Abrech - IT-Trends "Energie"
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Rainer Kunze, Seniorberater Versorger<br />
Effiziente Lösungsmöglichkeiten für die Umsetzung<br />
des 2-Mandanten-Modells<br />
5 . Fachkongress <strong>IT</strong>-<strong>Trends</strong> Energie 2007<br />
19. September 2007
Agenda<br />
Kurzvorstellung perdata<br />
Ausgangssituation<br />
Mandantentrennung bestehendes System<br />
Separates <strong>IT</strong>-System für Netzaufgaben<br />
Fazit
perdata im Überblick<br />
Gründung: April 1999<br />
Gesellschafter:<br />
Stadtwerke Leipzig GmbH<br />
Umsatz: Stabiles Wachstum seit 1999<br />
2006: 19,7 Mio €<br />
Mitarbeiter: 127 (Juli 2007)<br />
Standorte:<br />
Leipzig (Firmensitz)<br />
Detmold (Niederlassung Ostwestfalen/Lippe)
perdata: Geschäftsmodell<br />
<strong>IT</strong>-Strategien<br />
<strong>IT</strong>-Konzepte<br />
entwickeln und<br />
umsetzen<br />
Beratung<br />
Implementierung<br />
Systemmigrationen<br />
Programmierung<br />
Projekte<br />
<strong>IT</strong> Full Service<br />
Dienstleister<br />
Betreuung<br />
Weiterentwicklung<br />
Outsourcing-Modelle<br />
Anwendungsbetrieb
Leistungsspektrum Versorgungswirtschaft<br />
<strong>IT</strong>-Beratung zur Trennung Netz- und Vertriebsgesellschaft<br />
Prozessberatung<br />
Herstellerunabhängige Produktberatung<br />
Einführung, Betreuung (vor-Ort, Remote, Outsourcing-Modelle) und Betrieb (Stand-Alone,<br />
Shared Service) branchenspezifischer Software<br />
Verbrauchsabrechnung (SAP IS-U, Schleupen.CS, kVASy)<br />
Energiedatenmanagement (SAP EDM)<br />
Lieferantenwechsel / Netznutzungsmanagement (IDEX-GE)<br />
Regulierungsmanagement und Reporting (SAP BW, Schleupen.CS)<br />
Vertrieb (SAP CRM)<br />
Asset- und Facility-Management<br />
Releasewechsel<br />
Automatisierung Zahlungsverkehr im IS-U (SAP Add-On perCONT.energy)<br />
Archivierung (Dokumentenmanagement, GDPdU-Altdatenhosting)
Erfolgreich in Deutschland: Auszug aus der Kundenliste
Ausgangssituation: Umsetzung Unbundling-Vorschriften<br />
Buchhalterisches<br />
Unbundling<br />
Informatorisches<br />
Unbundling<br />
Organisatorisches<br />
Unbundling<br />
Legal (rechtliches)<br />
Unbundling<br />
Alle vertikal integrierten EVU<br />
Getrenntes Rechnungswesen<br />
u. Konten Netz/Vertrieb<br />
Trennung der Informationen<br />
Netz/Vertrieb<br />
Handlungsunabhängigkeit von<br />
Netz/Vertrieb<br />
Rechtliche Trennung von<br />
Netz/Vertrieb<br />
<strong>IT</strong><br />
Systeme<br />
Lösung durch<br />
• Berechtigungstrennungen<br />
• Mandanten-<br />
/Systemtrennungen<br />
• Einsatz CRM-<br />
Systeme<br />
Organisation<br />
Ab > 100.000 Kunden Netzbereich oder Konzernklausel<br />
Notwendigkeit eines einheitlichen Konzepts, dass alle Entflechtungsarten berücksichtigt!
Momentane <strong>IT</strong>-Situation<br />
Gemeinsame <strong>IT</strong>-Systeme für Netz und Vertrieb stehen meist im Widerspruch zu gesetzlichen Vorgaben<br />
Einführung 1- oder 2-Vertragsmodell als Lösung für Unbundlingvorschriften<br />
Hoher Investitionsbedarf bei zunehmendem Kostendruck durch EnWG-Vorschriften und Anreizregulierung<br />
Vertrieb<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Kunden<br />
<strong>IT</strong>-System<br />
Netz<br />
Instandhaltung<br />
Bilanzierung<br />
Kommunikation<br />
Marktpartner<br />
Shared<br />
Services<br />
Berichtswesen<br />
BNetzA
Lösungsansatz 2-Mandanten-Modell<br />
Umsetzungsempfehlungen der Bundesnetzagentur zur Sicherstellung der<br />
Entflechtungskonformität<br />
Einheitliche Schnittstellen zu externen und internen Marktpartnern<br />
Gewährleistung von Diskriminierungsfreiheit und Entflechtungskonformität durch<br />
Prozessidentität<br />
Gemeinsame Auslegungsgrundsätze der Regulierungsbehörden<br />
vom 01.03.2006:<br />
„ ... 2-Mandanten-Modell ..., ist somit ein Modell, dessen Architektur<br />
als zukunftsweisend anzusehen ist ...“
Mandantentrennung bestehendes System<br />
<strong>IT</strong>-System<br />
Auftrennung des bestehenden Systems mittels Systemhersteller-Werkzeugen (z.B.<br />
SAP Contract Conversion Service / CCS+)<br />
Vertrieb<br />
Netz<br />
Shared<br />
Services<br />
CCS+<br />
<strong>IT</strong>-System<br />
Vertrieb<br />
<strong>IT</strong>-System<br />
Netz<br />
...<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Instandhaltung<br />
Bilanzierung<br />
Kommunikation<br />
Berichtswesen<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Instandhaltung<br />
Bilanzierung<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Instandhaltung<br />
Bilanzierung<br />
...
