Konstituierende Sitzung am 7. und 8. Februar 2008 - Deutsche ...

EXPERTENGRUPPE SACHERSCHLIESSUNG
Konstituierende Sitzung in der Deutschen Nationalbibliothek Frankfurt am Main
am 7. und 8. Februar 2008
7.2. Beginn: 10.30 Uhr 8.2. Beginn: 9.00 Uhr
Ende: 16.45 Uhr Ende: 16.00 Uhr
Teilnehmer:
Protokoll
Status: Überarb. Entwurf
Dörte Braune-Egloff
Dorothea Büning
Dr. Holger Flachmann
Urs Frei
Petra Friedmann
Armin Kühn
Bettina Kunz
Meike Lauer
Gabriele Meßmer (7.2)
Norbert Nahrmann
Birgit Oberhausen
Ingrid Rückert (7.2.)
Dr. Margit Sandner
Dr. Gerhard Stumpf (7.2.)
Esther Scheven (Vorsitzende)
Prof. Heidrun Wiesenmüller
Christa Wittrock
Robert Zepf
KOBV (UB FU Berlin)
HBZ Köln
HBZ (ULB Münster)
Schweizerische NB Bern
ekz Reutlingen
SWB (BSZ Konstanz)
GBV (SUB Göttingen)
Vertretung der Öffentl. Bibliotheken (IMeNS-Zentrale
Wetzlar)
BSB München
SB zu Berlin
SWB (WLB Stuttgart)
BSB München
OBV (UB Wien)
BVB (UB Augsburg)
DNB Frankfurt am Main
SWB (HdM Stuttgart)
HEBIS (UB Kassel)
SB zu Berlin
Entschuldigt
Dr. Rüdiger Hoyer
Heike Krems
Jörg-Ingo Maske
Roswitha Reichhardt
Dr. Ulrike Reiner
Vera Uhlmann
Gäste:
Dr. Heidrun Alex
Martin Kunz
Michaela Probst (8.2.)
Protokoll
Dr. Guido Bee (TOP 6 und 7)
Sigrid Bellgardt
Kunstbibliotheken-Fachverbund Florenz-München-Rom
(Zentralinstitut für Kunstgeschichte München)
SB zu Berlin
ekz Reutlingen
SWB (BSZ Konstanz)
GBV (VZG Göttingen)
Schweizerische NB Bern
DNB Frankfurt am Main
DNB Frankfurt am Main
DNB Leipzig
DNB Frankfurt am Main
DNB Frankfurt am Main

Tagesordnung
1. Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung
2. Konstituierung der Expertengruppe Sacherschließung
- Wahl der / des stellvertretenden Vorsitzende /n
- Organisatorisches
3. Arbeitsprogramm der EG Sacherschließung
(unter Berücksichtigung der bisherigen Ergebnisse und Vorhaben der beiden
Expertengruppen EG RSWK/SWD und EG DDC Deutsch)
4. Bericht über die Arbeit der „AG Strategie der Sacherschließung“
5. Ergebnisse der „AG Form“
6. Stand der RDA-Entwicklung in Bezug auf die Sacherschließung
(Prospectus)
7. Diskussion der aktuellen RDA-Entwürfe
8. RSWK-Überarbeitung
9. Erschließung von Kinder- und Jugendliteratur und Belletristik mit
Gattungsbegriffen
10. Konkordanzen zur DDC (RVK, BK)
11. MARC 21 Umstieg
12. Verschiedenes
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1. Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung
Frau Scheven begrüßt die Anwesenden zur konstituierenden Sitzung der neuen
Expertengruppe Sacherschließung.
Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form angenommen.
Frau Scheven bittet die Teilnehmer, sich einzeln vorzustellen und dabei besonders ihr
Arbeitsumfeld und die Erschließungspraxis ihrer Bibliothek darzustellen. Fast alle bieten
eine verbale Erschließung an; sie erfolgt nach RSWK, einige verzichten aber auf die
Bildung von Ketten. Als Klassifikationen werden hauptsächlich DDC oder RVK verwendet in
manchen Bibliotheken beide. Vorherrschender Tenor ist, dass die Sacherschließung eine
höhere Wertschätzung erfahren sollte. Dies wäre auch dadurch zu erreichen, dass die in
die Erschließung gesteckte Arbeit durch ein verbessertes Retrieval dem Nutzer zur
Verfügung gestellt wird. Die lokalen OPACs müssen diesbezüglich dringend verbessert
werden, beispielsweise durch Kettenindices u.a.
2. Konstituierung der Expertengruppe Sacherschließung
- Wahl der / des stellvertretenden Vorsitzende /n
Zur Stellvertreterin von Frau Scheven wird ohne Gegenstimme Frau Prof. Wiesenmüller
gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
- Organisatorisches
Frau Scheven weist auf die Geschäftsordnung für die Expertengruppen hin (siehe:
http://www.d-nb.de/standardisierung/pdf/geschaeftsord_anhang.pdf). Darin wird unter
anderem festgelegt, dass jeder Verbund zwar mehrere Teilnehmer entsenden kann,
stimmberechtigt ist jedoch nur einer. Protokolle sollen vier Wochen nach der Sitzung den
Mitgliedern der Expertengruppe zur Verfügung stehen.
Zu speziellen Themen können Arbeitsgruppen gebildet werden, in die auch zusätzliche
Fachleute berufen werden können. Ergebnisse aus Arbeitsgruppen werden der
Expertengruppe vorgelegt und diese stimmt darüber ab. Die Straffung der
Expertengruppen in nur eine Expertengruppe für Sacherschließung wird begrüßt,
gleichzeitig aber auf die Gefahr hingewiesen, vermehrt Arbeitsgruppen (mit u. U. häufigen
Treffen) bilden zu müssen, die ja oft auch wieder aus Mitgliedern der Expertengruppen
bestehen. Akuter Anlass ist eine Einladung zur Sitzung einer Arbeitsgruppe
„Redaktionsgruppe SWD“. Frau Scheven erklärt, dass es sich bei der von Frau Hengel
geleiteten AG um eine bereits im letzten Jahr angedachte zeitlich befristete Arbeitsgruppe
handelt, um die Einführung der Online-Kommunikation und den MARC 21 Umstieg zu
begleiten. Zu dieser Arbeitsgruppe gehören aus der EG Sacherschließung Frau Büning,
Frau Kunz, Herr Nahrmann und Frau Scheven. Die erste Sitzung findet am 26. Februar
statt. Es wird bedauert, dass eine eigene Redaktionsgruppe SWD von der Leiterin der
Expertengruppe Normdaten gegründet wird, da auch die RSWK vom Formatumstieg
betroffen ist. Die glücklichere Lösung wäre eine von der EG Normdaten und der EG
Sacherschließung gemeinsam eingesetzte Arbeitsgruppe gewesen. Frau Scheven, die ja
Mitglied sein wird, wird die Ergebnisse der Arbeitsgruppe „Redaktionsgruppe SWD“ in die
Expertengruppe Sacherschließung transportieren.
Die Frage von Frau Scheven, ob man ständige Arbeitsgruppen für RSWK und DDC
wünsche, wird verneint.
Wie auch bei der Vorgänger-Expertengruppe gibt es einen eigenen Bereich auf dem FTP-
Server der DNB. Dort liegen die Protokolle bereits im Entwurfsstadium.
In diesem Zusammenhang weist Frau Dr. Alex daraufhin, dass das Protokoll der letzten
DDC-Sitzung gerade verabschiedet wurde und demnächst auf den Server gelegt wird.
Um den neuen Mitgliedern einen besseren Anschluss an die bereits erfolgten Arbeiten zu
gewährleisten, wird DNB den Link (mit Password) auf den Serverbereich der EG
RSWK/SWD per Mail zur Verfügung stellen.
