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Adressverwaltung<br />
Ausgabe:21.07.2009<br />
Adressverwaltung:<br />
In der Adressverwaltung können <strong>Adressen</strong> ohne<br />
unmittelbaren Praxisbezug erfaßt und verwaltet<br />
werden. Die hier gespeicherten <strong>Adressen</strong> werden<br />
nicht für Kassen- oder Privatabrechnung<br />
verwendet. Die Adreßverwaltung dient als allgemeine<br />
Ablage für <strong>Adressen</strong>, die sich nicht den<br />
Bereichen Patienten, Ärzte, Krankenkassen oder<br />
Mitarbeiter zuordnen lassen. Die Adreßverwaltung<br />
ist bestens geeignet für kommerziell verwendete<br />
Kontakte. Die hier erfaßten <strong>Adressen</strong><br />
können mit geringem Aufwand selektiert und für<br />
Emailnewsletter oder konventionelle Mailings<br />
verwendet werden. Auch ein Verkauf mit<br />
Bondruck an hier gespeicherte „kommerzielle<br />
Kundschaft“ ist enthalten.<br />
Der obere Teil der Maske ist, wie in <strong>adad95</strong> üblich, als Liste aufgebaut und dient dem Auffinden der gewünschten<br />
Adresse. Information zur Handhabung entnehmen Sie der Dokumentation Auswahlliste (www).<br />
Bestmöglich unterstützt Sie <strong>adad95</strong> bei der Eingabe. Viele wiederkehrende Angaben werden automatisch<br />
vorgeschlagen. Das Postleitzahlenverzeichnis der BRD erleichtert die Adreßerfassung. Das Straßenverzeichnis<br />
der BRD ermöglicht die Identifikation der richtigen Plz in größeren Städten mit unterschiedlichen<br />
Postleitzahlen.<br />
Dokumente oder Bilder werden eingescannt. Tondokumente und Objekte beliebiger Art werden zur jeweiligen<br />
Adresse abgelegt und archiviert. Der Briefdialog mit der Adresse erfolgt in Sekundenschnelle. Adad95<br />
erzeugt ein komplettes Anschreiben unter Verwendung des gewählten Briefpapiers und der Adreßdaten. Sie<br />
v<strong>erfassen</strong> Ihr Schreiben, <strong>adad95</strong> speichert das Ergebnis in dem dafür vorgesehenen Ordner oder auf<br />
Wunsch auch in der gegen unbefugten Zugriff geschützten Datenbank.<br />
Hinweis:<br />
Exportfunktion, Serienbrief und Newsletterfunktion aktivieren Sie unter<br />
Menüpunkt <strong>Adressen</strong>liste.<br />
Ist die Adresse gewählt, bzw. wird diese mit Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen, neu angelegt, werden<br />
zuerst die wichtigsten personenbezogenen Daten erfaßt.<br />
Der rechte Bereich enthält die Detaildaten. Das zuletzt verwendete Detail wird bei erneutem Aufruf angezeigt.<br />
Zur Anzeige der kompletten Anschrift klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Anschrift.<br />
Die <strong>Adressen</strong>verwaltung gliedert sich in die Unterpunkte:<br />
Die Rosenheimer Praxisprogramme - bewährt seit 1987<br />
Ridler Datentechnik<br />
D-83024 Rosenheim Prinzregentenstr. 94<br />
Hotline für Vertragskunden Tel: (08031) 28 60 12 von 9-12 Uhr<br />
Hotline ohne Vertrag Tel: 09001-55 66 89 (2,00 €/min) oder außerhalb der Hotlinezeiten<br />
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Adressverwaltung<br />
Ausgabe:21.07.2009<br />
Adressverwaltung – Person / Firma:<br />
Neben Namen und Vornamen kann auch das Geburtsdatum erfaßt<br />
werden. Wird der Vorname eingegeben, schlägt <strong>adad95</strong> das Geschlecht<br />
vor. Das ist keine Zauberei, sondern das Ergebnis einer integrierten<br />
