Industrieausschreibung - VDH Weser-Ems

VDH-LV Weser-Ems e.V., Postfach 11 29, 26410 Schortens
Internetinformation
Industrie/Firmen
1. Vorsitzender
Hermann Pille
Tannostraße 27
26419 Schortens
Tel.: 0 44 61 – 7 20 00 05
Fax: 0 44 61 – 7 20 00 06
Email: 1.vorsitz@vdh-weser-ems.de
26419 Schortens, 29.03.2013
Internationale und Nationale Rassehundeausstellung
am 03./04.08.2013 in Bremen
- Industrieakquise
Sehr geehrte Damen und Herren Industrie/Firmen,
der VDH LV Weser – Ems möchte in den Hallen der Messe Bremen die 5. Internationale und Nationale Rassehundeausstellung
durchführen.
Zu diesem Event möchten wir Sie gerne als Vertreter der Industrie gewinnen.
Um Ihnen diese Entscheidung leichter zu machen, möchte ich Ihnen zunächst das Projekt näher beschreiben.
Titel:
Bremen bellt / Bremen tierisch
5. Nationale und Internationale Hundeausstellung 2013
Datum:
03.08.2013 Internationale Hundeausstellung
04.08.2013 Nationale Hundeausstellung
Ort:
Messe Bremen
Hallen 1 (ÖVB - Arena) – 7
- insgesamt 32.000 m² -
Theodor-Heuss-Allee 21-23
28215 Bremen
Öffnungszeiten:
09.00 – 18.00 Uhr
Rassehunde: 5.000 Rassehunde aus den Bereichen der FCI – Gruppen 1 – 10
Erwartete Besucherzahlen: 25.000 Personen aus Bremen und dem Umland zwischen Weser und Ems
Programm: Showprogramm ausschließlich im Ehrenring der Halle 4, u. a.
o Therapie- und Begleithunde
o Diensthunde (Polizei / Zoll)
o Sporthunde (THS, Obedience, VPG, Flyball)
o Rettungshunde
o Discdogging
Informationsstände der umliegenden Hundevereine / -verbände und
der Mischlingswettbewerb in der Halle 2, unmittelbar an die Halle 4
angrenzend
Gesundheitscheck durch Tierärzte
Kinderbetreuung / Einbindung des Clowns „Ati“
Katzenaustellung in Halle 3
Die anderen Tierwelten wurden komplett in der Halle 1 untergebracht.
Industrie_Info_01.doc
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Veranstalter:
Hallenkonzept:
Hallen können gemäß
Absprache mit dem
Veranstalter direkt von
außen beschickt oder
zum kurzfristigen Beund
Entladen befahren
werden
Aufbauzeiten:
Donnerstag / Freitag
zwischen 08.00 und
18.00 Uhr
Abbauzeiten:
Sonntag ab Veranstaltungsende
bis max.
22.00 Uhr / Montags ab
08.00 – 18.00 Uhr
Eintrittspreise
für Besucher:
VDH LV Weser – Ems
Tannostraße 27
29419 Schortens
Tel.: 0 44 61 – 7 20 00 05
Fax: 0 44 61 – 7 20 00 06
Email: 1.Vorsitz@VDH-Weser-Ems.de
Internet: www.vdh-weser-ems.de
Halle 1 „Bremen - Arena“ (2.750 m²) - Tierwelten
Halle 1 „ÖVB - Arena“ Foyer (1.100 m²) - Besuchereingang „Tierwelten“
Halle 2 (2.000 m²) - Mischlingswettbewerb (2 Ringe)
- Vereinsinfostände
Halle 3 (1.750 m²) - Katzenausstellung
Halle 4 (4.300 m²) - Industriefirmen
- Vorentscheid Juniorhandling
- Ehrenring mit
o Actionprogramm
(ca. 09.30 – 14.30 Uhr)
o anschließend die bereits bekannten
Ausstellungswettbewerbe
Halle 4 Foyer (980 m²) - VDH – Informationsstand
- Cateringstände
- Besuchereingang „Hundewelt“
- Industriestände
Halle 5 (10.300 m²) - Zuchtschauringe
- Industriefirmen
Halle 5 Foyer (1.100 m²)
Cateringstände
Halle 6 (4.800 m²)
Zuchtschauringe
Halle 6 Foyer (550 m²)
Cateringstände
Halle 7 (4.000 m²)
Zuchtschauringe
Erwachsene:
7,00 Euro
Ermäßigt (Jugendliche (13 – 17 Jahre) / Studenten / Schwerbehinderte) 4,50 Euro
Kinder (6 – 12 Jahre)
3,00 Euro
Familien (2 Erwachsene mit beliebig vielen Kindern)
15,00 Euro
Besucherhunde mit gültigem Impfausweis
2,00 Euro
Industriepreise: Standmiete pro Quadratmeter 50,00 Euro*
Stromanschluss (einmalige Kostenpauschale)
Wechselstrom
30,00 Euro*
Drehstrom
45,00 Euro*
Werbung /
Kataloginserate
Internationale
Hundeausstellung
Nationale
Hundeausstellung
Kombination beider
Ausstellungen
1/1 Seite 110,00 Euro* 70,00 Euro* 150,00 Euro*
1/2 Seite 70,00 Euro* 50,00 Euro* 100,00 Euro*
2. u. 3. Umschlagsseite 200,00 Euro* 150,00 Euro* 300,00 Euro*
Katalogrückseite 300,00 Euro* 200,00 Euro* 400,00 Euro*
Werbungseinlagen
Mehrkosten, je nach Auflage und benötigten Zeitaufwand*
*Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Mehrwertsteuer.
