Einladung zur WLT Mitgliederversammlung 2010
Einladung zur WLT Mitgliederversammlung 2010
Einladung zur WLT Mitgliederversammlung 2010
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<strong>WLT</strong> – Michael Ruoß – Mozartstr. 12 – 71083 Herrenberg<br />
Michael Ruoß<br />
1. Vorsitzender<br />
Mozartstr. 12<br />
71083 Herrenberg<br />
Telefon: 0172 7659278<br />
e.mail: Michael.Ruoss@wlt-ev.info<br />
09. Februar <strong>2010</strong><br />
<strong>Einladung</strong>HVendgültig10.doc<br />
<strong>WLT</strong>-<strong>Mitgliederversammlung</strong> <strong>2010</strong><br />
Liebe Vereinsvorsitzende,<br />
liebe Mitglieder der <strong>WLT</strong>- Vereine,<br />
zu unserer satzungsgemäßen <strong>Mitgliederversammlung</strong> <strong>2010</strong> lade ich Euch recht herzlich ein.<br />
Termin: Samstag, 06.03.<strong>2010</strong><br />
Versammlungsbeginn:<br />
15:00 Uhr<br />
Saalöffnung, Erfassung der<br />
anwesenden Vereine und Stimmen: 14:00 Uhr<br />
Ort:<br />
Bietigheim-Bissingen, Musikvereinsheim Bissingen<br />
Ernst-Silcher-Platz 1, 74321 Bietigheim-Bissingen<br />
Tagesordnung:<br />
14:00 Uhr: Saalöffnung und Erfassung der Stimmberechtigten<br />
15.00 Uhr: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden des gastgebenden Vereins 1. Deutscher Unterwasser-Fotoclub<br />
Bietigheim-Bissingen e.V., Carsten Leidenroth<br />
Grußworte der Ehrengäste<br />
1. Eröffnung der Hauptversammlung durch den 1. Vorsitzenden des <strong>WLT</strong> e.V.<br />
2. Ehrungen<br />
3. Feststellung der vertretenen Vereine und deren Stimmen<br />
4. Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der <strong>Einladung</strong> und der Tagesordnung<br />
5. Fragen und Diskussion zu den Geschäftsberichten des <strong>WLT</strong>-Vorstandes (die Geschäftsberichte<br />
werden mit dieser <strong>Einladung</strong> schriftlich verteilt)<br />
6. Bericht der Kassenprüfer<br />
7. Entlastung des Vorstandes<br />
8. Wahlen: Bildung eines Wahlausschusses<br />
9. Neuwahl des geschäftsführenden Vorstandes (1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftführer)<br />
10. Neuwahl der Sachabteilungsleiter, Mitglieder des Gesamtvorstandes (Ausbildung, Umwelt und<br />
Wissenschaften, Visuelle Medien, Recht, Medizin, Rugby, Wettkampf, Öffentlichkeitsarbeit)<br />
11. Neuwahl der Kassenprüfer<br />
12. Sonstiges<br />
ca. 17:30 Uhr: Schluss der Versammlung<br />
18:00 Uhr: Abendessen,<br />
19:00 Uhr: Abendveranstaltung (siehe Seite 3 dieser <strong>Einladung</strong>)<br />
Vereinsregister Stuttgart Nr. VR 2627 - Bankverbindung: Baden-Württembergische Bank, BLZ: 600 501 01 Konto: 2830058<br />
Geschäftsstelle: Birkenäckerstr.16, 73527 Schwäbisch Gmünd, Tel.: 07171 73807<br />
1<br />
Der Württembergische Landesverband für Tauchsport e.V. ist u.a. Mitglied in:<br />
Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST)<br />
Württembergischer Landessportbund e.V. (WLSB)<br />
Landessportverband Baden-Württemberg e.V. (LSV)<br />
Internationale Wassersportgemeinschaft Bodensee (IWGB)<br />
Sportregion Stuttgart e.V.
