für Kunden & Mitarbeiter - TTI Personaldienstleistung GmbH

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Der erste Tag: Viele neue
Eindrücke für den TTI-Mitarbeiter
bei der CNH. Aber der Haager fühlt
sich gut umsorgt.
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Einschulung am Safety Board durch Montageleiter
Peter Märkinger: „Sicherheit ist bei
uns enorm wichtig!“ Ein letzter Blick über
die Schulter - Christoph Giese lernt schnell.
6 InF nform TTI Coverstory
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Integration der Leasing-Mitarbeiter ins bestehende
Team ist für Personalleiter Philipp Pertl enorm
wichtig. Eine Willkommensmappe und Worte über
den geschichtlichen Hintergrund der Firma sollen
dazu beitragen.
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Arbeiten bei TTI bringts:
Auch Roland Wieser ist
als gelernter KFZ-Mechaniker
über den
Personaldienstleister bei
CNH tätig.
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gemeinsam mit dem TTI-Ansprechpartner.
Dem neuen Mitarbeiter wird die Mitarbeitermappe
überreicht und letzte offene Punkte
können abgehakt werden. Am 24. April
kann es dann also losgehen!
Der erste Tag
Voller Vorfreude und etwas aufgeregt tritt
Christoph Giese kaum eine Woche später
seinen neuen Job an. Der Haager fasst
seine Arbeitskleidung aus und wird Kollegen
und Vorgesetzten vorgestellt. Wie es
der Zufall will, lernt der KFZ-Mechaniker
dabei auch gleich einen der weiteren bei
CNH beschäftigten TTI-Mitarbeiter kennen,
Roland Wieser, tätig in der Fahrerkabinenmontage.
Unterweisungen in den Themen Qualität
und Sicherheit gibt Montageleiter Peter Märkinger
gleich am Safety Board ab. Auf der
Vorteile der Zeitarbeit
für den Arbeitnehmer
Erhöhte Treffsicherheit durch Erstellung
eines optimalen Mitarbeiterprofils
Laufender Abgleich des Bewerberprofils
mit den Anfragen unserer Kunden
Zugang zu Jobs, die zum Teil nicht
öffentlich ausgeschrieben sind
Erleichterter beruflicher Einstieg bzw.
Wiedereinstieg aufgrund eines großen
Kundenpools
Moderne und flexible Anstellungsmodelle
geben Möglichkeit, neue Berufe
und Unternehmen kennen zu lernen,
sowie Praxiserfahrungen zu sammeln
Erfolgreiche Übernahme einer Vielzahl
von Mitarbeitern in den Personalstamm
unserer Kunden
Gesetzeskonforme, verlässliche und
pünktliche Entlohnung
Volle sozial- und arbeitsrechtliche
Absicherung
Unbefristetes Dienstverhältnis
Beschäftigung in bekannten,
erfolgreichen Unternehmen
Interessante Aus- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
Tagesordnung
steht
auch noch ein Umwelttraining.
„Eine Woche wird die intensive Einschulung
am Arbeitsplatz in Anspruch nehmen.
Christoph Giese bekommt dafür einen
Mentor aus dem Kollegenkreis zugeteilt“,
so Philipp Pertl. Und wenn er sich bewährt,
ist es gut möglich, dass CNH den 29-Jährigen
zu einem späteren Zeitpunkt in ein
fixes Dienstverhältnis übernehmen wird,
denn: „Von 350 gewerblichen Mitarbeitern
wurden im vergangenen Jahr 30 Zeitarbeitnehmer
von CNH übernommen“, sagt Pertl
und verdeutlicht damit die durchaus guten
Chancen, die Zeitarbeit den Beschäftigten
bietet.
