Kataloganreicherung mit ADAM in der Aleph-500-Umgebung

Kataloganreicherung mit 

ADAM in der 

Aleph-500-Umgebung 

Matthias Groß 

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Überblick 

• Zielsetzung der Kataloganreicherung 

• Workflows für die Erstellung von 

Kataloganreicherungen 

• Recherche und Anzeige in Gateway Bayern 

und InfoGuide 

• Verhältnis Kataloganreicherung - 

Volldigitalisat 

13.11.2007 Innovative Entwicklungen im BVB 2 

2

Zielsetzung 


3

Zielsetzung 

Standardsituationen bei der Literatursuche: 

1) Suchanfrage stellen 

Aussicht auf Erfolg nur, wenn 

Suchbegriff auch bei der Suche 

berücksichtigt werden kann (Umfang des 

Katalogeintrags; Indexierung) 

2) Relevanz eines Treffers einschätzen 

knappe Katalogeinträge sind 

problematisch 


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Bibliothekare machen einem das Suchen nicht immer leicht 


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Verschiedene Möglichkeiten der 

Unterstützung: 

- Ausführlichere Formalerschließung (z.B. 

Aufnahmen für unselbständige Werke) 

- Sacherschließung 

- Ergänzung der Titelaufnahmen durch 

weitere Informationen wie 

Inhaltsverzeichnisse und Klappentexte 

� Kataloganreicherung (Catalogue 

enrichment) 


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Ansätze im Kartenkatalog – Bsp.: Quartkatalog der BSB 

Konvertierter Satz: 


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Kataloganreicherung Catalogue Enrichment 

• im Online-Buchhandel weit verbreitet 

• im Bibliotheksbereich zunächst über externe 

Links (MAB 665), als Teil der Titelaufnahme 

(MAB 517 Angaben zum Inhalt, Indikator c: 

Inhaltsverzeichnis) oder mit eigenständigen 

Anwendungen (z.B. SWBplus) 

• ADAM ist ein Aleph-Modul (Aleph Digital Assett 

Module) � Integration in die bestehenden 

Arbeits- und Rechercheabläufe 

• 2005 Implementierung; Pilotierung durch UBs 

Passau und Regensburg 

• seit Anfang 2006: Produktivbetrieb 


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Das Prinzip von ADAM 

Titeldaten 

Systemnr. 

Katalogisat 

1:n 

Filesystem 

Systemnr. Systemnr. 

Metadaten 

zu 

Objekt 

Inhaltsverzeichnis 

Metadaten 

zu 

Objekt 

z.B. Pfad z.B. URL 

WWW 

Anzeige im Katalog, Versorgung der Lokalsysteme: 

Erzeugung von URLs zum Zugriff auf die Objekte (MAB 655) 

Verlagsinformation 


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Integriert … 

• Keine redundante Haltung 

bibliographischer Daten erforderlich 

• Für Titel- und Fremddaten verfügbar 

(BVB01, BVB02); Mitführung der Objekte 

bei Fremddatennutzung 

• Bearbeitung der Objekte mit dem Aleph- 

Client möglich 

• Indexierung der Objekte in der 

Verbundumgebung mit Standardmethoden 

möglich 


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… und dennoch flexibel 

Verbundzentrale unterstützt auf der Basis von 

ADAM drei Workflows: 

• Einbringen von Kataloganreicherungen direkt 

über den ALEPH-Client (kleinere Bibliotheken) 

• Digitalisierungsworkflow mit Auftragsverwaltung 

in Medea 3 (größere Bibliotheken) 

• Batch-Importe für Datenlieferungen 

(Verbundzentrale) 

� Flexibel an lokale Bedürfnisse anpassbar; 

Angebot der zentralen OCR 


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Workflows 


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ADAM-Workflow (Aleph-Client) 

• ALEPH-Kennung mit speziellen ADAM-Rechten 

erforderlich 

• hierzu: Dokumentation „Catalogue Enrichment 

mit ADAM – Arbeiten mit ADAM im ALEPH- 

Client“, enthält auch Empfehlungen zur 

Belegung einzelner Felder 

• Per Doppelklick auf einen Eintrag „Digitales 

Objekt“: Objekt in der Vollansicht 

• Bereich „Objektdetails“ (karteireitermäßig 

unterteilt) 


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ADAM-Workflow (Aleph-Client) 

• Mit Rechtsklick auf die Objektanzeige: 

Kontextmenü mit der aktiv dargestellten 

Funktion „Satz laden/erstellen“ 

• Nicht kombinierbar mit der zentralen OCR 

• Erstellen einer Indexdatei (z.B. für 

maschinenlesbares PDF) muss nach dem 

Hochladen per Hand angestoßen werden 

• Dieser Workflow kann für kleine (nicht 

arbeitsteilig organisierte) Bibliotheken 

interessant sein 


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Medea-Workflow (Auftragsverwaltung) 

• Pro teilnehmender Bibliothek wird in 

Medea 3 eine eigene Institution angelegt, um die 

Aufträge von der Kopienfernleihe 

zu trennen 

• Je nach lokalem Workflow festzulegen: 

wer entscheidet über Kataloganreicherung; wer 

setzt die Digitalisierungsaufträge ab 

• Online-Formular zum Erzeugen eines 

Digitalisierungsauftrags: 

Aufruf aus der Katalogisierung (Aleph-Web- 

OPAC-Voransicht im Aleph-Client); eingebaut: 

Abgleich mit bestehenden Aufträgen sowie 

SWBplus 


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• Steuerung des Buchflusses zum Scannen 

über Laufzettel, Einlegestreifen, … 

• Beim Scannen wird die Medea- 

Auftragsnummer benötigt. Diese kann mit 

der BV-Nummer abgefragt werden. 

