Liebe FachschafterInnen - AStA

Unabhängiges
Fachschaftenreferat im AStA der
Carl von Ossietzky
Universität
Finanzierungsrichtlinien der F3V
Richtlinien für Finanzanträge auf der F3V (Stand 08.05.2007)
§ 1
Grundsätzlich gilt für Finanzanträge an die F3V, dass die beantragten Vorhaben unmittelbaren Bezug
zur Fachschaftsarbeit bzw. zur Interessenvertretung der Studierenden der Carl von Ossietzky
Universität Oldenburg haben müssen.
§ 2
Dabei ist es im Interesse aller Fachschaften, wenn die zur Verfügung stehenden Mittel sinnvoll und
sparsam genutzt werden. Das bedeutet zum einen, dass auch andere Finanzierungsmöglichkeiten (z.
B. Fakultät, Institute, etc.) herangezogen werden, zum Anderen sind die beantragten Mittel möglichst
sparsam und ökologisch, sowie ausschließlich für den beantragten Zweck zu verwenden. Dies
bedeutet beispielsweise, dass auf Erstiwochenenden nur Erstis und betreuende FachschafterInnen
fahren. Außerdem bedeutet es, dass Zugfahrten dem Auto vorzuziehen sind und Nahverkehrszüge
den ICs oder ICEs.
§ 3
Grundsätzlich sollen Finanzierungsanträge jeweils im Voraus auf der F3V gestellt werden. Eine
nachträgliche Genehmigung erfolgt nur in Ausnahmefällen durch die F3V.
§ 4
Die Abstimmung über die Anträge erfolgt nach Diskussion durch die F3V. Die Abstimmung kann für
jeden Antrag einzeln oder en bloc durchgeführt werden. Auf Verlangen muss über Anträge einzeln
abgestimmt werden. Das Fachschaftenreferat und jede Fachschaft kann genau eine Stimme abgeben;
Stimmenhäufung ist nicht zulässig.
Finanzanträge können auf Antrag auf die nächste Sitzung vertagt werden, wenn Fragen nicht geklärt
werden können oder die FachschaftsvertreterInnen Rücksprache mit der Fachschaft halten müssen.
§ 5
Auf der F3V können grundsätzlich beantragt werden:
1. Erstattung von Druckkosten, wenn diese nicht von den Fakultäten, Instituten oder anderweitig
übernommen werden können.
● für Fachschaftszeitungen.
● für Flugis mit unmittelbarem Fachschaftsbezug (VV oder ähnliches).
● für kommentierte Veranstaltungsverzeichnisse, wenn diese nicht verkauft werden.
Insbesondere hier gilt: die Fakultät oder das Institut wegen der Finanzierung fragen!
● Copycards, wenn diese nachweislich nicht durch die Fakultät, das Institut oder andere
universitäre Einrichtungen finanziert werden. Bei nicht beantragter Nutzung werden die
Kosten von der Fachschaft zurück gefordert!
2. Kostenrückerstattung für Bundesfachschaftentagungen (BuFaTa) (oder studentische Tagungen
oder Kongresse, mit eindeutigem Bezug zur studentischen Interessenvertretung).

Die TeilnehmerInnenzahl an BuFaTa ist auf 20 Personen pro Fachschaft und Haushaltsjahr begrenzt
(auch bei selbstorganisierten BuFaTa), die Teilnahme an darüber hinausgehenden Veranstaltungen
muss auf der F3V begründet werden.
Erstattet werden:
● Tagungskosten bis zu 12,- Euro pro Person und Tag
● Fahrtkosten außerhalb des Semesterticketbereichs (Bahnticket oder in begründeten
Ausnahmefällen KFZ) bis an die deutsche Staatsgrenze.
● der Kauf einer Bahncard bis zu den Kosten des vollen Fahrpreises.
bei Ausrichtung einer BuFaTa
● Kraftstoffkosten für ein Auto zum Transport von Nahrungsmitteln und notwendigen
Materialien. Die Pauschale beträgt hier 0,15 Euro pro Kilometer. Die Kosten für mehrere
Kraftfahrzeuge werden nur in Ausnahmefällen übernommen. Soll mehr als ein KFZ genutzt
werden, so ist dies generell vorher auf der F3V zu beantragen.
● Es kann zu den Fahrtkosten und Tagungsgebühren noch eine Übernahme von nicht
geplanten Kosten beantragt werden (Defizitdeckung), deren Höhe von der F3V festgelegt
wird, um unvorhergesehene Verluste abdecken zu können. Die TeilnehmerInnengebühren
und sonstige Einnahmen sind so zu kalkulieren, dass keine Verluste entstehen und die
Übernahme der Verluste nur in Ausnahmefällen beansprucht werden muss. Vorab ist in der
F3V ein Finanzierungsplan vorzustellen. Bei Inanspruchnahme der Defizitdeckung muss dem
Fachschaftenreferat die gesamte Abrechnung (Ein- und Ausgaben) vorgelegt werden.
3. In der Regel erfolgt eine Kostenrückerstattung für je ein Ersti- und Fachschaftswochenende pro
Jahr und Fachschaft. Die TeilnehmerInnenzahl ist dabei grundsätzlich nicht begrenzt.
Erstattet werden:
● Übernachtungen in Tagungshäusern oder auf Zeltplätzen bis max. 12,- Euro pro Person und
Nacht.
● Fahrtkosten über den Gültigkeitsbereich des SemesterTickets hinaus bis zu 4,- Euro pro
Person. Die Kosten für Platzreservierungen werden grundsätzlich nicht übernommen.
● Endreinigung der Tagungshäuser oder -räume nur, wenn sich die Kosten nicht durch
Eigenleistung vermeiden lassen.
● Kraftstoffkosten für ein Auto pro 15 Personen (Richtwert) zum Transport von Nahrungsmitteln.
Die Pauschale beträgt hier 0,15 Euro pro Kilometer. Die Kosten für mehrere Kraftfahrzeuge
werden nur in Ausnahmefällen übernommen. Soll mehr als ein KFZ genutzt werden, so ist
dies generell vorher auf der F3V zu beantragen. In begründeten Ausnahmefällen kann ein
angemessener Wagen bei Cambio Carsharing gemietet werden. Dazu wende man sich direkt
an den AStA (FinanzreferentIn)
●
●
Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien, etc werden nicht erstattet.
Nebenkosten, wie z.B. Strom, Wasser, etc werden nicht erstattet wenn sie einzeln auf der
Rechnung abgerechnet werden.
§ 6
Den Anträgen muss eine Kassenanordnung und einen Reisekostenantrag beiliegen (beides im
Fachschaftenreferat zu bekommen oder von unserer Homepage runterzuladen). Zusätzlich müssen
die Rechnung für die Unterbringung, Fahrtkostenbelege (Tankquittungen, Bus- und Bahntickets) sowie
eine Teilnehmerliste beigefügt sein.
Anträge, die nicht ordnungsgemäß abgeben wurden, werden nicht bearbeitet!
§ 7
Kosten für Fachtagungen, AbsolventInnenkongresse, Instituts- oder Fakultätsfeiern,
Fachschaftsparties, Tagesveranstaltungen oder Firmenkontaktgespräche werden nicht erstattet.
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