Betriebsbuchhaltung –

20.04.2009
Betriebsbuchhaltung –
leicht verständlich
Martin (Wiss)
http://homepage.swissonline.ch/wiss
Roadmap (Semesterplanung)
Datum Kapitel* Inhalt
20.04.09 1 + 2 Grundlagen des Rechnungswesens
Aufbau der Betriebsbuchhaltung
04.05.09 3 + 4 Formen der Betriebsbuchhaltung
Die Erfolgsrechnungen
18.05.09 5 Repetition, Die Primärartenrechnung
15.06.09 5 Die Primärartenrechnung
29.06.09 6 Die Kostenstellenrechnung
12.08.09 7 Die Kostenträgerrechnung
17.08.09 8 Die Kalkulation
31.08.09 Test (Lernkontrolle), Repetition
* Betriebsbuchhaltung - leicht verständlich (Bruno Röösli)
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20.04.2009
Lernziele
• Die Unterschiede zwischen Finanz- und
Betriebsbuchhaltung mit eigenen Worten
erklären können.
• Du erläuterst drei Gründe, warum ein
grösseres Unternehmen eine
Betriebsbuchhaltung braucht.
• Du verstehst den Aufbau einer Betriebsbuchhaltung.
Insbesondere kannst Du die drei Begriffe Sachliche
Abgrenzung, Kostenstelle und Kostenträger
erklären und deren Zusammenwirken beschreiben.
Fallbeispiel Aerni AG, Waldkirch SG
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Aufgaben des Rechnungswesens
• Führen der Buchhaltungen
• Rechenschaftslegung extern
• Aufbau eines Informationssystems
• Kontrolle, Überwachung, Sicherung (Liquidität, Kosten)
• Nachweis der Wirtschaftlichkeit
• Bereitstellung von Kalkulationsgrundlagen
• Moderation des Planungsprozesses
• Diverse Sachbearbeitungen
Aufgaben des Rechnungswesens
Rechnungswesen
Externe Anforderungen
• Aktionäre
• Banken
• Staat
• etc.
• Finanzbuchhaltung
Interne Anforderungen
• Management
• Mitarbeiter
• Betriebsbuchhaltung
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Aufgaben des Rechnungswesens
Dateninhalt
Bilanz
Erfolgsrechnung
Finanzbuchhaltung
Betriebsbuchhaltung
Kostenart
Kostenstelle
Kostenträger
Beziehungen aussen, extern innen, intern
Schwerpunkte
Liquidität,
Geldbeschaffung
Anlage
Wirtschaftlichkeit
Kalkulation
Aufgaben der Finanzbuchhaltung
Dokumentation
Chronologische, systematische und lückenlose
Aufzeichnung der geldmässig relevanten Geschäftsfälle
des Unternehmens mit seiner Umwelt.
Information
• Periodische Ermittlung von Vermögen, Schulden und Eigenkapital
(Bilanz)
• Periodische Ermittlung des Erfolgs (Erfolgsrechnung)
• Rechenschaftsablage gegenüber Eigentümern, Staat, Banken und
anderen Interessengruppen
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Das beantwortet die Finanzbuchhaltung
nicht!
• Wo sind die Kosten angefallen
• Wofür sind die Kosten angefallen
• Was kostet ein Produkt oder eine Leistung (Kalkulation)
• Wer ist für welche Ergebnisse verantwortlich
• Wer plant, steuert und verantwortet die Kosten
• Wie können Entscheide betriebswirtschaftlich fundiert
werden
• Was ist die Basis für die Bewertung der Fabrikate zu
Herstellkosten
Deshalb: Betriebsbuchhaltung!
Aufgabe der Betriebsbuchhaltung
Verursachungsgerechte Zuordnung der betrieblichen
Aufwand- und Ertragsarten auf die einzelnen Objekte der
Betriebsbuchhaltung.
• Sachliche Abgrenzungen
Abgrenzung nicht betrieblicher Geschäftsfälle bzw. objektive
Bewertung.
• Kostenstellen
Wo sind die Kosten angefallen
Belastete Kostenarten heissen Gemeinkosten.
• Kostenträger
Für was sind Kosten und Erträge angefallen
Belastete Kostenarten heissen Einzelkosten.
Aussage über die Wirtschaftlichkeit eines Kostenträgers!
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Primärartenrechnung
Die Primärartenrechnung sagt, welche Aufwände bzw.