Es wird allgemein der Wunsch geäußert, Zugang zu den Serverbereichen der anderen
Expertengruppen zu erhalten. Gerade mit der EG Normdaten gibt es viele
Überschneidungen, aber auch mit den anderen EGs.
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Frau Braune-Egloff bedauert, dass es nicht möglich ist, Mails an andere
Expertengruppenlisten zu versenden, da es sich um geschlossene Listen handelt. Der
Umweg über den Listenverwalter oder ein anderes Expertengruppenmitglied wird als zu
umständlich angesehen. Frau Scheven wird wegen beider Punkte mit der Arbeitsstelle für
Standardisierung Rücksprache nehmen.
Frau Dr. Sandner bittet darum, wegen der Länge der Protokolle Änderungen immer
deutlich kenntlich zu machen.
3. Arbeitsprogramm der EG Sacherschließung
(unter Berücksichtigung der bisherigen Ergebnisse und Vorhaben der beiden
Expertengruppen EG RSWK/SWD und EG DDC Deutsch)
Um das Arbeitsprogramm abzustimmen, wurden die Anwesenden gebeten, ihre
Vorstellungen über die zukünftigen Aufgaben der EG Sacherschließung zu notieren; diese
wurden gesammelt und dann zu Themen gruppiert. Die folgende, stichwortartige Liste von
Themenbereichen ist ein Ergebnis dieses Brainstormings; eine Gewichtung derselben und
Überlegungen, wie und in welchem Umfang die EG diese Themen bearbeiten könnte,
erfolgte noch nicht.
- RSWK-Weiterentwicklung und Präsentation des Regelwerks
- Recherche / Retrieval – muss bei allen angegangenen Aufgaben immer im Auge
behalten werden
- Benutzerführung
- SWD: Freigabe im Internet, besserer Zugriff im OPAC, interne Verlinkung
- heterogene Sacherschließung und fehlende Sacherschließung bei
Altbestandsaufnahmen
- automatische Verfahren
- Zusammenarbeit zwischen Formal- und Sacherschließung, um Redundanzen in den
Daten und Doppelarbeit zu vermeiden
- Zusammenschau und Strategie hinsichtlich verbaler und klassifikatorischer
Inhaltserschließung
- Konkordanzen zwischen Klassifikationen
- Lobbyarbeit für effiziente Inhaltserschließung
- Technische Rahmenbedingungen / verbesserter Austausch von Sacherschließungsdaten
Wichtig ist, nicht nur Absichtserklärungen, sondern konkrete Aufgaben zu formulieren. Als
Beispiel dafür wird das Thema „Zeit“ genannt. Hier wären Verbesserungen bei der
Bereichssuche für Zeiträume nötig. Dies soll im Rahmen der Regelwerksüberarbeitung
diskutiert werden. Eine nützliche Vorarbeit ist die bereits durch Herrn Wessel gemachte
Bestandsaufnahme von vorgesehenen Zeitangaben in den Normdaten und im Regelwerk.
Herr Dr. Stumpf und Herr Zepf werden für die nächste Sitzung zum Thema „Zeit“ eine
Ausarbeitung bezogen auf die Praxis des Retrievals machen.
Derzeit bestimmt leider nicht das Regelwerk das Format, sondern der Format-Umstieg
fordert Änderungen im Regelwerk. Hier wäre ein Forum zum Thema Format nötig, um die
Fragen hinsichtlich der Sacherschließung abzuklären.
Bei allen Überlegungen ist es notwendig, so ökonomisch wie möglich zu handeln. Eine
ökonomische Herangehensweise bedeutet aber nicht nur, den Erschließungsaufwand so
gering wie möglich zu halten, sondern auch den Nutzen der Sacherschließungsleistung für
den Endnutzer zu optimieren. Eine gute Sacherschließungleistung, die dem Endnutzer
bequem zur Verfügung steht, rechtfertigt den zu leistenden Aufwand
Herr Zepf schlägt vor, wegen der Menge der für die RDA anfallenden Arbeit und der kurzen
Fristen zur Stellungnahme, kleinere Gruppen zu bilden, die sich die Aufgaben teilen. Frau
Kunz gibt zu bedenken, dass alle über den ganzen Text sehen sollten, um ihre Bedürfnisse
zu überprüfen. Die Sacherschließung darf sich nach Meinung von Frau Meßmer nicht
abschotten, sondern muss gemeinsam mit Formalerschließungs- und Normdatenexperten
an den RDA arbeiten. Die Idee, sich die RDA-Kommentierung innerhalb der EG
Sacherschließung aufzuteilen, wird verworfen.
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Frau Prof. Wiesenmüller kündigt eine Ausarbeitung über die Anzeige und die
Nutzungsmöglichkeiten von RSWK-Ketten in OPACs an. Herr Nahrmann erinnert noch
einmal an die in der letzten Sitzung von DNB versprochene Zusammenstellung der nicht
fertig gestellten Arbeiten aus den Expertengruppen RSWK/SWD und DDC.
Es wird gewünscht, dass die Arbeitsgruppe RSWK-Überarbeitung, die sehr effektiv (ohne
gemeinsame Treffen, nur über E-Mail-Kontakt) gearbeitet hat, weiter besteht. Mitglieder
sind Frau Braune-Egloff, Frau Scheven, Herr Dr. Stumpf und Herr Wessel.
4. Bericht über die Arbeit der „AG Strategie der Sacherschließung“
Frau Scheven berichtet über die erste Sitzung der AG Strategie der Sacherschließung.
Die Einrichtung der Arbeitsgruppe geht auf einen Beschluss des
Standardisierungsausschusses in seiner 15. Sitzung am 28. November 2007 zurück.
Vorausgegangen war ein Antrag der AG Verbund, die sich im Rahmen des Umstiegs auf
MARC 21 u.a. mit den RSWK-Ketten und ihren Permutationen beschäftigt hatte und hier
eine Vereinfachung wünschte.
Vorsitzender der AG ist Herr Dr. Geißelmann. Des Weiteren sind darin vertreten je drei
Mitglieder aus der EG Sacherschließung (Frau Braune-Egloff, Frau Scheven, Frau Prof.
Wiesenmüller) und der AG Verbund (Herr Diedrichs, Frau Junger, Frau Meßmer). Die erste
Sitzung fand am 9. Januar statt, eine weitere ist für den 29. Februar geplant.
Der Arbeitsauftrag der AG lautet: „Die Arbeitsgruppe wird beauftragt, bis zur nächsten
Sitzung (d.h. bis Ende April 2008) ein Rahmenkonzept zu erarbeiten, das dem
Standardisierungsausschuss als Entscheidungsgrundlage dienen soll für konkrete
Fragestellungen die sich aus dem Formatumstieg nach MARC 21 ergeben (hier auch
Fragen zu Permutationen) und für grundlegende Fragen zur Weiterentwicklung der
verbalen Sacherschließung im Hinblick auf eine Vereinfachung unter Berücksichtigung der
modernen Recherche-Umgebung.“
Konkret sieht die AG ihren Auftrag darin, einen Vorschlag zur Abbildung von
Schlagwortketten in MARC 21 zu formulieren sowie Vorschläge zur Vereinfachung der
RSWK vorzulegen. Dabei sollen automatische und intellektuelle
Sacherschließungsmethoden verglichen und Überlegungen angestellt werden, wie die
Sacherschließungsergebnisse für andere Anwender, z.B. Museen und Archive, nutzbar
gemacht werden können.