Vorname-Geschlecht Datenbank. Die Anrede Anschrift,<br />
wie auch die persönliche Anrede Brief, setzt <strong>adad95</strong> selbständig zusammen.<br />
Im Bedarfsfall kann das Ergebnis natürlich korrigiert werden.<br />
Hinweis: Das Eingabefeld Name ist gegen versehentliches Ändern<br />
geschützt. Zur Änderung bitte zuvor das Schloßsymbol anklicken.<br />
Adressverwaltung – Anschrift:<br />
Klick auf Menüpunkt Anschrift zeigt adressenrelevante Daten wie<br />
Postleitzahl, Ort, Straße, Anrede Anschrift und Anrede Brief. Die<br />
Eingaben von Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer werden<br />
automatisiert ergänzt bzw. auf Richtigkeit geprüft. Adad95 enthält<br />
das gesamte Postleitzahlen-, Ort-, und Straßenverzeichnis der Bundesrepublik<br />
Deutschland. Zusätzlich werden auch bei Orten ohne<br />
Straßenverzeichnis die PLZ-Straßen-Kombinationen gespeichert.<br />
Dies erleichtert auch bei kleinen Orten die Adreßeingabe.<br />
Beim Erfassen der Adresse werden die Felder Anrede Anschrift sowie<br />
Anrede Brief von <strong>adad95</strong> generiert. Ggf. kann der automatisiert<br />
erstellte Inhalt angepaßt werden.<br />
Das Feld Anrede Anschrift wird zum Druck im Sichtfenster verwendet.<br />
Das Feld Anrede Brief wird als Anrede beim Schreiben eines Briefes übernommen.<br />
Kleine Helferlein:<br />
Das Symbol Kalender zeigt bei Klick einen übersichtlichen Kalender mit Datumswahlfunktion.<br />
Das Symbol Pfeil nach unten klappt bei Klick eine Auswahlliste mit verfügbaren Eingaben auf.<br />
Das Symbol 3-Punkte öffnet bei Klick eine Liste der in diesem Feld automatisch gespeicherten Eingaben.<br />
Tippfehler und Fehleingaben können hier bereinigt werden.<br />
Adressverwaltung – Kommunikation:<br />
Klick auf Menüpunkt Kommunikation zeigt Platz für eine Vielzahl<br />
von Kommunikationswegen. Neben Telefon Privat und Praxis können<br />
auch Telefax, Mobiltelefon, E-Mail und Internetadresse gespeichert<br />
werden.<br />
Klick auf die drei Punkte erzeugt sofort eine E-Mail an die angegebene<br />
Emailadresse. Im Feld Web wird die angegebene Internetadresse<br />
geöffnet.<br />
Die Rosenheimer Praxisprogramme - bewährt seit 1987<br />
Ridler Datentechnik<br />
D-83024 Rosenheim Prinzregentenstr. 94<br />
Hotline für Vertragskunden Tel: (08031) 28 60 12 von 9-12 Uhr<br />
Hotline ohne Vertrag Tel: 09001-55 66 89 (2,00 €/min) oder außerhalb der Hotlinezeiten<br />
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Adressverwaltung<br />
Ausgabe:21.07.2009<br />
Adressverwaltung – Memo:<br />
Das Memo kann beliebigen Text aufnehmen. Klick in das Feld legt<br />
das aktuelle Datum mit Uhrzeit vor und setzt bereits eine Trennlinie.<br />
Nun kann, auch unter Verwendung der üblichen Kopier- und Einfügefunktionen<br />
getextet werden. Das Memofeld ist nicht unbegrenzt,<br />
es kann ca. 1,4 GByte Daten aufnehmen.<br />
Es kann auch mit Sprach- und Diktiersystemen, wir empfehlen Dragon<br />
Naturally Speaking, direkt Text ins Memo diktiert werden.<br />
Adressverwaltung – Filterkriterien:<br />
Hier stehen neun weitere Felder beliebigen Inhalts zur Verfügung.<br />
Mit Rechtsklick wird die Feldbezeichnung angepaßt. Diese selbst<br />
definierten Feldbezeichnungen werden bei der Feldauswahl, beim<br />
Schreiben von Serienbriefen oder auch als Formularfeld verwendet.<br />
