

Aktivität als erledigt markieren<br />

Abb. 46: Back-End, TO-DO im Detail<br />

DRINGEND und überfällig<br />

Tagesaktuelle TO-DO´s<br />

Alle TO-DO´s in der Vorschau<br />

Abb. 47: Back-End, TO-DO Liste in der Übersicht<br />

Vorlage Anwendungsbereich<br />

festlegen<br />

ü<br />

ü<br />

TO-DO Listen dienen Ihnen als Schritt-für-Schritt Anleitungen<br />

zur dauerhaften Betreuung Ihres Managementsystems.<br />

Mit dem integrierten TO-DO Listen Generator können Sie<br />

eigene TO-DO Listen und entsprechende TO-DO‘s selbst<br />

erstellen, relevante Dokumente anbinden und somit die<br />

Umsetzungsschritte für die dauerhafte Betreuung und<br />

Administration Ihres Managementsystems selbst festlegen<br />

und gestalten!<br />

Tipp: Bei Erwerb des MMS PRO mit ISO-Standard profitieren<br />

Sie von bereits vorkonfigurierten, an den jeweiligen Normforderungen<br />

ausgerichteten TO-DO Listen zur laufenden<br />

Betreuung: die „TO-DO Liste monatliche Betreuung“ und<br />

„TO-DO Liste jährliche Betreuung“, die durch die passenden<br />

Dokumente ergänzt werden oder auch zur „Einführung eines<br />

Managementsystems“. Sie können die Inhalte der TO-DO<br />

Listen durch Ihre eigenen Dokumente und Betreuungsschritte<br />

ersetzen und/oder individuell anpassen.<br />

ü<br />

Die zeitliche Steuerung der Umsetzungsschritte können Sie<br />

ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen und bei Bedarf auch<br />

TO-DO‘s verschieben. Sie entscheiden selbst, wie und wann<br />

Sie die TO-DO Listen abarbeiten!<br />

ü<br />

Behalten Sie den Überblick! Den Umsetzungsprozess der<br />

TO-DO Listen können Sie sich nicht nur tabellarisch (siehe<br />

Abb. 47), sondern auch in der Kalender-<strong>Ansicht</strong> und im<br />

Gantt-Diagramm anzeigen lassen.<br />

{ Einfach erweiterbar – Ihr Integriertes Managementsystem (IMS)<br />

Managementprozesse<br />

ü Ihr bestehendes Managementsystem ist mit einem MMS PRO<br />

Interessierte Parteien<br />

Ressourcenmanagement<br />

Unternehmensführung<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Verbesserung<br />

Umweltplanung<br />

Internes Audit ISO 9001 Internes Audit ISO 14001<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Produktentwicklung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

Vertrieb<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Produktion<br />

Marketing und Entwicklung<br />

Beschaffung<br />

Vertrieb DL<br />

DL-Konzepte<br />

DL<br />

Umweltaspekte<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

allgemein<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Fertigung<br />

DL-Erbringung<br />

Interessierte Parteien<br />

Update mit ISO-Standard ganz einfach durch weitere<br />

Managementsysteme bzw. Normen erweiterbar (siehe<br />

Abb. 48). So können Sie Ihr Integriertes Managementsystem<br />

(IMS) aufbauen und ganzheitlich verwalten!<br />

Erfahren Sie hier mehr!<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Umweltdokumentation<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Instandhaltung<br />

Gefahrenabwehr<br />

und Notfallvorsorge<br />

Informationsmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

Abb. 48: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO am Beispiel ISO 9001 + 14001


{ MMS PRO ISO 9001<br />

Ihre 2 in 1 Lösung für ISO 9001<br />

Professionelle Administration Ihres Qualitätsmanagementsystems auf Basis der<br />

ISO 9001. Neueinführung und laufende Betreuung in einer neuen Dimension!<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

Datei Bearbeiten <strong>Ansicht</strong> Favoriten Extras <br />

FRONT-END QM ISO 9001<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

{MMS PRO<br />

Seite<br />

Extras<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

ISO 9001<br />

Managementprozesse<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse & Verbesserung<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Marketing und Vertrieb Produktion<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung Produktion<br />

Interessierte Parteien<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Produktentwicklung<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Marketing und<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Risikomanagement<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Messung, Analyse &<br />

Verbesserung<br />

Fertigung<br />

DL-Erbringung<br />

Interessierte Parteien<br />

Fertigung<br />

Arbeitsvorbereitung DL<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Marketing und Vertrieb DL<br />

Entwicklung DL-Konzepte<br />

Beschaffung DL<br />

Instandhaltung<br />

Informationsmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

DL-Erbringung<br />

Instandhaltung<br />

Informationsmanagement<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Qualitätssicherung<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

Prozesslandschaft<br />

Checklisten und Vorlagen [Prozesslandschaft]<br />

Checkliste Prozesserfassung<br />

NORMEN & GESETZE<br />

Prozess - Matrix für Prozesslandkartengenerierung<br />

WICHTIGE ALLGEMEINE VORL<strong>AG</strong>EN<br />

TO-DO LISTE<br />

ARBEITSANWEISUNGEN<br />

PROZESSBESCHREIBUNGEN<br />

{ MMS PRO ein Produkt der VOREST <strong>AG</strong>


25<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem mit MMS PRO ISO 9001<br />

{ Norm-Forderungen der ISO 9001 - vollständig erfüllt<br />

Normforderung - ISO 9001<br />

... ...<br />

3. Begriffe<br />

Vorlage (Normfüllung)<br />

ü Ihr MMS PRO ISO 9001 erfüllt alle Forderungen der ISO<br />

9001, inklusive vollautomatisierten Dokumentenmanagement<br />

inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung.<br />

4. Qualitätsmanagementsystem<br />

4.1 Allgemeine Anforderungen<br />

4.2 Dokumentationsanforderungen<br />

Checkliste Prozesserfassung<br />

Prozess - Matrix für Prozesslandkartengenerierung<br />

4.2.1 Allgemeines Qualitätspolitik und -ziele<br />

4.2.2 Qualitätsmanagementhandbuch<br />

4.2.3 Lenkung von Dokumenten<br />

Prozessbeschreibung Lenkung von Dokumenten<br />

Aufbewahrungsfristen Dokumente<br />

Prozessbeschreibung Informations- und Kommunikationsmanagement<br />

Arbeitsanweisung - Vergabe von Dateinamen<br />

ü<br />

ü<br />

Sie erhalten alle Vorlagen zur Erfüllung der einzelnen<br />

Normforderungen der ISO 9001 zum direkten Bearbeiten<br />

im System.<br />

Eine in MMS PRO ISO 9001 integrierte Übersicht (siehe Abb.<br />

49) ordnet den einzelnen Normforderungen die relevanten<br />

Dokumente zu. So haben Sie zusätzliche Sicherheit!<br />

Abb. 49: Front-End, Zuordnung relevanter Dokumente zu Normforderungen<br />

{ 100% zertifizierungsfähig<br />

„<br />

Ich bin gleichermaßen als Beraterin und Zertifizierungsautorin<br />

für das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 tätig und habe<br />

für Sie das MMS PRO ISO 9001 direkt an Ihre Bedürfnisse angepasst.<br />

Neben einer leichten Bedien- und Umsetzbarkeit<br />

gewährleistet Ihr MMS PRO ISO 9001 durch Abarbeitung der<br />

TO-DO Liste die vollständige Umsetzung der ISO 9001 und<br />

Ihre anschließende Zertifizierung! “<br />

Ihre<br />

A. Keller<br />

ü<br />

Die 1:1-Umsetzung der TO-DO Liste im MMS PRO ISO 9001<br />

ebnet Ihnen den Weg für Ihre Zertifizierung!<br />

ü Ihr MMS PRO ISO 9001 wurde von unseren Qualitätsmanagement-Zertifizierungsauditoren<br />

auf Herz und Nieren<br />

geprüft!<br />

{ Ihre sichere 2 in 1 Lösung: Arbeiten im Back-End, Publizieren im Front-End<br />

ü<br />

Sicheres Arbeiten durch fir 2 in 1 Lösung: Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter<br />

(QMB) arbeiten im Back-End (siehe<br />

Abb. 50). Neben Ihnen können bei Bedarf weitere Verantwortlichkeiten<br />

und Zugriffsrechte für den Aufbau des QM-Systems<br />

nach ISO 9001 im Back-End individuell vergeben werden.<br />

Abb. 50: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO 9001<br />

Interessierte Parteien<br />

Risikomanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Informationsmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Instandhaltung<br />

Marketing<br />

und Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing<br />

und Vertrieb<br />

DL<br />

Managementprozesse<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Unterstützende Geschäftsprozesse<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Abb. 51: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 9001<br />

Messung, Analyse<br />

und Verbesserung<br />

Fertigung<br />

DL<br />

Erbringung<br />

Qualitätssicherung<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

ü<br />

Das Front-End (siehe Abb. 51) ermöglicht es Ihnen als QMB,<br />

ganz einfach und sicher Ihr Qualitätsmanagementsystem<br />

nach ISO 9001 zu publizieren und Ihren Mitarbeitern alle<br />

relevanten Dokumente zur täglichen Arbeit zur Verfügung<br />

zu stellen. Das umständliche Verteilen gedruckter ISO 9001<br />

Dokumente und die Gefahr von nicht aktuellen Dokumenten<br />

entfällt somit.<br />

Durch die zusätzliche Möglichkeit der Mitarbeiter, im Front-<br />

End Vorschläge für die Anpassung bzw. das Update von<br />

relevanten Dokumenten zu machen, ermöglichen Sie zudem<br />

eine aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter am Aufbau und der<br />

Aufrechterhaltung Ihres betrieblichen Qualitätsmanagementsystems<br />

nach ISO 9001.


{ MMS PRO ISO 9001<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem mit MMS PRO ISO 9001<br />

{ Ihre TO-DO Liste: Einfach und praxisorientiert<br />

Aktivität innerhalb dieses TO-DO<br />

Aktivitätsbezeichnung: Anwendungsbereich festlegen<br />

Info: Anhand der folgenden Vorlage legen Sie den Anwendungsbereich Ihres MMS fest.<br />

Existierendes Dokument uploaden<br />

Aktivität als erledigt markieren<br />

Abb. 52: Back-End, TO-DO im Detail<br />

DRINGEND und überfällig<br />

Tagesaktuelle TO-DO´s<br />

Alle TO-DO´s in der Vorschau<br />

Abb. 53: Back-End, TO-DO Liste in der Übersicht<br />

Vorlage Anwendungsbereich<br />

festlegen<br />

TO-DO LISTE TO-DO KALENDER GANTT-CHART<br />

MAN<strong>AG</strong>EMENT ABLAUFPLAN KALENDER ABLAUFPLAN<br />

Heute 27 Feb 2012 - 4 Mär 2012<br />

Mo, Februar 27 Di, Februar 28 Mi, Februar 29 Do, März 1 Fr, März 2 S<br />

Definition und Messung der Arbeitsabläufe<br />

Umsetzung rechtlicher Verpflichtungen prüfen<br />

Erfassung vo<br />

07:00<br />

08:00<br />

09:00<br />

10:00<br />

11:00<br />

12:00<br />

Abb. 54: Back-End, TO-DO´s im Kalender<br />

08:00 - 16:00<br />

08:00 - 16:00<br />

Start Implementierung des<br />

MMS<br />

ü Die in MMS PRO ISO 9001 integrierte TO-DO Liste zur Einführung<br />

Ihres Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001<br />

dient Ihnen als Schritt-für-Schritt Anleitung zur Umsetzung<br />

aller ISO 9001 Normforderungen in Ihrem Unternehmen - es<br />

ist daher kein Vorwissen und keine Assistenz notwendig.<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 9001 wird ergänzt durch TO-DO Listen<br />

zur monatlichen (KVP) und jährlichen Betreuung (Audit-<br />

Rezertifizierung) Ihres Qualitätsmanagementsystems ISO<br />

9001 (nach Zertifizierung).<br />

Ihre TO-DO Listen enthalten eine detaillierte Beschreibung<br />

jedes Umsetzungsschrittes (TO-DO´s) und ordnen diesem<br />

die zu bearbeitenden Dokumente zu (siehe Abb. 52).<br />

Ihre TO-DO Listen können von Ihnen auch individuell angepasst<br />

werden und Ihnen als QMB damit die Umsetzung<br />

Ihres betrieblichen Qualitätsmanagementsystems nach ISO<br />

9001 erleichtern.<br />

Natürlich können Sie auch eigene TO-DO Listen erstellen –<br />

verwenden Sie dafür einfach den integrierten TO-DO Listen<br />

Generator!<br />

Sie haben außerdem alle TO-DO‘s im Überblick: dringend<br />

– aktuell – zukünftig (siehe Abb. 53).<br />

Ihre TO-DO Listen sind als Auflistung, kalendarische <strong>Ansicht</strong><br />

(siehe Abb. 54) und Gantt-Diagramm für Sie verfügbar.<br />

Die in MMS PRO ISO 9001 integrierten TO-DO Listen lassen<br />

sich auch an systemspezifische Neuerungen anpassen und<br />

sind daher zur dauerhaften Administration geeignet.<br />

{ Browserbasierter Zugriff – überall und jederzeit<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

ISO 9001<br />

STARTSEITE<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 9001 ist eine browserbasierte, installationsfreie<br />

Lösung, die einen softwareunabhängigen Zugang<br />

zum Back- und Front-End ermöglicht – jederzeit von jedem<br />

PC (siehe Abb. 55).<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Abb. 55: Front-End, Browser<br />

Prozesslandschaft<br />

ü<br />

Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter sind daher nicht<br />

an Ihren Standort gebunden und können auch unterwegs<br />

bei Bedarf an Ihrem Qualitätsmanagementsystem nach ISO<br />

9001 arbeiten.


27<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem mit MMS PRO ISO 9001<br />

{ Vollautomatisiertes Dokumentmanagements Dokumentenlenkung und -steuerung im<br />

Sinne der ISO 9001<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende<br />

DO<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Änderungshistorie<br />

Ne<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.0)<br />

ü<br />

Nur Sie und die durch Sie im Usermanagement freigegebenen<br />

Personen können geänderte bzw. neue Dokumente<br />

in Ihr Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 integrieren.<br />

Freigabe: Update<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistor<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 0 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 56: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit Änderungsvorschlag<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende Änderungshistorie<br />

DO<br />

Neu<br />

Verfahrensanweisung KVP.doc (Rev.: 0.0)<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung -<br />

Prozessbeschreibung (Rev.: 1.1)<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistorie<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 1 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 57: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit geändertem Stand und<br />

geöffneter Historie<br />

ü<br />

ü Ihr MMS PRO ISO 9001 verfügt über eine automatisierte<br />

Änderungshistorie und eine automatische Archivierung<br />

Ihrer Dokumente, worin Sie auch die Vorgängerversion der<br />

Dokumente jederzeit aufrufen können.<br />

ü<br />

Bei einer Dokumentenanpassung bzw. einem -update werden<br />

Ihre Dokumente automatisch mit einem geänderten<br />

Revisionsstand gespeichert (siehe Abb. 56 und 57). So sind<br />

Sie immer auf der sicheren Seite!<br />

Im Front-End Ihres MMS PRO ISO 9001 können Ihre Mitarbeiter<br />

Dokumentenänderungen vorschlagen. Die Integration<br />

in das System erfolgt jedoch erst, nachdem Sie das<br />

Dokument geprüft und freigegeben haben.<br />

{ Kombiniertes System für Produktions- und Dienstleistungsunternehmen<br />

ISO 9001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Marketing<br />

und Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Managementprozesse<br />

Risikomanagement<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Fertigung<br />

Informationsmanagement<br />

DL-<br />

Erbringung<br />

ü Sie erhalten mit Ihrem MMS PRO ISO 9001 ein Qualitätsmanagementsystem,<br />

das auf die individuellen Bedürfnisse<br />

von Produktions- und Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet<br />

ist und zwei spezifische, operative Prozesslinien -<br />

je eine für Produktion und Dienstleistung - beinhaltet (siehe<br />

Abb. 58).<br />

Beschaffung DL<br />

Qualitätssicherung<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

Instandhaltung<br />

Produktentwicklung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

Abb. 58: Front-End, operative Geschäftsprozesse ISO 9001 - Produktion und<br />

Dienstleistung<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 9001 beinhaltet alle relevanten Prozesse<br />

und Vorlagen zur Einführung und Zertifizierung - für Produzenten<br />

und Dienstleister.<br />

Hier geht es zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO ISO 9001!


{ MMS PRO ISO 9001<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem mit MMS PRO ISO 9001<br />

{ Individuell anpassbar – aber normkonform<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Managementprozesse<br />

Allgemeine Informat<br />

SYSTEMPUNKT NEU ANLEGEN<br />

ternehmensführung Ressourcenmanagement Risikomanagement<br />

Messung, Analyse<br />

und Verbesserung<br />

Systempunkt Name<br />

Systempunkt in´s Live-System übernehmen<br />

Ihr individueller Prozess<br />

Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Marketing und<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Arbeitsrbereitung<br />

roduktion<br />

Arbeitsereitung<br />

DL<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Produktentwicklung<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Interessierte Parteien<br />

Angebundene Vorlagen, Checklisten und Dokumente<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Bisher noch nichts angefügt<br />

Abb. 59: Back-End, neuen Systempunkt anlegen<br />

Abb. 60: Front-End, Prozesslandschaft mit neuem Systempunkt<br />

ü Sie können alle Prozesse und Systempunkte Ihres Qualitätsmanagementsystems ISO 9001 individuell an Ihre betrieblichen<br />

Bedürfnisse anpassen, erweitern und farblich gestalten (siehe Abb. 59 und 60).<br />

ODER<br />

Neues VOREST <strong>AG</strong> Dokument an Systempunkt Unternehmensplanung<br />

Eigenes Dokument an Systempunkt Unternehmensplanung<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Verfahrensanweisung Umgang mit Kundeneigentum<br />

Verfahrensanweisung Unternehmensplanung -Prozes<br />

Verfahrensanweisung Validierung - Prozessbeschreib<br />

Abb. 61: Back-End, Dokument einen Prozess zuweisen<br />

ISO 9001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse & Verbesserung<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Marketing/Vertrieb Produktion<br />

Entwicklung Produktion<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmensplanung<br />

Vorlagen [Unternehmensplanung]<br />

Verfahrensanweisung Unternehmensplanung<br />

Abb. 62: Front-End, Vorlagen des Prozesses Unternehmensplanung<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informationen<br />

Systempunkt Name Unternehmensplanung<br />

Texte verwalten<br />

Infopunkt editieren<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

ISO 9001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Unternehmensplanung<br />

Unternehmensplanung<br />

Info<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Systempunkt ändern<br />

Marketing/Vertrieb Produktion<br />

Entwicklung Produktion<br />

Beschaffung Produktion<br />

Abb. 63: Back-End, Anlegen von Informationspunkten<br />

Abb. 64: Front-End, Visualisierung der Zusatzinformationen<br />

ü Ihr MMS PRO ISO 9001 ermöglicht Ihnen außerdem das einfache Einbinden von weiteren (eigenen) Dokumenten (siehe<br />

Abb. 61 und 62) und Zusatzinformationen (siehe Abb. 63 und 64) an Prozessen und Systempunkten. Dank der im Front-<br />

End integrierten Suchfunktion finden Sie Ihre Prozesse und Dokumente mit einem Klick wieder und können direkt auf diese<br />

zugreifen.


29<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem mit MMS PRO ISO 9001<br />

{ Holen Sie sich Ihr MMS PRO ISO 9001 - komplett oder als Testversion<br />

ü Ihr MMS PRO ISO 9001 ist als kostenfreie Testversion (ohne<br />

Kündigung, voller Funktionsumfang) verfügbar.<br />

ü<br />

In der Testversion können Sie alle Funktionen nutzen und<br />

den kompletten Systemaufbau überschauen (siehe Abb. 65<br />

und 66). So können Sie das Back-End und Front-End mit<br />

allen Prozessen einsehen und die TO-DO Listen ausprobieren.<br />

Abb. 65: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO 9001 - Testversion<br />

Interessierte Parteien<br />

Risikomanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Informationsmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Instandhaltung<br />

Marketing<br />

und Vertrieb<br />

Produktion<br />

Marketing<br />

und Vertrieb<br />

DL<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Unterstützende Geschäftsprozesse<br />

Produktentwicklung<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Messung, Analyse<br />

und Verbesserung<br />

Abb. 66: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 9001 - Testversion<br />

Fertigung<br />

DL<br />

Erbringung<br />

Qualitätssicherung<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

Ihre Testversion enthält außerdem eine große Auswahl an<br />

<strong>kostenlosen</strong> Vorlagen. Probieren Sie z.B. das vollautomatisierte<br />

Dokumentenmanagement inkl. der Dokumentenlenkung<br />

und -steuerung aus. Natürlich können Sie auch<br />

eigene Dokumente hochladen und im MMS PRO ISO 9001<br />

bearbeiten!<br />

Testen Sie MMS PRO ISO 9001 direkt hier:<br />

ISO 9001 - Produktion<br />

ISO 9001 - Dienstleistung<br />

www.vorest-ag.com/T000524<br />

www.vorest-ag.com/T000531<br />

{ Zum Aufbau Ihres Integrierten Managementsystems (IMS) geeignet<br />

{MMS PRO<br />

ISO 9001+ 14001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

allgemein<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Marketing und Vertrieb Produktion<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung Produktion<br />

Fertigung<br />

Arbeitsvorbereitung DL<br />

Marketing und Vertrieb DL<br />

DL-Erbringung<br />

Umweltaspekte<br />

Interessierte Parteien<br />

Unternehmensführung<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Informationsmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Umweltaspekte<br />

Instandhaltung<br />

Marketing/<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Produktentwicklung<br />

Umweltdokumentation<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Gefahrenabwehr<br />

und Notfallvorsorge<br />

Risikomanagement<br />

Umweltplanung<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Abb. 67: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 9001 + 14001<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

allgemein<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Fertigung<br />

DL-Erbringung<br />

Qualitätssicherung<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

(Weitere) Normen, wie z.B. die ISO 14001 (siehe Abb.<br />

67), sind problemlos in Ihr ISO 9001-System integrierbar.<br />

Erfahren Sie hier mehr!<br />

ü MMS PRO ISO 9001 ermöglicht die Darstellung und das<br />

Arbeiten mit Ihrem Integrierten Managementsystem<br />

(IMS) anhand einer Vielzahl von Modifizierungs- und<br />

Ergänzungsmöglichkeiten, die eine für Sie optimale und<br />

übersichtliche Prozess-, Ablauf- und Dokumentenstruktur<br />

ermöglichen.<br />

{ Laufende Aktualität Ihres Qualitätsmanagementsystems ISO 9001<br />

HILFE<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Peter Müller<br />

ü<br />

Bei neuen bzw. aktualisierten Vorlagen und Norm-/Systemupdates<br />

erhalten Sie automatisch einen Hinweis (siehe Abb.<br />

68). Diese sind nach Ihrer Freigabe in das System einspielbar.<br />

System Update<br />

Abb. 68: Back-End, Konfiguration: Update Hinweis<br />

ü<br />

Um die Kompatibilität des Systems mit dem Windows Internet<br />

Explorer zu gewährleisten, halten wir auch hier Ihr MMS PRO<br />

ISO 9001 aktuell.<br />

ü<br />

Updates sind nach Ihrer Freigabe direkt in das bestehende<br />

System einspielbar.