Hinsichtlich der Abbildung der Schlagwortketten gibt es zwei Möglichkeiten: ausschließlich
die international zugelassenen Felder 600-655 zu verwenden oder die für die nationale
Verwendung vorgesehenen Felder 689 zu nutzen und national zu pflegen. Beide
Möglichkeiten nebeneinander zu verwenden, fand in der AG wenig Anklang. In den 600er
Feldern würden neben den RSWK-Ketten auch die Library of Congress Subject Headings
abgelegt. Es wurde vorgeschlagen, die Kettenstruktur ausschließlich in den Feldern 689 zu
halten, erst im internationalen Austausch soll der Inhalt nach MARC 21 konvertiert und die
Felder 600ff. gefüllt werden. Man war sich in der AG einig, dass auf Permutationsmuster
verzichtet werden kann.
Das Protokoll der ersten Sitzung der AG wird nach Verabschiedung auf dem Server zur
Verfügung gestellt.
5. Ergebnisse der „AG Form“
Frau Scheven berichtet über die Arbeit der AG Form. Durch den Umstieg bei Regelwerk
und Format wurde es notwendig, sich mit den Formangaben zu beschäftigen. Sie werden
sowohl von der Sach- als auch von der Formalerschließung benutzt, zum Teil doppelt.
Deshalb wurde eine Arbeitsgruppe aus Vertretern der Formal- sowie der Sacherschließung
gebildet (Frau Horny, BSZ, Frau Meßmer BSB, Frau Pagel, ZDB, Frau Reitzle BVB, Frau
Scheven DNB). Das erste Treffen fand am 25.9.2007 statt.
Dabei legten sie als Aufgabenbereiche fest:
1. Zusammenstellen eines Kernsets von Formangaben, die derzeitig in der Formal- und
Sacherschließung benutzt und gebraucht werden, wobei die neuen Regeln von RDA und ihre
Auswirkungen auf die Formangaben berücksichtigt werden sollten.
2. Detaillierte Bewertung der derzeitig vorliegenden RDA-Entwürfe bezogen auf die
Formangaben.
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3. Einbeziehen von MARC 21 in die Überlegungen; d.h. die Behandlung von Formangaben nach
MARC 21 sollten kurz dargestellt werden.
Als Arbeitsgrundlage diente eine Tabelle mit den kumulierten Formangaben der Formalund
Sacherschließung der Verbünde. Die Tabelle, die aufgrund einer Umfrage über die
Mitglieder der EG RSWK/SWD unter Einbeziehung der Ergebnisse der AG Codes erstellt
wurde, dokumentiert die derzeitige Praxis bei den Formangaben. Zum Teil sind dort auch
Angaben über die Nutzungshäufigkeit gemacht.
Als erstes wurde ein Kernset von Formangaben erarbeitet, die von Formal- und
Sacherschließung benutzt werden. Im Kernset fehlen Vorschläge der AG Codes, die nicht
umgesetzt wurden, Formangaben, die nur selten oder von wenigen Bibliotheken benutzt
wurden, sowie die Formangaben, die durch einen Homonymenzusatz an eine Zielgruppe
gebunden sind (z. B. ). Die nicht übernommenen wurden in einer
„Streichliste“ erfasst. Die aufgenommenen Formangaben müssen RDA-konform sein. Nach
RDA wird zwischen dem Datenträger („carrier type“) sowie der Art der Inhaltserschließung
(„content type“) unterschieden. Im Kernset wurden deshalb alle Formangaben diesen
beiden Kategorien zugeordnet.
Mit der Zusammenführung der Formangaben aus Formal- und Sacherschließung wurde
begonnen. Bei manchen Begriffen muss noch geklärt werden, ob beide das Gleiche
meinen. Die Formalerschließung benutzt z. B. „Ausstellungskatalog“, die Sacherschließung
dagegen „Ausstellung“. Es wurde vorgeschlagen, die treffendere Benennung
„Ausstellungskatalog“ als Vorzugsbenennung zu benutzen. Problematisch in diesem
Zusammenhang sind noch die nach RSWK vorgesehenen Anhängungen von
Ausstellungsort und –jahr. In gleicher Weise betroffen sind auch „Kongress“ und
„Kongressbericht“. Wie man zukünftig mit den Orts- und Zeitangaben bei den
Formangaben umgehen soll, konnte noch nicht geklärt werden (weitere Ergebnisse: siehe
„Abschlußbericht der AG Form“, der zu den Sitzungsunterlagen gehört).
MARC 21 bietet die Möglichkeit, über das Feld 655 normierte Formangaben nach einem
speziellen Standard zu transportieren. Hier könnte eine fest installierte, mit Formal- und
Sacherschließung abgestimmte Liste abgelegt werden.
Die AG Form hat in ihrem Abschlussbericht vorgeschlagen, „dass die Angaben zu
Datenträgern zukünftig nur noch in der Formalerschließung erfasst werden und zwar in
einem Feld, das retrievalfähig ist und auch von der Sacherschließung bedient werden
kann“.
Eine Abstimmung zwischen Formal- und Sacherschließung bezogen auf einen
gemeinsamen Standard von Formangaben und bezogen auf eine arbeitsteilige Vergabe hat
noch nicht stattgefunden.
In der anschließenden Diskussion wurde auch die Frage gestellt, ob in Zukunft überhaupt
noch Formschlagwörter in RSWK-Ketten abgelegt werden sollen. Bei der Überlegung, ob
der Datenträger nur noch von der Formalerschließung vergeben werden sollte, wird darauf
hingewiesen, dass die SW-Kette als Browsing-Instrument genutzt wird. Die meisten OPACs
bieten jedoch die Möglichkeit, eine Voreinstellung nach bestimmten Medientypen wie
elektronischen Publikationen etc. vorzunehmen.
In der Diskussion wird deutlich, dass Formangaben zum Datenträger (Ebene
Manifestation) keine inhaltliche Aussage bieten und eigentlich nicht in die Schlagwortkette
gehören. Es wäre folgerichtig, sie in der Schlagwortkette nicht mehr anzugeben, sondern
in einem anderen retrievalfähigen Feld. Formangaben dagegen, die die innere Form oder
Konzeption eines Werkes beschreiben (z.B. Lehrbuch, Zeitschrift, Bildband) sind inhaltliche
Aussagen und gehören damit in die Schlagwortkette.
Trotzdem spricht einiges dafür, alle Formangaben in einem getrennten Feld abzulegen, das
sowohl die Formal- als auch Sacherschließung bedienen kann. Im Falle von Nicht-
Beschlagwortung können Genrebegriffe (Lehrbuch, Festschrift u.a.) eine gewisse sachliche
Inhaltswiedergabe bieten.
Die Expertengruppe befürwortet den Vorschlag der AG Form, den Datenträger (carrier
type) zukünftig nicht mehr in den Sacherschließungsdaten mitanzugeben. Das Kernset
wird begrüßt, es soll aber nicht abschließend sein. Für spezielle Anwender (z.B. für
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Musikalien, Karten, historische Drucke, Museumsobjekte) sollten ergänzende Listen
hinterlegt werden.
Aus der Expertengruppe kommt der Wunsch, dass die bisherige Arbeitsgruppe
weiterarbeiten soll. Die Abstimmung des Kernsets einschließlich der Einigung auf
Vorzugsbenennungen mit der Formalerschließung ist vordringlich, auch um
Zuständigkeiten in der Erfassung zu klären. Es muss Einigung erzielt werden, welche
Eingaben obligatorisch sind (z.B. Angaben zum Datenträger) und wahrscheinlich von der
Formalerschließung zu erfassen sind und was darüber hinaus die Sacherschließung zu
leisten hat. Frau Scheven wird der Expertengruppe Formalerschließung, die am 14.2.
tagen wird, über den Diskussionsstand in der EG Sacherschließung berichten.
