Protokoll Gemeindevertretung Wacken - Gemeinde Wacken
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Niederschrift<br />
über die Sitzung der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> <strong>Wacken</strong> am 04. Februar 2013<br />
im Landgasthof „Zur Post“ in <strong>Wacken</strong><br />
Beginn<br />
Ende<br />
19.30 Uhr<br />
21.00 Uhr<br />
Anwesend:<br />
Vorsitzender<br />
weitere Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong><br />
es fehlt<br />
<strong>Protokoll</strong>führerin<br />
Bürgermeister Axel Kunkel<br />
Wilfried Bisenieks, Detlev Böhmker, Hans-Dietrich<br />
Braatz (ab 20.10 Uhr zu TOP 6), Edwin Holmer,<br />
Antonio Julia-Allen, Gerhard Meifort, Wolfgang<br />
Meifort, Rita Möncke, Hans-Jürgen Reinhardt,<br />
Gudrun Thiele, Dirk Rubel<br />
Dierk Claußen<br />
Mara Keppels vom Amt Schenefeld<br />
Der Bürgermeister begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Gegen Frist und Inhalt<br />
der Einladung werden keine Einwände erhoben. Die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> ist beschlussfähig.<br />
Einstimmig wird die Tagesordnung gemäß § 34 (4) S. 4 GO wie folgt geändert:<br />
Die Tagesordnungspunkte 4 und 5 werden getauscht.<br />
Außerdem wird der TOP 9 unter Ausschluss der Öffentlichkeit behandelt.<br />
Somit ergibt sich folgende geänderte<br />
Tagesordnung<br />
Öffentlicher Teil<br />
1. Einwohnerfragestunde<br />
2. Bericht des Bürgermeisters<br />
3. Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die letzte Sitzungsniederschrift<br />
4. Kindergartenausschuss 22.01.2013<br />
4.1. Auflösung der Außengruppen<br />
4.2. Anpassung der Praktikumsvergütung<br />
5. Wege-, Bau- und Planungsausschuss 15.01.2013<br />
5.1. Bauliche Veränderungen im Kindergarten<br />
5.2. WUV Deckenprogramm 2014<br />
6. Ermächtigung Werkausschuss für Auftragsvergaben im Klärwerk<br />
7. Annahme und Verwendung von Spenden<br />
8. Anfragen und Mitteilungen<br />
Nichtöffentlicher Teil<br />
9. Ärztliche Versorgung<br />
Tagesordnung<br />
Öffentlicher Teil<br />
1. Einwohnerfragestunde<br />
Werner Lotze berichtet, dass bei den Reparaturarbeiten des Gehweges in der Hauptstraße<br />
(Apotheke bis Mühlenweg) nicht ordentlich gearbeitet wurde. Er bittet die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong><br />
sich noch einmal mit diesem Thema zu befassen, bevor die Arbeiten fortgeführt werden. Bürgermeister<br />
Kunkel gibt dies an den Wege-, Bau- und Planungsausschuss weiter.<br />
2. Bericht des Bürgermeisters<br />
Der Bürgermeister berichtet von folgenden Terminen / Veranstaltungen:<br />
20.12.2012 Amtsausschuss<br />
Thema war unter anderem die Entscheidung, ob das Amt unter der Leitung eines<br />
Amtsvorstehers oder Amtsdirektors weiter geführt wird. Der Amtsausschuss hat
<strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> <strong>Wacken</strong> 04. Februar 2013<br />
sich für die jetzige Variante entschieden.<br />
Außerdem waren der Haushalt 2013 und die Änderung der Verwaltungsgebührensatzung<br />
wichtige Themen.<br />
04.01.2013 Goldene Hochzeit der Eheleute Zeidler<br />
11.01.2013 Jahreshauptversammlung Musikzug <strong>Wacken</strong> (seit einem Jahr ein neuer Musikführer,<br />
inzwischen 50 aktive Mitglieder, wobei kaum Jugendliche und wenige <strong>Wacken</strong>er<br />
dabei sind, jede Woche ein Übungsabend, im vergangenen Jahr 41 Einsätze,<br />
Übungsleiter wurde abgewählt)<br />
15.01.2013 Wege-, Bau- und Planungsausschuss<br />
21.01.2013 In der Amtsverwaltung fand ein Gespräch mit den Herren Nottelmann, Faust,<br />
Barnick, Michels, Nassauer und Stolzenberg statt. Es ging um die Entwicklung des<br />
Amtes (Parkplatzmangel, Kooperation mit anderen Ämtern, Austausch Schenefeld<br />
und Frankreich, Schulangelegenheiten)<br />
22.01.2013 Kindergartenausschuss<br />
24.01.2013 Gespräch mit ICS wg. der Vermietung von Schulräumen (der C-Trakt wird zum<br />
01.06.2013 vermietet).<br />
25.01.2013 Jahreshauptversammlung der Freiwilligen Feuerwehr (positive Entwicklung, 45<br />
aktive Mitglieder, viele Lehrgänge)<br />
26.01.2013 Goldene Hochzeit der Eheleute Wegner<br />
27.01.2013 Bürgermeister-Treffen mit der Kirche (dieses Jahr 150-jähriges Jubiläum, die Kirche<br />
