Einladung zur WLT Mitgliederversammlung 2010
Einladung zur WLT Mitgliederversammlung 2010
Einladung zur WLT Mitgliederversammlung 2010
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Die Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder und Sachabteilungsleiter des <strong>WLT</strong> liegen dieser <strong>Einladung</strong> bei.<br />
Das Stimmrecht wird vom 1. Vorsitzenden eines Vereins ausgeübt. Ein mit schriftlicher Vollmacht ausgestattetes<br />
Mitglied des Vereins kann ihn vertreten.<br />
Als kleine Motivation <strong>zur</strong> Teilnahme an der <strong>Mitgliederversammlung</strong> erhalten alle bei der MV anwesenden<br />
Vereine vorort 2 Paar Geräteflossen (Jugendgrößen). Diese Aktion ermöglicht uns die<br />
freundliche Unterstützung des Tauchsportzentrums Ravensburg, http://www.tauchzentrum-rv.de<br />
Auf der <strong>Mitgliederversammlung</strong> <strong>2010</strong> werden alle Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes und des Gesamtvorstandes<br />
neu gewählt. Bereits heute steht fest, daß die bisherige Schatzmeisterin, Gabriela Frühwirth,<br />
nicht mehr für eine Kandidatur <strong>zur</strong> Verfügung steht. Bislang hat noch niemand verbindlich seine Kandidatur für<br />
dieses Amt zugesagt.<br />
Auf dem Führungsseminar 2009 ergab sich aus der Diskussion der Vereinsvorstände <strong>zur</strong> Kandidatensuche für<br />
das Schatzmeisteramt die Erkenntnis, daß das große Aufgabengebiet und das damit verbundene immense Arbeitsaufkommen<br />
einen ernsthafter Hinderungsgrund bei der Kandidatenfindung darstellen. Am 19.01.09 fand ein<br />
Konzeptionsmeeting in Stuttgart statt, zu dem Vereinsvorstände, Schatzmeister und interessierten Mitglieder<br />
eingeladen waren. Dabei kam man zu dem Ergebnis, daß eine Abdeckung der Aufgaben des Schatzmeisters im<br />
<strong>WLT</strong> im Ehrenamt wahrscheinlich nur erfolgen kann, wenn diese Aufgaben auf mehrere Personen verteilt werden.<br />
Bei der Verteilung ist insbesondere auf auf Prozesse, Workflows, Themenzusammengehörigkeit und auf die<br />
Verantwortlichkeit des gewählten Schatzmeisters (BGB-Vorstand) zu achten. Folgender Aufgabenverteilungsvorschlag<br />
wurde erarbeitet:<br />
Schatzmeister:<br />
• Vorstandssitzungen, Klausurtagung, Führungsseminar<br />
• Auszahlungen / Überweisungen<br />
• Zuschüsse, Abstimmung ‚WLSB-Topf‘<br />
• Budgetplanung<br />
• Quittungen, Spendenbescheinigungen<br />
• Sponsoring<br />
• Kassenprüfung<br />
• Finanzbericht<br />
• Controlling, Koordination<br />
• Gesamtverantwortung<br />
• Wahlamt, BGB-Vorstand<br />
• Voraussichtliches durchschnittliches Arbeitsaufkommen < 4 Std / Woche<br />
Buchhalter:<br />
• Buchen (ca. 2.000 Buchungen / Jahr)<br />
• Versicherungen<br />
• Budgetkontrollsitzungen Gesamtvorstand (quartalsweise)<br />
• Kassenprüfung<br />
• Voraussichtliches durchschnittliches Arbeitsaufkommen < 2 Std / Woche<br />
Finanzrechtler:<br />
• Informationsbeschaffung, Schulung, Lektüre<br />
• Informationszusammenfassung und -Interpretation (für <strong>WLT</strong> und für Vereine)<br />
• Führungsseminar<br />
• Anlagevermögen<br />
• Mitarbeit bei der Vorbereitung des Finanzberichts und der Kassenprüfung<br />
• Finanzbericht für das Finanzamt<br />
• Führungsseminar<br />
• Voraussichtliches durchschnittliches Arbeitsaufkommen < 2 Std / Woche<br />
Selbstverständlich muß das zukünftige Team dies detailliert überarbeiten und ggf. anpassen, sobald es sich konstituiert<br />
hat.<br />
Wir benötigen also einen Finanzrechtler, einen Buchhalter und einen Schatzmeister, dann sind die Aufgaben des<br />
<strong>WLT</strong>-Schatzmeisters zukünftig weiterhin im Ehrenamt zu leisten! Gabriela Frühwirth hat sich dankenswerterweise<br />
bereiterklärt, zukünftig die Funktion des Finanzrechtlers zu übernehmen.<br />
Der Schatzmeister wird bei der <strong>Mitgliederversammlung</strong> am 06.03.09 gewählt.<br />
Alle übrigen Amtsinhaber stellen sich aus heutiger Sicht erneut <strong>zur</strong> Wahl. Weitere Kandidaten sind uns bislang<br />
nicht bekannt. Interessenten können ihre Kandidatur bis <strong>zur</strong> Schließung der Kandidatenliste direkt vor dem Wahlvorgang<br />
anmelden.<br />
Vereinsregister Stuttgart Nr. VR 2627 - Bankverbindung: Baden-Württembergische Bank, BLZ: 600 501 01 Konto: 2830058<br />
Geschäftsstelle: Birkenäckerstr.16, 73527 Schwäbisch Gmünd, Tel.: 07171 73807<br />
2<br />
Der Württembergische Landesverband für Tauchsport e.V. ist u.a. Mitglied in:<br />
Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST)<br />
Württembergischer Landessportbund e.V. (WLSB)<br />
Landessportverband Baden-Württemberg e.V. (LSV)<br />
Internationale Wassersportgemeinschaft Bodensee (IWGB)<br />
Sportregion Stuttgart e.V.
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