GV-Protokoll 2013 - Mittagstisch Feld Suhr Tagesstruktur

Verein Mittagstisch Feld
Protokoll der 4. Generalversammlung
Samstag 25.05.2013
Zeit: 11:00
In den Räumen des Mittagstisch Feld, 5034 Suhr, Bachstrasse 76
Anwesend: 16 Personen gemäss Präsenzliste
1. Begrüssung und Eröffnung der Versammlung
Der Präsident Herr Daniel Schalch begrüsst die Anwesenden zur
4. Generalversammlung.
Die Traktanden wurden rechtzeitig verschickt, eine Änderung der Traktandenliste
wird nicht gewünscht.
2. Festlegung der Protokollführung
Jasmin Witschi wird mit der Protokollführung beauftragt.
3. Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung
vom 05.05.2012
Das Protokoll von der letzten Generalversammlung liegen an der Versammlung
zur Einsicht auf. Das Protokoll wird genehmigt.
4. Bericht und Jahresrückblick des Präsidenten
2012 war ein spannendes Vereinsjahr.
Das 3. Betriebsjahr konnten wir unfallfrei und ohne nennenswerte Probleme
abschliessen.
Die Leiterin konnte Tageweise Fortbildungskurse besuchen.
Die Kinder fühlen sich wohl am Mittagstisch.
Die Statistik zeigt, dass von Januar bis Dezember in 182 Tagen Total 2038
Mahlzeiten an 50 Kinder von 35 Mitgliedern ausgegeben wurden. Die Tendenz war
etwas rückläufig gegenüber 2011.
Es konnten weitere Fortschritte erzielt werden, um den Mittagstisch mit weiteren
Betreuungsmodulen weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.
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Eine Koordination mit der Leitung der Tagesstruktur im Dorf (Kits-GmbH) ist
regelmässig erfolgt.
Die Stimmbürger von Suhr haben an der Gemeindeversammlung vom Juni 2012
dem Konzept für die familienergänzende Kinderbetreuung und dem Rahmenkredit
für die finanzielle Unterstützung zugestimmt.
Die Vorbereitungen sind am Laufen damit der Verein mit der Gemeinde Suhr
einen Leistungsvertrag abschliessen kann.
Damit können die Eltern von der Gemeinde direkt eine finanzielle Unterstützung
erhalten.
Ab August 2012 wurde das Subventionsystem von der Gemeinde eingeführt. Im
Jahre 2012 konnten lediglich ca. Fr. 170.– als Unterstützung von der Gemeinde an
die Mitglieder des Mittagstischs ausbezahlt werden.
Die Gemeinde erklärte sich bereit, für den Ausbau eines neuen Eingangsbereiches
und eine Erneuerung der Sanitäranlagen zu investieren.
Ende 2012 konnten wir eine neue Homepage aufschalten.
5. Vorstellung der Jahresabrechnung
Daniel Schalch präsentiert die Rechnung des Geschäftsjahres 2012.
Ab Oktober 2012 verrechnet uns die Gemeinde einen Mietzins. Durch den
Mietpreis und die rückläufige Auslastung war ein Verlust zu erwarten.
Die erste Hälfte des Darlehens konnte Mitte Jahr an die Gemeinde wie vereinbart
zurückbezahlt werden.
Bemerkung: Nach der GV hat sich herausgestellt, dass die Abgrenzung der
Bundessubvention in der Buchhaltung nicht exakt verbucht wurde. Mit dieser
Korrektur zeigt die Jahresrechnung einen knappen Gewinn von Fr. 965 und keinen
Verlust, wie während der GV mitgeteilt.
6. Bericht des Revisors und Ernennung eines Revisors für 2013
Der Revisor Pirmin Kaufmann hat den Revisionsbericht der Rechnung 2012
verlesen:
Die Kassiererin/Rechnungsführerin ist per Ende 2012 zurückgetreten. Daniel
Schalch übernahm die Buchführung vorübergehend, bis eine neue Person
gefunden ist.
Das alte Buchungssystem wurde abgelöst und in ein neues Buchhaltungsprogramm
überführt.
Die Rechnung ist sauber geführt, alle Belege sind vorhanden. Diese entspricht den
Statuten und dem Gesetz.
Frau Mirjam Hauser erklärt sich bereit, die Revision für das Jahr 2013 zu
übernehmen. Sie wird einstimmig gewählt.
