Staffelpreise / Preisgruppen - Stefan Langwald EDV-Beratung

Staffelpreise / Preisgruppen
Bei Benutzung von Staffelpreisen ist folgende besondere Logik von Cadia zu beachten:
Staffelpreise und Preisgruppen können nur verwaltet und benutzt werden, wenn unter
Menüpunkt Administration/Programmoptionen in der Artikelverwaltung die Funktion
Staffelpreise benutzen aktiviert wurde:
Nach Aktivierung und Neustart des Programms rufen Sie den Menüpunkt
Warenwirtschaft/Preisgruppen (NEU) auf und legen dort Ihre Preisgruppe(n) an:
Über den Reiter „Vorlagen Mengengrenzen“ legen Sie pro Vorlagenname die
entsprechenden Mengengrenzen an. Wobei z.B. die Mengengrenze 100 bedeutet, dass ab
einer Menge von 100 dieser Preis berechnet wird. Bei 99 wird noch der vorgehende
Staffelpreis berechnet (wenn vorhanden):
Dasselbe Formular Preisgruppen zeigt Ihnen später alle „Kunden in Preisgruppen“ und
„eine Lister aller Artikel mit Staffelpreisen“ an.
In der Artikelverwaltung legen Sie nun in dem jetzt sichtbaren Reiter Staffelpreise
(rechts) die einzelnen Preise für diese Preisgruppe an:
Manuell: Klicken Sie auf [NEU], wählen Sie die Preisgruppe, tragen Sie Mengengrenze
und Preis ein. Dies wiederholen Sie, bis Sie alle für diese Preisgruppe geltenden
Mengengrenzen für diesen Artikel mit Preisen versehen haben.

Automatisch: Fügen Sie anhand der Voreinstellungen aus Preisgruppe & Vorlage direkt
die eingetragenen Preise an.
Sie erkennen an dieser Systematik, dass Sie für einen Artikel somit auch unterschiedliche
Preisgruppen mit unterschiedlichen Mengenstaffeln und obendrein somit auch noch
unterschiedlichen Preisen verwalten können.
Bei jedem Kunden können Sie nun noch festlegen, welche Preisgruppe für diesen Kunden
ab welchem Datum gilt, d.h. ein Kunde kann während der Geschäftsbeziehung für
bestimmte Zeiträume unterschiedlichen Preisgruppen angehören. Diese
kundenbezogenen Staffelpreise können Sie im Formular Preisgruppen / Reiter Kunden für
Preisgruppe definieren:
Was geschieht nun, bei der Auswahl von Positionen z.B. in einem Angebot
Zunächst übernimmt Cadia bei der Auswahl eines Artikels die vorgebenen Preise und
würde hierbei auch mengenunabhängig einen für diesen Kunden speziell definierten Preis
benutzen. Alsdann prüft Cadia, ob der Kunde einer Preisgruppe angehört, hierbei ist das
Kriterium das Belegdatum. Gehört der Kunde einer Preisgruppe an, prüft Cadia nun, ob
für den ausgewählten Artikel für die beim Kunden geltende Preisgruppe und die
eingegebene Menge ein Staffelpreis vorhanden ist. Wenn ein passender Staffelpreis
gefunden wird und dieser von dem eingegebenen PreisVorRabatt abweicht, fragt Cadia
Sie, ob der gefundene Staffelpreis übernommen werden soll, oder nicht. Im Regelfall
sollten Sie hier natürlich mit JA antworten können, nur in Ausnahmenfällen sollte es zu
einem NEIN kommen, denn….. diese Überprüfung muss natürlich auch stattfinden, wenn
ein Verkaufsbeleg in die nächste Phase übernommen wird (Angebot->Auftrag-
>Lieferschein->Rechnung) und wenn Sie einmal NEIN geantwortet haben, müssten Sie
dies immer wieder bestätigen, da es ja eine Ausnahme ist. Konsequenz: passen Sie also
lieber die Preiseinstellungen für den Artikel in der Preisgruppe an, als immer wieder NEIN
sagen zu müssen.
Wechselt der Kundenpreis zwischen 2 Belegen (z.B. Angebot/Auftragsbestätigung) weil
der Kunde die Preisgruppe gewechselt hat, weist Cadia Sie auch in einer Meldung darauf
hin. Sie entscheiden dann, ob Sie dem Kunden den neuen Preis verrechnen oder nicht.
Stand: 13.09.2010
Langwald EDV-Beratung