Agiles Projektmanagement mit SCRUM - Wi.htwk-leipzig.de
Agiles Projektmanagement mit SCRUM - Wi.htwk-leipzig.de
Agiles Projektmanagement mit SCRUM - Wi.htwk-leipzig.de
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
c o m p u t e r n<br />
10/11<br />
i m H<br />
@<br />
n d w e r k<br />
H a n S d p w e e c r i ka e l<br />
. d e<br />
<strong>Agiles</strong> <strong>Projektmanagement</strong> <strong>mit</strong> <strong>SCRUM</strong><br />
10/11 c o m p u t e r n<br />
i m H @ n d w e r k<br />
S p e c i a l<br />
entwickeln. Dadurch entstehen Zeitverluste<br />
und zusätzliche Kosten. In einigen Fällen ist<br />
<strong>de</strong>r Projektabbruch unumgänglich. Scrum<br />
dagegen bietet Flexibilität. Ein laufen<strong>de</strong>s<br />
Projekt kann durch Än<strong>de</strong>rung <strong>de</strong>r Priorisierung<br />
ohne Unterbrechung und zusätzliche<br />
Kosten in die gewünschte Richtung<br />
gesteuert wer<strong>de</strong>n.<br />
<strong>Wi</strong>rtschaftlichkeitsanalyse<br />
4.<br />
für<br />
ein Scrum-Projekt<br />
Um einen Eindruck davon zu bekommen,<br />
<strong>mit</strong> welchen Chancen bei <strong>de</strong>r Scrum-<br />
Projektierung gerechnet wer<strong>de</strong>n kann,<br />
wird im Folgen<strong>de</strong>n am Beispiel <strong>de</strong>r Angebotskalkulation<br />
für ein reales IT-Projekt,<br />
das ein IT-Dienstleister für einen Kun<strong>de</strong>n<br />
erstellt hat, eine vergleichen<strong>de</strong> <strong>Wi</strong>rtschaftlichkeitsanalyse<br />
durchgeführt. Die folgen<strong>de</strong><br />
Tabelle wi<strong>de</strong>rspiegelt das Projektangebot<br />
bei klassischem Vorgehen. Die Erhebung<br />
in <strong>de</strong>r Tabelle zeigt, daß das Angebot von<br />
Projektphase/<br />
Meilenstein<br />
Projektinhalt<br />
1 Update von <strong>Wi</strong>ndows 2003 auf <strong>Wi</strong>ndows<br />
2008 R2<br />
2 Grundinstallation Exchange 2010 48<br />
3 Optional: Aufbau Exchange 2010 Edge<br />
Server<br />
4 Anpassung BlackBerry Struktur 16<br />
5 Projektkoordination 8<br />
Scrum-Projekt transformiert – auf Details<br />
<strong>de</strong>r Transformation wird an dieser Stelle<br />
nicht eingegangen –, ergibt sich ein Scrum-<br />
Projektstrukturplan nach <strong>de</strong>m im folgen<strong>de</strong>n<br />
Screenshot dokumentierten Muster.<br />
Nach <strong>de</strong>r Aufstellung <strong>de</strong>s Scrum-Projektstrukturplans<br />
kann die Projektzeit für die<br />
Projektphasen, die als Meilensteine interpretiert<br />
wer<strong>de</strong>n können, berechnet wer<strong>de</strong>n.<br />
Am En<strong>de</strong> wird sie <strong>mit</strong> insgesamt 98 Stun<strong>de</strong>n<br />
ausgewiesen. <strong>Wi</strong>rd ein Bearbeiter <strong>mit</strong> einem<br />
8-Stun<strong>de</strong>n-Arbeitstag angenommen, kann<br />
das Projekt bei klassischem <strong>Projektmanagement</strong><br />
nach 15 Tagen abgeschlossen<br />
wer<strong>de</strong>n, während Scrum das Projekten<strong>de</strong><br />
bereits nach 12,25 Tagen erreicht. Scrum<br />
ist so<strong>mit</strong> um ca. 20 Prozent schneller. Eine<br />
kompakte Vergleichsaussage zwischen klassischem<br />
und agilem <strong>Projektmanagement</strong><br />
in Gestalt von Scrum wird über ein sogenanntes<br />
Burndown-Diagramm ver<strong>mit</strong>telt.<br />
Das Diagramm zeigt an, welche Zeit bis<br />
zum Projekten<strong>de</strong> noch verbleibt. Es wird<br />
<strong>de</strong>utlich, daß Scrum <strong>mit</strong> fortschreiten<strong>de</strong>r<br />
Projektdauer immer effektiver wird und<br />
