TOP 2 - tennis-djk.de

PROTOKOLL der Mitgliederversammlung
der DJK Tennisabteilung
am 23.03.2012
TOP 1:
Begrüßung, Genehmigung der Tagesordnung
Gisela Mertens (GM) begrüßte die anwesenden Mitglieder.
Die ordnungsgemäße Einberufung der Versammlung wurde festgestellt.
Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.
TOP 2:
Bericht der kommissarischen Abteilungsleiterin
Da das Ehepaar Schomann im letzten Jahr den Abteilungsvorsitz spontan niederlegte,
hatte sich GM ab September 2011 bereit erklärt, kommissarisch den Vorsitz zu
übernehmen.
GM dankt im Besonderen Freddy König, der seit seiner Amtsübernahme als Sportwart im
letzten Jahr hervorragender Arbeit geleistet hat.
Ihm ist es zu verdanken, dass die Zeit ohne Vorstand und später nur mit kommissarischem
Vorstand den Fortlauf der sportlichen Arbeit in der Abteilung nicht beeinträchtigt hat.
Ein herzliches Dankeschön geht an Christine Kludasch, die seit über 20 Jahren für eine
vorzügliche Arbeit als Liegenschaftswartin verantwortlich zeichnet und an Frank
Bumbullies, der mit der Auflegung der Newsletter die Abteilung aktuell und ausführlich
informiert hat.
GM hofft, dass Frank Bumbullies auch in dieser Saison mit Hilfe dieser Newsletter
Informationen/Berichte weitergibt und damit einen wesentlichen Beitrag zur
Öffentlichkeitsarbeit leistet.
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Mitgliederzahlen:
Die Mitgliederzahlen, Stand: März 2012, betragen:
247 Mitglieder gesamt, davon 84 Jugendliche.
Mannschaften
Die Berichte der einzelnen Mannschaftsführer/innen über den Verlauf der Saison 2011
sind als Anlage beigefügt.
Bei der diesjährigen Sportlerehrung der Stadt Korschenbroich wurden die 3 Mannschaften
geehrt, die in der Saison 2011 den Aufstieg geschafft haben.
Von den 3 Mannschaften waren insgesammt lediglich 3 Spielerinnen anwesend. Hier wird
festgestellt, dass dieses Fernbleiben bei einer städtischen Sportlerehrung nicht unbedingt
das Image der DJK Tennisabteilung fördert.
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Jungendabteilung
Saisonverlauf (siehe Anhang).
Martina Heppenheimer teilt mit, dass sie das Amt als Jugendwartin nicht mehr weiter
ausüben wird.
Eine entsprechende Nachfolgerin ist noch nicht gefunden.
Dank an das Ehepaar Zirngibl
GM’s Dank gilt insbesondere Melanie und Heinrich Zirngibl für die hervorragende
Bewirtung, für die schöne Dekoration und Atmosphäre sowohl im Vereinsheim als auch auf
der Terrasse.
TOP 3
Aussprache zu Punkt 2 der Tagesordnung
Möglichkeiten für die weitere Abteilungsführung
GM äußert sich dahingehend, dass sie bereit ist, das Amt der Vorsitzenden - bei
entsprechender Unterstützung durch weitere Personen – wieder zu übernehmen. Sie
erklärt, dass sie allerdings aufgrund fehlender Zeitstruktur aktuell nicht ständig zur
Verfügung stehen kann und eine Arbeitsteilung bei verschiedenen Aufgaben die Arbeit der
Abteilungsleitung wesentlich vereinfachen würde.
Allgemein wurden dann verschiedene Möglichkeiten der Mitarbeit diskutiert.
Vor allem sollen in Zukunft die Mannschaftsführer/-innen der einzelnen Mannschaften
mehr „mit ins Boot“ genommen werden und den Vorstand bei seiner Arbeit zu
unterstützen.
Peter Kießhauer erklärt spontan seine Bereitschaft, GM dahingehend zu unterstützen und
sie entsprechend bei diversen Aktivitäten zu entlasten.
Freddy König – als Sportwart – steht der Tennisabteilung weiter zur Verfügung.
Internet-Auftritt
Ein wesentlicher Diskussionspunkt ist auch unser Internetauftritt auf der DJK – Homepage.
Hier wird darüber befunden, dass diese veraltert ist bzw. entsprechende
Aktualisierungsmaßnahmen stattfinden müssen.
Anregungen kommen von einigen Mitgliedern, darunter insbesondere auch von einem
Neumitglied (bisher Tennisspieler im DJK-Tennisverein Germania Hoisten).
Einige Mitglieder erklärten sich bereit, diese Neugestaltung zeitnah in Angriff zu nehmen.
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TOP 4
Aussprache zum Wirtschaftsplan 2011 - 2012
GM informiert über Ein- und Ausgaben im Geschäftsjahr 2011. Der Verein verfügt über
keinen Überschuss mehr, da die Einnahmen – aufgrund der geringeren Mitgliederzahl –
die Ausgaben nicht mehr decken können. Die bisher gebildeten Rücklagen sind
aufgebraucht.
Für 2012 können sich die Ausgaben verringern, da keine großen Reparaturmaßnahmen
für das Vereinsheim vorgesehen sind.
TOP 5 und 6
Entlastung und Neuwahl des Vorstandes
Als Wahl- und Versammlungs-Wahlleiter wird Manfred Behr gewählt. Die Entlastung der
Abteilungsleiterin wird einstimmig beschlossen.
Gisela Mertens wird ohne Gegenstimme als Abteilungsleiterin wieder gewählt. GM nimmt
die Wahl an.
TOP 7:
Termine 2012
Saisoneröffnung, Sonntag, 29.04.2012 (Mixedturnier).
Wenn der Platzwart die Plätze frei gibt, könnte ggf. auch schon vorher gespielt werden.
Alle anderen Termine, wie Clubmeisterschaften etc. müssen noch abgestimmt werden.
Kreis und Stadtmeisterschaften 2012 finden in diesem Jahr beim Korschenbroicher TC
vom 22.08 bis 02.09.2012 statt.
TOP 8:
Anträge
Es lagen keine Anträge vor.
TOP 9:
Verschiedenes
Es wird auf Antrag einstimmig beschlossen, dass bei den jährlichen Tennis - Abteilungsbzw.
Vereinsmeisterschaften alle aktiven und passiven Mitglieder der Tennisabteilung
spielberechtigt sind.
Auch wird erörtert, dass der Zugang auf unsere Tennisanlage – durch das
„abgeschlossene Tor“ - nicht unbedingt eine positive Resonanz nach außen bewirkt. Es
soll durch verschiedene Maßnahmen, wie Anbringung von Banner freundlich auf die
Tennisabteilung aufmerksam gemacht werden.
Ein neuer Fernseher soll angeschafft werden, dabei muss erst überprüft werden, welche
Kosten entstehen können.
Korschenbroich, 24.03.2012
gez. Gitti Spahn (Protokollführerin)
gez. Gisela Mertens (Abteilungsleiterin)
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