6. Stand der RDA-Entwicklung in Bezug auf die Sacherschließung
Frau Scheven informiert über den aktuellen Stand der RDA-Entwicklung. RDA wurde neu
strukturiert, um dem Modell der Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR)
Genüge zu tun; auch wird in den im Dezember 2007 verschickten neuen Entwürfen das
Datenmodell der Dublin Core Metadata Initiative,
http://dublincore.org/documents/abstract-model/, berücksichtigt (weitere Informationen
siehe: RDA Element Analysis, http://www.collectioncanada.ca/jsc/docs/5rdaelementanalysisrev.pdf).
Der „Prospectus“ zu RDA wurde entsprechend aktualisiert
(http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rdaprospectus.html).
Nach FRBR werden drei verschiedene Gruppen von bibliographischen Einheiten
unterschieden: Gruppe 1: die Produkte künstlerischen Schaffens, Gruppe 2: die Urheber
dieser Produkte und Gruppe 3: die Themen der Produkte.
Bei der IFLA gibt es inzwischen eine Arbeitsgruppe, die sich mit den Functional
Requirements for Subjects Authority Records (FRSAR) beschäftigt. Da RDA die Vorgaben
von FRBR einschließlich ihrer speziellen Anwendungen bedienen soll, sollte man erwarten,
dass die Ergebnisse der IFLA-Arbeitsgruppe zu FRSAR künftig in RDA einfließen werden.
FRSAR hat sich zunächst von den vier FRBR Entitäten der Gruppe 3 (Themen der geistigen
Schöpfungen) „concept“, „object“, „event“, „place“ getrennt und nennt das Thema, das in
einem Werk behandelt wird, allgemein und umfassend „Thema“, das durch eine wie auch
immer geartete Benennung (das kann auch eine Notation einer Klassifikation sein)
repräsentiert wird (http://www.ifla.org/VII/s29/pubs/IFLA-Newsletter-Classification-
36.pdf, Seite 4). Damit wird der Tatsache Rechnung getragen, dass auch geistige
Schöpfungen an sich (Gruppe 1 von FRBR) oder deren Urheber (Gruppe 2 von FRBR)
Thema eines Werkes sein können.
Laut Prospectus sind die Kapitel 12-16 (Section 4) für die Gruppe 3 des FRBR-Modells
vorgesehen. Die Ergebnisse von FRSAR finden sich in der Gliederung noch nicht wieder,
die jetzige Gliederung folgt den vier Kategorien (concept, object, event, place), die der
Gruppe 3 von FRBR zugeordnet sind. Diese vier Typen könnte man auch als
Schlagwortkategorien bezeichnen. Das Regelwerk RSWK ist zur Zeit auch nach
unterschiedlichen Schlagwortkategorien geordnet, allerdings ist der Zuschnitt etwas
anders. Frau Wiesenmüller schlägt vor, eine genaue Gegenüberstellung der derzeit in den
RSWK verwendeten Schlagwortkategorien mit denen des RDA-Entwurfs vorzunehmen.
Frau Kunz erklärt sich bereit, diese Aufgabe zu übernehmen und die Ergebnisse auf der
nächsten EG-Sitzung vorzutragen.
Die jetzige im Prospectus vorgegebene Gliederung für Sacherschließungsleistungen ist
noch nicht umfassend genug, denn nicht nur die erwähnten vier Kategorien, sondern
Werke an sich oder die Urheber derselben können das Thema eines Dokuments sein.
Deshalb betont Frau Wiesenmüller die Notwendigkeit einer übergeordneten Entität, die
etwa „topic“ genannt werden könnte. Das entspricht den derzeitigen Ergebnissen von
FRSAR.
Frau Scheven hebt hervor, dass für die Entitäten-Kodierung (siehe TOP 11) nicht die im
Prospectus vorgegebene Struktur, sondern die aus dem Umstieg auf MARC 21
notwendigen Anpassungen maßgeblich sind; auch diese Notwendigkeit könnte bezogen auf
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RSWK zu neuen Schlagwortkategorien führen, die im Regelwerk verankert sein müssen
und ggf. das Regelwerk gliedern (z.B. Allgemeinbegriff – Individualbegriff – Sprachen –
Ethnographika – Geographika – Körperschaft – Ereignis). Darüber hinaus bedürfen die
derzeitigen RSWK-Regeln zu Form- und Zeitangaben einer Überarbeitung
Der Umstand, dass in einem Regelwerk, das ursprünglich für die Formalerschließung
gedacht war, nun auch Sacherschließungsaspekte behandelt werden, wird von einigen EG-
Teilnehmern positiv bewertet. Andererseits wird hervorgehoben, dass für die
Sacherschließung nur ein lockeres Rahmenmodell vorliegt, das relativ große Freiheiten
lässt, und über die Sacherschließung mittels Normdaten keine Aussagen macht. Bezogen
auf die Ansetzungen von Individualnamen, die sowohl in der Formal- wie in der
Sacherschließung benutzt werden, sind die konkreten Auswirkungen von RDA auf die
Rahmenbedingungen der Sacherschließungspraxis sowie der Umfang des Spielraums für
nationale Lösungen derzeit noch unklar. Möglicherweise führen die RDA-Vorgaben zwar zu
international gültigen Ansetzungsregeln für in Formal- und Sacherschließung benutzten
Individualnamen und ggf. ähnlich strukturierten Normdateien, stehen aber ansonsten einer
Sacherschließung nach RSWK nicht im Weg. Die Möglichkeit von deutschen Bibliotheken
und Bibliotheksverbünden, sich den Vorgaben von RDA bei der eigenen Katalogisierung
ganz zu entziehen, wird allein aufgrund der Menge der nach RDA angesetzten Fremddaten
skeptisch beurteilt. Demgegenüber wird betont, dass der Versuch, sich an internationalen
Modellen zu orientieren, grundsätzlich sinnvoll sei.
Bei der Überarbeitung der RSWK sollen die Entwicklungen der RDA bezogen auf die
Sacherschließung beobachtet und ggf. die RSWK in ihrer Struktur RDA angepasst werden.
7. Diskussion der aktuellen RDA-Entwürfe
Frau Scheven informiert über die geplante Vorgehensweise der DNB bezüglich der RDA-
Entwürfe von Dezember 2007. Die DNB hat einen ersten Entwurf einer Stellungnahme
verfasst, der den EG-Mitgliedern als Tischvorlage zugänglich gemacht wurde. Da die
endgültige Stellungnahme bis zum 17.03. verschickt werden muss und der Zeitplan somit
sehr eng ist, müssen eventuelle Rückmeldungen aus den Verbünden bis spätestens 16.02
vorliegen. Die überarbeitete Stellungnahme soll Ende Februar mit einer sehr kurzen
Rückmeldefrist noch einmal der bibliothekarischen Öffentlichkeit vorgelegt werden. Die
Frage, ob die in der Stellungnahme enthaltenen Änderungsvorschläge Berücksichtigung
finden, kann DNB-seitig nicht beantwortet werden.
Alle Regelungen, die im Rahmen des GKR- und des perso-Projektes besprochen wurden
und von der RDA-Praxis abweichen, fließen in die Stellungnahme mit ein: perso
schwerpunktmäßig in die Kommentierung zu Kap. 9, GKR in die zu Kap. 10, 11 und 16.
Die Gesamtbeurteilung des Entwurfs durch die anwesenden EG-Mitglieder bringt folgende
Ergebnisse: Grundsätzlich fällt auf, dass der Entwurf sehr abstrakt bleibt, auf
Ausführungsbestimmungen verzichtet und in der jetzigen Form zur Katalogisierung nicht
geeignet ist.
