Inhalt und Umfang der PE-Dokumentation - Swissmem Berufsbildung

Merkblatt PE Dok
Inhalt und Umfang der PE-Dokumentation
Was
Gesamtdokumentation
1. Titelblatt
Name/Vorname des/der Lernenden, bearbeiteter Prozess,
von ... bis ... 1 , Abteilung bzw. Lehrbetrieb
Anzahl
Seiten A4
2. Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben 1
3. Kurzbericht
a. Einführung in die bearbeitete Prozesseinheit
b. Prozessbeschreibung (Erklärung zu den Teilschritten)
c. Schlusswort (Zusammenfassung)
4. Prozess in grafischer Form dargestellt (Flussdiagramm)
Kann von der Reihenfolge her auch im Berichtsteil nach «Einführung
in die bearbeitete Prozesseinheit» eingefügt werden
PE 1: 10 – 20 Teilschritte
PE 2: 10 – 25 Teilschritte
PE 3: 10 – 30 Teilschritte
1
1–3
PE1: 1–2
PE2: 2–3
PE3: 2–3
5. Vorgehensplan und Prioritätenliste für die PE PE1: 1
PE2: 1-2
PE3: 1-2
Gesamtdokumentation
6–10
Das Seitentotal der Dokumentation ist verbindlich vorgegeben!
Kontrolliert:
Datum und
Visum Lernende/r
Anhang:
A1: Konkrete Muster 2 zum bearbeiteten Prozess (z.B. Briefe, verwendete
Formulare und Hilfsmittel, Checklisten, Grafiken, Bilder etc.)
A2: Formular «Aufgabenstellung mit Vereinbarung» (unterschrieben)
A3: Auswertungsbogen Zusammenfassung der Lernjournale
A4: Formular «Bewertungsblatt Prozesseinheit mit Beurteilung»
(unterschrieben)
werden nicht als
Seiten mitgezählt
wird nicht als Seite
mitgezählt
wird nicht als Seite
mitgezählt
wird nicht als Seite
mitgezählt
1
In der Abteilung resp. im Lehrbetrieb bearbeitete Phase der Prozesseinheit
2 Muster können, sofern es kleine Ausschnitte sind, auch im Berichtsteil integriert werden.
Merkblatt_PE-Dok_Inhalt_Umfang_Dokumente_070430 Seite 1 von 1 30.04.2007

Gestalten von Dokumenten für Prozesseinheiten
1 Textgestaltung
1.1 Wählen Sie eine gut leserliche Schrift (z.B. Arial) mit einer Schriftgrösse von 10 bis 12 Punkten.
1.2 Haupttitel und Untertitel können durch eine andere Schriftgrösse hervorgehoben werden. Ideal
ist dabei, wenn Sie Standard-Formatvorlagen nutzen und durch die gesamte Dokumentation einheitliche
Schriftgrössen für Titel, Untertitel usw. verwenden.
1.3 Für die Seitenränder empfehlen wir links 2,5 cm und rechts einen Rand von 1,5 cm bis 2 cm.
1.4 In der Fusszeile geben Sie an, um welche Prozesseinheit es sich handelt. Weiter führen Sie Ihren
Namen, die Seitenzahl und das Datum auf.
1.5 Textblöcke sind durch Abschnitte zu gliedern. Trennen Sie die einzelnen Abschnitte durch Leerzeilen.
Verwenden Sie auch die Silbentrennungsfunktion, damit der Text nicht mitten in den Zeilen
endet und in der Folgezeile dann wieder bis zum Seitenrand geschrieben wird.
1.6 Verwenden Sie überall dort, wo es sinnvoll ist, auch Bilder und Grafiken zum besseren Verständnis
und zur Auflockerung der Dokumentation.
2 Logische Reihenfolge von Dokumenten, Struktur
2.1 Dokumentationen erarbeiten bedeutet auch, sich Gedanken zur Struktur zu machen, ein paar
einleitende Sätze einzufügen und einen abschliessenden Teil anzubringen. Im Hauptteil ist es
wichtig, dass ein roter Faden zu erkennen ist. Die Beschreibungen und Erläuterungen sind gruppiert
und nicht nur zufällig aneinander gereiht.
2.2 Achten Sie dabei auf eine verständliche Ausdrucksweise. Machen Sie kurze Sätze. Vermeiden
Sie Abkürzungen und erklären Sie Fachausdrücke.
3 Ausdrucke, Sauberkeit, Fehler
3.1 Eine Dokumentation soll sauber und ordentlich sein; d.h. keine Flecken, Wischspuren vom Drucker
usw.
3.2 Prüfen Sie auch Rechtschreibung und Grammatik.
4 Zusammenfassung der Unterlagen
4.1 Bei Losblattsammlungen geht schnell etwas verloren; achten Sie also darauf, dass Ihre Unterlagen
zu einem Set zusammen gestellt sind. Dafür stehen Ihnen vom Schnellhefter bis über die
Spiralbindung die verschiedensten Möglichkeiten zur Verfügung. Schnellhefter haben den Vorteil,
dass man allenfalls fehlende Unterlagen nachträglich noch ergänzen kann.
Bitte verwenden Sie keine Ordner.
4.2 Ideal ist, wenn die Empfänger der Dokumentation gleich auf den ersten Blick sehen, von wem
(Name, Vorname und Lehrbetrieb) die Unterlagen stammen und worum es dabei geht (Titel der
Prozesseinheit, bearbeiteter Prozess, von ... bis ..., Abteilung). Gestalten Sie dazu ein übersichtliches
Titelblatt und lassen Sie dabei ruhig etwas Kreativität walten.
4.3 Zu einer übersichtlichen Dokumentation gehört ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenangaben, welche
gleich hinter dem Titelblatt platziert wird. Achten Sie aber vorher darauf, dass die Zusammenstellung
resp. Reihenfolge der Unterlagen sinnvoll und alles, was verlangt wird, vorhanden ist.
Merkblatt_PE-Dok_Inhalt_Umfang_Dokumente_070430 Seite 2 von 2 30.04.2007