{ MMS PRO ISO 9001<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem mit MMS PRO ISO 9001<br />

{ Ihre Autoren von MMS PRO ISO 9001<br />

Reinhold Kaim<br />

EOQ Quality Auditor;<br />

Zertifizierungsauditor ISO 9001,<br />

A. Keller<br />

Trainer und Berater ISO 9001;<br />

Environmental Auditor<br />

Antje Keller<br />

EOQ Quality Auditorin;<br />

Zertifizierungsauditorin ISO 9001,<br />

ISO/TS 16949 und ISO 14001;<br />

Trainerin und Beraterin<br />

{ Ihre passende Qualifizierung ISO 9001<br />

ZERTIFIKAT QMB<br />

QMB ISO 9001<br />

ZERTIFIKAT Interner Auditor<br />

Interner Auditor ISO 9001<br />

ü Inhaltlich konzipiert wurde Ihr MMS PRO ISO 9001 von<br />

unseren Trainern im Bereich Qualitätsmanagement ISO<br />

9001: Herrn Reinhold Kaim und Frau Antje Keller.<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Herr Kaim und Frau Keller sind ausgebildete EOQ Quality<br />

Auditoren und Zertifizierungsauditoren und beraten Unternehmen<br />

und Qualitätsmanagementverantwortliche bei der<br />

Einführung von Qualitätsmanagementsystemen, z.B. auf<br />

Basis der Norm 9001.<br />

Beide Trainer stellen Ihnen im MMS PRO ISO 9001 all ihre<br />

praktischen Erfahrungen zur Verfügung, um Ihnen die<br />

Implementierung in Ihrem Unternehmen so einfach wie<br />

möglich zu machen und Ihnen eine praktische Herangehensweise<br />

an Ihr Qualitätsmanagementsystem nach<br />

ISO 9001 zu ermöglichen.<br />

Herr Kaim und Frau Keller kennen aus ihrer praktischen<br />

Arbeit die Sichtweisen von Unternehmen und von Zertifizierungsgesellschaften<br />

beim Aufbau und der Bewertung eines<br />

Qualitätsmanagementsystems und lassen somit auch beide<br />

Komponenten in dieses System mit einfließen. So ist eine<br />

unkomplizierte Umsetzung ohne Vorkenntnisse möglich<br />

und das System enthält alle Dokumente zur vollständigen<br />

Erfüllung aller Anforderungen der ISO 9001. Einer Zertifizierung<br />

Ihres Managementsystems steht abschließend nichts<br />

im Wege!<br />

Ihr MMS PRO ISO 9001 ermöglicht Ihnen die Einführung und<br />

dauerhafte Betreuung Ihres Qualitätsmanagementsystems<br />

ISO 9001 ganz ohne Vorkenntnisse. Eine fundierte Ausbildung<br />

ist für Ihre tägliche Arbeit und zum Nachweis Ihrer<br />

Qualifikationen jedoch von großem Nutzen!<br />

ü Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung<br />

zum Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) alles,<br />

was Sie hierfür benötigen! Dabei können Sie natürlich je<br />

nach Ihren Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2 oder 3<br />

einsteigen (siehe Abb. 69)!<br />

ü Lesen Sie hier mehr!<br />

Basiswissen QM ISO 9001<br />

Abb. 69: Ausbildungsreihe zum QMB ISO 9001


{ MMS PRO ISO 14001<br />

31<br />

Ihre 2 in 1 Lösung für ISO 14001<br />

Professionelle Administration Ihres Umweltmanagementsystems auf Basis der ISO<br />

14001. Neueinführung und laufende Betreuung in einer neuen Dimension!<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

Datei Bearbeiten <strong>Ansicht</strong> Favoriten Extras <br />

FRONT-END UM ISO 14001<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

{MMS PRO<br />

Seite<br />

Extras<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

ISO 14001<br />

Managementprozesse<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Umweltplanung und -politik<br />

Umweltziele und -programm<br />

Ressourcen, Aufgaben & Befugnisse<br />

Managementbewertung<br />

Überwachung und Messung<br />

Interne Audits<br />

Umweltaspekte<br />

Rechtliche Verpflichtungen<br />

Interessierte Parteien<br />

Umweltplanung und<br />

-politik<br />

Überwachung und<br />

Messung<br />

Rechtliche<br />

Verpflichtungen<br />

Umweltziele und<br />

-programm<br />

Interne Audits<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Ablauflenkung<br />

Ressourcen, Aufgaben<br />

& Befugnisse<br />

Managementbewertung<br />

Umweltaspekte<br />

Gefahrenabwehr<br />

&<br />

Notfallvorsoge<br />

Lenkung von<br />

Aufzeichnungen<br />

Interessierte Parteien<br />

Ablauflenkung<br />

Gefahrenabwehr & Notfallvorsorge<br />

Lenkung von Aufzeichnungen<br />

Einhaltung von Rechtsvorschriften<br />

Nichtkonformitäten<br />

Personalentwicklung<br />

Kommunikation<br />

Personalentwicklung<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Nichtkonformitäten<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Kommunikation<br />

Dokumentation<br />

Dokumentation<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

NORMEN & GESETZE<br />

WICHTIGE ALLGEMEINE VORL<strong>AG</strong>EN<br />

TO-DO LISTE<br />

ARBEITSANWEISUNGEN<br />

PROZESSBESCHREIBUNGEN<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Prozesslandschaft<br />

Checklisten und Vorlagen [Prozesslandschaft]<br />

Checkliste Prozesserfassung<br />

Prozess - Matrix für Prozesslandkartengenerierung<br />

{ MMS PRO ein Produkt der VOREST <strong>AG</strong>


{ MMS PRO ISO 14001<br />

Ihr Umweltmanagementsystem mit MMS PRO ISO 14001<br />

{ Norm-Forderungen der ISO 14001 - vollständig erfüllt<br />

Normforderung - ISO 14001<br />

... ...<br />

4.3.1 Umweltaspekte<br />

4.3.2 Rechtliche Verpflichtungen und<br />

andere Anforderungen<br />

4.3.3 Zielsetzungen, Einzelziele und<br />

Programm<br />

Vorlage (Normfüllung)<br />

AO 4-3-1-01 Ermittlung der Umweltaspekte<br />

FB 4-3-0-02 Umweltbetriebsprüfung<br />

PB 4-3-02 Genehmigungserfordernis<br />

PB 4-3-03 Rechtssicherheit<br />

AO 4-3-2-01 Rechtskataster<br />

AO 4-3-2-02 Genehmigungsverzeichnis<br />

AO 4-3-3-01 Ziele und Kennzahlen<br />

AO 4-3-3-02 Umweltprogramm<br />

FB 4-3-3-01 Umweltziel<br />

4.4 Verwirklichung im Betrieb UMH 4-4 Verwirklichung und Betrieb<br />

Abb. 70: Back-End, Zuordnung relevanter Dokumente zu Normforderungen<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 erfüllt alle Forderungen der ISO<br />

14001, inklusive der Berücksichtigung rechtlicher Verpflichtungen<br />

und Anforderungen im Bereich Umweltschutz.<br />

Sie erhalten neben dem essentiellen Rechtskataster alle<br />

weiteren Vorlagen zur Erfüllung der einzelnen Normforderungen<br />

der ISO 14001. Diese können Sie direkt im<br />

System bearbeiten.<br />

Eine im MMS PRO ISO 14001 integrierte Übersicht (siehe<br />

Abb. 70) ordnet den einzelnen Normforderungen die relevanten<br />

Dokumente zu. So haben Sie zusätzliche Sicherheit!<br />

{ 100% zertifizierungsfähig<br />

„<br />

Ich bin gleichermaßen als Berater und Zertifizierungsautor für<br />

Umweltmanagementsysteme nach ISO 14001 tätig und habe<br />

für Sie das MMS PRO ISO 14001 direkt an Ihre Bedürfnisse<br />

angepasst. Neben einer leichten Bedien- und Umsetzbarkeit<br />

gewährleistet Ihr MMS PRO ISO 14001 durch Abarbeitung der<br />

TO-DO Liste die vollständige Umsetzung der ISO 14001 und<br />

Ihre anschließende Zertifizierung! “<br />

Ihre<br />

A. Mayr<br />

ü<br />

ü<br />

Die 1:1-Umsetzung der TO-DO Liste in MMS PRO ISO 14001<br />

ebnet Ihnen den Weg für Ihre Zertifizierung!<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 wurde von unseren Umweltmanagement-Zertifizierungsauditoren<br />

auf Herz und Nieren geprüft!<br />

{ Ihre sichere 2 in 1 Lösung: Arbeiten im Back-End, Publizieren im Front-End<br />

ü<br />

Sicheres Arbeiten durch die 2 in 1 Lösung: Sie als Umweltmanagementbeauftragter<br />

arbeiten im Back-End (siehe Abb.<br />

71). Neben Ihnen können bei Bedarf weitere Verantwortlichkeiten<br />

und Zugriffsrechte für den Aufbau des Umweltmanagementsystems<br />

nach ISO 14001 im Back-End individuell<br />

vergeben werden.<br />

Abb. 71: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO 14001<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Interessierte Parteien<br />

Umweltplanung<br />

Überwachung<br />

und Messung<br />

Lenkung Aufzeichnungen<br />

Personalentwicklung<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Rechtliche<br />

Verpflichtung<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Nichtkonformitäten<br />

Interne Audits<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Kommunikation<br />

Ressourcen,<br />

Aufgaben und<br />

Befugnisse<br />

Managementbewertung<br />

Umweltaspekte<br />

Ablauflenkung<br />

Gefahrenabwehr<br />

Abb. 72: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 14001<br />

Dokumentation<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

ü<br />

Das Front-End (siehe Abb. 72) ermöglicht es Ihnen als Umweltmanagementbeauftragter,<br />

ganz einfach und sicher Ihr<br />

Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 zu publizieren<br />

und Ihren Mitarbeitern alle relevanten Dokumente zur täglichen<br />

Arbeit, z.B. Betriebsanweisungen zum Umgang mit<br />

umweltschädlichen Stoffen, zur Verfügung zu stellen. Das<br />

umständliche Verteilen gedruckter ISO 14001 Dokumente<br />

und die Gefahr von nicht aktuellen Dokumenten entfällt somit!<br />

Durch die zusätzliche Möglichkeit der Mitarbeiter, im Front-<br />

End Vorschläge für die Anpassung bzw. das Update von<br />

relevanten Dokumenten zu machen, ermöglichen Sie zudem<br />

eine aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter am Aufbau und der<br />

Aufrechterhaltung Ihres betrieblichen Umweltmanagementsystems<br />

nach ISO 14001.


33<br />

Ihr Umweltmanagementsystem mit MMS PRO ISO 14001<br />

{ Ihre TO-DO Liste: Einfach und praxisorientiert<br />

Aktivität innerhalb dieses TO-DO<br />

Aktivitätsbezeichnung: Anwendungsbereich festlegen<br />

Info: Anhand der folgenden Vorlage legen Sie den Anwendungsbereich Ihres MMS fest.<br />

Existierendes Dokument uploaden<br />

Aktivität als erledigt markieren<br />

Abb. 73: Back-End, TO-DO im Detail<br />

DRINGEND und überfällig<br />

Tagesaktuelle TO-DO´s<br />

Alle TO-DO´s in der Vorschau<br />

Abb. 74: Back-End, TO-DO Liste in der Übersicht<br />

TO-DO LISTE TO-DO KALENDER GANTT-CHART<br />

MAN<strong>AG</strong>EMENT ABLAUFPLAN KALENDER ABLAUFPLAN<br />

Heute 27 Feb 2012 - 4 Mär 2012<br />

Mo, Februar 27 Di, Februar 28 Mi, Februar 29 Do, März 1 Fr, März 2 S<br />

Definition und Messung der Arbeitsabläufe<br />

Umsetzung rechtlicher Verpflichtungen prüfen<br />

Erfassung vo<br />

07:00<br />

Vorlage Anwendungsbereich<br />

festlegen<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Die in MMS PRO ISO 14001 integrierte TO-DO Liste zur Einführung<br />

Ihres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001<br />

dient Ihnen als Schritt-für-Schritt Anleitung zur Umsetzung<br />

aller ISO 14001 Normforderungen in Ihrem Unternehmen -<br />

es ist daher kein Vorwissen und keine Assistenz notwendig.<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 wird ergänzt durch TO-DO Listen<br />

zur monatlichen (KVP) und jährlichen Betreuung (Audit-<br />

Rezertifizierung) Ihres Umweltmanagementsystems ISO<br />

14001 (nach Zertifizierung).<br />

Ihre TO-DO Listen stellen alle relevanten Umsetzungspunkte<br />

übersichtlich dar und ordnen diesen die relevanten Dokumente<br />

zur Umsetzung zu.<br />

Ihre TO-DO Listen enthalten eine detaillierte Beschreibung<br />

jedes TO-DO´s inklusive relevanter Systempunkte und integrierter,<br />

von Ihnen zu bearbeitender Dokumente (siehe<br />

Abb. 73), um die ISO 14001 erfolgreich in Ihrem Unternehmen<br />

zu integrieren.<br />

08:00<br />

09:00<br />

10:00<br />

11:00<br />

12:00<br />

Abb. 75: Back-End, TO-DO´s im Kalender<br />

08:00 - 16:00<br />

08:00 - 16:00<br />

Start Implementierung des<br />

MMS<br />

ü<br />

Ihre TO-DO Listen als Schritt-für-Schritt Anleitung können<br />

von Ihnen auch individuell angepasst werden und Ihnen als<br />

UMB damit die Umsetzung Ihres betrieblichen Umweltmanagementsystems<br />

nach ISO 14001 erleichtern.<br />

ü<br />

Natürlich können Sie auch eigene TO-DO Listen erstellen –<br />

verwenden Sie dafür einfach den integrierten TO-DO Listen<br />

Generator!<br />

ü<br />

Sie haben außerdem alle TO-DO‘s im Überblick: dringend<br />

– aktuell – zukünftig (siehe Abb. 74).<br />

ü<br />

Ihre TO-DO Listen sind als Auflistung, kalendarische <strong>Ansicht</strong><br />

(siehe Abb. 75) und Gantt-Diagramm für Sie verfügbar.<br />

ü<br />

Die in MMS PRO ISO 14001 integrierten TO-DO Listen lassen<br />

sich auch an systemspezifische Neuerungen anpassen und<br />

sind daher zur dauerhaften Administration geeignet.<br />

Hier geht es zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO ISO 14001!


{ MMS PRO ISO 14001<br />

Ihr Umweltmanagementsystem mit MMS PRO ISO 14001<br />

{ Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung<br />

im Sinne der ISO 14001<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende<br />

DO<br />

FB 4-3-0-02 Umweltbetriebsprüfung<br />

Änderungshistorie<br />

Ne<br />

(Rev.: 1.0)<br />

Freigabe: Update<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistor<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 0 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 76: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit Änderungsvorschlag<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende Änderungshistorie<br />

DO<br />

Neu<br />

Verfahrensanweisung KVP.doc (Rev.: 0.0)<br />

FB 4-3-0-02<br />

Umweltbetriebsprüfung (Rev.: 1.1)<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistorie<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 1 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 77: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit geändertem Stand und<br />

geöffneter Historie<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Nur Sie und die durch Sie im Usermanagement freigegebenen<br />

Personen können geänderte bzw. neue Dokumente<br />

in Ihr Umweltmanagementsystem ISO 14001 integrieren.<br />

Bei einer Dokumentenanpassung bzw. einem -update werden<br />

Ihre Dokumente automatisch mit einem geänderten Revisionsstand<br />

gespeichert (siehe Abb. 76 und 77). So sind<br />

Sie immer auf der sicheren Seite!<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 verfügt über eine automatisierte<br />

Änderungshistorie und eine automatische Archivierung<br />

Ihrer Dokumente, worin Sie auch die Vorgängerversionen<br />

der Dokumente jederzeit aufrufen können.<br />

Im Front-End Ihres MMS PRO 14001 können Ihre Mitarbeiter<br />

Dokumentenänderungen vorschlagen. Die Integration in<br />

das System erfolgt jedoch erst, nachdem Sie das Dokument<br />

geprüft und freigegeben haben.<br />

{ Holen Sie sich Ihr MMS PRO ISO 14001 - komplett oder als Testversion<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 ist als kostenfreie Testversion (ohne<br />

Kündigung, voller Funktionsumfang) verfügbar.<br />

In der Testversion können Sie alle Funktionen nutzen und<br />

den kompletten Systemaufbau überschauen (siehe Abb. 78<br />

und 79). So können Sie das Back-End und Front-End mit<br />

allen Prozessen einsehen und die TO-DO Listen ausprobieren.<br />

Abb. 78: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO 14001 - Testversion<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Interessierte Parteien<br />

Umweltplanung<br />

Überwachung<br />

und Messung<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Rechtliche<br />

Verpflichtung<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Nichtkonformitäten<br />

Interne Audits<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Ressourcen,<br />

Aufgaben und<br />

Befugnisse<br />

Managementbewertung<br />

Umweltaspekte<br />

Ablauflenkung<br />

Gefahrenabwehr<br />

Interessierte Parteien<br />

ü Ihre Testversion enthält außerdem eine große Auswahl an<br />

<strong>kostenlosen</strong> Vorlagen. Probieren Sie z.B. das automatisierte<br />

Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -<br />

steuerung aus. Natürlich können Sie auch eigene Dokumente<br />

hochladen und im MMS PRO ISO 14001 bearbeiten!<br />

Testen Sie hier das MMS PRO ISO 14001 vier Wochen unverbindlich<br />

und kostenlos:<br />

www.vorest-ag.com/T000543<br />

Lenkung Aufzeichnungen<br />

Personalentwicklung<br />

Kommunikation<br />

Dokumentation<br />

Abb. 79: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 14001 - Testversion


35<br />

Ihr Umweltmanagementsystem mit MMS PRO ISO 14001<br />

{ Individuell anpassbar – aber normkonform<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informat<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Ressourcen, Aufgaben<br />

und Befugnisse<br />

Managementbewertung<br />

SYSTEMPUNKT NEU ANLEGEN<br />

Systempunkt Name<br />

Systempunkt in´s Live-System übernehmen<br />

Ihr individueller Prozess<br />

Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Angebundene Vorlagen, Checklisten und Dokumente<br />

Rechtliche<br />

Verpflichtungen<br />

Überwachung und<br />

Messung<br />

Umweltaspekte<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Nichtkonformitäten<br />

Interne Audits<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Ablauflenkung<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Interessierte Parteien<br />

Bisher noch nichts angefügt<br />

Unterstützende Pr<br />

Abb. 80: Back-End, neuen Systempunkt anlegen<br />

Personalentwicklung<br />

Kommunikation<br />

Dokumentation<br />

Abb. 81: Front-End, Prozesslandschaft mit neuem Systempunkt<br />

ü Sie können alle Prozesse und Systempunkte Ihres Umweltmanagementsystems ISO 14001 individuell an Ihre betrieblichen<br />

Bedürfnisse anpassen, erweitern und farblich gestalten (siehe Abb. 80 und 81).<br />

ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

ODER<br />

Neues VOREST <strong>AG</strong> Dokument an Systempunkt Umweltplanung<br />

Eigenes Dokument an Systempunkt Umweltplanung<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Umweltplanung<br />

Umweltbetriebsprüfung<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Umweltziele und Programme<br />

Umweltplanung<br />

Vorlagen [Umweltplanung]<br />

FB 4-3-0-02<br />

Umweltbetriebsprüfung<br />

--- keine Auswahl ---<br />

FB 4-3-0-01 Umsetzungsstand des UMS-Projektes<br />

FB 4-3-0-02 Umweltbetriebsprüfung<br />

PB 4-3-01 Prozessbeschreibung Umweltplanung<br />

Abb. 82: Back-End, Dokument einem Prozess zuweisen<br />

Ressourcen, Aufgaben & Befug<br />

Managementbewertung<br />

Umweltaspekte<br />

Rechtliche Verpflichtungen<br />

Ablauflenkung<br />

Gefahrenabwehr<br />

Abb. 83: Front-End, Vorlagen des Prozesses Umweltplanung<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informationen<br />

ISO 14001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Umweltplanung<br />

Umweltplanung<br />

Systempunkt Name<br />

Umweltplanung<br />

Umweltplanung<br />

Umweltbetriebsprüfung<br />

Info<br />

Texte verwalten<br />

Unternehmenskommunikation<br />

Infopunkt editieren<br />

Umweltziele und Programme<br />

Ressourcen, Aufgaben & Befugnisse<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Managementbewertung<br />

Umweltaspekte<br />

Systempunkt ändern<br />

Rechtliche Verpflichtungen<br />

Ablauflenkung<br />

Gefahrenabwehr<br />

Lenkung Aufzeichnugen<br />

Abb. 84: Back-End, Anlegen von Informationspunkten<br />

Abb. 85: Front-End, Visualisierung der Zusatzinformationen<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 ermöglicht Ihnen außerdem das einfache Einbinden von weiteren (eigenen) Dokumenten (siehe<br />

Abb. 82 und 83) Zusatzinformationen (siehe Abb. 84 und 85) an Prozessen und Systempunkten. Dank der im Front-End<br />

integrierten Suchfunktion finden Sie Ihre Prozesse und Dokumente mit einem Klick wieder und können direkt auf diese<br />

zugreifen.


{ MMS PRO ISO 14001<br />

Ihr Umweltmanagementsystem mit MMS PRO ISO 14001<br />

{ Browserbasierter Zugriff – überall und jederzeit<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

ISO 14001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Abb. 86: Front-End, Browser<br />

STARTSEITE<br />

Prozesslandschaft<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 ist eine browserbasierte, installationsfreie<br />

Lösung, die einen softwareunabhängigen Zugang<br />

zum Back- und Front-End ermöglicht – jederzeit, unternehmensweit<br />

und von jedem PC (siehe Abb. 86).<br />

Sie als Umweltmanagementbeauftragter sind daher nicht an<br />

Ihren Standort gebunden und können auch unterwegs bei<br />

Bedarf an Ihrem Umweltmanagementsystem nach ISO<br />

14001 arbeiten.<br />

{ Zum Aufbau Ihres Integrierten Managementsystems (IMS) geeignet<br />

{MMS PRO<br />

ISO 9001+ 14001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Risikomanagement<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

allgemein<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Messung, Analyse und Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Umweltplanung<br />

Umweltziele und Umweltprogramm<br />

Arbeitsvorbereitung Produktion<br />

Marketing und Vertrieb Produktion<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung Produktion<br />

Fertigung<br />

Arbeitsvorbereitung DL<br />

Marketing und Vertrieb DL<br />

DL-Erbringung<br />

Umweltaspekte<br />

Interessierte Parteien<br />

Unternehmensführung<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 9001<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Produktion<br />

Informationsmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

DL<br />

Umweltaspekte<br />

Instandhaltung<br />

Marketing/<br />

Vertrieb<br />

Produktion<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Internes Audit ISO 14001<br />

Marketing und<br />

Vertrieb DL<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Entwicklung<br />

DL-Konzepte<br />

Einhaltung<br />

von Rechtsvorschriften<br />

Produktentwicklung<br />

Umweltdokumentation<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Gefahrenabwehr<br />

und Notfallvorsorge<br />

Risikomanagement<br />

Umweltplanung<br />

Beschaffung<br />

Produktion<br />

Beschaffung<br />

DL<br />

Abb. 87: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 9001 + 14001<br />

Messung, Analyse und<br />

Verbesserung<br />

allgemein<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Fertigung<br />

DL-Erbringung<br />

Qualitätssicherung<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

(Weitere) Normen, wie z.B. die ISO 9001 (siehe Abb. 87),<br />

sind problemlos in Ihr ISO 14001-System integrierbar.<br />

Erfahren Sie hier mehr!<br />

ü MMS PRO ISO 14001 ermöglicht die Darstellung und das<br />

Arbeiten mit Ihrem Integrierten Managementsystem<br />

(IMS) anhand einer Vielzahl von Modifizierungs- und<br />

Ergänzungsmöglichkeiten, die eine für Sie optimale und<br />

übersichtliche Prozess-, Ablauf- und Dokumentenstruktur<br />

ermöglichen.<br />

{ Laufende Aktualität Ihres Umweltmanagementsystems ISO 14001<br />

HILFE<br />

System Update<br />

Abb. 88: Back-End, Konfiguration: Update Hinweis<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Peter Müller<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Bei neuen bzw. aktualisierten Vorlagen und Systemupdates<br />

erhalten Sie automatisch einen Hinweis (siehe Abb. 88). Sie<br />

entscheiden, was Sie in Ihr MMS PRO ISO 14001 einbinden<br />

möchten!<br />

Um die Kompatibilität des Systems mit dem Microsoft<br />

Windows Internet Explorer zu gewährleisten, halten wir auch<br />

hier Ihr MMS PRO ISO 14001 aktuell.<br />

Updates sind nach Ihrer Freigabe direkt in das bestehende<br />

System einspielbar.<br />

Sollte sich aus normativer Sicht etwas ändern, erfahren Sie<br />

es natürlich von uns!