Schluss mit der
Zettelwirtschaft
Seit Anfang des Jahres stellt TTI sukzessive auf
papierlose Büros und effiziente elektronische Akte
um. Und auch der Verdienstnachweis in Briefform wird
vom elektronischen Gehaltszettel abgelöst. Neben
den ökologischen Vorteilen bringt dies auch konkreten
Nutzen für Kunden und Mitarbeiter.
Zettelwirtschaft als Ressourcenkiller
In der TTI-Zentrale werden Lohn und Gehalt von rund 2.000 Mitarbeitern
in ganz Österreich und darüber hinaus abgerechnet.
Täglich werden bis zu 1.000 Dokumente verarbeitet. Bis vor der
Umstellung auf ein professionelles und rechtssicheres Dokumentenmanagementsystem
mussten Zeitscheine, Urlaubsscheine,
Überlassungen uvm. in den Niederlassungen gesammelt
und in die Zentrale geschickt werden. Es folgte zeitaufwändiges
Abstempeln, Sortieren und Weiterleiten der Dokumente an die
Lohnverrechnung.
Bei den österreichweiten Standorten verursachte das einen
enormen Aufwand an Ressourcen, besonders jedoch in der
Personalverrechung und Faktura und beim Empfang. Alleine
das Abstempeln, Aufteilen, Kuvertieren und Frankieren kostete
monatlich mehrere Personentage an Arbeitszeit.
„Dass bei einem derartigen Aufwand und mehrmaligen ‚Angreifen’
eines Dokuments viel Zeit und ab und an auch das eine oder
andere Schriftstück verloren gehen, ist nachvollziehbar – aber für
den hoch gesteckten Qualitätsstandard der TTI nicht vereinbar“,
so Ing. Mag. Martin Rockenschaub, Leiter Zentrale Dienste. „Wir
sind laufend darum bemüht, die internen Abläufe im Sinne unserer
Kunden und Mitarbeiter so effizient wie möglich zu gestalten.“
Daten per Knopfdruck zustellbar
Durch das neue Dokumentenmanagementsystem ‚DocuWare ®’
konnten die internen Abläufe so umgestaltet werden, dass nicht
nur weniger Papier benötigt wird – auf Knopfdruck werden
gescannte Dokumente in die richtigen Ordner verschoben und
stehen den bearbeitenden Personen umgehend zur Weiterverarbeitung
zur Verfügung. Rockenschaub: „Durch diesen Schritt in
ein papierloses Zeitalter ermöglichen wir unseren internen Mitarbeitern
eine noch effizientere Arbeitsweise, unseren Kunden und
Mitarbeitern können Auskünfte schneller erteilt und Unterlagen
rascher übermittelt werden.“
Elektronische Bereitstellung des Verdienstnachweises
Schrittweise wird nun auch der Versand der Verdienstnachweise
auf den elektronischen Weg gelenkt. Viele TTI-Mitarbeiter haben
die Vorteile der elektronischen Variante bereits erkannt und einer
Zustellung ihrer Lohn-/Gehaltszettel per E-Mail zugestimmt. „Wir
garantieren unseren Mitarbeitern höchste Vertraulichkeit mit
ihren persönlichen Informationen durch eine sichere Systemumgebung
und garantieren gleichzeitig eine raschere und komfortablere
Abwicklung“, unterstreicht Martin Rockenschaub.
Die Vorteile auf einen Blick
Martin Rockenschaub sichert
höchste Vertraulichkeit mit
persönlichen Informationen zu.
Neben den ökologischen
Aspekten bringt das neue System
auch viele Vorteile für die
Kunden und Mitarbeiter.
Einfacher Zugriff auf den elektronischen Verdienstnachweis
von einem firmeninternen PC oder von zu Hause aus
Vertrauliche Bereitstellung der Daten durch Passwortschutz
Schnelle Informationsweitergabe an alle Mitarbeiter
Einfache elektronische Ablage der Verdienstnachweise
Einsparungspotenzial im Sachaufwand
(Postwege, Druckkosten, etc.)
Umweltschutzgedanke der TTI