Zu einzelnen Punkten wird folgendes festgehalten:
Die Ebene der expression erscheint mehreren Teilnehmern der EG-Sitzung weniger
eigenständig als in den FRBR definiert; sie hat (anders als die work- und manifestation-
Ebene) keinen eigenen Titel (vgl. 6.17).
Unter die unter 5.3. genannten erforderlichen Elemente zur Beschreibung eines Werks
gehören Titel und Identifier. Innerhalb der EG-Sitzung besteht Konsens, dass die
Sacherschließung nicht zur manifestation-, sondern zur work-Ebene gehört. Es wird daher
für sinnvoll erachtet, dies in der Stellungnahme zu 5.3. zu vermerken; allerdings mit dem
Zusatz „required if applicable“, da nicht alle Werke thematisch erschlossen werden
müssen.
Regelung 5.4.1 setzt als Standard für die Titelaufnahme die originalschriftliche Fassung
fest; die transliterierte Fassung wird nur ersatzweise verwendet (5.4.2). In der EG-Sitzung
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esteht Konsens, dass die transliterierte Form obligatorisch und die originalschriftliche
fakultativ sein sollte.
Die in der Regelung 5.9.0.3 enthaltenen Basisvorgaben für Werktitel verlangen
umfangreiche Quellenangaben, die sich nicht nur auf die Hauptansetzung, sondern auch
auf Titelverweisungen, Attribute etc. beziehen. Diese Regelung erscheint den Teilnehmern
der EG-Sitzung als nicht praktikabel. Quellenangaben sollten nur für Ansetzungsformen
verpflichtend, alles andere sollte optional sein.
Frau Wiesenmüller hält die Regelung 6.2.3.1.2, die vorsieht, dass sich die Titelansetzung
für einen Zyklus am vorliegenden Dokument orientiert, sofern kein allgemein
gebräuchlicher Titel vorhanden ist, für problematisch. Das hier genannte Kriterium führe
zu willkürlichen Titelansetzungen und sei dem Bemühen um Interoperabilität
entgegengesetzt.
Regelung 6.4 legt fest, dass auch die Form des Werks ggf. mit Gattungsbegriffen erfasst
werden muss. Es wird vorgeschlagen, für den deutschen Sprachraum eine zwischen
Formal- und Sacherschließung abgestimmte Liste von Formbegriffen zu erstellen, die
internationalen Ansprüchen genügt. Hier sollen auch Überlegungen aus der AG Form
Berücksichtigung finden.
Die RDA-Bestimmungen zu juristischen Werken (Kap. 6.23-6.27) sind stark auf
angloamerikanische Verhältnisse bezogen und im deutschsprachigen Raum nur begrenzt
brauchbar. Wahrscheinlich müssen für diese speziellen Medien eigene Regeln für den
deutschsprachigen Raum aufgestellt werden; falls die bereits vorhandenen Bestimmungen
erhalten bleiben, sollten sie in einem Anhang aufgeführt werden. Da Rechtssysteme sehr
verschieden sind, wird vorgeschlagen, die Regeln so zu gestalten, dass für das jeweilige
Dokument das Recht des Ausgangslands berücksichtigt wird.
Herr Bee informiert über die zusätzlichen Bestimmungen für religiöse Werke (Kap. 6.28-
6.32). Die entsprechenden Vorlagen wurden mit Vertretern der kirchlichen Bibliotheken
und anderen Experten diskutiert. Der dafür gebildete Arbeitskreis, der später auch den
Aufbau einer Werktiteldatei für biblische Schriften betreiben soll, steht auch für andere
Interessenten offen.
Das Regelwerk stellt zum Teil sehr hohe Anforderungen an den Benutzer. Die Regelung
8.2.1.c/d setzt voraus, dass ein Benutzer versteht, warum eine bestimmte Namensform
die Ansetzungsform ist bzw. was eine bestimmte Ansetzungsform bedeutet. Diese
Regelung wird daher für unpraktikabel erachtet. [Anmerkung: Diese Aussage gibt zwar den
Diskussionsstand wider; allerdings liegt wohl ein Missverständnis vor, denn unter 8.2.1c/d werden die
Bedürfnisse des Benutzers aufgeführt, die er an einen Datensatz zu einem Urheber (Person, Familie,
Körperschaft) hat und die durch den Katalogisierer befriedigt werden müssen.]
Frau Kunz kritisiert die in 8.10 aufgeführten Bestimmungen zur Festlegung des Status des
Preferred Access Points. Diese stellten etwas Nachgeordnetes dar, das nicht für alle
Anwendungen gelten könne. Die entsprechenden Festlegungen könnten nur auf eine
Normdatei bezogen werden. Frau Scheven hält es dagegen für sinnvoll, dass ein
Regelwerk auch Fragen der Anwendungsebene erfasst. Frau Wiesenmüller hält die
Verankerung solcher administrativen Daten im Regelwerk einerseits für problematisch,
andererseits – im Hinblick auf die angestrebte Interoperabilität – für nachvollziehbar.
Die in 9.1.1.2 und 9.1.1.3 aufgeführten Zusätze entsprechen nicht den innerhalb des
perso-Projekts getroffenen Festlegungen. Im perso-Projekt wurde zwischen
Namensbestandteilen und individualisierenden Merkmalen unterschieden;
Namensbestandteile gehören zum Namen an sich und sind damit Teil der Ansetzungsform.
Individualisierende Merkmale wie Berufsbezeichnungen und Lebensdaten können bei
Anzeige des Namens mithinzugezogen werden; sie werden im Normdatensatz in speziellen
Datenfeldern abgelegt. Nach RDA 9.1.1.2.1e wird eine Berufsbezeichnung als „addition“
zum Namen hinzugefügt, nach RDA 9.1.1.3 die Lebensdaten. Sie sind Teil der
Ansetzungsform. Auch Adelstitel gelten als Teile der Ansetzungsform (RDA 9.1.1.2.1a);
das wird in Deutschland nicht mehr so gehandhabt, weil sich das Namensrecht geändert
hat und Adelstitel nicht mehr zum Namen gehören. Die RDA-Regeln lassen sich nur vor
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dem Hintergrund, dass keine Normdatensätze mit verschiedenen Datenfeldern, die zur
Anzeige herangezogen werden können, gebildet werden, verstehen. Es sind Regeln für
Listenkataloge. Seitens der EG-Mitglieder besteht Konsens, dass eine Orientierung an der
Listenkatalogisierung, wie sie hier vorgegeben wird, verhindert werden sollte.
In Kap. 10 wird mit „Familie“ eine neue Entität aufgeführt, die bei uns bisher nicht
vorhanden ist. Hier müssen die Verhältnisse zu den in RSWK vorhandenen Entitäten noch
genauer geklärt werden. Die im Beispiel erwähnte Jindynastie ist nach RSWK ein
Epochenbegriff, also eine ganz andere Entitäten-Kategorie.
Da Gebietskörperschaften eine sehr große und wichtige Gruppe innerhalb der
Körperschaften darstellen, verwundert es, dass die Regeln für Gebietskörperschaften
vergleichsweise knapp ausfallen: In 11.2.1.5 werden Gebietskörperschaften erwähnt,
tauchen dann aber als eine spezielle Entität mit besonderen Regeln nicht wieder auf.
Konkrete Bestimmungen über die Namensansetzung sind spärlich und über viele
Abschnitte verstreut (z.B. 11.1.1.6, 11.2.1.5d). In 16.0.1.2, dem Kapitel für Geographika,
findet sich lediglich ein Verweis auf 11.2.1.5d.