Untervermietungen an kooperierende Firmen sind nicht zulässig und werden seitens des Veranstalters ohne Ausnahme
separat abgerechnet.
Die Lieferung einer reprofähigen Filmvorlage für die Druckerei ist Voraussetzung für die o. g. Preise.
Sollten Sie diese nicht liefern können, kann unsere Druckerei Ihnen bei der Erstellung behilflich sein. Dies verursacht
jedoch einen Kostenmehraufwand, der dann im Einzelfall berechnet wird.
Die Lieferung der Reprovorlage wird mit Übersendung der Anmeldung erbeten, spätestens aber bis zum 30.06.2013.
Parkplatzfläche
Die Anregungen des letzen Jahres aus dem Bereich der Industrievertreter haben wir aufgenommen
und noch einmal die Parkplatzfläche vergrößert. Wie aus den Jahren zuvor erfolgt
eine "24-Stunden-Bewachung" durch unsere Parkplatzcrew.
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Neue Werbemöglichkeit / neues Angebot:
Logopräsentation auf den Werbetafeln an den Ausfall-/Hauptverkehrsstraßen von Bremen
• Größe der Werbetafeln: Breite x Höhe = 3560 x 2520 mm
• 22 x Tafeln im gesamten Stadtgebiet an sehr attraktiven werbeträchtigen Standorten
• Einbindung Ihres Firmen - Logos möglich
• Ausführung der Werbetafeln gemäß beiliegendem Beispiel
• Interesse
• Weitere Einzelheiten und die Konditionen können in einem individuellen Gespräch geklärt werden.
Auf diese Veranstaltung wird durch eine intensive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Bremen und dem Umland
hingewiesen. Hierzu zählen:
• Pressemitteilungen
• Großtafelwerbung
• Radio- und Fernsehbeiträge
• Großflächige Flyerverteilung
• Plakathinweise in diversen Einzelhandelsgeschäften
• Informationshinweise in Tierarztpraxen
Ich hoffe, Ihnen ein wenig die Veranstaltung näher gebracht zu haben und würde mich über eine Anmeldung
Ihrerseits sehr freuen.
Rechnungen, Standplatzbestimmung und –zusage, sowie weitere Informationen werden Ihnen durch meine Person
zugestellt.
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der Email – Adresse 1.Vorsitz@VDH-Weser-Ems.de zur Verfügung.
Diesem Anschreiben sind folgende Unterlagen beigefügt:
- Hallenplanübersicht (auf Seite 4 dieses Schreiben)
- Pläne der Hallen 4 und 5 mit den angedachten Industriestandflächen (auf den Seiten 5/6 dieses Schreiben)
- Separates Anmeldungsformular für Dienstleistungen, Bedarfe und Industrieessen
- Technische Richtlinien der Messe Bremen (4 Seiten)
- Werbetafel - Beispiel
- Parkplatzanmeldung
Diese Ausschreibung dient der Information. Änderungen müssen wir uns jederzeit vorbehalten.
Achtung!
Nachfolgende Hinweise müssen beachtet werden.
• Den Anweisungen durch unsere Ordner ist in der Aufbau- / Abbauphase und während der Veranstaltung
Folge zu leisten.
• Gleiches gilt für die Anordnungen unserer Parkplatzcrew, die zu einer ordnungsgemäßen Parkplatzbeschickung
verpflichtet ist.
• Wir müssen die hohen Sicherheitsauflagen der Feuerwehr, der Bauaufsichtsbehörde und der
Messe Bremen, die sich in diesem Jahr wiederrum verschärft haben, erfüllen und bitten daher
für diese Maßnahmen um Verständnis.
• Aufgrund des hohen Müllaufkommens aus den letzten Jahren weise ich ausdrücklich daraufhin,
dass die Firmen selbst für die Müllentsorgung verantwortlich sind.
Alle entstandenen Kosten / Folgen, die durch die Nichtbeachtung der o. g. Punkte entstehen, werden wir
bei Ihnen zu Ihren Lasten einfordern.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen, mit freundlichen Grüßen verbleibend
(Hermann Pille, 1. Vorsitzender)
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