37<br />

Ihr Umweltmanagementsystem mit MMS PRO ISO 14001<br />

{ Ihr Autor von MMS PRO ISO 14001<br />

André Mayr<br />

Umweltingenieur;<br />

Zertifizierungsauditor ISO 14001;<br />

A. Keller<br />

Auditor, Berater und Trainer ISO<br />

14001 und ISO/IEC 17025<br />

ü Inhaltlich konzipiert wurde Ihr MMS PRO ISO 14001 von<br />

unserem Trainer im Bereich Umweltmanagement ISO<br />

14001 und Umweltingenieur Herrn André Mayr.<br />

ü<br />

Herr Mayr berät Unternehmen und Verantwortliche bei der<br />

Einführung von Umweltmanagementsystemen, z.B. auf<br />

Basis der Norm ISO 14001, und hat all seine praktischen<br />

Erfahrungen in Ihr MMS PRO ISO 14001 eingebaut, um Ihnen<br />

die Implementierung in Ihrem Unternehmen so einfach wie<br />

möglich zu machen und Ihnen eine praktische Herangehensweise<br />

an Ihr Umweltmanagementsystem ISO 14001<br />

zu ermöglichen.<br />

ü<br />

Herr Mayr kennt aus seiner praktischen Arbeit die Sichtweisen<br />

von Unternehmen und von Zertifizierungsgesellschaften<br />

beim Aufbau und der Bewertung eines Umweltmanagementsystems<br />

und lässt somit auch beide Komponenten in<br />

dieses System mit einfließen. So ist eine unkomplizierte<br />

Umsetzung ohne Vorkenntnisse möglich und das System<br />

enthält alle Dokumente zur vollständigen Erfüllung aller<br />

Anforderungen der ISO 14001. Einer Zertifizierung Ihres<br />

Managementsystems steht abschließend nichts im Wege!<br />

{ Ihre passende Qualifizierung ISO 14001<br />

ZERTIFIKAT<br />

UMB- Umweltmanagementbeauftragter<br />

UMB ISO 14001<br />

ZERTIFIKAT Interner Umweltauditor/<br />

-betriebsprüfer ISO 14001<br />

Interner Umweltauditor/<br />

-betriebsprüfer ISO 14001<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 14001 ermöglicht Ihnen die Einführung und<br />

dauerhafte Betreuung Ihres Umweltmanagementsystems ISO<br />

14001 ganz ohne Vorkenntnisse. Eine fundierte Ausbildung<br />

ist für Ihre tägliche Arbeit und zum Nachweis Ihrer Qualifikationen<br />

jedoch von großem Nutzen!<br />

Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung<br />

zum Umweltmanagementbeauftragten (UMB) alles, was Sie<br />

hierfür benötigen! Dabei können Sie natürlich je nach Ihren<br />

Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2 oder 3 einsteigen<br />

(siehe Abb. 89)!<br />

ü Lesen Sie hier mehr!<br />

Basiswissen UM ISO 14001<br />

Abb. 89: Ausbildungsreihe zum UMB ISO 14001


{ MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

Ihre 2 in 1 Lösung für ISO/IEC 17025<br />

Professionelle Administration Ihres Qualitätsmanagementsystems auf Basis der<br />

ISO/IEC 17025. Neueinführung und laufende Betreuung in einer neuen Dimension!<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

Datei Bearbeiten <strong>Ansicht</strong> Favoriten Extras <br />

FRONT-END QM ISO/IEC 17025<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

{MMS PRO<br />

Seite<br />

Extras<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

ISO/IEC 17025<br />

Managementprozesse<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensführung<br />

Lenkung<br />

Messung, Analyse & Verbesserung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Beschaffung<br />

Analytik<br />

Reklamationsmanagement<br />

Instandhaltung<br />

Interessierte Parteien<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Reklamationsmanagement<br />

Lenkung<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Beschaffung<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Instandhaltung<br />

Messung, Analyse &<br />

Verbesserung<br />

Analytik<br />

Qualitätssicherung<br />

Interessierte Parteien<br />

Qualitätssicherung<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

NORMEN & GESETZE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

WICHTIGE ALLGEMEINE VORL<strong>AG</strong>EN<br />

Prozesslandschaft<br />

TO-DO LISTE<br />

ARBEITSANWEISUNGEN<br />

PROZESSBESCHREIBUNGEN<br />

BETRIEBSANWEISUNGEN<br />

Checklisten und Vorlagen [Prozesslandschaft]<br />

Checkliste Prozesserfassung<br />

Prozess - Matrix für Prozesslandkartengenerierung<br />

{ MMS PRO ein Produkt der VOREST <strong>AG</strong>


39<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem Labor mit MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

{ Norm-Forderungen der ISO/IEC 17025 - vollständig erfüllt<br />

Normforderung - ISO/IEC 17025<br />

4.13 Lenkung von Aufzeichnungen QMH 4.13<br />

Vorlage (Normfüllung)<br />

4.13.1 Allgemeines PB 4.13-01 Umgang mit Aufzeichnungen<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 erfüllt alle Forderungen der<br />

ISO/IEC 17025, inklusive technischer Anforderungen zur<br />

Prüf- oder Kalibrierdurchführung und eingesetzter Verfahren.<br />

4.13.2 Technische Aufzeichnung PB 4.13-01 Umgang mit Aufzeichnungen<br />

4.14 Interne Audits QMH 4.14<br />

4.14.1 Durchführung<br />

4.14.2 Korrekturmaßnahmen<br />

Abb. 90: Front-End, Zuordnung relevanter Dokumente zu Normforderungen<br />

„<br />

PB 4.14-01 Interne Audits<br />

AO 4.14-01 Auditjahresplan<br />

FB 4.14-01 Auditplan<br />

FB 4.14-03 Audtcheckliste<br />

QMH 4.11 Korrekturmaßnahmen<br />

QMH 4.9 Lenkung bei fehlerhaften Arbeiten<br />

4.14.3 Aufzeichnungen PB 4.14-02 Auditbericht<br />

4.14.4 Wirksamkeit<br />

{ 100% akkreditierungsfähig<br />

QMH 4.11 Korrekturmaßnahmen<br />

QMH 4.9 Lenkung bei fehlerhaften Arbeiten<br />

Ich bin als Berater tätig und führe seit einigen Jahren erfolgreich<br />

Qualitätsmanagementsysteme nach ISO/IEC 17025 ein.<br />

Das MMS PRO ISO/IEC 17025 habe ich direkt an Ihre Bedürfnisse<br />

angepasst. Neben einer leichten Bedien- und Umsetzbarkeit<br />

gewährleistet Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 durch Abarbeitung<br />

der TO-DO Liste die vollständige Umsetzung der ISO/IEC<br />

17025 und Ihre anschließende Akkreditierung! “<br />

Ihr<br />

A. Mayr<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Sie erhalten alle Vorlagen zur Erfüllung der einzelnen<br />

Normforderungen der ISO/IEC 17025 zum direkten Bearbeiten<br />

im System, darunter z.B. Prozessbeschreibungen<br />

zur Auswahl, Entwicklung, Validierung und Verifizierung von<br />

Prüfverfahren.<br />

Eine in MMS PRO ISO/IEC 17025 integrierte Übersicht (siehe<br />

Abb. 90) ordnet den einzelnen Normforderungen die relevanten<br />

Dokumente zu. So haben Sie zusätzliche Sicherheit!<br />

Die 1:1-Umsetzung der TO-DO Liste im MMS PRO ISO/IEC<br />

17025 ebnet Ihnen den Weg für die Akkreditierung Ihres Labors!<br />

Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 wurde von unseren Qualitätsmanagementauditoren<br />

und -beratern auf Herz und Nieren<br />

geprüft!<br />

{ Ihre sichere 2 in 1 Lösung: Arbeiten im Back-End, Publizieren im Front-End<br />

ü<br />

Sicheres Arbeiten durch 2 in 1 Lösung: Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter<br />

(QMB) arbeiten im Back-End<br />

(siehe Abb. 91). Neben Ihnen können bei Bedarf weitere<br />

Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte für den Aufbau<br />

des Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach ISO/IEC<br />

17025 im Back-End individuell vergeben werden.<br />

Abb. 91: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Interessierte Parteien<br />

Lenkung<br />

Managementprozesse<br />

Beschaffung<br />

Messung,<br />

Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Instandhaltung<br />

Abb. 92: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

Analytik<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Reklamationsmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

ü<br />

Das Front-End (siehe Abb. 92) ermöglicht es Ihnen als QMB,<br />

ganz einfach und sicher Ihr QMS nach ISO/IEC 17025 zu<br />

publizieren und Ihren Mitarbeitern alle relevanten Dokumente,<br />

darunter Prozessbeschreibungen zur Ermittlung von<br />

Messunsicherheiten und der Erstellung von Prüfberichten,<br />

zur Verfügung zu stellen. Das umständliche Verteilen<br />

gedruckter ISO/IEC 17025 Dokumente und die Gefahr<br />

von nicht aktuellen Dokumenten entfällt somit!<br />

Durch die zusätzliche Möglichkeit der Mitarbeiter, im Front-<br />

End Vorschläge für die Anpassung bzw. das Update von<br />

relevanten Dokumenten zu machen, ermöglichen Sie zudem<br />

eine aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter am Aufbau und der<br />

Aufrechterhaltung Ihres betrieblichen Qualitätsmanagementsystems<br />

nach ISO/IEC 17025.


{MMS PRO<br />

ISO/IEC 17025<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem Labor mit MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

{ Ihre TO-DO Liste: Einfach und praxisorientiert<br />

Aktivität innerhalb dieses TO-DO<br />

Aktivitätsbezeichnung: Anwendungsbereich festlegen<br />

Info: Anhand der folgenden Vorlage legen Sie den Anwendungsbereich Ihres MMS fest.<br />

Existierendes Dokument uploaden<br />

Aktivität als erledigt markieren<br />

Abb. 93: Back-End, TO-DO im Detail<br />

DRINGEND und überfällig<br />

Tagesaktuelle TO-DO´s<br />

Alle TO-DO´s in der Vorschau<br />

Abb. 94: Back-End, TO-DO Liste in der Übersicht<br />

TO-DO LISTE TO-DO KALENDER GANTT-CHART<br />

MAN<strong>AG</strong>EMENT ABLAUFPLAN KALENDER ABLAUFPLAN<br />

Heute 27 Feb 2012 - 4 Mär 2012<br />

Mo, Februar 27 Di, Februar 28 Mi, Februar 29 Do, März 1 Fr, März 2 S<br />

Definition und Messung der Arbeitsabläufe<br />

Umsetzung rechtlicher Verpflichtungen prüfen<br />

Erfassung vo<br />

07:00<br />

08:00<br />

09:00<br />

10:00<br />

11:00<br />

12:00<br />

Abb. 95: Back-End, TO-DO´s im Kalender<br />

Vorlage Anwendungsbereich<br />

festlegen<br />

08:00 - 16:00<br />

08:00 - 16:00<br />

Start Implementierung des<br />

MMS<br />

ü Die in MMS PRO ISO/IEC 17025 integrierte TO-DO Liste<br />

zur Einführung Ihres Qualitätsmanagementsystems nach<br />

ISO/IEC 17025 dient Ihnen als Schritt-für-Schritt Anleitung<br />

zur Umsetzung aller ISO/IEC 17025 Normforderungen in<br />

Ihrem Unternehmen - es ist daher kein Vorwissen und keine<br />

Assistenz notwendig.<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 wird ergänzt durch TO-DO Listen<br />

zur monatlichen (KVP) und jährlichen Betreuung (Audit-<br />

Rezertifizierung) Ihres Qualitätsmanagementsystems ISO/<br />

IEC 17025 (nach Akkreditierung).<br />

Ihre TO-DO Listen stellen alle relevanten Umsetzungspunkte<br />

übersichtlich dar und ordnen diesen die relevanten Dokumente<br />

zur Umsetzung zu.<br />

Ihre TO-DO Listen enthalten eine detaillierte Beschreibung<br />

jedes TO-DO´s inklusive relevanter Systempunkte und integrierter,<br />

von Ihnen zu bearbeitender Dokumente (siehe<br />

Abb. 93), um die ISO/IEC 17025 erfolgreich in Ihrem Unternehmen<br />

zu integrieren.<br />

Ihre TO-DO Listen als Schritt-für-Schritt Anleitung können<br />

von Ihnen auch individuell angepasst werden und Ihnen als<br />

QMB damit die Umsetzung Ihres betrieblichen Qualitätsmanagementsystems<br />

nach ISO/IEC 17025 erleichtern.<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Natürlich können Sie auch eigene TO-DO Listen erstellen –<br />

verwenden Sie dafür einfach den integrierten TO-DO Listen<br />

Generator!<br />

Sie haben außerdem alle TO-DO‘s im Überblick: dringend<br />

– aktuell – zukünftig (siehe Abb. 94).<br />

Ihre TO-DO Listen sind als Auflistung, kalendarische <strong>Ansicht</strong><br />

(siehe Abb. 95) und Gantt-Diagramm für Sie verfügbar.<br />

Die in MMS PRO ISO/IEC 17025 integrierten TO-DO Listen<br />

lassen sich auch an systemspezifische Neuerungen anpassen<br />

und sind daher zur dauerhaften Administration geeignet.<br />

Hier geht es zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO ISO/IEC 17025!


41<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem Labor mit MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

{ Vollautomatisierung Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung<br />

im Sinne der ISO/IEC 17025<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende<br />

DO<br />

Prozessbeschreibung Prüfbericht<br />

Änderungshistorie<br />

Ne<br />

(Rev.: 1.0)<br />

Freigabe: Update<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistor<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 0 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 96: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit Änderungsvorschlag<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende Änderungshistorie<br />

DO<br />

Neu<br />

Verfahrensanweisung KVP.doc (Rev.: 0.0)<br />

Prozessbeschreibung Prüfbericht (Rev.: 1.1)<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistorie<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 1 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 97: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit geändertem Stand und<br />

geöffneter Historie<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Nur Sie und die durch Sie im Usermanagement freigegebenen<br />

Personen können geänderte bzw. neue Dokumente in<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem ISO/IEC 17025 integrieren.<br />

Bei einer Dokumentenanpassung bzw. einem -update werden<br />

Ihre Dokumente automatisch mit einem geänderten<br />

Revisionsstand gespeichert (siehe Abb. 96 und 97). So sind<br />

Sie immer auf der sicheren Seite!<br />

Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 verfügt über eine automatisierte<br />

Änderungshistorie und eine automatische Archivierung<br />

Ihrer Dokumente, worin Sie auch die Vorgängerversionen<br />

der Dokumente jederzeit aufrufen können.<br />

Im Front-End Ihres MMS PRO ISO/IEC 17025 können Ihre Mitarbeiter<br />

Dokumentenänderungen vorschlagen. Die Integration<br />

in das System erfolgt jedoch erst, nachdem Sie das<br />

Dokument geprüft und freigegeben haben.<br />

{ Holen Sie sich Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 - komplett oder als Testversion<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 ist als kostenfreie Testversion<br />

(ohne Kündigung, voller Funktionsumfang) verfügbar.<br />

In der Testversion können Sie alle Funktionen nutzen und<br />

den kompletten Systemaufbau überschauen (siehe Abb.<br />

98 und 99). So können Sie das Back-End und Front-<br />

End mit allen Prozessen einsehen und die TO-DO Listen ausprobieren.<br />

Abb. 98: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO/IEC 17025 - Testversion<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Interessierte Parteien<br />

Lenkung<br />

Managementprozesse<br />

Beschaffung<br />

Messung,<br />

Analyse und<br />

Verbesserung<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Instandhaltung<br />

Analytik<br />

ü Ihre Testversion enthält außerdem eine große Auswahl an<br />

<strong>kostenlosen</strong> Vorlagen. Probieren Sie z.B. das automatisierte<br />

Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und<br />

-steuerung aus. Natürlich können Sie auch eigene Dokumente<br />

hochladen und im MMS PRO ISO/IEC 17025 bearbeiten!<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Reklamationsmanagement<br />

Qualitätssicherung<br />

Abb. 99: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO/IEC 17025 - Testversion<br />

Interessierte Parteien<br />

Testen Sie hier das MMS PRO ISO/IEC 14001 vier Wochen<br />

unverbindlich und kostenlos direkt hier:<br />

www.vorest-ag.com/T000533


{ MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem Labor mit MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

{ Individuell anpassbar – aber normkonform<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informat<br />

Unternehmensführung<br />

Lenkung<br />

Messung, Analyse<br />

und Verbesserung<br />

Ressourcenmanagement<br />

SYSTEMPUNKT NEU ANLEGEN<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Systempunkt Name<br />

Ihr individueller Prozess<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Beschaffung<br />

Analytik<br />

Systempunkt in´s Live-System übernehmen Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Angebundene Vorlagen, Checklisten und Dokumente<br />

Bisher noch nichts angefügt<br />

Instandhaltung<br />

Qualitätssicherung<br />

Abb. 100: Back-End, neuen Systempunkt anlegen<br />

Abb. 101: Front-End, Prozesslandschaft mit neuem Systempunkt<br />

ü Sie können alle Prozesse und Systempunkte Ihres Qualitätsmanagementsystems ISO/IEC 17025 individuell an Ihre<br />

betrieblichen Bedürfnisse anpassen, erweitern und farblich gestalten (siehe Abb. 100 und 101).<br />

ISO/IEC 17025<br />

Lenkung<br />

ODER<br />

Neues VOREST <strong>AG</strong> Dokument an Systempunkt Lenkung<br />

Eigenes Dokument an Systempunkt Lenkung<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Verfahrensanweisung Kundenanfrage<br />

Prozessbeschreibung Dokumentenmanagement<br />

Prozessbeschreibung Validierung und Verifizierung<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Lenkung<br />

Lenkung von Dokumenten<br />

Lenkung von Aufzeichnungen<br />

Messung, Analyse & Verbesser<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Beschaffung<br />

Analytik<br />

Reklamationsmanagement<br />

Lenkung von Dokumenten<br />

Vorlagen [Lenkung von Dokumenten]<br />

Prozessbeschreibung<br />

Dokumentenmanagement<br />

Abb. 102: Back-End, Dokument einem Prozess zuweisen<br />

Abb. 103: Front-End, Vorlagen des Prozesses Lenkung von Dokumenten<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Allgemeine Informationen<br />

Systempunkt Name Lenkung von Dokumenten<br />

Texte verwalten<br />

Infopunkt editieren<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

ISO 17025<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Lenkung<br />

Lenkung von Dokumenten<br />

Lenkung von Aufzeichnungen<br />

Messung, Analyse & Verbesserung<br />

Ressourcenmanagement<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Beschaffung<br />

Lenkung<br />

Lenkung von Dokumenten<br />

Info<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Systempunkt ändern<br />

Analytik<br />

Reklamationsmanagement<br />

Instandhaltung<br />

Abb. 104: Back-End, Anlegen von Informationspunkten<br />

Abb. 105: Front-End, Visualisierung der Zusatzinformationen<br />

ü Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 ermöglicht Ihnen außerdem das einfache Einbinden von weiteren (eigenen) Dokumenten<br />

(siehe Abb. 102 und 103) und Zusatzinformationen (siehe Abb. 104 und 105) an Prozessen und Systempunkten.<br />

Dank der im Front-End integrierten Suchfunktion finden Sie Ihre Prozesse und Dokumente mit einem Klick wieder und<br />

können direkt auf diese zugreifen.


43<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem Labor mit MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

{ Browserbasierter Zugriff – überall und jederzeit<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

ISO/IEC 17025<br />

STARTSEITE<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 ist eine browserbasierte, installationsfreie<br />

Lösung, die einen softwareunabhängigen<br />

Zugang zum Back- und Front-End ermöglicht – jederzeit,<br />

unternehmensweit und von jedem PC (siehe Abb. 106).<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Abb. 106: Front-End, Browser<br />

Prozesslandschaft<br />

ü<br />

Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter sind daher nicht<br />

an Ihren Standort gebunden und können auch unterwegs<br />

bei Bedarf an Ihrem Qualitätsmanagementsystem nach<br />

ISO/IEC 17025 arbeiten.<br />

{ Zum Aufbau Ihres Integrierten Managementsystems (IMS) geeignet<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Lenkung<br />

Managementprozesse<br />

Messung, Analyse<br />

und Verbesserung<br />

Unternehmensführung<br />

Ressourcenmanagement<br />

ü<br />

(Weitere) Normen, wie z.B. die ISO 14001 (siehe Abb.<br />

107), sind problemlos in Ihr ISO/IEC 17025-System integrierbar.<br />

Erfahren Sie hier mehr!<br />

Interessierte Parteien<br />

Umweltplanung<br />

Arbeitsvorbereitung<br />

Umweltaspekte<br />

Umweltdokumentation<br />

Reklamationsmanagement<br />

Umweltziele und<br />

Umweltprogramm<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Einhaltung von<br />

Rechtsvorschriften<br />

Beschaffung<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Instandhaltung<br />

Analytik<br />

Gefahrenabwehr &<br />

Notfallvorsorge<br />

Qualitätssicherung<br />

ü<br />

MMS PRO ISO/IEC 17025 ermöglicht die Darstellung und das<br />

Arbeiten mit Ihrem Integrierten Managementsystem<br />

(IMS) anhand einer Vielzahl von Modifizierungs- und<br />

Ergänzungsmöglichkeiten, die eine für Sie optimale und<br />

übersichtliche Prozess-, Ablauf- und Dokumentenstruktur<br />

ermöglichen.<br />

Abb. 107: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO am Beispiel ISO/IEC 17025 + ISO14001<br />

{ Laufende Aktualität Ihres Qualitätsmanagementsystems ISO/IEC 17025<br />

HILFE<br />

System Update<br />

Abb. 108: Back-End, Konfiguration: Update Hinweis<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Peter Müller<br />

ü<br />

ü<br />

Bei neuen bzw. aktualisierten Vorlagen und Systemupdates<br />

erhalten Sie automatisch einen Hinweis (siehe Abb. 108).<br />

Sie entscheiden, was Sie in Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 einbinden<br />

möchten!<br />

Um die Kompatibilität des Systems mit dem Microsoft<br />

Windows Internet Explorer zu gewährleisten, halten wir auch<br />

hier Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 aktuell.<br />

ü<br />

Updates sind nach Ihrer Freigabe direkt in das bestehende<br />

System einspielbar.<br />

ü<br />

Sollte sich aus normativer Sicht etwas ändern, erfahren Sie<br />

es natürlich von uns!