Herr Zepf kritisiert, dass im Gegensatz zu Familien, wo stark auf Individualisierung
geachtet wird, bei der Ansetzung von Geographika vieles vermengt wird. So ist im Rahmen
der Festlegungen von 11.2.1.5d keine Trennung von Größen wie „Deutscher Bund“,
„Deutsches Reich“, „Bundesrepublik“ etc. möglich. Frau Scheven weist darauf hin, dass
Zusammenführungen dieser Art zwar der Formalerschließung nach RAK, nicht aber der
Praxis der Sacherschließung nach RSWK zuwider laufen.
Frau Kunz kritisiert die Art und Weise, wie innerhalb des Regelwerks Relationen behandelt
werden: Es fehlen konkrete Anwendungsvorschriften über den Umgang mit Relationen,
insbesondere darüber, welche von diesen verpflichtend sind. In Kap. 9 und 10 finden sich
statt konkreten Ausführungen zu Relationen Verweise auf Regelungen in Section 9 (z. B.
9.2.4.4; 10.2.3.2; 11.2.2.2), was von der Logik des Regelwerks angemessen ist, aber die
Handhabung erschwert. In Section 9 wiederum werden zum Teil Angaben wiederholt, die
bereits in früheren Kapiteln standen (z. B. 29.3.2).
8. RSWK-Überarbeitung
Frau Scheven berichtet über den Fortgang bei der RSWK-Überarbeitung. Die auf den im
Juni 2006 erfolgten Aufruf gemeldeten revisionsbedürftigen Sachverhalte wurden in einer
Tabelle – sortiert nach RSWK-Paragraphen – zusammengefasst und 22 Themenkomplexen
zugeordnet. Mit der Bearbeitung wurde begonnen. Die bisher erzielten Einigungen werden
über das übliche standardisierte Verfahren (Ergänzungslieferung nach Zustimmung des
StA) veröffentlicht und treten dann in Kraft. Frau Scheven zählt die vorläufigen Ergebnisse
der Themenkomplexe (siehe Sitzungsunterlage zu TOP 8) auf, wobei zu einzelnen Themen
sich weitere Diskussionen entwickeln.
Bauwerke / Architektur
Dieses Gebiet ist wegen der vielen Einzelfallregelungen und der Abhängigkeit von den
neuen Ansetzungsregeln für Individualnamen problematisch. Es konnten nur wenige
Punkte abschließend bearbeitet werden.
Biologische Nomenklatur /Nomenklaturen
Laut RSWK sind hier keine Hierarchien vorgesehen, was allgemein bedauert wurde. Der
Neuvorschlag, die Familie bei Art und Gattung anzugeben, der bereits in der letzten
Sitzung der EG RSWK/SWD beschlossen wurde, muss dem Standardisierungsausschuss –
wie jede Regelwerksänderung - zur Genehmigung vorgelegt werden. Dann kann die
Neuregelung in Kraft treten. Die Abonnenten der RSWK-Ausgabe bekommen die
Änderungen ausgeliefert. Daneben werden sie auch auf dem Server bekannt gegeben.
Frau Dr. Sandner übermittelt einen Wunsch der österreichischen Kollegen nach Angabe
des Erstbeschreibers bei biologischen Nomenklaturen. Frau Scheven stellt klar, dass nach
den wissenschaftlichen Gepflogenheiten der Name (bzw. die Namen bei mehreren
Autoren) des Erstbeschreibers, oft in einer abgekürzten Form, Teil des Art-Namens ist.
Allerdings wurde bei Beginn der SWD darauf verzichtet, wahrscheinlich weil der Brockhaus
10

als primäres Nachschlagewerk den Erstbeschreiber nicht angibt. Sie plädiert dafür, dabei
zu bleiben, da in der SWD keine so umfangreiche Nomenklatur vorhanden ist und darüber
hinaus die wissenschaftliche Konvention, den Erstbeschreiber zu klammern, wenn sich die
Zuordnung zur Gattung geändert hat, in der SWD nicht abbildbar ist.
Codes
Hier ist u. a. das Retrieval ein Problem.
Formschlagwörter
siehe TOP 5.
Geographika
Hier bestand der Wunsch nach Angabe der Koordinaten. Dem wurde in der letzten Sitzung
der EG RSWK/SWD zugestimmt. Die inhaltliche und technische Umsetzung ist noch unklar.
Um eine fachliche Vorlage soll Herr Crom, Leiter der Kartenabteilung der Staatsbibliothek
zu Berlin, gebeten werden.
GKR abhängige Sachverhalte (z.B. Entitäten)
Ist noch in der (vorwiegend GKR-)Diskussion.
GND abhängige Sachverhalte (z.B. Schlagwortkategorien, Indikatoren)
Die eingegangenen Vorschläge müssen im Zusammenhang mit dem Datenmodell der GND
betrachtet werden.
Grundregeln
Die RSWK unterscheiden Allgemeinbegriffe und Individualbegriffe, letztere werden durch
Namen repräsentiert. Dies soll stärker beachtet werden. Viele Thesauri kennen nur
Allgemeinbegriffe. Hier soll zukünftig auf die Codierungen für unterschiedliche
Begriffskategorien in allgemeiner Form hingewiesen werden (vgl. TOP 11).
Körperschaften
Gehört vorwiegend in den Bereich GKR-Diskussion.
Motive
Für diesen Bereich hatte man sich zwar schon auf Rollenoperatoren statt der
Motivschlagwörter geeinigt. Es ist allerdings noch nicht klar, wie dies umgesetzt werden
kann.
Musikregeln
Die Bearbeitung wurde zurückgestellt.
Netzpublikationen
Die Diskussion über evtl. andere Erschließungsregeln hat noch nicht stattgefunden.
Permutationen
Ein gänzlicher Verzicht auf Permutationen wird nicht gewünscht. Eine Vereinfachung soll
durch automatische Verfahren erreicht werden.
Personen
Bei den Ansetzungsregeln sind hier die beiden Projekte GND und perso betroffen. Über die
Verwendungsregeln muss noch diskutiert werden.
Präsentation der SWD / der Datensätze
Über die Verbesserung der terminologischen Kontrolle durch Quellenangabe und
Definitionen in der täglichen Arbeit wird diskutiert. Quellen wie „B 2“ werden als Zumutung
angesehen, da der Fachreferent nicht jedes Mal zum Regal geht, um den Begriff in seiner
2. Bedeutung nachzuschlagen. Laut Regelwerk § 19,2 RSWK sind Definitionen dann
erforderlich, wenn begriffliche Unklarheiten vorliegen. Dabei ersetzt die Angabe der Quelle
nicht die Definition. Der Grundsatz ist, dass im Definitionsfeld keine überlangen
Lexikoneinträge wiedergegeben werden sollen. In der Definition sollte nur so viel stehen,
wie für die eindeutige Zuordnung von Begriff und Schlagwort erforderlich ist. Es wird der
Vorschlag gemacht, in der Quellenangabe einen Link zum Nachschlagewerk anzugeben; es
müssten allerdings persistente Links sein. Die Frage wird gestellt, wer diese Links pflegt.
Frau Wiesenmüller äußert erneut den Wunsch nach der Verlinkung der Quellenangabe mit
der Liste der Nachschlagewerke.
Es wird wiederum darum gebeten, die SWD frei zugänglich im Netz anzubieten. Dafür
müssen die Datenelemente aber sprechender sein.
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RDA abhängige Sachverhalte: Werktitel
Zu diesem Bereich kamen viele Vereinfachungsvorschläge, die im Zusammenhang mit RDA
betrachtet werden müssen.
Recht – Gesetze
Frau Scheven kündigt die baldige Formulierung einer Praxisregel mit den Beschlüssen aus
der Sitzung der EG RSWK/SWD im Mai 2007 an.
