1 Konzept 2 Datenerfassung Datenerfassung 3 Live-Tools 4 ... - virtic
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1 <strong>Konzept</strong><br />
Merkmale<br />
1.1 Software as a Service<br />
Online-Dienstleistung; außer Internet-Browser und Handys keine Soft- und Hardware erforderlich<br />
1.2 <strong>Live</strong>-Daten<br />
Alle Daten werden über Server erfasst und verarbeitet und stehen damit live zur Verfügung<br />
2 <strong>Datenerfassung</strong><br />
2.1 Eingabegeräte<br />
2.1.1 Handys <br />
2.1.2 Terminals <br />
2.1.3 PC / Notebook <br />
2.2 Erfassungslogik und -steuerung<br />
2.2.1 Erfassungslogik wird an die Anforderungen des Kunden angepasst <br />
2.2.2 Erfassungslogik kann für jeden Mitarbeiter individuell erstellt werden <br />
2.2.3 Serversteuerung<br />
Die Erfassungsgeräte enthalten keine Logik-Informationen; bei Änderung der Logik ist daher keine Anpassung der <br />
Handy-Software erforderlich<br />
2.3 Buchung auf Baustellen und Projekte<br />
2.3.1 Mitarbeiter wählt aus einer Liste von Baustellen/Projekten aus <br />
2.3.2 Mitarbeiter gibt Baustellen-/Projektnummer ein <br />
2.3.3 Suchfunktion der Baustellen/Projekte <br />
2.3.4 Baustellen/Projekte können Mitarbeitern zugewiesen werden<br />
Disposition von Terminen, auch durch Import von Termindaten aus Fremdsoftware<br />
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3 <strong>Live</strong>-<strong>Tools</strong><br />
3.1 <strong>Live</strong>-Übertragung<br />
Arbeitszeitbuchungen werden online auf die Server übertragen<br />
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3.2 Eventliste<br />
Chronologische Liste der Arbeitszeitbuchungen<br />
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3.3 Cockpit<br />
Tabellarische Übersicht über aktuelle Zustände aller Mitarbeiter: aktuelle Tätigkeit (Zeitarten), aktuelle Baustelle, <br />
Fehlzeiten<br />
3.4 Benachrichtigungsfunktionen<br />
3.4.1 SMS-Benachrichtigungen an Mitarbeiter <br />
3.4.2 E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeiter <br />
4 Plausibilitätsprüfungen<br />
4.1 Automatische Standortprüfung<br />
Prüfung, ob die Arbeitszeitbuchung zum Aufenthaltsort passt. Erfolgt auf Basis der GSM- oder GPW-Ortung von<br />
Handys oder GPS-Ortung von Fahrzeugen.<br />
4.2 Automatische Schichtprüfung<br />
Prüfung auf überlange Schichten, ggf. Freigabe erforderlich<br />
4.3 Automatische Vollständigkeitsprüfung<br />
Prüfung auf Vollständigkeit der Arbeitszeitdaten (incl. Fehlzeiten) vor der Übergabe der Daten an eine Lohnsoftware<br />
5 Planungstools (Disposition)<br />
5.1 Termine für Mitarbeiter<br />
5.2 Termine für Arbeitsmittel<br />
5.3 Import von Terminen aus Fremdsoftware<br />
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Standard Option merkmale.docx - Stand: 16.11.10
6 Prüfung und Freigabe<br />
Merkmale<br />
6.1 Manuelle Buchungsprüfung<br />
Arbeitszeitbuchungen können online geprüft, geändert und kommentiert werden<br />
6.2 Berechtigungskonzept<br />
Freie Definition von Zugriffsberechtigungen zur Prüfung, Änderung und Kommentierung<br />
6.3 Freigabekonzept<br />
4-Augen-Prinzip, z.B.:<br />
a) Bauleiter prüfen und geben frei bzw. kommentieren<br />
b) Lohnbuchhalter setzen Änderungen um<br />
7 Auswertungen<br />
7.1 Online-Stundenzettel<br />
Der Online-Stundenzettel berücksichtigt die Arbeitszeitregeln des Unternehmens<br />
Der Online-Stundenzettel kann auch vom Mitarbeiter geöffnet werden<br />
7.2 Saison-Kug (Schlechtwettergeld)<br />
7.3 Kurzarbeit<br />
7.4 Online-Reisekostenabrechnung,<br />
Spesen, Auslösen, Auslagen, VMA<br />
Aus den Arbeitszeitbuchungen werden automatisiert Reisekostenabrechnungen erstellt<br />
Dabei können betriebsindividuelle Regeln für Spesen, Auslösen, Auslagen, Verpflegungsmehraufwände angewendet<br />
werden<br />
7.5 Online-Baustellenzei<br />
Baustellenzeiten<br />
ten und -kosten<br />