{MMS PRO<br />

ISO/IEC 17025<br />

Ihr Qualitätsmanagementsystem Labor mit MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

{ Ihr Autor von MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

André Mayr<br />

Umweltingenieur;<br />

Zertifizierungsauditor ISO 14001;<br />

A. Keller<br />

Auditor, Berater und Trainer ISO/IEC<br />

17025 und ISO 14001<br />

ü<br />

Inhaltlich konzipiert wurde Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 von<br />

unserem Trainer im Bereich Qualitätsmanagement ISO/IEC<br />

17025 Herrn André Mayr.<br />

ü Herr Mayr berät Unternehmen und Verantwortliche bei der<br />

Einführung von Qualitätsmanagementsystemen, z.B. auf<br />

Basis der Norm ISO/IEC 17025 und hat all seine praktischen<br />

Erfahrungen in Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 eingebaut,<br />

um Ihnen die Implementierung in Ihrem Labor so<br />

einfach wie möglich zu machen und Ihnen eine praktische<br />

Herangehensweise an Ihr Qualitätsmanagementsystem<br />

ISO/IEC 17025 zu ermöglichen.<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

Herr Mayr kennt aus seiner praktischen Arbeit die<br />

Sichtweisen von Unternehmen und von Akkreditierungsgesellschaften<br />

beim Aufbau und der Bewertung eines<br />

Qualitätsmanagementsystems und lässt somit auch beide<br />

Komponenten in dieses System mit einfließen. So ist eine<br />

unkomplizierte Umsetzung ohne Vorkenntnisse möglich<br />

und das System enthält alle Dokumente zur vollständigen<br />

Erfüllung aller Anforderungen der ISO/IEC 17025. Einer<br />

Akkreditierung Ihres Managementsystems steht abschließend<br />

nichts im Wege!<br />

{ Ihre passende Qualifizierung ISO/IEC 17025<br />

ZERTIFIKAT<br />

QMB Labor - Managementbeauftragter<br />

ISO/IEC 17025<br />

QMB Labor - Managementbeauftragter<br />

ISO/IEC 17025<br />

ZERTIFIKAT<br />

Interner Auditor Labor ISO/IEC 17025<br />

Interner Auditor Labor -<br />

ISO/IEC 17025<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO/IEC 17025 ermöglicht Ihnen die Einführung<br />

und dauerhafte Betreuung Ihres Qualitätsmanagementsystems<br />

ISO/IEC 17025 ganz ohne Vorkenntnisse. Eine<br />

fundierte Ausbildung ist für Ihre tägliche Arbeit und zum<br />

Nachweis Ihrer Qualifikationen jedoch von großem Nutzen!<br />

Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung<br />

zum Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) Labor alles,<br />

was Sie hierfür benötigen! Dabei können Sie natürlich je<br />

nach Ihren Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2 oder 3<br />

einsteigen (siehe Abb. 109)!<br />

ü Lesen Sie hier mehr!<br />

Basiswissen ISO/IEC 17025<br />

Qualitätsmanagement im Labor<br />

Abb. 109: Ausbildungsreihe zum QMB Labor ISO/IEC 17025


{ MMS PRO ISO 50001<br />

45<br />

Ihre 2 in 1 Lösung für ISO 50001<br />

Professionelle Administration Ihres Energiemanagementsystems auf Basis der ISO<br />

50001. Neueinführung und laufende Betreuung in einer neuen Dimension!<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

Datei Bearbeiten <strong>Ansicht</strong> Favoriten Extras <br />

FRONT-END EnM ISO 50001<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

{MMS PRO<br />

Seite<br />

Extras<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

ISO 50001<br />

Managementprozesse<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensstrategie<br />

und -planung<br />

Unternehmenssteuerung<br />

Unternehmensentwicklung<br />

WICHTIGE ALLGEMEINE VORL<strong>AG</strong>EN<br />

TO-DO LISTE<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

NORMEN & GESETZE<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

ARBEITSANWEISUNGEN<br />

PROZESSBESCHREIBUNGEN<br />

PASSENDE QUALIFIZIERUNGEN<br />

Interessierte Parteien<br />

Vertrieb Entwicklung Produktion Herstellung Verkauf<br />

Versand<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Interessierte Parteien<br />

PREISE UND LEISTUNGEN<br />

Regelwerkverfolgung<br />

Beschaffung<br />

Anlagenplanung<br />

Wartung und<br />

Instandhaltung<br />

Interne Kommunikation<br />

und Öffentlichkeitsarbeit<br />

Dokumentation<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Prozesslandschaft<br />

Checklisten und Vorlagen [Prozesslandschaft]<br />

Checkliste Prozesserfassung<br />

Prozess - Matrix für Prozesslandkartengenerierung<br />

{ MMS PRO ein Produkt der VOREST <strong>AG</strong>


{ MMS PRO ISO 50001<br />

Ihr Energiemanagementsystem mit MMS PRO ISO 50001<br />

{ Norm-Forderungen der ISO 50001 - vollständig erfüllt<br />

Normforderung - ISO 50001<br />

Vorlage (Normfüllung)<br />

... ...<br />

EnMH 3 Energiepolitik<br />

4.3 Energiepolitik<br />

Energiepolitik Aushang<br />

EnMH 8 Management-Review<br />

4.4 Energieplanung<br />

4.4.1 Allgemeines<br />

EnMH 4 Aufbauorganisation<br />

Vorlage Organigramm<br />

Vorlage Verantwortungs- und Aufgabenmatrix<br />

EnMH 5.2 Rechtliche Verpflichtung und andere Anforderungen<br />

4.4.2 Rechtliche Vorschriften und<br />

PB Rechtsanforderungen<br />

andere Anforderungen<br />

Vorlage Rechtskataster<br />

EnMH 5.3 Energetische Bewertung<br />

4.4.3 Energetische Bewertung Vorlage Energiebericht<br />

PB Energiebericht<br />

Abb. 110: Back-End, Zuordnung relevanter Dokumente zu Normforderungen<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 50001 erfüllt alle Forderungen der ISO<br />

50001, inklusive vollautomatisiertem Dokumentenmanagement<br />

inkl. Dokumentenlenkung und Dokumentensteuerung.<br />

Sie erhalten neben dem essentiellen Rechtskataster alle<br />

weiteren Vorlagen zur Erfüllung der einzelnen Normforderungen<br />

der ISO 50001. Diese können Sie direkt im<br />

System bearbeiten.<br />

Eine im MMS PRO ISO 50001 integrierte Übersicht (siehe<br />

Abb. 110) ordnet den einzelnen Normforderungen die<br />

relevanten Dokumente zu. So haben Sie zusätzliche Sicherheit!<br />

{ 100% zertifizierungsfähig<br />

„<br />

Ich bin als Berater tätig und führe seit einigen Jahren erfolgreich<br />

Energiemanagementsysteme nach ISO 50001 ein.<br />

Das MMS PRO ISO 50001 habe ich direkt an Ihre Bedürfnisse<br />

angepasst. Neben einer leichten Bedien- und Umsetzbarkeit<br />

gewährleistet Ihr MMS PRO ISO 50001 durch Abarbeitung der<br />

TO-DO Liste die vollständige Umsetzung der ISO 50001 und<br />

Ihre anschließende Zertifizierung“<br />

Ihr<br />

J. Peager<br />

ü<br />

ü<br />

Die 1:1-Umsetzung der TO-DO Liste in MMS PRO ISO 50001<br />

ebnet Ihnen den Weg für Ihre Zertifizierung!<br />

Ihr MMS PRO ISO 50001 wurde von unseren Energiemanagement-Beratern<br />

auf Herz und Nieren geprüft!<br />

{ Ihre sichere 2 in 1 Lösung: Arbeiten im Back-End, Publizieren im Front-End<br />

Abb. 111: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO 50001<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Interessierte Parteien<br />

Unternehmensstrategie<br />

und<br />

-planung<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Abb. 112: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 50001<br />

Unternehmenssteuerung<br />

Unternehmensentwicklung<br />

Vertrieb Entwicklung Produktion Herstellung Verkauf<br />

Versand<br />

Interne Kommunikation<br />

und Öffentlichkeitsarbeit<br />

Regelwerkverfolgung<br />

Wartung und<br />

Instandhaltung<br />

Beschaffung<br />

Anlagenplanung<br />

Dokumentation<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Sicheres Arbeiten durch die 2 in 1 Lösung: Sie als Energie-manage-mentbeauftragter<br />

arbeiten im Back-End (siehe Abb.<br />

111). Neben Ihnen können bei Bedarf weitere Verantwortlich-<br />

keiten und Zugriffsrechte für den Aufbau des Energiemanagementsystems<br />

nach ISO 50001, im Back-End individuell<br />

vergeben werden.<br />

Das Front-End (siehe Abb. 112) ermöglicht es Ihnen als Energie-managementbeauftragter,<br />

ganz einfach und sicher Ihr<br />

Energiemanagementsystem nach ISO 50001 zu publizieren<br />

und Ihren Mitarbeitern alle relevanten Dokumente zur<br />

täglichen Arbeit. Das umständliche Verteilen gedruckter<br />

ISO 50001 Dokumente und die Gefahr von nicht aktuellen<br />

Dokumenten entfällt somit.<br />

Durch die zusätzliche Möglichkeit der Mitarbeiter, im Front-<br />

End Vorschläge für die Anpassung bzw. das Update von<br />

relevanten Dokumenten zu machen, ermöglichen Sie zudem<br />

eine aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter am Aufbau und der<br />

Aufrechterhaltung Ihres betrieblichen Energiemanagementsystems<br />

nach ISO 50001.<br />

Interessierte Parteien


47<br />

Ihr Energiemanagementsystem mit MMS PRO ISO 50001<br />

{ Ihre TO-DO Liste: Einfach und praxisorientiert<br />

Aktivität innerhalb dieses TO-DO<br />

Aktivitätsbezeichnung: Anwendungsbereich festlegen<br />

Info: Anhand der folgenden Vorlage legen Sie den Anwendungsbereich Ihres MMS fest.<br />

Existierendes Dokument uploaden<br />

Aktivität als erledigt markieren<br />

Abb. 113: Back-End, TO-DO im Detail<br />

DRINGEND und überfällig<br />

Tagesaktuelle TO-DO´s<br />

Alle TO-DO´s in der Vorschau<br />

Abb. 114: Back-End, TO-DO Liste in der Übersicht<br />

TO-DO LISTE TO-DO KALENDER GANTT-CHART<br />

MAN<strong>AG</strong>EMENT ABLAUFPLAN KALENDER ABLAUFPLAN<br />

Heute 27 Feb 2012 - 4 Mär 2012<br />

Mo, Februar 27 Di, Februar 28 Mi, Februar 29 Do, März 1 Fr, März 2 S<br />

Definition und Messung der Arbeitsabläufe<br />

Umsetzung rechtlicher Verpflichtungen prüfen<br />

Erfassung vo<br />

07:00<br />

Vorlage Anwendungsbereich<br />

festlegen<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Die in MMS PRO ISO 50001 integrierte TO-DO Liste zur Einführung<br />

Ihres Energiemanagementsystems nach ISO 50001<br />

dient Ihnen als Schritt-für-Schritt Anleitung zur Umsetzung<br />

aller ISO 50001 Normforderungen in Ihrem Unternehmen -<br />

es ist daher kein Vorwissen und keine Assistenz notwendig.<br />

Ihr MMS PRO ISO 50001 wird ergänzt durch TO-DO Listen<br />

zur monatlichen (KVP) und jährlichen Betreuung (Audit-<br />

Rezertifizierung) Ihres Energiemanagementsystems ISO<br />

50001 (nach Zertifizierung).<br />

Ihre TO-DO Listen stellen alle relevanten Umsetzungspunkte<br />

übersichtlich dar und ordnen diesen die relevanten Dokumente<br />

zur Umsetzung zu.<br />

Ihre TO-DO Listen enthalten eine detaillierte Beschreibung<br />

jedes TO-DO´s inklusive relevanter Systempunkte und<br />

integrierter, von Ihnen zu bearbeitender Dokumente (siehe<br />

Abb. 113), um die ISO 50001 erfolgreich in Ihrem Unternehmen<br />

zu integrieren.<br />

08:00<br />

09:00<br />

10:00<br />

11:00<br />

12:00<br />

Abb. 115: Back-End, TO-DO´s im Kalender<br />

08:00 - 16:00<br />

08:00 - 16:00<br />

Start Implementierung des<br />

MMS<br />

ü<br />

Ihre TO-DO Listen als Schritt-für-Schritt Anleitung können<br />

von Ihnen auch individuell angepasst werden und Ihnen als<br />

EnMB damit die Umsetzung Ihres betrieblichen Energiemanagementsystems<br />

nach 50001 erleichtern.<br />

ü<br />

Natürlich können Sie auch eigene TO-DO Listen erstellen –<br />

verwenden Sie dafür einfach den integrierten TO-DO Listen<br />

Generator!<br />

ü<br />

Sie haben außerdem alle TO-DO‘s im Überblick: dringend<br />

– aktuell – zukünftig (siehe Abb. 114).<br />

ü<br />

Ihre TO-DO Listen sind als Auflistung, kalendarische <strong>Ansicht</strong><br />

(siehe Abb. 115) und Gantt-Diagramm für Sie verfügbar.<br />

ü<br />

Die in MMS PRO ISO 50001 integrierten TO-DO Listen lassen<br />

sich auch an systemspezifische Neuerungen anpassen und<br />

sind daher zur dauerhaften Administration geeignet.<br />

Hier geht es zu den Preisen und Leistungen von MMS PRO ISO 50001!


{ MMS PRO ISO 50001<br />

Ihr Energiemanagementsystem mit MMS PRO ISO 50001<br />

{ Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung<br />

im Sinne der ISO 50001<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende<br />

DO<br />

FB Stellenbeschreibung EnMB<br />

Änderungshistorie<br />

Ne<br />

(Rev.: 1.0)<br />

Freigabe: Update<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistor<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 0 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 116: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit Änderungsvorschlag<br />

KONFIGURATION USERMAN<strong>AG</strong>EMENT BUSINESSCOCKPIT TO-DO LISTE ZUM FRONTEND<br />

MMS-STRUKTUR NORMEN & GESETZE DOKUMENTENMAN<strong>AG</strong>EMENT UPDATE BACKUP<br />

Letzte Änderungsvorschläge<br />

Fortlaufende Änderungshistorie<br />

DO<br />

Neu<br />

Verfahrensanweisung KVP.doc (Rev.: 0.0)<br />

FB Stellenbeschreibung EnMB<br />

(Rev.: 1.1)<br />

[Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung ...] - Revisionshistorie<br />

Versionstitel Hauptversion Unterversion Kommentar Änderungsdatum Autor<br />

BASE 1 1 29.02.2012 VOREST<br />

Abb. 117: Back-End, Änderungsmanagement: Vorlage mit geändertem Stand und<br />

geöffneter Historie<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Nur Sie und die durch Sie im Usermanagement für das<br />

Back-End freigegebenen Personen können geänderte bzw.<br />

neue Dokumente in Ihr Energiemanagementsystem ISO<br />

50001 integrieren.<br />

Bei Dokumentenanpassung bzw. -update werden Ihre Dokumente<br />

automatisch mit einem geänderten Revisionsstand<br />

gespeichert (siehe Abb. 116 und 117). So sind Sie immer<br />

auf der sicheren Seite!<br />

Ihr MMS PRO ISO 50001 verfügt über eine automatisierte<br />

Änderungshistorie und eine automatische Archivierung<br />

Ihrer Dokumente, worin Sie auch die Vorgängerversionen<br />

der Dokumente aufrufen können.<br />

Im Front-End Ihres MMS PRO 50001 können Ihre Mitarbeiter<br />

Dokumentenänderungen vorschlagen. Die Integration in<br />

das System erfolgt jedoch erst, nachdem Sie das Dokument<br />

geprüft und freigegeben haben.<br />

{ Holen Sie sich Ihr MMS PRO ISO 50001 - komplett oder als Testversion<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 50001 ist als kostenfreie Testversion (ohne<br />

Kündigung, voller Funktionsumfang) verfügbar.<br />

Abb. 118: Back-End, Konfigurationsseite MMS PRO ISO 50001 - Testversion<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Interessierte Parteien<br />

Unternehmensstrategie<br />

und<br />

-planung<br />

Managementprozesse<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Unternehmenssteuerung<br />

Unternehmensentwicklung<br />

Vertrieb Entwicklung Produktion Herstellung Verkauf<br />

Versand<br />

Interne Kommunikation<br />

und Öffentlichkeitsarbeit<br />

Regelwerkverfolgung<br />

Wartung und<br />

Instandhaltung<br />

Beschaffung<br />

Anlagenplanung<br />

Dokumentation<br />

Abb. 119: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 50001 - Testversion<br />

Interessierte Parteien<br />

ü<br />

ü<br />

In der Testversion können Sie alle Funktionen nutzen und<br />

den kompletten Systemaufbau überschauen (siehe Abb.<br />

118 und 119). So können Sie das Back-End und Front-End<br />

mit allen Prozessen einsehen und die TO-DO Listen ausprobieren.<br />

Ihre Testversion enthält außerdem eine große Auswahl an<br />

<strong>kostenlosen</strong> Vorlagen. Probieren Sie z.B. die automatische<br />

Dokumentenlenkung und -steuerung aus. Natürlich können<br />

Sie auch eigene Dokumente hochladen und in MMS PRO ISO<br />

50001 bearbeiten!<br />

Testen Sie hier das MMS PRO ISO 50001 vier Wochen unverbindlich<br />

und kostenlos:<br />

www.vorest-ag.com/T001081


49<br />

Ihr Energiemanagementsystem mit MMS PRO ISO 50001<br />

{ Individuell anpassbar – aber normkonform<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

SYSTEMPUNKT NEU ANLEGEN<br />

Allgemeine Informat<br />

Unternehmensstrategie<br />

und<br />

-planung<br />

Managementprozesse<br />

Unternehmenssteuerung<br />

Unternehmensentwicklung<br />

Systempunkt Name<br />

Ihr individueller Prozess<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Systempunkt in´s Live-System übernehmen Ja (Aktiv) Nein (Passiv)<br />

Contentart für Systempunkt wählen<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

Prozessart für Systempunkt wählen<br />

--- keine Auswahl ---<br />

Interessierte Parteien<br />

Ihr<br />

individueller<br />

Prozess<br />

Vertrieb Entwicklung Verkauf<br />

Versand<br />

Ihr individueller<br />

Prozess<br />

Interessierte Parteien<br />

Angebundene Vorlagen, Checklisten und Dokumente<br />

Bisher noch nichts angefügt<br />

Abb. 120: Back-End, neuen Systempunkt anlegen<br />

Interne Kommunikation<br />

und Öffentlichkeitsarbeit<br />

Regelwerkverfolgung<br />

Wartung und<br />

Instandhaltung<br />

Unterstützende Prozesse<br />

Beschaffung<br />

Anlagenplanung<br />

Dokumentation<br />

Abb. 121: Front-End, Prozesslandschaft mit neuem Systempunkt<br />

ü Sie können alle Prozesse und Systempunkte Ihres Energiemanagementsystems ISO 50001 individuell an Ihre betrieblichen<br />

Bedürfnisse anpassen, erweitern und farblich gestalten (siehe Abb. 120 und 121).<br />

ISO 50001<br />

Entwicklung<br />

Entwicklung<br />

ODER<br />

Neues VOREST <strong>AG</strong> Dokument an Systempunkt Entwicklung<br />

Eigenes Dokument an Systempunkt Entwicklung<br />

--- keine Auswahl ---<br />

EnMH 6.3 Dokumentation und Lenkung von Dokumenten<br />

EnMH 6.4 Ablauflenkung<br />

EnMH 7.1 Überwachung, Messung und Analyse<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensstrategie und -planu<br />

Unternehmenssteuerung<br />

Unternehmensentwicklung<br />

Vertrieb<br />

Entwicklung<br />

Produktion<br />

Herstellung<br />

Verkauf<br />

Versand<br />

Regelwerkverfolgung<br />

Vorlagen [Entwicklung]<br />

EnMH 6.4<br />

Ablauflenkung<br />

Abb. 122: Back-End, Dokument einem Prozess zuweisen<br />

Abb. 123: Front-End, Vorlagen des Prozesses Entwicklung<br />

ISO 50001<br />

Entwicklung<br />

Systempunkt verwalten [MMS]<br />

Systempunkt Name<br />

Entwicklung<br />

Allgemeine Informationen<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Entwicklung<br />

Info<br />

Unternehmensstrategie und -planu<br />

Texte verwalten<br />

Infopunkt editieren<br />

Unternehmenssteuerung<br />

Unternehmensentwicklung<br />

Vertrieb<br />

Entwicklung<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Ihr Text für Ihre Mitarbeiter ...<br />

Abb. 124: Back-End, Anlegen von Informationspunkten<br />

Systempunkt ändern<br />

Produktion<br />

Herstellung<br />

Verkauf<br />

Versand<br />

Regelwerkverfolgung<br />

Abb. 125: Front-End, Visualisierung der Zusatzinformationen<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 50001 ermöglicht Ihnen außerdem das einfache Einbinden von weiteren (eigenen) Dokumenten (siehe<br />

Abb. 122 und 123) und Zusatzinformationen (siehe Abb. 124 und 125) an Prozessen und Systempunkten. Dank der im<br />

Front-End integrierten Suchfunktion finden Sie Ihre Prozesse und Dokumente mit einem Klick wieder und können direkt<br />

auf diese zugreifen.