Redaktionelle Kommentare
Die gemeldeten Fehler bzw. Formulierungsvorschläge werden bei der Neuauflage
berücksichtigt.
Retrievalfragen
Man ist allgemein unzufrieden mit den Retrievalmöglichkeiten. Die in der Sacherschließung
geleistete Arbeit soll dem Nutzer vollständig zu Gute kommen.
Relationierung der SWD-Datensätze
Es wurde eine bessere Hierarchisierung gewünscht. Frau Scheven zeigt, wie man über den
Umweg „Melvil“ die Hierarchien in der SWD sehr komfortabel angezeigt bekommt (bisher
allerdings nur der Bearbeiter, der über eine Melvil-Lizenz verfügt, und noch nicht der
Benutzer). Jede Änderung ist sofort zu sehen, was bei den Thesaurus-Programmen nicht
der Fall ist. Hier muss die Änderung immer durch Neueinspielung der Daten nachvollzogen
werden. Es wird gewünscht, die Hierarchisierung auch über MelvilSearch anzubieten, damit
sie auch ohne kostenpflichtige Melvil-Lizenz einsehbar/nutzbar ist.
Schlagwortkette
An der gegenstandsbezogenen Indexierung über Schlagwortketten soll festgehalten
werden.
Zeitschlagwörter
Wegen der Berührungspunkte mit der Formalerschließung wurden Themen für ein eigenes
Arbeitspaket „Zeitangaben“ zusammengestellt. Herr Wessel hat dafür eine
Bestandsaufnahe aller Zeitangaben in der Sacherschließung verfasst.
Problematisch sind die anderen Zuschnitte bei den Entitäten Sprachen, Extraterrestrika
und Ethnographika in MARC 21. Diese Änderungen müssen im Regelwerk nachvollzogen
werden.
Insgesamt ist zwar noch viel zu tun, aber man liegt im Zeitplan.
9. Erschließung von Kinder- und Jugendliteratur und Belletristik mit
Gattungsbegriffen
DNB beschlagwortet seit 1993 Belletristik sowie Kinder- und Jugendliteratur in Auswahl
(ca. 40 %) nach RSWK. Die Öffentlichen Bibliotheken sind daran interessiert und nutzen es
auch intensiv.
2002 wurde schon einmal eine Diskussion darüber geführt, die Erschließung auf den bisher
nicht erschlossenen Bereich zu erweitern z. B. mit Hilfe von Gattungsbegriffen. Eine
Umsetzung hat jedoch bisher nicht stattgefunden.
Nach einer Anfrage aus der Staatsbibliothek zu Berlin ist das Thema nun erneut in der
Diskussion. Wenn die EG Sacherschließung sich für den Einsatz der Gattungsbegriffe
aussprechen würde, müsste die 2002 entstandene Liste mit Gliederungsmöglichkeiten (die
den Teilnehmern auf dem FTP-Server zur Verfügung gestellt wurde) noch einmal
grundlegend überarbeitet werden. Frau Friedmann beschreibt in diesem Zusammenhang
die Einteilung in Interessenkreise für die Schöne Literatur sowie die Kinder- und
Jugendliteratur bei der ekz Reutlingen. Sowohl diese Gliederung als auch die seit 2007
überarbeitete Warengruppensystematik des Börsenvereins müssten berücksichtigt werden.
Anschließend müsste die technische Realisierung bzw. geeignete Lösung für den
Datenaustausch in MAB und MARC 21 angegangen werden.
Frau Scheven weist darauf hin, dass eine Ausweitung nur möglich ist, wenn eine
entsprechende personelle Decke gegeben ist. Die Diskussion heute diene nur dazu,
abzuklären, ob überhaupt der dringende Wunsch besteht. Nach ausführlicher Diskussion
ergibt sich ein sehr unterschiedliches Bild für das Interesse an der Einführung der
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Gattungsbegriffe. Einerseits wird auf den hohen Ballast bei der Recherche durch die
Erschließung der Belletristik und Kinder- und Jugendliteratur hingewiesen, was für eine
Lösung über die Ausweitung der Sachgruppen spricht. Andererseits wird der Wunsch
geäußert, dass eine solche Gliederung sich dann auch in der Anzeige der Deutschen
Nationalbibliografie widerspiegeln müsste, damit sie auch von Nutzen für die
Literaturauswahl sein kann.
Man kommt überein, dass die DNB noch einmal Rücksprache mit den großen Öffentlichen
Bibliotheken hält, da diese in der EG nicht vertreten sind, und die Ergebnisse in der
nächsten Sitzung der EG Sacherschließung zur Diskussion stellt. Daneben ist es
notwendig, den Mehraufwand abzuschätzen sowie die Abteilung Zentrale bibliografische
Dienstleistungen in DNB bezüglich einer geänderten Sachgruppeneinteilung in der
Nationalbibliografie zu befragen. Außerdem sind die Teilnehmer aufgefordert, in ihren
Institutionen und Verbünden den Bedarf nach einer solchen Gliederung abzuklären.
In diesem Zusammenhang wird nach der versprochenen Beschlagwortung der Reihe B im
Bereich Kulturwissenschaften gefragt. Herr Kunz teilt mit, dass dies erst möglich sein wird,
wenn die Geschäftsgänge im Rahmen der kooperativen Neukatalogisierung stabil laufen,
um Sacherschließungsdaten austauschen zu können.
Die unterschiedliche Beschlagwortungspraxis stellt für den Austausch von
Sacherschließungsleistungen im Rahmen der kooperativen Neukatalogisierung ein Problem
dar: Es treffen DNB-Ketten, Ketten (bzw. Reihen) aus den Verbünden sowie
Einzelschlagwörter zusammen. Und es kommt leider immer wieder vor, dass Schlagwörter
benutzt werden, die nicht in der SWD vorhanden sind. Es müssen Verfahren erarbeitet
werden, wie mit unterschiedlichen Daten umgegangen wird. Im KOBV wird beispielsweise
der zuerst gelieferte Datensatz übernommen, die nächsten ignoriert, d. h. weitere
Eingaben werden nicht addiert. Die Frage wird gestellt, ob man Schlagwortketten
korrigieren kann oder ob man sie übernehmen muss. Die gewünschte Toleranz/Akzeptanz
könnte so aussehen, dass man die gelieferte Kette übernimmt und evtl. durch zusätzliche
Schlagwörter oder eine weitere Kette anreichert.
DNB nimmt an der Kooperativen Neukatalogisierung noch nicht teil, da der Austausch der
Sacherschließungsdaten noch nicht klappt.
Herr Zepf regt an, dass die Anwesenden als „Hausaufgabe“ für die nächste Sitzung die
Praxis in ihren Verbünden im Projekt „Kooperative Neukatalogisierung“ bezogen auf den
Austausch von Sacherschließungsdaten klären sollen (d.h. was wird ausgeliefert, was
kommt an).
10. Konkordanzen zur DDC (RVK, BK)
Das Thema einer Konkordanz zwischen der DDC und der RVK hat die EG DDC Deutsch zu
verschiedenen Zeitpunkten beschäftigt, ohne dass bisher ein konkretes Projekt daraus
geworden ist. Ende letzten Jahres wurde das Thema nochmals aktuell, weil mit Restmitteln
im Rahmen des Projekts "Modellbildung und Heterogenitätsbehandlung" sehr kurzfristig
und ohne Rücksprache eine Teilkonkordanz RVK-DDC für die Fächer Allgemeine
Naturwissenschaft, Mathematik, Physik, Biologie, Geologie/Paläontologie und Chemie
erstellt wurde. Die DNB wurde gebeten, die zugeschickten Excel-Tabellen von Seiten der
DDC aus zu überprüfen, was in Teilen geschah. Da der Arbeitsaufwand nicht unerheblich
war und die Ergebnisse sich als bearbeitungsbedürftig herausstellten, entschied Frau Dr.