Arbeitszeiten werden automatisch den Baustellen zugebucht<br />
Reisekosten und Fahrzeugkosten werden automatisch den Baustellen zugebucht<br />
7.6 Online-Baustellenkosten<br />
Reisekosten und Fahrzeugkosten werden automatisch den Baustellen zugebucht<br />
7.7 Budget-Überwachung<br />
Aufgelaufene Zeiten können mit Budgets verglichen werden<br />
7.8 Zubuchung zu Baustellen, Projekten, Aufträgen, Kostenstellen, Kostenträgern<br />
8 Arbeitszeitverwaltung<br />
8.1 Arbeitszeitkonten<br />
8.2 Überstundenverwaltung<br />
Mehrarbeitszuschläge werden automatisch berechnet<br />
8.3 Zeitzuschlagsverwaltung<br />
Zeitzuschläge, z.B. für Arbeiten am Abend, in der Nacht oder am Wochenende, werden automatisiert berechnet<br />
8.4 Zuschläge und Zulagen<br />
Sonstige Zulagen und Zuschläge werden automatisch berechnet oder auf Basis ergänzender Erfassungen berechnet,<br />
z.B.: Bereitschaftspauschalen, Schmutzzulagen, Gefahrenzulagen<br />
9 Lokalisierung<br />
9.1 GSM-Ortung (Handyortung)<br />
9.1.1 GSM-Ortung kann von berechtigten Disponenten ausgelöst werden <br />
9.1.2 GSM-Ortung kann vom Handynutzer bei einer Arbeitszeitbuchung ausgelöst werden <br />
9.2 GPS-Ortung von Handys<br />
9.2.1 GPS-Ortung kann von berechtigten Disponenten ausgelöst werden -<br />
9.2.2 GPS-Ortung kann vom Handynutzer bei einer Arbeitszeitbuchung ausgelöst werden <br />
9.3 GPS-Ortung von Fahrzeugen und Maschinen<br />
9.3.1 Routenverfolgung <br />
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Standard Option merkmale.docx - Stand: 16.11.10
10 Arbeitsmittel<br />
Merkmale<br />
10.1.1 Arbeitsmittelverwaltung<br />
Besitz von Werkzeugen, Fahrzeugen und Maschinen kann mit Hilfe von NFC/RFID-Technik online verfolgt und<br />
verwaltet werden (NFC-Handys erforderlich)<br />
10.1.2 Arbeitsmitteldisposition<br />
Für Werkzeuge, Fahrzeuge und Maschinen können Termine festgelegt werden<br />
10.1.3 Arbeitsmittelortung<br />
Aktuelle Standorte von Arbeitsmitteln können über GPS-Ortung oder über den Aufenthaltsort ihres Besitzers auf<br />
Basis von dessen Arbeitszeitbuchungen erfasst werden.<br />
11 Transparenz<br />
11.1 Mitarbeiterportal<br />
Jeder Mitarbeiter hat einen persönlichen Online-Zugang zu seinem Stundenzettel, ARbeitszeitkonto<br />
11.2 Kundenportal<br />
Kunden können Buchungen, die auf ihre Baustellen/Projekte erfolgt sind, online einsehen<br />
11.3 Auditing<br />
Änderungen / Ergänzungen / Löschungen von Arbeitszeitbuchungen sind manipulationssicher nachvollziehbar<br />
12 Organisation<br />
12.1 Organisationseinheiten<br />
Alle Mitarbeiter und Verantwortlichen können Organisationseinheiten (horizontale und vertikale Gliederung)<br />
zugeordnet werden<br />
12.2 Zuordnung von Baustellen<br />
Baustellen/Projekten können Verantwortlichen zugewiesen haben, die dadurch bestimmte Berechtigungen erlangen<br />
13 Schnittstellen<br />
13.1 Technologien<br />
13.1.1 Textdateien (Up- und Download) <br />
13.1.2 Webservices <br />
13.1.3 Enterprise Service Bus <br />
13.2 Import aus Fremdsoftware<br />
13.2.1 Mitarbeiterstammdaten <br />
13.2.2 Kundenstammdaten <br />
13.2.3 Baustellenstammdaten <br />
13.2.4 Auftragsstammdaten <br />
13.2.5 Kostenstellen <br />
13.2.6 Kostenträger <br />
13.2.7 Arbeitsmittelstammdaten <br />
13.2.8 Mitarbeiter-Termine <br />
13.2.9 Arbeitsmittel-Termine <br />
13.3 Export<br />
13.3.1 Mitarbeiter-Ereignisse <br />
13.3.2 Fakturierungsdaten <br />
13.3.3 Zeiten <br />
13.3.4 Zulagen <br />
13.3.5 Lohn-Buchungssätze <br />
13.3.6 Fehlzeiten <br />
13.3.7 Reisekosten <br />
13.3.8 Auslagen <br />
13.3.9 km-Erstattungen <br />
13.3.10 Register <br />
14 Service<br />
14.1 Kostenlose Hotline<br />
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Mo bis Fr: 8 – 16 Uhr<br />
14.2 Wartungsgebühren -<br />
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Standard Option merkmale.docx - Stand: 16.11.10
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