Dokumentenmanagement

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Informationsquellen • Papier (Firmendokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen, Produktkataloge, Handbücher, …) • E-Mail • Telefon, Fax • Web • Datenbanken (APA, …) • Erfahrung (Vorgehensweisen, …) • Zeitungen, Zeitschriften, Mitbewerb © Dr. Klaus Coufal 29.3.2004 – <strong>Dokumentenmanagement</strong> 10
Vorteile 1 • Zentrale Datenspeicherung bzw. -lagerung (ausfallsicher!) • Personen und/oder Gruppen können definiert werden (Rechtevergabe) • Zentrale Sicherung • Ein Akt kann gleichzeitig von mehreren Personen eingesehen werden • Kostengünstige und platzsparende Archivierung auf WORM / CDROM • Schnellere Verteilung von Schriftstücken im Haus • Beschleunigung von Geschäftsprozessen © Dr. Klaus Coufal 29.3.2004 – <strong>Dokumentenmanagement</strong> 11
Seite 1 und 2: Dokumentenmanagement Mag. Dr. Klaus
Seite 3 und 4: Warum • Damit Daten wiedergefund
Seite 5 und 6: Aufgaben eines DMS • Weitere Funk
Seite 7 und 8: Anforderungen 2 Unterstützung von:
Seite 9: Aufbau von Managementsystemen • D
Seite 13 und 14: Nachteile • Gefahr bei Ausfall de

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