Hausordung des Pfarrheims - St.Alban

Hausordnung für das Pfarrheim Hardheim
1. Das kath. Pfarrheim ist Begegnungsstätte für die Pfarrgemeinde. Neben dem Kreis
kirchlicher Vereine und Gruppen steht es nach Möglichkeit auch für Veranstaltungen
der örtlichen Vereine und sonstiger Gruppierungen zur Verfügung.
Dies gilt in gleicher Weise für Privat- und Familienfeiern. Politischen Parteien und
politischen Vereinigungen kann das Pfarrheim nicht zur Verfügung gestellt werden.
Auch die Überlassung von Räumlichkeiten an Gruppierungen, deren Ziele der Kirche
entgegenstehen, ist nicht möglich.
2. Das Hausrecht wird von der kath. Kirchengemeinde, vertreten durch den Pfarrgemeinderat,
dieser vertreten durch den jeweiligen Pfarrer, den PGR-Vorsitzenden
und/oder den PGR-Beauftragten ausgeübt.
Mit der Wahrnehmung des Hausrechts ist der Hausmeister von diesen ermächtigt.
Den Anordnungen ist Folge zu leisten.
3. Veranstaltungen sind beim Hausmeister frühzeitig schriftlich anzumelden. Hierfür
gibt es zwei unterschiedliche Anmeldeformulare, so dass das entsprechende
Formular auszufüllen ist. Erst durch die Bestätigung des Hausmeisters wird die
Terminvereinbarung gültig.
Für nichtkirchliche Veranstaltungen ist eine schriftliche Vereinbarung zu unterzeichnen.
Die Anmeldepflicht gilt für alle, die das Pfarrheim in Anspruch nehmen.
4. Für kirchliche Vereine und Gruppen ist die Benutzung des Pfarrheims kostenfrei.
Gemeinnützige Vereine können auf Antrag von den Mietgebühren befreit werden.
Über den Antrag entscheidet der Stiftungsrat.
Mietpreise für Veranstaltungen siehe Gebührenordnung.
Mit der Miete sind die Kosten für Strom, Heizung, Wasser, Hausmeister etc. abgegolten.
Der Mietpreis gilt für eine Veranstaltung und schließt eine eventuell notwendige
Probe mit ein.
5. Der Veranstalter ist für die ordnungsgemäße Durchführung seiner Veranstaltung und
für die Einhaltung des Jugendschutzgesetzes selbst verantwortlich. Bei GEMApflichtigen
Veranstaltungen muss der Veranstalter selbst bei der GEMA den Antrag
stellen und auch die Kosten übernehmen.
Es ist verpflichtend, dass alle geltenden und gesetzlichen Vorschriften eingehalten
werden, wie z.B. Ruhestörung, Polizeistunde und GEMA.
6. Bei Veranstaltungen mit Bewirtung müssen sämtliche Getränke vom Pfarrheim bezogen
werden. Die kirchlichen Jugendgruppen können in ihren Räumlichkeiten
(Gruppenräume, „Spielsaal“, „Quelle“) selbst besorgte Getränke konsumieren. Dabei
sind die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes einzuhalten.
Mögliche mitgebrachte Getränke und Speisen sind mit dem Hausmeister abzusprechen,
besonders, wann diese wieder zu entsorgen sind.
Sofern mit dem Hausmeister nichts anderes abgesprochen ist, muss am nächsten Tag
(der Veranstaltung) das Leergut und der Unrat bis 10 Uhr entsorgt werden. Bei Nichteinhaltung
wird eine Gebühr von 50 € erhoben.

7. Mit dem Mietpreis ist die Reinigung der benutzten Räumlichkeiten abgegolten. Der
Veranstalter hat jedoch die Pflicht, auf Sauberkeit in den von ihm benutzten Räumen
zu achten. Beschädigungen sind dem Hausmeister sofort zu melden. Der Verursacher
haftet für den entstandenen Schaden. Kirchliche Jugendgruppen sind verpflichtet, vor
Verlassen ihre Räume (Gruppenräume, „Spielsaal“, „Quelle“) aufzuräumen und zu
reinigen.
8. Auf Antrag erhalten namentlich benannte Vertreter von kirchlichen Gruppierungen
gegen Unterschrift einen Haustürschlüssel, Gruppenraumschlüssel und/oder
Schlüssel für Schrankfächer im Spielsaal. Der Empfänger ist für die sorgfältige Aufbewahrung
und Verwendung des Schlüssels verantwortlich. Falls die Verantwortlichen
den Schlüssel innerhalb des Vereins bzw. der Gruppierung an eine andere
Person übergeben, ist dies dem Hausmeister anzugeben. Der Verlust eines Schlüssels
ist dem Hausmeister sofort anzuzeigen, der Schlüsselinhaber haftet für evtl. notwendigen
Austausch der Schließzylinder bzw. der Schließanlage. Entfällt der Grund
für den Besitz des Schlüssels, ist der Schlüssel unverzüglich beim Hausmeister abzugeben.
9. Als wöchentlicher Ruhetag für das Pfarrheim ist der Montag festgesetzt. Kirchliche
Gruppierungen können die Räume an diesem Tag ohne Bewirtung durch Personal
nutzen.
10. In den Sommerferien ist das Pfarrheim vier Wochen geschlossen.
11. Küche im Untergeschoß: Die Küche steht allen zur Verfügung. Sie muss ordentlich
und gereinigt verlassen werden. Kühlschrank, Schränke und Abfalleimer sind zu
leeren. Schlüsselschalter und Herdplatten müssen nach Abschluss der Veranstaltung
ausgeschaltet werden, ebenso alle Elektrogeräte.
Bei Nichteinhaltung wird eine Gebühr von 50 € erhoben.
Sollten mehrere Gruppen die Küche gleichzeitig nutzen wollen, sollte man sich einvernehmlich
einigen.
12. Die Außenanlage ist durch den Gruppenraum 1 zu erreichen. Grillfeste müssen beim
Hausmeister angemeldet werden. (Nutzungsregeln für Außenanlage siehe Aushang
Gruppenraum 1)
13. Das Pfarrheim und die Außenanlage sind rauchfreie Zonen.
14. Für Verluste jeglicher Art wird nicht gehaftet.
15. Da mehrere Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden können, sind die Teilnehmer zu
gegenseitiger Rücksichtnahme verpflichtet.
16. Jeder Veranstalter hat sich über die geltenden Sicherheitsvorschriften (Feuerlösch-
einrichtung, Notbeleuchtung, Fluchtwege etc.) zu informieren und ist für deren Einhaltung
selbst verantwortlich.
17. Im Gruppenraum 2 steht für alle ein Getränkeautomat mit Getränken zur Verfügung.
Eine Preisliste hängt am Kühlschrank. Ebenso steht eine Kasse bereit.
Pfarrgemeinderat Stand 01.01.2012