Niggemann, dass nicht die ganze bisher erstellte Teilkonkordanz überprüft werden könne.
Ein Gespräch mit Herrn Geißelmann im Oktober 2007 führte zu dem Ergebnis, dass er ein
DFG-Projekt beantragen wird, bei dem die DNB ihre Mitarbeit zugesagt hat. Initiator und
Ansprechpartner dieses Projekts ist aber Herr Dr. Geißelmann.
Auf der letzten Sitzung der EG DDC Deutsch am 22.11.2007 wurden zu bedenken
gegeben, dass zuerst gemeinsame Absprachen der Verbundpartner nötig sind, um im
Vorfeld der Erstellung einer Konkordanz die gewünschte Vorgehensweise zu klären; z.B.
gibt es durchaus unterschiedliche Vorstellungen, welche Richtung eine solche Konkordanz
haben sollte, sowie ob und ggf. welche Rolle die SWD dabei spielen könnte. In diesem
Zusammenhang steht noch die Vorstellung der bei Frau Wiesenmüller erstellten
Bachelorarbeit von Herrn Heel aus. Sie analysiert das Problem von heterogenen mit DDC,
RVK und SWD erschlossenen Datenbeständen. Insgesamt wurde gewünscht, dass die
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Frage nach der Vorgehensweise bei der Erstellung der Konkordanzen einen Schwerpunkt
der Arbeit der EG Sacherschließung bilden solle.
In der Zwischenzeit hat keiner der Teilnehmer von einer konkreten Initiative auf Seiten
Herrn Geißelmanns erfahren, doch wurde von einigen Teilnehmern der Wunsch nach einer
Konkordanz zwischen DDC und RVK bekräftigt. Herr Dr. Geißelmann soll in der Sitzung der
AG Strategie der Sacherschließung am 29.2. dazu befragt werden.
Der SWB zeigt Interesse an einer Konkordanz RVK-SWD.
In DNB sind in den letzten Wochen zwei Anfragen eingegangen, ob es eine Konkordanz
zwischen der BK und der DDC gebe, was verneint werden muss. Herr Zepf und Frau Kunz
erklären sich bereit, als Ansprechpartner für Interessenten an einer solchen Konkordanz
zur Verfügung zu stehen.
Herr Zepf gibt eine Anfrage aus der ZDB-Redaktion weiter: Zwischen den ZDB-
Sachgruppen und der DDC ist eine Konkordanz wünschenswert. Die ZDB-Redaktion
erbittet dazu Hilfe. Vorarbeiten liegen bereits vor. Ansprechpartnerin ist Frau Junger.
11. MARC 21 Umstieg
Frau Hengel, Leiterin der Arbeitsstelle Normdateien innerhalb der Arbeitsstelle für
Standardisierung (AfS), hatte am 22. Januar das Papier „Codes für Entitäten-
Untergliederungen in den Normdateien SWD, PND, GKD (später GND) – Entwurf 03“ mit
der Bitte um Stellungnahmen versandt. Vorgeschlagen werden darin Codierungen zur
Markierung von im GND-Projekt festgelegten unterschiedlichen Entitätentypen sowie
Kennzeichnungen, um für den Umstieg die Entitätenangleichungen an MARC 21
vorbereiten zu können. Die sehr kurze Stellungnahmefrist bis zum 5. Februar wird
kritisiert. Da das Papier über die Mailingliste der alten EG RSWK/SWD verschickt wurde
und auch die Stellungnahmen über sie eingingen, sagt Frau Scheven zu, dass der EG
Sacherschließung alle Stellungnahmen zugänglich gemacht werden [Anmerkung: Ist
zwischenzeitlich erfolgt]. Über das Papier soll in der Sitzung am 26. Februar ausführlich
diskutiert werden.
In der deshalb hier nur kurz geführten Diskussion wird darauf hingewiesen, dass der
Umstieg auf MARC 21 bezogen auf die Entitätenangleichung neben den unstrittigen
Bereichen Sprachen, Ethnographika und Extraterrestrika noch weitere Konsequenzen hat.
Es müssen beispielsweise die Organe von Gebietskörperschaften sowie Veranstaltungen
von den übrigen Körperschaften unterschieden werden. Alle diese Änderungen haben
Auswirkungen auf die RSWK und müssen im Regelwerk verankert werden. Leider ist es
momentan so, dass nicht das Regelwerk das Format bestimmt, sondern das Format das
Regelwerk.
Es besteht der dringende Wunsch, dass auch die Codierungen für unterschiedliche
Begriffskategorien der SWD-Sätze im Regelwerk verankert werden. In einer allgemeinen
Form soll das geschehen. Es kommt der Einwand, ob man mit der Codierung der
Entitätentypen nicht warten sollte, bis das gemeinsame Normdatenformat vorliegt. Frau
Scheven sagt dazu, dass man wegen der Menge der anzufassenden Sätze schon als
Vorarbeit damit anfangen wollte. Es kommt die Frage auf, wie die anderen Normdateien
davon betroffen sind, und es wurde darauf hingewiesen, dass es möglich sein müsse, mit
den Codierungen Bestände aus allen Normdateien selektieren zu können.
Herr Nahrmann bittet darum, dass bei der Sitzung am 26. Februar geklärt wird, ob die
Kennzeichnung für den gesamten Bestand gilt. Die Diskussionsergebnisse der Sitzung am
26. Februar sollen mit der neuen EG Sacherschließung rückgekoppelt werden.
12. Verschiedenes
Frau Oberhausen weist darauf hin, dass die Deutsche Bibliotheksstatistik ihren
Datenerhebungsbogen geändert hat und explizit nur noch die Eigenleistung der
Sacherschließung abfragt. Diese Änderung führt dazu, dass Bibliotheken, die keine
konventionellen Statistiken mit Strichlisten für ihre Sacherschließungsleistung führen, hier
keine Angaben mehr machen können, da sich die Eigenleistung der Sacherschließung nicht
automatisch aus den Katalogen abfragen lässt. Es wird bedauert, dass dadurch die
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Sacherschließung im öffentlichen Bild weiter verdrängt wird. Andererseits könnte diese
neue Handhabung ein Argument dafür sein, die Sacherschließungsleistung in den
Katalogen mit dem Urheber zu kennzeichnen.
Frau Dr. Alex erinnert noch einmal an das Gedenkkolloquium ("New Perspectives on
Subject Indexing and Classification in an International Context") für Frau Heiner-Freiling,
zu dem sie alle herzlich einlädt. Nähere Informationen findet man auf der Internet-Seite
www.ddc-deutsch.de. Wegen einer gleichzeitig stattfindenden Messe sollten
Übernachtungen frühzeitig gebucht werden.
Außerdem soll eine Gedenkschrift für Frau Heiner-Freiling erscheinen. Weitere Beiträge
dafür werden gerne gesehen. Sie sollten bis zum 15. März eingereicht werden.
Die nächste Sitzung (die sich u. a. mit den Themen Kooperative Neukatalogisierung,
Konkordanzen, der Recherche der Zeitangaben, der Anzeige der Belletristik sowie Kinderund
Jugendliteratur in der Deutschen Nationalbibliographie und den Ergebnissen der AG
Strategie der Sacherschließung beschäftigen wird),
soll am
10. Juni 2008 in der DNB Frankfurt am Main
stattfinden
Esther Scheven
Für das Protokoll
Sigrid Bellgardt
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