Bewertung Mandantentrennung<br />
Positive Aspekte der Mandantentrennung<br />
Standardisiertes Vorgehen<br />
Gewohnte Arbeitsumgebung bleibt erhalten<br />
Vertriebs- und Netzsystem optimierbar<br />
Zu bedenken ist<br />
Netzsystem bleibt ein individuelles System<br />
Kosten der Umstellung und des künftigen Betriebs<br />
Offenheit für zukünftige Unternehmensstrategie
Herausforderungen im zukünftigen Netzbetrieb<br />
Gesetzliche Rahmenbedingungen ergeben sich insbesondere aus EnWG,<br />
StromNEV, StromNZV, GasNEV, GasNZV<br />
Anforderungen automatisierter Datenaustausch im Rahmen vordefinierter Formate<br />
(EDIFACT, etc.) nach GPKE bzw. GELI<br />
Steigender Kostendruck durch Anreizregulierung<br />
Zusammenschlüsse / Kooperationen der Netzbetreiber<br />
Weitere Standardisierung der Prozesse<br />
Effizienter und kostengünstiger Betrieb der Netze!
Kernaufgaben der Netzgesellschaften<br />
Wesentliche Kernaufgaben<br />
Hausanschlusswesen<br />
Instandhaltungsplanung und Instandhaltungsbeauftragung<br />
Geräteverwaltung<br />
Netzabrechnung und Netzbilanzierung<br />
Marktkommunikation (z.B. Lieferantenwechsel)<br />
Berichtswesen<br />
Lösung: Mandantenfähiges integriertes Netzbetreibersystem<br />
mit hohem Automatisierungsgrad für<br />
Netzabrechnung<br />
Netzbilanzierung<br />
GPKE- und GELI- Prozesse
Lösungsansatz: Mandantenfähiges integriertes Netzbetreibersystem<br />
<strong>IT</strong>-System<br />
Vertrieb<br />
Netz<br />
Shared<br />
Services<br />
Customizing<br />
Migration<br />
<strong>IT</strong>-System<br />
Vertrieb<br />
<strong>IT</strong>-System<br />
Netz<br />
CRM<br />
...<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Instandhaltung<br />
Bilanzierung<br />
Kommunikation<br />
Berichtswesen<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Berichtswesen<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Instandhaltung<br />
Bilanzierung<br />
...
Mandantenfähiges integriertes Netzbetreibersystem im Überblick<br />
Standardisierte hoch-automatisierte Prozesse für das Massengeschäft<br />
Stadtwerk 1<br />
Firewall<br />
VPN<br />
Router<br />
perdata Rechenzentrum<br />
Internet<br />
Stadtwerk 2<br />
Firewall<br />
VPN<br />
Router<br />
Router<br />
Firewall<br />
VPN<br />
Produktivssystem<br />
QS-System<br />
Stadtwerk 3<br />
Firewall<br />
VPN<br />
Router<br />
Entwicklungssystem
Mandantenfähiges integriertes Netzbetreibersystem mit SAP EDM/IDEX<br />
Vorkonfigurierte Standardprozesse auf Basis SAP ERP 6.0 und SAP IS-U/EDM sowie IDEX-GE<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Berichtswesen<br />
CRM<br />
...<br />
Kunden<br />
<strong>IT</strong>-System Vertrieb<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Instandhaltung<br />
Hausanschluß<br />
Gerätemgt.<br />
<strong>IT</strong>-System NB<br />
IS-U<br />
EDM<br />
IDEX<br />
PM<br />
FI<br />
CO<br />
...<br />
SAP XI<br />
Marktpartner<br />
BNetzA
Mandantenfähiges integriertes Netzbetreibersystem ohne SAP EDM/IDEX<br />
Vorkonfigurierte Standardprozesse auf Basis SAP ERP 6.0 mit externer Standardschnittstelle<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Berichtswesen<br />
CRM<br />
...<br />
Kunden<br />
<strong>IT</strong>-System Vertrieb<br />
<strong>Abrech</strong>nung<br />
Instandhaltung<br />
IS-U<br />
PM<br />
Externe<br />
Systeme<br />
(z.B. EDM)<br />
Marktpartner<br />
Hausanschluß<br />
Gerätemgt.<br />
<strong>IT</strong>-System NB<br />
FI<br />
CO<br />
...<br />
BNetzA
Funktionsumfang und Vorteile<br />
Funktionalitäten<br />
Kaufmännische Kernprozesse: SAP Financials<br />
Hausanschlusswesen: SAP Procurement and Logistics Execution<br />
Instandhaltungsplanung und Instandhaltungsbeauftragung: SAP Procurement and Logistics<br />
Execution<br />
Geräteverwaltung: SAP IS-U/DM<br />
Netzabrechnung: SAP IS-U<br />
Netzbilanzierung: SAP IS-U/EDM oder vordefinierte Schnittstelle externes System<br />
Marktkommunikation: IDEX-GE oder vordefinierte Schnittstelle externes System<br />
Vorteile<br />
Hohe Investitionssicherheit durch Nutzung von SAP-Software<br />
Erfüllung der vorliegenden gesetzlichen Anforderungen<br />
Flexible Erweiterbarkeit (z.B. Berichtswesen mit SAP BI)<br />
Kostengünstiger Betrieb in Form einer Mandantenlösung<br />
Umsetzung neuer Business-Modelle (z.B. Zusammenschlüsse)
Fazit<br />
Neues Netzsystem <br />
Kooperationen <br />
Outsourcing <br />
Beratung <br />
Prozesse<br />
Standardisieren
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