Diese Felder im Bereich Zusatz können z.B. für spezielle Angaben,<br />
für persönliche Anreden oder auch für Buchhaltungs- oder Meßdaten<br />
verwendet werden.<br />
Hinweis: Wird ein in Formularvorlagen verwendetes Feld umbe-<br />
Es muß<br />
nannt, kann es von <strong>adad95</strong> nicht mehr gefunden werden.<br />
das betreffende Formular nachgearbeitet werden.<br />
Adressverwaltung – Zusatzfelder:<br />
Hier stehen neun weitere Felder beliebigen Inhalts (200 Zeichen)<br />
zur Verfügung. Mit Rechtsklick wird die Feldbezeichnung angepaßt.<br />
Diese selbst definierten Feldbezeichnungen werden bei der Feld-<br />
als Formular-<br />
auswahl, beim Schreiben von Serienbriefen oder auch<br />
feld verwendet.<br />
Diese Felder im Bereich Zusatz können z.B. für spezielle Angaben,<br />
für persönliche Anreden oder auch für Buchhaltungs- oder Meßda-<br />
ten verwendet werden.<br />
Hinweis: Wird ein in Formularvorlagen verwendetes Feld umbe-<br />
Es muß das betreffende Formular nachgearbeitet<br />
nannt, kann es von <strong>adad95</strong> nicht mehr gefunden werden.<br />
werden.<br />
Adressverwaltung – Briefe:<br />
Klick auf Menüpunkt Briefe zeigt ein effektives und pfiffiges System<br />
zur Verwaltung des Schriftverkehrs. Briefe werden auf Basis der<br />
mitgelieferten Vorlage (rot markiert) verfaßt. Adad95 erstellt und<br />
verwaltet diese Dokumente als RTF (Rich Text Format). Es wird automatisch<br />
die in Windows registrierte Textverarbeitung zum Bearbeiten<br />
des Dokumentes aktiviert. Ist keine Textverarbeitung auf dem<br />
PC installiert, gilt: Made by Wordpad.<br />
Die Bedeutung der Symbole:<br />
Das Symbol kennzeichnet ein öffentlich auf der Festplatte<br />
Die Rosenheimer Praxisprogramme - bewährt seit 1987<br />
Ridler Datentechnik<br />
D-83024 Rosenheim Prinzregentenstr. 94<br />
Hotline für Vertragskunden Tel: (08031) 28 60 12 von 9-12 Uhr<br />
Hotline ohne Vertrag Tel: 09001-55 66 89 (2,00 €/min) oder außerhalb der Hotlinezeiten<br />
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Adressverwaltung<br />
Ausgabe:21.07.2009<br />
gespeichertes Dokument. Jeder Windows-Benutzer kann dieses Dokument lesen und ändern.<br />
Das Symbol kennzeichnet ein öffentlich in der <strong>adad95</strong> Datenbank gespeichertes Dokument. Jeder<br />
<strong>adad95</strong> Benutzer mit Berechtigung zur <strong>Adressen</strong>verwaltung kann dieses Dokument lesen und ändern.<br />
Das Symbol kennzeichnet ein geheim in der <strong>adad95</strong> Datenbank gespeichertes Dokument. Nur der<br />
Ersteller dieses Dokuments darf es lesen und ändern.<br />
Klick auf Brief erstellen zeigt bestehende Textvorlagen. Bei mehreren Mandanten kann der gewünschte<br />
Absender vorab gewählt werden.<br />
Klick auf die Textvorlage Brief an Adresse erzeugt einen kompletten neuen Brief mit Ihrem Briefkopf, mit<br />
Empfängeradresse und persönlicher Anrede. Sie können nun den Brief v<strong>erfassen</strong>. Nach Speichern zeigt<br />
<strong>adad95</strong> den soeben verfaßten und gespeicherten Brief als öffentliches Dokument auf der Festplatte des<br />
PCs. Mit Maus-Rechtsklick kann das Dokument nun zum internen oder geheimen Dokument umgewandelt<br />
werden. Dabei wird das Dokument direkt in die <strong>adad95</strong> Datenbank eingelesen und der frei zugängliche Ein-<br />