Erträge angefallen sind.
Anforderungen an Kontenplan
• Gesetzliche Anforderungen
• Kontenrahmen
• Kontierungsrichtlinien
• Nummerierungssystematik
• Gliederungstiefe
Zuordnung der Primärarten
Betriebliche Primärarten werden zwingend einem Objekt
der Betriebsbuchhaltung zugeordnet.
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Datenverarbeitungsprozess in der
Betriebsbuchhaltung
1. Übernahme der Primärarten auf Objekte der Betriebsbuchhaltung
2. Erfassung auf die Kostenstelle (Anders- und Zusatzkosten)
3. Umlage der Kostenstellen auf die Kostenträger
Sachliche Abgrenzungen
Sachliche Abgrenzungen sind Bereinigungen der
Aufwands- bzw. Ertragsrechnung durch die
Betriebsbuchhaltung nach betrieblich-objektiven Kriterien.
• Aufwand gleich Kosten (Zweckaufwand, Grundkosten)
Keine Abgrenzung, Aufwand ist betrieblich-objektiv bewertet.
• Aufwand keine Kosten
Aufwand entspricht betrieblich-objektiv nicht dem Kostenbegriff
• Aufwand ungleich Kosten (Anderskosten)
Aufwand wird in der Betriebsbuchhaltung anders bewertet.
• Zusatzkosten
Kein Aufwand in der Finanzbuchhaltung.
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Sachliche Abgrenzungen
Kostenstellenrechnung
Die Kostenstellenrechnung sagt, wo die Kosten
angefallen sind.
1. Erfassung der Gemeinkosten auf Kostenstellen (Belastung)
2. Verursachungsgerechte Weiterverrechnung der Gemeinkosten auf
die Kostenträger (Entlastung) mit Hilfe von Bezugsgrössen.
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Vorkostenstellen
Vorkostenstellen (Hilfskostenstellen)
• Vorkostenstellen erbringen innerbetriebliche Leistungen.
• Kosten der Vorkostenstellen werden auf jene
Kostenstellen umgelegt, welche die Leistungen
empfangen.
• Leistungen dieser Kostenstellen haben keinen direkten
Bezug zur Marktleistung des Betriebes.
• Beispiele:
Reparaturwerkstatt, Informatik-Support, Personalabteilung,
Forschung und Entwicklung.
Hauptkostenstellen
Hauptkostenstellen
• Die Kosten der Hauptkostenstellen werden den einzelnen
Kostenträgern weiterverrechnet.
• Die Hauptkostenstellen erbringen die eigentliche
betriebliche Leistung.
• Die Hauptkostenstellen übernehmen die direkt
zurechenbaren Kosten sowie Kosten, die ihnen von den
vorgelagerten Kostenstellen belastet werden
(Leistungsbezüge).
• Beispiele:
Materialstellen, Fertigungs- und Dienstleistungsstellen, Verwaltungsund
Vertriebsstellen.
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Kostenstellenbildung
• Gliederung nach Verantwortlichkeitsbereichen
meist in Anlehnung an das Organigramm.
• Gliederung nach Funktionen
z.B. Einkauf, Lager, Fertigung, Verwaltung, Vertrieb.
• Gliederung nach räumlichen Gesichtspunkten
z.B. Planungsbüro 1, Planungsbüro 2.
• Verknüpfung mit Kalkulationsschema
Bezugsgrössen müssen mit dem Aufbau des
Kalkulationsschemas übereinstimmen.
Struktur der Kostenstellenrechnung
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Kostenträgerrechnung
Die Kostenträgerrechnung sagt, für was Kosten und
Erträge angefallen sind.
Gliederung der Kostenträgerrechnung
• Kunden
Firmenkunden, Privatkunden
• Art der Leistungen
Produktegruppen
• Branchen
Textilbranche, Beratung
• Geografische Gesichtspunkte
Regionen, Länder, Kontinente
Zielsetzung der Kostenträgerrechnung ist es, die
Wirtschaftlichkeit differenziert zu messen.
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Kostenträgerrechnung und Kalkulation
Struktur der Kostenträgerrechnung
Das Konto Fertigprodukte wird nur in einem Produktionsprozess
geführt (Fertigwarenlager, verkaufsfähige Produkte).
Dienstleistungen können nicht auf Lager produziert werden.
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20.04.2009
Gesamtübersicht Betriebsbuchhaltung
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