7. Antrag zur Genehmigung der Jahresrechnung 2012 und Entlastung
des Vorstandes
Die Jahresrechnung 2012 wird ohne Gegenstimme genehmigt und der Vorstand
entlastet.
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8. Vorstellung des Budgets 2013 und Antrag zur Genehmigung des
Budgets 2013
Daniel Schalch erläutert das Budget 2013. Da ab Februar 2013 die
Tagesstrukturen zum Zug kommen und somit auf keine Erfahrungswerte
zurückgegriffen werden kann, sind die eingesetzten Zahlen mit grossen
Unsicherheiten behaftet.
Ein grosser Posten wird die Miete für die Räumlichkeiten sein.
Nach dem Umbau des neuen Eingangsbereichs wird die Gemeinde den Mietzins
anpassen.
Für die neuen Betreuungsmodule benötigen wir mehr Personal, sprich
Personalkosten und Verwaltungskosten werden steigen, teilweise stark.
Ein Antrag um Kantonsbeiträge vom Kanton Aargau zu erhalten, wird erstmals
eingereicht, da seit 2012 ein Subventionssystem von der Gemeinde besteht.
Wir planen ein Vollangebot mit durchschnittlich 2 Kindern pro Modul besetzen zu
können.
Das Budget 2013 wird einstimmig angenommen.
9. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Der Mitgliederbeitrag bleibt unverändert. Er beträgt für 2013 somit weiterhin
Fr. 90.-
Neu erhält, wenn der Mitgliedsbeitrag einbezahlt ist, die Familie einen
Nachmittags-Betreuungs-Gutschein für 1 Kind.
10. Konzept der Gemeinde
Die Erfahrungen im ersten Halbjahr des Pilotprojekts zeigen, dass Familien die
Einkommensobergrenze von Fr. 95‘000 nicht ausschöpfen. Ab einer
Einkommensobergrenze von Fr. 85‘000 war bisher der administrative Aufwand für
das Beitragsgesuch im Verhältnis zum Beitrag der Gemeinde zu hoch. Somit
konnte das Projektziel, Eltern bis zur Einkommensobergrenze von Fr. 95‘000 zu
unterstützen, nicht erreicht werden.
Aus diesem Grund hat der Gemeinderat beschlossen, per 1. April 2013 die
Einkommensobergrenze auf Fr. 110‘000 anzuheben.
11. Information zum Angebot des Vereins
Das neue Reglement enthält folgende Änderungen:
Die gewünschten Betreuungsmodule (inkl. Mittagstischmodul) können bis
Monatsanfang mitgeteilt werden (B. Patas/S. Conde) und somit jeden Monat
anders sein.
Flexible spontane Anmeldungen, insb. für den Mittagstisch, können bis am Vortag
13:30 Uhr erfolgen und, sofern das Modul auf Grund der Anmeldungen bis
Monatsanfang angeboten wird, gilt die Möglichkeit für spontane Anmeldungen
auch für die Randstundenbetreuung.
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Verbindlich:
Für Module, die gebucht worden sind, aber nicht besucht, erfolgt eine
Verrechnung.
Das neue Reglement ist auf der Homepage aufgeschaltet.
Angebot des Vereins
Morgenbetreuung 6:30-8:00 mit Frühstück
Vormittagsbetreuung 8:15-12:00 mittwochs und freitags
(für Kindergartenkinder)
Nachmittag (halb oder ganz)
Tagesbetreuung an ausserordentlichen schulfreien Tagen
Ferienbetreuung
Betreuung während der Themenwoche.
Die Finanzierung ist im 2013 wegen schwacher Belegung nur bis August gesichert.
Für die weiteren Monate wird das Gespräch mit der Gemeinde für eine
Unterstützung gesucht.
Appell an die Mitglieder ihre Nachbarfamilien zu motivieren und unsere
Dienstleistung in Anspruch zu nehmen.
12. Anträge der Vereinsmitglieder
Antrag Prüfung eines Sponsor-Events mit Enten auf dem Bach
Antrag Prüfung einer Verwendung der Mitgliederbeiträge für eine moderaten
Entschädigung des Vorstandes.
13. Varia
Um 12:15 beendet Daniel Schalch die Versammlung, bedankt sich bei allen
Anwesenden für die Aufmerksamkeit und wünscht einen guten Appetit zu Pasta
mit 2 verschiedenen Saucen, Kaffee und Kuchen.
Der Präsident:
Daniel Schalch
Für das Protokoll:
Jasmin Witschi
Suhr, Sommer 2013
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