Die Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder und Sachabteilungsleiter des <strong>WLT</strong> liegen dieser <strong>Einladung</strong> bei.<br />
Das Stimmrecht wird vom 1. Vorsitzenden eines Vereins ausgeübt. Ein mit schriftlicher Vollmacht ausgestattetes<br />
Mitglied des Vereins kann ihn vertreten.<br />
Als kleine Motivation <strong>zur</strong> Teilnahme an der <strong>Mitgliederversammlung</strong> erhalten alle bei der MV anwesenden<br />
Vereine vorort 2 Paar Geräteflossen (Jugendgrößen). Diese Aktion ermöglicht uns die<br />
freundliche Unterstützung des Tauchsportzentrums Ravensburg, http://www.tauchzentrum-rv.de<br />
Auf der <strong>Mitgliederversammlung</strong> <strong>2010</strong> werden alle Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes und des Gesamtvorstandes<br />
neu gewählt. Bereits heute steht fest, daß die bisherige Schatzmeisterin, Gabriela Frühwirth,<br />
nicht mehr für eine Kandidatur <strong>zur</strong> Verfügung steht. Bislang hat noch niemand verbindlich seine Kandidatur für<br />
dieses Amt zugesagt.<br />
Auf dem Führungsseminar 2009 ergab sich aus der Diskussion der Vereinsvorstände <strong>zur</strong> Kandidatensuche für<br />
das Schatzmeisteramt die Erkenntnis, daß das große Aufgabengebiet und das damit verbundene immense Arbeitsaufkommen<br />
einen ernsthafter Hinderungsgrund bei der Kandidatenfindung darstellen. Am 19.01.09 fand ein<br />
Konzeptionsmeeting in Stuttgart statt, zu dem Vereinsvorstände, Schatzmeister und interessierten Mitglieder<br />
eingeladen waren. Dabei kam man zu dem Ergebnis, daß eine Abdeckung der Aufgaben des Schatzmeisters im<br />
<strong>WLT</strong> im Ehrenamt wahrscheinlich nur erfolgen kann, wenn diese Aufgaben auf mehrere Personen verteilt werden.<br />
Bei der Verteilung ist insbesondere auf auf Prozesse, Workflows, Themenzusammengehörigkeit und auf die<br />
Verantwortlichkeit des gewählten Schatzmeisters (BGB-Vorstand) zu achten. Folgender Aufgabenverteilungsvorschlag<br />
wurde erarbeitet:<br />
Schatzmeister:<br />
• Vorstandssitzungen, Klausurtagung, Führungsseminar<br />
• Auszahlungen / Überweisungen<br />
• Zuschüsse, Abstimmung ‚WLSB-Topf‘<br />
• Budgetplanung<br />
• Quittungen, Spendenbescheinigungen<br />
• Sponsoring<br />
• Kassenprüfung<br />
• Finanzbericht<br />
• Controlling, Koordination<br />
• Gesamtverantwortung<br />
• Wahlamt, BGB-Vorstand<br />
• Voraussichtliches durchschnittliches Arbeitsaufkommen < 4 Std / Woche<br />
Buchhalter:<br />
• Buchen (ca. 2.000 Buchungen / Jahr)<br />
• Versicherungen<br />
• Budgetkontrollsitzungen Gesamtvorstand (quartalsweise)<br />
• Kassenprüfung<br />
• Voraussichtliches durchschnittliches Arbeitsaufkommen < 2 Std / Woche<br />
Finanzrechtler:<br />
• Informationsbeschaffung, Schulung, Lektüre<br />
• Informationszusammenfassung und -Interpretation (für <strong>WLT</strong> und für Vereine)<br />
• Führungsseminar<br />
• Anlagevermögen<br />
• Mitarbeit bei der Vorbereitung des Finanzberichts und der Kassenprüfung<br />
• Finanzbericht für das Finanzamt<br />
• Führungsseminar<br />
• Voraussichtliches durchschnittliches Arbeitsaufkommen < 2 Std / Woche<br />
Selbstverständlich muß das zukünftige Team dies detailliert überarbeiten und ggf. anpassen, sobald es sich konstituiert<br />
hat.<br />
Wir benötigen also einen Finanzrechtler, einen Buchhalter und einen Schatzmeister, dann sind die Aufgaben des<br />
<strong>WLT</strong>-Schatzmeisters zukünftig weiterhin im Ehrenamt zu leisten! Gabriela Frühwirth hat sich dankenswerterweise<br />
bereiterklärt, zukünftig die Funktion des Finanzrechtlers zu übernehmen.<br />
Der Schatzmeister wird bei der <strong>Mitgliederversammlung</strong> am 06.03.09 gewählt.<br />
Alle übrigen Amtsinhaber stellen sich aus heutiger Sicht erneut <strong>zur</strong> Wahl. Weitere Kandidaten sind uns bislang<br />
nicht bekannt. Interessenten können ihre Kandidatur bis <strong>zur</strong> Schließung der Kandidatenliste direkt vor dem Wahlvorgang<br />
anmelden.<br />
Vereinsregister Stuttgart Nr. VR 2627 - Bankverbindung: Baden-Württembergische Bank, BLZ: 600 501 01 Konto: 2830058<br />
Geschäftsstelle: Birkenäckerstr.16, 73527 Schwäbisch Gmünd, Tel.: 07171 73807<br />
2<br />
Der Württembergische Landesverband für Tauchsport e.V. ist u.a. Mitglied in:<br />
Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST)<br />
Württembergischer Landessportbund e.V. (WLSB)<br />
Landessportverband Baden-Württemberg e.V. (LSV)<br />
Internationale Wassersportgemeinschaft Bodensee (IWGB)<br />
Sportregion Stuttgart e.V.