muss dringend saniert werden, da viel Feuchte große Schäden verursacht, die<br />
Kirche ist mit der Sanierung finanziell überfordert)<br />
31.01.2013 Gespräch mit Frau Löper und Frau Rühmann (wg. Anbau Krippengruppen)<br />
3. Beschluss über evtl. Einwendungen gegen die letzte Sitzungsniederschrift<br />
Es werden keine Einwände erhoben.<br />
4. Kindergartenausschuss 22.01.2013<br />
4.1. Auflösung der Außengruppen<br />
Bürgermeister Kunkel trägt vor, dass er mit Frau Löper und Frau Rühmann überlegt hat, als<br />
Übergang für das Kindergartenjahr ab August 2013 eine 2. Gruppe in die Schule auszulagern.<br />
Er macht den Vorschlag, ab 2014 den Bedarf der Eltern durch Arbeitsbescheinigung nachweisen<br />
zu lassen. Wenn beide Eltern berufstätig sind, erhält das Kind einen Vormittagsplatz; ist<br />
ein Elternteil nicht berufstätig, wird das Kind einen Platz in einer Nachmittagsgruppe (Regelgruppe)<br />
bekommen. Eine Schulgruppe wird dann durch die Nachmittagsgruppe abgelöst. Der<br />
Betrieb der anderen Gruppe in der Schule wird eingestellt, sobald die Polizei ihre Räumlichkeiten<br />
verlässt und somit ein weiterer Raum dem Kindergarten zur Verfügung steht. Auch unter<br />
Berücksichtigung der Entwicklung der Geburtenzahlen ist die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> sich einig,<br />
wie vorgeschlagen zu verfahren. Der noch bestehende Raumbedarf (Leiterinnen-, Sozial- und<br />
Abstellraum), der von Herrn Bisenieks angesprochen wird, soll durch einen kostengünstigen<br />
Anbau oder ähnliches geregelt werden.<br />
Die Auflösung der Außengruppen wird somit vorerst nach hinten gestellt.<br />
4.2. Anpassung der Praktikantenvergütungen<br />
Einstimmig wird die Praktikantenvergütung dem Kindergarten Schenefeld angepasst (Stundenlohn:<br />
8,81 Euro).<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 11<br />
Ja-Stimmen: 11; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
Herr Bisenieks erkundigt sich, ob auch die wöchentliche Arbeitszeit angehoben wird. Dies<br />
2
<strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> <strong>Wacken</strong> 04. Februar 2013<br />
wird Frau Löper mit der Praktikantin besprechen.<br />
Bürgermeister Kunkel teilt mit, dass laut Kindertagesstättenverordnung ein Beirat (bestehend<br />
aus Eltern, Kindergarten und Träger) gebildet werden muss. Derzeit ist auch Bürgermeister<br />
Gerd Saß (als Vertreter der Umlandgemeinden) im Beirat. Bürgermeister Kunkel erhält auf<br />
seine Frage, ob diese Konstellation für die Beirats-Sitzung im Februar noch beibehalten werden<br />
soll, allgemeine Zustimmung durch die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong>.<br />
5. Wege-, Bau- und Planungsausschuss 24.09.2012<br />
5.1. Bauliche Veränderungen im Kindergarten<br />
Herr Bisenieks berichtet von einem kostengünstigen Angebot der Firma Rathje für eine neue<br />
Küche. Einige bauliche Veränderungen sind in diesem Angebot noch nicht enthalten, so dass<br />
auf der nächsten Sitzung darüber beschlossen wird. Die Umsetzung der Maßnahme soll in den<br />
Kindergarten-Sommerferien passieren.<br />
Herr Kunkel wird Herrn Mommsen erneut kontaktieren, damit dieser Vorschläge für die Umsetzung<br />
eines Sozialraumes und eines Abstellraumes planen kann. Die Möglichkeit eines Anbaus<br />
soll nicht ausgeschlossen werden.<br />
5.2. WUV Deckenprogramm 2014<br />
Die Straße Bokhorstdoor soll einstimmig zum Deckenprogramm 2014 angemeldet werden.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 11<br />
Ja-Stimmen: 11; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
Herr Rubel spricht an, dass in der Schenefelder Straße mehrere Stellen an den Kanaldeckeln<br />
eingebrochen sind. Dies soll dem Straßenbauamt gemeldet werden.<br />
6. Ermächtigung Werkausschuss für Auftragsvergaben im Klärwerk<br />
Herr Rubel berichtet, dass er bereits gemeinsam mit Herrn Holmer zwei Ausschreibungen ausgearbeitet<br />
hat. Der preisgünstigste Bieter für die Dachsanierung war Firma Reimers aus Nutteln<br />
(28.000,22 Euro brutto). Die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> beschließt einstimmig, den Auftrag wie<br />