([LW:]\<strong>adad95</strong>\db\word\<strong>Adressen</strong>\[Name der Adresse + lfd.<br />
trag auf der Festplatte des PCs gelöscht.<br />
Öffentlich gespeicherte Dokumente werden nach folgender Syntax abgelegt:<br />
Nr].rtf)<br />
Klick auf Brief bearbeiten öffnet das bestehende RTF - Dokument<br />
in der verknüpften Textverarbeitung.<br />
Handelte es sich um ein internes oder geheimes Dokument, wird dieses zum Bearbeiten wieder extern an-<br />
oder geheimen umgewandelt wer-<br />
gelegt. Nach Abschluß kann das externe Dokument wieder zum internen<br />
den. Die Anzahl der zur Adresse gespeicherten Dokumente ist nicht begrenzt.<br />
Dokumente mit Bildern können sehr groß werden und bei interner Speicherung die <strong>adad95</strong> Datenbank ent-<br />
sprechend vergrößern. Es wird dringend empfohlen solche speicherintensiven Dokumente immer extern ab-<br />
zulegen.<br />
Adressverwaltung – Bild:<br />
Hier kann ein beliebiges Bild im JPG, GIF oder BMP Format hinterlegt<br />
werden. Mit Rechtsklick auf Bild laden<br />
öffnet sich der Windows-<br />
Dateiauswahldialog. Das gewünschte<br />
Bild kann nun gewählt werden. Das Bild<br />
kann in der Größe angepaßt werden.<br />
Bild scannen spricht jeden Twain kompatiblem<br />
Scanner an und setzt das Bild<br />
direkt hier ein. Unter Scanner einstellen<br />
können die verfügbaren Scanoptionen<br />
erfolgen. Fotos von einer von einer Twain kompatiblen Kamera können direkt<br />
übernommen werden.<br />
Die verwendeten Bilder werden im Verzeichnis: ([LW:]\<strong>adad95</strong>\db\pictures\adressen\..) abgelegt.<br />
Adressverwaltung – Objekte:<br />
Beliebige Windows Dateien können als Objekte hinterlegt und gespeichert<br />
werden. I.d.R. werden diese nach dem Ablegen mit der<br />
gleichen Anwendung durch Doppelklick gestartet mit welcher Sie<br />
erstellt wurden. Die verknüpften Objekte werden im Verzeichnis:<br />
([LW:]\<strong>adad95</strong>\db\objekte\adressen\..) abgelegt.<br />
Die Rosenheimer Praxisprogramme - bewährt seit 1987<br />
Ridler Datentechnik<br />
D-83024 Rosenheim Prinzregentenstr. 94<br />
Hotline für Vertragskunden Tel: (08031) 28 60 12 von 9-12 Uhr<br />
Hotline ohne Vertrag Tel: 09001-55 66 89 (2,00 €/min) oder außerhalb der Hotlinezeiten<br />
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Adressverwaltung<br />
Ausgabe:21.07.2009<br />
Adressverwaltung – Verkauf:<br />
Mit Klick auf die Schaltfläche Verkauf wird zum Artikelverkauf gewechselt. Hierbei wird die<br />
gewählte Adresse übernommen und der Verkaufserlös wird auf die gewählte Adresse gebucht.<br />
Weitere Informationen sind verfügbar unter Dokumentation Artikelverkauf (www)<br />
Adressverwaltung – SMS:<br />
Mit Klick auf die Schaltfläche SMS wird zum SMS Ver-<br />
sand gewechselt. Hierbei werden die Kommunikationsda-<br />
die pers. Anre-<br />
ten der gewählte Adresse übernommen und bereits<br />
de vorgeschlagen.<br />
Weitere Informationen sind verfügbar unter Dokumentation SMS<br />
versenden (www).<br />
Ihre Notizen:<br />
Die Rosenheimer Praxisprogramme - bewährt seit 1987<br />
Ridler Datentechnik<br />
D-83024 Rosenheim Prinzregentenstr. 94<br />
Hotline für Vertragskunden Tel: (08031) 28 60 12 von 9-12 Uhr<br />
Hotline ohne Vertrag Tel: 09001-55 66 89 (2,00 €/min) oder außerhalb der Hotlinezeiten<br />
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