Gastgeber der <strong>Mitgliederversammlung</strong> <strong>2010</strong> ist der 1. Deutsche Unterwasser-Fotoclub Bietigheim-Bissingen<br />
e.V. (DUFC), der <strong>2010</strong> sein 10-jähries Bestehen feiert.<br />
Die <strong>WLT</strong>-<strong>Mitgliederversammlung</strong> findet im Rahmen der Jubiläumsfeierlichkeiten des DUFC<br />
statt.<br />
Deshalb gibt es in <strong>2010</strong> parallel <strong>zur</strong> <strong>Mitgliederversammlung</strong> ein<br />
attraktives Begleitprogramm für mitreisende Angehörige und<br />
Freunde sowie Abends ein ganz besonderes Abendprogramm!<br />
Dieser Abend wird ein unterhaltsamer und interessanter Mix aus Showblocks, Rückblicken, offiziellen<br />
Einlagen, Musik und genügend Zeit zum Plaudern.<br />
Der Eintritt ist frei!<br />
Zur besseren Planung allerdings eine Anmeldung bis 15.02.<strong>2010</strong> notwendig bei:<br />
Carsten Leidenroth, Wernerstr. 20, 71636 Ludwigsburg, 07141 902506, vorstand@dufc.de<br />
Ziel ist es am Nachmittag und Abend des 06. März <strong>2010</strong> einen Tauchertag<br />
in Württemberg aufleben zu lassen für alle Mitglieder, Vorstände und<br />
Freunde des <strong>WLT</strong> und deren gesamte Familien:<br />
• Nachmittags <strong>Mitgliederversammlung</strong>, parallel attraktives Beiprogramm<br />
• Anschließend Abendessen<br />
• und dann ein attraktives Abendprogramm<br />
Alles in der gleichen Location (das Beiprogramm startet ebenfalls am Veranstaltungsort,<br />
Teilnehmer am Begleitprogramm sind rechtzeitig zu Abendessen<br />
wieder <strong>zur</strong>ück)<br />
Alle Informationen zu der Veranstaltung incl. einem Angebot an Übernachtungsmöglichkeiten<br />
findet Ihr in dem Veranstaltungsflyer, der mit der vorläufigen <strong>Einladung</strong><br />
<strong>zur</strong> MV Anfang Januar beilag.<br />
Darüber hinaus steht Euch Carsten Leidenroth, vorstand@dufc.de , gerne für alle Informationen<br />
<strong>zur</strong> Verfügung.<br />
Ich würde mich freuen, Euch zu unserem Tauchertag mit <strong>Mitgliederversammlung</strong> <strong>2010</strong> in Bietigheim-Bissingen<br />
begrüßen zu dürfen und wünsche Euch eine gute Anreise!<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
Michael Ruoß<br />
Württembergischer Landesverband für Tauchsport e.V.<br />
1. Vorsitzender<br />
Vereinsregister Stuttgart Nr. VR 2627 - Bankverbindung: Baden-Württembergische Bank, BLZ: 600 501 01 Konto: 2830058<br />
Geschäftsstelle: Birkenäckerstr.16, 73527 Schwäbisch Gmünd, Tel.: 07171 73807<br />
3<br />
Der Württembergische Landesverband für Tauchsport e.V. ist u.a. Mitglied in:<br />
Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST)<br />
Württembergischer Landessportbund e.V. (WLSB)<br />
Landessportverband Baden-Württemberg e.V. (LSV)<br />
Internationale Wassersportgemeinschaft Bodensee (IWGB)<br />
Sportregion Stuttgart e.V.
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