da<strong>mit</strong> nicht in die Gefahr erhöhten Zeitdrucks<br />
kommt.<br />
Zeit<br />
(in h)<br />
Summe 120<br />
34<br />
16<br />
Eine gewichtige Ursache<br />
für die Überlegenheit von<br />
Scrum gegenüber <strong>de</strong>m<br />
klassischen Projektvorgehen<br />
ist zum Beispiel die<br />
Einsparung umfangreicher<br />
Dokumentationsaufgaben.<br />
Die eingesparte Zeit kann<br />
für operative Tests verwen<strong>de</strong>t<br />
wer<strong>de</strong>n, die am En<strong>de</strong><br />
/ Umsatz * 100) aufgenommen. Bei gegebenen<br />
Kosten/Tag wird beim klassischen<br />
Projektansatz ein Wert von 25,89 erzielt;<br />
die Scrum-Bilanz für die Umsatzrentabilität<br />
erzielt <strong>de</strong>n Wert 39,48. Mit Scrum wür<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>r IT-Dienstleister in Bezug auf einen Euro<br />
Umsatz 39 Cent Gewinn erwirtschaften, das<br />
sind 13 Cent mehr als <strong>mit</strong> <strong>de</strong>r klassischen<br />
Metho<strong>de</strong>. Diese positive Entwicklung ist<br />
eine Konsequenz aus <strong>de</strong>r Zeitersparnis, die<br />
<strong>de</strong>n Personalaufwand und die Projektkosten<br />
vermin<strong>de</strong>rt.<br />
Durch die angebotsbasierte <strong>Wi</strong>rtschaftlichkeitsanalyse<br />
konnte klar herausgestellt<br />
wer<strong>de</strong>n, daß <strong>de</strong>r IT-Dienstleister<br />
bei Einsatz von Scrum durch Zeit- und<br />
Rentabilitätsvorteile profitiert. Aus Sicht<br />
<strong>de</strong>s Kun<strong>de</strong>n liegen die Vorteile neben <strong>de</strong>r<br />
Zeit- und Kostenökonomie vor allem in<br />
<strong>de</strong>r Transparenz <strong>de</strong>r Projektrealisierung<br />
und <strong>de</strong>r Einflußmöglichkeit während <strong>de</strong>s<br />
Projektgeschehens. Auch wenn öffentliche<br />
Auftraggeber wegen einzuhalten<strong>de</strong>r Dokumentationsvorschriften<br />
noch zögerlich<br />
<strong>mit</strong> agilen Projektvorschlägen umgehen,<br />
wird das agile <strong>Projektmanagement</strong> unaufhaltsam<br />
seinen Weg gehen. Dazu zwingen<br />
steigen<strong>de</strong> Projektkomplexität und erhöhte<br />
Aufmerksamkeit gegenüber <strong>de</strong>r Kun<strong>de</strong>nloyalität.<br />
Ausdruck dieser Ten<strong>de</strong>nz ist zum<br />
Beispiel, daß SAP im Frühjahr 2011 seine<br />
praxiserprobte Projekteinführungs- und<br />
Update-Methodik ASAP durch das<br />
„Agile Business Add-On to ASAP“ für<br />
Scrum geöffnet hat. Ein Zwischenschritt<br />
in <strong>de</strong>r Ausweitung agiler Projektmetho<strong>de</strong>n<br />
auch auf <strong>de</strong>n öffentlichen Sektor<br />
wird darin bestehen, Scrum in das V-<br />
Mo<strong>de</strong>ll <strong>de</strong>r aktuellen Ausbaustufe XT<br />
zu integrieren, was nicht nur zulässig,<br />
son<strong>de</strong>rn empfehlenswert ist.<br />
einer Projektzeit in Höhe von 120 Stun<strong>de</strong>n<br />
ausgeht. <strong>Wi</strong>rd <strong>de</strong>r Projektinhalt unter<br />
Einbeziehung von OpenProject für die<br />
Datenerfassung und -auswertung in ein<br />
aufwendige Nachbearbeitungen vermei<strong>de</strong>t<br />
und schließlich zum Zeitvorteil führt. In die<br />
<strong>Wi</strong>rtschaftlichkeitsanalyse wird auch die Berechnung<br />
<strong>de</strong>r Umsatzrentabilität (Gewinn<br />
* unter Nutzung einer Hausarbeit aus<br />
<strong>de</strong>m Jahre 2011 von Lydia Koschig und<br />
Iglika Mateeva im Lehrgebiet <strong>Wi</strong>rtschaftsinformatik<br />
an <strong>de</strong>r Fakultät <strong>Wi</strong>rtschaftswissenschaften<br />
<strong>de</strong>r HTWK Leipzig<br />
14