Anmeldung neuer Dienstnehmer ab 1 - Alfred Bruckner

WIRTSCHAFTSTREUHÄNDER
ALFRED BRUCKNER
1020 WIEN, PRATERSTRASSE 22/21 - TELEFON 216 25 29 - FAX 216 25 299
www.wtbruckner.at - e-mail: kanzlei@wtbruckner.at
Anmeldung neuer Dienstnehmer ab 1.1.2008
Allgemeines:
Bisher waren Dienstnehmer innerhalb von 7 Tagen ab Arbeitsantritt der Gebietskrankenkasse zu
melden. Bereits im Jahr 2007 wurde im Burgenland ein „Feldversuch“ gestartet, nach dem
Dienstnehmer bereits vor Dienstantritt anzumelden sind. Ab 1.1.2008 gelten diese Vorschriften
bundesweit.
Anmeldungen ab 1.1.2008:
In jedem Fall muss eine Anmeldung noch vor Dienstantritt erfolgen!
Hiezu bestehen zwei Möglichkeiten:
o Es erfolgt – wie bereits bisher – eine Vollanmeldung. Diese hat sämtliche Daten des
Dienstnehmers und des abzuschließenden Dienstverhältnisses zu enthalten. (Bei rechtzeitiger
Mitteilung an Ihren Steuerberater erfolgt die Anmeldung wie bisher – wenn möglich mittels
beiliegendem Dienstnehmer-Stammblatt; beachten Sie jedoch Öffnungs- und Vorlaufzeiten
der Kanzlei).
Diese Möglichkeit ist jedenfalls die kostengünstigste und ist daher zu bevorzugen.
o „Avisoanmeldung“ (Mindestangaben-Anmeldung): enthält nur die wichtigsten Daten von
Dienstgeber und Dienstnehmer:
- Dienstgeberkontonummer
- Name des Versicherten
- SV-Nummer des Versicherten (bzw. Geburtsdaten)
- Ort und Tag der Beschäftigungsaufnahme
Hier muss innerhalb der Meldefrist (derzeit 7 Tage) eine Vollanmeldung nachgereicht
werden.
Wegen des dadurch anfallenden doppelten Verwaltungsaufwandes sollte diese Möglichkeit
nur in Ausnahmefällen genutzt werden.
Vorgang bei Avisoanmeldung:
Die Avisoanmeldungen können erfolgen per:
o Elda (Internet) (bei Vollanmeldung ausschließliche Möglichkeit)
o Fax: 05 / 780 761
o Telefon: 05 / 780 760

Als Nachweis für die telefonische Anmeldung wird Ihnen eine acht-stellige Codenummer mitgeteilt.
Strafen bei Meldeverstößen:
Für nicht vor Arbeitsantritt erstattete Avisomeldungen sieht § 113 ASVG empfindliche Strafen vor:
1. € 500,00 pro Person als Bearbeitungskosten des Sozialversicherungsträgers
2. € 800,00 zusätzlich als Kostenersatz für die Prüforgane
Bei erstmaliger verspäteter Anmeldung mit unbedeutenden Folgen kann die Strafe unterbleiben bzw.
der Kostenersatz um die Hälfte reduziert werden.
Beiliegend erhalten Sie :
o Dienstnehmer-Stammblatt (samt Erläuterungen auf Rückseite)
o Muster für Elda Online Erfassung
o Vordruck für „Avisomeldung“ (Mindestangaben-Meldung)
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ihr Steuerberater gerne zur Verfügung
mit freundlichen Grüßen
Ihr Steuerberater
A.Bruckner

Dienstgeber:
DIENSTNEHMER- STAMMBLATT
Familienname:
Vorname:
Straße/Nr.:
PLZ/Ort:
Familienstand:
O ledig
O verheiratet
O geschieden
O verwitwet
Geschlecht:
O weiblich
O männlich
Vers. Nr./Geburtsdatum: Staatsangehörigkeit: Telefon:
Bank, Kontonummer, Bankleitzahl:
Mitversicherte Angehörige:
(Name, SV-Nr.)
beschäftigt ab:
Arbeitsbewilligung/Aufenthaltstitel (bei Ausländern):
O Ja, bis ____________
Befristetes Dienstverhältnis:
O Nein
Arbeiter/Angestellter/freier Dienstnehmer/Lehrling:
Probemonat vereinbart:
(max. 1 Monat!)
Arbeitsstätte:
O Ja, bis _________________
O Nein
Verwendung/beschäftigt als:
Behinderung lt. BEinstG:
(ab 50 % lt. Bescheid)
Nachgewiesene Vordienstzeiten (bei Angestellten; eventuell Lebenslauf):
O Ja
O Nein
Anzuwendender KV,Einstufung, Gruppe, Dienstjahre:
Arbeitszeit pro Woche:
(tägliche Verteilung im Raster eintragen!) Mo Di Mi Do Fr Sa So
Monatlicher Bruttobezug:
MVK-Leitzahl (Abfertigung neu):
Sonstige Bezüge (Provisionen, Trinkgelder, Sachbezüge, Kfz-Sachbezug):
Pendlerpauschale (L 34):
(bei Ja, Antrag beilegen!)
O Ja
O Nein
Alleinverdiener/Alleinerzieher (L 30):
(bei Ja, Antrag beilegen!)
O Ja
O Nein
Überstundenpauschale:
(Stundenangabe)
O Ja, ___________ Std.
O Nein
Freibetrag lt. Mitteilung FA:
(bei Ja, Bescheid beilegen!)
O Ja
O Nein
Exekutionen/Privatkonkurs:
(bei Ja, Unterlagen beilegen)
Kopien anfertigen von:
(Weiterleitung an Kanzlei)
O Ja
O Nein
Sonstiges/Allfälliges:
O SV- Karte oder E-Card
O Meldezettel
O gültigen Lichtbildausweis
O Arbeitsbewilligung/Aufenthaltstitel (bei Ausländern)
O Dienstzettel/Dienstvertrag
_________________________________________
(Datum/Unterschrift Dienstgeber)
_________________________________________
(Datum/Unterschrift Dienstnehmer)
© Kanzlei A. Bruckner, 1020 Wien