vorgeschlagen zu vergeben.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 12<br />
Ja-Stimmen: 12; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
Herr Rubel schlägt vor, nur das Dach der Gerätehalle mit der Photovoltaikanlage zu belegen.<br />
Die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> stimmt dem zu und beschließt einstimmig, den Auftrag an den günstigsten<br />
Bieter, die Firma Dittmann aus Itzehoe (50.533,35 Euro), zu vergeben.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 12<br />
Ja-Stimmen: 12; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
Die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> ermächtigt den Werkausschuss, die Aufträge nach erfolgter Ausschreibung<br />
der weiteren Gewerke zu erteilen.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 12<br />
Ja-Stimmen: 12; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
3
<strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> <strong>Wacken</strong> 04. Februar 2013<br />
7. Annahme und Verwendung von Spenden<br />
Die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> beschließt, die Entscheidung über die Annahme und Verwendung<br />
bzw. Vermittlung von Spenden, Schenkungen oder ähnlichen Zuwendungen bis zu einer auf<br />
den Einzelfall bezogenen Wertgrenze von 1.500 Euro auf den Bürgermeister zu übertragen.<br />
Der Jahresbericht gemäß § 76 Abs. 4 Satz 5 GO ist der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> einmal jährlich,<br />
spätestens im Dezember eines Jahres, zuzuleiten.<br />
Für die Annahme und Verwendung bzw. Vermittlung von Spenden, Schenkungen und Zuwendungen<br />
oberhalb der Wertgrenze von 1.500 Euro ist die Entscheidung der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong><br />
jeweils im Einzelfall einzuholen.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 12<br />
Ja-Stimmen: 12; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
Herr Holmer erkundigt sich, wie der Fall gehandhabt wird, wenn der Spender nicht genannt<br />
werden möchte.<br />
Anmerkung der Verwaltung:<br />
Der Bürgermeister kann diesen Wunsch in seinem Jahresbericht berücksichtigen. Alternativ<br />
könnte das Thema nichtöffentlich behandelt werden.<br />
8. Mitteilungen und Anfragen<br />
Bürgermeister Kunkel regt an, bei der Elternbeteiligung der Schülerbeförderungskosten weiter<br />
so zu verfahren wie bisher. Dem stimmt die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> einstimmig zu.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 12<br />
Ja-Stimmen: 12; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
Es wurde der Antrag gestellt, Herrn Hans Frömming den Ehrenteller der <strong>Gemeinde</strong> zu verleihen.<br />
Dies beschließt die <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> einstimmig.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
Gesetzliche Anzahl der Mitglieder der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> 13<br />
davon anwesend 12<br />
Ja-Stimmen: 12; Nein-Stimmen: keine; Stimmenthaltungen: keine<br />
Für den Wahlvorstand der Kommunalwahl 2013 wurden folgende Vorschläge gemacht:<br />
Christian Andresen (Wahlvorsteher),<br />
Werner Lotze (stellv. Wahlvorsteher),<br />
übriger Wahlvorstand: Frithjof Thiele, Lennart Kammer, Gabriele Oppeneiger,<br />
Patrick Jürgen Klawitter, Vanessa Meggers, Martina Ladiges, Svenja Karkos.<br />
Eine endgültige Liste wird noch eingereicht.<br />
Ein Beamter der Polizeistation <strong>Wacken</strong> soll zur nächsten Sitzung des Finanzausschusses eingeladen<br />
werden und die Gründe für den Auszug aus <strong>Wacken</strong> erläutern.<br />
Am 14.02.2013 findet ein Treffen mit den Vereinen aus <strong>Wacken</strong> statt, um die Termine für<br />
2013 abzusprechen.<br />
Nichtöffentlicher Teil<br />
Siehe Folgeseite<br />
4
<strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong> <strong>Wacken</strong> 04. Februar 2013<br />
Nachdem Bürgermeister Kunkel die Öffentlichkeit wieder hergestellt und die nichtöffentlich<br />
gefassten Beschlüsse bekannt gegeben hat, schließt er die Sitzung der <strong><strong>Gemeinde</strong>vertretung</strong>.<br />
Kunkel<br />
Keppels<br />
Vorsitzender <strong>Protokoll</strong>führerin 04.02.2013<br />
5