{ MMS PRO ISO 50001<br />

Ihr Energiemanagementsystem mit MMS PRO ISO 50001<br />

{ Browserbasierter Zugriff – überall und jederzeit<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS - Windows Internet Explorer<br />

http://(ip-adresse.ihres.systems)/<br />

VOREST <strong>AG</strong> MAN<strong>AG</strong>EMENT SYSTEM MMS<br />

ISO 50001<br />

STARTSEITE<br />

ü<br />

Ihr MMS PRO ISO 50001 ist eine browserbasierte, installationsfreie<br />

Lösung im Netzwerk Ihres Unternehmens, die<br />

einen softwareunabhängigen Zugang zum Back- und Front-<br />

End ermöglicht – jederzeit, unternehmensweit und von<br />

jedem PC (siehe Abb. 126).<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Abb. 126: Front-End, Browser<br />

Prozesslandschaft<br />

ü<br />

Sie als Energiemanagementbeauftragter sind daher nicht an<br />

Ihren Standort gebunden und können auch unterwegs bei<br />

Bedarf an Ihrem Energiemanagementsystem nach ISO<br />

50001 arbeiten.<br />

{ Zum Aufbau Ihres Integrierten Managementsystems (IMS) geeignet<br />

{MMS PRO<br />

ISO 9001+ 50001<br />

STARTSEITE<br />

PROZESSLANDSCHAFT<br />

Unternehmensstrategie<br />

und -planung<br />

Managementprozesse<br />

Unternehmenssteuerung<br />

Unternehmensentwicklung<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Bausteine Ihres Erfolgs<br />

ü<br />

(Weitere) Normen, wie z.B. die ISO 9001 (siehe Abb. 127),<br />

sind problemlos in Ihr ISO 50001-System integrierbar.<br />

Erfahren Sie hier mehr!<br />

WICHTIGE ALLGEMEINE VORL<strong>AG</strong>EN<br />

Operative Geschäftsprozesse<br />

TO-DO LISTE<br />

NORMEN & GESETZE<br />

IHR UNTERNEHMEN<br />

Vertrieb Entwicklung Produktion Herstellung Verkauf<br />

VERBINDLICHKEITSERKLÄRUNG<br />

DOKUMENTENÜBERSICHT<br />

Versand<br />

Marketing<br />

Produktentwicklung<br />

Beschaffung<br />

ARBEITSANWEISUNGEN<br />

Vertrieb<br />

PROZESSBESCHREIBUNGEN<br />

Unterstützende Prozesse<br />

PASSENDE QUALIFIZIERUNGEN<br />

PREISE UND LEISTUNGEN<br />

Regelwerkverfolgung<br />

Beschaffung<br />

Anlagenplanung<br />

Interne Kommunikation<br />

und Öffent-<br />

Dokumentation<br />

Wartung und<br />

Instandhaltung<br />

lichkeitsarbeit<br />

Abb. 127: Front-End, Prozesslandschaft MMS PRO ISO 9001 + 50001<br />

Interessierte Parteien<br />

ü MMS PRO ISO 50001 ermöglicht die Darstellung und das<br />

Arbeiten mit Ihrem Integrierten Managementsystem<br />

(IMS) anhand einer Vielzahl von Modifizierungs- und<br />

Ergänzungsmöglichkeiten, die eine für Sie optimale und<br />

übersichtliche Prozess-, Ablauf- und Dokumentenstruktur<br />

ermöglichen.<br />

{ Laufende Aktualität Ihres Energiemanagementsystems ISO 50001<br />

HILFE<br />

System Update<br />

Abb. 128: Back-End, Konfiguration: Update Hinweis<br />

VOREST <strong>AG</strong><br />

Peter Müller<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

ü<br />

Bei neuen bzw. aktualisierten Vorlagen und Systemupdates<br />

erhalten Sie automatisch einen Hinweis (siehe Abb. 128).<br />

Sie entscheiden, was Sie in Ihr MMS PRO ISO 50001 einbinden<br />

möchten!<br />

Um die Kompatibilität des Systems mit dem Microsoft<br />

Windows Internet Explorer zu gewährleisten, halten wir auch<br />

hier Ihr MMS PRO ISO 50001 aktuell.<br />

Updates sind nach Ihrer Freigabe direkt in das bestehende<br />

System einspielbar.<br />

Sollte sich aus normativer Sicht etwas ändern, erfahren Sie<br />

es natürlich von uns!


51<br />

Ihr Energiemanagementsystem mit MMS PRO ISO 50001<br />

{ Ihr Autor des MMS PRO ISO 50001<br />

Jürgen Paeger<br />

Berater für Arbeitsschutz-, Umwelt-<br />

Qualitäts- und Energiemanagementsystemen<br />

ü Inhaltlich konzipiert wurde Ihr MMS PRO ISO 50001 von<br />

unserem Berater im Bereich Energiemanagement ISO<br />

50001 Herrn Jürgen Peager.<br />

ü<br />

Herr Paeger berät Unternehmen und Verantwortliche bei der<br />

Einführung von Energiemanagementsystemen, z.B. auf<br />

Basis der Norm ISO 50001, und hat all seine praktischen<br />

Erfahrungen in Ihr MMS PRO ISO 50001 eingebaut, um Ihnen<br />

die Implementierung in Ihrem Unternehmen so einfach wie<br />

möglich zu machen und Ihnen eine praktische Herangehensweise<br />

an Ihr Energiemanagementsystem ISO 50001<br />

zu ermöglichen.<br />

ü<br />

Herr Peager kennt aus seiner praktischen Arbeit die Sichtweisen<br />

von Unternehmen und von Zertifizierungsgesellschaften<br />

beim Aufbau und der Bewertung eines Energiemanagementsystems<br />

und lässt somit auch beide Komponenten<br />

in dieses System mit einfließen. So ist eine unkomplizierte<br />

Umsetzung ohne Vorkenntnisse möglich und das<br />

System enthält alle Dokumente zur vollständigen Erfüllung<br />

aller Anforderungen der ISO 50001. Einer Zertifizierung<br />

Ihres Managementsystems steht abschließend nichts im<br />

Wege!


{ MMS PRO ISO 50001<br />

Ihr Energiemanagementsystem mit MMS PRO ISO 50001<br />

{ Ihre passende Qualifizierung ISO 50001<br />

ZERTIFIKAT Energiemanagementauditor<br />

ISO 50001<br />

Energiemanagementauditor<br />

ISO 50001<br />

ZERTIFIKAT Energiemanagementbeauftragter<br />

ISO 50001<br />

Energiemanagementbeauftragter<br />

ISO 50001<br />

ü Ihr MMS PRO ISO 50001 ermöglicht Ihnen die Einführung und<br />

dauerhafte Betreuung Ihres Energiemanagementsystems<br />

ISO 50001 ganz ohne Vorkenntnisse. Eine fundierte Ausbildung<br />

ist für Ihre tägliche Arbeit und zum Nachweis Ihrer<br />

Qualifikationen jedoch von großem Nutzen!<br />

ü<br />

Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung<br />

zum Energiemanagementauditor (EnM-Auditor ISO 50001)<br />

alles, was Sie hierfür benötigen! Dabei können Sie natürlich<br />

je nach Ihren Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2, 3<br />

oder 4 einsteigen (siehe Abb. 129)!<br />

ü Lesen Sie hier mehr!<br />

ZERTIFIKAT Energiebeauftragter<br />

und Energieauditor<br />

Energiebeauftragter und<br />

Energieauditor<br />

Basiswissen Energieeffizienz<br />

Abb. 129: Ausbildungsreihe zum Energiemanagementauditor ISO 50001


{ MMS PRO Preise & Leistungen<br />

53<br />

{ MMS PRO - Leistungen<br />

MMS PRO ist Ihre professionelle Software zur Einführung, professionellen Administration und laufenden Betreuung eines<br />

Managementsystems, welches Sie selbst konfigurieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.<br />

Die Produkttypen im Überblick:<br />

Produkttypen<br />

Produktinhalte<br />

MMS PRO Basic<br />

MMS PRO mit ISO-Standard<br />

Ihr Basisprodukt mit der Prozessstruktur und dem Aufbau<br />

eines Managementsystems, ohne normspezifische Vorlagen<br />

und ohne vorkonfigurierte TO-DO Listen.<br />

Ihr vorkonfiguriertes Produkt mit ISO-Standard, inklusive<br />

aller normspezifischer Vorlagen und vorkonfigurierte TO-DO<br />

Listen (zertifizierungsfähig).<br />

MMS PRO Update ISO-Standard<br />

1. Das Update Ihres bestehenden MMS PRO Basic mit ISO-<br />

Standard(s).<br />

2. Das Update Ihres bestehenden MMS PRO mit ISO-<br />

Standard durch weitere ISO-Standards.<br />

Tabelle 4: MMS PRO - Produkttypen und -inhalte<br />

Das MMS PRO Basic wird beispielhaft mit der Prozessstruktur und dem Aufbau der ISO 9001 und 14001 (integrierte Darstellung)<br />

ausgeliefert.<br />

Sie stehen vor der Neueinführung Ihres (ISO) Managementsystems, welches Sie schnell, unkompliziert und vollständig mit<br />

MMS PRO realisieren möchten<br />

Unsere Kaufempfehlung: MMS PRO mit ISO-Standard! Das MMS PRO Basic wird somit jeweils um die normspezifische Architektur, die<br />

ISO-spezifischen Vorlagen sowie die TO-DO Listen (zur Einführung und laufenden, monatlichen und jährlichen Betreuung) ergänzt<br />

und vollständig vorkonfiguriert an Sie ausgeliefert. Dieses vorkonfigurierte Produkt kann später durch weitere ISO-Standards<br />

ausgebaut werden (siehe MMS PRO Update ISO-Standard).<br />

Sie verfügen bereits über ein (ISO) Managementsystem und möchten dieses professioneller gestalten und durch ein MMS PRO<br />

Produkt ersetzen<br />

Unsere Kaufempfehlung: MMS PRO Basic! In das MMS PRO Basic können Sie Ihre bereits bestehenden Systeminhalte wie Prozesse,<br />

Dokumente und Informationen ganz einfach integrieren und zentral verwalten.<br />

Durch unsere kombinierbaren Produkte stellen wir für Sie sicher, dass Sie flexibel bleiben und immer - auch bei bereits bestehenden<br />

Managementsystemen - die für Sie richtige Lösung erhalten, egal welche Erweiterungen Ihres Managementsystems bevorstehen.


{MMS PRO<br />

Preise & Leistungen<br />

{ MMS PRO - Produkte<br />

Wir bieten das MMS PRO für Sie in folgenden Varianten an:<br />

{ MMS PRO Basic<br />

{ MMS PRO ISO 9001 für Produktionsunternehmen<br />

{ MMS PRO ISO 9001 für Dienstleistungsunternehmen<br />

{ MMS PRO ISO 9001 als kombinierte Lösung für Produktions- und Dienstleistungsunternehmen<br />

{ MMS PRO ISO 14001<br />

{ MMS PRO ISO 9001 + 14001<br />

{ MMS PRO ISO/IEC 17025<br />

{ MMS PRO ISO 50001<br />

Alle Produkte der MMS PRO ISO Linie enthalten eine exklusive TO-DO Liste zur vollständigen Einführung der Norm, Zertifizierungsvorbereitung<br />

und finalen Zertifizierung in nur 3 Monaten. Diese wird durch weitere TO-DO Listen zur laufenden Betreuung Ihres<br />

ISO Managementsystems (nach Zertifizierung) ergänzt.<br />

Natürlich können Sie Ihr MMS PRO zur Einführung, professionellen Administration und laufenden Betreuung mehrerer ISO<br />

Managementsysteme verwenden und Ihr MMS PRO nachträglich durch weitere ISO-Standards erweitern. Erwerben Sie dafür einfach<br />

das MMS PRO Update des/der gewünschten ISO-Standards. So werden diese in Ihr bestehendes MMS PRO integriert.<br />

{ MMS PRO - Preis<br />

MMS PRO Basic mieten Sie unkompliziert für nur 99,- Euro zzgl. MwSt. pro Monat für eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Diese<br />

verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit<br />

gekündigt wird. Die vollständige Jahreszahlung erfolgt am Anfang jedes Bezugsjahres.<br />

Die Ergänzung um den/die gewünschten ISO-Standard(s) erfolgt durch einmalige Zahlung. Unsere MMS PRO Produkte als Netzwerkversion<br />

ermöglichen den Zugriff auf Ihr MMS PRO browserbasiert von überall. Sie greifen nur von einem PC auf Ihr MMS PRO<br />

zu Dann nutzen Sie die preisreduzierte Einzelplatzvariante. Sprechen Sie uns an!<br />

System Version MMS PRO Basic Ergänzung um ISO-Standard<br />

MMS PRO Basic Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. _<br />

MMS PRO ISO 9001 Produktion Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. Einmalig 999,- Euro zzgl. MwSt.<br />

MMS PRO ISO 9001 Dienstleistung Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. Einmalig 999,- Euro zzgl. MwSt.<br />

MMS PRO ISO 9001 Produktion und<br />

Dienstleistung<br />

Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. Einmalig 999,- Euro zzgl. MwSt.<br />

MMS PRO ISO 9001 und 14001 Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. Einmalig 1.590,- Euro zzgl. MwSt.<br />

MMS PRO ISO 14001 Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. Einmalig 999,- Euro zzgl. MwSt.<br />

MMS PRO ISO/IEC 17025 Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. Einmalig 1.490,- Euro zzgl. MwSt.<br />

MMS PRO ISO 50001 Netzwerk 99,- Euro/Monat zzgl. MwSt. Einmalig 999,- Euro zzgl. MwSt.<br />

Tabelle 5: MMS PRO - Preisübersicht


55<br />

{ MMS PRO - Installation und Inbetriebnahme<br />

Ihr MMS PRO steht Ihnen nach dem Download zur direkten und unkomplizierten Installation bereit.<br />

Die Installation von MMS PRO ist nur einmalig auf einem beliebigen Endgerät notwendig. MMS PRO als browserbasierte Anwendung<br />

ist nach der Installation – ohne weitere Installationen – über das Netzwerk allen Mitarbeitern zugänglich und kann von jedem PC<br />

Ihres Unternehmens (intern/extern, wenn Zugang technisch möglich, z.B. VPN Client) genutzt werden.<br />

So installieren Sie Ihr MMS PRO :<br />

1. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Download-Link für Ihr MMS PRO . Klicken Sie auf den Link, um den Download zu starten.<br />

Wenn das Dialogfeld „Dateidownload“ angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei speichern“.<br />

2. Nach Abschluss des Downloads entpacken Sie zuerst bitte die zip-Datei. Dann starten Sie die Exe-Datei durch einen<br />

Doppelklick. Gegebenenfalls wird eine Bestätigungsmeldung mit der Frage angezeigt, ob Sie MMS PRO ausführen möchten.<br />

Klicken Sie auf „Ausführen“, um mit der Installation fortzufahren.<br />

3. Folgen Sie den Anweisungen im Installationsprogramm, um die Installation Ihres MMS PRO abzuschließen.<br />

4. Öffnen Sie das System mit dem Windows Internet Explorer! Fertig! Sie können es nun browserbasiert überall und jederzeit<br />

aufrufen!<br />

{ MMS PRO - Kündigung<br />

Ihr Mietssystem MMS PRO Basic hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn<br />

sie nicht mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Bei Kündigung von MMS PRO und Ablauf<br />

der Laufzeit wird Ihr Mietsystem deaktiviert.<br />

{ MMS PRO - Fragen<br />

Wir sind die Ansprechpartner rund um das Produkt MMS PRO und helfen Ihnen gerne weiter!<br />

Matthias Kuhles<br />

Fon 07231.922391-0<br />

mkuhles@vorest-ag.de<br />

Valerie Hettich<br />

Fon 07231.922391-29<br />

vhettich@vorest-ag.de


{MMS PRO<br />

Qualifizierungen<br />

Ihre Ausbildung zum QMB - Qualitätsmanagementbeauftragten<br />

Bilden Sie sich weiter und nutzen Sie Ihr erworbenes Zusatzwissen für Ihre tägliche Arbeit mit MMS PRO !<br />

{ Werden Sie Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)!<br />

Der QMB ISO 9001 fungiert im Unternehmen als zentraler Ansprechpartner in allen Belangen des Qualitätsmanagements!<br />

Kurz gesagt ist er für die Einführung (wenn nicht bereits geschehen), die Umsetzung, die Weiterentwicklung und stetige Überwachung<br />

des Qualitätsmanagementsystems und den damit einhergehenden erforderlichen Prozessen verantwortlich! Zusätzlich<br />

unterliegt der QMB Berichtspflichten gegenüber der obersten Leitung, muss das Bewusstsein über die Kundenanforderungen in<br />

der gesamten Organisation stärken und Verbesserungsprojekte (KVP) im Rahmen Ihres Qualitätsmanagementsystems vorantreiben.<br />

Außerdem verbessert der QMB zielgerichtet die Kostenstrukturen durch ein effizientes Qualitätscontrolling.<br />

Sie suchen noch nach einer fundierten Ausbildung vor Ort, um zukünftig die Rolle des QMB’s in Ihrem Unternehmen auszufüllen<br />

Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung zum QMB alles, was Sie hierfür benötigen! Dabei können Sie natürlich<br />

je nach Ihren Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2 oder 3 einsteigen!<br />

Modul 1:<br />

Basiswissen QM ISO 9001 (3 Tage)<br />

für Produktionsunternehmen oder Dienstleister<br />

ZERTIFIKAT QMB<br />

Modul 2:<br />

Interner Auditor ISO 9001 (2 Tage)<br />

für Produktionsunternehmen oder Dienstleister<br />

QMB ISO 9001<br />

Modul 3:<br />

QMB ISO 9001 (3 Tage)<br />

für Produktionsunternehmen oder Dienstleister<br />

Mehr Infos zu den Seminaren erhalten Sie hier!<br />

ZERTIFIKAT Interner Auditor<br />

Interner Auditor ISO 9001<br />

Basiswissen QM ISO 9001<br />

Abb. 130: Ausbildungsreihe zum QMB ISO 9001<br />

{ Sie haben noch Fragen zur Ausbildung<br />

Wir helfen Ihnen gerne weiter!<br />

Amanda Riester<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de<br />

Sevil Kaya<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de


57<br />

Ihre Ausbildung zum UMB - Umweltmanagementbeauftragten<br />

Bilden Sie sich weiter und nutzen Sie Ihr erworbenes Zusatzwissen für Ihre tägliche Arbeit mit MMS PRO !<br />

{ Werden Sie Umweltmanagementbeauftragter (UMB)!<br />

Als UMB ISO 14001 sind Sie in Ihrem Unternehmen der zentrale Ansprechpartner in allen Belangen des Umweltmanagements!<br />

Kurz gesagt sind Sie für die Implementierung (wenn nicht bereits geschehen), die Realisierung, die Weiterentwicklung und stetige<br />

Überwachung des Umweltmanagementsystems und den damit einhergehenden erforderlichen Prozesse in Ihrem Unternehmen<br />

verantwortlich! Zusätzlich unterliegen Sie Berichtspflichten gegenüber der obersten Leitung, müssen das Bewusstsein über Umweltauswirkungen<br />

in der gesamten Organisation stärken und treiben den Verbesserungsprozess (KVP) Ihres Umweltmanagementsystems<br />

voran. Außerdem verbessern Sie als UMB Umweltmanagementbeauftragter zielgerichtet die Kostenstrukturen durch ein effizientes<br />

Controlling Ihres Umweltmanagementsystems.<br />

Sie suchen noch nach einer fundierten Ausbildung vor Ort, um zukünftig die Rolle des UMB’s in Ihrem Unternehmen auszufüllen<br />

Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung zum UMB alles, was Sie hierfür benötigen! Dabei können Sie natürlich<br />

je nach Ihren Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2 oder 3 einsteigen!<br />

Modul 1:<br />

Basiswissen UM ISO 14001 (3 Tage)<br />

Modul 2:<br />

Interner Umweltauditor/Umweltbetriebsprüfer ISO 14001 (3 Tage)<br />

Modul 3:<br />

UMB ISO 14001 (2 Tage)<br />

Mehr Infos zu den Seminaren erhalten Sie hier!<br />

ZERTIFIKAT<br />

UMB- Umweltmanagementbeauftragter<br />

UMB ISO 14001<br />

ZERTIFIKAT Interner Umweltauditor/<br />

-betriebsprüfer ISO 14001<br />

Interner Umweltauditor/<br />

-betriebsprüfer ISO 14001<br />

Basiswissen UM ISO 14001<br />

Abb. 131: Ausbildungsreihe zum UMB ISO 14001<br />

{ Sie haben noch Fragen zur Ausbildung<br />

Wir helfen Ihnen gerne weiter!<br />

Amanda Riester<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de<br />

Sevil Kaya<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de


{MMS PRO<br />

Qualifizierungen<br />

Ihre Ausbildung zum QMB - Qualitätsmanagementbeauftragten Labor<br />

Bilden Sie sich weiter und nutzen Sie Ihr erworbenes Zusatzwissen für Ihre tägliche Arbeit mit MMS PRO !<br />

{ Werden Sie Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) Labor!<br />

Als QMB Labor ISO/IEC 17025 fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner in allen Belangen des Qualitätsmanagements!<br />

Kurz gesagt sind Sie für die Einführung (wenn nicht bereits geschehen), die Umsetzung, die Weiterentwicklung und stetige Überwachung<br />

des Qualitätsmanagementsystems verantwortlich! Zudem haben Sie stets auch die rechtlichen Anforderungen im Auge<br />

und verbessern Sie als QMB Labor ISO/IEC 17025 zielgerichtet die Kostenstrukturen durch ein effizientes Qualitätscontrolling.<br />

Sie suchen noch nach einer fundierten Ausbildung vor Ort, um zukünftig die Rolle des QMB’s in Ihrem Unternehmen auszufüllen<br />

Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung zum QMB Labor alles, was Sie hierfür benötigen! Dabei können Sie<br />

natürlich je nach Ihren Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2 oder 3 einsteigen!<br />

Modul 1:<br />

Basiswissen QM ISO/IEC 17025 (3 Tage)<br />

Modul 2:<br />

Interner Auditor Labor ISO/IEC 17025 (2 Tage)<br />

Modul 3:<br />

QMB Labor ISO/IEC 17025 (3 Tage)<br />

ZERTIFIKAT<br />

QMB Labor - Managementbeauftragter<br />

ISO/IEC 17025<br />

QMB Labor - Managementbeauftragter<br />

ISO/IEC 17025<br />

Mehr Infos zu den Seminaren erhalten Sie hier!<br />

ZERTIFIKAT<br />

Interner Auditor Labor ISO/IEC 17025<br />

Interner Auditor Labor -<br />

ISO/IEC 17025<br />

Basiswissen ISO/IEC 17025<br />

Qualitätsmanagement im Labor<br />

Abb. 109: Ausbildungsreihe zum QMB Labor ISO/IEC 17025<br />

{ Sie haben noch Fragen zur Ausbildung<br />

Wir helfen Ihnen gerne weiter!<br />

Amanda Riester<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de<br />

Sevil Kaya<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de


59<br />

Ihre Ausbildung zum EnM-Auditor - Energiemanagementauditor<br />

Bilden Sie sich weiter und nutzen Sie Ihr erworbenes Zusatzwissen für Ihre tägliche Arbeit mit MMS PRO !<br />

{ Werden Sie Energiemanagementauditor!<br />

Als Energiemanagementauditor ISO 50001 fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner in allen Belangen des Energiemanagements!<br />

Kurz gesagt sind Sie für die Einführung (wenn nicht bereits geschehen), die Umsetzung, die Weiterentwicklung<br />

und stetige Überwachung des Energiemanagementsystems verantwortlich! Zudem haben Sie als Energiemanagementauditor ISO<br />

50001 stets auch die rechtlichen Anforderungen im Auge und verbessern zielgerichtet die Kostenstrukturen durch effizientes<br />

Controlling Ihres Energiemanagementsystems.<br />

Sie suchen noch nach einer fundierten Ausbildung vor Ort, um zukünftig die Rolle des Energiemanagementauditors in Ihrem<br />

Unternehmen auszufüllen<br />

Wir bieten Ihnen mit unserer 8-tägigen Intensivausbildung zum Energiemanagementauditor alles, was Sie hierfür benötigen!<br />

Dabei können Sie natürlich je nach Ihren Vorkenntnissen auch direkt bei Modul 2, Modul 3 oder Modul 4 einsteigen!<br />

