Neuorganisation des Kopier- und Druckwesens ... - Universität Passau

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SprecherInnenrat
Fachschaft der Katholisch-Theologischen Fakultät
Fachschaft der Juristischen Fakultät
Fachschaft der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
Fachschaft der Philosophischen Fakultät
Fachschaft der Fakultät für Informatik und Mathematik
Auskunft erteilt
Alois Höng
0851 509-1200
Telefax 0851 509-1202
e-mail alois.hoeng
@uni-passau.de
Zeichen II.II-03.4110/2007
Datum 05.12.2007
Neuorganisation des Kopier- und Druckwesens an der Universität Passau
Anlage: Formblatt „Auftrag an das Kopierzentrum Passau“
Sehr geehrte Damen und Herren,
wie bereits mitgeteilt, wurden die Dienste der bisherigen Hausdruckerei sowie der Betrieb der
Kopierer in den einzelnen Gebäuden und der Drucker in den PC-Pools an die Firma Kopierzentrum
Passau GmbH vergeben.
Die folgenden Erläuterungen sollen Sie über Neuerungen bzw. Änderungen bei dienstlich
veranlassten Druck- und Kopierleistungen informieren.
Bitte beachten Sie für den Bereich der ehemaligen Hausdruckerei (Kopierzentrale):
Die Firma Kopierzentrum Passau GmbH hat in den Räumen der bisherigen Hausdruckerei
(Kopierzentrale) einen Copyshop eingerichtet. Sie können dort dienstliche Kopier- und Druckleistungen
ordern. Die Auftragserteilung erfolgt mittels eines Formblatts, das auf der Homepage
der Universität unter http://www.uni-passau.de/drucken_kopieren.html zum Download bereitsteht.
Das zu kopierende/druckende Objekt kann in Papierform, per E-Mail oder auf Datenträger
übergeben werden. Erteilte Druckaufträge werden seitens des Betreibers grundsätzlich
monatlich berechnet und durch die Verwaltung Ihrer Kostenstelle - in der Regel den Mitteln für
Lehre und Forschung - belastet.
Bitte beachten Sie für den Bereich des Druckens/Kopierens in den Gebäuden:
Die dort aufgestellten Kopierer werden durch vernetzte, duplexfähige und teilweise farbtaugliche
Multifunktionsgeräte zum Kopieren und Drucken ersetzt. Mit dem sogenannten "Follow
me"-System können Sie einen an Ihrem Rechner gestarteten Druckjob an jedem neu installierten
Gerät im Gesamtbereich der Universität ausgeben.
Besucheradresse Innstraße 41
Internetadresse www.uni-passau.de
Sparkasse Passau BLZ 740 500 00 Kto 240 251 249
St. Nr. 153/114/80003 Ust-ID-Nr. DE811193057

Für Druck- und Kopieraufträge kommt künftig die Servicekarte des Studentenwerks Niederbayern/Oberpfalz
zum Einsatz. Für die jeweilige Einrichtung wird ein virtuelles Abrechnungskonto
mit einem Standardguthaben geführt. Über den Kartenleser am Multifunktionsgerät wird
das der Karte zugeordnete Guthabenkonto um die verursachten Kosten verringert. Die so
aufgelaufenen Kosten werden monatlich ausgelesen und den Kostenstellen der Verursacher
- in der Regel den Mitteln für Lehre und Forschung - belastet.
Sollte Ihr Kopier- bzw. Druckauftrag wegen Verbrauchs des Standardguthabens abgewiesen
werden, rufen Sie bitte in der Kopierzentrale (Tel. 1266) an. Bitte melden Sie dort umgehend
auch den Verlust Ihrer Kopierkarte.
Die Ausgabe der neuen Karten an bewirtschaftungsbefugte Kostenstelleninhaber erfolgt in der
Zeit vom 10.12. bis 20.12.2007 täglich von 9.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 15.00 Uhr durch Frau
Neubauer (Tel. 1226) oder Frau Hödl (Tel. 1224) im Raum 222 in der Innstraße 41 (Verwaltungsgebäude).
Weil es möglich ist, dass nicht jeder Nutzer in der Verwaltung persönlich bekannt
ist, sollten Sie Ihren Personalausweis mitbringen.
Für den Fall, dass Sie Ihre privat erworbene Mensakarte für den dienstlichen Kopier- bzw.
Druckbetrieb nutzen wollen, müsste diese gesondert freigeschaltet werden. Hier wäre erforderlich,
dass Sie Ihre Karte zu den o. g. Zeiten im Raum 222 in der Verwaltung registrieren
lassen. Freigeschaltete Karten können nur im dienstlichen Kopier- bzw. Druckbereich verwendet
werden.
Die ursprünglich genutzte omni-card wird noch kurze Zeit an wenigen Geräten im Universitätsbereich
nutzbar sein. Die „alte“ Kopierkarte sollte bis zum Jahresende an die Verwaltung
(Referat II/2- Frau Neubauer oder Frau Hödl) zurückgegeben werden.
Es werden Informations- bzw. Anwenderschulungen angeboten:
Am 12.12.2007 findet um 10.00 Uhr im Multimediaraum (017) im Gebäude ITZ (Innstraße 43)
zur dienstlich veranlassten Nutzung eine allgemeine Informationsveranstaltung statt.
Ab dem 10.12.2007 werden die neuen Geräte in den Gebäuden installiert. Der Betreiber wird
interessierte Nutzer praktisch in die Bedienung der Systeme einweisen. Die Einweisung soll
an folgenden Standorten erfolgen:
• Im Nikolakloster im 1. Obergeschoss (vor dem Raum 117)
• Im Gebäude Wirtschaftswissenschaften im Untergeschoss (vor den Poolräumen)
• Im Juridicum im Erdgeschoss (Treppenhaus)
• Im Gebäude Informatik und Mathematik im Erdgeschoss (Foyer)
Es sind folgende Termine vorgesehen:
• Am 13. und 14.12. sowie am 17. und 18.12.2007 jeweils um 9.00, 10.00 und 11.00 Uhr
• Am 17.12.2007 zusätzlich um 14.00 und 15.00 Uhr
Falls Bedarf besteht, können anfangs 2008 weitere Schulungsveranstaltungen angeboten
werden.
Besucheradresse Innstraße 41
Internetadresse www.uni-passau.de
Sparkasse Passau BLZ 740 500 00 Kto 240 251 249
St. Nr. 153/114/80003 Ust-ID-Nr. DE811193057

Bei Fragen im Zusammenhang mit dem Projekt wenden Sie sich bitte an:
Frau Eberle: Gesamtprojekt ohne EDV-technische Fragen (Tel. 1260)
Herr Kurz (RZ): EDV-technische Fragen (Tel. 1801)
Frau Stümpfl: haushaltstechnische Fragen (Tel. 1220)
Frau Neubauer: Kartenausgabe (Tel. 1226)
Die Kontaktdaten der Kopierzentrale in der Innstraße 27 sind:
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Bloch
Tel. 0851/509-1266
E-Mail kopierzentrale@uni-passau.de
Besucheradresse Innstraße 41
Internetadresse www.uni-passau.de
Sparkasse Passau BLZ 740 500 00 Kto 240 251 249
St. Nr. 153/114/80003 Ust-ID-Nr. DE811193057