• Scannen und Hochladen der Dokumente 

wie bei Medea üblich 

• Verbundzentrale ist als nehmende 

Bibliothek konfiguriert: Medea liefert die 

gescannten Anreicherungen aus 


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• In regelmäßigen Abständen: OCR- 

Erkennung der neuen Anreicherungen; 

Import nach Aleph/ADAM 

•Dokument zum Medea-Workflow: 

„Catalogue Enrichment mit ADAM – 

Digitalisierung von Kataloganreicherungen 

mit MEDEA3“ 


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Batch-Importe 

• Import größerer Datenmengen 

• werden seitens der Verbundzentrale 

durchgeführt 

• sowohl für die Anreicherungen aus dem 

Medea-Workflow als auch für 

„Fremddaten“ 


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Fremddaten 

• Aufwand bei der Eigenerstellung von 


• Übernahme in der Regel wirtschaftlich sinnvoll 

• Programmtechnische Umsetzung lohnt sich, 

wenn pro Lieferant größere Mengen bezogen 

werden 

• Kooperation 

- zwischen den Verbünden / mit anderen 

Bibliotheken 

-mit Verlagen 

• Lizenzierung der Daten (Problem: Weitergabe) 


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Mit Titeldaten verknüpfte Anreicherungen nach Herkunft 

70000 

60000 

50000 

40000 

30000 

20000 

10000 

0 

Medea- 

Workflow 

ADAM- 

Workflow 

SWBPlus LoC Casalini AAL 

Fremddaten 

18.7.2007 

1.10.2007 

LoC: 

Library of 

Congress; 

AAL: 

Aux Amateurs 

de Livres 


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Mit Titeldaten verknüpfte Anreicherungen nach Anreicherungstyp 

120000 

100000 

80000 

60000 

40000 

20000 

0 

Inhaltsverzeichnis Klappentext Übrige 

18.7.2007 

1.10.2007 


21

Suche 


22

Gateway Bayern: Suchfeld 

Eigenes Suchfeld, da Indexierung der 

Kataloganreicherungen in einem eigenen 

Aleph-Index erfolgt 


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Gateway Bayern: Vollanzeige eines angereicherten Titels 


24

Aufruf der Anreicherung 


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Anzeige von Anreicherungen im InfoGuide (Bsp. OPACplus) 

… an der Eleganz wird noch gearbeitet 


26

Suche nach Anreicherungen im InfoGuide mit FAST-Indexierung 

(Bsp. Regensburger OPAC) 

damit wird die Titelaufnahme samt Anreicherungen durchsucht 


27

Suche nach Anreicherungen im InfoGuide mit FAST-Indexierung 

(Bsp. Regensburger OPAC) 


28


29

OCR-Fehler 

… reduzieren den Wert der Kataloganreicherung 

siidindischen 

Ansatz 1: auf bessere Verfahren in der Zukunft hoffen; 

Ansatz 2: manuelle Nacharbeit (Bereitschaft??) 


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BSB-Neuerwerbungsdienst 


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Kataloganreicherung und Volldigitalisate 

• Kataloganreicherung: Mittel zum Zweck; Treffer 

sollen bei einer Suche die angereicherten Bücher 

sein; die Anreicherungen werden nicht einzeln 

durch bibliographische Metadaten beschrieben; 

einfache Struktur (in ADAM darstellbar) 

• Volldigitalisate und andere komplexere digitale 

Objekte: 

komplexere Struktur (nicht immer in ADAM 

darstellbar); Derivate; sollen selbst gefunden 

werden können; werden durch spezifische 

Metadaten beschrieben; Beziehungen zwischen 

den Objekten werden modelliert 

� Speicherung z.B. in DigiTool 


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Kataloganreicherung und Volldigitalisate 

• Zwischenstufen: 

Teildigitalisate (Illustrationen); 

Rezensionen 

Bei der Anbindung von DigiTool und Aleph 

werden die Links auf die Objekte von 

ADAM verwaltet 


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Ausblick 

• DNB hat für 2008 Ausweitung der 

Aktivitäten angekündigt 

• Intensivierung des Austauschs zwischen 

den Verbünden 

• BVB: FAST-Indexierung auf Verbundebene 

mit Einbeziehung der 



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Kontakt 

• Bei Interesse an der aktiven Einbringung 

von Kataloganreicherungen wenden Sie 

sich bitte an 

Fr. Kudszus, BVB-Verbundzentrale 

brigitte.kudszus@bsb-muenchen.de 


35

Vielen Dank für 

Ihre Aufmerksamkeit! 


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Kataloganreicherung mit ADAM in der Aleph-500-Umgebung

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