Modul 1:<br />

Basiswissen Energieeffizienz (2 Tage)<br />

Modul 2:<br />

Energiebeauftragter und Energieauditor (2 Tage)<br />

Modul 3:<br />

Energiemanagementbeauftragter ISO 50001 (2 Tage)<br />

Modul 4:<br />

Energiemanagementauditor ISO 50001 (2 Tage)<br />

ZERTIFIKAT Energiemanagementauditor<br />

ISO 50001<br />

Energiemanagementauditor<br />

ISO 50001<br />

ZERTIFIKAT Energiemanagementbeauftragter<br />

ISO 50001<br />

Energiemanagementbeauftragter<br />

ISO 50001<br />

Mehr Infos zu den Seminaren erhalten Sie hier!<br />

ZERTIFIKAT Energiebeauftragter<br />

und Energieauditor<br />

Energiebeauftragter und<br />

Energieauditor<br />

Basiswissen Energieeffizienz<br />

Abb. 133: Ausbildungsreihe zum Energiemanagementauditor ISO 50001<br />

{ Sie haben noch Fragen zur Ausbildung<br />

Wir helfen Ihnen gerne weiter!<br />

Amanda Riester<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de<br />

Sevil Kaya<br />

Kundenservice<br />

Fon 07231.922391-0<br />

info@vorest-ag.de


KOSTENLOSE ANWENDERSCHULUNG MMS PRO<br />

In der kostenfreien Anwenderschulung des browser -<br />

basierten Managementsystems {MMS PRO erhalten Sie<br />

einen direkten Einblick in alle Funktionen des Systems,<br />

um dieses sicher im Unternehmen einzuführen und dauerhaft<br />

professionell zu betreuen. Angefangen vom Installationsprozess<br />

und der Einrichtung des Systems bei Ihren<br />

Mitarbeitern bis hin zur individuellen Nutzung des Systems<br />

für die Organisation Ihres Projektmanagements,<br />

werden in der Schulung alle Anwenderfragen ausführlich<br />

beantwortet. Neben den bestehenden Funktionalitäten<br />

von {MMS PRO wird zudem auf dessen nächste Weiterentwicklungen<br />

Bezug genommen.<br />

Haben Sie bereits ein Managementsystem und möchten<br />

auf {MMS PRO - dem Online-Managementsystem im Netzwerk<br />

Ihres Unternehmens - umsatteln Erfahren Sie in der<br />

Schulung, wie Sie Ihr bestehendes Managementsystem in<br />

nur kurzer Zeit integrieren und parallel erweitern können.<br />

ZIEL<br />

In der Anwenderschulung lernen Sie alle Funktionalitäten<br />

von {MMS PRO - dem Online-Managementsystem im<br />

Netzwerk Ihres Unternehmens - genauer kennen und erhalten<br />

praktische Anwendertipps zur Umsetzung Ihres<br />

Managementsystems auf Basis von {MMS PRO . Darüber<br />

hinaus erhalten Sie einen exklusiven Einblick in die<br />

Weiterentwicklungen des Systems.<br />

die erfolgreiche Einführung und Betreuung Ihres Managementsystems mit MMS PRO<br />

Schritt für Schritt Anleitung mittels TO-DO Listen<br />

{ Start einer TO-DO Liste und zeitliche Terminierung<br />

{ Abruf und Bearbeitung einzelner TO-DOs<br />

{ Änderungsfunktionen von TO-DOs einschließlich<br />

Bearbeitungszeiten und Zuständigkeiten<br />

{ Funktionen der jährlichen/monatlichen Betreuung<br />

{ Generierung individueller TO-DOs und Steuerung<br />

Ihres Projektmanagements über {MMS PRO<br />

Usermanagement<br />

{ Neue Einzelnutzer oder Gruppen im System anlegen<br />

{ Vergabe und Verwaltung von Nutzungsrechten<br />

Normen und Gesetze<br />

{ Integration eigener Normen und Gesetze z.B. Betriebsvereinbarungen<br />

{ Erweiterung der Norm durch neue Normpunkte<br />

{ Zuweisung von Dokumenten an Normpunkte<br />

IMS - Aufbau Ihres Integrierten Managementsystems<br />

{ Direkte Integration eigener Normen/Dokumente<br />

{ Modifizierungsmöglichkeiten zur Abbildung einer<br />

effektiven Prozess-, Ablauf- und Dokumentenstruktur<br />

Weiterentwicklung von {MMS PRO<br />

{ Vorstellung weiterer Funktionen und Produktvarianten<br />

SERVICE - UNTERL<strong>AG</strong>EN - ZUSATZLEISTUNGEN - ABLAUF<br />

INDIVIDUELLE BETREUUNG<br />

IHRES SEMINARS!<br />

KVP<br />

QUALITÄTSMAN<strong>AG</strong>EMENT ENERGIEMAN<strong>AG</strong>EMENT UMWELTMAN<strong>AG</strong>EMENT<br />

INHALT<br />

Installation und Verfügbarkeit im Unternehmen<br />

{ Installation von {MMS PRO<br />

{ Publikation von {MMS PRO im Un ter nehmen<br />

Publikation im Front-End<br />

{ Prozesse in {MMS PRO darstellen<br />

{ Schnellzugriff auf Prozesse und Dokumente<br />

{ Zusatzinformationen für Ihre Mitarbeiter an Pozesse<br />

angliedern<br />

{ Dokumentenaustauschfunktion:<br />

wann und wie können Mitarbeiter neue Dokumente<br />

oder Dokumentenänderungen vorschlagen<br />

Arbeiten im Back-End<br />

{ Gestaltung von individuellen Prozessen<br />

{ Generierung einer Prozesslandschaft individuell für<br />

Ihre Unternehmensbedürfnisse<br />

{ Bereitstellung und Bearbeitung zusätzlicher Informationselemente<br />

im System<br />

Arbeiten im Passivmodus<br />

{ Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement<br />

{ Integration von Dokumenten an Normen/Prozesse<br />

{ Sichere Dokumentenlenkung und -steuerung<br />

{ Dokumentation und Archivierung von Dokumentenänderungen<br />

{ Automatisierte Revisionierung von Dokumenten<br />

Ihr individueller Seminarbetreuer ist Ihr ständiger<br />

Ansprechpartner für alle Ihre Fragen, Wünsche und die<br />

Sicherstellung Ihres reibungslosen Seminarablaufs!<br />

VERANSTALTUNGSINFORMATIONEN<br />

Buchungsnummer:<br />

IMMS100<br />

Teilnahmegebühr (EUR zzgl. MwSt.): Kostenlos<br />

Dauer (Tage): 1<br />

Uhrzeit von/bis: 9.00 - ca. 14.00<br />

Maximale Teilnehmerzahl: 25<br />

17.04.13 Parkhotel Pforzheim<br />

15.05.13 Parkhotel Pforzheim<br />

19.06.13 Parkhotel Pforzheim<br />

17.07.13 Parkhotel Pforzheim<br />

18.09.13 Parkhotel Pforzheim<br />

16.10.13 Parkhotel Pforzheim<br />

13.11.13 Parkhotel Pforzheim<br />

Ebenfalls kostenlos enthalten:<br />

{ Schreibmappe, monatlicher Expertenbrief<br />

{ Ihre Zimmerreservierung bitten wir Sie selbst in<br />

den Hotels vorzunehmen. Für alle Teilnehmer der<br />

VOREST Seminare gelten in den Veranstaltungshotels<br />

Sonderkonditionen.<br />

{ Alle Infos unter: www.vorest-ag.com/IMMS100<br />

SIX SIGMA<br />

SIX SIGMA<br />

ARBEITSSICHERHEIT und<br />

GESUNDHEITSSCHUTZ<br />

IT-SICHERHEIT


E-LEARNING<br />

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Wir stellen Ihnen zu wichtigen Basisthemen den jeweils passenden E-Learning Kurs<br />

zur Verfügung mit dem Sie sich selbst oder Ihre Mitarbeiter weiterbilden können.<br />

So wird E-Learning im Unternehmen zum Erfolg!<br />

Kostenlos: Qualitätsmanagement ISO 9001 für Einsteiger<br />

Ihr E-Learning Kurs unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001073<br />

Preis: 0,00 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesem E-Learning Kurs vermitteln wir Ihnen in 2-3 Stunden ein Grundverständnis zur ISO 9001<br />

und zeigen Ihnen, was die ISO 9001 für Ihre tägliche Arbeit bedeutet. Auch die häufigsten Missverständnisse<br />

zur ISO 9001 werden aufgeklärt und entkräftet.<br />

Prozesse verstehen, erfassen und in Prozessbeschreibungen/Verfahrensanweisungen darstellen<br />

Ihr E-Learning Kurs unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001076<br />

Preis: 89,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesem E-Learning Kurs lernen Sie und Ihre Mitarbeiter mit wenig Zeitaufwand wie Sie die<br />

Prozesse im Unternehmen erfassen, dokumentieren und strukturieren können, um diese anschließend<br />

in einer Verfahrensanweisung/Prozessbeschreibung darzustellen.<br />

Erstellung einer Arbeitsanweisung<br />

Ihr E-Learning Kurs unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001075<br />

Preis: 39,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Nutzen Sie diesen E-Learning Kurs für sich und Ihre Mitarbeiter und lernen Sie in 15 -30 Minuten,<br />

wie eine Arbeitsanweisung (AA) erstellt wird. Eine AA dient vornehmlich dazu, um sich wieder -<br />

holende Arbeitsabläufe darzustellen und diese zu standardisieren.<br />

Prozesslandkarte erstellen<br />

Ihr E-Learning Kurs unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001077<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesem E-Learning Kurs vermitteln wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern in 15-30 Minuten, wie Sie<br />

Ihre individuelle Prozesslandkarte erstellen und so Ihre Unternehmensprozesse strukturiert nach<br />

Management-, operativen- und Unterstützungsprozessen darstellen.<br />

5S im Büro<br />

Ihr E-Learning Kurs unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001099<br />

Preis: 129,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesem E-Learning Kurs vermitteln wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern in 1,5-2 Stunden, wie Sie<br />

5S im Büro zielführend und nachhaltig implementieren. Mit der 5S Methode werden Effizienz,<br />

Qualität, Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit gleichzeitig verbessert.<br />

5S in der Produktion<br />

Ihr E-Learning Kurs unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001100<br />

Preis: 139,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesem E-Learning Kurs vermitteln wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern in 1,5-2 Stunden, wie Sie<br />

5S in der Produktion zielführend und nachhaltig implementieren. Mit 5S werden Effizienz, Qualität,<br />

Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit gleichzeitig verbessert.<br />

WICHTIGER HINWEIS!<br />

Die hier vorgestellten Systeme, E-Learning Kurse, Vorlagen, Vorlagenpakete und<br />

Schulungsunterlagen sind nur eine kleine Auswahl aus unserem Gesamtprogramm.<br />

Über 1000 Produkte finden Sie unter www.vorest-ag.com/tools<br />

Oder nutzen Sie einfach direkt die Suche unter www.vorest-ag.com<br />

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Mit unserem Vollzugriff auf unsere Vorlagendatenbank können Sie jederzeit, ohne Kaufprozess und<br />

zur unternehmensweiten Nutzung, alle Vorlagen, Checklisten und Schulungsmodule herunterladen!


HANDBÜCHER UND SYSTEME<br />

=<br />

{MMS PRO ist Ihr Online Managementsystem im Netzwerk Ihres Unternehmens,<br />

welches Sie oder Ihr externer Berater jederzeit und überall administrieren können,<br />

worin die Dokumente dank integriertem Dokumentenmanagement automatisch<br />

gelenkt und gesteuert werden und welches Ihre Mitarbeiter - extern und intern - jederzeit über das Front-End<br />

browserbasiert aufrufen können. {MMS PRO kann noch viel mehr! Integrierte TO-DO Listen zur Einführung und<br />

dauerhaften Betreuung zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Managementsystem erfolgreich administrieren.<br />

Testen Sie gleich kostenlos und unverbindlich {MMS PRO und entdecken Sie alle Vorteile dieses Managementsystems.<br />

QMS Handbuch - Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 Produktion auf Basis von MMS PRO<br />

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Sie erhalten gratis eine unverbindl. Testversion von {MMS PRO , Ihr Online-Managementsystem im<br />

Unternehmensnetzwerk zur Einführung & Betreuung Ihres Qualitätsmanagementsystems nach ISO<br />

9001 inkl. eines voll automatisierten Dokumentenmanagements, speziell für Produktionsbetriebe.<br />

QM Handbuch - Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 Dienstleistung auf Basis von MMS PRO<br />

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{MMS PRO ist Ihr Online-Managementsystem im Unternehmensnetzwerk zur einfachen Einführung<br />

und professionellen Administration eines neuen bzw. bestehenden ISO 9001 Managementsystems,<br />

das speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Testen Sie {MMS PRO jetzt kostenlos.<br />

UMH Handbuch Umweltmanagement ISO 14001 - UM-System auf Basis von MMS PRO<br />

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Möchten Sie Ihr Unternehmen nach ISO 14001 zertifizieren lassen Mit {MMS PRO bieten wir Ihnen<br />

eine Online-Komplettlösung zur Einführung & Betreuung Ihres Umweltmanagementsystems im Unternehmensnetzwerk,<br />

inkl. eines automatisierten Dokumentenmanagements als gratis Testversion.<br />

Energiemanagement Handbuch ISO 50001 auf Basis von MMS PRO<br />

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Mit {MMS PRO zur Zertifizierung! Testen Sie das Online-Managementsystem im Unternehmensnetzwerk<br />

zur einfachen Einführung und Betreuung Ihres Energiemanagementsystems nach ISO 50001, inklusive<br />

eines automatisierten Dokumentenmanagements kostenlos, ohne jegliche Folgeverpflichtungen.<br />

Handbuch ISO / IEC 17025 - Qualitätsmanagement Labor auf Basis von MMS PRO<br />

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Sie stehen vor der Aufgabe ein Managementsystem nach ISO/IEC 17025 einzuführen und über die<br />

Akkreditierung hinaus dauerhaft zu betreuen Mit der professionellen Komplettlösung {MMS PRO<br />

bieten wir Ihnen die optimale Basis dies einfach in die Praxis umzusetzen.<br />

MMS PRO Basic - zur direkten Integration Ihres bestehenden Managementsystems<br />

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Sie haben bereits ein bestehendes Managementsystem und möchten jedoch die Vorteile von {MMS PRO<br />

dem Online-Managementsystems im Unternehmensnetzwerk direkt nutzen Dann testen Sie {MMS PRO<br />

Basic ohne vorkonfigurierte Norm und Dokumente, um Ihre Inhalte direkt zu integrieren.<br />

Wünschen Sie weiterführende Informationen zu {MMS PRO <br />

Gerne können Sie diese und weitere Informationen nochmals in unserem {MMS PRO Katalog nachlesen.<br />

Hier gelangen Sie direkt zum Katalog-Download.<br />

IN EIGENER SACHE:<br />

Der Download von {MMS PRO sowie der <strong>kostenlosen</strong> Vorlagen, Checklisten und E-Learning Module ist eine Serviceleistung<br />

der VOREST <strong>AG</strong>, um Ihnen bewährte und professionelle Unterstützung bei Ihren aktuellen oder kommenden<br />

operativen Aufgaben zu geben. Erfinden Sie das Rad nicht neu! Unsere <strong>kostenlosen</strong> Downloads beinhalten keinerlei<br />

Folge verpflichtungen, kein Abonnement und bedürfen keiner Kündigung in irgendeiner Form!


KOSTENLOSE VORL<strong>AG</strong>EN + +<br />

IN EIGENER SACHE: Der Download der <strong>kostenlosen</strong> Vorlagen, Checklisten, E-Learning Module und {MMS PRO ist eine Serviceleistung der VOREST <strong>AG</strong>, um Ihnen bewährte Download & und Info: professionelle www.vorest-ag.com/T000<br />

Unterstützung<br />

bei Ihren aktuellen oder kommenden operativen Aufgaben zu geben. Erfinden Sie das Rad nicht neu! Unsere <strong>kostenlosen</strong> Downloads beinhalten keinerlei Folgeverpflichtungen, kein Abonnement und<br />

bedürfen keiner Kündigung in irgendeiner Form!<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000<br />

E-LEARNING - Qualitätsmanagement ISO 9001 für Einsteiger<br />

QM Handbuch - Qualitätsmanagement System ISO 9001 Dienstleistung auf Basis von MMS PRO<br />

Anleitung zur Erstellung einer Prozessbeschreibung mit 4 Darstellungsvarianten<br />

Grundlagen der Prozesserfassung - inkl. Checkliste Soll-Prozessgestaltung und Prozessstammblatt<br />

KVP - Maßnahmenliste & KVP Ablaufbeispiel<br />

Anleitung zur Erstellung einer Arbeitsanweisung - Vorlage und Muster<br />

Vorlage Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung<br />

Energiemanagement Handbuch ISO 50001 auf Basis von MMS PRO<br />

QMS Handbuch - Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 Produktion auf Basis von MMS PRO<br />

Prozessmatrix zur Erstellung einer Prozesslandkarte inkl. der Darstellung Geschäftsprozesse anhand von 33 Beispielen<br />

Definition und Vorlage Qualitätspolitik & Beispiel Qualitätsziele<br />

Handbuch Umweltmanagement ISO 14001 - UM System auf Basis von MMS PRO<br />

Checkliste Wareneingangsprüfung und Ermittlung Kennzahl Lieferanten Qualität<br />

Checkliste Sollprozessgestaltung inkl. Prozessstammblatt<br />

Prozessbeschreibung Lenkung Dokumente ISO 9001 - Verfahrensanweisung<br />

Formblatt FMEA mit FMEA Beispiel zur Risikoanalyse für Prozess FMEA oder System FMEA<br />

SIX SIGMA - Planung, Auswahl und Definition SIX SIGMA Projekte<br />

Lean Selbstbewertung - Lean Management Excel Vorlage<br />

Ishikawa Diagramm - Fischgrätendiagramm - Mustervorlage und Anleitung<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T001073<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000531<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000446<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000208<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000138<br />

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Wartungsplan und Protokoll<br />

Stellenbeschreibung & Bestellungsurkunde Qualitätsmanagementbeauftragter - QMB<br />

Arbeitshilfe Prozessmanagement<br />

HACCP Checkliste Prozess Unterstützende Programme - Vorlage zum HACCP System<br />

Checkliste Energieeinsparung mit Anwendertipps<br />

Arbeitssicherheitsunterweisung - Vorlage Unterweisung Büro & Nachweis Erstunterweisung<br />

Schulungsplan zur Organisation von internen Weiterbildungen<br />

Handbuch ISO / IEC 17025 - Qualitätsmanagement Labor auf Basis von MMS PRO<br />

SWOT Analyse - inkl. SWOT Matrix zur Ermittlung der Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken<br />

HACCP Gefahrenanalyse - Vorlage zum HACCP System<br />

Vorlage QSV - Qualitätssicherungsvereinbarungen Mustervorlage<br />

Verfahrensanweisung Instandhaltung - Prozessbeschreibung<br />

Stellenbeschreibung Energiemanagement Beauftragter ISO 50001<br />

Protokoll Wareneingangsprüfung<br />

AA Arbeitsanweisung Fertigungsauftrag<br />

Verfahrensanweisung Risikomanagement ISO 27001 - ISMS Prozessbeschreibung<br />

SIX SIGMA Management, Einführung SIX SIGMA DMAIC & SIX SIGMA Methode<br />

Einführung Umweltmanagementsystem - Umweltmanagement ISO 14001 auf Basis von MMS PRO<br />

ISO TS 16949 Zertifizierung - Zertifizierungsablauf mit To Do´s<br />

AA Arbeitsanweisung und Formblatt Ermittlung und Analyse der Kundenzufriedenheit<br />

Unterweisung Arbeitsschutz in Küchen<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000110<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000222<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000159<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000365<br />

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Download & Info: www.vorest-ag.com/T000189<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000533<br />

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Handout Moderation<br />

Einführung Arbeitsschutzmanagement inkl. Verfahrensanweisung Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit im Betrieb<br />

Liefervertrag Muster<br />

QM Handbuch - Qualitätsmanagement System ISO 9001 Dienstleistung auf Basis von MMS PRO<br />

Umweltrechtskataster ISO 14001 - Mustervorlage Umwelt Recht Kataster<br />

AA Arbeitsanweisung Kommissionierung<br />

Projektstrukturplan - Projektmanagement Tool<br />

Wartungsbericht<br />

Arbeitsanweisung Kennzeichnung Werkzeugstatus<br />

QM Dokumentation / Arbeitsanweisung Vergabe von Dateinamen<br />

Checkliste Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen<br />

AA Arbeitsanweisung Disposition<br />

AA Arbeitsanweisung Wareneingang<br />

Checkliste Betriebsbeauftragte und Erklärungsübersicht<br />

HACCP Beschreibung Kritischer Kontrollpunkte CCP - Critical Control Point<br />

Arbeitsanweisung Kommunikation und internes Reporting<br />

AA Arbeitsanweisung Vertragsprüfung und Machbarkeitsprüfung<br />

Handbuch QM Qualitätsmanagement ISO 9001 auf Basis von MMS PRO<br />

Einarbeitungsplan und Checkliste Einarbeitung neuer Mitarbeiter inkl. Formblatt Mitarbeiter Einweisung<br />

Verfahrensanweisung genehmigungspflichtige Exporte - Prozessbeschreibung<br />

QMS Handbuch - Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 Produktion auf Basis MMS PRO<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000096<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000449<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000080<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000530<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000251<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000269<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000118<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000111<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000299<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000421<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000286<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000267<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000432<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000670<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000363<br />

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Download & Info: www.vorest-ag.com/T000272<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000153<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000135<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000663<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000523<br />

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AA Arbeitsanweisung Versand<br />

Liste der internen Auditoren Qualitätsmanagement QM ISO 9001<br />

X-Matrix zur Strategiefindung<br />

Integriertes Managementsystem - Leitfaden zur Integration Arbeitsschutzmanagement und Qualitätsmanagement<br />

Einführung Umweltmanagementsystem UMS DIN ISO 14001 auf Basis von MMS PRO<br />

AA Arbeitsanweisung Kalkulation und Angebotserstellung / Angebotskalkulation<br />

Auditplan ISO 13485 Auditschedule ISO 13485<br />

Vorlage zur Zertifizierung ISO 9001 auf Basis von MMS PRO<br />

Handout Kreativität<br />

Bestellungsurkunde QMB & Stellenbeschreibung Qualitätsbeauftragter<br />

Reklamationsbearbeitung Vertrieb<br />

Mitarbeitergespräch Vereinbarung Ziele und Maßnahmen<br />

AA Arbeitsanweisung Marketingplanung inklusive Formblatt Marketingplanung<br />

HACCP Produktbeschreibung - Vorlage zum HACCP System<br />

Bestellung Sicherheitsbeauftragter gem. BGV A1 & § 22 SGB VII<br />

Stellen - und Arbeitsplatzbeschreibung<br />

Abfallentsorgung Formblatt zum Umweltmanagementsystem UMS nach DIN ISO 14001<br />

Übertragung von Unternehmerpflichten<br />

Einführung DIN 9001 & DIN 9000 - Norm 9001 auf Basis von MMS PRO - wir zeigen wie!<br />

Arbeitsanweisung & Formblatt zur Ermittlung und Analyse der Kundenzufriedenheit im Gesundheits- und Sozialwesen<br />

Stellenbeschreibung & Bestellungsurkunde Qualitätsbeauftragter im Gesundheits- und Sozialwesen<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000271<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000273<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000413<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000459<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000218<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000436<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000212<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000455<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000131<br />

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Download & Info: www.vorest-ag.com/T000181<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000087<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000431<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000368<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000016<br />

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Download & Info: www.vorest-ag.com/T000180<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000457<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T001052<br />

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Bedürfnis-Barometer<br />

QMS Handbuch ISO / IEC 17025 - Qualitätsmanagement Labor auf Basis von MMS PRO<br />

Verpflichtungserklärung Datengeheimnis<br />

Einführung Qualitätsmanagement DIN ISO 9001 auf Basis von MMS PRO<br />

ISO 27001 - ISMS Qualifizierungsmatrix<br />

Stellenbeschreibung Assistent der Geschäftsführung<br />

Umweltziel - Formblatt zum Umweltmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 14001<br />

