Liebe FachschafterInnen - AStA

Die TeilnehmerInnenzahl an BuFaTa ist auf 20 Personen pro Fachschaft und Haushaltsjahr begrenzt
(auch bei selbstorganisierten BuFaTa), die Teilnahme an darüber hinausgehenden Veranstaltungen
muss auf der F3V begründet werden.
Erstattet werden:
● Tagungskosten bis zu 12,- Euro pro Person und Tag
● Fahrtkosten außerhalb des Semesterticketbereichs (Bahnticket oder in begründeten
Ausnahmefällen KFZ) bis an die deutsche Staatsgrenze.
● der Kauf einer Bahncard bis zu den Kosten des vollen Fahrpreises.
bei Ausrichtung einer BuFaTa
● Kraftstoffkosten für ein Auto zum Transport von Nahrungsmitteln und notwendigen
Materialien. Die Pauschale beträgt hier 0,15 Euro pro Kilometer. Die Kosten für mehrere
Kraftfahrzeuge werden nur in Ausnahmefällen übernommen. Soll mehr als ein KFZ genutzt
werden, so ist dies generell vorher auf der F3V zu beantragen.
● Es kann zu den Fahrtkosten und Tagungsgebühren noch eine Übernahme von nicht
geplanten Kosten beantragt werden (Defizitdeckung), deren Höhe von der F3V festgelegt
wird, um unvorhergesehene Verluste abdecken zu können. Die TeilnehmerInnengebühren
und sonstige Einnahmen sind so zu kalkulieren, dass keine Verluste entstehen und die
Übernahme der Verluste nur in Ausnahmefällen beansprucht werden muss. Vorab ist in der
F3V ein Finanzierungsplan vorzustellen. Bei Inanspruchnahme der Defizitdeckung muss dem
Fachschaftenreferat die gesamte Abrechnung (Ein- und Ausgaben) vorgelegt werden.
3. In der Regel erfolgt eine Kostenrückerstattung für je ein Ersti- und Fachschaftswochenende pro
Jahr und Fachschaft. Die TeilnehmerInnenzahl ist dabei grundsätzlich nicht begrenzt.
Erstattet werden:
● Übernachtungen in Tagungshäusern oder auf Zeltplätzen bis max. 12,- Euro pro Person und
Nacht.
● Fahrtkosten über den Gültigkeitsbereich des SemesterTickets hinaus bis zu 4,- Euro pro
Person. Die Kosten für Platzreservierungen werden grundsätzlich nicht übernommen.
● Endreinigung der Tagungshäuser oder -räume nur, wenn sich die Kosten nicht durch
Eigenleistung vermeiden lassen.
● Kraftstoffkosten für ein Auto pro 15 Personen (Richtwert) zum Transport von Nahrungsmitteln.
Die Pauschale beträgt hier 0,15 Euro pro Kilometer. Die Kosten für mehrere Kraftfahrzeuge
werden nur in Ausnahmefällen übernommen. Soll mehr als ein KFZ genutzt werden, so ist
dies generell vorher auf der F3V zu beantragen. In begründeten Ausnahmefällen kann ein
angemessener Wagen bei Cambio Carsharing gemietet werden. Dazu wende man sich direkt
an den AStA (FinanzreferentIn)
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Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien, etc werden nicht erstattet.
Nebenkosten, wie z.B. Strom, Wasser, etc werden nicht erstattet wenn sie einzeln auf der
Rechnung abgerechnet werden.
§ 6
Den Anträgen muss eine Kassenanordnung und einen Reisekostenantrag beiliegen (beides im
Fachschaftenreferat zu bekommen oder von unserer Homepage runterzuladen). Zusätzlich müssen
die Rechnung für die Unterbringung, Fahrtkostenbelege (Tankquittungen, Bus- und Bahntickets) sowie
eine Teilnehmerliste beigefügt sein.
Anträge, die nicht ordnungsgemäß abgeben wurden, werden nicht bearbeitet!
§ 7
Kosten für Fachtagungen, AbsolventInnenkongresse, Instituts- oder Fakultätsfeiern,
Fachschaftsparties, Tagesveranstaltungen oder Firmenkontaktgespräche werden nicht erstattet.
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