ERLÄUTERUNGEN ZUM DIENSTNEHMER-STAMMBLATT
1. Block
Angaben über die persönlichen Verhältnisse des Dienstnehmers
2. Block
Angaben über das abzuschließende Dienstverhältnis
a) Beschäftigung von Ausländern:
Bürger von EU „alt“ können wie Inländer ohne zusätzliche Genehmigungen beschäftigt werden. Diese Länder sind:
Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, Luxemburg,
Niederlande, Portugal, Schweden, Spanien sowie die EFTA-Staaten Island, Liechtenstein, und Norwegen bzw. die
Schweiz
Bürger der EU „neu“ (Beitritt 1.5.2004 bzw. 1.1.2007) unterliegen dem AuslBG und somit sind entsprechende
Arbeitsgenehmigungen vorzuweisen bzw. beim AMS zu beantragen. Diese Länder sind: Estland, Lettland, Littauen,
Malta, Polen, Slowakai, Slowenien, Tschechien, Ungarn, Zypern sowie Bulgarien und Rumänien. Malteser und
Zyprioten sind ausgenommen und brauchen keine Genehmigungen!
Bürger von Drittländern benötigen zur Arbeitsgenehmigung zusätzlich einen gültigen Aufenthaltstitel
b) Probemonat:
bei Angestellten kann maximal das 1. Monat als Probezeit vereinbart werden
bei Arbeitern ist auf den KV zu achten, oft nur 4 Wochen möglich; wenn keine KV-Regelung vorhanden ist, ist
ebenfalls höchstens 1 Monat möglich
c) Arbeitsstätte:
bei mehreren Betriebsstätten/Filialen die Arbeitsstätte, wo der Dienstnehmer beschäftigt ist. Die Arbeitsstätte ist
am Lohnzettel für die Statistik Austria anzugeben.
d) Vordienstzeiten:
Angestellte: unbedingt Vordienstzeiten, die der Dienstnehmer als Angestellter beschäftigt war, erfragen! Ist für die
Einstufung in die Gehalts-Tabelle notwendig
Arbeiter: Einstufung erfolgt in den meisten KV aufgrund der Betriebszugehörigkeit. Als Dienstgeber sollten Sie sich
aber trotzdem die Vordienstzeiten nachweisen lassen, um eine entsprechende Qualifikation des Dienstnehmers
feststellen zu könnnen.
e) KV/Einstufung:
Erfolgt grundsätzlich aufgrund der Tätigkeit die der Dienstnehmer verrichtet bzw. der nachgewiesenen
Vordienstzeiten (siehe hiezu auch Pkt. d).
f) Arbeitszeit:
Unbedingt die tägliche Verteilung der Arbeitszeit angeben (auch bei einer Gleitzeitvereinbarung)!
Wird dazu benötigt, um im Falle eines Krankenstandes die Ausfallsstunden feststellen zu können. Unter
bestimmten Voraussetzungen können diese Ausfallsstunden bei der AUVA zur teilweisen Rückerstattung
eingereicht werden.
g) MVK-Leitzahl:
Alle Dienstverhältnisse ab 01.01.2003 unterliegen dem BMVG (= Abfertigung neu).
Für diesen Zweck ist der Dienstgeber verpflichtet, mit einer von derzeit 9 MVK (=Mitarbeitervorsorgekasse)
einen Vertrag abzuschließen. Am besten wenden Sie sich dazu an Ihre Bank oder Versicherung.
h) Pendlerpauschale/Alleinverdiener/Alleinerzieher/Freibetrag lt. FA:
Die Formulare (Anträge) L 34 bzw. L 30 sind vom Dienstnehmer auszufüllen und dem Dienstgeber vorzulegen.
Ebenso kann der Dienstnehmer eine eventuelle Mitteilung des Finanzamtes (ausgestellt aufgrund
einer Arbeitnehmerveranlagung) zur monatlichen Berücksichtung dem Dienstgeber vorlegen.
Die Formulare L 34 bzw. L 30 sind im Internet auf der homepage des BMF herunterzuladen unter:
https://www.bmf.gv.at/service/formulare/steuern/detail.htmFTYP=lst
Da nur aufgrund der Anträge/Mitteilungen die Begünstigungen berücksichtigt werden können, bitte die
Unterlagen an die Lohnverrechnung weiterleiten!
3. Block
a) Kopien diverser Unterlagen:
Diese Kopien sind zum Lohnakt zu nehmen, daher bitte Kopien an die Lohnverrechnung weiterleiten!
Aufgrund einer Bestimmung des AVRAG ist für jeden Dienstnehmer (auch freie Dienstnehmer und Lehrlinge)
ein Dienstzettel auszustellen, wenn das Dienstverhältnis für länger als 1 Monat vereinbart wurde. Der Abschluß
eines Dienstvertrages ersetzt die Pflicht zur Ausstellung des Dienstzettels.

https://internet.ooegkk.at/elda/login/loginAVISO.jsp