Protokoll Temperaturkontrolle Nachweis<br />

Organigramm<br />

Akkreditierte Zertifizierungsstellen für ISMS nach DIN ISO 27001<br />

Verfahrensanweisung Umweltmanagement ISO 14001 - Prozessbeschreibung<br />

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Einführung Arbeitsschutzmanagement inkl. Verfahrensanweisung Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit im Betrieb Download & Info: www.vorest-ag.com/T000449 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

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ISO 27001 IT Notfallhandbuch inkl. Handlungsanweisungen - Ihr effizientes Notfallmanagement Download & Info: www.vorest-ag.com/T000405 Preis: 59,90 € zzgl. MwSt.<br />

ISMS Policies - Toolpaket ISO 27001 Download & Info: www.vorest-ag.com/T000399 Preis: 89,90 € zzgl. MwSt.<br />

Ishikawa Diagramm - Fischgrätendiagramm - Mustervorlage und Anleitung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000264 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

HACCP Vorlagen Paket zur HACCP Dokumentation, HACCP Audit und CCP Beschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000478 Preis: 99,90 € zzgl. MwSt.<br />

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Auditplan, Audit- Abweichungsbericht & Maßnahmenprotokoll, Auditbericht, Audit-Maßnahmen -<br />

verfolgung. Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Sollprozessgestaltung, Checkliste - Umgang<br />

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programm, Handbuch „interner Auditor ISO 9001“, Schnellcheck ISO 9001-Forderung, nachvoll -<br />

ziehbare Qualitätsbezeichnungen durch Regeln für Dokumente, Aufbewahrungsfristen für Dokumente,<br />

Arbeitshilfe Prozessmanagement, Vorlage Prozess-Turtle und Prozess-Steckbrief.<br />

Audit Paket ISO 14001 - für Ihre internen Audits nach ISO 14001 inkl. Umweltbetriebsprüfung<br />

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Inhalt: Auditspezifische Dokumente ISO 14001 - Auditprogramm, beispielhafte Auditprogramme,<br />

Audit checkliste und -protokoll, Umweltbetriebsprüfung Checkliste ISO 14001 / EMAS, Auditplan,<br />

Audit-Abweichungsbericht & Maßnahmenprotokoll, Auditbericht, Audit-Maßnahmenverfolgung.<br />

Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Sollprozessgestaltung, Checkliste - Umgang mit schwierigen<br />

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kumente, Arbeitshilfe Prozessmanagement, Vorlage Prozess-Turtle und Prozess-Steckbrief.<br />

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bericht. Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Energieeinsparung, Checkliste Sollprozessgestaltung,<br />

Prozessbeschreibung „internes Audit“, Handbuch „interner Auditor ISO 50001“, Auszug<br />

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Inhalt: Auditspezifische Dokumente ISO 27001 - Auditprogramm, beispielhafte Auditprogramme,<br />

Auditcheckliste und -protokoll, Auditplan, Audit-Abweichungsbericht & Maßnahmenprotokoll,<br />

Auditbericht, Audit-Maßnahmenverfolgung. Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Sollprozessgestaltung,<br />

Checkliste - Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen, Prozessbeschreibung<br />

„interne Audits“, Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Arbeitshilfe Prozessmanagement, Vorlage<br />

Prozess-Turtle und Prozess-Steckbrief.<br />

Audit Paket ISO/TS 16949 - für Ihre internen Audits nach ISO/TS 16949 auf Basis der ISO 19011<br />

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Inhalt: Auditspezifische Dokumente ISO/TS 16949 - Auditprogramm, beispielhafte Auditprogram -<br />

me, Auditcheckliste und -protokoll inkl. VDA 6.1, Auditplan, Produktauditplan, Produkt ver -<br />

packungs- und Versandauditcheckliste, Audit-Abweichungsbericht & Maßnahmenprotokoll,<br />

Au dit bericht, Audit-Maßnahmenverfolgung. Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Soll -<br />

prozessgestaltung, Checkliste - Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen, Prozessbeschreibung<br />

„interne Audits“, nachvollziehbare Qualitätsbezeichnungen durch Regeln für Dokumente,<br />

Auf bewahrungsfristen für Dokumente, Arbeitshilfe Prozessmanagement, Vorlage Prozess-Turtle<br />

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Audit Paket ISO/IEC 17025 - für Ihre internen Audits nach ISO/IEC 17025 QM im Labor<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001067<br />

Preis: 149,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Auditspezifische Dokumente ISO/IEC 17025 - Auditcheckliste, Auditplan, Auditbericht,<br />

Audit-Jahresplan. Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Sollprozessgestaltung, Checkliste -<br />

Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen, Prozessbeschreibung „interne Audits“, Auszug<br />

QMH 4.14 „internes Audit“, Vorlage zur Übersicht der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Aufbewahrungsfristen<br />

für Dokumente, Arbeitshilfe Prozessmanagement.<br />

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AUDITPAKETE<br />

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Audit Paket ISO 13485 - für Ihre internen Audits nach ISO 13485<br />

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www.vorest-ag.com/T000342<br />

Preis: 149,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Auditspezifische Dokumente ISO 13485 - Auditprogramm, Auditcheckliste und -protokoll,<br />

Auditplan, Audit- Abweichungsbericht & Maßnahmenprotokoll, Auditbericht, Audit-Maßnahmenverfolgung.<br />

Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Sollprozessgestaltung, Checkliste - Umgang<br />

mit schwierigen Gesprächssituationen, Prozessbeschreibung „interne Audits“, nachvoll zieh bare<br />

Qualitätsbezeichnungen durch Regeln für Dokumente, Aufbewahrungsfristen für Dokumente, Arbeitshilfe<br />

Prozessmanagement, Vorlage Prozess-Turtle und Prozess-Steckbrief.<br />

Audit Paket OHSAS - für Ihre internen Audits nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement<br />

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www.vorest-ag.com/T000470<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Auditspezifische Dokumente OHSAS 18001 - Auditprogramm, Auditcheckliste und -protokoll,<br />

Auditplan, Audit- Abweichungsbericht & Maßnahmenprotokoll, Auditbericht, Audit-Maßnahmenverfolgung.<br />

Sowie unterstützende Dokumente: Checkliste Gefährdungsbeurteilung, Checkliste - Umgang<br />

mit schwierigen Gesprächssituationen, Prozessbeschreibung „interne Audits“, Leitfaden zur<br />

Integration von ASM und QM, Verfahrensanweisung Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen:<br />

Büro, Gebäude & Außenanlagen, Lager, Fertigung & Montage, Wartung &<br />

Maschinen.<br />

Paket Auditdokumente normneutral - professionelle Auditvorlagen für Ihre internen Audits<br />

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www.vorest-ag.com/T001072<br />

Preis: 59,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Auditspezifische Dokumente – Auditprogramm, Auditplan, Audit Abweichungsbericht<br />

& Maßnahmenprotokoll, Auditbericht, Audit Maßnahmenverfolgung. Sowie unterstützende<br />

Do kumente: DIN EN ISO 19011 - Die Änderungen, nachvollziehbare Qualitätsaufzeichnungen<br />

durch Regeln für Dokumente, Arbeitshilfe Prozessmanagement, Prozess-Turtle & Prozess-Steckbrief,<br />

Checkliste Sollprozessgestaltung sowie weiterführende Informationen in Form von praxisorientierten<br />

Fachartikeln.<br />

Paket Prozessaudit - 13 Checklisten für Ihre internen Prozessaudits (inkl. Verfahrensanweisung)<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001095<br />

Preis: 249,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Verfahrensanweisung interne Prozessaudits, allgemeine Prozess Audit Checkliste und spezielle<br />

Prozessauditchecklisten für: Marketing & Vertrieb, Entwicklung, Arbeitsvorbereitung, Prozesslenkung<br />

Produktion & Dienstleistung, Logistik & Warenwirtschaft, Beschaffung, Unternehmens planung,<br />

QM-Bewertung & Managementbewertung, Personal & Schulung, Prüfmittelmanagement, Wartung<br />

& Instandhaltung als auch weiterführende Informationen in Form von praxisorientierten Fachartikeln.<br />

Paket 5S Auditchecklisten für Ihr 5S Audit im Lager, Werkstatt, Fertigung und Büro<br />

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Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: spezielle 5S Auditchecklisten für Ihr 5S Audit in folgenden Unternehmensbereichen: Lager,<br />

Werkstatt, Fertigung und Büro. Diese Auditchecklisten erhalten Sie in zwei Datei-Formaten - als<br />

Excel Datei zur schnellen Auswertung der Daten und als Word Datei zur einfachen Verteilung an<br />

Ihre Mitarbeiter im Unternehmen.<br />

Paket Auditdokumente ISO 9001<br />

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Preis: 24,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Auditspezifische Dokumente ISO 9001 - Auditprogramm, Auditplan, Audit Abweichungsbericht<br />

& Maßnahmenprotokoll, Auditbericht, Audit Maßnahmenverfolgung.<br />

Prozessaudit - Verfahrensanweisung & Checklisten VDA 6.3 inkl. Arbeitsvorbereitung & Produktion<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001080<br />

Preis: 229,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Verfahrensanweisung interne Prozessaudits, allgemeine Prozess Audit Checkliste, Checkliste<br />

& Auditbericht VDA 6.3 sowie spezielle Prozessauditchecklisten für: Arbeitsvorbereitung inkl.<br />

Anwendungsbeispiel, Lenkung Produktion inkl. Anwendungsbeispiel, weiterführende Informationen<br />

in Form von praxisorientierten Fachartikeln.<br />

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AUDITPAKETE<br />

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Paket Lieferantenaudit / Second Party Audit - Lieferantenauswahl, -audit & laufende Bewertung<br />

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www.vorest-ag.com/T000398<br />

Preis: 99,00 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Alle Vorlagen, die Sie zur Auswahl, laufenden Bewertung sowie zur Durchführung Ihres<br />

nächsten Lieferantenaudits / 2nd Party Audits benötigen: Checkliste Lieferantenaudit, Lieferanten -<br />

audit-Abweichungsbericht & Maßnahmenprotokoll, Lieferantenaudit-Maßnahmenverfolgung, Vorlage<br />

Lieferantenauswahl & -bewertung, Checkliste - Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen<br />

im Audit als auch weiterführende Informationen in Form von praxisorientierten Fachartikeln.<br />

Paket Auditdokumente Arbeitsschutzmanagement OHSAS 18001<br />

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Inhalt: Auditspezifische Dokumente OHSAS 18001 - Auditprogramm, Auditplan, Audit Abweichungsbericht<br />

& Maßnahmenprotokoll, Auditbericht, Audit Maßnahmenverfolgung.<br />

Checkliste Human Resource Audit<br />

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Preis: 39,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Inhalt: Ausführlicher Fragenkatalog, der Sie bei der Durchführung Ihres HR Audits unterstützt. In<br />

dieser Personal Audit Checkliste sind die wichtigsten Fragen zu folgenden Themen formuliert:<br />

Human Resource & Führung, Rekrutierung & Stellenbesetzung, Aus- und Weiterbildung, Betriebsklima,<br />

Work-Life-Balance, Kommunikation & Information, Chancengleichheit, Arbeitsumgebung.<br />

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VERFAHRENSANWEISUNGEN/PROZESSBESCHREIBUNGEN + +<br />

Verfahrensanweisung Lenkung Aufzeichnungen ISO 9001 - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000149 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Interne Audits ISO 9001 - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000150 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Lenkung fehlerhafter Produkte ISO 9001 - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000151 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ISO 9001 - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000152 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Anleitung zur Erstellung einer Prozessbeschreibung mit 4 Darstellungsvarianten Download & Info: www.vorest-ag.com/T000446 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Paket Verfahrensanweisungen - die sechs explizit von der ISO 9001 geforderten Verfahrensanweisungen Download & Info: www.vorest-ag.com/T000471 Preis: 84,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Beschaffung & Einkaufprozess - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000163 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Beschwerdemanagement - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000171 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung QM-Bewertung - Managementbewertung Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000187 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Personal und Schulung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000190 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Prüfmittelmanagement - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000195 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Qualifizierung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000204 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Prozessbeschreibung Lenkung Dokumente ISO 9001 - Verfahrensanweisung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000148 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Validierung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000205 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

HACCP Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung zur Durchführung der HACCP Risikoanalyse Download & Info: www.vorest-ag.com/T000223 Preis: 44,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Produktrückruf - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000231 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Änderungsmanagement inkl. Änderungsantrag - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000235 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Umgang mit Kundeneigentum - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000236 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Akquisition Kundenaufträge inkl. Formblätter Kundenbesuche & -anfragen, Besuchsberichte - PB Download & Info: www.vorest-ag.com/T000275 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Controlling Qualitätsmanagement QM ISO 9001 - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000276 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Projektmanagement - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000284 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

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VOLLZUGRIFF - Vorlagendatenbank inkl. Pakete und Schulungsmodule<br />

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Preis: 999,- € /Jahr zzgl. MwSt.


VERFAHRENSANWEISUNGEN/PROZESSBESCHREIBUNGEN + +<br />

Verfahrensanweisung Gesamtprozess Fertigung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000280 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Informationsmanagement und Kommunikationsmanagement - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000281 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Lagerung Versand - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000282 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Planung - Qualitätsmanagement QM ISO 9001 Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000283 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Instandhaltung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000228 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Auftragsbearbeitung im Vertrieb - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000302 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Prozessfreigaben bei Produktionsprozessen - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000306 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Produktion - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000307 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Materialaufbereitung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000308 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Qualitätszirkel - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000309 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Serienbegleitende Prüfungen - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000310 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Risikomanagement - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000311 Preis: 34,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Risikomanagement ISO 27001 - ISMS Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000324 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Prüfstatus Kennzeichnung Rückverfolgbarkeit - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000312 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verantwortung der Leitung gemäß DIN EN ISO 13485 Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000325 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Audit - Interne Audits DIN EN ISO 13485 Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000347 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

ISMS Prozessbeschreibung Interne Audits ISO 27001 - Verfahrensanweisung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000353 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Interne Audits DIN EN ISO 14001 Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000357 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Produktaudit und Requalifizierung - Prozessbeschreibung ISO TS 16949 Download & Info: www.vorest-ag.com/T000403 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

ISMS ISO 27001 - Fehlererkennung und Prävention Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000411 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung KVP - Kontinuierlicher Verbesserungsprozess - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000414 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

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VERFAHRENSANWEISUNGEN/PROZESSBESCHREIBUNGEN + +<br />

Verfahrensanweisung Vertrieb - Vertriebsprozess Prozessbeschreibung inkl. Formblatt Kundenanfrage Download & Info: www.vorest-ag.com/T000415 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

ISO 27001 / ISMS - Informationsmanagement Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000416 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

ISO 27001 / ISMS - Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000417 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Datenschutz und Datensicherheit - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000434 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Marketing inkl. Formblatt Kundenbesuche - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000444 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Produktaudit und Auditprogramm Produktaudit Download & Info: www.vorest-ag.com/T000454 Preis: 29,90 € zzgl. MwSt.<br />

Internes Audit OHSAS 18001 - Arbeitsschutzmanagement Verfahrensanweisung VA / Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000458 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Prozessaudit - internes Prozessaudit Verfahrensanweisung & Auditcheckliste Download & Info: www.vorest-ag.com/T000461 Preis: 29,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Produktentwicklung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000480 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsvorbereitung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000485 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Lenkung Produktion - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000491 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Lenkung Dienstleistung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000492 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Entwicklung Dienstleistungs-Konzepte- Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000496 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Prozesse Logistik & Warenwirtschaft - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000499 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Umweltmanagement ISO 14001 - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000500 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Unternehmensplanung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000503 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Arbeitsplanung Dienstleistung - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000513 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Rechtssicherheit - Prozessbeschreibung ISO 14001 Download & Info: www.vorest-ag.com/T000555 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung genehmigungspflichtige Exporte - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000663 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung QM Produkthandhabung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000666 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

Verfahrensanweisung Eskalationsrichtlinie - Prozessbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T001063 Preis: 24,90 € zzgl. MwSt.<br />

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STELLENBESCHREIBUNGEN + +<br />

Stellen-Anforderungsprofil Download & Info: www.vorest-ag.com/T000107 Preis: 14,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Verkäufer im Außendienst Download & Info: www.vorest-ag.com/T000140 Preis: 14,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellen- und Arbeitsplatzbeschreibung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000139 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Mitarbeiter Vertrieb Download & Info: www.vorest-ag.com/T000406 Preis: 9,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Assistent der Geschäftsführung Download & Info: www.vorest-ag.com/T000225 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Produktionsleiter Download & Info: www.vorest-ag.com/T000226 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Mitarbeiter Service Download & Info: www.vorest-ag.com/T000407 Preis: 9,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Leiter Managementsysteme Download & Info: www.vorest-ag.com/T000408 Preis: 9,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung & Bestellungsurkunde Qualitätsmanagementbeauftragter - QMB Download & Info: www.vorest-ag.com/T000222 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Mitarbeiter Administration Download & Info: www.vorest-ag.com/T000409 Preis: 9,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung & Bestellungsurkunde Qualitätsbeauftragter im Gesundheits- und Sozialwesen Download & Info: www.vorest-ag.com/T001053 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Verkaufsleiter Download & Info: www.vorest-ag.com/T000527 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Buchhalter Download & Info: www.vorest-ag.com/T000528 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Einkäufer Download & Info: www.vorest-ag.com/T000529 Preis: 19,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Formblatt zum Umweltmanagementsystem gemäß DIN ISO 14001 Download & Info: www.vorest-ag.com/T000247 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Umweltmanagementbeauftragter - UMB Download & Info: www.vorest-ag.com/T001062 Preis: 14,90 € zzgl. MwSt.<br />

Stellenbeschreibung Energiemanagement Beauftragter ISO 50001 Download & Info: www.vorest-ag.com/T001066 Preis: 0,00 € zzgl. MwSt.<br />

WICHTIGER HINWEIS!<br />

Die hier vorgestellten Systeme, E-Learning Kurse, Vorlagen, Vorlagenpakete und Schulungsunterlagen sind nur eine kleine Auswahl aus unserem Gesamtprogramm.<br />

Über 1000 Produkte finden Sie unter www.vorest-ag.com/tools<br />

Oder nutzen Sie einfach direkt die Suche unter www.vorest-ag.com<br />

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SCHULUNGSUNTERL<strong>AG</strong>EN<br />

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Warum zeitaufwändig Schulungsunterlagen selbst erstellen<br />

Wir bieten Ihnen professionelle Schulungsunterlagen zum Download, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter<br />

im Unternehmen selbst schulen können. Alle Schulungsunterlagen enthalten:<br />

{ Trainerunterlagen inkl. Trainerleitfaden und Anwendungsleitfaden<br />

{ Teilnehmerunterlagen und Schulungsunterlagen<br />

{ Organisations-Paket inkl. Teilnahme-Bescheinigung<br />

{ Feedback Formular zur Bewertung der Umsetzung<br />

Schulungsunterlagen Grundlagen Qualitätsmanagement - 1-tägige Basisschulung zur DIN EN ISO 9001<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000472<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesen Schulungsunterlagen vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern ein grundlegendes Verständnis<br />

von Qualitätsmanagementsystemen und den ISO 9001 Anforderungen - nicht zuletzt durch die<br />

gemeinsame Norm-Interpretation in den Fallbeispielen bzw. Gruppenübungen.<br />

Schulungsunterlagen Grundlagen Qualitätsmanagement - 2-Tages-Schulung - alle ISO 9001 Grundlagen<br />

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Preis: 199,00 Euro zzgl. MwSt.<br />

Sie möchten Ihren Mitarbeitern die Grundlagen Qualitätsmanagement ISO 9001 vermitteln ohne<br />

hierfür selbst Schulungsunterlagen erstellen zu müssen Wir haben mit dieser 2-Tages-Schulung die<br />

Lösung für Ihre Mitarbeiterschulung zum Thema Grundlagen Qualitätsmanagement ISO 9001!<br />

Schulungsunterlagenpaket Interner Auditor ISO 9001 gemäß ISO 19011<br />

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www.vorest-ag.com/T000385<br />

Preis: 249,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesem Schulungsunterlagenpaket - inkl. Trainerleitfaden, Fallbeispielen, Teilnehmerunterlagen,<br />

PowerPoint Präsentation uvm. erhalten Sie alles, was Sie zur erfolgreichen Durchführung Ihrer Schulung<br />

„Interner Auditor QM ISO 9001“ benötigen!<br />

Schulungsunterlagen Mitarbeiterorientierung und Mitarbeitermotivation<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000437<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Halten Sie das nächste Training zum Thema Mitarbeiterorientierung und Mitarbeitermotivation<br />

selbst ab und erzeugen Sie in Ihrem Unternehmen Wertschöpfung durch Wertschätzung! Mit diesem<br />

Schulungspaket inkl. aller notwendigen Unterlagen ist das kein Problem für Sie!<br />

Schulungsunterlagen - TTT - Train The Trainer<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000400<br />

Preis: 149,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Sie kennen sich bestens aus, wenn es darum geht, eine Schulung durchzuführen Nutzen Sie<br />

unsere „TTT“ Schulungsunterlagen und qualifizieren Sie weitere Trainer, damit auch Ihre Mitarbeiter<br />

in die Lage versetzt werden, weitere Mitarbeiter zu schulen!<br />

Schulungsunterlagen FMEA - Fehler- Möglichkeits- und Einfluss-Analyse - 1-Tages-Schulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000193<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Die Risikoanalyse FMEA dient zur systematischen Erfassung und Analyse möglicher Fehler eines<br />

Prozesses, Produktes oder Systems. Führen Sie die Schulung Ihrer Mitarbeiter zur FMEA einfach<br />

selbst durch - mit unseren Schulungsunterlagen FMEA!<br />

Sieben Qualitätswerkzeuge Q7 - Schulungsunterlagen - seven quality tools<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000199<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Die Schulungsunterlagen „Q7 - die sieben Qualitätswerkzeuge“ ermöglichen es Ihnen die Schulung<br />

Ihrer Mitarbeiter im Bereich QM Methoden - Qualitätssicherung vorzubereiten, sicher im eigenen<br />

Unternehmen durchzuführen und nachzubereiten.<br />

= VOLLZUGRIFF - Vorlagendatenbank inkl. Pakete und Schulungsmodule<br />

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SCHULUNGSUNTERL<strong>AG</strong>EN<br />

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Schulungsunterlagen Poka Yoke mit Poka Yoke Beispiel der Poka Yoke Methodik<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000210<br />

Preis: 129,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Sie sind, trotz des „human factors“, bestrebt Fehler zu reduzieren Poka Yoke bietet Ihnen für dieses<br />

Vorhaben eine profunde Basis. Führen Sie ab sofort die Schulung zu Poka Yoke in Ihrem Unter -<br />

nehmen mit diesen Schulungsunterlagen selbst durch!<br />

Schulungsunterlagen Sieben Qualitätstechniken für den Dienstleistungsbereich-D7<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000237<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Nutzen Sie die D7-Tools, um Ihre Dienstleistungen weiter zu optimieren! Führen Sie ab sofort die<br />

Schulung „Sieben Qualitätstechniken für den Dienstleistungsbereich-D7“ einfach selbst in Ihrem<br />

Unternehmen durch - mit diesen D7-Schulungsunterlagen!<br />

Schulungsunterlagen - Wertanalyse auf Basis der Funktionsanalyse mit Wertanalyse Beispiel<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000287<br />

Preis: 149,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Die Wertanalyse hat die Aufgabe, solche Kosten eines Produkts oder Prozesses aufzuspüren, die<br />

weder der Qualität, dem Gebrauch, der Lebensdauer, dem Ansehen noch der Verkaufskraft nützen.<br />

