Betriebsvereinbarung über die elektronische Zeiterfassung und ...

BV ASES Workflow, S&S, RB Südwest Seite 2 23.12.2011
§ 2
Rolle Mitarbeiter
(1) Sobald die Zustimmung des Betriebsrats zur Urlaubsplanung vorliegt, gibt der Mitarbeiter
seine eigene Urlaubsplanung entsprechend des zugestimmten Urlaubsplans in ASES ein.
Abwesenheiten aufgrund Erholungsurlaub, Gleittag (Arbeitszeitkonto) oder Freizeittag (Freizeitkonto)
und nachträgliche Zeitbuchungen beantragt der Mitarbeiter ausschließlich elektronisch.
Im Aktionsmenü (Beantragung Fehlzeiten) sind diese Abwesenheiten aufgrund Erholungsurlaub,
Gleittag oder Freizeittag und Firmenreise so rechtzeitig im Voraus zu beantragen, dass
der Vorgesetzte mit dieser Abwesenheit planen kann. Die Buchung nicht erfasster Arbeitszeiten
muss der Mitarbeiter am folgenden, spätestens auf diesen folgenden Arbeitstag nachträglich
zu beantragen.
Der Mitarbeiter informiert wie bisher seinen Vertreter, bei kurzfristig erforderlich werdenden
Abwesenheiten auch seinen Vorgesetzten.
(2) Für die Mitarbeiter des RB in Stuttgart sowie für die Mitarbeiter des RB und der SBN in
Stuttgart Hbf, Mannheim Hbf, Karlsruhe Hbf (zwei Geräte), Freiburg Hbf, Basel Badischer
Bahnhof, Ulm Hbf und Friedrichshafen werden elektronische Zeiterfassungsgeräte installiert.
Das elektronische Zeiterfassungsgerät ist bei Arbeitsbeginn und –ende und bei Pausenzeiten,
die außerhalb des Gebäudes genommen werden, zu betätigen.
(3) Mitarbeiter des sog. administrativen Bereichs an Standorten ohne elektronisches Zeiterfassungsgerät
(Tübingen, Singen, Offenburg, Heidelberg, Heilbronn) müssen im zusätzlichen
Menü des Aktionsmenüs (Erfassung Zeitbuchungen) die täglichen Zeitbuchungen zeitnah
(max. bis spätestens den 2. folgenden Arbeitstag) vornehmen, um den Monatsabschluss für
die Entgeltzahlung sicher zu stellen.
(4) Die Mitarbeiter können Ihre Monatsübersichten eigenständig in ASES einsehen. Eine
monatliche Versendung ist nicht notwendig.
§ 3
Rolle Vorgesetzter
(1) In den Bahnhofsmanagements erhalten die Leiter Bahnhofsmanagement und die in der
Anlage 1 benannten Vertreter einen Vorgesetztenzugriff. Im Regionalbereich erhalten die
Leiter der Organisationseinheiten und deren jeweils in der Anlage 1 benannten Vertreter
und/oder Beauftragten einen Vorgesetztenzugriff.
(2) Die Mitarbeiteranträge für Abwesenheiten sind so rechtzeitig zu entscheiden, dass der
Mitarbeiter die Abwesenheit planen kann, spätestens jedoch nach zwei Arbeitstagen.
Ablehnungen kommuniziert der Vorgesetzte in geeigneter Form gegenüber dem Mitarbeiter.
Der Mitarbeiter vergewissert sich im Falle unbearbeiteter Anträge in geeigneter Form beim
Vorgesetzten, ob der Vorgesetzte genehmigen wird.