Mit diesen Unterlagen erhalten Sie alles zur Schulung Ihrer Mitarbeiter!<br />

Schulungsunterlagen - Sieben Management Werkzeuge - M7<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000304<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Die M7-Tools gehören zum Pool qualitätsfördernder Maßnahmen für das Qualitätsmanagement<br />

und zählen zur Grundausstattung im Werkzeugkasten des QMBs. Qualifizieren Sie mit diesen<br />

Unterlagen auch Ihre relevanten Mitarbeiter zu den M7-Sieben Management Werkzeuge!<br />

Schulungsunterlagen - Sieben Kreativitätstechniken K7<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000337<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Die K7-Kreativitätstechniken werden eingesetzt, um Probleme zu erkennen und zu analysieren sowie<br />

um nach Alternativen für den Problemlösungsprozess zu suchen - mit diesem Paket erhalten Sie<br />

alles zur erfolgreichen Schulung Ihrer Mitarbeiter zu den „K7“!<br />

Kurzschulung DIN EN ISO 9001- Qualitätsmanagement kompakt<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000535<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit dieser Kurzschulung vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern ein grundlegendes Verständnis von<br />

QM-Systemen nach ISO 9001 sowie deren Bedeutung für die tägliche Arbeit. Auch die häufigsten<br />

Missverständnisse bezüglich der ISO 9001 Einführung werden aufgeklärt.<br />

Kurzschulung DIN EN ISO 14001 - Umweltmanagement kompakt<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000540<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit dieser Kurzschulung vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern ein grundlegendes Verständnis von<br />

UM-Systemen nach ISO 14001 sowie deren Bedeutung für die tägliche Arbeit. Auch die häufigsten<br />

Missverständnisse bezüglich der ISO 14001 Einführung werden aufgeklärt.<br />

Kurzschulung OHSAS 18001 - Arbeitsschutzmanagement kompakt<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000544<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit dieser Kurzschulung vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern ein grundlegendes Verständnis von<br />

ASM-Systemen OHSAS 18001 sowie deren Bedeutung für die tägliche Arbeit. Auch die häufigsten<br />

Missverständnisse bezüglich der OHSAS 18001 Einführung werden aufgeklärt.<br />

Kurzschulung interne Audits - Audit Schulung kompakt<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000547<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern mit diesen Schulungsunterlagen welchen Zweck ein internes QM Audit<br />

erfüllt und welche Bedeutung es für Ihr Unternehmen hat! Mit dieser Kurzschulung können Sie zudem<br />

unbegründete Ängste vor einem internen Audit abbauen.<br />

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SCHULUNGSUNTERL<strong>AG</strong>EN<br />

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Kurzschulung Qualitätsmessung und Prüfplanung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000660<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Nutzen Sie dieses Schulungsunterlagenpaket zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung<br />

Ihrer betriebsinternen Schulung zum Thema Qualitätsmessung und Prüfplanung. So schulen Sie Ihre<br />

Mitarbeiter effektiv und praxisgerecht mit minimaler Vorbereitungszeit!<br />

Kurzschulung Kontinuierliche Verbesserung - KVP<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000665<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit dieser internen Kurzschulung Kontinuierliche Verbesserung - KVP veranschaulichen Sie Ihren<br />

Mitarbeitern, wie der KVP Prozess funktioniert, zeigen ihnen, welche Strategien dabei verfolgt<br />

werden müssen und wie sich KVP im Alltag integrieren lässt.<br />

Kurzschulung Management Methoden<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000671<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit dieser Kurzschulung zeigen Sie Ihren Mitarbeitern die wichtigsten Management Prinzipien auf,<br />

machen deutlich, welche Management Methoden zur Umsetzung der jeweiligen Ziele angewandt<br />

werden müssen und zeigen typische Unterstützungswerkzeuge auf.<br />

Kurzschulung Methoden der Problemfindung - Fehlerursachen und Probleme erkennen<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000937<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit dieser Kurzschulung können Sie Ihren Mitarbeitern selbst aufzeigen, wie sie frühzeitig Fehler -<br />

ursachen und Probleme erkennen und letztendlich gegen sie vorgehen. Denn um Fehlern<br />

vorzubeugen, muss das Problem erst einmal gefunden und klassifiziert werden.<br />

Kurzschulung Methoden der Problemanalyse<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001046<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Schulen Sie mit dieser Kurzschulung Ihre Mitarbeiter und machen Sie ihnen die Vorgehensweise<br />

bei festgestellten Problemen deutlich! Ihre Mitarbeiter lernen methodisch Fehlerquellen und<br />

-zusammenhänge zu ermittelt und diese in ihre Bestandteile zu zerlegen.<br />

Kurzschulung operative Qualitätssicherung - Qualitätssicherung kompakt<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000550<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesen Schulungsunterlagen vermitteln Sie ein grundlegendes Verständnis für den Ablauf der<br />

operativen Qualitätssicherung. Es wird u.a. erläutert, wie Sie die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen<br />

planen, lenken, verbessern und messbar machen.<br />

Kurzschulung Methoden der Lösungsfindung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001050<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Ein Problem zu erkennen ist an sich eine gute Sache - doch die Erkenntnis allein führt selbst -<br />

verständlich noch nicht zur Lösung der Problematik. Mit dieser Kurzschulung zeigen Sie Ihren<br />

Mitarbeitern die geeigneten Werkzeuge zur produktiven Ideenfindung!<br />

Kurzschulung Methoden der Entscheidungsfindung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001051<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesen Schulungsunterlagen können Sie eine Kurzschulung durchführen und Ihren Mitarbeitern<br />

hilfreiche Techniken und wichtige Kriterien bei der Entscheidungsfindung aufzeigen. Diese Schulung<br />

enthält acht professionelle Methoden der Entscheidungsfindung!<br />

Kurzschulung Wirksamkeit der Pilotmaßnahmen messen<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001055<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

In dieser Kurzschulung können Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, wie sie mit geeigneten Methoden<br />

Ergebnisse der Pilotprojekte erfassen und messen! Ohne diese Überprüfung können keine weiteren<br />

(eventuell benötigten) Maßnahmen zur Verbesserungen eingeleitet werden.<br />

= VOLLZUGRIFF - Vorlagendatenbank inkl. Pakete und Schulungsmodule<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000534<br />

Preis: 999,- € /Jahr zzgl. MwSt.<br />

Mit unserem Vollzugriff auf unsere Vorlagendatenbank können Sie jederzeit, ohne Kaufprozess und<br />

zur unternehmensweiten Nutzung, alle Vorlagen, Checklisten und Schulungsmodule herunterladen!


SCHULUNGSUNTERL<strong>AG</strong>EN<br />

=<br />

Kurzschulung Methoden der Pilotprojekt Planung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001057<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

In der Schulung lernen Sie die wichtigen Methoden der Pilotprojektplanung kennen, damit Sie Ihr<br />

nächstes Pilotprojekt erfolgreich organisieren, um Zeit- sowie Kostenverschwendungen durch Fehler<br />

& Nachlässigkeiten bei der Umsetzung direkt vorzubeugen.<br />

Kurzschulung Standardisierung von Verbesserungserfolgen<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001060<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern mit Hilfe dieser Kurzschulung, wie durch die strategische Stan dar di -<br />

sierung von Konzepten und Arbeitsabläufen das Qualitätsniveau gehalten bzw. die nachhaltige<br />

Qualitätsverbesserung im Unternehmen gewährleistet werden kann.<br />

Kurzschulung Produkthaftung und Produzentenhaftung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001084<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und machen Sie sie fit für alle wichtigen Fragen rund um die vertragliche<br />

Produkthaftung, außervertragliche Haftungsrisiken oder auch der Produkthaftung beim Outsourcing<br />

mangelhafter Produkte.<br />

Das neue EFQM Excellence Modell - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T001088<br />

Preis: 99,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Das EFQM Modell steht für einen QM-Ansatz, worin Erfolgsfaktoren des Unternehmens berücksichtigt<br />

und systematisch verbessert werden müssen. Zeigen Sie hiermit die Vorteile des Modells auf<br />

und führen Sie Ihre Mitarbeiter sicher in dessen Systematik ein.<br />

WICHTIGER HINWEIS!<br />

Die hier vorgestellten Systeme, E-Learning Kurse, Vorlagen, Vorlagenpakete und<br />

Schulungsunterlagen sind nur eine kleine Auswahl aus unserem Gesamtprogramm.<br />

Über 1000 Produkte finden Sie unter www.vorest-ag.com/tools<br />

Oder nutzen Sie einfach direkt die Suche unter www.vorest-ag.com<br />

= VOLLZUGRIFF - Vorlagendatenbank inkl. Pakete und Schulungsmodule<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000534<br />

Preis: 999,- € /Jahr zzgl. MwSt.<br />

Mit unserem Vollzugriff auf unsere Vorlagendatenbank können Sie jederzeit, ohne Kaufprozess und<br />

zur unternehmensweiten Nutzung, alle Vorlagen, Checklisten und Schulungsmodule herunterladen!


SCHULUNGSUNTERL<strong>AG</strong>EN<br />

=<br />

Hände waschen - aber richtig - Hygiene Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000656<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Sie erhalten Ihre professionelle 20-Minuten-Schulung zum Thema richtiges Händewaschen. In nur<br />

20 Minuten vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern alles Notwendige zum Verständnis der Wichtigkeit<br />

der Desinfektion der Hände in Lebensmittelunternehmen.<br />

Erstbelehrung Infektionsschutzgesetz - Kurzschulung Hygiene<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000657<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern in nur 20 Minuten das notwendige Wissen über die gesetzlichen<br />

Vorschriften in dem Bereich Hygiene und Infektionsschutz am Arbeitsplatz. Die Vorschriften betreffen<br />

alle Mitarbeiter in Ihrem Lebensmittelbetrieb.<br />

Hygienevorschriften und Lebensmittelrecht - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000658<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

In nur 20 Minuten vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern mit dieser Unterweisung Hygiene - Hygiene -<br />

vorschriften und Lebensmittelrecht die notwendigen Kenntnisse über die gesetzlichen Vorschriften<br />

in dem Bereich Hygiene am Arbeitsplatz in Lebensmittelunternehmen.<br />

Persönliche Hygiene am Arbeitsplatz - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000659<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit dieser Schulung zeigen Sie Ihren Mitarbeitern in nur 20 Minuten die wichtigsten persönlichen<br />

Hygienemaßnahmen und bringen diese auf eine verständliche und objektive Weise näher. Sie<br />

erhalten alle notwendigen Informationen zur Hygiene am Arbeitsplatz praxisgerecht aufbereitet.<br />

Rechtliche Grundlagen für Hygieneschulungen - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000569<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Im Bereich der Hygieneschulung in Lebensmittelunternehmen gibt es diverse Gesetze u. Verord -<br />

nungen, die eine Vielzahl an Schulungen fordern. Mit diesen Unterlagen können Sie Ihre internen<br />

Trainer schulen oder Ihre Hygieneschulungen für Ihre Mitarbeiter starten!<br />

Hygiene in Lebensmittelunternehmen - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000570<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Zeigen Sie mit dieser Kurzschulung - Hygiene in Lebensmittelunternehmen Ihren Mitarbeitern in nur<br />

20 Minuten die Grundlagen der betrieblichen Hygiene auf und schaffen Sie somit die Basis für die<br />

Gewährleistung der Lebensmittelsicherheit in Ihrem Unternehmen.<br />

Betriebliches Umfeld und Hygiene - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000571<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

In nur 20 Minuten vermitteln Sie in dieser Kurzschulung „Betriebliches Umfeld und Hygiene“ Ihren<br />

Mitarbeitern und Kollegen alles Notwendige zum Verständnis der Wechselabhängigkeit von<br />

Hygiene und betrieblichem Umfeld in Lebensmittelunternehmen.<br />

HACCP Schulung / Hazard Analysis Critical Control Points - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000572<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Schulen Sie in nur 20 Minuten mit Hilfe dieser HACCP Schulung Ihr HACCP-Team oder Verant -<br />

wortliche in Ihrem Unternehmen und bereiten Sie sie somit auf die systematische Einführung und<br />

Entwicklung eines erfolgreichen HACCP-Systems vor.<br />

Gefahrenanalyse in Lebensmittelunternehmen - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000573<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Mit diesen Schulungsunterlagen erhalten Sie Ihre professionelle Kurzschulung im Hygienebereich.<br />

In nur 20 Minuten schulen Sie Ihr HACCP-Team, aber auch jedes andere Team, das sich mit<br />

systematischer Gefahrenanalyse in Lebensmittelunternehmen beschäftigt.<br />

= VOLLZUGRIFF - Vorlagendatenbank inkl. Pakete und Schulungsmodule<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000534<br />

Preis: 999,- € /Jahr zzgl. MwSt.<br />

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SCHULUNGSUNTERL<strong>AG</strong>EN<br />

=<br />

Mikrobiologie und Hygiene - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000574<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

In nur 20 Minuten vermitteln Sie mit dieser Kurzschulung Ihren Mitarbeitern das Grundverständnis<br />

für Auswirkungen von Mikroorganismen auf Lebensmittel, biologische Prozesse und zeigen Ihnen<br />

die Zusammenhänge zwischen Sicherheit, Mikrobiologie und Hygiene auf.<br />

Hygienegerechte Arbeitskleidung in Lebensmittelunternehmen - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000654<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern in nur 20 Minuten mit dieser Kurzschulung auf, wie bedeutsam<br />

der richtige Umgang mit der Berufskleidung für das hygienische Arbeiten aussieht und welche<br />

An forderungen arbeitsgerechte und hygienische Berufskleidung erfüllen muss.<br />

Grundunterweisung Sicherheit am Arbeitsplatz - Kurzschulung<br />

Ihr Download & Info unter:<br />

www.vorest-ag.com/T000655<br />

Preis: 49,90 Euro zzgl. MwSt.<br />

In nur 20 Minuten vermitteln Sie in dieser Kurzschulung Ihren Mitarbeitern ein Verständnis für die<br />

Rolle der Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz. Die Teilnehmer erkennen, wie die Arbeitssicherheit im<br />

Unternehmen organisiert ist und was sie für die Arbeitssicherheit tun müssen.<br />

WICHTIGER HINWEIS!<br />

Die hier vorgestellten Systeme, E-Learning Kurse, Vorlagen, Vorlagenpakete und<br />

Schulungsunterlagen sind nur eine kleine Auswahl aus unserem Gesamtprogramm.<br />

Über 1000 Produkte finden Sie unter www.vorest-ag.com/tools<br />

Oder nutzen Sie einfach direkt die Suche unter www.vorest-ag.com<br />

= VOLLZUGRIFF - Vorlagendatenbank inkl. Pakete und Schulungsmodule<br />

Download & Info: www.vorest-ag.com/T000534<br />

Preis: 999,- € /Jahr zzgl. MwSt.<br />

Mit unserem Vollzugriff auf unsere Vorlagendatenbank können Sie jederzeit, ohne Kaufprozess und<br />

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BERATUNG<br />

ÜBERSICHT 245<br />

Beratung<br />

Mit der Management Beratung der VOREST <strong>AG</strong> sind Sie gut beraten!<br />

Unsere Managementberater verfügen über einen reichhaltigen Erfahrungsschatz und sind bereits viele Jahre als Unternehmensberater<br />

im jeweiligen Managementbereich tätig. Unsere Beratung kann Ihrem Unternehmen helfen, Potenziale<br />

frei zu setzen. Wir beraten und betreuen Sie z.B. gerne bei der Planung ...<br />

{<br />

www. VOREST - <strong>AG</strong>.com<br />

... Einführung und der dauerhaften Betreuung eines Managementsystems (ISO 9001, ISO 13485, ISO 22000, ISO<br />

14001, OHSAS 18001, ISO 31000, ISO/TS 16949, HACCP u.v.m.). Unsere Management Beratung kann Ihnen aber<br />

auch dabei helfen, Ihr bestehendes System zu optimieren und effektiver zu gestalten.<br />

Sie wünschen ein Angebot zur Durchführung einer Beratungsleistung in Ihrem Unternehmen<br />

Wir bieten Ihnen bereits im Vorfeld Ihrer gewünschten Dienstleistung eine individuelle und kompetente Beratung an.<br />

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.<br />

Ihr Ansprechpartner, Matthias Kuhles, berät Sie gerne und stellt ein optimales Beratungskonzept für Sie zusammen.<br />

IHR ANSPRECHPARTNER ...<br />

... berät Sie gerne und beantwortet<br />

Ihre Fragen!<br />

Matthias Kuhles<br />

Fon 07231.92 23 91-40<br />

E-Mail mkuhles@vorest-ag.de


BERATUNG<br />

246<br />

WIR BERATEN SIE GERNE!<br />

UMWELTMAN<strong>AG</strong>EMENT<br />

ENERGIEMAN<strong>AG</strong>EMENT<br />

QUALITÄTSMAN<strong>AG</strong>EMENT<br />

KVP<br />

SIX SIGMA LEAN MAN<strong>AG</strong>EMENT<br />

IT-SICHERHEIT ARBEITSSICHERHEIT und<br />

GESUNDHEITSSCHUTZ<br />

EINFÜHRUNG, LAUFENDE BETREUUNG UND WEITERENT-<br />

WICKLUNG IHRES MAN<strong>AG</strong>EMENTSYSTEMS<br />

Wir leiten und begleiten Ihr Unternehmen systematisch<br />

im Prozess der Einführung von Managementsystemen bis<br />

hin zur Zertifizierungsreife! Dazu stellen wir bei der<br />

Beratung für Managementsysteme einen fachlich und methodisch<br />

kompetenten Berater, der während des Projektes<br />

kontinuierlichen Kontakt zum Aufgabensteller und zum<br />

internen Projektleiter hält. Wir steuern den Problemlösungsprozess<br />

und planen das Vorgehen hinsichtlich<br />

Organisation und Methoden. Dabei bringen wir im Zuge<br />

unserer Beratung eigene Lösungsansätze und die vollständige<br />

Vorlagendokumentation, wenn gewünscht mit<br />

Softwareunterstützung, in den Prozess mit ein, um so die<br />

Ergebnisse bei abgestimmten Bedarf zu sichern. Für die<br />

konsequente Ergebnisverfolgung und die laufende<br />

Kontrolle der Zielerreichung übernehmen wir die Verantwortung.<br />

Wenn gewünscht, dann übernehmen wir im Anschluss<br />

natürlich auch die externe Betreuung oder unterstützen<br />

Sie bei jährlich anfallenden Aufgaben wir z.B. die Durchführung<br />

Ihrer internen Audits oder Ihrer Lieferantenaudits!<br />

Auswahl der Managementsystembereiche, in denen wir<br />

Sie unterstützen:<br />

ISO 9001 – ISO/TS 16949 – ISO 14001 – EMAS – ISO<br />

13485 – ISO 22000 – ISO 31000 – ISO 27001/ISMS<br />

– EN 9100 – OHSAS 18001 – IRIS – CSR – ISO 50001<br />

– IFS – HACCP – ISO 17025<br />

EINFÜHRUNG UND LAUFENDE BETREUUNG VON SIX<br />

SIGMA, KVP, LEAN UND ALLGEMEINER ABLAUF<br />

Jedes Unternehmen hat sehr früh die Aufgabe für sich<br />

festzulegen, in welcher Ausprägung es SIX SIGMA<br />

einsetzen möchte – als reine Tool-Box, als punktuelle Einsatzmethode,<br />

als Verbesserungsprogramm in größerem Stil<br />

oder gar als unternehmensweiten methodologischen<br />

Ansatz und strategische Vorgehensweise. Um SIX SIGMA<br />

erfolgreich einzuführen und v.a. auch dauerhaft erfolgreich<br />

zu betreiben, ist es unerlässlich, davon überzeugt<br />

zu sein. Um von etwas überzeugt zu sein, braucht es erst<br />

mal an Information und Motivation, um es dann (auch<br />

gut) umzusetzen.<br />

Wir sind Ihr kompetenter und erfahrener Ansprechpartner<br />

zu allen Punkten einer erfolgreichen SIX SIGMA<br />

Initiative in Ihrem Unternehmen und bieten Ihnen unsere<br />

Unterstützung in allen relevanten Punkten.<br />

Zu diesem Thema finden Sie weitere Informationen auf unserer Homepage unter:<br />

EINFÜHRUNG UND LAUFENDE BETREUUNG VON KVP<br />

Sie möchten temporäre Schwierigkeiten nicht verdrängen,<br />

sondern gemeinsam mit Mitarbeitern Lösungen erarbeiten<br />

Um eine ständige Verbesserung, auch im Sinne verschiedenster<br />

Qualitätsmanagement-Normen wie der ISO 9001 oder<br />

der ISO/TS 16949, zu realisieren, helfen wir Ihnen, Ihr<br />

Know-how auf- bzw. auszubauen und beraten Sie mit<br />

unserem Fachwissen. Wir gestalten mit Ihnen den Anfang<br />

und die laufende Betreuung der kontinuierlichen Verbesserung<br />

nach folgenden Grundprinzipien:<br />

Vermeidung von Verschwendung - Aufteilung von Arbeit<br />

in wertschöpfende und nicht wertschöpfende Tätigkeiten<br />

- Der nachgelagerte Prozess ist der Kunde - Problemanalyse.<br />

UMSETZUNG IHRER LEAN INITIATIVE<br />

Alle Unternehmen, die heute am Markt bestehen, haben<br />

funktionierende Unternehmensprozesse. Die Besten unter<br />

ihnen aber trimmen diese konsequent auf Höchstleistungen.<br />

Schnell, effizient und verlässlich. Sie spüren ständig neue<br />

Chancen auf, Prozesse von bremsenden Verschwendungen<br />

zu befreien und bauen eine konsequent auf den Kundennutzen<br />

ausgerichtete Wertschöpfung auf. Genau da setzt<br />

unsere Arbeit an. Die Japaner nennen es „Gemba gembutsu“.<br />

Direkt am Ort des Geschehens, also in der Werkstatt, an<br />

der Montagelinie oder im Entwicklungsbüro spüren wir<br />

mit Ihnen die Verschwendungen auf und befreien Ihre<br />

Prozesse davon. Schrittweise und nachhaltig. Sie profitieren<br />

dabei immer von unmittelbar realisierten Lösungen,<br />

nicht von perfekt inszenierten Konzepten. Und wir lassen<br />

uns direkt am Ergebnis messen! Unsere Leistungen umfassen<br />

alle Tätigkeiten einer LEAN Transformation:<br />

Beratung zur Verschlankung Ihrer Produktionsprozesse -<br />

Beratung zur Leistungssteigerung Ihrer Maschinen und<br />

Anlagen - Beratung beim Aufbau eines Wertschöpfungsflusses<br />

- Entwicklung einer sich kontinuierlich verbessernden<br />

Organisation - Beratung zur Planung und Steuerung von<br />

schlanken Fabriken - LEAN in Administration und Service.<br />

Dabei orientieren wir uns in unserer Beratung an den<br />

Grundsätzen: Define Value - Definiere, wofür der Kunde<br />

bereit ist zu zahlen - Map the value streams - Zeichne<br />

die Wertströme - Eliminate Waste - Vermeide Verschwendung<br />

- Let the customers pull - Produziere nach Kundenbedarf<br />

- Pursue perfection - Strebe nach Perfektion; höre<br />

nie auf, besser zu werden - Ausschließlich umgesetzte<br />

Verbesserungen von operativen Prozessen und nicht die<br />

Pläne dafür wirken sich auf die Ertragskraft Ihres Unternehmens<br />

aus.<br />

www. VOREST {<br />

- <strong>AG</strong>.com

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